履约流程
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履约流程梳理方案范文履约流程梳理方案一、目的和背景履约流程是指根据合同要求和约定,按照一定的流程和规范进行服从、履行的过程。
合理的履约流程能够提高合同履行的效率,减少合同纠纷的可能性,保障双方的权益。
本方案旨在梳理履约流程,建立规范的履约机制。
二、梳理的内容1.合同签订阶段:确定合同的对象、内容、履行期限、履行地点等重要条款,并以书面形式签署合同。
2.履行义务的明确:双方在合同签订后应明确各自的权利和义务,确保双方能够履行合同。
3.履约过程的监控:建立履约监控机制,对合同履行过程进行监控和记录,确保合同履行的及时性和准确性。
4.付款方式和时间的确定:确定双方的付款方式和付款时间,保证款项按照约定准时支付。
5.履行的证明和记录:履行过程中应及时记录履行情况,包括履行的日期、时间、地点、方式等,以便于后续的证明和纠纷处理。
6.履约过程的验收:履约完成后,双方进行验收,确认履约情况是否符合合同要求。
7.履约终止和纠纷处理:根据合同的约定,确定履约终止的条件和方式,并建立有效的纠纷处理机制,快速解决合同纠纷。
三、具体实施方案1.合同签订阶段:双方签订合同前,应明确合同的各项条款和内容,并在合同上签字盖章。
2.履行义务的明确:合同签订后,双方应明确各自的履约义务,包括提供的服务、交付的产品、付款条件等。
3.履约过程的监控:双方应设立专门的履约监控部门或人员,对合同履行过程进行监控和记录,及时发现和解决履约问题。
4.付款方式和时间的确定:确定双方的付款方式和付款时间,包括分期付款、预付款等方式,确保款项按约定时间到账。
5.履行的证明和记录:双方在履约过程中应及时记录履行情况,包括履行的日期、时间、地点、方式等,以便于后续的证明和纠纷处理。
6.履约过程的验收:履约完成后,双方进行验收,确保履约情况符合合同要求,如有问题及时沟通和解决。
7.履约终止和纠纷处理:根据合同的约定,确定履约终止的条件和方式,如有纠纷应通过协商、仲裁等方式解决,保障双方的权益。
LCFOB履约流程FOB履约流程,也叫做船上交货销售条款,是国际贸易中常用的一种国际贸易术语,代表着卖方将货物交付给装运人后,就算完成了交付的责任。
以下是一个详细的FOB履约流程的解析,以帮助大家更好地理解。
1.卖方洽谈合同:最初的步骤是卖方和买方之间的接洽和洽谈合同的过程。
在这个阶段,双方需要明确产品的规格和数量,价格,付款条款,交货方式等重要细节。
2.确定FOB条款:在合同洽谈的过程中,买卖双方会商讨并确定是否采用FOB条款。
FOB指定了货物的交付点,一般来说在买卖合同中会明确指出是哪一个港口或码头。
3.准备出口文件:卖方需要准备相关的出口文件以便以后提交给买方。
这些文件通常包括商业发票,运输单证,品质证书,装箱单等。
4.准备货物:卖方需要根据合同约定的规格和数量准备好货物,并且做好包装。
5.选择承运人:卖方需要选择可靠的船运公司,并与其签订承运合同。
在选择承运人的过程中,卖方通常会考虑运费、装运时间、服务质量等因素。
6.货物装运:卖方安排货物装箱,并将货物送往指定的港口或码头。
在这个阶段,卖方需要确保货物的安全和完整性。
7.出口报关:卖方需要与海关合作,完成出口报关手续。
这包括提交相关文件和支付相关费用。
8.船运安排:卖方需要与承运人协商好装运日期,并确保货物按时交付给承运人。
9.出口港装运:一旦货物送抵出口港口,卖方需要将货物装上船并安全地运输到目的地的港口。
在装载货物的过程中,卖方需要确保货物按照合同规定的方式、数量和质量进行装运。
10.出口手续:卖方需要办理出口手续,包括提交出口报关单、提供相关文件和支付相关费用等。
11.通知买方:卖方需要通知买方关于货物的装船情况,包括装船日期、船名、航次等信息。
12.提交付款要求:卖方需要向买方提交付款要求,通常指付款的金额,要求在装船后的特定日期内支付。
13.提供文件给买方:卖方需要向买方提供有关货物的相关文件,包括商业发票、运输单证和保险单据等。
建筑工程合同履约管理流程一、合同签订阶段在建筑工程项目立项后,为确保各方权益,合同签订是必不可少的一步。
