III类医疗器械经营企业质量管理全套表格1223
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首营企业审批表审核表应附资料:1:医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件2、营业执照复印件3、委托书原件4、销售人员身份证复印件首营品种审批表此表作为对供货的首次经营品种(通常指厂商之间)的供货资格进行审查时用。
附件有:1、《营业执照》;2、《医疗器械生产许可证》或《医疗器械经营许可证》;3、企业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应明确授权范围及有效期;4、销售人员身份证明;5、医疗器械产品注册证书及附件;6、产品合格证明;7、产品质量标准;8、检验报告书;9、质量保证协议;10包装、标签、说明书批件和实样。
以上资料除不能提供原件外,复印件需加盖原单位红色印章医疗器械购进记录年度医疗器械验收、入库记录年度出库单购货单位:日期:保管员:复核员:入库单制单日期:验收员签字:产品出库、复核记录产品销售记录质量查询、投诉、抽查情况记录医疗器械在库养护、检查记录温湿度记录表(年月)库区:常温库适宜温度范围:0~30℃适宜相对湿度范围40~80%温湿度记录表(年月)库区:阴凉库适宜温度范围:0~20℃适宜相对湿度范围40~80%售后服务登记表编号:医疗器械售后服务反馈登记表编号:质量跟踪处置情况质量事故调查处理记录()年度员工培训记录不合格品处理记录表不良事件报告记录医疗器械销售产品召回记录质量管理制度执行情况和考核记录质量管理制度执行情况和考核记录质量管理制度执行情况和考核记录质量管理制度执行情况和考核记录质量管理制度执行情况和考核记录计量器具使用、检定记录()年度员工培训计划可疑医疗器械不良事件报告表报告日期:年月日编码:✍✍✍✍✍✍✍✍✍✍✍报告来源:✍生产企业✍经营企业✍使用单位单位名称:联系地址: 邮编:联系电话:员工健康体检汇总表备注:员工健康档案还应包括每名员工的每年度的体检报告(复印件也可),应尽量在本市二级以上医院进行体检。
授权委托书____________:兹委托我公司员工____(身份证号码)________负责______区域销售我公司所经营医疗器械产品______________(注明名称、规格型号,多品种的请附表)。
医疗器械经营企业质量管理体系全套记录表格内部审核与管理制度实施考核检查记录使用部门:NO: QMST-QR-001召回计划实施情况报告NO: QMST-QR-002文件发放/回收记录表文件更改申请审批记录表NO: QMST-QR-004购进(采购)记录文件作废/保留/销毁单NO: QMST-QR-006合格供方名单NO: XX-QR-007首营企业审批表首营品种审批表注:附生产企业许可证、营业执照、批准文件、质量标准、出厂检验报告、样品、价格批文、GSP证书及临床总结报告等资料.NO: QMST-QR-009质量验收记录养护档案表NO: QMST-QR-011设备报废单NO: QMSTXX-QR-012仪器设备维修保养记录NO: QMST-QR-013仪器设备台帐NO: QMST-QR-014设备日常保养点检表NO: QMST-QR-015计量器具检定记录卡取样记录养护设备使用记录库存质量养护记录在库检查记录部门:质量管理部检验员:审核:NO: QMST-QR-020年月库区:表号:温度范围℃适宜相对湿度范围%注:冷库温度:2-8℃,相对湿度:45-75%NO: QMST-QR-021NO: QMST-QR-022销售记录(清单)出库复核记录不合格产品报损审批表报告单位:报告日期:报损台帐不合格台帐(销毁记录)编号:说明:来源指不合格的来源部门或门店或客户名称NO: QMST-QR-027NO: QMST-QR-028NO: QMTS-QR-029顾客投拆查询质量台帐人员培训考核记录表NO: QMST-QR-032顾客质量投诉及处理记录NO: QMST-QR-033客户资格审核表NO: XX-QR-034质量记录处理(销毁)记录单号:NO: XX-QR-035采购计划编制:日期:批准:日期:NO: QMST-QR-036产品质量保证协议书甲方:公司乙方:公司为认真贯彻医疗器械等产品的法律法规,保证产品质量,明确质量责任,甲、乙双方本着平等、互利的原则,经协商,达成如下协议:一、乙方保证向甲方提供最新版本的供应商和产品资料,并保证所提供资料的真实性、合法性,并有责任及时更新已经过期、变更的资料,其中包括:1.合法有效、加盖公章的《营业执照》、许可证(按许可证管理的)复印件;2.合法有效、加盖公章的强制认证证书或其他有特别管理要求的文件复印件;3.产品的有效及合法批件复印件。
