Excel快速制作工资条的7种方法

教你用EX C E L做工资如果你用电子表格做的话:姓名、岗位工资、年功津贴、技能津贴、绩效工资、卫生费、夜班津贴及安全奖、加班工资、补发工资、应发工资、养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、其他保险、所得税基数、个人所得税、其他扣款、实发工资、领款人签章其中应发工资=岗位工资+年功津贴+技能津贴+绩效工资+卫生费+夜班津贴及安全奖+加班工资+补发工资所得税基数=应发工资-养老保险-医疗保险-失业保险-住房公积金-其他保险实发工资=应发工资-养老保险-医疗保险-失业保险-住房公积金-其他保险-个人所得税-其他扣款E x c e l的秘技一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在S h e et2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到S he et1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C 列)，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式:=IN D IR E CT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。

然后选中该单元格对应的D 列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

Excel打造计算准确美观大方的工资条企业的财务管理中总是少不了工资计算和工资条的设计，如果能够掌握Excel设计工资条的方法和技巧，即可事半功倍地快速设计好计算准确又美观大方的工资条，否则不仅效率低下而且无法保证准确性。

工资条的特点分析首先让我们看看工资条都有些什么特点。

1.工资条头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定。

但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头，条头具有指定数目的重复性。

2.每一项条目中间有一个空行，方便裁剪。

根据以上特点，我们可以初步拟定工资条头部制作方案：首先建立“工资明细表”，用于储存员工工资表信息，也用于平时编辑和汇总。

其次建立“工资条目表”，用于引用工资信息，同时产生工资条形式之工资目。

需要用到的函数可以因人而异，有很多公式都可以达成目的，但最后选择目标是效率最高又易于理解者。

现在，我们通过两个实例向大家详解工资条头的Excel设计过程，并分析其中技巧，希望大家能从中受益，举一反三，设计出适合各自需求的Excel工资计算公式。

单行工资条头之设计先看下面的数据，这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成，非实际工资)，见图1。

图１利用此表数据，我们可以通过函数公式来引用数据，生成需要的工资条形式。

步骤与公式如下：1.进入“单行表头工资条”工作表。

2.选中单元格B1，输入以下公式：=CHOOSE(MOD(ROW()，3)+1，“”，单行表头工资明细!A$1，OFFSET(单行表头工资明细!A$1，ROW()/3+1，))3.选中单元格B1，鼠标置于单元格右下角，当箭头变成十字形时(图2)图２则向右拉至J1单元格。

然后再选中B1：J1向下拉，直至公式结果出现空白。

此时工资条效果见图3。

图３4.基本达到目的了，但表格还没有边框，打印则不太美观。

现在为它加上边框：选中B1：J2，并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(图4)，使工资表条目四周边框显示粗一些，比较美观。

实例Excel中工资条的制作方法工资条的制作是各单位工资管理中必不可少的一个环节，通过发放工资条可以使职工清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分，比如保险、考勤、个人所得税等。

工资条的最终结果就是一行工资表的表头对应一行员工的工资数据，通常做好的工资表都是只有第一行有表头，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行都能对应工资表表头中的明细目就好了。

