第十章 商业发票和其他单据
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商业发票(COMMERCIAL INVOICE)又称为发票,是出口贸易结算单据中最重要的单据之一,所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况(包括:品质、数量、价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件;另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说,发票无正副本之分。
来证要求几份,制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本,加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样,前面不加修饰语,如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE",均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票,则应加打"DETAILED INVOICE"字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然,发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票,则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
商业发票填写说明商业发票(Commercial Invoice),在国际贸易中通常简称发票(Invoice)。
它是出口商对于一笔交易的全面说明,是结汇工作中的必备单据之一。
它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单,也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。
作为出口单据中的核心单据,所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制,如果其中一个环节出了差错,最后均会在其他单据中表现出来,从而影响货款的收回。
尤其是信用证项下的商业发票,必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。
商业发票并无统一固定的格式,只要其内容符合有关规定即可。
现就模版介绍其缮制方法。
(一)抬头条款(Heading)1. 卖方名址(Seller’s Name and Address)此栏要求填写详细并正确。
2. 买方名址(Buyer’s Name and Address)此栏必须与信用证申请人严格一致(除非信用证另有规定)。
在其他支付方式下,可以按合同规定列入买方名址。
3. 发票号码与日期(Invoice No. and Date)发票号码可以代表整套单据的号码,因此尤其重要。
发票日期一般都是在装运之前,要求尽量接近装运日期,发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。
4. 信用证及合同号码、日期(L/C and Contract No. and Date)托收方式下的发票,填合同号码;信用证方式下的发票,一般都填列信用证号码;信用证中未指明要求列出合同号者,则可以不填。
5. 运输情况:应填明出运港和抵运港,以及运输工具或运输方式。
运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。
如果在中途转运,在信用证允许的条件下,应表示转运及其地点。
6.价格术语(Price term):应表明交易方式,如是FOB则在其后注明装运港名称,如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。
(二)主文条款:(Main Body)1. 唛头(Marks)唛头即运输标志,既有与实际货物一致,还应与提单一致,并符合信用证的规定。
商业发票1. 什么是商业发票商业发票是指企业在销售商品或提供服务后,按照国家相关法律法规的规定,开具给购买方的一种合法凭证。
商业发票是企业之间交易的重要凭证,也是企业报销和纳税的依据。
2. 商业发票的内容和要求商业发票通常包括以下内容:•发票抬头:即购买方的名称或个人姓名。
•发票编号:唯一标识每张发票的编码信息。
•开票日期:发票的开具日期。
•商品或服务描述:对购买的商品或服务进行详细描述。
•数量、单价和金额:购买商品或服务的数量、单价和总金额。
•税率和税额:如果适用,包括商品或服务的税率和相应的税额。
•开票单位:即出具发票的企业名称及其相关信息。
•收款单位:即购买方支付款项的企业名称及其相关信息。
•备注:可在发票上添加一些特殊说明。
商业发票的要求如下:•准确性:发票的内容应准确无误地反映真实的交易情况。
•完整性:发票应包括所有必要的信息,确保清晰明了。
•规范性:发票的格式和内容应符合国家相关法律法规的规定。
•一致性:发票上的信息应与其他相关凭证(如采购订单、合同等)保持一致。
•可读性:发票的文字、数字和图表应清晰可辨,便于购买方核对和使用。
3. 商业发票的作用和重要性商业发票在商业活动中起着重要的作用:•法律合规:依法开具商业发票,符合国家相关法律法规的规定,确保企业合规运营。
•纳税申报:商业发票是企业纳税申报的重要凭证,合规开具发票有利于确保纳税申报的准确性和及时性。
•报销凭证:商业发票是企业报销的必要凭证,能够帮助企业核对和确认支出,并进行账务处理。
•交易证明:商业发票记录了企业与客户之间的交易信息,是交易双方权益和合法权益的有效保障。
•统计分析:商业发票记录了企业的销售和支出信息,有利于企业进行财务分析、经营决策和预测预警。
4. 商业发票的开具流程商业发票的开具流程通常包括以下步骤:1.收集销售或服务信息:包括商品或服务的名称、数量、单价等信息。
2.生成发票内容:根据收集到的信息,生成发票的详细内容。
商业发票与形式发票商业发票(COMMERCIAL INVOICE)是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办精心整理理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。
