ALT-WI-14-A0_员工出勤与离职管理规定
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职工出勤、假期、离职管理施行细则公司各部门职责及制度
一、出勤管理
1、职工出勤时间
(1)公司规定的正常上班时间为早上9:00-12:00,下午13:30-17:30,每天工作8小时,中间休息一小时;
(2)职工每月应出勤20天,出勤率不低于95%;
(3)职工上班时间不得迟到,上班时间不得早退,如有特殊情况,需要经过部门经理的同意;
(4)职工每月应完成指定的工作任务,如有特殊情况,需要经过部门经理的同意;
2、缺勤管理
(1)职工缺勤超过3次,将被记入员工考勤记录;
(2)职工缺勤超过5次,将被记入员工考勤记录,并受到警告;
(3)职工缺勤超过10次,将被记入员工考勤记录,并受到警告、记过或者解雇;
(4)职工缺勤超过15次,将被记入员工考勤记录,并受到警告、记过或者解雇;
3、迟到、早退管理
(1)职工迟到、早退超过3次,将被记入员工考勤记录;
(2)职工迟到、早退超过5次,将被记入员工考勤记录,并受到警告;
(3)职工迟到、早退超过10次,将被记入员工考勤记录,并受到警告、记过或者解雇;
(4)职工迟到、早退超过15次,将被记入员工考勤记录,并受到警告、记过或者解雇;
二、假期管理
1、职工每年享受带薪假期:
(。
员工离职管理规定seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定一、目标:1、离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于工作的延续性.2、离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷.3、与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平.二、离职形式1、辞职:由于自身原因提出离职终止劳动关系2、辞退:是指员工不符合岗位要求或者违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系.3、开除:是指员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系4、自动离职:连续旷工三天含以上,视为自动离职.二、离职流程1、离职申请1离职申请提出人分别为:员工个人辞职、员工直接上级主管公司辞退.2员工提出离职的,试用期员工需在离职前7个工作日填写员工离职申请表,向其直接上级主管提出离职申请;正式员工需在离职前1个月填写员工离职申请表,向其直接上级主管提出离职申请.3未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪旷工三天按自动离职处理,由其直接上级按照辞退为其办理离职手续,并不予任何经济补偿.2、离职申请提出后, 按流程办理申请审批1经理、主管级员工:由直接上级主管签署意见,总经理审批.2主管级以下员工:由直接上级签署意见,部门负责人审批3离职手续办理离职手续办理具体分工如下:离职人员需办理事项1填写离职申请表,办理工作交接;2按离职申请表相关要求,退还公司内公物、报销公司账目,并归还公司欠款;员工离职部门需办理事项:1确定员工离职日期及薪资结算日期;2协助离职员工处理工作交接事宜;3离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等.三、工作交接1、所在部门:工作、工具、资料等交接,交接清单由经办人或部门负责人签名确认.2、财务部:对离职员工账务手续及借支状况进行审核,有财务部门经办人签名确认.3、人事行政人员收回离职员工工作证、钥匙等物品,计算员工考勤.4、其它相关部门四、薪资结算1、离职人员统一在实际发薪日结算工资.2、辞退和开除人员在实际发薪日内结算薪资,如造成公司损失的在工资中扣除.3、自动离职员工没办理交接手续的不结算任何薪资.。
离职的考勤管理制度
一、离职前的考勤管理
在员工决定离职之后,公司将会安排HR人员与员工沟通,制定离职流程。
在此过程中,
员工需要按照公司考勤制度的规定进行假期调休或者提前结算。
在离职之前,员工需要将
所有加班、调休等情况清零,确保工作时间的准确记录和结算。
二、离职后的考勤管理
在员工正式离开公司之后,公司需要及时撤销员工的考勤系统账号,确保员工无法再通过
系统进行随意操作。
同时,公司需要安排HR人员对员工的考勤记录进行核实和确认,确
保所有的工作时间和薪资结算都是准确的。
另外,公司还需要将员工的离职档案整理完善,包括薪资结算单、离职证明等文件。
三、离职过程中的特殊情况考勤管理
在某些情况下,员工离职可能存在一些特殊情况,比如开除、自辞、违规等。
对于这些情况,公司需要根据具体情况做出相应处理。
在这种情况下,公司需要严格执行考勤管理制度,确保员工的离职过程合法和规范。