医疗器械质量治理记录1、文件修订申请表32、文件发放记录表43、文件回收记录表54、文件销毁申请表65、文件销毁记录表76、质量治理体系问题改良和举措跟踪记录87、医疗器械群体不良事件根本信息表98、医疗器械不良反响/事件报告表109、质量查询、投诉、效劳记录1110、质量事故调查、处理表1211、医疗器械质量投诉处理记录1312、质量事故处理跟踪记录1413、员工健康档案表1514、员工健康检查汇总表1615、年度质量培训方案表1716、培训签到表1817、培训实施记录表1918、员工个人培训教育档案2019、设施设备台帐2120、设施设备运行维护使用记录2221、计量器具检定记录2322、医疗器械养护质量情况分析季度报表2423、医疗器械质量信息反响表2524、医疗器械质量信息传递处理单2625、医疗器械召回记录2726、医疗器械追回记录2827、不合格医疗器械台帐2928、不合格医疗器械报损审批表3029、不合格医疗器械报损销毁审批表3130、质量治理制度执行情况自查及整改记录表3231、质量治理制度执行情况检查和考核记录表3332、医疗器械采购记录3433、医疗器械收货记录3534、医疗器械验收记录3335、医疗器械出库记录3736、温湿度记录表3337、计算机系统权限授权审批记录表3338、车辆日常保养及卫生检查表4039、月卫生检查记录表4140、设施设备检修维护记录4241、医疗器械质量监控检查记录3342、医疗器械质量复查报告单3343、医疗器械停售通知单3344、医疗器械解除停售通知单3345、医疗器械拒收通知单3346、合格供货方档案表3347、储存作业区来访人员登记表3348、首营企业审批表5049、首营品种审批表3350、全体人员情况表3351、供货企业质量体系评定表3352、质量保证体系调查表3353、医疗器械质量档案表3354、医疗器械质量信息汇总表561、文件修订申请表编号:JYBN-QXJL-001-01文件编号文件名称版本号使用部门申请人修订原因:修订内容:所在部门意见:签名:日期:审批部门意见:签名: 日期:2、文件发放记录表编号:JYBN-QXJL-002-013、文件回收记录表4、文件销毁申请表5、文件销毁记录表编号:JYBN-QXJL-005-016、质量治理体系问题改良和举措跟踪记录编号:JYBN-QXJL-006-017、医疗器械群体不良事件根本信息表编号:JYBN-QXJL-007-01报告日期:年月日8、医疗器械不良反响/事件报告表编号:JYBN-QXJL-008-01首次报告口跟踪报告口报告类型:新的口严重口一般口报告单位类别:医疗机构口经营企业口生产企业口个人口其他口9、质量查询、投诉、售后效劳记录编号:JYBN-QXJL-009-0110、质量事故调查、处理表编号:JYBN-QXJL-010-0111、医疗器械质量投诉处理记录编号:JYBN-QXJL-011-0112、质量事故处理跟踪记录编号:JYBN-QXJL-012-0113、员工健康档案表编号: JYBN-QXJL-013-01建档时间14、员工健康检查汇总表编号:JYBN-QXJL-014-01年度培训方案表编号:JYBN-QXJL-015-01质管部: 行政部: 审批人:培训签到表编号:JYBN-QXJL-016-01编号:JYBN-QXJL-017-01核准: 17、培训实施记录表记录:18、员工个人培训教育档案记录人:19、设施设备台帐编号:JYBN-QXJL-019-0120、设施设备运行维护使用记录编号:JYBN-QXJL-020-0121、计量器具检定记录编号:JYBN-QXJL-021-0122、医疗器械养护情况汇总分析季度报表编号:JYBN-QXJL-022-01汇总日期:年月曰养护员:23、医疗器械质量信息反响表编号:JYBN-QXJL-023-0124、医疗器械质量信息传递处理单编号:25、医疗器械召回记录编号:JYBN-QXJL-025-0126、医疗器械追回记录编号:JYBN-QXJL-026-0127、不合格医疗器械台帐编号:JYBN-QXJL-027-0128、不合格医疗器械报损审批表编号:JYBN-QXJL-028-0129、不合格医疗器械报损销毁审批表编号:JYBN-QXJL-029-01编号:JYBN-QXJL-030-01 部门:年月日编号:JYBN-QXJL-031-01 被检查部门:日期编号:JYBN-QXJL-032-01编号:JYBN-QXJL-033-01编号:JYBN-QXJL-034-01编号:JYBN-QXJL-035-0136、温湿度记录表编号:JYBN-QXJL-036-01年月37、计算机系统权限授权审批记录表编号:JYBN-QXJL-037-0138、车辆日常保养及卫生检查表编号:JYBN-QXJL-038-01月车39、月卫生检查记录表编号:JYBN-QXJL-039-01检查日期:年月日注:按制度规定时间,按期对医疗器械陈列环境和陈放条件进行综合检查,并在检查情况的符合或不符合的口内打,.检查人:40、设施设备检修维护记录编号:JYBN-QXJL-040-0141、医疗器械质量监控检查记录编号:JYBN-QXJL-041-0142、医疗器械质量复查报告单编号:JYBN-QXJL-042-0143、医疗器械停售通知单编号:JYBN-QXJL-043-0144、医疗器械解除停售通知单编号:JYBN-QXJL-044-0145、医疗器械拒收通知单编号:JYBN-QXJL-045-01。
