下载文档原格式
行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作，提高工作效率，保障行政工作正常进行，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。
第四条公司设立行政办公管理委员会，负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。
第六条公司加强员工培训，提高员工管理意识和操作能力。
第七条公司定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第八条公司根据需要制定相关规章制度，保障行政办公管理工作的顺利进行。
第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。
第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。
第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。
第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。
第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。
第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。
第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。
第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。
第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案，保管档案的安全和完整。
第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度，规范和规范办公流程。
第二十条公司应当加强对员工的培训，提高员工的管理意识和操作能力。
第二十一条公司应当建立健全内部审核机制，及时发现和纠正问题。
第二十二条公司应当建立健全奖惩制度，激励员工的工作积极性。
第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第二十四条公司应当定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
行政部2021年度计划表行政部不仅要从自身建设，岗位职责流程界定，绩效考核的深化等着手加强工作，还要加强员工的思想教育训练，各部门之间的沟通协调，行政部如何制定年度工作计划呢?下面是收集整理关于行政部20xx年度计划的资料，希望大家喜欢。
行政部20xx年度计划篇一根据二十多天对公司整体管理制度的了解，结合公司目前情况,初步制定了行政部的工作计划，在接下来的工作中，将按照此计划来开展工作。
一、人事工作1.招聘、入职、建档招聘在“精”：现在每个公司都在招聘，选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后，如适合公司工作岗位，那就要想办法让他来公司面试。
员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力，学历、经验其次(专业、技术性岗位除外)，尽量招到稳定性的人才。
入职在“细”：员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料，提供必备的证明，如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片，同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合，让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖，培养新进员工对公司的认同感。
规定员工何时到岗必须进行核实，避免人事和工作部门的脱节，杜绝员工到厂不到岗的现象发生。
建档在“全”：建立员工档案时要全面，应该登记的人事资料必须全部登记，定期进行核实，保证员工档案的真实性。
2.培训入职培训：工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性，同时要培养员工的积极态度，在岗培训需要记录在档(新进普工) 在职培训:注重技能和实用性，培训员工所需要的知识和技能安全培训：注重实用性、效率性，记录培训档案和进行培训跟踪管理培训：部门主管，组长、管理培训，提高管理水平3.考勤(1)不定期进行考勤抽查，促进员工提高工作积极性，了解各部门到岗情况，对人事资料进行及时更新。
(2)进一步规范考勤和打卡制度，相关制度进行修改，提高考勤制度的可执行性和满意度，力争做到“无人为原因漏打卡”，考勤执行的过程中对事不对人，严格按照考勤制度照章行事。
人力资源表单大全完整版一、《应聘登记申请表》 (4)二、《求职人员基本情况登记表》 (5)三、《应聘人员岗位胜任力测评表》 (6)四、《面试评估表》 (7)五、《面试评价及录用审批表》 (8)六、《新员工招聘面试比较表》 (9)七、《新员工入职审批表》 (10)八、《录用通知书》 (11)九、《拒绝录用通知书》 (12)十、《求职确认书》 (13)十一、《年度招聘计划报批表》 (14)十二、《季/月度人员需求计划报批表》 (15)十三、《人员招聘预算表》 (16)十四、《招聘工作考核表》 (17)十五、《招聘工作时间表》 (18)十六、《招聘渠道评估表》 (19)十七、《员工需求审批表》 (20)十八、《新员工入职分配》 (21)十九、《试用期员工考核表》 (22)二十、《新员工试用通知单》 (23)二十一、《转正申请表》 (24)二十二、《员工内部调动审批表》 (25)二十三、《调岗申请》 (26)二十五、《员工工资变动申请表》 (28)二十六、《辞职申请/交接表》 (29)二十七、《离职面谈表》 (30)二十八、《离职证明》 (31)二十九、《背景调查表》 (32)三十、《誓约书》 (33)三十一、《担保书》 (34)三十二、《请假单》 (35)三十三、《加班申请单》 (36)三十四、《出差申请单》 (37)三十五、《未打卡证明》 (38)三十六、《人员出勤表》 (39)三十七、《报工单》 (40)三十八、《临时出入证》 (41)三十九、《正常休假单》 (42)四十、《纪律处分通知书》 (43)四十一、《社会基本养老保险缴纳情况调查表》 (44)四十二、《员工辞退通知书》 (45)四十三、《员工辞职审批表》 (46)四十四、《辞职结算汇签表》 (47)四十五、《解除劳动合同证明书》 (48)四十六、《调令》 (49)四十七、《转正人员月报表》 (50)四十九、《员工花名册》 (52)五十、《人力资源印章使用台账》 (53)五十一、《人事档案借阅登记表》 (54)五十二、《人事日报表》 (55)五十三、《年度培训计划》 (56)五十四、《员工培训需求调查表》 (57)五十五、《培训签到表》 (58)五十六、《外培审批表》 (59)五十七、《个人外部训练申请表》 (60)五十八、《员工培训档案》 (61)五十九、《培训成效调查表》 (62)六十、《在职员工受训意见调查表》 (63)应聘登记申请表应聘岗位：填表日期：年月日求职人员基本情况登记表说明：1.评分标准：本表中各评价因素符合本岗位要求，则评分为3分，若高于或低于本岗位要求，则评分相应增加或减少；2.知识经验一栏，如不符合要求的项数大于2项，则总评中直接淘汰。
行政复议申请书
申请人：（姓名）性别出生年月
身份证号码工作单位
住所（联系地址）邮政编码电话[（法人或者其他组织）（名称）
纳税人识别号电话
住所（联系地址）邮政编码
法定代表人或者主要负责人（姓名）职务]委托代理人：（姓名）电话
被申请人：（名称）
行政复议请求：请求撤销并明确回复。
事实和理由：。
附件：1、申请书副本份
2、申请人身份证明材料复印件
3、授权委托书
4、其他有关材料份
申请人(签名或者盖章)：
（申请行政复议的日期）年月日【表单说明】
一、本文书依据《税务行政复议规则》第三十九条设定。
二、本文书适用于公民、法人或者其他组织书面申请税务行政复议。
三、申请人为公民的，填写姓名、性别、出生年月、身份证号码、工作单位、住所、邮政编码和电话，委托代理人姓名和电话。
申请人为法人的，填写法人名称、纳税人识别号、住所、邮政编码、电话、法定代表人或者主要负责人和职务，有委托代理人的，应填写委托代理人姓名和电话，将公民部分删除。
四、被申请人填写做出具体行政行为的税务机关名称。
五、附件要与申请书中附件目录保持一致。
# 公司行政人事表单大全【模板】
一、员工入职相关表单
1.入职申请表
–姓名：
–性别：
–出生日期：
–身份证号：
–联系方式：
–期望薪资：
–入职日期：
2.员工信息表
–姓名：
–职位：
–部门：
–入职日期：
–生日：
–身份证号：
–联系方式：
3.银行开户申请表
–姓名：
–银行名称：
–银行账号：
–开户行地址：
二、员工离职相关表单
1.离职申请表
–姓名：
–离职日期：
–离职原因：
–希望待遇：
2.离职交接表
–拟接手人：
–工作交接内容：
–需要关注事项：
三、员工请假相关表单
1.请假申请表
–姓名：
–部门：
–请假类型：
–请假开始时间：
–请假结束时间：
–请假事由：
2.请假审批表
–审批人：
–审批意见：
–审批日期：
四、员工考勤相关表单
1.考勤记录表
–姓名：
–考勤日期：
–上班时间：
–下班时间：
–迟到次数：
–早退次数：
–请假次数：
五、员工薪酬相关表单
1.工资条
–姓名：
–部门：
–岗位：
–基本工资：
–奖金：
–扣款：
–实发工资：
2.薪酬调整申请表
–姓名：
–目前工资：
–希望调整后工资：
–调整原因：
以上是公司行政人事表单大全的模板，包含了员工入职、离职、请假、考勤、薪酬等方面的表单，希望能为您的公司管理提供一些帮助。
河源市源城区建设局行政处罚案卷封面河源市源城区建设局行政处罚卷宗目录河源市源城区建设局违法违规案件受理登记表河源市源城区建设局违法违规案件立案审批表注：凡需要按一般程序、听证程序进行的行政处罚案件，必须立案。
河源市源城区建设局行政执法调查通知书[ ] 号（被调查人员名字或被调查单位名称）：根据，（××当事人）在中，涉嫌存在行为，为查明事实真相，依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十六条、第三十七条的规定,本机关决定对有关情况进行调查，请予以配合：（一）请（被调查人员）于年月日时分到（地点）配合调查并如实回答有关询问。
并请携带（或准备）如下资料：1. ;2. ;3. ；4. 。
（二）……。
（三）……。
执法机关：（公章）年月日收件人签章: 时间: 年月日送达人签章: 时间: 年月日注：1.被调查人员或被调查单位一般为当事人，特殊情况需要调查与本案相关人员或单位的也可使用本文书；2.被调查人为个人或单位法定代表人的，如因特殊原因不能参加，可委托其他代理人，并出具授权委托书原件；3.被调查人必须出具身份证或其他证明身份的证件或文件。
（一式两联，第一联存根，第二联交当事人）河源市源城区建设局行政执法现场检查（勘验）笔录案由：当事人：法定代表人：住址或单位地址：电话：检查时间: 年月日时分至时分检查地点：被检查人：姓名性别：年龄：联系电话：工作单位：住址：邮编：与本案的关系：见证人：检查人：执法证件号执法证件号记录人：执法证件号工作单位：现场检查情况：第页共页源城区建设局行政执法现场检查（勘验）笔录尾页被检查人对上述检查（勘验）笔录的意见：。
被检查人签字：年月日被检查人拒绝签字的理由：见证人签字：年月日检查人签字：年月日记录人签字：年月日注：进入现场检查时，执法人员不得少于两人，并应当向当事人或相关人员出示执法证件。
第页共页河源市源城区建设局行政执法调查询问笔录案由：当事人：法定代表人：当事人住址（或单位地址）：电话：询问时间: 年月日时分至时分询问地点：被询问人：姓名性别：年龄：电话：工作单位：住址或单位地址：邮编：与本案的关系：询问人：执法证件号执法证件号记录人：执法证件号询问内容：第页共页河源市源城区建设局行政执法调查询问笔录尾页被询问人对上述询问笔录的意见：。
