行政人事副总总监岗位职责说明书
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行政人事副总岗位职责(共3篇)岗位职责:1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。
规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;6、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;7、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;9、协助总经理处理公司各种突发事件。
任职要求:1、大专以上学历,文笔佳。
五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验,人力资源、行政管理、市场营销等相关专业;2、品行端正,作风优良,爱岗敬业,责任心强;3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力;4、有较好的语言表达能力和文案功底,能及时准确的处理公司一切行政事务;5、有较先进的管理理念和学习能力,能通过理念创新和努力学习,与时俱进、开拓创新,不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”;6、熟悉现代企业的运作模式,熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求,具备先进的行政和人力资源管理经验。
主要职责:1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5.负责员工生活费用管理和核算工作。
人事行政副总经理的岗位职责人事行政副总经理的岗位职责(通用16篇)在日新月异的现代社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。
相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编整理的人事行政副总经理的岗位职责(通用16篇),希望对大家有所帮助。
人事行政副总经理的岗位职责11、根据整体发展战略方向,全面统筹公司人力资源战略规划的制定与实施,提高公司整体综合管理水平。
2、完善公司人力资源管理体系,优化人力资源管理流程,保证人力资源工作有效支撑公司各部门业务目标的达成,使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要。
3、建立多方面岗位职责职位要求渠道。
指导并带领实施开展岗位职责职位要求工作,建立完善的人才测评方案和公司内部人才储备体系。
4、跟踪业界薪酬水平,结合国家福利政策,制定激励性的薪酬福利制度及方案,审核员工每月的工资数据,监督员工社会保障福利的发放。
组织提薪评审及晋升评审。
确保稳定和激励员工队伍,合理控制人工成本。
4、根据公司业务发展情况,负责拟定组织结构设置或重组方案,以支持工作流程效率的提高。
5、推进管理团队的建设,塑造、维护、发展和传播公司企业文化。
6、公司年度培训计划的制订与实施。
监督,指导公司各部门的教育培训工作。
管理公司员工的培训工作。
制订公司年度培训经费的预算并进行管理和使用。
开发培训的人力资源和培训课程。
7、及时关注企业发展过程中的人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据。
人事行政副总经理的岗位职责21.主要负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2.员工入职离职转正手续办理与管理;3.公司内部员工档案的建立与管理;4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;6.制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;7.负责各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;8.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;人事行政副总经理的岗位职责31.人力资源或相关专业大专以上学历;2.三年以上人事相关工作经验,对招聘模块熟悉者优先;3.形象气质佳,身高160以上,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细;4.娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力;5.熟练使用各种办公软件;6.有人力资源招聘的实务操作经验,熟悉国家相关法律法规;人事行政副总经理的岗位职责41、在总经理的领导下,全面负责公司各店的劳动人事管理工作。
行政人事副总岗位职责模板一、岗位概述行政人事副总作为企业职能部门的重要负责人,重要负责公司行政管理和人力资源管理工作。
在行政方面,负责协调和组织员工的日常工作,供应各类行政服务,维护公司的正常运营;在人事方面,负责招聘、培训、绩效管理、薪酬管理等工作,确保公司人力资源的合理配置和优化。
二、岗位职责1. 行政管理•负责订立和完满公司行政管理制度和规范,确保公司各项行政工作的顺利进行;•组织公司重点决策的落实和执行,协调各部门之间的沟通与合作,解决行政管理中的问题;•负责办公环境的管理和维护,保障公司办公设施的正常使用;•管理公司车辆和驾驶员的使用和保养,确保车辆的正常运行和行车安全;•负责布置公司内部会议的组织和协调,记录会议纪要,跟进相关事项的落实情况;•管理公司行政人员的工作,订立行政人员的考核标准,确保行政工作的高效进行。
