工作计划总结及流程图
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岗位工作流程图的《入职通知书》转交财务部门处理入职人员的薪资等经济问题。
2、同时将入职人员的个人信息录入人事档案系统,保证信息的准确性和完整性。
3、对于未能通过审核的入职人员,及时通知相关部门和领导,做好记录和归档工作。
员工关系专员、财务部门工作流程图:员工关系专员总部新进人员入职流程岗位要求:员工关系专员入职手续办理1、签订劳动合同及社保证明,审核入职人身份证、学历证、从业资格证原件并留存复印件,提供四张一寸照片留存,强调考勤制度及考勤卡管理规定。
2、通知前台及部门新入职员工第一个月不安排值班。
3、提交本人职责计划,新进人员在导入期内(3-7天)制定岗位职责和工作计划,经部门领导审核后提交人事员工关系专员。
4、再次审核入职手续是否齐全,需在《入职通知书》上签名确认并标明“人事手续已齐”。
5、入职手续齐全后,三个工作日内报总经理签批《入职通知书》。
建考勤卡1、在提交职责计划第二天正式进入试用期,通知前台建考勤卡,并通知新员工在前台领取。
2、从试用期起开始打卡。
经济担保手续办理1、财务人员和重要岗位人员要求上岗前必须履行经济担保手续并家访(家访担保人);其它岗位要求在上岗10天内办完经济担保手续。
2、入职人提供担保人(为北京人或在北京已经买房的),在入职人上岗3天内进行家访,家访人填写《家访表》,担保人需提供身份证、户口本复印件(需审核原件),并由担保人亲笔填写《经济担保书》。
3、入职人提供担保人不在本地的,需采用公证形式,由担保人去当地公证处签订《经济担保书》,公证处出具公证书。
担保人需提供身份证、户口本复印件。
公证书原件需邮寄至人力资源部。
岗位职责和工作计划制定1、协助、督促所在部门主管帮助新进人员完成岗位职责和工作计划的制定,必须由本部门领导、本人在每页签字确认并注明日期。
2、将签批的结果反馈新进人员,明确任务、职责、薪资、合同期限、考核要求、试用期等敏感问题。
入职通知书填写1、入职通知书填写内容:姓名、性别、部门、职务、试用期限、试用期薪资、转正薪资、计薪日期。
学校管理工作流程图向管理要质量,只有管理科学化才能提高工作质量和效率。
科学化管理,除了运用科学管理的原理,健全管理制度,各级各部门领导者除了具有科学管理头脑之外,还必须强化管理过程的规范化、程序化。
通过管理过程的规范化、程序化,可以减少工作中的随意性和盲目性,还可以防止不负责的互相推委,有利于各级各部门领导者通过反馈,了解部门工作的情况,便于对各司其职的检查,从而提高工作的质量和效率。
根据学校的实际,从提高教育、教学质量和发展的高度来思考,提出学校各项管理工作处理流程图。
一、行政管理结构图二、学校常规管理工作处理流程图㈠校长工作1、制定学校规划(计划)党支部校 长教代会校务办公室政教处 教导处 总务处工 会 人 事食管办德育工作班主任工作团 队青保工作 教学工作 教务工作 财会事务 基建修缮食 堂门 卫2、学校工作总结3、学校工作重大决策㈡校务办公室1、校办用印2、上级领导机关来文3、党政会议及校务会议以学校名义发 出的报告、文件须用专用文稿纸校办 复审校长 签发打印 及原稿校办 登记以学校名义签订 的合同、申请书合同经校长召开有关会议后,由校长签发申请书由校长签发校办 用印需学校证明的函件 相关教职工申请 校办复审 校长签发联系工作介绍信 相关部门申请 校办复审 校长签发制定规划党政会 讨论 校务会议教代会审定 全体教职工总结报告党政会议 讨论 校务会议教代会审定全体教职工决 策党政会 讨论 校务会议教代会审定全体教职工校长签 收拆封 校办主任 登记、批转 学校领 导批示 有关部 门办理 文件归 还校办报告办 理结果 转 档案室4、来信来访 ①来信②来访5、教职工工作情况资料汇总党政会议、 校务会议的决议由分管校长 