【最新】应用文写作及公文处理
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最新应用文写作的总结(通用11篇)应用文写作的总结篇一学应用文写作一个学期了,让我深深感受到应用文写作的好。
下面是我学应用文写作的感受。
应用文写作是在工作、学习和生活中,为处理公私事务所运用的写作形式,如;行政文书、经贸文书、可行性研究报告、实验报告书信、契约、礼仪文书等等。
都是以实用为目的,是最有效的表述思维、交流思想,传播信息、解决问题、为社会现实服务的写作。
应用文写作可分为不同的种类,根据性质来划分,应用文可以分为公务应用文和私用应用文,公务应用文包括古代的上书、上表、现代的公告、通知、会议纪要、合同、私用应用文包括私人信件、函、个人日记。
公用性是应用文在处理公共事务还是私人事务中,都有实际应用价值。
它是判断应用文好坏的价值尺度,也是应用文区别于其他文种标志。
应用文写作有比较固定的格式,以便于写作、阅读和处理问题。
格式是由党和国家有关部门统一规定文体格式和不是行政机关规定的而是大家习惯使用约定俗成的格式。
真实性是指内容的真实、实事求是。
应用文是管理工作的工具,要为解决现实问题、指导实际工作服务,因此不适合虚构、文辞华美和韵味隽永。
文中写的数据、材料、地点、人物等要真实、准确。
所传递信息要确切、不能有任何艺术加工。
应用文写作的读者不像文学写作品那样广泛,阅读对象大都明确具体,适合一群体。
直接面对特定听众。
应用文写作有很明确的对象和目的,内容强调真实不能有虚构、夸张、什么比喻、拟人等等,它的文风相对来说就要朴实一些,不要凭个人好恶主观臆断。
应用文写作在思维上侧重逻辑思维,讲究逻辑体现在文章结构上。
就是有条理清楚、井井有条,断了之间有明显的逻辑关系。
陈述事项界限清晰,不交叉、不困乱,内容前后讲究因果,材料能够证明观点。
应用文有规定的格式,写作过程要按固定格式来写,不能标新立异要遵守惯用或通用格式来写。
应用写作的目的是实用,语言要求简洁、明确、概括、精炼、恰当使用词语、专业词语。
总之,应用文写作体现了实用性、功用性、固定性、真实性、明确性、针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性、是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。
各种应用文格式与写作规范第一部分党政公文格式与写作规范一、如何撰写命令(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;任免、奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
(二)格式:、标题:作者事由文种;作者文种;事由文种、正文()公布令:一般由地市级以上国家权力机关或行政机关制发。
写作格式包括三方面内容:一是公布行政法规和规章的名称;二是公布令由何机关、通过什么会议、在何时通过批准;三是该公布令生效时间。
如《中华人民共和国主席令》()行政令:多用于非常时期或非常事件,一般由省以上国家权力机关或行政机关及军事机关制发。
写作格式包括:首先写明发布该行政令的原因和依据;其次要写明执行要求;最后是令的执行。
如《向全国进军的命令》()任免令:指任免中央国家机关正部级部门正职的命令,如总理、副总理、国务委员和各部部长、各委员会主任、行长、审计长等的任免,用主席令的形式发布。
写作内容包括:任免的依据和任免的职务。
如《中华人民共和国主席令》()嘉奖令:多适用于中央国家机关对有重要突出贡献的单位和人员进行表彰和奖励;地方政府一般用决定或通报。
写作格式包括:一要写明嘉奖的原因;二要写明嘉奖的内容;三要发出号召。
如《北京市人民政府嘉奖令》、发令作者、发令时间二、如何撰写议案(一)议案适用于各级人民政府按照法定程序向同级人民代表大会或其常委会提请审议事项。
(二)议案的种类、重大事项议案:如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》()、立法议案:如国务院关于提请审议《中华人民共和国经济合同法修正案(草案)》的议案、重要人事、机构变动议案、条约议案:如国务院关于提请审议批准《中华人民共和国和俄罗斯联邦关于中俄国界西段的协定》的议案(三)议案的写作格式、标题:作者事由文种;事由文种、主送机关、正文:()提出议案的缘由:写明提请此议案的根据、意义或目的()提请审议的具体事项:即对提请审议的事项或问题提出解决的途径、方法。
《通用知识》考点《公文写作与处理》 (2023 年最新版) 事业单位考试题库考点强化练习:1、单选题下列公文除_____外,都应加盖发文机关的印章。
A : 公告B : 通知C : 函D : 纪要参考答案: D本题解释:【答案】D。
解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。
纪要可以不加印章,如需盖章的,可由主办单位代章。
2、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____A : 批复B : 通报C : 通知D : 函参考答案: D本题解释:【答案】D。
解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
故答案为 D。
3、单选题公文办理主要分为_____。
A : 收文和发文B : 拟办和承办C : 登记和分发D : 整理与保管参考答案: A本题解释:【答案】A。
解析:《党政机关公文处理工作条例》第 23 条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选 A。
4、多选题公文的标题通常包含哪三个要素? ( )A : 发文机关B : 事由C : 年份D : 文种参考答案: ABD本题解释:完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素,即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。
故正确答案为 A、B、D。
5、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_____A : 请示B : 函C : 报告D : 申请书参考答案: B本题解释:【答案】B。