四、员工离职后的考勤数据保存与管理
员工离职后,公司需要保存员工的考勤数据一段时间,以备日后的查询和复核之用。
同时,公司也需要对员工的考勤数据进行备份和存档,确保数据不会丢失或被篡改。
员工的考勤
数据是公司重要的财务数据之一,对于公司的运营和管理具有重要意义。
总结起来,离职是一种正常的职场现象,对于公司和员工来说都是一种发展的机会。
在离
职过程中,公司需要严格执行考勤管理制度,确保员工离职的顺利进行。
同时,公司也需
要做好员工的人事管理工作,保持公司的稳定和发展。
只有这样,公司才能在激烈的市场
竞争中立于不败之地。
员工离职管理规定和流程1 员工离职管理规定及流程第一条为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规范。
离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。
第二条本规范适用公司全体员工第三条办理流程一、辞职1、辞职申请有辞职意向的员工,应于辞职前至少30天向部门负责人提出辞职申请(试用期的员工须提前至少3天)。
部门负责人必须于接到辞职申请2日内与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
确认辞职的员工应本人携带经部门负责人签字认可的辞职申请,到综合管理部领取并填写《员工辞职审批表》(附件1),需进行离职谈话的员工,普通岗位员工由其直接领导、部门负责人与辞职人进行离职谈话;重要岗位及公司管理岗位员工离职由部门负责人及综合管理部负责人、分管领导进行离职谈话,谈话内容详见《员工离职面谈表》(附件2),如有必要,可请其他人员协助进行谈话。
离职谈话清单应详细记录,经员工和谈话人共同签字,并分存公司和员工档案。
辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。
2、辞职审核离职员工填写《员工辞职审批表》,经部门负责人和分管领导批准后交综合管理部办理后续审批手续。
综合管理部须于接到《员工辞职审批表》5个工作日内办理完辞职审批工作。
3、辞职办理员工辞职经审批后,由综合管理部通知办理如下手续:①综合管理部与离职员工解除《劳动合同》,双方签订《云南省用人单位解除劳动合同协议书》和《云南省用人单位解除(终止)劳动合同证明书》,并经劳动用工登记机关盖章生效;②综合管理部封存辞职员工社会保险,更新人事资料;③综合管理部于公司薪酬核算日按照公司《薪酬管理规定》进行薪资核算,并由计划财务部进行现金核发;④通知辞职员工所在部门,当离职人员再次拜访公司时,需按照公司会客规定办理。
4、辞职交接员工辞职申请获准,所在部门应安排其他人员接替其工作和职责,辞职员工于离职前1个工作日办理辞职交接手续,填写《员工离职手续交接表》(附表3),交接内容及各部门的职责如下:①辞职员工所在部门:工作、工具、办公用品、资料等移交,并由部门负责人负责监交,如交接清单较多可另附清单;②物业管理部:负责办理宿舍退宿等手续,由经办人及部门负责人签字确认;③信息部:对辞职员工的工号、网络账户等进行删除或注销,由经办人及部门负责人签字确认;④综合管理部:收回辞职人员的工作牌、临时卡、劳动合同手续、社会保险手续办理,由经办人及部门负责人签字确认;⑤计划财务部:对辞职员工借支状况进行审核,由计划财务部负责人签字确认;二、辞退1、部门负责人填写《辞退审批表》(附件4),并附相关辞退事由凭证,经分管领导批准后报综合管理部备案。
考勤、离职、请假管理制度一、公司员工工作日上下班时间规定:1、每周周一到周五为全天工作时间,实行日清工作制,对未完成当天工作的员工应自觉延长工作时间,完成当天事务,特殊情况,员工应该本着公司利益至上的原则,服从公司在规定上班时间外的合理工作安排. 夏季:上午:8:00——12:00 下午:2:30——6: 30 冬季:上午:8:30——12:00 下午:2:00——6:00二、公司员工周工作天数规定:1、公司员工每周工作时间原则上不少与40小时。
2、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定,通常为五天制。
特殊情况下具体工作天数由综合办公室拟定,呈报总经理核准后执行。
三、一般出勤规定:1、迟到:上班后十分钟内未进行指纹签到,视为迟到。
上班后半小时未到视为旷工半天。
有偶发事件迟到需报主管部门核准,办理请假手续。
迟到次数的计算以月为限。
累计迟到三次(含三次)按旷工半天计,累计迟到超过六次按旷工一天计,以后每迟到一次按旷工半天计。
一月迟到八次(含八次)以上者解聘。
2、早退:下班前十分钟内进行指纹签退或未进行指纹签退。
提前二十分钟指纹签退,视为早退。
月早退累计超过三次(含三次)按旷工半天计,累计超过六次按旷工一天计,以后每迟到一次按旷工半天计。
一月早退八次(含八次)以上者解聘。
3、旷工:请假未批准或假期已满未续(续假需请部门主管呈报总经理批准)而擅自不到者,视为旷工。
