企业防范物资采购招投标风险的对策

财税广　

企业内部物资采购的风险与防范　

柳成　阳城国际发电有限责任公司　

摘要：对于企业而言，物资采购是其生产经营过程的最初阶段，因此，物资采购对于企业正常的生产经营活动有着　非常重要的影响作用。物资采购过程中，出现任何的问题都可能使得物资采购过程无法实现其真正的目标。可以说企业　的物资采购过程中存在着多种多样的风险因素，既有外部风险又有内部风险，本文主要对企业的内部物资采购风险进行　分析，并提出了相应的防范对策。　关键词：企业；物资采购；风险防范　

一　企业内部物资采购风险的分类　１．采购计划风险　在企业的物资采购过程中，由于企业物资使用部门、采购　部门及人员所采用的采购计划管理方式不够科学，从而导致采　购中出现计划风险，也就是物资采购的数量、目标、时间、运输、　使用、质量等内容与实际的要求出现了较大的偏差。　２．采购合同风险　企业物资采购过程中，采购合同风险出现的主要原因为：　首先，企业物资采购合同的承办人并没有根据国家相关法律的　规定进行合同签定，从而使得企业遭受较大的损失，比方说盲　目签约、口头协议、情况不明等等；其次，企业物资采购合同　行为不正当，比方说企业采购人员收受贿赂，泄露招标标底等；　最后，企业物资采购合同的日常管理相对混乱，企业物资采购　合同管理中，经常出现一些残缺不完善现象，这直接导致了企　业无法从合同中判断对方是否出现了违约现象，另外由于合同　缺失，企业自己也会经常出现违约现象，从而给自己带来了不　必要的损失。　

各级部门之间的合作交流。　３．提高行政事业单位从业会计人员的综合素质　除了要建立起健全完善的单位内部财务控制制度，还需要　高素质、高责任心且专业的财务人员来执行，否则再完美的制　度也会变成表面形式。所以，行政事业单位要从根本做好内部　财务控制工作，一定要选择具备财务会计专业技能同时个人道　德和素质也很高的工作人员来担任单位内部财务控制的管理人　员和执行人员。此外，行政事业单位还要重视在后期工作中对　基层会计工作者进行定期的培训，进行专业和最新法律动态考　核，不断提高他们的专业技能。在单位中，鼓励互相学习，互　相监督，并通过奖惩制度的运作，激发他们的工作积极性。尤　其要注意的是，单位还应该提倡并强调法律意识和职业道德水　平的重要性，绝不允许出现造假等破坏行为的出现，一旦发现，　必须严惩，从而保证行政事业内部财务控制工作的有效开展，　以更好的服务广大人民群众［３】。　

CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION/浅析企业物资采购存在的风险及防范对策张纪刚渊中国电子科技集团公司第十四研究所袁南京210039冤［摘要］企业的物资采购与其资金流动有着密切的关系袁在企业整个生产经营体系之中有着非常重要的地位遥企业根据自身日常生产所需求的具体标准制订物资采购计划袁以购买与生产相关的材料尧设备以及工器具袁而在这个过程中袁由于受到各种因素的营销与制约袁极可能出现各种各样的风险袁诸如院价格风险尧计划风险尧合同风险尧质量风险以及意外风险等等遥企业在物资采购过程中袁如果未能充分尧准确认识这些采购风险袁则无法采取有效的对策进行防范袁极有可能会为企业带来巨大的经济损失遥因此袁本文着重对企业物资采购存在的风险以及防范对策进行分析袁希望能够为类似企业提高物资采购有效性提供一定的理论与实践依据遥［关键词］企业曰物资采购曰风险doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2019.01.006［中图分类号］F274；F239.45［文献标识码］A［文章编号］1673-0194渊2019冤01-0017-02