解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
1 第五讲请示一、适用范围《办法》“适用于向上级机关请求指示、批准”。
《条例》与《办法》规定一致。
请示属于上行文。
二、特点1、呈请性。
工作中遇到无力解决、无权解决或不知道怎么解决的问题时可以使用请示请求上级机关指示或批准。
2、事前性。
请示必须事前行文不允许“先斩后奏”。
3、单一性。
一文一事内容单一。
不应在一篇请示中同时要求解决几个事项以免在办理过程中因涉及单位多职责交叉互相推诿或因对几个事项态度不一给上级机关批复造成困难使公文得不到及时处理贻误工作。
4、期复性。
期待上级尽快批复。
三、分类1、求示性请示请求指示性请示即工作中遇到了不知怎么解决的问题请求上级给予指示、裁决。
如对党和国家的方针政策、法律、法规或上级有关文件有不明之处难以理解或难以执行工作中遇到不好解决的关键问题、无章可循的新问题或意见分歧无法统一执行的问题对新问题、新情况作出某种处理但不知是否妥当等。
若针对某一问题提出明确肯定的意见不需上级指示、批复则用意见行文。
例12 国家中医药管理局关于对在《执业医师法》颁布前未取得医学专业技术职称无学历中医民族医从业人员中有关人员进行医师资格认定问题的请示卫生部《执业医师法》以及一系列配套文件颁发实施以来就《执业医师法》颁布前已经县级以上卫生、中医药行政管理部门批准取得行医资格、但不具备医学专业技术职务职称和医学专业学历的中医民族医从业人员的医师资格认定问题我局不断接到各地中医从业人员主要是个体开业人员和部分省级中医药主管部门的来信、来电反映的意见主要是1这部分人员中有的年岁已高1999年参加资格考试年龄最大的达8O多岁记忆力减退再加上精力有限等原因在短时间内难以完成医师资格考试10多门科目的复习由此也引发了部分媒体有关“医师资格考试难倒老中医”的报导。
2在这些从业人员取得行医资格时已通过县级以上卫生、中医药行政管理部门组织的相关专业理论与技能的考核考试特别是其中部分人员根据卫生部、国家中医药管理局有关《医师、中医师个体开业暂行管理办法》〔88〕卫医字第36号的规定通过了省级卫生、中医药行政管理部门统一组织的考试和考核按规定应取得中医师资格但该资格目前不为人事部门认可故不能根据现有的规定获得医师资格认定出现了政策上的不衔接。
篇一:常见应用文写作知识大全常见应用文写作知识大全一介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信;铅印成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。
具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点:(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。
如被介绍者不是只有一人还需注明人数。
其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】××公司负责同志:今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。
此致敬礼!××实用技术研(盖公章)××年×月×日二求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。
它与普通的信函没有多少区别,但它与朋友的信函又有所不同,当然也不同于公事公办的公文函。
求职信所给的对象很难明确,也许是人事部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。
当然,如果你根本就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上人事部负责人收较妥。
如果直接写人事部经理或老总收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面试机会多一些。
求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要。
【示例】尊敬的领导:您好!感谢您在百忙之中审阅我的求职信!这个月以来,我的心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来的招聘信息让我心动。
应该说,“公文写作”是“应用文写作”下面的一个子概念,也就是说,公文写作是应用文写作的一种,但应用文写作不仅仅包括公文写作。
要弄清这两者的异同,主要是弄清“公文”和“应用文”这两者的定义有什么异同。
所谓“公文”,全称公务文书,是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。
广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。
狭义公文的指称范围包括通用公文和专用公文。
所谓“应用文”,是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
从上面两个定义就能看出来,“公文”说直白点是指单位处理公务活动中形成的具有一定格式的文字材料,严格意义上的党政机关公文都有专门的公文处理条例和固定格式,比如有明确的15种文种等等,形式上的要求清晰而严格。
“应用文”则不仅仅限于单位,包括个人在内,只要是为了一定的实用目的、具有一定惯用格式的文字材料,都是应用文。
如果我们将《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种文种作为公文的一般范围的话(其实实践中一些社会团体、企事业单位和经济组织使用的公文也不仅限于这15种,党政机关则比较严格地执行这个标准和范围),有一些应用范围比较广泛的公文文种,其实也是各类“应用文”写作的重点,如“通知”、“函”等等。
但应用文不仅仅限于这15种文种的范围,比如个人出具的借条、私人或者商务活动的邀请函、请柬等,这些都是应用文,但不属于严格意义上的公文了。
应用文包括的范围很广,应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习与日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。