签订合同的流程如下:1. 签订意向书:甲方和乙方根据工程项目需求,初步商定合作意向,并签署意向书作为初步约定。
2. 合同洽谈:甲方和乙方派出代表进行面对面洽谈,明确工程范围、时间、费用等具体细节,达成一致意见。
3. 编制合同草案:由甲方和乙方根据洽谈结果,共同编制出详细的合同草案。
4. 合同审查:双方法务部门对合同草案进行审查,确保合同内容合法、合规。
5. 合同签署:经过合同草案的审查,甲方和乙方正式签署合同,并进行盖章。
二、履约管理阶段合同签订后,为确保合同的有效执行和工程质量,履约管理流程起到关键作用。
履约管理的流程如下:1. 合同交底:甲方和乙方在合同签订后,召开工程交底会议,详细说明工程要求和标准,并对双方责任进行明确划分。
2. 工程计划制定:乙方根据合同要求编制出详细的工程计划,包括工程进度、质量控制、安全标准等,并提交给甲方审核。
3. 工程实施:根据工程计划,乙方开始进行工程的实施,确保按照要求完成各项工作。
4. 进度管理:甲方和乙方定期进行工程进度的检查与交流,及时解决存在的问题,确保工期的合理控制。
5. 质量管理:甲方负责对工程质量进行监督和验收,乙方要按照合同约定,保证工程质量符合标准。
6. 变更管理:如遇到工程变更情况,双方需按照合同约定的变更管理流程进行协商和决策。
7. 安全管理:乙方负责组织安全生产活动,制定安全管理措施,确保工程施工过程中的安全。
8. 材料采购与管理:乙方负责合理采购工程所需材料,并进行配送与储存管理,确保材料质量和及时供应。
9. 付款管理:甲方根据工程进展情况,按合同约定的付款方式进行付款,乙方负责核对和接收款项。
三、异常情况处理在合同履约过程中,可能会遇到一些异常情况,需要及时处理以避免影响工程进度和质量。
异常情况处理的流程如下:1. 异常问题发现:甲方或乙方发现工程存在质量、进度等异常情况时,应立即通知对方。
履约流程梳理方案1. 引言在现代商业领域中,履约流程的成功执行是企业能够实现长期增长和稳健发展的关键指标之一。
有很多的履约流程梳理方案,但是每个企业在制定方案时必须根据自己的实际情况进行选择。
本文将介绍一种适用于大多数企业的履约流程梳理方案。
2. 履约流程概述履约流程始于订单发放,通过生产、采购、入库、出库等一系列流程最后结束于订单交付,履约流程概括的就是订单的生命周期。
在不同企业,履约流程的具体形式可能不同,但要实现企业的效率和效益最大化,所有企业都需要把每一个步骤都很好地规划和落实。
3. 履约流程梳理方案3.1 履约目标制定在制定履约流程梳理方案前,企业需要根据自身经营特点,制定不同的目标。
目标制定的原则是实现履约流程的高效、优质、低成本,同时把这三个维度需要平衡发展。
3.2 履约流程测量与分析对整个履约流程进行测量和分析是十分必要的,可以根据测量数据对每一个环节的效果跟踪,进而辅助于对每一个环节的调整和优化,确保每一个环节都能处于更加优化的状态,同时提高整个履约流程的效率,从而提高企业的竞争力。
3.3 履约流程规划和实施在履约流程规划和实施中,需要详细的制定每个阶段的工作流程、流程的细节、每个人员的工作职责以及审批流程,确保每个人都明确自己的任务职责以及是否协助完成。
同时,公司需要贴近实际情况,不断调整流程方案,确保企业运营的连续性和稳定性。
3.4 履约流程常规监测履约流程常规监测的目的是确保履约流程的稳定性,是否符合要求,提前发现问题,及时处理问题,最终避免影响企业的正常运作。
3.5 履约流程绩效优化企业在制定履约流程梳理方案时,需要采用合适的绩效考核标准,通过监测流程数据来评估流程绩效。
同时,通过建立不同样本的基准线来评估企业绩效,识别出关键环节进行优化,进而提高效益。
4. 总结企业在制定履约流程梳理方案时,需要根据自身的情况进行选择,同时确保方案的可行性和可持续性。
在制定履约流程梳理方案时,需要考虑到企业目标、流程规划和实施,以及绩效考核标准的制定,并通过常规监测来识别出关键环节进行优化。
合同履约流程管理合同履约流程管理是指在合同签订后,根据合同条款的约定,对合同执行过程进行监控和管理,确保双方按照合同的要求履行各自的责任和义务。