直接贯彻由校办传达 有关处室反馈贯彻执行情况有关处室 贯彻执行校办登记 填写来信单校办主任 批 转校长签署 意 见校办转有关 部门处理主办部门将办理结果 报告校办并存档主办部门将办理结果报 告校办,校办将结果报 校长及上级有关部门门卫室填写 来访单门卫通知 被访人接待寻访结束, 被访人签字门卫通知校办,校办记录校办主任 安排接待人接待结束, 接待人签字校长会议、行政会议 提出资料汇总要求校办按要求 编制项目表各处室汇总部门 教职工工作资料情况校办后期 整理资料存档校长会议、行政会议 归纳整理听取意见校办汇总后 递校长㈢人事工作1、工作调动①调出②调入2、奖惩①奖励答复本人或商调单位本人办理离校手续用人单位发接收调令人事部门发函同意调出不同意同意人事干部审核本人申请或由组织联系校长签署意见上级教育行政机关人事部门审核有关部门提出需求人员意见人事干部初审校务会议审核校长签署意见通知有关部门通知有关部门来校报到人事干部发出调令人事干部办理有关调入手续上级人事部门审核人事干部向上级机关教育人事部门申请上级、学校下达奖励名额群众评议推荐部门填写先进事迹呈报表奖励存档校内表彰党政工征求群众意见报全国报市级报区级②处分3、离退休人员、临时工聘用4、待退、辞退、留职停薪5、结婚(离婚)手续6、离、退休手续7、请假人事干部审核出具证明民政局办理组织讲解 民政局办理 法院办理本人 申请部门提出 初步意见人事干部 初 审 听取群众 意 见校务会议 审 批等候批复, 宣布处分决定通知本人并 做好思想工作 分别情况在不同 场合宣布处分决定按规定扣发 工资、奖金 与福利,人事 通知财务性质严重的处分 报请上级部门处 分 存档性质属违法的报司法 部门与教育上级机关依法追究 责 任结论 存档有关部门提 出聘用申请校务会议 讨论、审核 人事干部办 理手续备案 校方与聘用 人员签订合同 正式 聘用本人 申请人事干部 初 审 校务会议 审 核 上级教育人 事部门审批 正式 聘用校 长 签署意见 本人 申请人事干 部初审 报上级教育 人事部门审批 通知 本人 召 开 欢送会人事干部 办妥手续 本人填写有关表格①病假②事假教师一天以上职工③探亲假④产假、产后哺乳假⑤婚丧假8、奖金福利 ①奖金②福利费及实物规定医院 病假证明单经校长 批 准教学管理部 安排调(代)课人事干部 作好统计部门负责人 妥善安排工作通知财务 按规定编制 工资、奖金等本人申请校长批准教学管理部 安排调(代)课 人事干部 作好统计部门负责人 妥善安排工作通知财务 按规定编制 工资、奖金等部门负责人签署意半天本人申请 填写探亲单人事干部 初 审通知财务差旅费报销本人销假校长 批准本 人申 请 人事干部 初 审 校 长 批 准 人事干部 统 计通 知 财 务本 人 申 请人事干部 初 审向校长汇报通知部门安排好工作通知财务校务会议确定奖金 程度、范围及时间校 长 批 准人事干部 统 计通 知 财 务 校务会议确定额度 范围及时间、品种校 长 批 准人事干部 统 计通知财务保障服务部负责采购③怃恤金、丧葬费④加班费9、转正定级10、提前转正11、职称申报12、低评高聘 大专、本科 毕业生 职 员 工 人填写新增 人员定级 、职称 审批表人事干部初审 确定相应级定通知财务 人事部门存档校长 审批上级教育 部门审批人事干部会同 财务计算金额 校 长 批 准家属告知 人事干部 通 知 财 务部门申请 校长批准校 长 批 准人事干部 统 计通 知 财 务加班后部门 填写加班单部门负 责人签 署意见人事干部 初审确定 相应职称 大专本科毕业生 本人申请人事干部初 审校务会议 讨论名单校长 批准 上级教育 部门审批通知财务人事部门存档本人 申请人事干部 初 审人事部门存档通知本人填写有关表格校务会议 讨 论职称评审 小组考评 通知财务 校长批准送 区职改办经考核后,校 职评小组提名张榜 公布校务会议 讨论名单校长 