Excel完全能够做到这一点，利用Excel制作工资条的方法有很多，下面我们就介绍几种在Excel中常用的方法。

方法一：利用排序法制作工资条操作步骤（1）操作步骤启动Excel 2003，打开本例中的“员工工资表”。

如下图所示：（2）在表头“实发工资”后插入一列输入“标注”栏。

依次向下填充入1，2，3…等步长为1的序列数，一直到所有的员工数据全部输入序列数。

（3）选中““员工工资表””表头下（表头行不选）第2至最后一行内容。

点击“插入”- “行”，将出现许多新增空行（选择几行，就会增加几行）。

下图中为了看出增加行的效果，有些插入的行被隐藏。

（4）选中A1：J1复制表头明细目，再选择新增的空行进行粘贴。

（5）“标注”列中输入1.1，2.1，3.1…等步长为1的序列数(或为1.5，2.5，3.5…等序列皆可,只要是比1，2，3…大的序列)。

（6）再次选中第2行至最后一行，点击菜单：数据-排序-按“标注”列（递增）排序，点击确定。

或单击“标注”列任一单元格，单击常用工具栏上的“升序”按钮，这样就出现了如下图所示的工资条。

（7）单击右键：“隐藏”或“删除”“标注”列，工资条即基本制作完毕。

（8）制作完成的工资条裁开后就可以分发给员工了。

您如果觉得此表格过于拥挤，还可用类似的方法在每个人之间插入空行。

（9）同样,可“隐藏”或“删除”“标注”列，以下为加空行的工资条。

方法二：利用定位空值法制作工资条操作步骤（1）启动Excel 2003，打开本例中的“员工工资表”。

Excel工资条制作小秘诀很多人都用Excel来制作工资表，再打印出工资条。

我们常常要生成类似这种一行表头一行数据的工资条，这样每个员工的工资条上都会有一个表头和各项明细的数据记录，才能看清各项明细。

但我们制作数据时，都是类似这样的，只有一个表头的，下边是各个员工的工资信息。

那我们要怎样在excel中快速设计出既美观又准确的每位员工的工资条呢？难不成需要给每个员工一人手动复制一条表头再打印不成？十几个员工或许可以这样做，几十几百个甚至几千个员工怎么办？还不累趴下？掌握制作工资条的技巧，才能更有效的提高自己的工作效率！下面小编就给大家分享几个制作工资条的小技巧，仅供参考，但还是希望能帮到大家！Excel工资条的制作方法★方法1：排序法（先排序再填充）1、将如下的工资表单，添加辅助列，并填充上数值，且截图到工资表最后一行。

如下图2、在刚在辅助列填充的数值，复制粘贴到辅助列最后一行的下边，如下图3、选中辅助列的数据，将数据进行排序4、再选中工资表，按F5（或Ctrl+G）调出“定位”，选择“定位条件”——“空值”——“确定”5、这样即可选中工资表中的空白单元格，再点击编辑栏，输入=A1，并且按下Ctrl+Enter组合键，这样就把表头添加进去了The last，将方法一总结录制个动态图，供大家学习咯Excel工资条-先排序再填充★方法2：排序法（先复制再排序）1、跟方法1的第一步第二步一样，先插入辅助列——填充数值至工资表最后一行——再将填充的数值复制粘贴一遍在下边2、再复制标题行，粘贴到辅助列填充的区域，如下图3、选中表所有数据，再根据辅助列的序号进行排序4、即完成了工资条的制作动态图如下，供大家学习Excel工资条-先复制再排序★方法3：插入空行法1、将工资表添加辅助列，如下图2、选中插入的辅助列，按F5（或Ctrl+G）定位——定位条件——常量3、再将选中的内容，右键——插入——整行——确定，这样即可插入空白行4、复制标题行，并选中下边的内容，按F5定位——空格——粘贴5、即完成了工资条的制作动态图如下，供大家学习Excel工资条-插入空行法★方法4：巧用Vlookup函数法1、将原先的工资表做为数据源，再插入一个空白的工作表2、将工作表的表头复制粘贴到新建的工作表，并在序号下输入1，如下图3、在姓名下（即B2单元格）输入公式：=VLOOKUP($A2,数据源!$A$2:$F$7,COLUMN(),) ，按Enter完成。