该流程主要包括以下几个环节:1.合同履行计划制定:在合同签订后,双方应共同制定合同履行计划,明确履行时间、方式和要求等。
计划制定过程需充分考虑各种风险和可能的变数,并与供应商或合作伙伴进行充分沟通,确保双方对合同履行的预期和目标一致。
2.合同履行过程监控:在合同履行过程中,需要进行监控和跟踪,确保各项履约活动按时、按质量要求完成。
监控和跟踪活动包括项目进度报告、质量检查、里程碑评审等,通过及时的监控和反馈,及时处理问题和风险,确保合同履行的顺利进行。
3.履约问题处理:在合同履行过程中,可能会出现一些问题和纠纷,如供应商违约、质量问题、付款问题等。
对于这些问题,需要及时采取措施加以解决。
首先,应与供应商或合作伙伴进行沟通和协商,寻找解决问题的办法。
如果协商无果,可根据合同约定启动争议解决机制,如调解、仲裁或诉讼等。
4.合同履行结果评估:合同履行结束后,需要对合同履行的结果进行评估和总结。
评估内容包括各项履约活动的质量、时间和成本等指标,以及合同履行期间的风险和问题处理情况等。
评估结果可作为后续合同履行的参考,对于类似合同的签订和履行提供经验和借鉴。
5.履行经验总结和优化:通过对合同履行过程的评估和总结,可以发现问题和不足之处,并提出改进和优化的建议。
这些建议可涉及合同条款的修订、履行计划的优化、履约监控方式的改进等。
总结和优化的目的是提高合同履行的效率和质量,降低合同履行的风险和成本。
综上所述,合同履约流程管理是一个复杂而细致的过程,需要双方的密切合作,不断优化和改进,以确保合同的有效履行和双方的利益最大化。
通过有效的合同履约流程管理,可以避免或减少合同纠纷的发生,并提高企业的经营效益和竞争力。
履约流程梳理方案1. 背景在国内外市场交易中,履约流程的规范性和系统性具有重要的意义,是保障交易的顺利进行和维护交易双方权益的基础。
但是,目前国内外的履约流程存在规范性程度不足、流程繁琐等问题,导致履约过程中存在各种问题和风险,需要制定一套基于规范化和系统化的方案,促进交易正常进行。
2. 梳理流程在对现有履约流程进行梳理和研究的基础上,设计并提出了以下履约流程的梳理方案。
2.1 缔约阶段在交易双方达成协议后,按照约定协议进行协商。
当双方所达成的合同内容基本达成一致时,开始缔约的程序。
该阶段需要注意以下几点:•2.1.1 确认合同内容:确定商品、价格、数量、质量标准、包装方式、交易条件、履约方式、验收标准、违约责任等具体内容。
•2.1.2 签订合同:双方签订正式的合同文件,明确履约双方的权利和义务。
•2.1.3 履约保证金:根据合同及协议约定,履行相应的保证金制度。
2.2 履约阶段根据合同约定的条件和履约方式,执行履约操作。
该阶段需要注意以下几点:•2.2.1 履约保证金解冻:根据合同及协议约定,解除保证金的冻结。
•2.2.2 履约的具体操作:双方按照合同的规定,按时、按质地履行合同。
如交付商品、完成服务、付款等。
•2.2.3 履约验收:在履约操作完成后,进行验收,确定履约是否符合合同的规定。
如商品质量、服务标准等。
2.3 结算阶段根据履约结果,按照合同和协议的规定进行结算。
该阶段需要注意以下几点:•2.3.1 付款条件:根据合同及协议约定,双方严格按照付款方式、到账时间、应付金额等条件进行付款。
•2.3.2 发票开具:按照合同的要求,双方应及时开具发票,以便收付款、结算税款等问题。
•2.3.3 交易记录:保留交易记录,便于后期的跟踪、核对以及纠纷处理。
3. 实施建议为了根据履约流程梳理方案,建议在实施过程中,应注意以下几点:•3.1 具体操作:在实施过程中,应严格按照合同及协议的规定进行具体的操作,保证双方权益。
履约流程梳理方案1. 简介履约流程是指在合同中规定的义务和责任得到履行的过程,它涉及到公司合同管理、供应商管理、销售管理、物流管理等多个环节。
在这个过程中,各个环节的效率与协调性关系到企业的业务运营成败。
因此,建立一套高效的履约流程系统非常重要。
本文将从合同签订、合同履约、异常情况处理、履约效果分析等方面,提出一个完整的履约流程梳理方案。
2. 合同签订阶段在合同签订阶段,需要明确合同中所列明的义务和责任,建立一个详细的履约计划。