As the basis for traders to keep accounts, and general specification for customs clearance and tax payment, Commercial精心整理Invoice, is a detailed listof goods and prices provided by the exporter to the importer. Consisting of product name, specification, unit price, quantity, total amount, package, etc, Commercial Invoice can indicate one deal fully.精心整理Meanwhile, Commercial Invoice is the indispensable document for importer to carry out customs clearance.Therefore, it is reasonable to say that Commercial Invoice is the center of the whole set of export documents.精心整理Other related documents should be made changed on the basis ofCommercial Invoice.形式发票(Proforma Invoice)是一种非正式发票,是卖方对潜在的买方报价的一种形式。
商业发票商业发票(COMMERCIAL INVOICE)是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。
1定义商业发票(Commercial Invoice)对外贸易中简称发票,是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单,供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用,是所装运货物的总说明。
2内容[1]1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。
一般名称和地址要分行打。
2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。
当采用信用证方式付款时,商业发票必须以信用证申请人为抬头,除非信用证另有规定。
跟单托收业务,发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制,并列明详细地址。
3、发票号码。
发票号码由出口商自行编制,一方面便于出口商的查寻,同时又代表了全套单据的号码和某批货物,所以,在缮制时不能遗漏。
如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。
4、发票日期。
发票的出票日期,信用证方式一般在信用证开证日期之后,装运日期之前,或至少在交单或有效期之前。
5、信用证号码。
按信用证填写。
6、信用证日期。
按信用证填写。
7、开证行。
填写信用证的开证行。
8、合同号码,应与信用证上所列的一致,须在发票上列明,若一笔交易有几个合同号码,都应打在发票上。
9、合同日期。
为订立合同的时间。
10、起运地。
按信用证规定填写,并与提单所列明的一致。
11、目的地。
按信用证填写,同时要注意目的地的规定要明确具体,不能笼统;有重名的目的地后面要加打国别。
12、运输工具。
在得到海运公司或运输代理的配载通知后,按其配载内容列明运输工具和航次。
13、唛头。
凡是信用证上规定唛头的,必须逐字逐行按规定缮制,并与其他单据的唛头相一致。
商业发票一、商业发票的作用发票是卖方向买方开立的,对所交货物的总说明,是一张发货价目清单。
进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况,它是进出口商记账与核算的依据。
在没有汇票时,出口商可凭发票向进口商收款。
发票还是报关纳税的基本依据,也是实施其他管理的基础。
需说明的是,发票在作为收汇单据之前,即货物出运时,还有以下作用:(1)作为国际商务单据中的基础单据,是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
(2)作为报关、报检单据的组成部分。
出运过程中,报检单、报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。
而在作为收汇单证之后,发票还有核销外汇的作用,出口商收到外汇后,办理核销时需提供发票。
[返回页首] 二、发票内容与制作要点发票的一般内容商业发票由出口企业自行拟制,无统一格式,但基本栏目大致相同。
分首文、本文和结文三个部分。
首文部分包括发票名称、号码、出票日期、地点、付款人(抬头人)、合同号、运输线路等。
本文部分包括货物描述、单价、总金额、运输标志等。
结文部分包括有关货物产地、包装类型、各种证明句、发票制作人签章等。
从本质上讲,发票是进出口商在国际贸易经济业务中的会计原始凭证,所以发票的具体内容是以原始会计凭证的基本内容为基础的。
它包括以下这些具体内容:(1)出票人的名称,即出具签发发票的人的名称,一般写出口商的名称和详细地址、电话、传真等。
一般出口企业在印制空白发票时,事先将公司的名称、地址、电话、传真印在发票的正上方(作为信头)。
采用信用证时,《UCP 600》规定发票必须由受益人出具。
对可转让信用证,在第一受益人换单条件下,第二受益人可出具自己为出票人的发票。
(2)单据的名称,即“商业发票”(commercial invoice)或“发票”(invoice)字样,应与信用证规定的一致。
如果信用证没有对发票的名称作出具体要求的话(仅要求“发票”),可提交任何形式的发票,商业发票、海关发票、领事发票等都可以,但是在发票的名称中不能有“临时发票(provisional invoice)”或“形式发票(proforma invoice)”等字样。
商业发票(C O M M E R C I A L I N V O I C E)又称为发票,是出口贸易结算单据中最重要的单据之一,所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况(包括:品质、数量、价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件;另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说,发票无正副本之分。
来证要求几份,制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本,加打"O R I G I N"。
不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样,前面不加修饰语,如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE",均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票,则应加打"DETAILED INVOICE"字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然,发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票,则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。