最简单工资条制作方法
工资条那可是打工人超关心的东西呀！想不想知道最简单的工资条制作方法？其实超容易上手。

首先打开Excel，这就像打开了一个魔法盒子。

把工资数据整整齐齐地填进去，就像给小盒子里放宝贝一样。

然后选中数据区域，插入一列作为序号列，这就好比给队伍排个号。

接着复制整个数据区域，粘贴到旁边空白处，再给新粘贴的数据加上表头，哇塞，这就像给一群没帽子的人戴上了漂亮的帽子。

之后按照序号列排序，让它们整整齐齐站好队。

再调整一下格式，设置边框啥的，瞬间就变得漂漂亮亮啦！
在这个过程中安全不？那必须安全呀！只要你保存好文件，不随便乱点来路不明的链接，就不会有啥问题。

稳定性也杠杠的，Excel 可是很靠谱的小伙伴呢。

那这方法啥时候能用呢？比如说公司发工资的时候呀，会计小姐姐们用这个方法，那可就轻松多啦！或者自己想看看自己的工资明细，也能快速做出来。

优势那可不少呢，简单易操作，不需要啥高深的技术，谁都能学会。

而且速度快呀，分分钟搞定工资条。

我给你讲个实际案例哈。

有个小公司的财务小美，以前做工资条可费劲了，每次都得花好长时间。

后来用了这个方法，哎呀妈呀，那速度，蹭蹭的！一下子就把工资条做好了，大家也能很快看到自己的工资明细。

最简单的工资条制作方法就是这么棒！用起来方便快捷，安全稳定，简直是打工人和财务人员的福音。

用EXCEL制作工资条的五种方法制作工资条是许多企业和机构经常需要进行的一项工作。

Excel是一个功能强大的电子表格软件，可以用来创建和管理数据。

在制作工资条时，可以使用Excel的各种功能来简化和自动化计算和填充过程，提高工作效率。

下面介绍五种在Excel中制作工资条的方法：方法一：使用Excel的模板功能Excel提供了许多现成的模板，其中包括工资条模板。

在Excel中，可以通过点击"文件"->"新建"->"从模板创建"，然后在框中输入"工资条"来选择一个适合的模板。

选择后，可以按照模板中的格式填写工资信息即可。

方法二：使用Excel的函数功能Excel中有很多函数可以用于计算工资条中的各种数值，例如求和函数、平均函数、条件函数等等。

在制作工资条时，可以利用这些函数来自动计算各种数值。

例如，可以使用SUM函数来计算工资总额，使用AVERAGE函数来计算平均工资，使用IF函数来计算奖金等等。

方法三：使用Excel的数据透视表功能Excel的数据透视表功能可以帮助整理和分析大量的数据。

在制作工资条时，可以使用数据透视表功能来按员工进行分组，然后对各种薪资数据进行汇总和分析。

通过数据透视表，可以快速查看每个员工的薪资情况，并对薪资数据进行排序、筛选和计算。

方法四：使用Excel的条件格式功能Excel的条件格式功能可以根据预设的条件对单元格进行格式化。

在制作工资条时，可以利用这个功能来根据工资数值的大小设置不同的颜色，以便直观地展示员工的工资水平。

例如，可以设置条件格式，使大于一些数值的工资以红色显示，小于一些数值的工资以绿色显示。

方法五：使用Excel的宏功能Excel的宏功能可以记录和重放一系列的操作，可以用来自动化制作工资条的过程。

在制作工资条时，可以先手动进行一次填写和计算的过程，然后录制宏并保存。

如何⽤Excel制作⼯资条？看完你就全明⽩了！
前期准备。

Sheet1中是记录了⼯资数据，我会在Sheet2中制作⼯资表。

在Sheet1表最前⾯增加
⼀个辅助列“序号”。

1、⾸先，我们复制第⼀⾏到Sheet2中，在A2单元格中输⼊序列1。

在B2单元格输⼊公式
「=VLOOKUP($A2,Sheet1!$A:B,COLUMN(B:B),)」，然后向右填充。

2、给表格添加边框线条，然后选中第三⾏，位底部增加⼀条虚线。

（增加虚线是为了我们打印
出来的时候，⽅便裁剪）
3、选中4⾏后，向下填充，你会发现，⼯资条就已经全部⽣成出来了。

排序制作⼯资表
1、有多少⼈员就插⼊多少空⽩⾏，然后填充成第⼀⾏内容，同样我们还需要⽤到辅助列。

2、选中辅助列，然后进⾏排序；选中所有数据区域，加上边框线；最后按下键盘上的F5键，选
中「定位条件」-「空值」。

3、选择任意被选中的空⽩单元格「右键」-「设置单元格格式」-「边框」将中间和两边的竖线
取消掉，中间横线改成虚线，最后删除辅助列即可。

如何用Excel快速制作工资条？
今天给大家讲的内容是：如何用Excel快速制作工资条。

制作工资条？
复制到手软！看数看到头晕眼花！
不知道，有哪位HR小伙伴有过上述的两种经历呢？
记得，我刚毕业那年，还不是太熟悉Excel，做工资条的时候，傻傻的在每行数据下方插入空行，然后再把标题复制粘贴上去，每次做的时候，都需要花费大量的时间，还被同事各种催，真是心累。

