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公司行政部管理制度范本一、制度目标与原则本制度旨在确保公司行政管理工作的标准化、系统化，通过明确职责、优化流程、强化监督，提高行政工作效率和服务质量。
在执行过程中，我们将坚持公正、公开、公平的原则，确保各项管理措施得到有效实施。
二、组织结构与职责行政部应设立清晰的组织结构，明确各岗位的职责与权限。
部门内设行政经理一名，负责全面工作的规划与指导；下设前台接待、物资管理、办公环境维护等岗位，各司其职，形成高效的工作团队。
三、工作流程与规范1. 前台接待：负责来访客人的接待与登记，及时传达访客信息至相关员工，并管理公司总机的来电转接。
2. 物资管理：包括办公用品的采购、存储、分发及设备维修保养等，确保办公资源的充足与合理分配。
3. 办公环境维护：定期检查办公设施，保持环境卫生，营造整洁、舒适的工作氛围。
四、文件管理建立严格的文件管理制度，对所有公文进行分类、编号、归档，确保资料的安全与可追溯性。
同时，采用电子文档管理系统，提高文件处理的效率与准确性。
五、会议管理规范会议召开流程，包括会议通知的发放、会议室预定、设备准备等，确保会议的顺利进行。
会议结束后，及时整理会议纪要，分发给相关人员。
六、资产管理对公司固定资产进行登记造册，定期盘点，确保资产的准确无误。
对于报废或者损坏的资产，应按照规定程序进行处理。
七、安全管理加强消防安全教育，定期组织消防演练，确保员工掌握必要的安全知识。
同时，建立健全的安全防范体系，预防各类安全事故的发生。
八、绩效考核建立科学的绩效考核体系，定期对行政部员工的工作表现进行评估，激励优秀员工，帮助提升工作不足之处。
九、持续改进行政部应不断收集员工反馈，及时调整管理制度，不断优化工作流程，提升服务质量。
2017年知识产权代理公司组织架构和业务流程1.公司概述2.组织架构3.业务流程1.公司概述知识产权代理公司成立于2010年，是一家专业从事知识产权代理服务的公司。
公司总部位于北京市，下设多个分支机构遍布全国各地。
我们的团队由一批经验丰富、技术精湛的专业人才组成，能够为客户提供全面、高效的知识产权代理服务。
2.组织架构公司总部设有行政部、财务部、XXX、法务部、技术部等职能部门，各部门协作配合，共同为客户提供优质服务。
此外，公司还设有专业的代理团队，分别从事专利代理、商标代理、著作权代理等业务。
3.业务流程我们的业务流程包括接单、分配、办理、反馈、结案等环节。
客户可以通过电话、邮件、在线咨询等方式向我们咨询，我们将根据客户的需求进行初步评估并安排专业人员进行具体的业务办理。
在办理过程中，我们将不断与客户沟通，及时反馈进展情况。
一旦办理完成，我们将及时通知客户并进行结案。
我们的业务流程严格遵循专业规范，确保客户的知识产权得到最好的保护。
公司组织架构公司的组织架构是指公司内部各部门之间的分工和协作关系。
我们公司的组织架构分为以下几个部分：一、行政部门：主要负责公司的日常行政管理工作，包括物业管理、后勤保障、文秘工作等。
二、财务部门：主要负责公司的财务管理工作，包括财务报表的编制、会计核算、税务筹划等。
三、人力资源部门：主要负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、薪酬管理等。
四、业务部门：主要负责公司的业务开展工作，包括市场调研、产品设计、销售等。
五、客服部门：主要负责公司的客户服务工作，包括客户咨询、投诉处理、售后服务等。
六、流程部门：主要负责公司的流程优化工作，包括业务流程、管理流程等。
七、市场推广部门：主要负责公司的市场推广工作，包括广告宣传、品牌推广等。
八、总裁办主任：主要负责协调各部门之间的工作，保证公司的各项工作有序开展。
九、专利合作部门：主要负责公司的专利合作工作，包括专利申请、专利维权等。
遇到公司法问题？赢了网律师为你免费解惑！访问>>新公司法（2017最新）公司章程为建立本公司运行机制，确立和规范公司组织和行为准则，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》，特制订本公司章程。
第一章总则第一条公司名称为：。
第二条公司住所为：第三条公司股东为：第四条公司类型：有限责任公司。
第五条公司的营业期限为年，自公司设立之日起。
第六条股东以其出资额为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司的债务承担责任。
第二章经营范围第七条公司的经营范围为：第三章注册资本及出资第八条公司的注册资本为万元人民币(实收资本万元人民币)。
第九条股东的出资额及出资方式：先生出资万元人民币，以货币形式出资，出资时间2017年月日。
占注册资本的 %；先生出资万元人民币，以货币形式出资，出资时间2017年月日；占注册资本的 %。
女士出资万元人民币，以货币形式出资，出资时间2017年月日；占注册资本的 %。
