客户设备维修流程图
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维修工作流程图一、服务宗旨全心全意为人民服务,以客户满意为我们的服务宗旨。
二、服务原则快速、准确、周到、彻底。
三、服务内容1、设备维护:对校园网及各类服务器、交换机、集线器、网络打印机等硬件设备进行维护。
2、网络维护:对校园网网络故障进行定位、诊断和排除,保证网络运行的稳定性。
3、系统维护:对服务器及各客户端的系统进行维护,包括操作系统、数据库、应用软件等。
4、病毒防治:对网络及系统进行病毒防治,保证系统安全性。
5、门禁系统维护:对校园网内、门禁系统进行维护,保证通讯畅通。
6、日常维护:对日常使用过程中出现的硬件、软件问题进行及时维修。
7、设备更新:根据学校需要,对网络及系统设备进行更新,以提高系统性能及稳定性。
8、技术支持:提供24小时技术支持,保障网络及系统的稳定运行。
四、服务流程1、接收报修单:接收用户报修单,了解故障情况。
2、派工:根据报修单情况,派工单给相应技术人员。
3、诊断故障:技术人员对故障进行诊断,确定故障原因。
4、修复故障:根据故障原因,进行修复。
如需更换设备或部件,则进行更换。
5、验收:修复完成后,对设备或系统进行验收,确保正常工作。
6、记录:对维修过程及结果进行记录,以便查询和统计。
7、回访:对用户进行回访,了解维修效果及满意度。
五、服务承诺1、技术人员7*24小时在线待命,随时处理用户报修。
2、对于紧急报修单,我们将在1小时内响应并开始处理。
3、对于一般报修单,我们将在24小时内响应并开始处理。
4、对于复杂报修单,我们将在7天内响应并开始处理。
弱电系统一般包括防盗报警系统、门禁系统、巡更系统、电视监控系统、一卡通系统、通信系统、防雷系统、UPS供电系统等。
接到用户报修,应先登记保修单(卡)。
由报修人填写好保修单(卡)上所需记录内容。
填好后的保修单(卡),按公司规定的传递方式逐级传递进行维修安排。
由技术维修工程师或值班经理根据保修单(卡)上记录的内容判断所要安排的维修项目及该任务的维修等级(A-自行维修,B-一般维修,C-复杂维修)。
维修工作流程图
一、管理处维修工作分:
1)对业主(租户)户内设施设备的报修服务。
2)对楼宇公共部位设施设备的维修保养工作。
二、工程维修主管在接到报修后,应立即通知维修工,派发《工作单》。
三、维修工凭《工作单》上门检修服务,工作完毕请业主(租户)在委托单上签字认可,并交回工
程维修主管。
四、工程维修主管对每日收回《工作单》,交于客户服务处,由服务联络员实行5%的抽检回访业主
(租户),填写《回访记录表》,回访时间应在此维修任务完成后的一周内进行。
五、报修项目中如遇困难,一时难办的(如需工具、材料或需外请服务),应立即报告工程维修主
管落实办理。
六、公共部位设施的巡检由保安员负责,保安员每班在巡楼、巡逻中应将发现的问题记录汇总,填
写《巡楼情况汇总整改表》于次日早晨8:30交客户服务处转交工程维修主管。
七、工程维修主管根据汇总表所列各项内容分派维修工前去修、换、工作结束后维修工签名,并在
当天16:00前交工程维修主管(如有一时无法解决的应在表内注明什么原因和计划完成时间)。
八、工程维修主管应对《巡楼情况汇总整改表》内的内容进行5%的抽检。
当天或第二天11:00前,
并记录验证签名。
九、其它维修,施工任务由工程维修主管开出工作任务单《工作任务单》维修工实施。
业主报修
接待台
确认
工程主管复杂或工作量大工程业主
勘查预算费用预付款
维修班工程主管接待台
维修工作单
修理
业主验收
结算费用
工程主管
接待台
回访
质量记录:
《工作单》《回访记录》《巡楼情况汇总整表》。
报障处理流程补充说明:1)报障处理流程从客户报障开始。
2)客户会以任何形式如:(电话、传真、短信、Email、)进行报障。
任何人、任何部门都不得拒绝记录,并在第一时间,将报障信息递交给客服部门记录受理。
递交方式已邮件为主。
邮件后必须电话或口头通知查收。
3)当客服部门接到报障信息后立即给报障客户回电询问详细信息,并通知客户已经正式受理此次报障,请放心等待。
4)客服询问详细故障信息后填写故障报告记录单.并分派给相关工程部处理.处理单已邮件的形式分派.邮件后必须电话或口头通知对方注意查收.非紧急状况不得无邮件通知。