［收稿日期］2018-10-180引言企业在物资采购的过程中袁由于各种各样的原因袁通常会存在一些较为严重的风险问题袁不仅会影响到物资采购工作的科学合理性袁而且会对企业日常生产经营造成严重的影响遥因此袁企业在物资采购过程中袁必须根据自身生产产品所涵盖的原材料尧生产设备以及市场变化等等因素袁合理分析所存在的物资采购分析概念袁并采取有效的对策予以防范袁确保物资采购手段科学尧合理袁从而为企业健康发展奠定坚实的基础遥1关于物资采购风险的定义物资采购风险主要指的是在具体的采购过程可能出现的各种意外情况袁主要包括经济风险尧人为风险以及自然风险等等遥以电子元器件为例袁电子元器件指的是电子元件尧仪器尧电小型机器的组成部分之一袁而本身也是由很多的零件构成袁在生产过程中比较复杂袁涉及多种原材料尧基础生产工具与设备等等袁而且可以在同类产品中通用遥具体来讲袁如果物资渊原材料尧基础生产工具以及设备等等冤采购过程中袁由于预测不准袁极容易导致所采购的物资无法满足企业产品日常生产的需求尧超出预算尧供应商无法按规定时间供货尧呆滞物料增加尧企业物资采购人员人为失误尧货物与订单要求不符以及供应商的种种违法行为等等袁这些因素的存在都可能影响到采购预期目标无法有效实现遥2企业物资采购过程中存在的主要风险2.1价格风险一般情况下袁企业在进行物资采购的过程中袁供应商通常会对招标环境进行协调与控制遥也就是说袁企业在实施物资招标的过程中袁供应商预先会对企业产品所需要的材料尧基础生产工具与设备等等相关信息袁并结合当前市场价格进行分析遥而各个供应商为了获取高额利润袁可能会存在相互串通的现象袁主要体现在将价格恶意提高袁而且企业在完成物资采购之后袁市场价格还可能会出现持续降低的情况袁从而直接引发原材料采购风险等等问题袁这样会导致企业在具体采购时可能会出现非常严重的经济损失遥针对该问题来讲袁企业自身需要对所要采购物资相关信息进行全面尧客观的分析袁并制订合理的限制模式遥2.2计划风险正所谓野计划赶不上变化冶袁这句话在物资采购中可谓普遍存在这种现象遥在物资采购的过程中袁物资采购计划方面经常会出现各种各样的问题袁倘若在采购之前袁没有制订完善的物资采购计划方案袁加之缺乏先进技术的应用方式以及体系袁则很容易出现原产品使用量持续减少的问题袁甚至可能出现无形消耗的不良现象遥在具体采购的过程中袁企业倘若没有根据其内部与外部实际情况制订物资计划方案或者方案在实际执行中遇到一些不可预测的变化因素袁则会使得物资采购效率与质量逐渐降低袁此时袁如果不采取有效的手段进行解决袁则可能导致物资采购与生产脱节袁无法满足生产的基本需求袁进而影响到企业的发展计划遥2.3合同风险从目前合同管理的角度来看袁很多企业未能有针对性地建立物资管理工作模式袁以至于在物资采购过程中频繁受到合同的影响袁进而引发各种各样的风险问题遥一方面袁企业在采购过程中存在着野盲目冶签署合同的行为袁比如袁合同条款中的内容没有进行客观尧准确的分析与认知袁并将其中一些合同内容简化袁甚至出现野口头协议冶等等现象袁这些都将可能造成合同方面的风险袁同时也不利于物资材料采购管理遥另一方面袁在合同管理期间袁存在一些不正当的行为遥比如袁卖方为了能够在市场中占据有利地位获得更多经济效益袁并通过违法手段来贿赂企业的采购人员曰或者套取采购方面的标底信息袁从而开展虚假优惠方面的处理袁甚至存在着材料虚假的恶劣现象袁进而影响到整个物资采购的效率与质量袁无法满足企业日常生产的基本需求遥具体体现在院第一袁部分商家故意利用虚假的合同来与企业签订合同书袁同时利用一些作废尧假冒以及伪造的票据来作为合同担保袁这样会给企业带来巨大的风险与经济损失曰第二袁供应商其本身就是野皮包公司冶袁将骗来的合同进行倒卖之后获取利益之后逃中国管理信息化悦hinaManagementInformationization2019年1月第22卷第1期Jan.,2019Vol援22袁No援1