第十条本公司成立后，应向股东签发出资证明书。
出资证明书应当载明下列事项：公司名称，公司成立日期，公司注册资本，股东的姓名或者名称、缴纳的出资额及出资日期，出资证明书的编号及核发日期、出资证明书由公司盖章。
第十一条公司备置股东名册。
股东名册应记载下列事项：股东姓名或名称及住所、股东出资额、出资证明书编号。
第十二条股东之间可以相互转让其全部或者部分股权。
也可以向股东以外的人转让股权，应当经其他股东过半数同意。
股东应就其股权转让事项书面通知其他股东征求同意，其他股东自接到书面通知之日起三十日未答复的视为同意转让。
其他股东半数以上不同意转让的，不同意的股东应当购买该转让的股权；不购买的，视为同意转让。
经股东同意转让的股权，在同等条件下，其他股东有优先购买权。
第十三条股东依法转让其出资后，由公司将受让人的姓名或者名称、住所及受让的出资额记载于股东名册。
第十四条股东不按本章程第九条的规定缴纳所认缴的出资，应当向已足额缴纳出资的股东承担违约责任。
财政部关于印发《行政事业单位内部控制报告管理制度（试行）》的通知文章属性•【制定机关】财政部•【公布日期】2017.01.25•【文号】财会[2017]1号•【施行日期】2017.03.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】会计正文关于印发《行政事业单位内部控制报告管理制度（试行）》的通知财会[2017]1号党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，各民主党派中央，有关人民团体，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），新疆生产建设兵团财务局：为全面推进行政事业单位加强内部控制建设，根据《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》（财会〔2015〕24号）和《行政事业单位内部控制规范（试行）》（财会〔2012〕21号）的有关要求，我们制定了《行政事业单位内部控制报告管理制度（试行）》，现印发你们，请遵照执行。
执行中有何问题，请及时反馈我们。
附件：行政事业单位内部控制报告管理制度(试行)财政部2017年1月25日附件行政事业单位内部控制报告管理制度（试行）第一章总则第一条为贯彻落实党的十八届四中全会通过的《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》的有关精神，进一步加强行政事业单位内部控制建设，规范行政事业单位内部控制报告的编制、报送、使用及报告信息质量的监督检查等工作，促进行政事业单位内部控制信息公开，提高行政事业单位内部控制报告质量，根据《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》（财会〔2015〕24号，以下简称《指导意见》）和《行政事业单位内部控制规范（试行）》（财会〔2012〕21号，以下简称《单位内部控制规范》）等，制定本制度。
第二条本制度适用于所有行政事业单位。
本制度所称行政事业单位包括各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关、人民团体和事业单位。
行政人事部门的工作及怎样做好一名行政人事部主管行政人事部作为公司的一个幕僚部门，她肩负整个公司的管理重任，她不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。
她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程，但是在现实的生活中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是她的工作多是服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽视，在有的公司甚至被老板认为是可有可无的，所以该部门的主管人员在目前来说，流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。
那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（办公室主任）。
一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
（3）工作报酬：制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论-功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
（4）培训开发：现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。
河南****公司文件