批准人事部门测算高聘后工资等 通知 财务校长与教职工签订合同㈣、教育管理部1、德育计划2、年级、班级德育工作考评3、奖励4、处分5、预测预控工作根据上级教育行政 部门要求及学校实际 制定学期德育计划听取年级组、班 主任、团队教师、 青保教师意见行政会议通过向全体教职工提出德育计划及要求召开德育工作会议, 分别制订年级、班级、团队、青保工作计划检查各层计划教育主管提出考评要求及程序年级组、班主任 提供德育工作的 各类数据与资料组织相关 人员参与 考评工作了解、掌握年级、班级情况 向行政会议 汇报考评 情况学生座谈会任课教师座谈会 考评奖励 依 据 奖 励 交流小结 听 课 班级年级在综合测评基础上评出获奖及三好学生等名单教育管理部召集年级组长、班主任会议听取意见 教育管理部审核 校长 审批 召开学生干部座谈会听取意见违纪、违法学生所在班级年级提出处分意见(填表,附材料)教育管理部审核向 校长汇报校长办公室或行政会议审批教育管理部处分布告,归档班级、年级找受处分学生谈心,并通知家长,做好思想工作 召开表彰会年级班级提供校预测预控名单 青保教师组织 材料填写表格教育管理部主管审核列入校级帮教对象列入工读预备生送工读学校就读6、特殊学生心理行为咨询、指导㈤、教学管理部1、确定安排教学任务2、教学进度3、教师调课4、考试5、补考建立咨询 档案、卡片等有关人员 会 诊进行有关 心理行为测试分阶段进行二、三期测试 根据个体心理、行为变化 调整指导计划对个体进行心理、 行为指导年级班级确定 特殊生个体拟定咨询 指导计划行政会议确定 人事岗位 教学管理部 安排班级课时任课教师填写教学任务书交校长室、教学管理部分发课程表领取教科书、教参 教学管理部召开 任课教师会议个人制定教学进度表教研组(或备课组) 教研活动,制定教学计划检查实际教学进度教学管理部审 定教学管理部 主管批准 教学管理部 调整课程表 教师提出调课申请 通 知 有关教师教学管理部 审 批 教学管理部 汇总、分卷 自行 命题 公 布 考试日期 统一 闭卷质量 分析考前教学管理部分发试卷登记成绩 任课教师 命 题 教学管理部 审 批 教学管理部向任课 教师布置补考事宜公布补考日程, 安排监考、考场 考后,任课教师阅毕将考分及试卷交教学管理部打 印 安 排 监考考场区(片)统一命题或会考教师补差6、毕业班工作㈥、保障服务部1、确定安排员工工作岗位2、教职工购教育、教学用品3、财产保修其他工作按相关政策制定工作流程,实行科学管理。
2023年工艺工作总结2023年工艺工作总结1岁末临近,在这半年的时间,在领导及各位同事的悉心指导下,我对矿石干馏工艺及工艺设计等方面进行了认真努力的学习,总结内容如下:一、工作内容及收获(一)干馏厂工艺过程实践1、矿石干馏工艺,从认知到了解了解工艺,绘制工艺流程图。
l系统地学习了全厂的工艺过程及各单元主要设备。
结合为期一个月的矿石干馏厂生产实习,弄清楚了全循环干馏工艺的理论基础、工艺优势。
l在此基础上,应用CAD绘制了全厂带主要控制点的工艺流程图及各单元工艺流程图。
2、矿石干馏工艺,从了解到掌握掌握工艺,熟记工艺、设备参数。
在矿石干馏厂工作实践中,工作的侧重点从工艺过程学习转变到生产调试情况学习。
l汇总主要设备表、工艺参数表。
加深了全循环干馏工艺的学习与理解,对全循环工艺的工艺参数、主要设备参数进行了统计及熟记。
l提交生产日汇报表,汇总生产准备情况。
了解了设备冷态试运条件,期间工艺过程调试阶段的流程,对调试阶段工作进行详细汇总。
3、干馏厂生产运营状况分析与总结建立目标管理思维。
参加生产经营计划会期间,明确了总部对分公司关于生产经营情况的管理与控制措施。
l编制生产经营计划汇总表。
统计油品计划生产指标,汇总油品产量及吨油成本。
l建立了目标管理及成本控制的理念。
学习了油品生产的目标管理体系与成本控制的基本原则,控制页岩含油率,以降低吨油成本。
l加深了矿山、干馏厂技术改造内容的学习。