行政仓库管理规定货物出入库流程仓库管理常用表单文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、4、5、6、7、8、9、库区二、货物出入库流程1、2、3、三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证安全，特制定本制度，要求公司各部门遵照执行。
1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。
1.3工作日提前十分钟到岗，巡视仓库，检查仓库周围环境是否存在火灾隐患，若有异常，应及时向上级领导报告，并及时排除隐患。
2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
2.1.1日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货，补库清单由仓库每月10日前下，由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档；传一份给采购部门执行。
2.1.3为了降低紧急采购频率和采购成本，每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计，以便仓库做补库计划，超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门，本月不得申领物品。
2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量，进行外观验收，同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致；如果是部门专用物品，应及时通知使用部门一起验收，经使用部门验收合格仓库方可收货入库，否则拒绝入库。
2.1.5仓库将实物清点入库后，应在实物库位上贴上物品名称，对于保质期比较短的物品（烟酒饮料、食品等）还要检查生产日期和保质期，在录入管家婆系统时设置到期日期，以便每月月初核查，在保质期之内督促使用部门领用。
2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印，入库单由采购、仓库签字确认，入库单为一式三联，一联仓库，一联采购部，一联财务。
行政人事必备表单一、入职登记表入职登记表是新员工入职时必须填写的表格，用于记录员工的基本信息和入职时间等。
该表单通常包括以下内容：1. 员工姓名：填写员工的姓名，确保与身份证或其他证件上的姓名一致。
2. 性别：填写员工的性别，通常有男和女两个选项。
3. 出生日期：填写员工的出生日期，确保与身份证或其他证件上的信息一致。
4. 联系电话：填写员工的联系电话，方便公司与员工进行沟通和联系。
5. 邮箱地址：填写员工的邮箱地址，用于接收公司相关的邮件和通知。
6. 家庭住址：填写员工的家庭住址，方便公司寄送文件或办理相关手续。
7. 入职日期：填写员工的入职日期，记录员工正式加入公司的时间。
8. 部门名称：填写员工所属的部门名称，方便公司进行组织管理。
二、员工离职申请表员工离职申请表是员工离职前必须填写的表格，用于记录员工离职的原因和离职日期等。
该表单通常包括以下内容：1. 员工姓名：填写员工的姓名，确保与身份证或其他证件上的姓名一致。
2. 离职日期：填写员工的离职日期，记录员工正式离开公司的时间。
3. 离职原因：填写员工离职的原因，可以是个人发展、家庭原因或其他工作机会等。
4. 工作交接：填写员工离职后需要交接的工作内容和责任人，确保工作的连贯性和顺利过渡。
5. 是否需支付赔偿金：填写员工是否有赔偿金的要求，如存在，则需要填写相关金额和原因。
三、请假申请表请假申请表是员工请假前必须填写的表格，用于记录员工请假的原因、请假时间和请假类型等。
该表单通常包括以下内容：1. 员工姓名：填写员工的姓名，确保与身份证或其他证件上的姓名一致。
2. 请假日期：填写员工的请假日期，记录员工请假的具体时间段。
3. 请假类型：填写员工请假的类型，如事假、病假、年假等。
4. 请假原因：填写员工请假的原因，可以是个人原因、家庭原因或其他紧急情况等。
5. 联系电话：填写员工的联系电话，方便公司与员工进行沟通和联系。
6. 部门经理审批：部门经理填写审批意见，确认员工请假的合理性和必要性。
一、行政类表单时间：年月日表单完成时间为二个工作日时间：年月日表单完成时间为二个工作日表单完成时间为二个工作日文案大全实用标准文档办公用品季度采购表填报人：（编号HW-XZ-003№：）填报日期：年月日1.表单完成时间为二个工作日实用标准文档文案大全办公用品验收（入库）单（编号HW-XZ－004№）时办公用品月（库存）结算表（编号HW-XZ－005№）填报时间：年月行政部经理：填报：办公机具申购单（编号HW-XZ－006№）申请时间：年月注：1.表单完成时间为二个工作日办公机具验收（入库）单行政部审核：资产负责人确认：说明：验收单一式三联: 申购部门、仓库管理员、财务部各一联；仓库管理员负责物品的验收办公机具 (固定资产）盘点表（编号HW-XZ－008№）时间：年月复盘人: 盘点人: 制表人:办公机具维修申请单表单完成时间为二个工作日办公机具（固定资产）调拨单（编号HW-XZ－010№）固定资产（办公机具）减损单2.表单完成时间为二个工作日实用标准文档文案大全办公机具（固定资产）台账监盘人: 盘点人: 制表人:会议签到表会议记录表工作联络单日行文审批表日文件会签单备注：以上签批意见根据权限层级来确定最终签批意见。
表单完成时间为二个工作日文件一览表制表人:文件处理申请单表单完成时间为二个工作日文件处理申请单表单完成时间为二个工作日文印申请单日表单完成时间为二个工作日文印登记表印刷制作申请单表单完成时间为二个工作日名片印制申请单表单完成时间为二个工作日请求事项审批表表单完成时间为二个工作日表单完成时间为二个工作日印章刻制申请单表单完成时间为二个工作日借阅申请单（编号HW-XZ－030№：_____）2.档案室将根据借阅档案的重要程度确定是否需要主管领导签字，如需则主管领导签字后方可借出。
