工程竣工审计所需材料
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建筑工程审计需要提供的资料清单工程审计需提供的资料清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料;(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。
3、施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。
附件 4工程竣工结算审计必备资料清单阶序必备资资料名称其他说明段号料1 项目立项报告、立项批复■可提供复印件,原件备查项目建议书、可行性研究报2■可提供复印件,原件备查告及批复规划部门的规划测绘批准手3■可提供复印件,原件备查续(规划许可)土地管理部门下达的土地划4■可提供复印件,原件备查拨或审批文件5 建设用地许可证(用地许可)■可提供复印件,原件备查工程原始地形地貌和高程的建6提供纸质件及电子版测量图设7 地勘报告■前提供纸质件及电子版;概算批期8 设计概算、概算调整及批复■复可提供复印件,原件备查;阶相对应的概算书。
段9 施工图及审查文件■提供纸质件及电子版;10 施工图预算书(限价/标底)■提供纸质件及软件版工程项目招标投标文件及答11 疑文件(包括相关的施工组织设计或方案等资料)、非公开招投标项目提供审批文件■中标资料含技术标(施工方评标过程资料、中标资料、案)、商务标(报价和工程量计12■中标通知书价清单)、投标承诺书、投标补充函等;提供纸质件及软件版13 监理公司《任命书》14 工程施工合同及补充协议■15 施工许可证■1 工程开工报告■经批准的施工组织设计(或2■施工方案)3 监理日志、监理工作总结■按相关规定提供认质核价过程施4 材料、设备等的认质核价■工资料。
过按时间顺序整理装订成册;按程5 变更依据、变更现场签证■相关变更程序规定提供变更会阶议纪要、专家意见等过程资料段6 现场签证资料■提供影像资料,含照片、摄像、7 隐蔽验收记录■录音等8 工程洽商及会议纪要■9 工程竣工验收报告■10 工程进度款支付资料■须财务部签章确认经双方确认的工程竣工结算1■提供纸质件及软件版书结2 竣工图(含电子版)■提供纸质件及电子版算委托中介初审结算资料及委阶■如果有委托就提供3托咨询合同段包含影像资料,含照片、摄像、4 与工程相关的影像资料录音等注意:1. 标注“■”为必备资料,如无法提供,应在自查报告中说明原因。
建筑工程审计需要提供的资料清单工程审计需提供的资料清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料;(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应当由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应当由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。
3、施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件罗列出总目录顺序整理装订成册。
资料清单
1.立项及批复、可研及批复、初步设计概算及批复(如有调整请提供调整批复及设计变更资料);
2.环评报告及批复;
3.土地使用证、建设用地许可证、建筑工程许可证、建筑施工许可证款项来源及拨款文件、基建银行账户对账单及询证函(函证格式见《银行询证函》),如果没有单独建立基础账户,需要与基建年度相关的银行对账单。
3.财政部门批准的项目预算
4.招投标文件
5..开工报告
6.工程建设及其他费用项目有关的合同、协议(建安合同、勘察设计合同、监理合同等)
7.工程造价审核报告、工程审核定案表、审核明细表;
8.工程变更签证资料;隐蔽工程资料;
9.建设单位、监理单位、施工单位、设计单位四方盖章出具的《工程竣工验收记录》竣工验收资料、监理报告、工程竣工备案表;
10.竣工财务决算报表(具体见附表)
11.设备盘点表或设备明细表
12.经接收单位确认的资产交付使用清单
13.基建账(电子版)
14.未支付工程款金额询证函(函证格式见《企业询证函》)
15竣工财务决算说明书,具体包括以下内容:
⑴基本建设项目概况
⑵会计账目的处理、财产物资清理及债权债务的清偿情况
⑶资金到位情况
⑷基建结余资金等分配情况
⑸主要技术经济指标的分析、计算情况
⑹基本建设项目管理及决算中存在的问题、建议
14项目的内部控制制度、质量控制、工期控制、资金控制及财务管理制度及方法
以上是基本资料,如在审计过程中发现其他问题,仍需进一步提供其他资料。
以让单位提供资料的复印件,均需加盖单位公章。
1 建设期各年度基建报表2 全部账目3 竣工财务决算报表4 基本建设竣工财务决算审批表5 大、中型基本建设项目概况表6 大、中型基本建设项目竣工财务决算表7 大、中型基本建设项目交付使用资产总表8 小型基本建设项目竣工财务决算表9 基本建设项目交付使用资产明细表10 竣工财务决算说明书11 基本建设项目概况12 会计帐务的处理、财产物资清理及债权债务的清偿情况13 投资包干结余、基建结余资金等的上交分配情况14 主要技术经济指标的分析、计算情况15 基本建设项目管理及决算中存在的问题、建议16 需说明的其他事项17 银行存款对账单、余额调节表18 科目余额表19 各期各种税金纳税申报表20 各期各种税金缴款书21 工程借款合同22 联营、保抵、押险合同23 材料设备和其他各项费用的调整依据24 竣工验收文件25 全套施工、设计变更、竣工图纸26 工程结算书27 设计变更洽商28 工程变更签证资料(含设计、施工、材料等)29 隐蔽工程资料30 债权、债务对帐签证资料31 工程支出明细表32 待摊投资明细表33 其他投资明细表34 基建借款情况表35 工程项目点交清单36 财产、物资移交和盘点清单37 有关定额费用调整的补充资料38 以前年度审计报告39 设计单位资质等级证书、税务登记证40 施工企业资质等级证书、税务登记证41 监理企业资质等级证书、税务登记证42 工程基本情况表43 可行性研究报告及批复44 历年基本建设投资计划及批复文件45 批准的初步设计任务书46 批准的扩大初步设计任务书47 批准的工程预算及补充修正预算48 招投标文件(包括标底、投标文件等)49 监理协议及监理部门对工程监理情况的签证50 项目总承包合同51 工程承包合同、勘察设计合同52 施工合同、补充合同53 设备采购材料采购合同54 业务约定书。