企业名称□器械生产企业类别企业地址□器械经营企业许可证号到期期限执照注册号注册资金经营或生产范围经营方式拟供应品种法定代表人传真联系人联系电话销售人员身份证号采购员申请原因(签字):年月日业务部门意见负责人(签字):年月日审核意见质量管理负责人(签字):年月日□同意作为合格供货方审批意见□同意作为合格供货方总经理或主管副总经理(签字):年月日审核表应附资料:1:医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件2、营业执照复印件3、委托书原件4、销售人员身份证复印件产品名称注册证号型号规格生产批号有效期储存条件(出厂编号)生产厂商法定企业代表人电话企业地址邮编传真生产许营业可证号执照号许可生产经营范围业务联系人身份证号联系电话对法人委托书的审核结果委托有效期限产品性能、质量、用途、疗效等情况:注意事项、警示及提示性说明:业务部门申请理由签字:年月日质管部门签字:意见年月日负责人审批签字:意见年月日此表作为对供货的首次经营品种(通常指厂商之间)的供货资格进行审查时用。
附件有:1、《营业执照》;2、《医疗器械生产许可证》或《医疗器械经营许可证》;3、企业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应明确授权范围及有效期;4、销售人员身份证明;5、医疗器械产品注册证书及附件;6、产品合格证明; 7、产品质量标准;8、检验报告书;9、质量保证协议; 10 包装、标签、说明书批件和实样。
以上资料除不能提供原件外,复印件需加盖原单位红色印章医 疗 器 械 购 进 记 录年度购 货产品注册日 期生产批规格 型号单位数量单价金额供货单位生产厂家证号或有效期备注品名号(生产 月 日(备案凭日期)证编号)医疗器械验收、入库记录年度日期规格产品注册证号或生产批号或有效期或验收合是否验收品名单位数量供货单位生产厂家(备案凭证编号)生产日期失效期格数量验收结果人员月日型号(序列号)入库出库单购货单位:日期:购货单位产品名称规格型号数量生产日期生产厂家注册证号质量情况有效期保管员:复核员:入库单制单日期:产品名称规格型号数量生产厂家生产批号注册证号有效期验收员签字:产品出库、复核记录产品注册生产批号 销售 产品名称规格 证号或 购货单位型号或(序列 日期(备案凭号)证编号灭菌 有效生产许可证号 经营许可 质量 生产厂家(备案凭证编证号(备案 批号数量复核员期号)凭证编号)状况产品销售记录产品注册生产批号 销售 产品名称规格 证号或 购货单位型号或(序列 日期(备案凭号)证编号生产许可证号 经营许可 灭菌 有效 数量金额生产厂家(备案凭证编产品条 批号单价证号(备案 期号)形码凭证编号)质量查询、投诉、抽查情况记录投诉内容日期 客户名称投诉 生 产生产厂家投诉内容产品 效 期批 号医疗器械在库养护、检查记录养护规格数量供货生产效期温度湿度外观质量检查品名单位生产厂家养护员日期批号结果温湿度记录表(年月)库区:常温库适宜温度范围 :0 ~ 30℃ 适宜相对湿度范围40~ 80%上午下午采取措施后调控采取措施后库内 相对库内记日期调控相对录温度 湿度 湿度 温度 措施 温度温度 湿度 湿度℃%措施%℃温度℃员℃%%℃1 234 567 8 9 101112 131415 161718 19 20 212223 242526 272829 3031温湿度记录表(年月)库区:阴凉库适宜温度范围 :0 ~ 20℃ 适宜相对湿度范围40~ 80%上午下午采取措施后调控采取措施后库内 相对库内记日期调控相对录温度 湿度 湿度 温度 措施 温度温度 湿度 湿度℃%措施%℃温度℃员℃%%℃1 234 567 8 9 101112 131415 161718 19 20 212223 242526 272829 3031售后服务登记表编号:销售单位详细地址产品名称电话规格联系人生产批号票购货日期供货单位生产厂家产品注册证号号售后服务内容服务人员服务反馈结果□已解决□未解决□返厂处理医疗器械售后服务反馈登记表编号:部姓反馈单位职务门名电品规详细地址生产批号话名格票供货单生产厂家产品注册证号购货日期号位来人□来电□ 来函□ 走访□问卷调查□报刊□ 电视□其它□在□反馈方式内划√质量跟踪处置情况供货商名称品名规格进货日期不合格原因质检部处理意见公司负责人意见质量事故调查处理记录联系人投诉方名称(客户名称)联系电话供货商名称品名销售日期规格投诉内容签字:年月日质检部处理意见签字:年月日公司领导意见签字:年月日处理结果()年度员工培训记录培训日期培训内容培训目的培训对象培训记录培训效果加强员工对在公司会议室召开培训大会,医疗器械监督管医疗器械知全体员工全体员工全部参加。
---------------○表1订货单*****填表须知在填写订货单时,应对供货方的营业执照、注册产品标准、生产企业许可证、注册证(登记表)、经营企业许可证、授权书等证照的审核情况进行确认,只有合格供货方,才可向其订货。