（编号HW-XZ-031№：______）制表人:制表人:合同借阅登记表合同管理台帐派车单每月车辆使用记录表（编号HW-XZ－036№：____）行车记录汇总表（编号HW-XZ-037№：______）车辆管理人员：行政部审核人：车辆月度费用记录表（编号HW-XZ－038№：______）制表日期：年车辆请修单（编号HW-XZ－039№：______）请修日期：年月日车辆肇事报告表驾驶员（编号HW-XZ－040№：____）。
仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、领用出库管理4、物资借用管理5、更换、退货和返修管理6、库存管理7、仓库日常管理8、库存商品盘点管理9、库区现场管理二、货物出入库流程1、采购入库流程2、领用出库流程3、直拨流程三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、仓库管理部门工作职责一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定本制度，要求公司各部门遵照执行。
1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。
1.3工作日提前十分钟到岗，巡视仓库，检查仓库周围环境是否存在火灾隐患，若有异常，应及时向上级领导报告，并及时排除隐患。
2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货，补库清单由仓库每月10日前下，由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档；传一份给采购部门执行。
2.1.3 为了降低紧急采购频率和采购成本，每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计，以便仓库做补库计划，超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门，本月不得申领物品。
2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量，进行外观验收，同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致；如果是部门专用物品，应及时通知使用部门一起验收，经使用部门验收合格仓库方可收货入库，否则拒绝入库。
2.1.5仓库将实物清点入库后，应在实物库位上贴上物品名称，对于保质期比较短的物品（烟酒饮料、食品等）还要检查生产日期和保质期，在录入管家婆系统时设置到期日期，以便每月月初核查，在保质期之内督促使用部门领用。
2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印，入库单由采购、仓库签字确认，入库单为一式三联，一联仓库，一联采购部，一联财务。
行政管理工作表单大全目录第一章行政部职责描述 (5)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）..................................................................................... 行政部组织结构与责权表6（二）..............................................................................................行政办公工作一览表6（三）行政办公职位规范表 (7)第三章办公事务管理 (7)（一）...................................................................................................... 行政费用计划表7（二）...................................................................................................... 行政费用申请单8（三）...................................................................................................... 通讯费用报销单9（四）...................................................................................................... 外勤费用报销单9（五）...................................................................................................... 车辆费用报销单9（六）招待费用报销单10（七）公务联系单10（八）参观许可证10（九）接待用餐申请表11（十）公关工作计划表 (11)（计一._）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (14)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (15)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范朗表 (16)官四章网络信息管理 (17)（一）计算机故障维修记录卡17（二）讣算机网络报修登记表17（三）计算机网络设备档案表18（四）收文登记表18（五）公文传递单18（六）公文会签单18（七）.............................................................................................................. 档案索引表19（八）.............................................................................................................. 