物料调拨管理办法
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银基店铺调货规章制度第一章总则第一条为了规范店铺调货流程,提高店铺管理效率,保证店铺商品库存率和销售额,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于银基店铺的所有店员和管理人员,必须严格遵守执行。
第三条店铺调货是指将库存商品从一个店铺调拨到另一个店铺,以适应不同店铺的需求和销售情况。
第二章店铺调货流程第四条店铺调货需由店长或经理发起,并在系统中填写调货申请表。
第五条调货申请表需包括调货商品名称、数量、来源店铺和目标店铺等信息。
第六条店长或经理需审批并签字确认调货申请表,然后提交给总经理审批。
第七条总经理审批通过后,调货商品可以开始调拨。
第八条店员需按照调货申请表上的信息将商品调拨至目标店铺,并更新系统中的库存信息。
第九条调货完成后,来源店铺需填写调货清单,将清单交给总经理确认。
第十条目标店铺收到调货商品后,需在系统中确认收货,并反馈调货情况给总经理。
第三章店铺调货注意事项第十一条调货商品需保证质量完好,不得调拨过期或破损商品。
第十二条店员在调货过程中需仔细核对商品信息,避免出错导致库存误差。
第十三条调货商品的运输需谨慎,确保商品安全到达目标店铺。
第十四条如有特殊情况需要紧急调货,需及时向总经理报告,并经总经理批准后再进行调拨。
第十五条调货完成后,需及时与目标店铺联系确认商品已到货,并协助目标店铺验收。
第四章店铺调货记录和汇总第十六条店长或经理需对每次调货进行记录并归档,以备日后查询和统计。
第十七条总经理需定期对店铺调货情况进行汇总和分析,提出改进建议并加以执行。
第十八条店铺调货记录需定期向总部汇报,以便总部统一库存管理和调货安排。
第五章店铺调货违规处理第十九条如发现店员在调货过程中违反规章制度的行为,经查证属实后,将按照公司相关规定对其进行处理。
第二十条店员若故意篡改调货记录或私自调货,将被严肃处理,甚至开除。
第六章附则第二十一条本规章制度解释权归公司总部所有。
第二十二条本规章制度自公布之日起生效。
物料调拨管理制度1. 前言为了规范企业物料调拨流程,提高物料调拨效率,保证物料的合理利用和流转,特订立本制度。
本制度适用于企业全部部门和员工,以确保物料调拨过程的透亮、公正和高效。
2. 定义2.1 物料调拨:指企业内部不同部门之间的物料转移过程,包含调拨申请、审批、执行和记录等环节。
2.2 调拨单:指用于记录物料调拨相关信息的文档,包含调拨的物料信息、数量、来源部门、目标部门等。
2.3 调拨审核人:具有相关权限的主管或经理,负责审核调拨单的合理性和准确性。
2.4 接收人:指接收物料的部门负责人或被指定的员工。
2.5 物料管理系统:企业使用的用于管理物料流转的信息系统。
3. 调拨流程3.1 调拨申请3.1.1 任何部门需要调拨物料时,应填写调拨单,并认真描述调拨原因、调拨物料信息、数量和目标部门等。
3.1.2 调拨单应提交至所在部门的负责人进行审核。
3.1.3 负责人在完成审核后,将调拨单提交至物料管理部门。
3.2 调拨审核3.2.1 物料管理部门收到调拨单后,应布置调拨审核人对调拨单进行审核。
3.2.2 调拨审核人应核实调拨单中的物料信息、数量和目标部门,并确认其合理性。
3.2.3 调拨审核人应依据公司订立的流程和权限,对调拨单进行批准或驳回,并填写相应看法。
3.2.4 当调拨审核人批准调拨单后,将调拨单转交给物料管理部门进行执行。
