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金蝶迷你版操作指南教程-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1金蝶KIS迷你版建账指南第一章新建帐套一：新建文件夹 ................................................................ 错误!未定义书签。
一：新建文件夹............................................................................................... 错误!未定义书签。
二：新建财务帐套........................................................................................... 错误!未定义书签。
三：建立会计科目体系................................................................................... 错误!未定义书签。
四：录入初始数据........................................................................................... 错误!未定义书签。
五：数据维护中基础设置............................................................................... 错误!未定义书签。
六：设计报表................................................................................................... 错误!未定义书签。
第二章账务处理............................................................................................ 错误!未定义书签。
金蝶软件迷你版教程1. 简介金蝶软件是一套全面的企业管理软件，用于帮助企业提高管理效率和业务能力。
为了满足用户对小型企业管理软件的需求，金蝶推出了迷你版的产品，提供了更简单、更易用的功能，适用于小型企业的日常管理。
本教程将介绍金蝶软件迷你版的基本功能和使用方法，帮助用户快速上手和熟悉软件操作。
2. 安装和启动2.1 安装金蝶软件迷你版可以通过官方网站下载安装程序，根据提示一步步进行安装即可。
2.2 启动安装完成后，在桌面上会出现金蝶软件的快捷方式，双击快捷方式即可启动软件。
3. 登录和注册3.1 注册账号首次使用金蝶软件迷你版，需要先注册一个账号。
点击软件界面上的注册按钮，根据提示填写注册信息，完成账号注册。
3.2 登录账号注册完成后，在登录界面输入注册时使用的账号和密码，点击登录按钮进行登录。
4. 导航和菜单4.1 导航金蝶软件迷你版的导航栏位于软件界面的左侧，提供了多个导航菜单，包括：首页、财务管理、销售管理、采购管理等。
点击对应的导航菜单可以进入相应的功能模块。
4.2 菜单每个功能模块下都有对应的菜单项，通过点击菜单项可以进入到具体的功能页面。
5. 功能模块5.1 首页首页是金蝶软件迷你版的默认页面，显示了一些常用的功能入口，包括：创建新的订单、查看销售统计等。
5.2 财务管理财务管理模块提供了企业的财务数据录入和查询功能，包括：账务管理、科目设置、凭证管理等。
5.3 销售管理销售管理模块用于管理企业的销售业务，包括：客户管理、销售订单、销售报表等。
5.4 采购管理采购管理模块用于管理企业的采购业务，包括：供应商管理、采购订单、采购报表等。
5.5 库存管理库存管理模块用于管理企业的存货信息和库存变动，包括：仓库管理、存货信息、入库出库等。
5.6 报表分析报表分析模块提供了各种财务和销售统计报表，帮助企业进行绩效分析和决策。
6. 常用操作以下是金蝶软件迷你版中常用的操作方法：•新建记录：在对应功能模块下，点击新建按钮或者相应的菜单项，填写相关信息，点击保存即可新建一条记录。
===================================================================== 一、总体概念在学习应用金蝶KIS迷你版之前，须首先了解金蝶三路径和建账三步曲。
1、金蝶三路径：“软件路径〞、“数据路径〞和“数据备份路径〞。
所谓金蝶三路径，即“软件路径〞、“数据路径〞和“数据备份路径〞要分别建立在硬盘的不同位置。
同时，“数据路径〞和“数据备份路径〞要尽可能保存在非系统盘。
这样说的目的是为了尽可能防止数据丧失。
举例说明：一般情况下，硬盘会被分成C、D、E、F四个区域，那么“软件路径〞默认在系统区C〔注意，以下举例皆以C为系统区〕，而“数据路径〞那么建立在E区，“数据备份路径〞建立在F区。
具体做法是：在安装完金蝶软件后、新建账套前，首先翻开“我的电脑〞——“E盘〞，新建文件夹“金蝶财务数据〞，然后再返回到F盘，新建文件夹“金蝶财务数据备份〞。
如果您的硬盘只有三个区：C、D、E，那么软件默认安装在C区，“金蝶财务数据〞文件夹建立在D区，“金蝶财务数据备份〞文件夹建立E区。
如果您的硬盘只有两个区：C、D，那么软件默认安装在C区，“金蝶财务数据〞和“金蝶财务数据备份〞两个文件夹建立在D区。
如果您的硬盘只有一个C区，那么“软件路径〞、“数据路径〞和“数据备份路径〞就只有都建立在C区了，只是数据和数据备份要分别保存在“金蝶财务数据〞和“金蝶财务数据备份〞两个文件夹里。
注意：金蝶软件和财务数据是不同的两个概念，新建的财务数据账套并非绑定在金蝶软件里，而是分开存放的。
就好比OFFICE软件安装在C盘，但所建的word文档或excel 表格可以保存在我的文档、硬盘甚至U盘一样。
因此，如果按我们的要求把软件和数据分别保存在C和D盘，那么软件丧失或损坏后，重新在C盘安装即可，是不会影响到保存在D盘的账套数据的。
2、建账三步曲：“建账向导〞、“初始化〞、“日常业务处理〞。
金蝶迷你版操作手册一、新建账套过程双击桌面金蝶迷你版图标，进入如下界面：点击“新建账套”，出现输入账套名称及保存路径界面。
根据合适要求，选择正确的保存路径，输入账套名称，然后单击“打开”。
这就进入到新建账套的设置过程，单击“下一步”，输入账套名称，单击“下一步”，根据自己企业应用的会计准则，选择后单击“下一步”，设置记账本位币，单击“下一步”，进入会计科目代码的设置，一级科目代码默认是四位，以后级别的代码自己可以进行设置。
提醒：比如二级科目代码设置为三位，那么，在增加会计明细科目时，科目代码必须为三位，否则不能保存。
设置完成单击“下一步”，会计期间的界定方式一般选用自然月份，会计年度开始日期也一般选用1月1日。