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行政部（2017.**）00*号签发人：
关于店长交接工作流程规范的通知
公司各门店、各部门：
为了使公司各门店得到更好的发展，人力资源配置得到优化，公司旗下各门店店长会根据公司发展需要做不定时的相关人事调整，人事调整时需要做好交接工作，具体流程及规范如下：
1、自接到公司通知之后，首先在人事部领取门店工作交接表；
2、交接双方做好门店人员的考勤和人员情况交接；
3、交接双方做好门店现金（含备用金、营业额等）及废品金等的交接；
4、交接双方做好门店固定资产（含门店桌椅、电脑、手机、电子秤等）及其他相关物品的交接；
5、交接双方做好门店售卖货品的交接，交接当天由即将接手门店的店长主导，安排人员进行店面货品盘点。
该通知自下发之日起开始执行，望公司各门店、各部门予以配合！
主题词：通知交接流程规范
主送：办公室各门店
河南****公司
2017年2月11日星期六印发。
2017 年珠宝首饰公司组织架构和部门职能、公司组织架构............................................... 2... 、部门主要职能............................................... 2...1、行政部......................................................... 2...2、财务部......................................................... 3...3、生产部......................................................... 3...4、研发部......................................................... 3...5、仓管部......................................................... 4...6、采购部......................................................... 4...7、营销部......................................................... 4...、公司组织架构二、部门主要职能1、行政部负责公司人力资源规划、人员引进、人员培养、考核考评、薪酬福利和劳动关系等工作，负责为构建优秀的共赢团队，通过联合办学为公司和加盟体系人才储备提供有力支持。
负责协助组织实施公司质量管理体系的建立策划活动。
2、财务部负责对公司各项资金的计划、运用和管理，审查企业经营管理的投资方案的效益，加强财务活动状况的控制，协助总经理审批公司各部门的成本计划、费用支出计划，开源节流，努力提高公司综合经济效益；负责监督经济合同的执行情况，保存公司关于财务工作方面的文件、资料合同和协议。
2017年农垦集团公司组织架构和部门职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1、办公室职责 (3)
2、战略投资部 (3)
3、农业发展部 (4)
4、资产财务部 (4)
5、人力资源部&监察室 (5)
6、证券法务部 (5)
7、审计部 (6)
8、企业管理部 (6)
9、农科院 (7)
10、党群工作部 (7)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
公司董事会下设战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会等专门委员会，其中审计委员会下设审计部，在审计委员会指导下独立开展审计工作，对审计委员会负责，向审计委员会报告工作。
审计部主要负责制定和实施公司内部审计工作计划，监督内部控制制度的执行情况；向监事会和审计委员会提供所需资料、协助其进行检查和审计；配合公司聘请的外部审计机构完成年度和专项审计。
董事会秘书主要负责收集国家宏观经济政策及证券市场信息，筹备股东大会、董事会的召开，办理公司股票托管登记、信息披露事务、投资者关系管理及其他证券事务。
公司的日常经营管理团队由总经理、副总经理、财务总监等组成，在董事会领导下，负责公司的日常经营与管理。
金扉（上海）金融信息服务有限公司行政部事务工作流程及制度目录总则：为加强公司行政管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提高公司形象，提高工作效率，特制定本流程一、员工行为规范二、办公用品管理制度三、办公运营管理制度四、员工出差申请五、会议管理六、名片印制流程七、印章证件管理八、收发快递九、卫生、绿化及环境安全十、车辆调配管理制度十一、设备管理及维修十二、附则一、员工行为规范1、仪容仪表规范1.1员工在办公时间内，必需佩带工作牌，并且要注意仪容仪表，总体要求是：整洁、得体、大方。