3.3 调拨执行3.3.1 物料管理部门收到经过审核的调拨单后,应及时布置人员将物料调拨至目标部门。
3.3.2 物料管理部门应确保调拨过程的物料数量、质量和完整性。
3.3.3 物料管理部门应及时更新物料管理系统中的物料调拨记录。
3.4 调拨记录3.4.1 物料管理部门应在物料管理系统中记录每一次物料调拨的认真信息,包含调拨单号、调拨时间、物料信息、数量、来源部门、目标部门等。
3.4.2 物料管理部门应定期对物料调拨记录进行汇总和分析,并形成相应的报告,供管理层参考。
4. 责任与义务4.1 物料管理部门负责监督并执行物料调拨管理制度。
公司物料管理规定为加强材料物资的计划申报、验收入库、领用出库等管理工作,保障工程进度和质量,特制定本制度。
一、计划申报1、按时按需定期向上级公司提出物资需求计划。
执行上级公司制定的周、月、季度材料上报计划。
2、对临时急需的材料要及时上报领导审批,保证工程的顺利进行。
二、材料验收入库管理1、材料物资运送至仓库时,交验人要当面点清数量并检查质量,办理交验手续。
入库后要及时登记保管帐。
2、验收人、保管员要按实际验收结果的数量出具验收证明,填写入库单。
入库单要填写名称、规格、型号、数量、单价、金额。
3、入库材料物资要进行分类管理。
4、入库材料物资要做好防火、防锈、防水、防霉、防变形、防盗等防护工作。
5、临时存放的材料物资,保管员应当指定专门地点存放,并出具临时存放物资手续,即开具暂存物资入库单,及时督促交物人进行妥善处理。
验收不合格需要调换的物资视同临时存放物资管理。
6、对因材料物资入库把关不严、仓库管理不善等造成的公司损失要追究仓库保管员的责任。
三、出库管理1、保管员必须根据出库单办理材料物资的出库,按出库单标明的品名、规格型号和数量交付实物。
2、领料人必须在出库单上签字。
四、物资调拨1、公司有多余物资时,要及时上报上级公司,按情况处理。
2、临时借用物资的要出具手续,并由双方公司的物资人员办理。
五、物资使用管理建立设备工具使用台账,记录存放地点、使用人责任人、维修情况等,有保管责任人记录。
对不能使用的或者不再需用的设备工具,应当交回公司仓库。
六、材料盘点1、实行一月一盘点制度。
盘点人要两人以上。
2、年中、终要实行大的盘点。
盘点表要存档。
3、及时做好盘盈、盘亏、毁损等情况的等记,并查明原因,上报公司领导,妥善处理。
七、本规定自____年____月____日起执行。
公司物料管理规定(2)1. 目的公司物料管理制度的目的是为了确保公司物料的合理使用、安全保管和及时补充,以维护公司的正常运营和高效运作。
2. 适用范围本规定适用于所有公司部门和员工,包括公司内的所有物料,如办公用品、设备、原材料等。
第一章总则第一条为加强工厂闲置物料的管理,提高物料利用率,降低生产成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂所有闲置物料的收、发、存、用等环节。
第三条本制度旨在规范闲置物料的管理流程,确保物料得到合理利用,避免浪费。
第二章闲置物料定义第四条闲置物料是指在生产、维修、研发等过程中产生的,尚未使用或使用完毕,且在一定时间内不再使用的物料。
第五条闲置物料分为以下几类:1. 废弃物料:因损坏、过期、不合格等原因不能再使用的物料。
2. 待处理物料:因质量问题、生产调整等原因暂时停用的物料。
3. 紧急备用物料:为确保生产正常进行,提前储备的物料。
第三章管理职责第六条厂长负责工厂闲置物料管理的总体工作,监督各部门严格执行本制度。
第七条生产部负责闲置物料的回收、分类、标识、暂存等工作。