土木工程知识点-工程竣工结算都要哪些审价资料?工程竣工结算是工程建设过程中的重要环节,结算工作不仅可以有效控制工程造价,还会直接关系到业主方的投资效益与承包方的经济效益。
为了工程计量与计价等后续工作的顺利进行,一般需要先对工程结算资料进行审核。
如果结算资料不全,那该怎么办呢?竣工结算审核工作的第一步就是检查结算送审资料的完备性,如有不齐全的情况,需要在第一时间通知施工单位按要求补充。
他山之石可以攻玉。
相关部门对审价工作要求具备的主要审价资料,且委托方需向受托方(造价咨询单位)提供以下资料,作为审价工作必须具备的依据文件:1甲乙双方签订的发承包合同复印件(发承包合同是结算审价的重要依据);2中标的投标文件(若经过招投标程序)(原件)及投标电子文件;3招标文件及其补充答疑文件;4经甲方和监理单位(总监)签字确认,并盖有竣工章的竣工图纸(在原有经审图后的施工图基础上,根据反映实际工程竣工时的现状修改的施工图纸,图纸比例和标注尺寸必须符合规范要求,过修改内容超过图面30%(比规范要求高),应重新画竣工图纸);5由乙方盖公章送审的竣工结算书全套(原件);6经甲方和监理单位确认的,现场的技术变更单、现场签证单、现场工程量和材料价格确认单等文件;7甲供料清单,甲方垫付价款清单;8甲乙双方与工程相关的会议纪要及其他文件;9设计院出具的设计变更图纸(须有设计单位出图章和相应设计人员的签字及资质章);若为设计院出具的变更联系单(非图纸)须有设计单位公章和相应设计人员的签字或资质章。
有人认为建立新形式的标准化始走向建筑和谐的唯一道路,并且能用建筑技术加以成功地控制.而我的观点不同,我要强调的是建筑最宝贵的性质是它的多样化和联想到自然界有机生命的生长.我认为着才是真正建筑风格的唯一目标.如果阻碍朝这一方向发展,建筑就会枯萎和死亡.要使建筑结构适合于环境,要注意到气候,地位和四周的自然风光,在结合目的来考虑的一切因素中,创造出一个自由的统一的整体,这就是建筑的普遍课题,建筑师的才智就要在这个可提到完满解决上体现。
竣工决算审计所需要资料清单一、工程开工前有关证件资料1、项目建议书2、建设项目立项报告3、建设项目立项批准书4、质量监督证5、可行性研究报告6、设计概算书7、概算批复及调概批复8、建设用地规划许可征9、国有土地使用证明10、建设工程规划许可证11、建设工程开工许可证12、建设工程施工许可证13、其他相关资料二、工程结算审核的有关资料1、工程基本情况2、招投标文件3、中标通知书4、中标预算书(及电子版)5、工程施工图纸(全套:土建、安装)6、中标的施工组织设计或施工方案7、工程施工合同及施工过程中签定的各种补充协议8、工程分包合同(如有:建设单位分包部分)9、工程设计变更洽商单、变更图纸、材料代用等10、建设单位供料的购货合同、材料或设备清单及双方结算的方式11、建设单位对规定允许调价材料的单价确认手续12、图纸会审纪要、会议纪要及涉及工程造价的双方来往文件13、施工过程双方签证资料14、其它相关资料三、基建财务有关资料1、基建项目的相关账簿、报表、凭证2、工程款支付情况明细表3、各年度资金计划的批准文件4、基建银行账户对账单及余额调节表5、设备、材料进场验收资料;6、竣工财务决算及决算说明(加盖公章)7、经社会中介机构(或内部机构)审定的工程竣工结算审核报告、竣工决算报告及附表8、工程项目结算资料(非包死合同)9、其他相关资料四、工程管理有关资料1、项目法人营业执照、公司章程、合同2、项目法人成立的有关批复文件或会议纪要3、项目法人验资报告(副本)4、基本建设相关管理制度及机构设置情况、机构职责5、施工单位、监理单位资质等级、法人营业执照复印件等6、工程竣工验收报告及实际开工、竣工时间7、工程竣工验收备案表8、工程监理制度9、工程质量监督制度10、施工年度小结11、竣工验收资料12、新增生产能力(效益)分析说明。
工程审计需提供的清单文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]工程审计需提供的资料清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料;(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
工程审计需提供的资料清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料;(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。
3、施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。
工程审计需提供的资料清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料;(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。
3、施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。
工程项目审计需提供的文件报表资料
1、项目批准建设的相关文件、设计文件、概(预)算及调整文件;
2、项目招投标书、中标通知书;
3、项目施工合同或协议;
4、工程项目结算书;
5、施工图纸、工程竣工图纸;
6、设计变更资料、现场签证单(签证单须有施工单位、监理单位、建设单位经办人、负责人的签字并加盖公章)、隐蔽工程有效文件和其他施工记录;
7、自行采购物资的合同、价格数量认证单;
8、项目验收报告(报告中要反映建设单位对竣工工程质量和数量的评价);
9、监理报告(包括对工程决算的审核意见);
10、项目主管部门审核意见;
11、有关基建修缮工程项目管理的法规及取费文件;
12、其他与工程项目有关需要说明的资料;
13、对小额的(小于5万元)紧急型修缮项目,确因特殊情况无法招标的,所缺少的审批文件、合同协议、工艺要求、现场签证、价格认证等资料,项目主管部门应及时补办。
基本建设和非小额的紧急型修缮项目必须经过招标采购。
