超市调拨管理规定
- 格式:doc
- 大小:71.00 KB
- 文档页数:3
超市调拨流程1. 背景超市调拨是指将商品从一个超市调拨到另一个超市的过程。
调拨可以根据需求和库存情况进行,以确保各个超市的货品供应平衡。
2. 流程概述超市调拨的一般流程如下:1. 调拨申请:超市A的店长向总部提交调拨申请,申请调拨一定数量的商品到超市B。
2. 审核审批:调拨申请经总部相关部门审核,确认调拨数量和合理性后,进行审批。
3. 调拨出库:总部根据审批结果,通知超市A的仓库管理员,准备调拨出库。
4. 调拨运输:超市A的仓库管理员将调拨商品进行包装、装车,安排合适的运输方式(如车辆或物流),将商品运输到超市B的仓库。
5. 调拨入库:超市B的仓库管理员接收调拨商品,确认数量和品质后进行入库。
6. 系统更新:调拨过程结束后,总部相关部门会将调拨信息更新到系统中,以便库存和供应链的管理。
3. 注意事项- 调拨申请中需要明确商品的名称、数量、调拨原因等信息,以便审批和确保调拨的合理性。
- 调拨出库和入库时,需要仓库管理员进行详细的记录,包括商品名称、数量、调拨时间等信息,以便日后查询和管理。
- 调拨运输过程中,需要确保商品的安全和完整,选择合适的运输方式和优质的物流服务商。
- 调拨完成后,需要及时更新系统中的库存信息,避免对库存和供应链的管理产生混乱。
4. 相关流程优化- 可以通过引入调拨预测和自动化调拨系统,提前根据数据分析预测超市之间的商品调拨需求,减少人工干预和提高调拨效率。
- 可以建立调拨反馈机制,超市B的仓库管理员在入库后,向总部回传调拨结果和反馈信息,以便总部了解调拨情况和改进调拨流程。
5. 结论超市调拨流程是实现超市货品供应平衡的重要环节。
通过明确的流程、合理的审核和高效的操作,可以确保调拨过程的顺利进行,并提高库存和供应链管理的效果。
为了进一步优化调拨流程,可以引入预测和自动化系统,并建立反馈机制,不断改进流程,提高效率。
质量管理文件目的:加强我司药品经营质量管理,提高管理水平,保证药品质量范围:内容:1、仓库调货入超市(1)超市‘要货计划’:1)超市货管员每天根据超市商品的库存限量及近期商品的销售状况拟出合理的日常要货计划,于每日早上九点三十前和中午一点三十前分两次(如超市因急需打包纸箱调货不受此时间限制)交调拨口开票员制作调拨单。
2)新到商品的新货计划由组长负责调到超市。
3)计划本上的字迹应清晰、工整的写明商品名称、规格、生产厂家(或者商品代码代替)、数量,末页写上计划日期、交计划的时间等项目;4)紧急要货计划:货管员对所管区域内因大量销售后临时缺货或新到品种厂商方面有特殊要求的品种以及在日常要货计划中遗漏的品种应及时写出要货计划交由开票员制单6)对新货计划上只有3件的畅销品种超市最多只能调1.5件。
7)超市开票员的现金计划:超市开票员有整件、半件或以上、不摆超市品种或因其他特殊原因需直接从库房调货时,可用销售发票绿联调货,仓库应按票上数量发货。
8)货管员对单支价格在10.00元以上的粉针、以及包装较小价格在30.00元以上的品种可以不上超市货架,由组长统计清单交开票复核组和货管组,客户需要时直接从仓库调货(玻柜专管员、供货方有特殊要求的除外,但应收入玻柜管理)。
9)凡采购通知不做超市的品种上货员严禁调来上超市货架。
(2)开票中心反调:1)调拨制单员接到上货员要货计划后30分钟内完成一个区域的要货计划《调拨单》的制作,制单完毕在调拨单左上角签该单制单结束时间。