第八条仓储部负责闲置物料的保管、保养、盘点、调拨等工作。
第九条质量部负责对闲置物料进行质量检验,确保其符合规定要求。
第十条物料采购部负责根据生产需求,制定闲置物料的采购计划。
第四章管理流程第十一条闲置物料的回收1. 生产部在发现闲置物料时,应及时回收,并填写《闲置物料回收单》。
2. 《闲置物料回收单》需注明物料名称、规格、数量、来源、回收时间等信息。
第十二条闲置物料的分类1. 生产部将回收的闲置物料按照类别进行分类,并做好标识。
2. 仓储部对分类后的闲置物料进行汇总,建立《闲置物料清单》。
第十三条闲置物料的暂存1. 仓储部负责将分类后的闲置物料暂存于指定区域,并做好防潮、防尘、防火等工作。
2. 闲置物料暂存期限不得超过3个月。
第十四条闲置物料的调拨1. 生产部、质量部等部门需要使用闲置物料时,需向仓储部提出申请。
2. 仓储部根据申请情况,将闲置物料调拨至相关部门。
第十五条闲置物料的处理1. 对于长期闲置、无使用价值的物料,仓储部需提出处理意见,经厂长批准后,予以报废。
2. 报废的物料需填写《物料报废单》,并经相关部门确认。
第五章监督与考核第十六条厂长定期对闲置物料管理情况进行检查,确保制度落实到位。
生产车间物料管理规定第一章总则第一条为了加强车间物料管理,规范物料使用和流转,提高生产效率和质量,保证物料安全,制定本规定。
第二条所有涉及车间物料的人员都要严格按照本规定履行岗位职责。
第三条对于违反本规定的人员,将依照公司相关规定进行处罚。
第四条本规定自颁布之日起执行。
第二章车间物料的管理职责第五条车间主任负责车间物料的管理工作。
他应组织制定物料管理制度、建立物料管理档案,并负责监督执行。
第六条生产员根据生产计划和生产任务,负责物料的领取、使用和报废。
第七条仓储员负责对物料进行分类、入库、出库以及库存的定期清点。
第八条车间物料管理员负责处理物料的领用申请、退库、报废和周期盘点。
第三章车间物料的分类和标识第九条车间物料应按照性质、用途、规格等进行分类。
第十条车间物料应配备标识,明确物料的名称、规格、数量等信息。
第十一条车间物料使用后,应及时进行标识更新,保证信息的准确性。
第四章车间物料的领取和使用第十二条车间物料的领取必须经过生产员填写领料申请单,并得到车间主任的批准。
第十三条生产员应按照领料单的要求,准确取得所需物料,使用前进行检查和测试,确保物料符合要求。
第十四条生产员使用物料后,应当及时归还空盒、空包装袋和储存设备等物料。
第五章车间物料的储存和保管第十五条车间物料的储存应按照分类、规格等要求进行。
第十六条仓储员应定期对物料进行清点,并确保储存设备和条件的合理性。
第六章车间物料的报废和报废处理第十七条车间物料损坏、过期或不符合质量要求时,应及时报废,并如实填写报废单。
第十八条车间物料管理员应及时处理报废物料,确保物料不流入正常使用流程。
第十九条报废物料的处理应符合公司相关规定,遵循环保和安全原则。
第七章车间物料的盘点和统计第二十条车间物料应定期进行盘点,确保库存数量的准确性。
第二十一条盘点结果应及时记录,并进行统计分析,为生产和采购提供参考信息。
第八章附则第二十二条车间物料管理规定的解释权归车间主任负责。
仓库物料管理规定办法仓库物料管理规定怎么写、无法规不成方圆,所以还是要规定的好,请看下面的仓库物料管理规定范文吧!仓库物料管理规定[1]第一章总则第一条:为规范仓储过程中的物料管理,削减铺张,提高物料利用率,杜绝流失,保证公司财产平安,特制定本规定。
