opera_v4_0616 15
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OPERA系统操作•OPERA系统概述•OPERA系统基本操作•前台操作目录•客房管理•餐饮娱乐管理•财务管理•系统维护与优化OPERA 系统概述01OPERA系统是一款广泛应用于酒店、度假村、会议中心等旅游和接待行业的综合管理软件。
它为前台、餐饮、销售、财务等部门提供全面的解决方案,帮助提高运营效率和客户满意度。
OPERA 系统集成了前台管理、餐饮管理、销售管理、财务管理等多个模块,实现了信息的共享和协同工作。
综合性OPERA 系统支持多种配置和定制选项,可以根据不同酒店的需求进行个性化设置。
灵活性OPERA 系统采用直观的图形界面和简洁的操作流程,使得用户能够快速上手并高效使用。
易用性OPERA 系统具备严格的安全措施,包括数据加密、权限控制等,确保酒店数据的安全性和保密性。
安全性财务管理OPERA 系统支持全面的财务管理功能,包括应收账款、应付账款、总账等模块,实现财务数据的自动化处理和准确分析。
前台管理OPERA 系统提供全面的前台管理功能,包括客房预订、入住登记、结账退房等,支持多种支付方式,提高前台工作效率。
餐饮管理OPERA 系统支持餐厅的点餐、结账、库存管理等功能,可以与前台系统无缝对接,实现客人用餐的便捷和高效。
销售管理OPERA 系统提供销售线索管理、客户关系维护、合同管理等功能,帮助酒店提高销售业绩和客户满意度。
OPERA 系统基本操作02登录与退登录在OPERA系统登录界面输入正确的用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统。
退出在系统主界面点击“退出”按钮,或者通过菜单选项选择“退出系统”,即可安全退出OPERA系统。
界面介绍展示系统的整体布局和主要功能模块,包括菜单栏、工具栏、主工作区等。
提供系统的各种功能和操作选项,如文件、编辑、视图、工具、帮助等。
集中了常用功能的快捷按钮,方便用户快速执行相关操作。
用于展示和编辑各种业务数据和信息,如客房状态、客人信息、预订记录等。
➢➢注:每次前台员工在离开电脑时,无论去做什么,都要按F8。
(启到保护自己的作用)➢注:建议两至三个月更改一次密码➢ OPERATOR :可以查询客人信息: - ARRIVALS - IN HOUSE - CHECK OUT - CANCELLTION - NO SHOW注:STATUS 跟着RESERVATION 状态来查模糊查询:先打%再输入其中的几个字母(必须是相连的),如果仍找不到可向客人多咨询一些信息和资料。
MESSAGE :✧ 留MESSAGE:✧ MESSAGE 下的几个功能键:- NEW :点此键可以新建军MESSAGE - DELET :点此键删除MESSAGE- SAVE TEXT :点此键保存MESSAGE - PRINT :点此键打印MESSAGE- PRINT ALL :点此键打印所有MESSAGE - RECEIVED :点此键收取MESSAGE- RECEIVED ALL :点此键收取所有MESSAGE- LAMP :点此键房间内的MESSAGE 灯会亮,再点一下会灭 - CLOSE :点此键可以关掉此屏进入OPERATOR 点MESSAGE 点NEW在MESSAGE FROM 处打上留言人的名字在右侧空白处输入留言内容点SAVE要将MESSAGE 打印出来送房间点YES MESSAGE 留好后会有一个红色的MESSAGE 字样 双击红色的MESSAGE 可以看其内容输入客人所提供的信息 点SEARCH留LOCATOR :注:只要有LOCATOR ,就要看LOCATOR留TRACE :注:TRACE 解决完后,可按RESOLVE➢ TELEPHONE BOOK :新加INFORMATION 内容:进入OPERATOR 点LOCATOR点NEW输入FROM TIME输入TO TIME在LOCATIONS 处选相应的地方点SAVELOCATOR TEXS 会有相关的地方出现,如过期可DELETE系统会有红色的LOCATOR 字样 双击红色的LOCATOR 可以看其内容进入OPERATOR 点TRACE进入TRACE 会有客人的信息点NEW可选日期(先选TO DATE ,再选FROM先相应的部门 输入相关内容点SAVE系统会有红色的TRACE 字样选择日期查询INFORMATION :PROFILE点CATEGORY 选择INFORMATION 种类输入分类名称点PARTIAL NAME SEARCH NAME CATEGORY SEARCH➢PROFILE分几种类型:✧INDIVIDUAL:个人✧COMPANY:公司✧TRAREL AGENT:旅行社✧SOURCE:来源✧GROUP:团队在RESERVATION 菜单下点击PROFILE图标,选择查找种类(INDIVIDUAL、COMPANY、CONTACT、SOURCE、GROUP)。