1.2头发梳理整齐、服装熨烫平整、领带正挺、服饰搭配美观大方、皮鞋亮净。
1.3男员工不得留长发，不烫染头发，不蓄长胡须；女员工不烫怪异发型，化妆自然得体，不得浓妆艳抹。
1.4办公时间，员工必须穿正装，不得穿牛仔裤、运动服、超短裙、低胸衫、无袖衣裙、拖鞋或其他与办公环境不协调的服装。
1.5如无业务接待的安排，周五或周末上班可以着休闲装（不含销售部）。
1.6行政部抽查，不规范人员名单递交至人事部，由人事部做相应的处罚。
2、办公语言规范2.1同事之间，应相互尊重，互帮互爱，语言文明；2.2对外交往，应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简朴务实；2.3对上级不可直呼其名，可称“领导”或“姓氏+职位”；2.4不可带有任何负面情绪和言语。
3、行为规范3.1工作中应使用正确和得体的交往语言、电话语言、接待语言；3.2同事在办公区域相遇应相互问好，遇到领导应主动问好；3.3不得在办公区域和职场内吸烟（不遵守者第一次口头警告，第二次起罚款50元）；3.4工作时间不得做与工作无关的事情；3.5工作时间因私临时外出，须经主管领导同意；3.6高管（含）以上人员、集团通讯管理规定中要求的人员须24小时开机。
4、廉洁自律规定员工应遵守如下廉洁自律规定：4.1遵守国家法律和社会公德，保持诚实信用和廉洁自律的个人操守，维护公司良好的企业形象和声誉。
4.2严禁利用职权或工作之便索取或收受不正当利益，包括但不限于各种名义的现金、有价证券、物品、报销费用、宴请等；对于确实无法推脱的应在第一时间上交公司行政部。
4.3若有员工自己、配偶、父母、子女、亲友等经办的企业与公司发生交易，应当主动向公司披露，禁止不当地营销推广、咨询等合作业务。
4.4严禁以任何形式谋取不当利益，不得有泄漏公司商业秘密、与第三方恶意串通损害公司利益、掩盖工作失误、谎报工作成绩等行为。
4.5 严禁挪用或侵占公款公物，严禁谎报业务进行虚假报销。
4.6 严禁借出差、考察、学习之机利用公款进行旅游娱乐活动。
4.7 禁止铺张浪费，禁止为私人利益用公款吃喝及请客送礼。
4.8员工应充分履行个人的工作职责，诚实守信，出现问题或未及时完成任务时不可推脱责任，不可寻找借口，不可懒散敷衍，不可相互推诿扯皮，而应全力以赴、尽心尽责，赢得尊重和信誉。
二、办公用品管理制度1、办公用品由总部根据公司发展需要，每月统一采购发放一次。
各分部根据实际需要及人员配置填写《办公用品清单》，于每月5日前邮件发送给总部行政采购，由总部统一安排发放及调拨。
2、按需采购，对质量、性能、价格及附加优惠条件进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存，保障供给，避免不必要的积压。
采购完成后及时做好入库工作。
3、领用办公用品，由行政部登记《办公用品领用表》后领用人签字，及时做好出库工作。
总部领用时间为每周二和四，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。
4、领用的非易耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀等），如重复申领，应说明原因并凭损毁原物以旧换新。
5、员工离职时，应认真清点办公用品，填写交接清单并签字。
三、办公运营管理制度1、办公运营项目包含但不限于：职场租赁、物业管理、固话网络、绿植养护、各类租凭等。
2.各分公司必须清楚了解各项办公运营项目的合同期限、保证金情况、支付期限、付款日等。
3.办公运营费用如职场租赁、物业、网络维护等各分公司根据合同及实际付款日期，提前7天按费用报销流程操作。
因未按时递交费用报销而产生滞纳金的，由各分公司负责人承担。
4、在合同、协议到期的前两周，各分公司需发送邮件至总部行政部请示续签或到期终止。
5、非常规物品的采购，需填写《采购申请单》、《采购比价单》，附上相关材料，递交审批，审批通过后方可采购。
6、任何公司物资的调用，需填写《物资调拨单》，经审批通过后方可执行。
四、员工出差申请1、出差前应填写《员工出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算，经主管领导同意并签字确认后递交总部审批通过后方可出差，否则出差费用一律不予报销。
2、主管领导对出差申请进行审批时，除须对申请人员所填具之出差目的及时间安排进行审核外，还应对其所提出的出差费用预算进行合理性测算。
五、会议管理1、公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须提前一天通知行政部,便于安排和登记备案。
如有必要由行政部发出会议通知确认。
2、会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等便于行政部配合工作。
会前由行政部行政前台做好会场布置及IT员设备调试。