第二条:仓库物料管理应坚持账目健全、单据凭证格式统一、填写规范、保存完整,坚持定额管理、定期盘点、账物相符、标识清晰和先进先出的原则。
第三条:本规定所称物料,是指构成产成品的零部件、原材料、半成品和辅助材料。
第二章职责第四条:物流经理负责对库房的管理工作。
每月对物料消耗、利用与控制状况以及存货周转率举行分析、评价。
第五条:仓库主管负责库房的日常管理,以及各种出入库账目、单据和资讯报表、选购进货的审核。
第六条:仓库保管员负责编制日常选购方案,物料仓储保管和出入库手续的办理,定期举行盘点,确保流程规范、帐物相符。
第七条:仓库开单员负责帐套系统、库房选购价格体系的维护以及出入库电脑手续的办理,并根据财务部要求编制报表。
第八条:财务部指导仓库健全相关账目,并催促分公司仓库执行有关财务制度。
第三章选购方案第九条:各库房应按时编制月度选购方案,日常选购方案。
第十条:月度方案由库房主管组织制定,分公司经理负责审批,日常选购方案由保管员按照月度选购方案分解、结合实际库存限额和选购前置时光表填写《物资选购申请单》,由库房主管审核。
第十一条:物料由多家供给商供给的应严格根据资源管理部下达的选购比例填写《物资选购申请单》,并注明供给商名称,电话、以及交货时光。
第十二条:外购物料的《物资选购申请单》必需有供给部经理审核签字或盖章。
第十三条:有特别要求的物料保管员在填写《物资选购申请单》时须注明有关技术、质量、交货期等要求。
第十四条:选购信息的传递,对于定点选购的物料经审核通过后电话或传真的形式传递给供给商;外购的物料经审核后由库房主管交供给部选购员选购。
第四章物料入库第十五条:物料入库前必需先经质检部举行进货质量检验,检验合格后开具《原材料、外协件含外购件检验入库凭单》,并注明合格数量。
物料调拨管理制度第一节:引言物料调拨管理制度是企业内部物流管理的重要组成部分。
它旨在规范和优化物料调拨的流程,确保物料调拨的准确性和及时性,提高企业的运营效率和客户满意度。
本文将介绍物料调拨管理制度的主要内容和实施步骤。
第二节:制度目的物料调拨管理制度的目的是规范企业内部物料调拨的流程,保证物料调拨的准确性和及时性,减少物料的损耗和浪费,提高企业的物流效率,降低运营成本。
第三节:主要内容3.1 调拨申请物料调拨的发起方应在调拨前向调拨管理部门提交调拨申请。
调拨申请应包括调拨物料的名称、数量、调拨原因以及调拨的目标部门或仓库等信息。
3.2 调拨审批调拨管理部门收到调拨申请后,应根据调拨的原因、数量和目标部门等因素进行审批。
审批流程可以设置多级审批,确保调拨的合理性和有效性。
3.3 调拨执行经过审批的调拨申请将被转交给库存管理部门执行。
库存管理部门应按照调拨申请的要求,及时将物料从存储区域调拨到目标部门或仓库。
调拨过程中应注意物料的防损和防丢。
3.4 调拨记录调拨管理部门应及时记录每一次物料调拨的详细信息,包括物料的名称、数量、发起方、目标部门、调拨日期等。
这些记录将作为后续追踪和审核的依据。
第四节:实施步骤4.1 制定物料调拨管理制度的流程和标准,明确各个环节的责任和权限。
4.2 建立调拨申请的模板,包括必填的信息和审批流程。
4.3 建立调拨审批的流程,设置多级审批权限,确保调拨的合理性和有效性。
4.4 建立调拨执行的流程,包括物料的拣选、包装、运输等环节,确保调拨过程的顺利进行。
4.5 建立调拨记录的管理制度,及时记录每一次物料调拨的详细信息,确保信息的准确性和可追溯性。
第五节:总结物料调拨管理制度是企业内部物流管理的重要组成部分,它对规范和优化物料调拨流程,提高企业的运营效率和客户满意度具有重要意义。