物资集中采购存在的风险及对策

摘要：我国经济建设最近几年发展非常迅速，使我国快速进入现代化发展阶段。在日益发展的现代社会中，集中采购模式越来越成为企业进行成本管理工作的重要内容之一。降低采购成本、提高采购质量不仅能帮助企业获得更充分的资源，而且有助于企业的长远发展。

关键词：物资集中采购；存在的风险及对策

引言

近年来，我国市场经济建设发展非常迅速，很多企业应运而生，发展非常迅速。在企业经营管理过程中，采购是非常重要的一个部分，可以进一步加快企业产品的开发，确保企业产品的质量，在企业成本支出当中，采购是非常重要的一个组成部分，与企业的利润回收和经营发展有着直接关联，重视采购管理工作具有非常重要的意义，是我国当前企业管理过程中，需要重点解决的问题。

1物资集中采购的优势

1.利于控制成本。企业在使用集中采购的时候，其采购模式可以让生产时的成本进一步降低，让生产的效率提高。通过物资集中采购的模式，可以让企业在与供应商进行谈判的过程中占据优势，对采购物资的价格进行控制，在采购设备方面也能获得较大的优势，可以让采购设备的资金大幅度降低，让企业的利润提高，与此同时，通过采购设备的效率的提高，企业还可以在物资设备集中采购的过程中，减少一些不必要的环节，控制资金流动的环节，让整个采购的效率提高，保证资源配置的优化。2.利于塑造良好形象。企业如果想要塑造一个较好的企业形象，在市场竞争日益激烈的条件下，通过物资集中采购的方式，可以让企业更好的对自己的物资和设备的数量进行控制，直接从供应商当中进行大宗物资的采购，对企业的标准化生产具有非常大的帮助，可以对出产过程中的物资使用情况进行准确的计算，保证标准化的生产，另外通过大宗物资集中采购的模式可以在规定、准确的时间内完成采购，让生产时产生的质量问题下降，企业可以通过这种方式树立起一个较好的企业形象。3.利于资金利用率提高。伴随当前社会经济发展的进一步加快，一些企业在物资采购的过程中，一定要使用集中采购等方式，利用大宗物资集中采购的方式主要是对供应商进行招标采购，保证对每一个供应商都需要一律平等公开的对供应商采购，在采购的过程中，需要保证价格优惠，另外还需要保证物资的质量符合要求。与此同时，物资在采购的过程中，往往需要准备大量的资金，如果通过分散的采购模式，分散大量的资金，对资金的统一管理也是非常不利的，可能会导致很多的麻烦出现。

避免招标采购风险，了解这些关键措施！

招标采购是企业重要的采购形式之一，但是也存在很多潜在风险。在进行招标采购时，有必要了解以下一些风险点及防控措施。

1. 市场调研不充分

招标采购前必须进行市场调研，评估供应商，评估市场价格。如果调研不充分，就有可能会采购到低质量的产品或者被高价所扰。评估的供应商应该是合规的，资信良好。

措施：提高市场调研的效果、充分了解供应商资质和口碑、评估市场价格。

2. 招标文件不完整、规范

如果招标文件不完整、规范，容易产生争议、纠纷，或者导致投诉。因此，我们应该制定好招标文件，确保其合规，精确，促进公正，遵循省级招标规则，及时更新和完善。

措施：完善招标文件书目、说明文件和其他材料、制定透明和全面的招标程序。

3. 竞标者的资质不合适、体量过大

招标采购过程中，往往会发现不符合条件、资质不够、资产量过大的竞标者。这可能引起一系列的问题和纠纷，也可能会导致采购项目的失败。 措施：要保证供应商资质合规、拥有必要的经验和能力、控制供应商风险。要根据实际情况调整招标要求，避免不必要的招标争议。

4. 权利义务不清晰

权利和义务是合法招标中的重要组成部分。如果权利和义务不清晰，会导致企业无法对供应商要求货品的质量、交货时间、服务等方面的问题。同时，也可能会发生违规行为和诉讼等事故。

措施：重视合同的签订和约定条款的明确，规范合同中的内容和细节，确保招标采购的任务、依据和绩效得到充分保障。

综上所述，我们应该确保好采购过程中的公平、公正、公开，规范招标文件、防范风险、合理调整招标要求，明确权利和义务，以避免采购相关的风险。