2)超市开票员的现金调拨,10个品种内制单员在接单后3分钟内完成《现金调拨单》的制作,10个品种以上以此类推,一人一次计划一张单。
3)制单员对计划调拨单应合理控制每单所列品种数量(一般以18行为限),最多不大于24个品种。
4)为减少或避免反调现象的发生,开票员在制作调拨单时,应根据仓库库存来控制超市所调商品的数量。
对库存较少的品种,最多只能调入一半进超市。
店调拨管理制度一、总则为了规范公司店调拨管理,提高调拨效率,保障调拨商品质量,特制定本管理制度。
二、调拨范围本店调拨管理制度适用于公司内各店之间的商品调拨。
三、调拨流程1. 调拨申请:调拨发起店填写调拨申请表,包括调拨商品名称、数量、接收店信息等内容,并经过上级审批。
2. 调拨接收:接收店收到调拨商品后,进行验收并确认收货。
3. 调拨配送:调拨商品由配送部门负责运输,确保及时到达接收店。
四、调拨申请1. 调拨发起店在需要调拨商品时,填写调拨申请表,并提交至上级领导审批。
2. 调拨申请表应包括调拨商品名称、规格、数量,接收店的详细信息等内容。
3. 上级领导审批通过后,调拨发起店可进行调拨操作。
五、调拨接收1. 接收店收到调拨商品后,应立即进行验收,并对商品的数量和质量进行核对。
2. 若发现商品数量不符或者有质量问题,须在当日向发起店进行反馈,并及时与上级领导协商解决方案。
3. 验收合格后,接收店应在系统中确认收货,并签字确认。
六、调拨配送1. 调拨商品由配送部门统一负责运输,配送人员应准时送达接收店。
2. 配送人员要保持商品完整,避免损坏和丢失。
3. 配送完成后,调拨发起店和接收店都要在系统中标注商品状态,并签字确认。
七、调拨管理1. 调拨发起店要动态掌握接收店的库存情况,合理安排调拨数量,避免过多或过少的调拨影响商品销售。
2. 接收店要及时更新库存信息,并与发起店保持密切沟通,确保调拨商品的顺利到位。
3. 公司内部各店之间要建立完善的调拨沟通渠道,避免因信息交流不畅导致调拨延迟或错误。
八、调拨记录1. 每一次调拨操作都应有书面记录,包括调拨申请表、验收记录、配送记录等。
2. 调拨记录应妥善保存,作为后期查证和统计分析的依据。
3. 调拨记录同时应在企业内部系统中进行登记和备份,方便追溯和管理。
九、调拨监督1. 公司领导应对店调拨管理进行监督,确保调拨流程的规范执行。
2. 对于调拨中出现的问题和风险,应及时进行处理和解决,避免对企业经营造成负面影响。
门店商品调拨管理制度一、总则为规范门店商品调拨行为,保障商品的安全及准确性,提升门店货品流通效率,促进门店之间商品的协同发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司旗下所有门店的商品调拨管理行为。
三、调拨方式1. 总部调拨:总部根据各门店的需求及销售情况,决定将商品调拨至各门店。
2. 门店调拨:门店之间根据实际需求,相互调拨商品。
四、调拨程序1. 调拨申请a. 调拨方填写《商品调拨申请表》,注明调拨商品的品名、数量、调出门店及调入门店;b. 申请表由调拨方经理审核签字,并报总部审批。
2. 调拨审核a. 总部接到调拨申请后,审核调拨货品的种类及数量,确认调拨是否符合门店经营需要;b. 总部经理审批后,将调拨货品信息录入系统,生成调拨单。
3. 货品调拨a. 调拨方门店负责将货品按调拨单要求进行包装并妥善保管;b. 调拨方门店将货品送至调入方门店,同时将货品情况汇报总部。
4. 调拨入库a. 调入方门店验收货品是否符合调拨单,并入库;b. 调入方门店将验收情况通过系统反馈至总部。
