档案托管证明委托书

第1篇委托人：（姓名）性别：（男/女）身份证号码：（身份证号码）住址：（详细住址）联系电话：（联系电话）受托人：（姓名）性别：（男/女）身份证号码：（身份证号码）联系电话：（联系电话）鉴于本人（姓名）因工作、学习或其他原因，需要将个人档案存放在特定机构进行保管，为确保档案的安全与完整，特委托（受托人姓名）代为办理个人档案的存档事宜。

现将有关事项委托如下：一、委托事项1. 代表本人向（存档机构名称）提交个人档案存档申请，包括但不限于填写申请表格、提交相关证明材料等。

2. 协助办理个人档案的移交手续，确保档案的完整性和准确性。

3. 在存档过程中，代表本人与存档机构进行沟通，解决存档过程中遇到的问题。

4. 代表本人接收存档机构发出的通知、回执等相关文件。

5. 保管好个人档案的相关资料，确保档案信息的保密性。

二、委托期限本委托书自签订之日起生效，至（具体日期）止。

在此期限内，受托人应按照本委托书的规定，认真履行委托事项。

三、委托内容1. 受托人应确保在办理存档手续时，严格遵守国家有关档案管理的法律法规，维护本人的合法权益。

2. 受托人应认真核对档案资料，确保档案的真实性、完整性和准确性。

3. 受托人应妥善保管个人档案，防止档案遗失、损坏或泄露。

4. 受托人应按照存档机构的要求，按时缴纳存档费用。

四、委托费用受托人在办理存档手续过程中产生的费用，由本人承担。

具体费用包括但不限于交通费、通讯费、存档费等。

五、违约责任1. 如受托人在委托期限内未能履行委托事项，导致本人权益受损，受托人应承担相应的法律责任。

2. 如受托人在办理存档手续过程中泄露个人档案信息，造成本人名誉、财产等权益受损，受托人应承担相应的法律责任。

六、其他事项1. 本委托书一式两份，委托人和受托人各执一份。

2. 本委托书未尽事宜，可由双方另行协商解决。

3. 本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。

委托人签字（或盖章）：________受托人签字（或盖章）：________签订日期：________附件：1. 个人档案清单2. 相关证明材料清单3. 存档机构联系方式注：本委托书为格式文本，具体内容可根据实际情况进行调整。

人事档案托管委托书模板尊敬的受托方：我（以下简称“委托方”），系一家具备合法资质的企事业单位（或个人），因业务发展需要，现将我单位（或本人）名下的人事档案托管事宜委托贵单位（以下简称“受托方”）代为办理。

为确保双方在档案托管过程中的权益，特制定本委托书，具体内容如下：一、委托事项1. 委托方将以下人事档案交由受托方进行托管：（1）员工基本信息档案；（2）员工劳动合同及协议；（3）员工培训、考核、奖惩等相关资料；（4）员工社会保险及福利待遇等相关资料；（5）其他与员工相关的档案资料。

2. 受托方需按照国家法律法规及行业规定，对委托方提供的人事档案进行妥善保管，确保档案的完整性、安全性及保密性。

二、委托期限1. 本委托书自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自委托生效之日起计算。

2. 如双方在委托期限内需提前终止本委托书，应书面通知对方，并经双方协商一致，签订终止协议。

三、受托方职责1. 受托方应建立健全档案管理制度，确保档案的妥善保管，防止档案遗失、损坏或泄露。

2. 受托方应按照委托方的需求，提供档案查询、借阅、复印等服务，确保委托方在合理范围内正常使用档案。

3. 受托方应在委托方提出档案返还要求后，及时将档案返还给委托方。

4. 受托方应严格遵守国家法律法规及行业规定，确保档案托管过程中的合规性。

四、委托方义务1. 委托方应如实提供员工档案资料，并对所提供档案的真实性、合法性负责。

2. 委托方应按照双方约定的费用标准，按时支付受托方档案托管费用。

3. 委托方应在委托期限内，配合受托方办理档案相关事宜，包括但不限于档案查询、借阅、返还等。

五、费用及支付方式1. 双方同意，受托方为委托方提供档案托管服务，托管费用为人民币____元/年。

2. 委托方应在每年委托期满前30日内，将下一年度的托管费用支付至受托方指定的账户。

六、违约责任1. 双方应严格履行本委托书约定的各项义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。

档案托管办理委托书范本尊敬的XXX档案馆：本人因工作、学习或其他原因，无法亲自办理档案托管手续，特此委托我的亲友/同事/代理人XXX（身份证号码：XXX）代为办理。