员工旷工一天扣发当日工资,旷工两天或两天以上加倍扣发。
连续旷工三天或全月累计旷工三天以上者解聘。
员工旷工不满半天按半天计。
4、公司所属员工的考勤,从已聘用并通知上班之日起开始,月底由部门主管将考勤表呈报总经理,总经理核准签字后交财务主管,依公司相关规定办理。
第一章总则第一条为加强公司员工离职考勤管理,确保公司考勤制度的严格执行,维护公司正常的生产、经营秩序,根据国家有关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体离职员工。
第三条员工离职考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第二章离职手续办理第四条员工提出离职申请后,应按照公司规定办理离职手续。
第五条员工离职前,应完成下列手续:(一)提交离职申请书,经部门负责人批准后,报送人力资源部门备案;(二)办理工作交接,确保交接工作顺利进行;(三)归还公司财产,包括但不限于办公用品、工作证、钥匙等;(四)办理离职手续,包括但不限于离职证明、社保关系转移等。
第三章离职考勤管理第六条员工离职当月,应按照公司规定正常出勤。
第七条员工离职手续办理完毕后,人力资源部门应立即将离职员工信息录入考勤系统,并在系统中标注为离职状态。
第八条离职员工在离职期间,如需请假,应提前向人力资源部门提出书面申请,经批准后方可请假。
第九条离职员工在离职期间的请假、加班等考勤事项,应按照公司考勤制度执行。
第十条离职员工在离职期间的工资、奖金等福利待遇,按照公司相关规定执行。
第四章考勤核算与结算第十一条离职员工的考勤核算,由人力资源部门负责。
第十二条人力资源部门应在离职员工离职手续办理完毕后,及时核算离职员工的考勤,并出具考勤结算单。
第十三条考勤结算单应包括以下内容:(一)员工基本信息;(二)考勤记录;(三)工资、奖金等福利待遇核算;(四)离职日期。
第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十六条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部门负责修订。
员工考勤离职制度一、目的为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,确保公司运营秩序,提高工作效率,制定本员工考勤离职制度。
此制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假政策,同时对迟到、旷工等违规行为进行约束,以保障公司及员工的合法权益。
二、适用范围本制度适用于公司全体在编员工,包括全职、兼职及实习员工。
公司各部门应严格遵守本制度,确保员工按时到岗,认真履行工作职责。
三、工作时间1. 公司标准工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间为:上午:09:00 - 12:00下午:13:30 - 17:302. 部分岗位根据工作性质和需要,可实行弹性工作制或综合计算工时制,具体安排由各部门根据实际情况提出申请,报公司人力资源部审批。
3. 公司将根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,提前公布年度节假日安排。
4. 员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,严格遵守工作纪律,确保完成工作任务。
如遇特殊情况,需提前向直接上级报告,并按照请假制度办理相关手续。
5. 公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班现象。
对于确需加班的情况,应按照公司加班管理制度执行。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)公司采用电子签到系统,员工需每日按时完成签到,作为出勤记录的依据。
(2)员工签到时,需确保个人信息准确无误,不得代签、漏签、虚签。
(3)签到过程中如遇到技术问题,应及时向考勤管理员报告,以便及时解决。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为08:50至09:10,下午上班签到时间为13:20至13:50。
(3)迟到签到视为迟到,早退签到视为早退。
3、因公外出未签到处理(1)员工因公外出不能进行正常签到时,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成补签。
(2)补签需提供外出公干的相关证明,如外出公函、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理(1)员工因个人原因忘记签到,需在当天内向直接上级说明情况,并经上级确认后,向考勤管理员申请补签。