---------------------------------------------订货单(代合同)TO: NO:DATE:为便于双方商务工作的快捷,请就以下贸易条款予以确认:一、材料、设备、规格型号等:序号品名规格型号数量单价(元)总价(元)123456总价(人民币大写): ¥:二、质量要求:按注册标准,产品合规、合格;包装要求:按产品说明书;三、付款方式:1、款到发货()2、货到验收合格付款()四、交货时间:附页:4五、运输方式及运费1、特快专递() 4、公路快运()2、航空() 5、运费负担:()方3、铁路快件() ---------------------------------------------六、产品效期年以上。
七、票、货同寄。
八、其他约定: 1、提供相关合法证照、及必要文件。
———————————————————。
以上条款双方签章生效。
需方:江苏英特瑞医疗科技供方:有限公司电话:电话:传真:传真:邮编:邮编:开户行:开户行:账号:账号:法人或代法人或代理人签字:理人签字:公章:公章:年月日年月日---------------------------------------------○表2 验收单日期:页次:质检部:数量单价合计到货日质量处理后情况供货方名称品名规格订实预实合不合调退废(元)(元)购交定际格良格换货毁生产批号许可证号、标准/质量条款包装(外观)、标(编号)灭菌批号效期注册证号、符合性签、说明书、合格符合性证等结论验收员签名:日期:复核:日期:ITR-JY/PG ---------------------------------------------○表3 在库养护、检查表日期:页次:养护:堆码情效期养护工温况、安检查记供货方名称品名规格外观情况具、设湿全、卫录日期备、设施度生情况情况 --------------------------------------------- ITR-JY/PG○销售单(表4江苏英特瑞医疗科技有限公司存根)TO: 编号:序号名称规格数量单价总价出库检验1234合计(人民币大写)元经手人:日期:审批人:日期:○质量追踪单表14江苏英特瑞医疗科技有限公司TO: 编号:序号名称规格数量效期灭菌批号条码号1234备注经手人:日期:审批人:日期:送货单(交收货人)江苏英特瑞医疗科技有限公司TO: 编号:序号名称规格数量单价总价备注1234合计(人民币大写)元经手人:日期:审批人:日期:送货单(收货签字寄回)江苏英特瑞医疗科技有限公司TO: 编号:序号名称规格数量单价总价备注1 ---------------------------------------------234合计(人民币大写)元经手人:日期:审批人:日期:○表5(反馈信息单)质量查询、投诉、抽查情况记录方法:□信函□电话□附送样品□其他序号:___ 年月日客方名称投诉品种规格客方地址投诉数量客方联系人出厂日期○1销投诉事项:投诉要求:售部留存受理人经办部门处理结果□结案□进行中质检部调查报告:备注: ITR-JY/PG________________________________________________________________________ _______○表5(反馈信息单)质量查询、投诉、抽查情况记录方法:□信函□电话□附送样品□其他序号:___ 年月日客方名称投诉品种规格投诉事项:投诉要求:质检部调查报告:○2质调查者:检部纠正、预防措施: --------------------------------------------- 销售部:质检部:处理结果:□结案□进行中领导经办人:总经理:ITR-JY/PG ○表6退货记录日期:页次:质检部:进货日不合格不合序供货方名称品名规格型号期(批数量格原备注号号)因送销售部、送仓库品名规格型号退货日序退货方退货退货期(批号名称数量原因号) --------------------------------------------- 质检部意见公司领导意见调换○退货○报废○同意○1234 ITR-JY/PG○表7 仓库温、湿度记录日期货区温度湿度结论 ---------------------------------------------ITR-JY/PG○表8 计量器具使用、核定记录计量器具名称规格型号使用情况核定情况 --------------------------------------------- ITR-JY/PG○表9 质量事故报告记录供货方名称品名规格型号生产批号灭菌批号有效期(编号)到货日期到货数量验收情况许可证号注册证号用户名称有效期品名规格型号生产批号灭菌批号(编号)发货日期发货数量出库验收情况出库运输方式事故过程: ---------------------------------------------事故责任:事故处理结果:经办人:日期:纠正预防措施备注事项领导意见ITR-JY/PG○表10 不良事件报告记录供货方名称品名规格型号生产批号灭菌批号有效期(生产厂家)(编号)购入日期购入数量验收情况许可证号注册证号用户名称售出日期售出数量出库运输方式 ---------------------------------------------事件过程:事件责任:事件处理结果:经办人:日期:纠正预防措施不良事件报告申报人ITR-JY/PG○表11 