一、委托事项1. 档案托管：将我的个人档案从原工作单位/学校/其他档案馆转移到贵档案馆进行托管。

2. 档案提取：在需要时，由我的亲友/同事/代理人XXX代为提取我的档案。

3. 档案查阅：在需要时，由我的亲友/同事/代理人XXX代为查阅我的档案。

二、委托权限1. 我的亲友/同事/代理人XXX有权在贵档案馆办理上述委托事项。

2. 我的亲友/同事/代理人XXX有权在贵档案馆提交相关材料、填写相关表格。

3. 我的亲友/同事/代理人XXX有权代为办理与档案托管相关的所有手续。

三、委托期限本委托书自签署之日起生效，委托期限至档案托管手续办理完毕止。

四、委托人声明1. 我保证本委托书内容真实、有效，如有虚假陈述，本人愿意承担相应法律责任。

2. 我授权我的亲友/同事/代理人XXX在办理档案托管手续过程中代为签署相关文件。

3. 我同意我的亲友/同事/代理人XXX在办理档案托管手续过程中所产生的一切费用。

五、受托人声明1. 我保证在办理档案托管手续过程中，严格遵循委托人的真实意愿，如有纠纷，自愿承担相应责任。

2. 我承诺在办理档案托管手续过程中，如有转委托情况，将及时通知委托人。

3. 我同意在办理档案托管手续过程中，如有需要，提供本人身份证及其他相关证件。

六、联系方式委托人：XXX联系电话：XXX地址：XXX受托人：XXX联系电话：XXX地址：XXX七、其他1. 本委托书一式两份，委托人和受托人各执一份。

2. 本委托书未尽事宜，可由委托人和受托人协商解决。

3. 本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。

委托人（签字/盖章）：受托人（签字/盖章）：日期：XXXX年XX月XX日注：本委托书仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。

在办理档案托管手续时，请确保携带齐全的相关材料，以便顺利完成手续。

授权单位（以下简称“授权方”）：为便于我单位（以下简称“受托方”）对档案进行有效管理，确保档案的完整性和安全性，现授权贵单位对我单位部分档案进行托管。

为确保授权行为的合法性和有效性，特此出具本授权书。

一、授权内容1. 授权方同意将以下档案委托给受托方进行托管：（1）授权方在业务活动、行政管理、科学研究、教学、培训等方面形成的各类档案；（2）授权方与其他单位、个人之间形成的各类档案；（3）授权方在国内外交流与合作中形成的各类档案；（4）授权方在履行职责、维护合法权益等方面形成的各类档案。

2. 受托方应严格按照国家档案管理的法律法规和相关规定，对授权方委托托管的档案进行妥善保管、整理、鉴定、统计、利用等工作。

二、授权期限本授权书自签订之日起生效，授权期限为____年。

授权期满后，如双方无异议，本授权书自动续期。

三、双方责任1. 授权方责任：（1）确保授权档案的完整性、真实性和准确性；（2）对授权档案进行分类、整理、鉴定、统计等工作，确保档案质量；（3）对授权档案进行定期检查，确保档案安全；（4）按照国家档案管理的法律法规和相关规定，对授权档案进行开发利用。

2. 受托方责任：（1）严格按照国家档案管理的法律法规和相关规定，对授权档案进行妥善保管、整理、鉴定、统计、利用等工作；（2）确保授权档案的保密性、安全性，防止档案遗失、损毁、泄露；（3）对授权档案进行定期检查，确保档案安全；（4）对授权档案进行开发利用，为授权方提供优质服务。