2. 人力资源管理•负责订立和完满公司人力资源管理制度和流程,确保人力资源工作的顺利进行;•负责招聘和选聘工作,订立招聘计划,组织招聘活动,筛选合适的人才;•管理员工入职手续和员工离职手续,确保手续的规范和及时性;•订立和实施员工培训计划,组织培训课程,提高员工的综合素养和工作本领;•设计和执行员工绩效管理制度,订立绩效评估标准和流程,确保绩效管理的公平性和准确性;•负责薪酬管理,订立薪酬制度和标准,确保薪酬的合理性和公正性;•解决员工的工作纠纷和人事争议,维护员工的合法权益。
3. 沟通协调•与公司高层领导进行有效的沟通,听取领导的工作看法和要求,及时汇报工作进展和问题;•与各部门的负责人进行协调与合作,解决部门之间的冲突和协调工作进程;•乐观与员工进行沟通,了解员工的需求和看法,供应必需的帮忙和支持;•同行业内的相关机构进行合作,建立良好的业务合作关系,推动公司的发展。
三、管理标准1. 严格依照公司制度和规范执行行政管理工作,确保行政工作的有序进行;2. 确保员工入职手续和离职手续的规范和及时性;3. 定期评估员工的绩效,及时对绩效不达标的员工进行改进或调整;4. 确保薪酬管理的公平性和准确性,遵守公司薪酬政策;5. 保护员工的合法权益,及时解决员工的工作纠纷和人事争议。
(4)根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见,经公司批准后执行奖惩决定;(5)定期组织对各级管理人员考评,向公司领导推荐优秀人才;(6)根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;(7)协助总经理做好公司内部的沟通协调工作;3.控制人力资源成本和行政费用的预算与管理:(1)组织拟定公司年度人力资源管理预算大纲,并提交董事会审批;(2)计划和审核人力资源管理成本;(3)控制人力资源预算经费;(4)制定公司后勤费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;(5)制订各部门的费用预算方案,监控其实施过程;4.管理人力资源风险:(1)受理公司各项职能部门关于人力资源方面的投诉;(2)代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;(3)监督推行劳动合同制,处理人才流失问题;(4)及时处理公司管理过程中的重大人事问题;5、组织制定公司行政管理制度并监督执行:(1)组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;(2)制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性;(3)协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系;北京振兴华龙制冷集团HR体系工作职责与任务6. 日常行政工作的管理:7. 行政费用的预算与管理:(1)制定公司后勤费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;(2)制订各部门的费用预算方案,监控其实施过程;(3)监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况;8. 负责重要信息保密工作及文化的宣传:(1)根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销;(2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;5.公司精神文明建设、文化建设、人才培养及外部联系:(1)协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;(2)根据公司发展战略及价值导向,领导营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推进公司企业文化建设,不断提高组织和团队的战斗力。
行政人事副总岗位职责任职要求行政人事副总是企业中的高级职位,负责管理和协调公司的行政和人事事务。
以下是行政人事副总的岗位职责和任职要求。
一、岗位职责:1.负责制定和实施公司的行政管理政策,确保公司各个部门按照规定执行行政管理程序。
2.负责协调公司各个部门之间的合作,促进信息和资源的共享,提高工作效率和质量。
3.负责制定和实施公司人事管理政策和制度,包括人力资源规划、招聘、考核、培训等方面。
4.监督公司的内部办公环境和设施,确保办公设备的正常运行,提供员工所需的工作条件。
5.负责处理员工的投诉和纠纷,维护公司的员工关系,确保员工的权益得到保护和尊重。
6.协助总经理进行组织架构的调整和优化,提供人事意见和建议,确保公司的人力资源配置合理。
7.负责公司与相关政府部门的联络与合作,协助解决政府相关事务,确保公司合法合规运营。
8.负责制定行政和人事预算,控制行政和人事费用,提高成本控制和节约效果。
9.协助总经理完成其他行政和人事方面的工作。
二、任职要求:1.具有本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先。
2.具有较强的行政管理和人事管理经验,熟悉公司的行政和人事管理流程。
3.具有良好的沟通能力和协调能力,能够有效地与不同部门和团队合作。
4.具有较强的组织和计划能力,能够制定和实施行政和人事管理政策和制度。
5.具有较强的问题解决能力和决策能力,能够处理复杂的员工问题和纠纷。
6.具有较强的商业敏感度和谈判能力,能够处理公司与政府部门合作的事务。
7.具有良好的人际关系和团队合作能力,能够有效地与员工建立良好的关系。
8.具有较强的学习能力和适应能力,能够适应工作环境的变化和挑战。
9.具有较强的责任感和使命感,能够承担较大的工作压力和工作量。
10.具有良好的职业道德和职业操守,能够树立正确的价值观和行为准则。
以上是行政人事副总岗位的职责和任职要求,希望对您有所帮助。
11. 具有较强的员工管理能力和团队领导能力,能够激励和管理团队成员,提高团队的绩效和效率。