着重学习页岩贫化率、矿山采掘的设计优化等技术改造。
(二)工艺设计工艺生产实习均是为工艺设计、工艺优化做的前提工作。
工艺设计的内容包含工艺路线选择、设计标准确定、总图布置、各单元匹配确认等内容。
近半年的工作主要对矿石项目的可行性报告、设计变更进行了较为详细的整理及修改,明确了工艺设计、设备选择对矿石干馏的重要性。
1、可行性研究报告构成内容及组织模式了解矿石干馏工艺后,对项目的可行性研究报告进行了细致地总结归纳,明确了可行性报告的设计深度、结构内容及组织模式。
工会办公室主任职责一、执行院工会制定的各项规章制度,主持工会办公室日常工作,做好办公室人员的考勤、考核及其他管理工作。
二、根据院工会委员的决定和工作布置,起草和拟定工会年度工作计划与总结。
负责起草、下发工会的工作总结和各类文件。
三、负责重大会议(职代会、工代会)、重大活动的筹备工作。
四、深入基层,了解听取职工意见和建议。
做好职工的来信来访工作,及时向副主席反馈信息。
五、负责各项文体活动的组织工作。
六、完成领导交办的各项工作。
工会主席、副主席工作职责一、在院党委及上级工会的领导下,主持医院的日常工作,负责组织制定工会工作计划,定期布置检查、总结工作,并及时向主管领导和上级工会汇报。
二、认真贯彻执行院党委的各项决策、决议,按照党委和主管领导布置,做好工会的各项工作。
三、维护职工合法权益,积极向党委和主管领导反映职工的正当要求和合理化建议。
四、按照主管领导的部署,组织召开职工代表大会,讨论通过医院的发展规划、建设规划及重大决策。
五、定期召开工会委员或工会小组长会议,通报工会工作情况,听取意见和建议。
六、定期深入各工会小组,调查研究,了解职工的最新思想动态,掌握新情况,解决新问题。
七、利用节假日组织丰富多彩、形式多样的文体活动,活跃职工生活,促进医院文化建设。
八、抓好工会自身建设,充分发挥和调动工会委员、工会小组长的主观能动性,积极为医院建设和发展建言献策。
九、督促和协助行政有关职能科室做好院方安排的有关活动。
十、及时完成医院党委和上级工会交办的其他工作。
工会工作职责一、宣传贯彻党和国家及上级工会政策,执行医院各项规章制度。
二、依照法律规定,通过职工代表大会和其他形式,组织职工对医院工作参与民主决策、民主管理和民主监督。
三、执行职工代表大会的决议,主持工会组织的日常工作。
四、作为职工代表大会的工作机构,负责检查、督促职工代表大会决议的执行。
五、参与调解劳动关机和协调劳动争议。
参与医院行政建设协商制度,协商解决涉及职工切身利益的问题。
体检科导检年终总结以及工作计划一、年终总结过去的一年,体检科导检工作在全体人员的共同努力下,取得了一定的成绩,同时也面临了一些问题和挑战。
工作内容概述:•完成了共计10万余人的体检任务,确保了体检流程的顺利进行。
•针对不同人群需求,制定了个性化导检方案,提升了服务品质。
•积极配合医院其他部门,加强了科室间的协作与沟通。
重点成果:•提高了体检效率,缩短了体检时间,获得了广泛好评。
•在服务质量、专业水平方面获得患者的一致认可。
•成功导检多位重症患者至相应科室,得到了患者及其家属的赞扬。
遇到的问题和解决方案:•遇到高峰期人流量大,导致导检效率下降的问题。
解决方案:优化导检流程,增派人手,确保高峰期工作有序进行。
•部分患者对导检流程不熟悉,产生困扰。
解决方案:加强导检说明,制作流程图和说明手册。
•与部分科室沟通存在障碍。
解决方案:定期开展科室沟通会议,增进相互了解与合作。
自我评估/反思:在过去的一年中,我们取得了一定的成绩,但也存在许多不足之处。
在导检流程和服务方面仍有改进空间,需要进一步提高工作效率和专业水平。
未来计划:•深入研究并引进先进的导检技术和设备,提高工作效率。
•加强人员培训,提高团队专业素养和服务意识。
•扩大与其他科室的合作范围,共同为患者提供更全面、高效的服务。