四、违约责任1. 如授权方未按照本授权书规定提供档案，受托方有权拒绝接受托管，并追究授权方的违约责任；2. 如受托方未按照本授权书规定妥善保管、整理、鉴定、统计、利用授权档案，授权方有权要求受托方承担违约责任；3. 如因授权方或受托方的原因导致授权档案遗失、损毁、泄露，双方应承担相应的法律责任。

五、争议解决本授权书在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

档案保管证明代办委托书
委托人： [您的姓名]，身份证号： [身份证号]，现住址：[现住址]，联系电话： [联系电话]。

受托人： [受托人姓名]，身份证号： [身份证号]，现住址：[现住址]，联系电话： [联系电话]。

委托事项：
本人因 [原因]，无法亲自前往 [档案管理部门名称] 办理档案保管证明相关事宜，特委托上述受托人作为我的代理人，全权代表我办理如下事项：
1. 代为查询和确认档案保管证明的具体要求和流程；
2. 代为准备和提交档案保管证明所需的相关材料；
3. 代为签署档案保管证明相关的文件和协议；
4. 办理与档案保管证明相关的其他一切事宜。

委托期限：自 [委托开始日期] 至 [委托结束日期]。

在此期间，受托人所进行的一切与档案保管证明相关的操作
均视为本人意愿，本人将承担由此产生的一切责任和后果。

附：委托人身份证复印件、受托人身份证复印件及双方关系证明（如需）。

感谢您的理解和配合！
此致
敬礼！
委托人： [您的签名]
日期： [日期。

第1篇委托人：（姓名）身份证号码：（身份证号码）住址：（详细住址）被委托人：（姓名）身份证号码：（身份证号码）住址：（详细住址）鉴于委托人因工作繁忙、身体原因或其他特殊原因，无法亲自办理以下档案相关事宜，现委托被委托人代为办理。

特此委托书如下：一、委托事项1. 代为办理委托人名下的个人档案查询、提取、转移、封存等手续；2. 代为办理委托人工作单位、学校、居住地等相关部门的档案接收、归档、保管等手续；3. 代为办理委托人退休、就业、升学、出国等事项所需的档案审核、证明等手续；4. 代为办理委托人因档案问题引发的纠纷、投诉等事宜；5. 代为办理委托人档案相关的其他事宜。

二、委托权限1. 被委托人有权代表委托人办理上述委托事项，签署相关文件；2. 被委托人有权查询、提取、转移、封存委托人的档案；3. 被委托人有权接受委托人工作单位、学校、居住地等相关部门的档案接收、归档、保管等手续；4. 被委托人有权代表委托人办理退休、就业、升学、出国等事项所需的档案审核、证明等手续；5. 被委托人有权处理委托人因档案问题引发的纠纷、投诉等事宜。

三、委托期限本委托书自签署之日起生效，有效期为一年。

在委托期限内，被委托人应按照委托人的意愿和本委托书的规定，认真履行职责，确保委托事项的顺利完成。

四、委托费用被委托人办理本委托事项所产生的一切费用（包括但不限于交通费、通讯费、资料费等）由委托人承担。

五、保密条款被委托人承诺对委托人的档案信息严格保密，未经委托人同意，不得向任何第三方泄露。

六、违约责任1. 如被委托人在委托期限内未能按照委托人的意愿和本委托书的规定履行职责，导致委托人遭受损失，被委托人应承担相应的法律责任；2. 如被委托人在办理委托事项过程中泄露委托人档案信息，造成委托人名誉、财产等权益受损，被委托人应承担相应的法律责任。

七、其他约定1. 本委托书一式两份，委托人和被委托人各执一份，具有同等法律效力；2. 本委托书自双方签字盖章之日起生效；3. 如有未尽事宜，可由双方另行协商解决。

档案托管授权委托书尊敬的XXX档案馆：本人因工作、学习或其他原因，无法亲自到贵单位办理档案托管手续，特此委托我的亲友（姓名：XXX，身份证号码：XXX）代为办理。