考勤与签到离岗政策1. 考勤政策1.1 上班时间根据公司规定,正常上班时间为每周一至周五的上午9点至下午6点。
员工需按时到岗,不得提前离岗或迟到。
1.2 迟到和早退惩罚1.2.1 迟到次数员工每月允许迟到2次,超过2次将被视为累计迟到一次。
1.2.2 早退次数员工每月允许早退2次,超过2次将被视为累计早退一次。
1.3 请假和病假1.3.1 请假员工需提前至少一天向直属领导提出请假申请,获得批准后方可请假。
请假期间,员工需确保工作事项的顺利交接,并提供详细的请假理由。
1.3.2 病假员工如需请病假,需提前尽快向人力资源部门提交病假申请。
病假期间,员工需提供相关医院出具的病假证明。
2. 签到离岗政策2.1 签到员工每天上班前需完成签到程序,包括刷卡、扫码等签到方式,以记录到岗时间。
如员工未按时完成签到,将被视为迟到处理。
2.2 离岗2.2.1 工作时间内离岗员工工作时间内如需离开工作岗位,应向直属领导提出离岗申请,并获得批准。
离岗期间需要填写离岗申请表,并确保工作事项的顺利交接。
2.2.2 下班后离岗员工下班后如需离开办公地点,无需特别离岗申请,但需确保工作事项已处理完毕。
3. 离岗政策惩罚3.1 未经批准离岗惩罚未经批准离岗将被认定为失职行为,员工需要接受相应的处罚,包括扣减绩效分数、罚款等。
3.2 违反请假规定惩罚如员工请假未获得批准或无正当理由,请假期间未提供请假理由或相关证明,将被视为违反请假规定。
违反请假规定将被视为失职行为,员工需要接受相应的处罚,包括扣减绩效分数、罚款等。
4. 总结。
离职的考勤管理制度一、目的为确保公司离职员工的考勤管理工作有序进行,规范离职员工的考勤行为,保障公司正常生产经营秩序,制定本考勤管理制度。
本制度旨在明确离职员工的考勤管理要求,为员工离职过程中的考勤问题提供具体操作指引。
二、适用范围本考勤管理制度适用于公司全体离职员工,包括主动离职、被动离职以及合同到期不续约等情况。
三、工作时间1. 离职员工的工作时间按照公司正常工作时间为准,具体如下:- 工作日:周一至周五,每天工作8小时,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。
- 休息日:周六、周日及国家法定节假日。
2. 离职员工在办理离职手续期间,如需配合完成工作交接等事宜,工作时间可根据实际情况调整,具体由所在部门负责人与离职员工协商确定。
3. 离职员工在办理完离职手续后,不再享有公司工作时间内的相关权益,如有特殊情况需回公司办理相关事宜,需提前与所在部门负责人沟通,并在规定时间内完成。
4. 对于在离职通知期内未办理完工作交接的离职员工,需按照公司规定的工作时间继续履行工作职责,直至完成交接手续。
在此期间,离职员工享有正常的工资待遇。
四、考勤制度1、每日签到制度- 离职员工需按照公司规定的签到方式进行每日考勤。
签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等。
- 离职员工应在规定的工作时间内完成签到,签到记录将作为计算工资、考核绩效及办理离职手续的重要依据。
2、签到次数和时间- 每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
- 上午签到时间为8:50至9:10,下午签到时间为18:00至18:20。
- 离职员工应在规定签到时间内完成签到,未能按时签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理- 如离职员工因公外出未能按时签到,需在当日内向直接上级报告外出事由,并提交书面申请,经批准后,由上级协助处理考勤记录。
- 未提前报告且未提交申请的,视为旷工。
4、忘记签到处理- 如离职员工忘记签到,应在发现的第一时间向直接上级报告,并说明情况。
公司的员工离职管理规章制度
一、离职定义
离职是指公司的员工按照规定的流程完成离职登记,在该流程中,所有的工作已经完成,且无需在本公司继续工作。
二、离职流程
1.员工事前准备
(1)员工应向本单位提出书面离职申请,并将所有公司资料及工作中的未完成事项移交完毕;
(2)员工应如实说明实际工作业绩及工作时间,并准备离职登记表及其他必须的离职手续文件;
(3)员工应把离职前应先付款的借款、社会保险、住房公积金等费用无误结清;
2.公司审核
(1)公司应按规定的办理手续,如确认离职时间、离职登记表、发放离职资格证书、离职福利及工资表等;
(2)公司应详细检查员工工作记录、考勤记录及相关材料,确认员工工作完满,并可以发放离职补偿或者延期工资等相关离职福利;
(3)经上级审核及批准后,公司做出以下决定:确认员工的离职申请,撤销员工的职务,批准员工离职并发放相关文件;
3.离职验收
(1)离职验收由公司负责人负责,由相关部门负责人验收员工的工作,并要求员工提供一份离职文件;
(2)公司应对员工离职表现进行评估,并根据评估结果。