合同中需列明产品或服务的质量标准、交付期限、售后服务等具体要求,这些要求需与合同相关的人员进行沟通协调,制定并确认履约计划。
同时,提醒各职责人员注意合同中的交付期限、付款要求等内容。
注:合同属于公司的重要法律文书,请认真核实合同内容,在签订前仔细阅读合同文本。
3. 合同履约阶段合同履约阶段是一个有序的过程,需要不断地进行跟踪、监督和管理。
3.1 预警机制针对合同中的交付期限、质量要求、售后服务等内容,建立预警机制,预警机制设置不同级别的提醒和督促,如:提前两天及时通知客户,确保不耽误交货时间。
3.2 信息沟通和协调在履约过程中,必须保证各方面协调一致,及时沟通信息。
公司内部各职责人员应有责任心地关注到合同执行的每个环节,确保顺畅完成,客户可以随时咨询进展情况,增强客户体验。
3.3 报告汇总对履约过程中各环节的情况进行汇总,做好履约报告,及时与客户沟通,让客户了解合同情况,增强合作信任度。
4. 异常情况处理即时处理各种因素的干扰和异常情况,及时沟通协调,找到解决方案,保障合同的顺利执行。
在处理异常情况时,具体需要做好如下工作:4.1 制定处理方案制定具体行动计划并落实到位,包括调来要参与处理的专业人员组成处理小组,对需要跟踪和处理的问题负责。
4.2 设立事实查明机制对出现的问题、质量不达标等问题充分调查,收集现场资料和各项证据,以明确事件的真实情况,从而避免类似问题的再次发生。
合同履约流程1. 流程概述合同履约是指当双方签订了正式合同后,按照合同约定的条款和条件,双方相互履行各自的责任和义务的过程。
合同履约流程对于确保双方权益的完整实现以及促进良好的合作关系非常重要。
本文将详细介绍合同履约的基本流程和要注意的事项。
2. 合同履约流程步骤2.1 合同签署在正式进入履约阶段之前,首先需要进行合同的签署。
合同签署应当遵循以下步骤:•双方确认合同草案的内容,确保所有条款和条件得到充分理解和接受。
•签署方需要使用合法有效的身份证明文件进行确认。
•确认合同副本的数量,例如每方分别保留一份原件和三份副本。
•签署合同,并确保所有签署方都在合同上签名并注明日期。
2.2 履行合同义务在合同签署完成后,各方需要按照合同的约定履行各自的义务。
下面是履行合同义务的一般步骤:•双方查看合同条款和条件,确保清楚了解自己需要履行的义务。
•按照合同约定的时间、地点和方式履行义务,例如按期交付货物、提供服务等。
•确保履约过程中的质量、数量、安全等符合合同要求。
•如有质量、时间、数量等方面的异议,及时与对方进行沟通和协商解决,避免引发纠纷。
2.3 履约数据记录为了确保合同履约过程的可追溯性和监督管理,应当进行履约数据记录。
以下是常见的履约数据记录方式:•每次交付货物或提供服务时,确保记录关键信息,例如日期、数量、质量检测结果等。
•编制履约报告,记录履约情况,例如按时履约的次数、质量问题的解决情况等。
•对涉及的文件和资料进行编码和存档,以备将来查询和审计使用。
2.4 监督与验收为了确保合同履约过程的透明和双方利益的保护,监督和验收环节非常重要。
以下是监督与验收的一般步骤:•双方根据合同约定,约定监督和验收的方式和时间。
•对每次交付的货物或提供的服务进行验收,确保符合合同规定的标准和要求。
•如发现任何问题或差异,及时与对方进行沟通并解决,确保及时纠正错误和不合格。
•监督和验收的结果应当进行书面记录,以备将来查询和审计使用。
L/C方式下的履约流程从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。
SimTrade外贸实习平台模拟了进出口业务中最常用的结算方式(L/C、T/T、D/P或D/A)和贸易术语(FOB、CFR、CIF)。
下面以CIF下的L/C方式为例,分别列出SimTrade环境里,出口地银行、出口商、进口商、进口地银行的进出口合同履约过程,便于使用者理解和实践。
一、推销进出口商要将产品打进国际市场,必须先开拓市场,寻找合适的交易对象。
可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己,同时也可通过参加商展、实地到国外考察等途径来寻找交易对象,增进贸易机会。