档案明细表19（九）.............................................................................................................. 档案调阅单19（十）信件接收登记表. (19)（十一）外发信件登记表 (20)（十二）图书借阅卡 (20)（十三）借阅登记表 (20)（十四）丢失报告单 (21)（十五）声像材料送审表 (21)第六章提案管理 (22)（一）.............................................................................................................. 项目提案表22（二）.............................................................................................................. 会议提案表22（三）..................................................................................................... 员工提案汇总表22（四）............................................................................................. 优秀提案审核基准表23（五）............................................................................................. 提案实施成果评分表24（六）............................................................................................. 员工提案改善评分表24第七章行政人事管理 (25)（一）应聘人员登记表 (25)（二）..................................................................................................... 面试成绩评泄表26（三）..................................................................................................... 员工焙训申请表27（四）..................................................................................................... 培训实施计划表27（五）..................................................................................................... 培训费用预算表28（六）..................................................................................................... 员工考勤统计表28（七）..................................................................................................... 员工请假申请单28（八）..................................................................................................... 岀差计划申谙表28（九）..................................................................................................... 差旅费报销淸单29（十）差旅费支付明细表 (29)第八章财产物资管理 (30)（一）.......................................................................................................... 物料移交淸册30（二）.......................................................................................................... 物资保管淸单30（三）............................................................................................. 物料使用转移登记卡30（四）..................................................................................................... 固泄资产登记表30（五）................................................................................................. 固眾资产移交清单31（六）............................................................................................. 固迄资产保管记录卡31（七）..................................................................................................... 