二、工作计划目标:•提高导检服务质量和效率,满足患者需求。
•加强团队建设,提升人员专业素养和凝聚力。
•扩大导检服务范围,提高医院整体形象和口碑。
具体措施:1.引进先进技术与设备:调研市场上的先进导检设备和技术,逐步引进并应用到实际工作中,提高导检效率和准确性。
2.人员培训与团队建设:定期开展业务培训和团队拓展活动,提高员工的专业技能和服务意识,增强团队凝聚力。
3.服务质量提升:通过设立服务质量监督机制、定期收集患者反馈等方式,持续改进服务质量,提高患者满意度。
4.扩大服务范围:研究并开展更多种类的导检服务项目,满足不同患者的需求,同时提升医院的综合服务能力。
三、人员设定:(一)行政后勤部:总监1人,行政文秘1人,人力资源1人,采购1人,司机3人,维修1人,共8人。
(二)财务部:总监1人,会计1人,出纳1人,统计核算1人,收银员15人(新开店每店2人),共19人。
(三)营销部:总监1人,经理3人(店面管理每人8家店)建设店:店长1人,副店长2人,服务员8人,共11人。
清石店:店长1人,副店长1人,服务员2人,共4人。
建宁店:店长1人,服务员2人,共3人。
钻石店:店长1人,服务员2人,共3人。
荷塘店:店长1人,副店长1人,服务员2人,共4人。
红旗店:店长1人,副店长1人,服务员2人,共4人。
株百店:店长1人,副店长1人,服务员2人,共4人。
响石店:店长1人,副店长1人,服务员2人,共4人。
天元店:2人。
广缘店:1人。
高科店:1人。
株百店:4人。
共计:49人。
(四)生产部:部长1人,副部长2人,仓管3人,门卫2人,卫生员3人,送货员2人,共13人。
配料班:领班1人,员工2人,共3人。
蛋糕班:领班1人,副领班1人,员工10人,共12人。
面包班:领班1人,副领班1人,员工12人,共14人。
西点班:领班1人,副领班1人,员工8人,共10人。
裱花班:领班1人,副领班1人,员工13人,共15人。
(总店2人,株百1人,红旗店+荷塘店1人,钻石店+建宁店1人,清石店1人,响石店1人,工厂8人)。
烘烤班:领班1人,副领班1人,员工5人,共7人。
现烤人员:总店2人,清石店1人,荷塘店1人,建宁店1人,钻石店1人,响石店1人,共7人。
包装班:领班1人,副领班1人,员工8人,其中发货员3人,共10人。
共91人。
全公司合计:167人。
四、工作流程及规定(一)行政部上班时间:夏季8:00——12:00,14:00——17:30冬季8:30——12:00,13:00——17:00每周休星期天部长工作:1、各职能部门的关系协调。
2、建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规化管理。
3、负责公司资料、信息管理以及宣传报道工作,沟通外联系和上下联系。
4、公司会议组织。
5、员工入职、离职过程中与行政相关的手续审核签字。
6、员工福利制度的制定,并批准后实施。
7、福利制度的研究、修订、改进等事项。
8、福利工作总结、分析和改进。
9、退休、抚恤制度的制定及办理。
10、发文制作及行文程序的拟定和实施。
11、公司公共关系维护和改善工作,外关系。
12、行政稽查。
13、行政开支预算的编制。
14、行政开支成本控制。
15、车辆管理。
16、灾害及其他突发事件处理。
17、公司采购管理。
18、公司报刊、黑板报管理。
19、其他相关职责。
20、设备管理,设备购置核实、批准。
行政部文秘:1、接听,传真发送,传达工作。
2、管理,长途必须登记,各办公室每月核算不能超标。
3、外来人员接待工作,凡外来人员找人先到办公室登记,请示后再带到各部门,接待必须热情,并上白开水一杯。
4、证件管理。
5、合同管理,销售合同审核呈报财务总监、总经理盖章后一式三份,一份留存根,一份交财务部,一份交业务员,并将合同除价格外的容复写给生产部;采购合同,收到后复印一份交财务部,财务部负责付款,一份交采购部催货,一份交仓库负责验收及入库。