账套启用会计期间是根据自己企业开始启用的时间确定的。
完成后单击“下一步”。
提示：账套启用期间一经确定，不可更改。
单击“完成”，完成新建账套的过程。
二、初始化如下显示的初始化的界面1、账套选项单击“账套选项”，对公司信息、账套参数、凭证等进行设置。
提示：此教程设置仅供参考，具体设置要根据企业的实际需求进行相应的设置。
设置完毕单击“确定”即可。
2、币别企业货币涉及外币的，可以进行币别的增加。
单击“增加”，输入相应的“币别代码”，“币别名称”，“期初汇率”，单击“增加”即可。
3、核算项目注意：核算项目与明细科目不能在一个科目里重复使用。
比如应收账款科目，要么下挂核算项目，要么使用明细科目表示往来单位，不能同时下挂核算项目和增加明细科目。
单击“增加”，增加相应的信息。
输入完成，单击“增加”。
往来单位，部门，职员的增加方式是一样的。
目录第一部分初始化操作........................................................................................................................... - 2 -一、会计科目................................................................................................................................... - 3 -1、增加会计科目............................................................................................................................. - 4 -2、删除会计科目............................................................................................................................. - 7 -3、修改会计科目............................................................................................................................. - 8 -三、核算项目................................................................................................................................... - 9 -1、核算项目类别的设置................................................................................................................. - 9 -2、核算项目类别下的明细设置................................................................................................... - 12 -四．初始数据录入......................................................................................................................... - 13 -1、初始数据................................................................................................................................... - 14 -2、试算平蘅................................................................................................................................... - 17 -3、启用帐套................................................................................................................................... - 17 -4、结束初始化............................................................................................................................... - 19 - 第二部分日常帐务处理操作............................................................................................................. - 20 -一、帐务处理................................................................................................................................. - 20 -1、凭证录入................................................................................................................................... - 20 -2、凭证审核................................................................................................................................... - 22 -3、凭证过账................................................................................................................................... - 25 -4、凭证查询................................................................................................................................... - 