质量管理制度执行情况检查和考核记录项目部门检查记录考核记录质量方针和目标管理各部门销售质量责任质检养护首营企业和首营品种的采购审核质检采购管理采购销售质量验收管理质检采购仓储保管、养护和出库复养护 ---------------------------------------------核的管理质检销售和售后服务销售质量信息销售质检记录凭证管理销售质检养护质量事故、质量查询和销售质量投诉的管理质检医疗器械不良事件报告销售的规定质检用户访问的管理销售不合格医疗器械报告销售质检养护销售卫生和人员健康状况的质检管理养护养护重要仪器设备管理计量器具管理质检销售质量方面的教育、培训及考核质检养护ITR-JY/PG表△员工健康检查档案1序性年学历姓名岗位体检日期备注号别龄或职称1 ------------------------------ ---------------2345678ITR-JY/PG 表△江苏英特瑞医疗科技有限公司2制订审核批准培训计划日期:2007 培训部门分类培训内容实施时间招集部门○1入厂须知所新工培训管理○2医疗器械法规汇编有 --------------------------------------------- 新员工进入公司前5天○3岗位职责部质量培训质检○4经营品种质量管理培训门○5管理文件汇编○1相关的医疗器械法规质检职能培训每年3月份质检○2经营品种检验、质量管理培部训○3养护方式、方法○1医疗器械法规销每年参加学术会议(视全国性学术会议安排销售○2经营品种管理、使用培训售职能培训定),每位业务员每年必须参加2次以上培训。
医疗器械质量治理记录1、文件修订申请表32、文件发放记录表43、文件回收记录表54、文件销毁申请表65、文件销毁记录表76、质量治理体系问题改良和举措跟踪记录87、医疗器械群体不良事件根本信息表98、医疗器械不良反响/事件报告表109、质量查询、投诉、效劳记录1110、质量事故调查、处理表1211、医疗器械质量投诉处理记录1312、质量事故处理跟踪记录1413、员工健康档案表1514、员工健康检查汇总表1615、年度质量培训方案表1716、培训签到表1817、培训实施记录表1918、员工个人培训教育档案2019、设施设备台帐2120、设施设备运行维护使用记录2221、计量器具检定记录2322、医疗器械养护质量情况分析季度报表2423、医疗器械质量信息反响表2524、医疗器械质量信息传递处理单2625、医疗器械召回记录2726、医疗器械追回记录2827、不合格医疗器械台帐2928、不合格医疗器械报损审批表3029、不合格医疗器械报损销毁审批表3130、质量治理制度执行情况自查及整改记录表3231、质量治理制度执行情况检查和考核记录表3332、医疗器械采购记录3433、医疗器械收货记录3534、医疗器械验收记录3335、医疗器械出库记录3736、温湿度记录表3337、计算机系统权限授权审批记录表3338、车辆日常保养及卫生检查表4039、月卫生检查记录表4140、设施设备检修维护记录4241、医疗器械质量监控检查记录3342、医疗器械质量复查报告单3343、医疗器械停售通知单3344、医疗器械解除停售通知单3345、医疗器械拒收通知单3346、合格供货方档案表3347、储存作业区来访人员登记表3348、首营企业审批表5049、首营品种审批表3350、全体人员情况表3351、供货企业质量体系评定表3352、质量保证体系调查表3353、医疗器械质量档案表3354、医疗器械质量信息汇总表561、文件修订申请表编号:JYBN-QXJL-001-01文件编号文件名称版本号使用部门申请人修订原因:修订内容:所在部门意见:签名:日期:审批部门意见:签名: 日期:2、文件发放记录表编号:JYBN-QXJL-002-013、文件回收记录表4、文件销毁申请表5、文件销毁记录表编号:JYBN-QXJL-005-016、质量治理体系问题改良和举措跟踪记录编号:JYBN-QXJL-006-017、医疗器械群体不良事件根本信息表编号:JYBN-QXJL-007-01报告日期:年月日8、医疗器械不良反响/事件报告表编号:JYBN-QXJL-008-01首次报告口跟踪报告口报告类型:新的口严重口一般口报告单位类别:医疗机构口经营企业口生产企业口个人口其他口9、质量查询、投诉、售后效劳记录编号:JYBN-QXJL-009-0110、质量事故调查、处理表编号:JYBN-QXJL-010-0111、医疗器械质量投诉处理记录编号:JYBN-QXJL-011-0112、质量事故处理跟踪记录编号:JYBN-QXJL-012-0113、员工健康档案表编号: JYBN-QXJL-013-01建档时间14、员工健康检查汇总表编号:JYBN-QXJL-014-01年度培训方案表编号:JYBN-QXJL-015-01质管部: 行政部: 审批人:培训签到表编号:JYBN-QXJL-016-01编号:JYBN-QXJL-017-01核准: 