6、复印打字。
7、广告策划、节目活动策划,提前一个月组织生产部、销售部协商拟定,广告须在节日前10天贴。
活动结束后,到生产部、销售部收总结报告,交财务总监及总经理。
8、包装设计。
9、店面布置。
10、店面装修设计与监督工作,完工时间监督、进程跟踪。
11、办公用品管理。
12、行政文秘日常工作流程:提前到达上班地点→负责本人及领导办公场所卫生清洁→领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放→分拆信件,分送报纸→领导到达时提示领导本日日程,汇报有关事项,询问领导本日日程→督办主要事项,急事急办→进行行政事事务工作→接听、接待来宾、资料整理、打印复印、来往文件并记录、并校对,收发传真、处理催办、呼叫服务→领导临时交办的其他任务→下班时间向领导征询需办理事项→检查文件、电器、电源情况后下班13、网络的设计、维护及建立。
三、人力资源管理1、员工考勤、出勤统计,报表、分析等。
2、员工暂住证、就业证等事项办理。
3、福利事项的办理。
4、厂区、宿舍财产及员工安全的保障。
5、清洁卫生管理维护、检查。
6、宿舍管理。
7、宿舍水电管理。
8、会议记录、会议组织、会议计划及安排。
9、写文稿。
10、证件办理及年审。
11、人员招聘,合同签定,合同管理。
12、人员培训,员工调动,员工辞职等手续办理。
13、工资造表。
14、员工晋升管理,加级管理。
15、员工奖罚管理,员工考核管理。
16、员工档案管理。
17、设备管理及督办。
采送员:1、根据原料库计划及时申报采购。
2、库存必须保证在五天以上,即下批原料到货必须五天之前。
3、临时性送货。
4、送货员休息时抵班。
5、行政总监临时交给的工作。
6、设备维护、维修的联系及督办,设备的转运。
7、每月到等市场进行调查,并于每月10日之前上交调查报告至总经理或财务总监。
行政部工作流程管理1、考勤全公司实行指纹打卡考勤制,下班未打卡则视为早退,外出办事须部门负责人及行政部签字,各部门排班表在上月底交到行政部,行政部不定时抽查,不在岗原因不明者,扣发当日工资的50%,生产部为指纹门卡,其他为一般考勤。
请假严格按公司制度,本人填写请假申请单→部门负责人批准→行政部总监签字同意→总经理签字→行政部人力资源经理备案保存。
先试行部门:生产部、公司办公室、建设店、荷塘店。
红旗店、清石店、营销人员者在外办事必须在有关店面指纹考勤,公司指派到店面办事人员也必须在店面考勤。
①工作时间的设定1)总部人员上班时间周1一周6,夏季8:30—17:30,冬季8:30—17:00。
工厂及服务人员主管协调各员工于每月25日前排定下月各周轮休人员。
2)每日上、下班,员工必须打出勤卡,不得有代人打卡的欺骗行为。
如有代人打卡者,不论代打者与被代打者,都以开除作为处理。
3)员工应按规定时间上、下班,如未遵守者以下列规定处理:A.上班时间后到班者,视为迟到一次,每次扣款10元。
一个月迟到超过一次者不算全勤。
迟到超过五分钟后,每分钟扣1元。
每次超过60分钟者,作为旷工半日。
B.下班时间提前擅离工作岗位者视为早退,以旷工半日论处。
4)员工上下班忘打卡处理:A.员工因故或疏忽未打卡者,每次计迟到一次(以此类推),且应在三天亲自向单位主管说明原因,并经单位主管签证后补办出勤,否则逾时未办者,以旷工论处;B.员工上班忘打考勤卡者,应即向主管签证或更正,以补办出勤;C.未办理补卡签证者,以旷工半日计,但其未打卡是因外出处理公务者,应说明原因,并经主管签证后办理补卡;D.打卡者若因打错栏,应亲自交主管签字注明更正,否则逾时未办者,根据上述规定处理;E.员工因公务而未及打卡,在公务结束后2天,亲自持卡呈单位主管签注,以补办出勤。