3、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政前台整理、立卷、存档。
4、会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。
六、名片印制流程：本人填写《名片印制申请表》，经审核后交行政专员处安排印制（字迹需非常清楚，电子版本和审批后的纸质版本一起上交），总监以上级别（含总监）7个工作日内申请印刷名片，总监以下级别10个工作日后申请名片。
七、印章证件管理1、印章的使用，需填写《用印审核单》部门负责人签批后，与用印文件一起递交总部行政部，由行政人事总监审批通过方可用印。
2、刻制印章，需填写《刻制印章申请表》说明刻章原因等，经部门负责人签批后，递交总部行政部由行政人事总监审批通过后可刻制。
3、证件的借用，需填写《证件借用审核单》部门负责人签批后，递交总部行政部，由行政人事总监审批通过方可借用。
4、证件借用完毕归还时在《证件借用审核单》上签字填写归还日期，行政部存档。
5、所有印章、证件统一由总部专人负责保管，并做好所有使用登记。
八、收发快递1、由发件人填写《快递单》，交至行政前台。
2、由行政前台登记快递的寄件人、收件人、寄件事由及运费金额。
3、每月月底结算当月快递费，快递费充值卡应及时充值。
4、除工作件外，私人件快递费由发件人个人支付。
九、环境卫生、绿化及安保1、每个员工应保持个人工作区域环境的整洁，减少污垢、灰尘，提升办公环境品质。
不要将杂物散放在办公座位旁，请将滴水的雨伞放置指定区域。
2、每天下班时间保洁员做好打扫清洁工作，如有未打扫干净的，由行政部联系保洁员重新打扫，确保办公室的环境整洁。
3、公司内摆放的植物，不可随意采摘、破坏，如植物损坏，可联系行政前台。
4、有访客出入，需问清来访目的与接待人，未有公司合伙人的带引，外来人员不可直接进入公司办公区。
5、严禁在消防设施前堆放物品，定期检查环境安全和维护消防器材。
6、每天最后下班人员，请关闭所有电源，公司大门。
十、车辆调配管理制度（总部）1、公司车辆主要保障领导用车，司机对接领导行政经理，出车时间和上下班时间及时和行政经理汇报及时沟通，确保领导的出行。
每天司机填写车辆出车登记表并由行政经理确认。
2、车辆的年审、保险到期后由司机及时向行政经理报告并办理。
3、车辆一律停放在公司内指定地点，不得以任何理由擅自驱车外出停放；没特殊情况，车辆不准在外过夜。
未经请示而将车辆在外过夜，扣罚驾驶员50元。
如因违反规定而造成重大事故者，司机本人承担全部责任并赔偿经济损失。
4、严禁出私车（凡未经领导同意，驾驶员擅自将车辆开出，均视为出私车）。
凡发现出私车，扣罚司机100元。
凡未经请示擅自出车，造成肇事或损失后果，由司机自负。
5、车辆用车需登记，车辆的燃油费、停车费、过路费等费用由司机每月填写报销单报销。
6、行车前严禁饮酒，行车及加油时不准吸烟、饮食和闲谈，驾驶室必须按核定人数乘坐。
7、每次行车前必须检查刹车、方向盘、喇叭、照明、信号灯等主要装置是否齐全完好，消除隐患。
8、行车时车辆的时速应严格遵守有关规定，前后两车应保持必要的安全间距。
9、司机应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的使用状况，保证车辆的正常运行，确保行车安全。
严格遵守公安部、交通部《城市和公路交通管理规则》。
十一、设备管理及维修1、电话机的使用不得使用公司电话拨打与工作无关的电话。
2、打印、复印机的使用2.1行政部门可连接彩色喷墨打印机、激光打印机，在打印前应选择相应的打印机与打印纸张。
如遇无法打印情况，请立即暂停打印并联系行政IT解决，不得重复点击打印标识，避免浪费纸张与墨盒硒鼓。
2.2复印文件如有订书针，请先去除再复印；如有修正液附着，应等待修正液干后再复印；如使用再生纸复印时，请在复印前确保纸张平整。
2.3使用前请确认复印机状态（如复印份数、纸张选择等），使用完毕后请复原复印机状态。
2.4打印、复印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
2.5如发生打印机、复印机使用故障，请及时告知前台行政处理或报修。
4、墨盒或硒鼓如发现打印机或复印机的墨盒或硒鼓需更换，请及时联系行政前台或行政专员。
5、饮水机的使用饮水机切勿在无水的情况下干烧，如发现水不多时，请更换纯净桶水或切断电源。
使用后，注意将放水开关恢复，以免造成滴水。
6、电脑的使用电脑须按有关规定安全使用，请注意防范病毒并严禁随意删除系统文件和工作性文件。
7、维修及赔偿7.1若发现公司的电话、办公桌椅、照明灯具、办公设备或其他装修设施的损坏，应及时向行政前台报修，由行政前台通知相关人员进行维修。
7.2电脑及相关软硬件的维修或升级，联系行政IT处理。
7.3办公设备丢失，由直接责任人按价赔偿。
十二、附则●本制度解释权归公司行政部。
●本制度经总经理办公会议讨论通过2017年1月4日起生效。