5. 调拨记录a. 总部将调拨记录归档,进行备份存储;b. 门店将调拨相关单据妥善保存,以备查阅。
五、调拨管理1. 货品质量保障a. 调拨方门店应确保货品的质量完好,并在调拨前对货品进行充分检查;b. 调拨入库时,调入方门店应对货品进行验收,确保货品符合调拨要求。
2. 调拨误差处理a. 如发现调拨误差,应立即通知总部进行调整处理;b. 调拨误差情况应在调拨记录中进行详细备注。
3. 库存管理a. 调拨方门店应在货品调拨前对库存情况进行全面评估,确保有足够的货品供应;b. 调入方门店应根据实际销售情况对调拨入库进行及时处理,不应出现因调拨导致货品积压或缺货情况。
4. 调拨信息反馈a. 调拨方门店应在货品调拨后及时将情况反馈给总部,确保信息畅通;b. 总部应对门店的反馈情况进行跟踪和处理,保障调拨过程的流畅。
六、调拨监督1. 总部监督总部负责对门店商品调拨情况进行监督和管理,并对门店的调拨行为进行评估;2. 门店监督门店经理及时对门店商品调拨情况进行跟踪,对调拨行为进行监督和管理。
门店调拨管理制度一、总则为规范门店之间的产品调拨流程,保障商品的正常供应和销售,提高门店运营效率,特制定本门店调拨管理制度。
二、调拨范围1. 本调拨制度适用于公司旗下所有门店之间的货物调拨。
2. 调拨货物包括但不限于商品、原材料、仪器设备等各类物品。
三、调拨流程1. 调拨申请:调拨方门店向总部提交调拨申请,明确调拨货物的品名、数量、调拨原因等相关信息。
2. 审批:总部负责对调拨申请进行审批,确认货物的调拨合理性和必要性。
3. 出库:经审批后,调拨方门店将货物从仓库中出库,填写调拨单并通知收货方门店。
4. 运输:调拨方门店负责安排货物运输,确保货物在规定时间内送达收货方门店。
5. 入库:收货方门店收到货物后,进行验收并入库,填写入库单,同时通知总部。
6. 确认:总部核实调拨单和入库单信息后,确认调拨手续完成。
四、调拨管理1. 调拨单:调拨方门店和收货方门店均需填写调拨单,包括货物名称、数量、调拨原因、调拨日期等信息,由双方签字确认。
2. 货物包装:调拨方门店需保证货物在运输过程中的安全,做好包装防护措施,确保货物完好无损。
3. 运输方式:货物的运输方式应符合货物种类和数量的要求,确保货物能够安全、快捷地送达目的地。
4. 调拨时间:调拨方门店需根据调拨原因和收货方门店的实际需求,合理安排调拨时间,确保货物及时送达。
5. 备案管理:所有调拨申请、调拨单、入库单等相关文件需按规定备案,做到档案完整、方便查阅。
五、调拨责任1. 调拨方门店应对调拨货物的质量、数量、时效负责,确保货物正常送达。
2. 收货方门店应及时验收货物,并确保货物入库,做好库存管理工作。
3. 如因调拨方门店原因造成货物损失或延误,调拨方门店应承担赔偿责任。
4. 如因收货方门店原因造成货物损失或延误,收货方门店应承担相应责任并赔偿调拨方门店损失。
5. 如调拨过程中出现纠纷,可向总部申诉,由总部协调解决。
六、违规处理1. 如调拨方门店未经审批擅自调拨货物,应承担相应责任并受到警告、罚款等纪律处分。
商品调拨管理制度定稿第一章总则第一条为规范和加强公司商品调拨管理,明确商品调拨的程序和责任,制定本制度。
第二条公司商品调拨管理制度适用于公司各个部门、分公司、仓库的商品调拨行为。
第三条商品调拨是指公司内部各个部门、分公司、仓库之间为了满足业务需要,将商品从一个地点调入到另一个地点。