企业应根据自身的特点和需求,建立并落实物料调拨管理制度,以提升企业的竞争力和市场地位。
总字数:517字。
物料管理中的物料调拨和供应链协调一、概述物料调拨和供应链协调在物料管理中起着至关重要的作用。
物料调拨是指将物料从一个位置或一个部门转移到另一个位置或另一个部门的过程。
供应链协调则是指在供应链的各个环节中保持良好的协调和沟通,以确保物料的及时供应和流动。
物料调拨和供应链协调的有效管理可以帮助企业减少库存成本,提高物料的利用效率,缩短交货时间,提高客户满意度。
因此,对于企业来说,合理规划和管理物料调拨和供应链协调是提高企业竞争力的关键。
二、物料调拨的意义和目的物料调拨在供应链管理中具有重要的意义。
首先,物料调拨可以实现物料的平衡供应。
当某个位置或某个部门的物料过剩时,可以通过调拨将多余的物料转移到需求较大的位置或部门,从而实现物料的有效利用和供应的平衡。
其次,物料调拨可以满足不同位置或不同部门的生产需求。
当某个位置或某个部门的物料供应不足时,可以通过调拨将其他位置或部门的物料转移过来,保证生产不受影响。
最后,物料调拨可以减少库存成本。
通过及时调拨多余的物料,可以避免库存积压,从而减少库存成本。
物料调拨的目的是实现物料的合理配置和高效利用,确保供应链的畅通。
通过物料调拨,可以避免物料的浪费和闲置,提高物料利用率,降低物料的采购和库存成本,提高供应链的运作效率。
三、物料调拨的流程和方法物料调拨的流程通常包括下面几个步骤:1.需求评估:根据不同位置或不同部门的需求情况,评估物料调拨的需求和数量。
2.调拨计划:制定物料调拨的计划,明确调拨的来源和目的地,调拨的数量和时间安排。
3.调拨执行:按照调拨计划,进行物料的实际调拨。
包括物料的装卸、运输和验收等环节。
4.调拨记录:记录物料调拨的详细信息,包括调拨的时间、数量、来源和目的地等。
物料调拨可以通过以下几种方法进行:1.内部调拨:在同一企业内部,将物料从一个位置或一个部门转移到另一个位置或另一个部门。
2.供应商调拨:从供应商处调拨物料,可以通过与供应商的协调和沟通,实现物料的及时调拨和供应。
物资调拨管理制度一、目的为规范物资从调拨到结算流程管理,明确各个环节相关责任,提高物资调拨的时效性与流程化,避免出现纰漏,确保物资调拨、使用及结算工作的正常开展,特制定本制度。
二、适用范围本办法适用于锦鑫化工与其他公司之间生产原材料、辅材、备品备件、机物料、办公用品、劳保用品及应急物品等物资的调入与调出管理。
三、职责调入方:即物料需方,负责走工作流程,并提供接收意见及结算依据。
调出方:即物料提供方,负责走工作流程,并提供调出意见及结算依据。
被调入、出方:及时配合需调入、调出方核对数量、质量。
地磅:负责大宗物资过磅。
仓库:负责调拨物资的出入库管理及账务处理。
商务部:负责议价、定价、物流、物资出入库手续办理与合同流程工作。
财务部:负责调拨物资的结算工作,在有物资调拨双方确认、合同和OA流程的结算依据前提下。
监察部:负责物资采购、销售与调拨的后台监控、稽查。
企管部:负责完善制度流程,对流程、制度的执行情况进行管理、考核。
生技部:负责物资的盘存。
四、物资调拨管理内容1、集团下属内部各公司之间的采购按买卖双方的关系进行结算。
2、需要调出、调入方根据物资调拨需求,编制调拨物资计划单,由分厂、部门主管以上人员走OA工作联系单流程,经本公司领导审批后,把物资调拨申请发到双方商务部。
3、商务部接到物资调拨申请单后,进行议价、定价,签订调拨物资结算合同。
4、结算合同签订后,调出方根据调拨计划及申请单,由相关人员完成会签、调货、入库、发货及账务处理工作。