办公用品请购单31（八）..................................................................................................... 办公用品一览表32（九）..................................................................................................... 办公用品登记表32（十）办公用品领用表. (32)（十一）办公用品盘点单 (32)（十二）办公用品耗用统计表 (33)第九章车辆管理 (33)（一）.............................................................................................................. 车辆登记表33（二）..................................................................................................... 车辆使用申请单33（三）..................................................................................................... 车辆调度派车单34（四）..................................................................................................... 车俩日常检查表34（五）..................................................................................................... 车辆故障请修单35（六）..................................................................................................... 车辆保养记录表35（七）............................................................................................. 车辆交通事故处理单35（八）............................................................................................. 交通事故现场记录表36第十章安全保障管理 (37)（一）..................................................................................................... 安全工作日报表37（二）..................................................................................................... 安全检查报告书38（三）..................................................................................................... 安全整改通知书38（四）..................................................................................................... 意外事故报告单39（五）..................................................................................................... 安全事故报告书39（六）......................................................................................................... 保安工作日志40（七）..................................................................................................... 来宾出入登记表40（八）..................................................................................................... 员工外出登记表41（九）..................................................................................................... 物品出厂放行单41（十）货品进厂联络单 (41)（十一）值班人员安排表 (42)（十二）值班工作记录表 (42)（十三）消防器械检査记录表 (43)（十四）消防设备检修报告表 (43)（十五）伤亡事故报告书 (43)（十六）突发事故报告表 (44)（十七）赔偿处理调査报告表 (44)第十一章后勤服务管理 (45)（一）..................................................................................................... 员工住宿申请单45（二）..................................................................................................... 