14、审计处要求提供的其他有关资料。
工程项目决算审计要求报审资料齐全;资料不齐全的,审计部门有权不予受理。
工程审计需要准备哪些材料工程审计需要准备哪些材料?任何一项工程竣工后都需要工程审计。
工程审计可不是那么简单就能通过的。
它需要一项材料。
(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料;(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须单价分析表,同一单价只需一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书还应相应的拷贝磁盘。
工程结算审计所需资料清单
一、资料组成:
1.工程结算书及电子盘(并加盖编制单位公章);
2.工程量计算书及电子稿(即计算底稿);
3.钢筋抽料表及电子稿(即计算底稿);
4.施工合同,补充合同或施工协议书;
5.工程竣工图及设计图纸的电子版本(固定价款合同还应提供招标时施工图纸;已开工的基建项目尽可能提供设计图纸的电子版本,新开工的基建项目应提供设计图纸的电子版本)
6.工程竣工资料;
7.图纸会审纪录;
8.设计变更单;
9.工程洽商记录;
10.监理工程师通知或发包人施工指令;
11.会议纪要;
12.现场签证单;
13.材料设备单价呈批审核单;
14.甲供材料、设备收货验收签收单;
15.施工单位投标书(包括承诺书及相关电子盘等;已开工的基建项目尽可能提供电子盘,新开工的基建项目应提供电子盘);
16.招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要;
17.开工报告、竣工报告及工期延期联系单;
18.其他有关影响工程造价、工期等资料;
19.移交资料签收表.。
工程决算审计所需资料清单工程决算审计是指对建设工程实施过程中所涉及的开支和收入进行审计,以确保工程决算结果的真实性和合法性。
为了有效开展工程决算审计工作,审计人员需要准备一份资料清单,并在实施过程中认真收集与整理所需的资料。
本文将介绍工程决算审计所需资料清单,内容涵盖了工程决算审计的主要方面。
在准备资料时,需根据具体审计对象的情况进行相应调整,以确保资料的全面性和准确性。
1. 建设工程项目相关资料建设工程项目相关资料是工程决算审计的基础,包含以下几个方面:•建设项目批准文件–包括项目立项批准、施工图审批文件、环境影响评价等相关文件;•建设工程合同文件–包括工程施工合同、工程设计合同、工程咨询合同等相关文件;•工程项目管理制度文件–包括项目管理手册、变更管理制度、分包管理制度等相关文件。
以上资料是审计人员开展工程决算审计工作的必备资料,具体包含了建设工程项目的立项、设计、施工和管理等方面的信息。
2. 工程决算资料工程决算资料是指建设工程各项开支和收入的详细情况和记录,主要包括以下内容:•工程建设总投资测算表–包括规划、设计、咨询、施工、监理、安装、材料等各项费用的预算和实际执行情况;•工程变更及索赔清单–包括工程变更记录、索赔记录以及与相关方达成共识的变更和索赔事项;•工程款支付记录–包括对承包商、分包商、设计单位、监理单位、供应商等各方的工程款支付情况记录;•工程验收记录–包括工程竣工验收记录、技术质量验收记录等相关资料。
以上资料主要反映了建设工程项目的实际开支和收入情况,是工程决算审计的重要基础。
3. 相关证明文件工程决算审计还需要收集与建设工程项目相关的各种证明文件,以检验工程决算结果的真实性和合法性,主要包括以下内容:•发票、收据、支票等相关凭证–反映工程款支付情况、材料采购情况等;•原始凭证、合同书、会议纪要等相关文书–反映各方之间的协商、沟通等情况;•项目经理、总工程师等相关人员提供的证明文件–反映工程实施情况、管理情况以及其他有关情况。
工程审计需提供的资料清单文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-工程审计需提供的资料清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料;(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
工程竣工审计所需材料一、竣工结算资料要求竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。
二、竣工结算资料报送套数提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。
三、竣工结算资料内容:1、施工合同及附件、协议书;2、补充协议(若有);3、中标(中选)通知书;4、施工企业规费计取标准;5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表;6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚);7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚);8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚);9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗;10、投标文件商务标及电子盘;11、投标文件技术标;12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人**和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套);13、地勘报告;14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4 幅面297mn X 210mm)15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89 统一折叠成A4 幅面297mrtK 