5、物资调拨,必须有调出方、调入方两者共同确认的结算凭证,即有双方填写、签字确认的纸质版《物资调拨单》,如附件《物资调拨单》所示。
6、当调入方收货时,发现数量和状态与调拨单不一致时,需回传调出方确认。
7、若调入方将调拨物料退回调出方时,需符合公司售后退货相关规定,调入方按照采购退货手续办理,调入方与调出方商务部进行退货事宜的协商,按照公司销售退货处理。
8、物资调拨与物资采购销售流程基本相同,即物资调拨流程必须经过商务部处理,才能正常予以结算;具体流程步骤,可参阅《物资调拨流程总图》所示。
物料调拨管理办法
一、目的
为规范本公司物料调拨管理,制定调拨作业流程与相关事项,使之有据可循,特制定本办法二、适用范围
仓库物料进出无法适用一般领料、发料或入库管理规定是,悉依本办法办理
三、定义
物料实际存放地点已发生变化,但账目不作变动,此类物料的转移成为物料调拨。
仓库与仓库之间发生的物料的转移也成为物料调拨
四、物料调拨的种类
1.物料的借入
2.物料的借出
3.委外加工
4.特殊物料的领发
5.仓库之间物料的转移
6.其他需采用调拨方式进行物料转移的情形
五、物料的借入与归还
1.因物料无法如期供应时,采购人员可以与有关厂商商洽,借用部门物料
2.由采购人员提出借用申请,说明借用理由、库存状况、借用数量、最近交
货日期及拟归还日期,呈总经理核准后,拟借据一份,经权责人审核后,
加盖公司业务章,向友厂借料。
3.借据复印四份,一份由采购人员自留以督促物料,一份交仓库作为收料依
据,一份交物控了解物料状况,一份送财务部
4.借用的物料进厂时,由仓管员以借据所列物料名称、规格、数量填制“进
料验收单”,并备注栏内注明“借入物料” ,依进料检验流程办理收料
5.借入物料不计入仓库账册
6.借入物料的归还,由采购人员提出申请,附上借据副本,经总经理核准
后,送仓库核对品名、规格、数量无误后,备料归还
六、物料借出与收回
1.友厂向本公司借用物料时,须经本公司生产管理部物控及总经理核准后方
可借出
2.借用厂商须出具借据,加盖其公司印章,并经本公司总经理核签后方可向
仓库借用物料
3.仓库保存借据原件,并复印三份,分别交物控、采购、财务部,并在物料
管制卡上备注栏上注明“借出”字样
4.借出物料有供应商归还时,由仓管人员填写“进料验收单” ,并备注“借
出料收回”,交品管部依进料流程验收
5.如检验不合格,仓管员应立即会同物控或采购人员洽商借用厂商处理
6.如检验合格且全数归还者,仓库应将借据归还借用厂商
七、委外加工的物料调拨
1.交由协力厂商加工后,再返回本公司使用的物料,一般适用“物料领发
管理规定”,如该物料在协力厂商加工时极产生不良而导致物料超用或其
他管理不善时,可适用物料调拨作业
2.协力厂每次向仓库领用物料时,采用借用方式,待厂商送料入厂时,根
据所送物料数量予以抵扣借用物料,以方便随时确认协力厂仍持有本公司物
料的数量,可供盘点、对账使用
八、特殊物料的调拨
1. 制造单位向仓库领用的物料属“不易分割性” 物料,如整捆的内配线、整
包的塑料颗粒等,适用物料调拨方式
2. 可将多出的发料视同物料调拨到制造部,待该批完工后制造部将多出物料
调拨退回
3.如制造部连续使用的物料,可在下批发料中扣除上批调拨数量
4.制造部完工后,因物料超用而无法全部或部分退回物料时,应补开“物料
超领单”
5.调拨至制造部的物料在账目管理上仍属仓库物料,仅在物料管制卡上内备
注调拨即可,如采用系统管理,则用上述方式,或虚拟“现场仓”而将调
拨物料挂账于“现场仓”
九、仓库之间的物料转移。