员工宿舍登记表45（三）..................................................................................................... 住宿人员资料卡45（四）..................................................................................................... 宿舍物品领用表46（五）..................................................................................................... 宿舍检査登记表46（六）......................................................................................... 宿舍管理员值班日报表46（七）.............................................................................................................. 厨房排班表47（八）..................................................................................................... 餐厅卫生检查表47（九）..................................................................................................... 餐厅卫生考核表47（十）淸洁工作安排表 (48)（十一）卫生状况检査表 (49)（十二）绿化责任区划分表 (49)（十三）绿化项目讣划表 (50)（十四）绿化质量巡査表 (50)（十五）员工病假单 (50)（十六）员工体检表 (51)十七）工伤医疗费用报销申请表 (52)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：________ 人数： ________ 填写日期： _______ 年 _____ 丿J ____ H（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：玳位:兀（二）行政费用申请单编号：部门^ 填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字:（三）通讯费用报销单编号：填写日期:（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单填表日期: 编号:（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表中请日期：年月日（十一）会议记录表编号^ 填写日期:（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号^（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表:月份：年份（A）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
一、行政案件备案登记表二、行政案件调查笔录××××××××调查笔录共页第页时间：年月日时分至时分地点：被调查人（单位）：性别：出生年月：地址：邮编：证件名称：证件号：工作单位：职务：联系电话：单位名称：法定代表人：地址：联系电话：邮编：被调查人意见：被调查人签名：调查人签名：记录员签名：三、行政案件现场检查笔录××××××行政案件现场检查笔录共页第页被检查人：性别：出生年月：地址：邮编：证件名称：证件号：工作单位：职务：联系电话：被检查单位名称：法定代表人：地址：联系电话：邮编：被检查单位代表人：职务：证件号：见证人：职业：证件号：检查时间：年月日时分至时分检查场合：检查状况：被检查单位（人）对检查状况意见：被检查单位（人）签名：见证人意见：签名：检查人（签名）：记录人（签名）：四、行政惩罚备案审批表××××××行政惩罚备案审批表发文字号五、行政惩罚案件调查终结报告××××××行政惩罚案件调查终结报告发文字号案由：受案时间：当事人基本状况姓名：性别：年龄：住址：联系电话：单位名称：法定代表人：单位地址：联系电话：案件调查人员及调查通过：查明重要违法事实及证据：解决根据：解决意见和建议：签名：年月日承办机构意见：签名：年月日领导审批意见：签名：年月日备注：五、行政惩罚案件调查终结报告××××××行政惩罚案件调查终结报告发文字号案由：受案时间：当事人基本状况：姓名：性别：年龄：住址：联系电话：单位名称：法定代表人：单位地址：联系电话：案件调查人员及调查通过：查明重要违法事实及证据：解决根据：解决意见和建议：签名：年月日承办机构意见：签名：年月日领导审批意见：签名：年月日备注：六、行政惩罚决定审批表×××××××××行政惩罚决定审批表发文字号七、行政惩罚事先告知书×××××××××行政惩罚事先告知书发文字号：经调查确认，你（单位）如下行为，违背了《江苏省发展新型墙体材料条例》第条第款和第条第款。