人事行政副总经理岗位说明书人事行政副总经理负责统筹管理公司人力行政部工作,实现公司人力资源高效管理和行政后勤有效保障。
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1.负责制订和完善人力资源管理、行政管理、工程物业管理流程、2.负责组织招聘工作,保证人才供应,满足公司需要3.负责培训、干部储藏,使之符合公司的开展需求4.负责组织、实施绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理。
行政工作1.负责公司的车辆、、会议等管理2.负责组织公司食堂、宿舍等行政后勤管理工作。
工程物业管理工作1.负责本钱控制管理包括:月度费用审核及年度费用预算审批2.负责制定并执行物业管理流程、标准。
外联工作1、负责对外接待并与政府部门及重要公关客户进行沟通联络。
直接上级:总经理直接下级:人力行政部经理内部协调关系向上:所属公司总经理平行:所属公司副总经理向下:所属公司人力资源行政部经理外部协调关系文化相关政府部门,人力资源相关机构1、应具备人力资源、行政管理专业知识;2、应具备物业管理专业知识;3、应具备大型企业管理和知识。
技能要求1、熟练运用办公软件及相关管理软件;2、具备优秀的书面和口头表达能力;3、具有很强的方案、组织、沟通、协调,有较强的独立工作能力和执行力。
1、原那么性强,职业化标准度高,具有良好的团队协作精神;2、具有较强的工作责任心和能力。
1、性格沉稳,应变能力强。
2、亲和力强,沟通交际、协调能力强。
1、教育程度:本科(含)及以上学历。
2、专业要求:工商管理、人力资源等相关专业。
薪酬结构:根本工资+绩效工资+岗位津贴+补贴+季度奖+年终奖金+年底分红社会保险:五险一金补充保险:补充商业保险福利待遇:年假、过节费、培训费补贴、旅游津贴等1、具有八年以上人力资源高级管理职位的工作经验。
2、具有五年以上大型企业集团行政人事管理经验。
3、带着团队规模不少于500人。
4、擅长行政、人事、物业等多部门协调管理,熟悉政府机关工作流程。
行政人事副总监岗位职责任职要求前言作为行政人事副总监,需要担负起人力资源管理的重任,需要具有高度的责任和团队合作的意识。
本文将介绍行政人事副总监岗位职责和任职要求,希望能对有意从事该职业的人有所帮助。
行政人事副总监岗位职责人力资源管理1. 人力资源规划•制定全公司的人力资源规划和发展战略;•掌握全公司的人员结构、人员数量、人员构成、技能要求及重点人才的培养;•开展人力资源市场调研,为企业人力资源管理提供决策依据。
2. 招聘管理•制定全公司的招聘计划和招聘政策;•组织招聘并根据职能要求筛选人才;•掌握人才市场动态,积极开发新的招聘渠道。
3. 员工关系管理•协调处理员工的问题、困难和纠纷;•确保员工工资、福利待遇的公正性和合理性;•组织员工的培训和开发,提高员工的素质。
行政管理1. 办公设施及设备管理•管理企业办公设施和设备的使用;•确保办公设施环境的安全和舒适;•牵头组织相关的维护、保养和更新工作。
2. 资产及采购管理•管理公司固定资产,并做好日常维护;•负责公司各类采购和支出的审批和管理;•跟进大型采购项目的实施和验收工作。
团队管理1. 领导和协调•指导和监督直接下属目标的设定、日常工作和绩效;•协调和处理下属之间的工作问题;•保证团队的工作高效有序。
2. 招聘和培训•带领团队的招聘工作;•组织和参与员工培训,提升团队知识和技能。
行政人事副总监任职要求•大学本科及以上学历,人力资源管理、管理学等相关专业;•五年以上人力资源管理工作经验,两年以上行政管理、企业管理经验;•具备深厚人力资源理论知识和人力资源管理技巧;•能够在团队管理、沟通协调、项目管理、人际合作等方面表现优异;•具备良好的组织、协调、沟通和团队合作能力;•具备出色的问题解决能力和主动性,能够独立思考、分析和解决问题;•具备较强的计划、组织和执行能力,善于项目管理和资源协调和管理。
总结作为行政人事副总监,需要统筹协调公司的人力资源管理和行政管理工作。
人事行政副总岗位职责范文一、职责概述人事行政副总是公司人事行政部门的核心职位,负责公司的人力资源管理,组织管理和行政事务等工作。
此规章制度为人事行政副总岗位职责的认真说明,旨在确保人事行政副总能够正确履行职责,协调各部门的工作,并供给有效的人力资源支持,以充足公司的进展需求。
二、岗位职责1.负责订立、完善和实施公司的人力资源管理制度及各项人事规章制度,并进行监督和考核。
2.负责组织、协调和推动公司的聘请工作,包括人员需求计划的编制、职位发布、简历筛选、面试布置等。
3.负责公司员工的入职、离职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险、公积金等相关手续。
4.负责员工绩效考核体系的建立和管理,包括目标设定、绩效评估和绩效调整等。
5.负责员工培训与进展计划,包括订立培训计划、组织培训课程和评估培训效果等。
6.负责员工薪酬福利体系的设计和管理,包括薪资制度的建立、薪酬调整和福利待遇的管理。
7.负责员工关系的建立和管理,包括员工关怀、沟通和协调等。
8.负责公司办公设施、固定资产和办公用品的采购和管理,包括订立采购计划、审核采购合同和保管资产清单等。
9.负责行政事务的管理,包括办公场所的维护、会议布置和文件管理等。
10.帮助人事行政总监进行人力资源战略规划和业务流程优化等工作。
三、管理标准1.严格依照公司订立的人力资源管理制度和人事规章制度执行,确保各项工作符合公司政策和法律法规要求。
2.依照公司的聘请流程和标准,确保聘请工作的适时、精准和公正。
3.确保员工的入职和离职手续办理规范、快速和高效,遵从相关的法律法规和公司的政策。
4.确保员工绩效考核体系的公正、公正和有效,适时进行绩效评估和调整。
5.定期评估员工培训与进展计划的效果,不断提升员工的综合素养和职业本领。
6.依据公司的薪酬管理制度和市场情况,合理订立薪资标准和调整方案,确保员工薪酬的公正和合理。
7.积极维护和管理良好的员工关系,建立沟通渠道,解决员工的问题和困惑。