逾时未补签注,按第一项规定办理;F.因停电或其他原因致打卡失灵或故障,不必打卡,但请务必于当日交由人事单位签注,否则也按旷工论处;G.上班后,员工如因公必须离开办公处所,均须事先取得主管同意后打卡,始得离开,否则以擅自离岗论处;H.人事单位应按时整理出勤卡,并按月统计缺勤次数及其累计次数,其有旷工1日者扣1日薪并记大过一次,或1个月旷工日累计逾3日者、年累计逾6日,事、病假已达停薪日数或违反打卡规则等行为者,应呈报核办;I.每月1日的卡片计算结果,都书写于卡片上,或于2日公布全勤,若有错误请立即持卡片至人事单位更正,超过2日概不受理。
5)各级主管对于所属员工考勤,应予严格执行,如未按规定手续办理,或有隐瞒欺骗等行为,一经查明,应受连带处分。
②员工加班的计算1)加班的区分:A.正常工作日加班:指正常上班日延长工作时间者;B.例假日加班:指星期例假日或法定休假日出勤上班者。
2)员工加班应事前由直属主管填报加班申请单》,说明加班原因时数,经由店主管或部门主管核准后,于当日下班前送管行政部备查,门店单位于每日公司送货车配送时转回公司。
未依规定办理者,不给加班费。
3)全职人员延长工作时间,按加班费计算。
4)员工出差若依规定请领出差费者,不得请领加班费。
5)员工加班以30分钟为计算单位,未满30分钟者不计,满30分钟但未满50分者以半小时计,满50分钟以小时计。
计时者以钟点时薪计算发给。
③员工值勤、值班公司总部需于下班及放假日指定人员值勤、值班,以提供各部门货物及其他突发事件的处理。
主管人员于值勤时间可离开公司,但需随时保持机动,一遇突发事件应立即前来处理。
员工则于指定的工作场所值班,接受各分店的服务要求并及时处理。
1)公司于每日下班后指派主管值勤与员工值班。
2)值班人员在规定值班时间,处理下列事项:A.临时发生事件,如遇重大事故非其职权所能及者,应即通报请示有关主管处理;B.预防火灾及其他危险事项;C.紧急及例行公务的处理事项;D.其他交办事项。
3)值班表由人事单位按月编造,呈总经理核准后公布。
值班员工应按时到班,如因病或其他事故不能值班时,应先行请假另请其他人员换值,无故不值班者,依公司惩罚条例办理。
4)员工值班时间,不得离开岗位。
5)值班员工应将值班时间所发生事件通报值勤主管,并加以初步处理,其处理情形,应详载于值班簿,次日呈请单位主管核阅。
6)值勤主管的职责如下:A.特殊紧急事项的处置与反应;④员工请假相阅规定1)员工请假应向人事部门索取请假卡,在规定栏详为填妥,并附缴有关证件,送各级主管核章后,仍送回人事部门,不得延误及遗失;2)员工如遇疾病或临时重大事故,应委托同事、家属、亲友,且于当天上班十分钟前报告单位主管代为办理请假,如非病假,一个小时未至公司者以旷工半日计;3)员工请假应事先安排职务代理人,负责处理其请假期间应经办的业务,否则不予准假;4)员工请假,如理由不充足或影响公务时,各级主管不得予以请假或暂缓其假期;5)员工请假须于二天前提出申请,以半天为计算单位;如有特殊情况须通知人力资源主管,返回后补办。
6)员工未经请假手续,而擅离职守者或假期已满仍未销假、续假者,或有欺骗行为者,均以旷工(工)论处。
⑤调班、代班1)调班:A.凡已排定的班表,因个人因素须作排休日的调整者;B.申请调班者须事先征得同等经验人员的同意,并于三天前填写《调班申请单》经主管同意后方可调班;C.调班经主管同意者,未超过当月应休假日者不另扣薪;D.调班时间超过当月的应休假日数者,以请假的程序处理,主管应确保执行,经查核虚报的主管与该员,根据公司管理规定处理。
2)代班A.因特殊事须请假者,须请人代班,代班人的经验与职务须与申请者同级,于三天前填具《代班申请单》经主管签核;店主管的请代班,应请同级人员或储备干部代班方可;计时员请代班者,不计人工作时数,工资由代班者领取,每月一次不扣全勤;正职人员请代班者,视为职务代理人,工资发放给申请人,惟代班者的工资由申请者私下协调,每月一次不扣全勤。