1.1发文收文件1.1.1发文拟稿部室拟稿时间拟稿人密级印发份数发行范围承办部室领导签署签署日期核稿部室核稿人文件编号核稿时间核稿意见集团分管领导审核会签意见总经理审核1.1.2收文来文日期密级来文编号页码来文单位文件标题摘要拟办领导批示会签承办归档1.1.3内部信息（文件）传递提交人提交部门提交日期密级接收人接收部门文件主题部门审批登记存档1.1.4部门工作协调流程协调主题行文部门行文时间行文部门协调事项部门经理意见协调部门工程部销售部采购部研发部副总经理审核意见1.1.5部门工作请示流程提交人部门提交日期紧急程度汇报主题协调决定事项副总经理意见总经理意见1.2行政部流程1.2.1门卫访问登记来访人姓名被访人姓名来方人公司来访时间访问事由保安签字被访人签字1.2.2办公用品申请申请人部门申请时间申请事由办公用品明细部门审批行政部审批1.2.3来访接待登记至由访客级别档案编号发出日期/时间带客部门来访日期/时间来访单位结束日期/时间陪同人员总人数来访事由来访谪要1.2.4资产调拔申请申请日期固定资产类别资产调拔事由部门审批行政部审批备注1.2.5请假申请流程姓名申请日期部门职务请假类别请假原因请假开始时间请假结束时间共计紧急联系方式批定职务代理人直接主管审批部门负责人审批HR负责人审批行政部备案1.2.6出差申请流程申请人姓名申请人部门申请人职位申请日期出差地点交通工具出差事由部门审批行政部审批领导审批备注1.2.7补休申请流程申请人职位申请日期职位委托人补休时间自至共天部门审批行政部审批备注1.2.8加班申请流程申请人姓名申请人部门申请人职位申请日期加班事由加班时间自至共小时部门审批行政部审批备注1.2.9借书登记流程申请人姓名申请人部门申请日期还书日期书籍名称部门审批行政部审批备注1.2.10车辆使用申请用车申请人申请人部门申请人职位申请日期申请车辆目的地使用日期从到共用车事由部门审批行政部审批备注1.2.11名片申请流程申请人姓名申请人部门申请人职位申请日期名片说明部门审批行政部审批备注1.2.12印章使用申请申请人申请日期所在部门经办人公章选择数量流水号文件名及信息部门审核财务部审核监察部审核总经理审核企管部审核注：1.此表用于办公室盖章存档备查; 2.事关财务数据.使用公章都需审计财务部签字; 3.非重大合同、事项.只需部门经理签字即可.否则需总经理签批.1.2.13部门工作请示请示人部门请示内容部门意见副总经理意见总经理意见1.2.14固定资产申购申请人使用部门职务申请日期固定资产明细固定资产说明部门审批行政部审批财务部审批备注1.2.15固定资产验收申请人使用部门职务申请日期验收内容验收人验收日期验收意见部门审批财务部审批备注1.2.16工作交接流程移交人移交人部门移交日期交接内容接收人意见部门意见行政部意见备注1.2.17会议申请流程会议申请人所在部门职务申请日期会议起止时间与会人员会议主题所用会议室部门审批行政部审批备注1.2.18快递申请流程申请人所在部门申请日期职位付费方式快递内容收信详细地址收信公司名称收件人姓名邮编收件电话部门意见行政部意见快递结果未发送已经送备注1.3资讯部管理流程1.3.1电脑申请流程申请人所在部门申请日期职位要求配置申请理由及特别需求部门主管意见电脑部意见行政部意见1.3.2硬件维修申请流程申请人所在部门申请时间职位故障说明部门主管意见电脑部意见行政部意见备注1.3.3上网申请流程申请人所在部门申请日期职位申请理由及特别需求部门主管意见电脑部意见行政部意见1.3.4企业邮箱申请流程申请人所在部门申请日期职位邮箱账号相关要求部门主管意见电脑部意见行政部意见1.4人力资源流程1.4.1人力需求申请申请部门申请人姓名增补人数增补职位人员要求增补原因□扩大编制□储备人力□离职补充其它原因：录用条件部门主管人事审批总经理审批1.4.2人员面试表单应聘职位：填表日期姓名性别出生日期民族年龄籍贯身高体重学历婚姻状况职称健康状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系方式身份证号期望工资上岗时间其他要求所受教育起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间公司名称所担任职务相关证明人参加的培训培训时间培训机构培训内容所获得的证书所受过的奖励及处分兴趣和爱好个人特长及自我评价评价项目评定等级A-优B-良C-好D-一般E-差仪表、仪态专业知识技能的掌握工作经验与应聘职位的关联程度语言表达能力分析判断能力应变能力情绪控制能力综合评价人力资源部评价录用决策□予以录用□储备□不予考虑用人部门评价录用决策□予以录用□储备□不予考虑总经理评价录用决策□予以录用□储备□不予考虑1.4.3员工转正申请表姓名职位部门进入单位日期预计转正日期实际转正日期试用期工作总结部门主管审批人力资源审批主管领导审批1.4.4员工离职申请姓名员工编号职务入职时间离职方式□辞工□急辞工□辞退□开除□自动离职申请离职日期正式离职日期领工资人及身份证号离职须知组长级以下人员辞职须提前15天.组长级（含）以上人员辞职须提前一个月.三日内将批准的申请交人力资源部。
物品采购申请流程：1、填写《物品采购申请单》；2、各级领导审批：部门主管审批→综合办主管审批→常务副总审批后，将《物品领用申请表》交于行政，行政向董事长申请审批。
3、各级领导审批后，由综合办负责采购。
物品领用申请流程：1、填写《物品领用申请单》；2、各级领导审批：部门主管审批→综合办主管审批→常务副总审批后，将《物品领用申请表》交于行政，行政向董事长申请审批。
3、找综合办内勤人员打单后，去仓库领用并签收。
招待申请流程：1、填写《招待申请表》；2、各领导审批：先由本部门主管审批，再由综合办主管审批，财务复核，将《招待申请表》交于行政，行政向董事长申请审批，待审批后方可报销。
3、除特殊情况有董事长审批手续外，不再做补办手续。
部门人员增补申请流程：1、填写《人员增补申请单》；2、各领导审批：先由本部门主管审批，再由综合办主管审批，常务副总审批，将《人员增补申请表》交于行政，行政向董事长申请审批。
3、各级领导审批后，由综合办招聘人员。
新员工转正流程：1、新员工试用期满后，用人部门填写《员工转正申请表》；2、各领导审批：先由本部门主管审批，再由常务副总审批，将《员工转正申请表》提报到综合办，综合办向董事长申请审批。
3、各级领导审批后，财务凭此表调整薪资。
当月申请于次月生效。
4、《员工转正申请表》由综合办负责存档。
物品采购申请单.xl sx招待申请表（新）.docx人员增补申请单.d ocx员工转正申请表.d ocx物品领用申请单.xl sx出差申请流程：1、需提前1天申请，填写《出差申请单》，部门主管审批→综合办主管审批→常务副总审批后，将《出差申请表》交于行政，行政向董事长申请审批。
2、如果出差时间到期，需提前1天从“钉钉”软件，“工作台”→“出差”申请延期出差。
如果提前返回公司，要向部门主管及综合办报备。
3、出差时间需把控好，以便考勤、出差补助正常进行。
4、出差期间GPS 仍需保持正常。
车辆使用申请流程：1、从“钉钉”提出申请，“工作台”→“用车申请”，须备注车牌号码。