后来慢慢对Excel深入学习后，才知道，原来用Excel做工资条，是件相当简单的事情。

真真的觉得，当年看不起Excel，也不愿意学Excel的行为，是多么的傻。

其他不多说了，下面来为大家做演示。

操作演示
1.建立基本数据表格
为了方便演示，下面列了一份简单的工资数据表格作为演示用案例。

各位可以根据自家公司的实际情况制定合适的工资数据表格。

2.复制标题
做工资条的第一步，就是要将第一行标题复制到最后一行，便于进行下一步操作。

3.自动填充
利用Excel的自动填充功能，让上一步复制粘贴的标题增加行数，行数与工资数据对应想等即可。

4.设置辅助数据
在工资数据与复制粘贴得到的标题后方增加辅助数据，可用自动填充功能协助，增加效率，数据填写方式如下图所示。

5.合理利用排序功能
如下图，利用Excel的排序功能，将H列数据进行升序排序。

6.最终结果
完成以上步骤后，就能得出如下图的表格，工资条完成啦，可以打印发放了，好棒棒哦！
如工资条需群发到员工邮箱，可以百度一下群发网站，把Excel表格传上去，再根据指示操作即可。

工资表转换成工资条方法整理,各种方法,快速转变正式版方法一：①：右侧两列中，交叉输入任意数字，然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行（如图）。

②：“编辑”→“定位”→“空值”→“确定”。

③：“插入”→“行”。

④：复制表头的细目，选中A列区域，“编辑”→“定位”→“空值”→“确定”，这时会选中刚插入的空行，“编辑”→“粘贴”。

制作完成。

方法二：①：如果第一张表为“工资表”，单击Sheet2标签，重命名为“工资条1”，在“工资条1”工作表的A1单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1, 工资表!A$1,INDEX(工资表!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))。

回车。

②：选定A1单元格，向右填充拖到J1单元格(注：拖的长度应与原表长度相同)。

③：选择A1:J1区域向下拖→拖到最后一行即可(注：拖的时候可能拖多或拖少，这时要看一下原表)，加一下边框便成功了方法三：本工资簿包含两张表。

第1张表就是工资表。

它第一行为标题行包括序号、姓名、工资项目。

第2张表就是供打印的表，称为“工资条”。

它应设置为每三行一组，每组第一行为标题，第二为序号、姓名和各项数据，第三行为空白行。

就是说能被3整除的行为为空行，整张表被3除余1的行为标题行，引用标题行，被3除余2的行为各项数据的行。

用INDEX(区域,行,列)函数引用，公式为：=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1,INDEX(工资表!$A:$M, (ROW()+4)/3,COLUMN())))语法解释：如果行数除3余数为0，则空；如果行数除3余数为1，则取工资表A到M列，第1行（不可引用）；如果如果行数除3余数为2，则返回工资表A到M列，，对应的列；行+4/3解释：行+4/3：行是工资条的行2，5，8，11……的行+4/3是返回的工资表是的对应的2，3，4行。

更简单的方法，欢迎留言分享！
如下图所示的工资表，我们先在J2、J3单元格手动输入1、2。

然后选中J2:J3单元格区域，将鼠标放置在J3单元格右下角，双击向下填充。

可以看到如下结果。

选中A1:I1单元格，按ctrl+c复制区域，然后点击A20单元格，按ctrl+V粘贴，复制下拉A20:I20单元格到A35:I35单元格，得到每位员工所需工资条的表头。

在J20、J21单元格手动输入1.5、2.5，然后选中J20:J21单元格区域，将鼠标放置在J21单元格右下角，双击向下填充，可以看到如下结果。

选中数据区域A2:J35，点击“数据”选项卡下的“排序”按钮。

点击“主要关键字”后方的下拉按钮，在下拉菜单中选择“（列J）”，点击确定。

可以看到如下所示的结果。

然后选中J列，点击“开始”选项卡下的“全部清除”。

在J2和K3单元格输入1,选中J2:K3单元格区域，然后鼠标放在K3单元格右下角，双击填充。

可以看到如下所示的结果。

选中K列数据，按ctrl+G快捷键，选择“常量”。

点击确定。

可以看到数据被选中了。

单击右键，选择“插入”。

在弹出的对话框中选择“整行”。

此时可以看到每个表头前面都有了空行。

删除J列、K列，工资条的做好了，可用于打印出来后裁剪,最终效果如下所示。

原创的动力。