26 -5、自动转账................................................................................................................................... - 27 -6、期末结账................................................................................................................................... - 27 -二、账本和报表的查询............................................................................................................. - 28 -1、总账查询................................................................................................................................... - 28 -2、明细帐查询............................................................................................................................... - 29 -3、报表的查询............................................................................................................................... - 29 - 第三部份备份、恢复与修复............................................................................................................. - 32 -1、账套的备份............................................................................................................................... - 32 -2．账套的恢复............................................................................................................................... - 33 -3、帐套的修复............................................................................................................................... - 36 - 第四部分系统维护............................................................................................................................. - 36 -1、用户管理................................................................................................................................... - 36 -2、帐套选项................................................................................................................................... - 36 - 第五部常用快捷键......................................................................................................................... - 37 -操作流程图：第一部分初始化操作初始化界面：双击桌面上“金蝶KIS迷你版图标”，以系统预设用户Mnager进入，弹出初始化界面：点击初始化界面的“会计科目”：进入会计科目管理界面1、增加会计科目会计科目的增加有三种情况：一是一级科目的新增、二是明细科目的新增、三是挂核算项目科目的新增。
第一讲、使用前准备工作一、 Windows下的准备工作首先,打开资源管理器或我的电脑→在非系统盘(系统盘一般默认为C盘)中建立多个新文件夹，如在：D:\金蝶财务软件\输入四个文件夹的名字“软件安装文件，账套数据，数据备份，注册文件”等。
二、快速入门（一）、窗口说明；1、标题栏：显示窗口名称。
2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。
3、菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。
4、导航栏：包含软件帮助手册、学习中心、KIS网站、在线服务、友商网的快速链接。
（二）、鼠标操作：1、单击：按下鼠标按键，立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象。
2、双击：快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。
4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
（三）、常用命令按钮1、[增加]按钮：单击此按钮增加资料。
2、[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
3、[删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
4、[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。
5、[确认]按钮：确认输入有效。
6、[取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。
（四）、菜单功能简介文件菜单 ____ 对账套操作的各种功能按钮。