常用应用文写作格式第一部分:政府机关公文一、通知1、功能:通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
2、写法:(1)标题:发文机关+事由+文种,如:《××县关于进一步做好学生安全工作的通知》;事由+文种,如:《关于开展消防常识工作会议的通知》。
(2)正文:正文一般由三部分组成。
第一部分是总体概括。
交代清楚背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。
第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
这部分通常采用“特此通知,望……认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日二、请示1、功能:是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
2、写法:(1)标题:发文机关+事由+文种,如《**部关于申请资金的请示》;事由+文种,如《关于清理整顿乱摆地摊的请示》(2)正文:第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。
这是行文的重点,该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。
这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:右下角写明请示单位的机关名称。
(5)日期。
(6)在落款和日期后,应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
三、报告1、功能:适用于向上级汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。
2、写法:(1)综合性工作报告:其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
第一章应用文写作概述古代文论家刘勰《文心雕龙·书记》:“虽艺文之末品,而政事之先务也。
”目前,报考公务员已成热点,《中华人民共和国公务员法》中明确规定,“录用担任主任科员以下及其他相当职务层次的非领导职务公务员,采用公开考试、严格考察、平等竞争、择优录取的办法”。
国家公务员考试应用写作是必考科目,过去写作主要考公文,现在主要考申论,另外,还考行政职业能力测验。
申论主要通过报考者对给定材料的分析、概括、提炼、加工,测查报考者解决实际问题的能力,以及阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力和文字表达能力。
申论材料通常涉及某一个或某几个特定的社会问题或社会现象,往往是重大的现实问题、热点问题。
如中央、国家机关公务员申论考试试题:2000年:关于噪音污染2001年:关于风靡全球的PPA风波2002年:关于网络普及给人们生活带来的影响2003年:关于生产与安全问题2004年:关于我国汽车工业的现状和发展2005年:关于如何解决农村农民问题2007年:关于国土资源问题申论要求报考者能够准确理解材料所反映的主要内容,全面分析问题所涉及的各个方面,并能在把握材料主旨和精神的基础上,形成并提出自己的观点、思路或解决方案,准确流畅地用文字形式表达出来。
一、应用文含义应用文是指应用于日常生活、学习、工作,具有实际使用价值并具有惯用体式的普通文章。
体式包括文体、语体、外在格式、内在结构。
(所谓“语体”,是指在一定的语言环境中形成的,具有特定的表达风格、色彩和语感的语言体系,是从语言交际功能出发而划分的语言功能风格类型。
)目前学术界对“应用文”这一概念的内涵和外延的界定并没有形成一致意见。
一种意见认为,应用文是人们在工作、生活、学习中广泛使用的,为解决实际问题而撰写的所有文章,即除了为欣赏或审美而创作文学性质的文体之外的一切文体都是应用文,其外延包括了新闻文体、学术文体、史传方志文体。
另一种意见从狭义的角度理解应用文的实用性特征,认为应用文就是人们处理公私事务的文体(即“文书”),不包括上述三种文体。
第一节:行政机关应用文的分类 (2)一、命令 (2)二、决定 (3)三、公告 (4)四、通告 (5)五、通知 (6)六、通报 (7)七、议案 (9)八、报告 (9)九、请示 (10)十、批复 (11)十一、意见 (12)十二、函 (13)十三、会议纪要 (14)第二节:补充应用文格式 (16)一、介绍信 (16)二、申请书 (18)三、收条、领条、借条和欠条 (18)四、请假条和便条 (20)五、留言条 (20)六、启事 (21)七、声明 (25)八、海报 (26)九、讣告 (26)十、请柬 (28)行政应用文写作第一节:行政机关应用文的分类国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》(简称《办法》)第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类一、命令(一)命令的概念上级机关对下级机关发布的带强制性、规定要执行的一种公文。
(二)命令的用法的区别1、如果标题中有主要内容这一项,一般用“命令”;例:《国务院、中央军委关于授予钱学森同志“国家杰出贡献科学家”荣誉称号的命令》。
2、如果标题中没有主要内容这一项,一般用“令”;如《中华人民共和国建设部令》。
(三)命令的写法一般由标题、编号、正文、发文机关或签署人、成文日期五部分组成。
例:中华人民共和国主席令第三十二号根据中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第十五次会议于2010年6月25日的决定:免去李学举的民政部部长职务;任命李立国为民政部部长。
中华人民共和国主席胡锦涛二〇一〇年六月二十五日二、决定(一)适用范围对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定。
(二)决定写法1、标题:完整式(执法机关+事由+“决定”)2、主送机关3、日期:①属于会议通过的决定,写在标题下,用()括起来,同时标明会议名称:②属于领导机关的决定,写在右下角,同成文日期。