第四条商品调拨管理应遵循公平、公正、公开的原则,保障公司商品调拨活动的顺利进行。
第五条商品调拨管理应遵守国家法律法规和公司内部其他相关规定,保证商品调拨的合法性和规范性。
第六条本制度由公司总经理办公会审定,由公司市场部门负责具体执行。
第七条公司各部门应根据具体情况,制定相应的内部调拨管理制度,配合公司总部商品调拨管理制度的执行。
第二章商品调拨的流程第八条商品调拨应经过以下步骤:(一)提出调拨申请:由需要调拨商品的部门向市场部门提出调拨申请,明确调拨商品的种类、数量、调拨地点等信息。
(二)审核调拨申请:市场部门根据实际情况审核调拨申请,确定调拨合理性和合法性。
(三)调拨审批:经市场部门审核通过后,将调拨申请提交给总经理办公会审批。
(四)调拨执行:总经理办公会批准后,由市场部门负责具体执行商品调拨,安排相关人员进行调拨操作。
(五)调拨记录:调拨完成后,市场部门应做好调拨记录,包括调拨时间、调拨人员、调拨商品信息等内容。
第九条调拨申请中应包括以下内容:(一)调拨部门名称、联系人、联系方式;(二)调拨商品名称、规格、数量;(三)调拨原因及调拨地点;(四)调拨时间要求。
第十条调拨审批应当遵循快速、高效的原则,确保调拨流程的顺利进行。
第十一条调拨执行时,相关人员应做到细心、认真,确保调拨过程中商品安全、完整、准确。
第三章商品调拨的责任第十二条公司各部门应按照本制度的规定,认真执行商品调拨程序,保障调拨活动的准确性和安全性。
第十三条市场部门作为调拨的管理者,应对调拨申请的审核和调拨执行的质量负责。
第十四条各部门负责人应加强对商品调拨的管理和监督,确保商品调拨的合法性和规范性。
超市调拨的操作流程及方法咱来说说超市调拨这事儿哈。
你想啊,超市就像一个大仓库,里面啥都有,但是东西不可能一直都呆在一个地儿不动呀,这时候就需要调拨啦!调拨可不是随便弄弄就行的。
就好比你家里整理东西,你得知道啥该放哪儿,怎么放才合理。
超市也是一样啊!首先得有个清楚的计划,知道哪些东西多了,哪些地方缺了。
这就像是给超市的货物们安排一次旅行,得规划好路线呢!然后呢,工作人员就得行动起来啦。
他们就像一群勤劳的小蜜蜂,把货物从这儿搬到那儿。
可不能搬错咯,不然顾客找东西找不到,那不就麻烦啦!这过程中得仔细再仔细,认真再认真。
说起来调拨还挺像搭积木呢,得把不同的货物摆到合适的位置,让整个超市看起来井井有条。
你想想,要是积木搭得乱七八糟,那多难看呀!超市也是一个道理,得让顾客一进来就感觉舒服,能轻松找到自己想要的东西。
而且啊,调拨可不是一次性的事儿,得经常关注着。
就像你每天都得看看家里是不是整洁一样,超市也得时刻留意货物的摆放情况。
要是发现哪儿不对劲了,赶紧调整。
这可不能拖拖拉拉的,不然不就影响生意啦!还有哦,调拨也得考虑成本呢。
不能说为了调拨花太多的钱,那可不行。
得找到最经济实惠的办法,就像咱过日子得算计着花钱一样。
在调拨的过程中,大家得齐心协力呀。
不能你干你的,我干我的,得互相配合。
这就像一场拔河比赛,大家得往一个方向使劲儿,才能把事情做好。
总之呢,超市调拨可不是个简单的事儿,得用心去做。
要让超市这个大舞台一直保持精彩,让顾客们都愿意来逛,都能买到自己心仪的东西。
这就是我们的目标呀,不是吗?只有这样,超市才能越来越好,生意才能越来越红火呀!大家说是不是这个理儿呢?。
流程编号:S-YY-O-2007-001-B流程名称:商品调拨出货、运输、收货流程生效日期:2007年8月第一部分:流程说明1目的本流程用于规范公司各门店之间的商品调货工作,保证各店资源调配的合理化、有效化,提高门店之间的调货效率。