17、培训实施记录表记录:18、员工个人培训教育档案记录人:19、设施设备台帐编号:JYBN-QXJL-019-0120、设施设备运行维护使用记录编号:JYBN-QXJL-020-0121、计量器具检定记录编号:JYBN-QXJL-021-0122、医疗器械养护情况汇总分析季度报表编号:JYBN-QXJL-022-01汇总日期:年月曰养护员:23、医疗器械质量信息反响表编号:JYBN-QXJL-023-0124、医疗器械质量信息传递处理单编号:25、医疗器械召回记录编号:JYBN-QXJL-025-0126、医疗器械追回记录编号:JYBN-QXJL-026-0127、不合格医疗器械台帐编号:JYBN-QXJL-027-0128、不合格医疗器械报损审批表编号:JYBN-QXJL-028-0129、不合格医疗器械报损销毁审批表编号:JYBN-QXJL-029-01编号:JYBN-QXJL-030-01 部门:年月日编号:JYBN-QXJL-031-01 被检查部门:日期编号:JYBN-QXJL-032-01编号:JYBN-QXJL-033-01编号:JYBN-QXJL-034-01编号:JYBN-QXJL-035-0136、温湿度记录表编号:JYBN-QXJL-036-01年月37、计算机系统权限授权审批记录表编号:JYBN-QXJL-037-0138、车辆日常保养及卫生检查表编号:JYBN-QXJL-038-01月车39、月卫生检查记录表编号:JYBN-QXJL-039-01检查日期:年月日注:按制度规定时间,按期对医疗器械陈列环境和陈放条件进行综合检查,并在检查情况的符合或不符合的口内打,.检查人:40、设施设备检修维护记录编号:JYBN-QXJL-040-0141、医疗器械质量监控检查记录编号:JYBN-QXJL-041-0142、医疗器械质量复查报告单编号:JYBN-QXJL-042-0143、医疗器械停售通知单编号:JYBN-QXJL-043-0144、医疗器械解除停售通知单编号:JYBN-QXJL-044-0145、医疗器械拒收通知单编号:JYBN-QXJL-045-01。
III类医疗器械经营企业质量管理全套表格————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:企业名称类别□器械生产企业企业地址□器械经营企业许可证号到期期限执照注册号注册资金经营或生产范围经营方式拟供应品种法定代表人传真联系人联系电话销售人员身份证号采购员申请原因(签字):年月日业务部门意见负责人(签字):年月日审核意见质量管理负责人(签字):年月日审批意见□同意作为合格供货方□同意作为合格供货方总经理或主管副总经理(签字):年月日审核表应附资料:1:医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件2、营业执照复印件3、委托书原件4、销售人员身份证复印件产品名称注册证号型号规格生产批号(出厂编号)有效期储存条件生产厂商法定代表人企业电话企业地址邮编传真生产许可证号营业执照号许可生产经营范围业务联系人身份证号联系电话对法人委托书的审核结果委托有效期限产品性能、质量、用途、疗效等情况:注意事项、警示及提示性说明:业务部门申请理由签字:年月日质管部门意见签字:年月日负责人审批意见签字:年月日此表作为对供货的首次经营品种(通常指厂商之间)的供货资格进行审查时用。
附件有:1、《营业执照》;2、《医疗器械生产许可证》或《医疗器械经营许可证》;3、企业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应明确授权范围及有效期;4、销售人员身份证明;5、医疗器械产品注册证书及附件;6、产品合格证明;7、产品质量标准;8、检验报告书;9、质量保证协议;10包装、标签、说明书批件和实样。
以上资料除不能提供原件外,复印件需加盖原单位红色印章医疗器械购进记录年度购货日期品名规格型号单位数量单价金额供货单位生产厂家产品注册证号或(备案凭证编号)生产批号(生产日期)有效期备注月日5医疗器械验收、入库记录年度日期品名规格型号单位数量供货单位生产厂家产品注册证号或(备案凭证编号)生产批号或(序列号)生产日期有效期或失效期验收合格数量验收结果是否入库验收人员月日6出库单购货单位:日期:购货单位产品名称规格型号数量生产日期生产厂家注册证号质量情况有效期保管员:复核员:入库单制单日期:产品名称规格型号数量生产厂家生产批号注册证号有效期验收员签字:7产品出库、复核记录销售日期购货单位产品名称规格型号产品注册证号或(备案凭证编号生产批号或(序列号)灭菌批号有效期数量生产厂家生产许可证号(备案凭证编号)经营许可证号(备案凭证编号)质量状况复核员8产品销售记录销售日期购货单位产品名称规格型号产品注册证号或(备案凭证编号生产批号或(序列号)灭菌批号有效期单价数量金额生产厂家生产许可证号(备案凭证编号)经营许可证号(备案凭证编号)产品条形码9质量查询、投诉、抽查情况记录日期客户名称投诉内容投诉产品生产批号效期生产厂家投诉内容10医疗器械在库养护、检查记录养护日期品名规格数量供货单位生产厂家生产批号效期温度湿度外观质量检查结果养护员11温湿度记录表(年月)库区:常温库适宜温度范围:0~30℃适宜相对湿度范围40~80%日期上午下午记录员库内温度℃相对湿度%调控措施采取措施后库内温度℃相对湿度%调控措施温度℃采取措施后温度℃湿度%温度℃湿度%1 