紧急状况通知后必须立即补发邮件。
5)工程部接到故障报告处理单要尽快与客户联系,为客户解决故障问题,制定处理方案。
并在故障报告记录单上记录全过程,6)工程部将问题解决后必须详细填写故障处理过程。
并将故障报告处理单填写完成后回传给客服部门继续跟踪。
7)假如工程师无法电话解决,须将设备调回维修。
必须详细填写故障处理方法。
如调货处理要注明调取设备详细信息及调回设备详细信息,并填写调货申请单,与故障处理单一并回传给客服部门做后续处理。
调货申请单中必须写清楚发货日期和取货日期,及与影院协商的到货日期.假如设备修好后需要返还给客户,要在故障报告记录单与调货申请单的'其它需求’中详细注明。
8)客服部接到工程部回传的处理单据后,做后续处理工作。
如果单据已注明此报障已经处理结束,客服专员需回访客户确认,并调查满意度。
如单据中注明需其它或调货处理,审核调货申请单是否填写完整。
填写完整后签字确认.递交商务部门于领导审批后出库发货。
9)商务部门接到调货单需确认填写是否完整(如:故障报告处理单编号、发送/调回的货物名称及配件型号、发货日期、与客户协商的规定到货日期、及返修设备取回日期)后送领导审批.审批通过后开始执行调货工作.10)商务确定物流公司发货后,将大概到货日期通知客服部门及申请调货工程师。
11)工程师得到大概到货日期后开始跟踪到货情况,到货后指导影院负责人更换设备。
二、吊装工作流程
流程名称吊装工作流程图编号
任务概要设备维修执行单位设备管理部
单位设备副总设备管理部设备部(电仪部)安环部生产部门备注
工作程序1、安全措施
由使用部
门自行落
实;
2、一般吊装
作业安全
审批(安全
作业证)可
由生产部
门安全员
检查后出
具。
相关制度安全作业管理制度
吊装需求
审批
作业
吊装需求
出具作业证
落实安全措施落实安全措施
协调
审批
外部吊车
外部吊车
内部吊车
一、设备维修工作流程
流程名称设备维修工作流程图编号
任务概要设备维修执行单位设备管理部
单位设备副总设备管理部设备部(电仪部)生产副总生产部门备注
工作程序1、须在作业
前办理相
关作业许
可证;
2、设备管理
部除约定
厂家外,通
过手续,由
采购部门
联系厂家
上门服务。
相关制度设备检修管理制度、安全制度
设备故障
审批
完工验收
交付使用
审批
判断/检修
报批判断/协调
外协
厂家。
维修质量控制流程维修质量控制流程是一个重要的流程,它确保了维修工作的质量和可靠性。
本文将详细介绍维修质量控制流程的标准格式,包括流程图、步骤、要求和数据分析等内容。
一、流程图维修质量控制流程的流程图如下所示:[流程图]二、步骤1. 维修任务接收- 维修任务从客户处接收,包括故障描述、维修要求等信息。
- 维修任务应记录在维修任务单中,并分配给相应的维修人员。
2. 维修准备- 维修人员根据维修任务单,准备所需的工具、设备和材料。
- 维修人员应检查所需工具和设备的完好性,并确保材料的质量符合要求。
3. 维修执行- 维修人员按照维修任务单的要求,进行维修工作。
- 维修人员应根据维修手册和操作规程,确保维修过程符合标准要求。
4. 维修验收- 维修完成后,维修人员应进行自检,并确保维修结果符合要求。
- 维修人员应将维修任务单交给质量控制部门进行验收。
5. 维修质量控制- 质量控制部门对维修任务单进行审核,包括维修过程记录、检测数据等。
- 质量控制部门应进行抽样检测,确保维修质量符合标准要求。
6. 数据分析- 质量控制部门应对维修质量数据进行分析,包括维修合格率、故障类型分布等。
- 数据分析结果应用于改进维修质量控制流程,提高维修质量和效率。
三、要求1. 维修任务单应包括维修任务的基本信息,如任务编号、故障描述、维修要求等。
2. 维修人员应具备相关的技术和操作资格,并熟悉维修手册和操作规程。
3. 工具、设备和材料应符合相关的质量标准,并经过检查和验收。
4. 维修过程应按照维修手册和操作规程进行,确保维修质量和可靠性。
5. 质量控制部门应对维修任务单进行审核和抽样检测,确保维修质量符合标准要求。
6. 维修质量数据应进行统计和分析,用于改进维修质量控制流程。
四、数据分析1. 维修合格率- 维修合格率是衡量维修质量的重要指标,它表示维修任务完成后的合格比例。
- 维修合格率的计算公式为:合格维修任务数 / 总维修任务数 * 100%。