2适用范围本流程适用于华南大综超不同门店之间的商品调拨的出货、运输、收货业务。
3流程规则3.1调拨商品备货要求3.1.1按公司商品验收标准拣货,严禁调拨破损、过期等有质量问题的商品。
3.1.2商品保质期要求:保质期在1年以上的商品,调拨至收货店时必须保证保质期还剩半年;保质期在1年以下的商品,调拨至收货店时必须保证保质期还剩余1/3。
3.1.3调拔商品需DC中转,则要求整单金额不低于1000元,或单品数量不得低于5箱(以订货规格计算)。
3.1.4不能满足上述条件但门店急需以调拔的形式补充货源的,由门店采取自提方式进行调货,不得经DC中转3.1.5自营服装、自有品牌、酒等由采购统一分配货源的清况不受金额或件数的限制。
3.1.6其它特殊情况清货或门店间调拔差异调整不受金额或箱数限制。
3.2调拨单的制作3.2.1 所有调拔单均需由营运部督导、区域督导、区域控制或采购部作单,门店不得私自在系统内作单。
3.2.2 调拨单制单时,均需在备注处写明调拨原因。
3.3调拨商品运输3.3.1由提出调拨需求的门店自行联系车辆进行运输,并指定专人押运。
3.3.2如调拨需求店无法派车,也可通过配送中心的返配、配送车辆转运。
如需配送中心车辆转运,则调出店在整理调拨商品时,必须按调入店分板打包,同时注意,调拨商品也必须与返配商品分板打包。
3.4对于门店派车运输的调拨商品,如出现严重质量问题不能正常销售、商品品种与实物品种不符等情况,经调入店店总审批后可拒收,拒收部分按调拨差异处理。
3.5调拨差异处理3.5.1采用门店派车方式运输的调拨商品,如发生数量、质量差异,由调拨双方门店对接确认、调整。
处理调拔单时,如出现差异,调入地暂不确认单据,待差异确定后再确认。
QB/Z商品调拨管理制度吉林省中东福万家超市有限公司(内部资料,注意保密)文件修改控制2目录1. 目的 (4)2. 适用范围 (4)3. 术语或缩略语 (4)4. 调拨原则 (4)5. 商品调拨程序 (4)6. 罚则 (4)7. 附则 (5)8. 附表 (5)1. 目的为了进一步规范库存管理,合理优化各门店库存,特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于中东福万家各门店间的商品调拨。
3. 术语或缩略语商品调拨:本制度中商品调拨是指商品从一家门店调转入另一家门店。
4. 调拨原则各门店自行合理控制库存,运营管理部做库存监督,原则上不做商品调拨。
4.1同时满足以下6点,由运营管理部经理组织做商品调拨。
(1)一门店某商品库存量于上月3倍月销(2)周转大于90天(3)非目标囤货商品(4)该商品不能返厂(5)另一门店有该商品的需求(6)两门店尽量在同城,如在两地,则需考虑运输成本因素。
4.2 其它特殊事项如团购需求。
需经运营管理部经理审核,主管副总审批后,可做即时调拨。
(限同城)5. 商品调拨程序5.1 调拨申请各门店针对符合调拨原则的商品,即时提报《商品调拨申请单》,运营管理部业务经理对门店调拨申请进行备案,并根据各门店该商品现有的库存进行调拨协调工作。
商品调拨申请单由运营管理部业务经理进行编号并分类留存。
(1)对于符合调拨原则4.1的商品,运营管理部综合文员进行备案,并发至其它门店备案,在1月内其它门店有此品需求可进行调拨。
(2)其它特殊情况,由门店申请,运营管理部经理根据实际情况以同城调拨为主。
(3)运营管理部业务经理在1个月内给予申请调拨门店回复。