2 3 4 5 6 7 8 9101112131415161718192021222324252627282930温湿度记录表(年月)库区:阴凉库适宜温度范围:0~20℃适宜相对湿度范围40~80%日期上午下午记录员库内温度℃相对湿度%调控措施采取措施后库内温度℃相对湿度%调控措施温度℃采取措施后温度℃湿度%温度℃湿度%1 2 3 4 5 6 7 8 9101112131415161718192021222324252627282930售后服务登记表编号:销售单位详细地址电话联系人产品名称规格生产批号票购货日期供货单位生产厂家产品注册证号号售后服务内容服务人员服务反馈结果□已解决□未解决□返厂处理14医疗器械售后服务反馈登记表编号:反馈单位部门姓名职务详细地址电话品名规格生产批号购货日期票号供货单位生产厂家产品注册证号反馈方式来人□来电□来函□走访□问卷调查□报刊□电视□其它□在□内划√15质量跟踪处置情况供货商名称品名规格进货日期不合格原因质检部处理意见公司负责人意见质量事故调查处理记录投诉方名称(客户名称)联系人联系电话供货商名称品名销售日期规格投诉内容签字:年月日质检部处理意见签字:年月日公司领导意见签字:年月日处理结果()年度员工培训记录培训日期培训内容培训目的培训对象培训记录培训效果医疗器械监督管理条例第一、二章加强员工对医疗器械知识的了解全体员工在公司会议室召开培训大会,全体员工全部参加。
首营企业审批表审核表应附资料:1:医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件2、营业执照复印件3、委托书原件4、销售人员身份证复印件首营品种审批表此表作为对供货的首次经营品种(通常指厂商之间)的供货资格进行审查时用。
附件有:1、《营业执照》;2、《医疗器械生产许可证》或《医疗器械经营许可证》;3、企业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应明确授权范围及有效期;4、销售人员身份证明;5、医疗器械产品注册证书及附件;6、产品合格证明;7、产品质量标准;8、检验报告书;9、质量保证协议;10包装、标签、说明书批件和实样。
以上资料除不能提供原件外,复印件需加盖原单位红色印章医疗器械购进记录年度页脚内容4页脚内容5医疗器械验收、入库记录年度页脚内容6页脚内容7出库单保管员:复核员:入库单验收员签字:产品出库、复核记录页脚内容8页脚内容9产品销售记录页脚内容1011质量查询、投诉、抽查情况记录12医疗器械在库养护、检查记录13温湿度记录表(年月)库区:常温库适宜温度范围:0~30℃适宜相对湿度范围40~80%温湿度记录表(年月)库区:阴凉库适宜温度范围:0~20℃适宜相对湿度范围40~80%售后服务登记表编号:17医疗器械售后服务反馈登记表编号:18质量跟踪处置情况质量事故调查处理记录()年度员工培训记录不合格品处理记录表不良事件报告记录医疗器械销售产品召回记录页脚内容24质量管理制度执行情况和考核记录质量管理制度执行情况和考核记录页脚内容25页脚内容26页脚内容27页脚内容28页脚内容29第一章计量器具使用、检定记录()年度员工培训计划3132第一章可疑医疗器械不良事件报告表报告日期: 年 月 日 编 码:报告来源: 生产企业 经营企业 使用单位 单位名称:联系地址: 邮 编: 联系电话:A .患者资料 1.姓名:2.年龄:3.性别 男女4.预期治疗疾病或作用:B .不良事件情况 5.事件主要表现:6.事件发生日期: 年 月 日7.发现或者知悉时间: 年 月 日 8. 医疗器械实际使用场所:医疗机构 家庭 其他(请注明):9.事件后果死亡 (时间); 危及生命;机体功能结构永久性损伤;可能导致机体功能结构永久性损伤; 需要内、外科治疗避免上述永久损伤; 其他(在事件陈述中说明)。
X X X X X医疗器械有限公司质量管理文件xxxxx医疗器械有限公司医疗器械质量管理制度一、各级组织机构管理职能1、行政部质量管理职能…………………………………………St g b/J G-01-0012、质量管理部质量管理职能……………………………………S t g b/J G-01-0023、业务部质量管理职能…………………………………………St g b/J G-01-0034、仓储部质量管理职能…………………………………………St g b/J G-01-0045、财务部质量管理职能…………………………………………St g b/J G-01-005二、各级人员岗位职责1、企业负责人岗位职责…………………………………………St g b/Z Z-01-0012、质量管理部门负责人岗位职责………………………………St g b/Z Z-01-0023、业务部经理岗位职责…………………………………………St g b/Z Z-01-0034、财务部经理岗位职责…………………………………………St g b/Z