二、询盘又称为询价。
进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry),以期达成交易。
三、发盘又称为报价。
出口商按买主来函要求,先向供货的工厂询盘,然后计算出口报价回函给进口商。
这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于价格条款的一致意见。
四、签订合同国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同(Contract或Agreement)。
在SimTrade中,外销合同可以由出口商起草,也可以由进口商起草,注意起草与确认合同时双方都需填写预算表。
五、领核销单为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇,杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为,我国规定企业对外付汇要通过国家审核,实行进口付汇核销制度。
采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续;其他结算方式下则在付款前领此单。
六、申请开信用证进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credit Application),向其有往来的外汇银行申请开立信用证。
行政的履约与验收程序一、行政的履约程序作为行政管理的一种重要形式,行政的履约过程是指行政机关在执行行政权力过程中,根据法律法规和合同约定,按照一定的程序和要求完成预期目标的一系列活动。
以下为行政的履约程序的具体步骤:1. 筹备阶段在履约开始前,行政机关需要进行充分的准备工作。
首先,行政机关需要制定详细的履约计划,明确目标和任务,并确定相关资源和人员配备。
其次,行政机关需要明确履约责任人,并建立相应的监督机制。
2. 履约合同签订在履约开始前,行政机关与履约对象需要签订履约合同或协议。
合同内容应明确约定履约双方的权利与义务,履约期限,约定违约责任和争议解决等内容。
双方应共同商定并确保合同的合法性和有效性。
3. 履约过程监督与管理在履约过程中,行政机关需要对履约对象的履约情况进行监督和管理。
相关部门应建立有效的监督机制,确保履约行为符合合同约定和法律法规的要求。
同时,行政机关应及时沟通和协调履约中的问题,并提供必要的支持和帮助。
4. 履约过程记录与归档行政机关在履约过程中应对关键节点进行记录,并将相关资料进行归档。
这有助于后续的验收和备案工作。
记录内容应包括履约进展、履约问题及解决措施、沟通记录等。
5. 履约报告与总结在履约结束后,行政机关应及时向上级主管部门提交履约报告。
报告内容应包括履约目标的达成情况、履约过程中的问题与解决方案、履约效果评估等。
同时,行政机关还应进行履约总结,总结经验教训,为今后的行政履约工作提供参考。
二、行政的验收程序行政的验收程序是指在行政履约结束后,行政机关对履约结果进行核查和评估,以验证是否符合预期目标和合同约定。
以下为行政的验收程序的基本步骤:1. 验收准备行政机关应在履约结束前,制定详细的验收计划和标准,明确验收的内容、要求和流程。
同时,行政机关应明确验收人员的职责和权力,并进行相应的培训和指导。
2. 履约结果评估在验收过程中,行政机关应对履约结果进行全面评估。
评估内容可包括履约目标的完成情况、履约过程中的问题与解决方案、履约效果等。
一、推销
进出口商要将产品打进国际市场,必须先开拓市场,寻找合适的交易对象。
可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己,同时也可通过参加商展、实地到国外考察等途径来寻找交易对象,增进贸易机会。
二、询盘
又称为询价。
进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry),以期达成交易。
三、发盘
又称为报价。