5.2 调拨商品库存处理调拨单审批通过后,备案一份到财务部经理。
由财务部经理按分批次库存帐进行库存金额及数量的增减。
6. 罚则6.1 对于开业1年及以上的门店,商品库存量由于订货失误导致过大,虽可做调拨,但处。
超市调拨的操作流程及方法
超市调拨啥玩意儿?不就是把货从一个地儿弄到另一个地儿嘛!那咋弄呢?嘿,首先得有需求吧!一个超市这儿缺货那儿多货的,不得调调嘛!就像你家厨房盐没了,从储物间拿点过来一个道理。
确定要调拨了,得填个调拨单吧!写清楚从哪儿调到哪儿,啥货,多少量。
这可不能马虎,万一写错了,那不得乱套嘛!接着就得安排人去搬运货物了。
这时候可得小心着点,别磕了碰了,那可都是钱呐!就跟你拿宝贝似的,轻拿轻放。
说到安全性和稳定性,那可重要了!要是在调拨过程中出了岔子,那可咋整?货丢了?坏了?这不得急死人嘛!所以啊,得有严格的流程和监管。
就像你出门锁好门一样,得确保万无一失。
那这超市调拨都啥应用场景呢?比如说节假日,某个店某种货卖得特别火,不够了,赶紧从别的店调过来。
或者有的店货积压了,调给需要的店。
这多好啊!优势也不少呢!能提高库存周转率,让货都流动起来,不浪费资源。
还能满足顾客需求,让顾客随时都能买到想要的东西。
这不是美滋滋嘛!
给你说个实际案例哈!有一次,一家超市的某个品牌洗发水特别畅销,一个店都快卖空了。
赶紧从附近的店调了一批过来,结果呢,顾客满意,超市也赚钱。
这效果多好啊!
超市调拨就是个好办法,能让超市运营得更顺畅,让顾客更开心。
咱就得好好利用这招,把超市经营得红红火火。
天润多超市
门店间商品调拨流程
总则:规范单据流转,明确责任;确保单据流转期间不会丢单、漏入,给公司带来不必要的损失及麻烦,准确核算库存,确保财务核算准确。
一、调拨商品规定
门店间调拨商品原则上包括:
1、现金采购商品滞销,门店商品库存较大且无售后的商品;
2、现金采购商品畅销,门店商品低于安全库存线采购又无法及时补给的
商品;
3、因其它原因供应商不能及时送货的畅销商品。
二、单据流转
1、门店根据库存将需求告知采购(品名、条码、数量);
2、采购依据各门店库存量开具店间调拨通知单;
3、调拨店主管依据采购开具调拨通知单的商品明细准备商品;
4、信息部收到部门主管递交的调拨通知单开具一式三联的商品调拨单;
5、部门主管或员工、收货部、送货司机逐一核对商品与商品调拨单上商
品一致后由部门主管或员工、收货部、送货司机共同在一式三联的调拨单签名确认;签名复印无效;
6、送货司机将一式三份调拨单连同商品一起送至收货店,收货店收货后
在一式三联调拨单上签字确认。
7、第二联(红联)由收货店信息部留存
8、第一联(白联)及第三联(黄联)由送货司机带回调拨店;其中第一
联(白联)由信息部付在手工调拨单后上交财务;第三联由调拨部门
留存
三、单据管理
1、手工调拨单由公司财务统一管理,严格记录每个门店领取的号段,做好
发放、回收、检查工作;
2、调拨单连号管理,不允许跳号使用,如出现破损或不能正常使用,应将
该编码三联同时保留调拨单上,不允许将原件撕下。
天润多超市商品调拨单编号:000001
调拨店主管:调拨店收货部:司机:收货店:
四、流程图
注: a.门店之间调拨需沟通结束
b.由部门填写货物调拨单
c.信息部确认调拨单价、数量是否正确
d.打印单据由物流人员、收货人员、部门、防损人员签字认可
e.由物流人员带入调拨单和货物去各门店送货交接
f.接收门店验货审核,如有单据跟实物对不上情况,需立即联系发货门店处理。