Z-01-0045、行政部经理岗位职责…………………………………………St g b/Z Z-01-0056、质量验收员岗位职责…………………………………………St g b/Z Z-01-0067、养护员岗位职责………………………………………………St g b/Z Z-01-0078、质量管理员岗位职责…………………………………………St g b/Z Z-01-0089、仓库保管员岗位职责…………………………………………St g b/Z Z-01-00910、采购员岗位职能………………………………………………St g b/Z Z-01-01011、复核人员岗位职能……………………………………………St g b/Z Z-01-01112、销售人员岗位职能……………………………………………St g b/Z Z-01-01213、维修养护、售后人员职责……………………………………St g b/Z Z-01-013三、医疗器械质量管理制度目录1、教育培训管理制度及考核制度…………………………………St g b/Z D-01-0012、医疗器械首营企业和首营品种审核制度………………………St g b/ZD-01-0023、产品标准管理制度………………………………………………St g b/Z D-01-0034、医疗器械采购管理制度…………………………………………St g b/Z D-01-004。
医疗器械经营企业质量管理全套表格作者:无名氏概述医疗器械经营企业质量管理是医疗器械管理中非常重要的环节,也是受到严格监管的领域。
为了更好地管理质量,经营企业需要建立全套质量管理体系。
本文介绍了医疗器械经营企业质量管理全套表格,旨在帮助企业实现更好的质量管理。
质量管理体系文档1. 质量手册质量手册是医疗器械经营企业的中心文件,对企业的质量管理工作进行了描述和规划。
它包含了企业的质量管理方针、目标、组织结构、程序和工作指导等。
医疗器械经营企业的质量手册通常包括以下内容:•质量目标•组织结构•质量责任和权限•质量管理体系•公司章程及企业文化2. 质量管理程序质量管理程序是质量手册的补充文件,描述了企业如何贯彻质量管理方针和目标。
它包含了企业内部各项工作的程序、指导文件、作业指导书、操作规程等。
例如:•设备维护程序•检验程序•设计控制程序•原材料管理程序3. 工作指导工作指导是针对不同工作流程的具体操作指南。
它是质量管理程序的补充,有时也被视为质量记录。
它包括丰富的内容如:•项目计划表•验收报告•检验记录•质量怎么把控4. 质量记录质量记录是企业质量管理的记录,为企业追溯质量问题提供证据。
质量记录包括如下项目:•经营记录•检验记录•原材料检验记录医疗器械经营企业质量管理全套表格是企业质量管理体系中非常重要的环节,涵盖了企业质量管理的各方面内容。
企业应该根据自己的实际情况,对质量管理体系文档进行完善和细化,确保企业质量管理的有效性和可持续性。
首营企业审批表
审核表应附资料:
1:医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件
2、营业执照复印件
3、委托书原件
4、销售人员身份证复印件
首营品种审批表
之间)的供货资格进行审查时用。
附件有:1、《营
业执照》;2、《医疗器械生产许可证》或《医疗器
械经营许可证》;3、企业法定代表人的委托授权书
原件,委托授权书应明确授权范围及有效期;4、
销售人员身份证明;5、医疗器械产品注册证书及
附件;6、产品合格证明;7、产品质量标准;8、
检验报告书;9、质量保证协议;10包装、标签、
说明书批件和实样。
以上资料除不能提供原件外,
复印件需加盖原单位红色印章
医疗器械购进记录
年度
.6
.7
医疗器械验收、入库记录
年度
.8
出库单
购货单位:日期:
保管员:复核员:
入库单
单日期:
.9
收员签字:
.10
产品出库、复核记录
.11
.12
产品销售记录
.13
.14
质量查询、投诉、抽查情况记录
.15
医疗器械在库养护、检查记录
.16
温湿度记录表
(年月)
库区:常温库适宜温度范围:0~30℃适宜相对湿度范围40~80%
.17
.18
温湿度记录表
(年月)
库区:阴凉库适宜温度范围:0~20℃适宜相对湿度范围40~80%
.19
.20
售后服务登记表
编号:
.21
医疗器械售后服务反馈登记表
编号:
.22
质量跟踪处置情况
质量事故调查处理记录
()年度员工培训记录
不合格品处理记录表
不良事件报告记录
计讯处机房管理制度
医疗器械销售产品召回记录
.30
.31
质量管理制度执行情况和考核记录
.32
.33
质量管理制度执行情况和考核记录
.34
.35
.36
质量管理制度执行情况和考核记录
.37
.38
.39
质量管理制度执行情况和考核记录
.40
.41
质量管理制度执行情况和考核记录
.42
.43
.44
计讯处机房管理制度
计量器具使用、检定记录
()年度员工培训计划
.46
.47
可疑医疗器械不良事件报告表
报告日期:年月日编
报告来源: 生产企业 经营企业 使用单位单位
联系地址: 编:联系电话:
计讯处机房管理制度
员工健康体检汇总表
.50。