210mm)16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚);17、原始地貌标高抄测记录;18、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚);19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备);20、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备);21、甲供材料(设备)收货验收签收单;22、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚);23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚);24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”;25、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面);26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件;27、结算资料报送承诺书;28、其他有关影响工程造价、工期等资料。
工程竣工审计所需材料
一、竣工结算资料要求
竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。
二、竣工结算资料报送套数
提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。
三、竣工结算资料内容:
1、施工合同及附件、协议书;
2、补充协议(若有);
3、中标(中选)通知书;
4、施工企业规费计取标准;
5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表;
6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚);
7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚);
8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚);
9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗;
10、投标文件商务标及电子盘;
11、投标文件技术标;
12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人**和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套);
13、地勘报告;
14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm);
15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm);
16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚);
17、原始地貌标高抄测记录;
18、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚);
19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备);
20、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备);
21、甲供材料(设备)收货验收签收单;
22、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚);
23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚);
24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”;
25、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面);
26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件;
27、结算资料报送承诺书;
28、其他有关影响工程造价、工期等资料。
移交资料签收表(一式三份)四、资料组卷装订要求:1、组卷要求:第三条中的1—8
项装订为一卷,第9、10、11、12项分别装订为一卷,13—14项装订为一卷,15、16项分别装订为一卷,17—21装订为一卷,22—27项装订为一卷,29项单页。
依据资料的多少可
适当增减分卷数。
2、装订要求:所有组卷均应左侧胶装,采用A4幅面并附卷内目录,第一卷内附分卷总目录。
五、其它要求
1、电子文档中结算书应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式。
2、每项工程的结算书分两部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、技术核定单、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
新组价的清单计价项目必须提供单价分析表。
3、竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字。
经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、技术核定单、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。
对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用在结算时发包人有权不予考虑。
4、设计变更单、技术核定单、签证单、材料(设备)认价单等应分土建、安装专业整理装订。
5、甲供材料收货验收签收单上有施工单位、材料供货单位、监理单位、发包人代表签字和单位盖章确认。
6、对于送审资料为复印件部分,建设单位基建管理部门均应盖章,作为加强资料有效性的依据。
7、结算书电子文档应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式。