功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。
基础资料 ____ 启动系统各个设置。
工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改等。
窗口菜单 ____ 窗口布局显示设置。
帮助菜单 ____ 系统的在线帮助。
三、软件的安装步骤与启动迷你版直接按第2步操作第一步,KIS7.6SP1软加密网络服务器的安装 (标准版必须先安装软加密网络服务器)打开计算机，启动系统→将金蝶KISV7.6SP1安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS加密网络服务器”→下一步→选择安装路径→“下一步”直到安装完毕。
第二步,金蝶KIS KIS7.6SP10标准系列产品的安装[KIS迷你版/标准版]启动系统→将金蝶KIS V7.6SP1安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→单击“确定”→单击“下一步”→输入用户名、单位名称、产品序列号→选择安装路径（一般选择事先建好在非系统盘的文件夹中）→单击“下一步”→一直到安装完毕→重新启动计算机。
一、建立账套双击桌面上图标金蝶KIS迷你版→取消→点击黄色文件夹图标→在文件名内输入自己单位的代码（本单位简称的首字母）→打开→新建账套→下一步→输入账套名称（汉字的本单位名称）→下一步→选择贵公司所属的行业（要选择企业会计制度）→下一步→下一步→下一步→选择账套启用会计期间（即开始使用财务软件的期间）→下一步→完成→关闭二、增加操作员工具（菜单上面）→用户管理→点用户设置下的新增→输入用户名（如：自己的姓名）→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭如果要求凭证过账前要经过审核的话就需再增加一个操作员：再点用户设置下的新增→输入用户名（如：自己的姓）→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭双击右下角的Manager→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定三、初始设置1.账套选项→点左下角的高级→点允许核算项目分级显示前的小方块→确定（上方的）→确定→点上面凭证标签页→点凭证过账前必须经过审核前的小方块（注：如要求凭证过账前审核的话就不要点击）和凭证保存后立即新增前的小方块→确定2.核算项目→点右边的增加→输入往来单位的代码和名称（注意上级代码要选择无；其余项目可根据自己实际情况可输可不输）→如需继续点增加→增加完点关闭→关闭（涉及到部门核算和个人往来核算的要在这里把相应的部门、职员也输进来，目的就是为了省去建二级明细）3.会计科目→点击需要增加明细的会计科目（如：银行存款）→增加→输入科目代码（一级科目代码+二级代码如：100201）→输入科目名称（如：建行）→点增加→直到所需明细增加完后点关闭→再双击应收账款→点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→点击负债标签页→双击应付账款→同样点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→关闭（其余科目如：管理费用，其他应收款，涉及到了部门、个人的也同样可在核算项目里选择对应的项目）4.初始数据→输入各科目的期初余额（输入方法为：白色区域---鼠标点击后直接输入；黄色区域---表示有明细的科目不需要输入，自动将明细汇总；最后一栏打“√”的需要双击后输入（如：应收账款、应付账款等）---方法为：双击应收账款右边的“√”→直接输入各往来单位的期初余额（输完后记住鼠标要在空白处点一下）→点击保存→输完后点关闭；应付账款也同样双击右边的“√”输入）〈注意：输入时要对应好应收账款—客户，应付账款—供应商〉初始数据都输完后→点击左上角的黑三角选择试算平衡表→查看是否平衡→如果平衡说明初始数据输入无误→如不平衡再点黑三角选择人民币→仔细检查初始数据的正确性→直到找平→最后点右上角的关闭5.启用账套确认初始化工作做完了就可点击启用账套按纽→继续→确定→确定→完成四、日常业务操作（账务处理）设置凭证字:系统维护-->凭证字-->新增-->输入凭证字:记或现或银-->确定1. 凭证录入→在摘要栏内输入摘要→回车→键盘上的F7→选择会计科目（双击）→回车→输入金额→回车→回车→输入摘要（或按两次键盘上的句号..必须是半角状态下）→回车→键盘上的F7→选择会计科目→回车→输入金额→回车（同样的方法输完该笔业务的分录）→保存→接着输下一张凭证→输完后关闭2. *双击右下角的自己的姓名→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓→确定3. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭4. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成5. 结转损益→前进→前进→前进→完成→确定6. *双击右下角的自己的姓→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定7. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭8. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成五、报表1. 引入资产负债表模板→报表（左边）→自定义报表→新建→文件→打开独立报表文件→2．生成资产负债表→报表（左边）→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“(资产负债表)”→保存→确认→确定→关闭3. 生成利润表点→报表(左边)→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“(资产负债表)”→保存→确认→确定→关闭4. 将财务报表导入电子申报系统→打开电子申报系统→业务接口→财务报表接口→选择报表：资产负债表（损益表）→选择文件：资产负债表.xls（损益表.xls）→文件接收→确定→返回六、数据备份(备份之前先在D盘或E盘建立一个文件夹“数据备份”)双击“我的电脑”→C盘→Program Files→Kingdee→KIS→MNB→找到以.AIS结尾的帐套文件→复制→打开D盘或E盘\数据备份→粘贴七、打印打印凭证→账务处理→凭证查询→双击你要打印的那张凭证→点打印→确定打印账薄→打开你要打印账薄直接打印就行，记住过了账要选择已过帐八、结账(注:月末时不要急于结账,到下月初报完税后再结账。
1、迷你版做帐流程
1、首先-凭证录入
2、然后-凭证过账
3、结转损益