一、授权范围1. 授权委托人（以下简称“委托人”）委托受托人（以下简称“代理人”）代为办理档案托管手续，包括但不限于提交相关材料、领取档案、办理档案转移等。

2. 代理人应在委托人的授权范围内行使权利，并承担相应责任。

委托人对于代理人办理的一切事宜，视为委托人亲自办理，并承担相应的法律后果。

二、授权期限1. 本授权委托书的有效期自签署之日起至档案托管事宜办理完毕之日止。

2. 如委托人在授权期限内未能办理完毕档案托管手续，代理人需向贵单位提交书面申请，请求延长授权期限。

委托人应在延长授权期限的申请上签字或盖章，以示同意。

三、授权事项1. 代理人需向贵单位提交以下材料：（1）委托人的身份证复印件；（2）委托人的户口簿复印件；（3）委托人与代理人的关系证明；（4）其他贵单位要求提供的材料。

2. 代理人代为领取档案时，需出示以下证件：（1）委托人的身份证原件；（2）本授权委托书的原件；（3）代理人的身份证原件。

四、其他事项1. 委托人应确保所提供的材料真实、完整、有效。

如因材料不实或无效导致档案托管事宜受到影响，委托人应承担相应责任。

2. 代理人应妥善保管授权委托书原件，并在办理完毕档案托管手续后，将授权委托书原件交还委托人。

3. 如代理人无法继续履行授权职责，委托人应及时通知贵单位，并重新办理授权委托手续。

4. 本授权委托书一式两份，委托人和代理人各执一份。

五、法律效力1. 本授权委托书自委托人和代理人签字或盖章之日起生效。

2. 本授权委托书未尽事宜，可由委托人和代理人协商解决。

如发生纠纷，双方应友好解决，也可依法解决。

3. 本授权委托书一经签署，即具有法律效力。

除非依法定程序，否则不得擅自更改或撤销。

委托人（签字/盖章）：委托人身份证件号/统一社会信用代码/其他（填写）：代理人（签字/盖章）：代理人身份证件号/统一社会信用代码/其他（填写）：签署日期：年月日请注意：以上内容仅供参考，具体办理档案托管授权委托书时，请根据实际情况和相关规定进行修改。

第1篇委托人：（姓名）身份证号码：（身份证号码）联系电话：（联系电话）受托人：（姓名）身份证号码：（身份证号码）联系电话：（联系电话）鉴于委托人因工作、生活等原因，无法亲自办理档案存档手续，特委托受托人代为办理以下档案存档事宜：一、委托事项1. 受托人代表委托人前往档案馆、档案管理部门或相关单位，提交档案存档申请。

2. 受托人负责提交委托人的身份证明、档案材料等相关文件。

3. 受托人协助档案馆、档案管理部门或相关单位对委托人的档案进行审核、登记、归档等工作。

4. 受托人负责领取存档凭证，并将存档凭证转交给委托人。

二、委托期限本委托书自签署之日起生效，有效期为一年。

委托期满后，如需继续委托，委托人可另行签署委托书。

三、委托人义务1. 委托人应确保所提供的档案材料真实、完整、准确。

2. 委托人应积极配合受托人办理档案存档手续。

3. 委托人应在受托人完成档案存档手续后，及时支付受托人合理的劳务费用。

四、受托人义务1. 受托人应严格按照委托人的要求，认真履行档案存档手续。

2. 受托人应保守委托人的档案秘密，不得泄露委托人的个人信息。

3. 受托人应按时完成委托事项，确保档案存档手续的顺利进行。

4. 受托人应在完成委托事项后，将存档凭证及时转交给委托人。

五、违约责任1. 如委托人未按约定支付劳务费用，受托人有权拒绝继续履行委托事项。

2. 如受托人未按时完成委托事项，委托人有权要求受托人承担违约责任。

3. 如受托人泄露委托人的档案秘密，委托人有权要求受托人承担法律责任。

六、争议解决本委托书在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。

如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他1. 本委托书一式两份，委托人和受托人各执一份。

2. 本委托书自双方签字盖章之日起生效。

委托人：（签字）受托人：（签字）年月日附件：1. 委托人身份证明复印件2. 档案材料清单3. 委托人联系方式4. 受托人联系方式注：本委托书仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。