出口商按买主来函要求,先向供货的工厂询盘,然后计算出口报价回函给进口商。
这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于价格条款的一致意见。
四、签订合同
国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同(Contract或Agreement)。
在SimTrade中,外销合同可以由出口商起草,也可以由进口商起草,注意起草与确认合同时双方都需填写预算表。
五、领核销单
为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇,杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为,我国规定企业对外付汇要通过国家审核,实行进口付汇核销制度。
采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续;其他结算方式下则在付款前领此单。
六、申请开信用证
进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credit Application),向其有往来的外汇银行申请开立信用证。
七、开信用证
开证银行接受申请并根据申请书开立信用证(Letter of Credit;L/C),经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行),请其代为转送给出口商。
八、通知信用证
出口地银行填妥《信用证通知书》(Notification of Documentary Credit),将信用证通知出口商。
九、接受信用证
出口商收到通知银行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。
如信用证有误,可要求进口商修改。
十、指定船公司
在CIF或CFR术语下,出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备;在FOB术语下,此步骤则应由进口商完成。
十一、订舱
确定好船公司后,出口商即应根据相应的船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。
十二、申请检验
出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Application for Certificate of Export Inspection),并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。
十三、取得检验证明
检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;并根据出口商的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。
十四、申请产地证
出口商填妥相应的产地证明书向相关单位申请签发,其中《原产地证明书》(Certificate of Origin)与《普惠制产地证明书》(Generalized System of Preferences Certificate of Origin “Form A”)应向出入境检验检疫局申请,而《输欧盟纺织品产地证》则应向商务部授权的纺织品出口证书发证机构(图上未标出)申请。
十五、签发产地证
相关机构经过审核,根据出口商的申请,签发相应的产地证书。
十六、办理保险
在CIF术语下,保险由出口商办理,出口商须根据信用证的规定填写《货物运输保险投保单》(Cargo Transportation Insurance Application),并附商业发票向保险公司投保。
注意:交易条件如是CIF,保险才由出口商办理;若是FOB或CFR,则应由进口商办理保险。
十七、取得保险单
保险公司承保后,签发《货物运输保险单》(Cargo Transportation Insurance Policy)给出口商。
十八、申领核销单