4、凭证过账
5、期末结账
2、报表操作
进入报表后，点开“查看”-然后打开”会计期间“
然后选择要计算的期间（月份）
然后确定，就好了。
3、反结账、反记账点击期末结账，进入下面界面，
输好密码后，进入下图。
点击期末反结账就可以了。
反结账也可以进入下面界面，按快捷方式：CTRL+F12（笔记本快捷方式：CTRL+FN+F12）。
然后会提示输入密码，然后反结账
按了快捷键后，出现下图，输入密码。
然后点击完成，就开始反结账了。
1、反过账，可以按快捷方式CTRL+F11
（笔记本快捷方式：CTRL+FN+F11）2、也可以在点开期末结账那，反过账，
如图：。
金蝶KIS迷你版基本操作流程金蝶KIS迷你版基本操作流程初始化一、准备工作用户需准备启用账套前的初始数据（如启用日期为2013年10月，则初始数据为2013年9月30日的各明细科目余额）以及各科目本年累计借贷方发生额，（用来计算资产负债表的年初余额）。
必须先手工在“我的电脑”\D盘下建立一个“账套备份”和“金蝶帐套”的文件夹，如帐套较多，还可以在以上两个文件夹中再具体分设每个单位的文件夹。
二、新建账套：双击桌面上的金蝶图标，清空“账套名称”和“用户名称”→点击“新建账套”，此时弹出“新建账套”的窗口，选择要存放该账套的路径（如：D：\金碟账套）；并根据企业情况中输入公司简称（也就是数据库文件名称）。
→点“保存”按钮，系统提示建帐向导输入公司全称（如“***有限公司”）→选择贵公司所属行业（2006年起全部使用企业会计制度或者小企业会计制度，列表中拉到最下方选择）；“下一步”→选择业务模式（如无业务系统连用，无须做任何选择）“下一步”→定义记帐本位币（无须任何修改，）“下一步”→定义会计科目结构，此时默认为第一级4位第二级以下每级2位，只可修改二级以下的科目长度，总长度不可超过15位“下一步”→定义会计期间的界定方式：只需修改账套启用会计期间，其他都不必修改，下一步→“完成”初始账套的框架构建完成。
注意在按“完成”以后，账套启用会计期间和科目结构级数将不能修改，故请慎重设置二、添加操作员：主界面→工具菜单→用户管理→右下方倒数第四个按纽“新增用户”，输入会计人员的名字，（中文名）安全码统一：12345 （不是密码，用来修复损坏账套时使用）授权：选中需要授权的用户名字，点击“授权”，授权窗口右上角：授权范围，选“所有用户”，（本人：只能查看、处理自己所经办的业务。
本组用户：只能查看和处理本组用户经办的业务。
所有用户：选择此范围则可以处理所有用户经办的业务，不论这些业务是属于哪个用户组处理范围。
）勾上“检查科目范围”，右下脚点“授权”→左下角点“授予所有权限”→授权完成！注意：只有在系统管理员组中的人员才可以给自己或者别人授权，否则无法操作此步骤更改登录密码：主界面→工具菜单→修改密码用于改变用户进行系统登录时的口令。
金蝶迷你版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kis2Manager登录注：登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1）会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名（以*.AIS 为扩展名）保存2）进入“建帐向导”定义帐套名称（单位全称）定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为：×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为：6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮注意：有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置，必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表进入输入科目代码（以总帐科目为基础进行设置）输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目往来核算科目：用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析，则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目：用户如需对外币科目进行期末调汇，则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账：需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计，每月一合计的日清月结方式出账注意：一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可注意：白色：直接录入数据黄色：不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务：（绿色）双击录入，通过增加具体的往来业务资料汇总注：科目属性为贷方科目，余额录入时用负数表示固定资产卡片（绿色）双击录入，通过卡片形式编制汇总所得注：在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量：人民币▼选择录入外币核算科目录入：人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入：累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结1000 1000 0 1000表结1000 1000试算平衡表：检验数据录入的正确性启用帐套：启用帐套后即看不见初始化界面，所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意：1、考虑到财务数据的安全性问题，应及时把数据保存下来，即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放（即备份路径的选择）4、备份的后缀名称：*.AIB6、问题：转换到日常处理后，发现初始数据错误，怎样处理？