第1篇委托人：（姓名）身份证号码：（身份证号码）住址：（详细地址）受托人：（姓名）身份证号码：（身份证号码）住址：（详细地址）鉴于委托人因工作繁忙、身体原因或其他特殊情况，无法亲自办理以下档案事宜，现委托受托人代为办理，特此出具本授权委托书。

一、委托事项1. 代为办理委托人个人档案的查询、提取、转移等事宜；2. 代为办理委托人单位档案的查询、提取、转移等事宜；3. 代为办理委托人家庭档案的查询、提取、转移等事宜；4. 代为办理委托人子女教育档案的查询、提取、转移等事宜；5. 代为办理委托人婚姻、房产、车辆等相关档案的查询、提取、转移等事宜；6. 代为办理委托人其他与档案相关的业务。

二、授权范围1. 受托人有权代表委托人，以委托人的名义办理本授权委托书中所述的各项档案事宜；2. 受托人有权查阅、复制、提取委托人的档案材料；3. 受托人有权签署与档案事宜相关的各类文件、协议；4. 受托人有权接受、处理与档案事宜相关的各类通知、函件；5. 受托人有权按照委托人的要求，对档案事宜进行协商、调解、诉讼等法律行为。

三、授权期限本授权委托书自签署之日起生效，至委托人书面撤销授权之日止。

四、受托人义务1. 受托人应严格按照委托人的要求，认真办理授权委托书中所述的各项档案事宜；2. 受托人应保守委托人的档案秘密，不得泄露委托人的个人信息；3. 受托人应遵守国家法律法规，不得利用委托人的档案从事违法活动；4. 受托人应定期向委托人报告办理档案事宜的进展情况；5. 受托人应妥善保管委托人的档案材料，确保档案的完整性和安全性。

五、委托人责任1. 委托人应对受托人代为办理的档案事宜承担责任；2. 委托人应确保受托人有权查阅、复制、提取委托人的档案材料；3. 委托人应向受托人提供办理档案事宜所需的全部材料；4. 委托人应承担因办理档案事宜产生的相关费用；5. 委托人有权监督受托人的工作，并要求受托人改正错误。

六、其他事项1. 本授权委托书一式两份，委托人和受托人各执一份，具有同等法律效力；2. 本授权委托书自签署之日起生效，如遇特殊情况需要变更或撤销，委托人和受托人应另行签订书面协议；3. 本授权委托书未尽事宜，按国家法律法规和双方协商一致的原则处理。

第1篇委托人（甲方）：________________________地址：____________________________________联系电话：_______________________________法定代表人：_____________________________委托代理人（乙方）：_______________________地址：____________________________________联系电话：_______________________________法定代表人：_____________________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其档案托管事宜委托乙方办理达成如下协议：一、委托事项1. 甲方将其档案（包括但不限于文书档案、人事档案、技术档案、财务档案等）委托乙方进行托管。

2. 乙方负责甲方的档案整理、分类、归档、保管、查询、调阅、销毁等各项档案管理工作。

二、委托期限1. 本委托书的期限自双方签字盖章之日起至______年______月______日止。

2. 委托期限届满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，延续委托期限。

三、委托内容1. 乙方应按照国家档案管理的有关规定，对甲方档案进行科学、规范的整理、分类、归档、保管。

2. 乙方应确保甲方档案的完整、安全，防止档案遗失、损坏或泄露。

3. 乙方应建立档案查询制度，方便甲方及时查询所需档案。

4. 乙方应按照甲方的要求，及时调阅、提供档案。

5. 乙方应按照国家档案管理的有关规定，对甲方档案进行销毁。

四、双方权利义务1. 甲方权利：（1）甲方有权要求乙方按照约定，及时、准确地完成档案管理工作。

（2）甲方有权对乙方的工作进行监督，对不符合要求的工作提出整改意见。

（3）甲方有权解除本委托书，但应提前______天书面通知乙方。