我国法律规定,境内出口单位向境外出口货物,均应当办理出口收汇核销手续。
出口商在报关前,须到外汇管理局申领《出口收汇核销单》。
十九、核销备案
填妥核销单后,出口商即可凭以向海关申请核销备案。
二十、货物送到指定地点
出口商办完以上各项手续后,将货物送抵指定的码头或地点,以便报关出口。
二十一、报关
送出货物后,出口商填妥《出口货物报关单》,并备齐相关文件(出口收汇核销单、商业发票、装箱单、出境货物通关单等),向海关投单报关。
二十二、办理出口通关手续
海关审核单据无误后即办理出口通关手续,签发加盖验讫章的核销单与报关单(出口退税联)给出口商,以便其办理核销与退税。
二十三、装船出运
通关手续完成后,货物即装上船,开航。
二十四、取回提单(B/L)
船公司须等到货物已装上船(B/L上有记载On Board Date),并启航后才签发提单,因此货物出运后,出口商就可到船公司领取《海运提单》(Bill of Lading;B/L)。
二十五、发送装运通知
出口商将货物运出后,应向买主寄发《装运通知》(Shipping Advice)。
尤其是在FOB、CFR 术语下,保险由买方自行负责时,出口商须尽快发送装运通知以便买方凭此办理保险事宜。
二十六、备齐相关单据办理押汇
货物装运出口后,出口商按L/C上规定,备妥相关文件(商业发票、装箱单、海运提单、货物运输保险单、商检证书、产地证、信用证等),并签发以进口商为付款人的汇票(Bill of Exchange),向出口地银行要求押汇(Negotiation)。
以出口单据作为质押,向银行取得融资。
二十七、通知结汇,给付收汇核销单
押汇单据经押汇银行验审与信用证的规定相符,即拨付押汇款,通知出口商可以结汇,同时收取一定押汇费用。
此外,银行还将出具加盖“出口收汇核销专用联章”的《出口收汇核销专用联》给出口商。
二十八、核销
出口商凭出口收汇核销专用联及其他相关文件(出口收汇核销单送审登记表、报关单、出口收汇核销单、商业发票等)向外管局办理核销,办理完成后,外管局发还出口收汇核销单(第三联)。
二十九、出口退税
核销完成后,出口商再凭出口收汇核销单(第三联)、报关单(出口退税联)与商业发票前往国税局办理出口退税。
三十、议付后交单
押汇银行议付后,将押汇单据发送到国外开证银行,要求偿付押汇款。
三十一、拨付货款
开证银行审单与信用证条款核对无误后,拨付押汇款(即承兑)给出口地银行。
三十二、通知赎单
开证银行向进口商要求缴清货款。
由于当初进口商在向开证银行申请开立信用证时,大部分的信用证金额尚未付清,而出口商已经在出口地押汇(抵押融资),所以开证银行通知进口商缴清余款,将押汇单据赎回。
三十三、付款
进口商向开证银行缴清货款,同时需将之前领取的贸易进口付汇核销单交给银行审核。
三十四、给付单据
进口商付款后,自开证银行取回所有单据(即出口商凭以押汇的文件)。
三十五、到货通知
此时,货物已运抵进口国的目的港,船公司通知进口商来换取提货单。
三十六、交提单,换取提货单
进口商向船公司缴交提单(B/L)换取提货单(Delivery Order;D/O)。
尤其当进口商是在FOB 术语下买入货物时,进口商唯有向船公司缴清运费及杂费,并将B/L向船公司换取D/O,才能向海关提出要求报关,表明进口商已获得船公司同意可以提领货物。
三十七、申请检验
进口商填写《入境货物报检单》(Application for Certificate of Import Inspection),并备齐提货单、商业发票、装箱单等文件向出入境检验检疫局申请进口检验。
三十八、取得检验证明
检验机构经对商品检验合格后,签发《入境货物通关单》给进口商。
三十九、报关
进口商备齐进口货物报关单、提货单、商业发票、装箱单、入境货物通关单、合同等文件,向海关投单报关。
四十、缴税
进口商向海关缴清各项税款,应纳税捐包括进口关税、增值税与消费税等。
四十一、办理进口通关手续
海关审单通过,办理进口通关手续。
四十二、提货
海关放行后,进口商即可至码头或货物存放地提领货物。
四十三、付汇核销
最后,进口商还要凭进口付汇到货核销表、进口货物报关单及进口付汇核销单到外汇管理局办理付汇核销。