1）调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件（AIB）转换成账套文件（AIS）用“恢复”功能来打开备份：日常处理界面文件—》恢复2）引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据：空白账套中文件—》引入—》初始数据注：源账套必须是启用了（结束初始化）的账套7、用户管理1）新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2）新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3）用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限4）更换操作员（两种方法）A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录注意：系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户，必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证内容保存凭证注：结算方式只用于银行存款科目数量、单价：只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注：快捷键运用1、F7 查看代码（查看摘要库、科目代码、往来资料等）2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的/ 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作：先输数字，后打负号2、模式凭证1）保存为模式凭证凭证模块凭证输入（不保存）“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2）调入模式凭证凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定（调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态）注意：凭证数据是日常帐务查询的原始数据，必须保证其数据的准确性。
3、凭证查询凭证模块凭证查询过滤条件会计分录序时簿F9：会计分录序时簿中的刷新快捷键1）修改凭证凭证模块凭证查询过滤条件会计分录序时簿选择需修改的凭证工具条上修改按钮修改后保存凭证即可2）删除凭证凭证模块凭证查询过滤条件会计分录序时簿选择需修改的凭证注:若需删除的凭证不是最后一号凭证,则先作废,需作第二次删除处理.删除凭证必须处于未审核、未过帐状态3）凭证审核（以审核人员身份登录即审核与制单人员不可是同一个人）单张审核凭证模块凭证查询过滤条件会计分录序时簿选择需审核的凭证工具条上审核按钮弹出凭证按钮（开关按钮）即可单张销章凭证模块凭证查询过滤条件会计分录序时簿选择需销章的凭证工具条上审核按钮弹出凭证按钮（开关按钮）即可成批审核凭证模块凭证查询过滤条件会计分录序时簿“文件”菜单下“成批审核”注：审核后发现错误应如何处理？将错误凭证反审核--》修改凭证注：建议凭证是谁审核的就由谁反审核4）凭证冲销（凭证处于已过帐状态）凭证模块凭证查询会计分录序时簿“文件”菜单下“冲销”弹出红字凭证保存4、凭证过帐（记帐）及反过帐1）凭证过帐凭证模块提示性窗口下一步至完成3）凭证反过帐会计之家界面系统管理员身份快捷键“Ctrl+F11”注：若凭证在过帐后发现凭证错误应如何处理？a、红字冲销：冲销错误凭证自动生成一张红字凭证，补做正确凭证b、反过帐：Ctrl+F11，由系统管理员做--》反审核--》修改凭证五、出纳模块（独立使用）前提：维护—》账套选项—》高级—》出纳—》可以从凭证引入现金、银行日记帐1、初始设置现金：录入期初数据银行：录入帐上期初数据录入未达帐2、日常处理A、现金日记帐（引入）文件菜单下B、现金盘点对帐（帐务数据与出纳模块的对帐）C、银行日记帐（引入）文件菜单下D、银行对帐单（录入）E、银行存款对帐1）手工对帐2）自动对帐对帐的基本条件：金额相等，方向相反F、余额调节表（自动生成）3、期末轧帐轧帐反轧帐：系统管理员会计之家界面—》CTRL+F94、支票管理F、购置G、领用H、报销I、退票七、帐簿（帐证一体化）总分类帐（只能查看已过帐凭证数据）明细分类帐（对方科目明细帐的查询）多栏帐（第一次需要进行设计、所选科目必须是非明细科目）数量金额总帐（只能查看已过帐凭证数据、只针对有“数量金额辅助核算”的科目）核算项目分类总帐（以核算项目为主，科目为辅的反向查询报表）十一、报表1、查询报表（过滤条件运用）2、自定义报表常用函数：*帐上取数：<101:109>.C@1*运算函数：SUM，AVG，MAX…表间取数:[损益表]!D8解释:同一账套内取不同报表间的数据A、系统预设报表（上报财政）自定义报表—》选择需制作的报表—》打开1）检查公式：查看—》显示公式、显示数据2）报表数据重算：F93）页眉页脚的检查4）报表输出B、自定义报表1）格式制作a、行列总数的设置：属性—》报表属性b、单元融合（合并单元格）c、斜线定义怎样把预览中显示的横线去掉？属性—》报表属性—》打印选项—》标题行数2）页眉页脚制作（5页眉2页脚）属性—》报表属性—》页眉页脚—》选择具体页眉或页脚--》编辑页眉页脚a、空行的制作：打空格键b、分段符c、报表期间的制作：&[会计年度]年&[报表期间]月&[最大日期]日3）公式制作a、公式定义向导—》制作具体公式内容—》填入公式—》确定—》打钩如果做公式时提示“#科目或#科目无核算项目”，代表公式错误b、公式复制：必须在公式状态下4）其他a、“零”不显示：千分位* b、查看不同期间的报表数据：查看—》会计期间c、钩稽关系的定义：说明表间取数d、报表引出：文件—》引出e、独立报表文件：只能够在金蝶软件中打开 *.KDS十三、套打应用1、套打纸张类型A、凭证*上海TR101记帐凭证上海TR102收款凭证纸张大小：自定义大小上海TR103付款凭证宽度：2800上海TR104转帐凭证长度：1400 单位：0.1mm上海TW101外币记帐凭证B、帐簿：*上海TR201总分类帐（三栏）上海TR202试算平衡表（汇总）纸张大小：US standard fanfold 14.7...上海TR211现金日记帐（美国复写纸）上海TR211银行日记帐上海TR211明细帐上海TR231多栏帐主页（7栏）上海TR232多栏帐副页（12栏）2、套打具体应用流程A、凭证套打1）维护—》帐套选项—》凭证—》凭证字的定义（对应套打类型）2）工具—》套打设置a)登记：将匹配的套打格式登记到帐套中b)列表：调整纸张类型c)*设置：单据类型的选择对应套打纸张的选择“使用套打”要打钩偏移量：右、下，数据递减左、上，数据递增3）凭证查询—》过滤条件的选择—》凭证按钮—》打印或预览注：过滤条件设置a)本位币要与外币分开套打b)注意凭证字的选择c)凭证数量控制在15张以下B、帐簿1）工具—》套打设置a)登记：将匹配的套打格式登记到帐套中b)列表：调整纸张类型c)*设置：单据类型的选择对应套打纸张的选择“使用套打”要打钩偏移量：右、下，数据递减左、上，数据递增2）帐簿—》选择具体的帐簿—》过滤条件的选择—》文件菜单下√使用套打—》预览或打印注：现金、银行日记帐在明细分类帐中打印十四、备份与恢复1、备份会计之家界面“文件”菜单下“备份”选择备份路径确定即可为了确保备份数据的完整性，建议初始备份和日常备份数据分开存放在不同的路径下，否则会有影响。
