PowerPoint基本操作技巧

使用菜单的快捷键 ................................... - 1 -

窗口的快捷键 ........................................ - 2 -

对话框中的快捷键 .................................. - 3 -

文本框中的快捷键 .................................. - 4 -

处理大纲的快捷键 .................................. - 5 -

删除及复制文本和对象所用的快捷键 .......... - 6 -

工具栏快捷键 ........................................ - 7 -

幻灯片放映控制 ..................................... - 7 -

在文本框内移动所用的快捷键 ................... - 8 -

选择文本或对象所用的快捷键 ................... - 9 -

使用Office助手的快捷键 .......................... - 10 -

- 1 - 使用菜单的快捷键

快捷键 对应的操作

Shift+F10 显示与选定对象相关的命令列表快捷菜单

Alt+空格键

显示程序的控制菜单

或

选择下一个或者上一个菜单命令

或

选择左边或右边的菜单

或

在主菜单和子菜单之间切换

- 2 - 窗口的快捷键

快捷键 对应的操作

Alt+Tab 切换到下一个程序

Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序

Ctrl+Esc

显示Windows的【开始】菜单

Ctrl+W 关闭活动的演示文稿窗口

Ctrl+F5

还原活动的演示文稿窗口

Ctrl+F6 切换到下一个演示文稿窗口

Ctrl+Shift+F6 切换到上一个演示文稿窗口

1 实训十 PowerPoint 操作、创建演示文稿

实训目的

一、掌握演示文稿的创建、保存与打开；

二、掌握幻灯片的插入，幻灯片版面、色彩、背景的设置；

三、掌握幻灯片的文字编排和图片的插入；

四、掌握幻灯片的动画技术；

五、掌握幻灯片切换的设置、放映方式。

教材内容

一．认识PowerPoint 2003的窗口界面

PowerPoint窗口界面如图所示，一般情况下，PowerPoint窗口由上、中、下三个部分组成，上面部分为标题栏、菜单栏、格式栏和常用工具栏，中部为工作区，下部为视图工具栏和状态栏。

二、创建与保存演示文稿

1、创建演示文稿的方法有四种（一般采用前两种方式创建）：

1）利用“空演示文稿”、或“格式/幻灯片版式”命令；

2）利用“设计模板”、或“格式/幻灯片设计”命令；

3）利用“内容提示向导”。

4）使用“网上模板”

单击“文件 / 新建”命令，在任务窗格中单击“空演示文稿”或“根据设计模板”进入演示文稿编辑窗口（最好用设计模板，先确定统一的设计和颜色方案）。 2

2、保存幻灯片。操作与Word、Excel相同

三、创建与保存演示文稿

1、文本的录入、编辑：

（1）在占位符中输入文本：用“插入/新幻灯片”，打开“幻灯片版式”任务窗格，在“文字版式”中选择一种版式，按版面提示进行操作

（2）使用文本框输入文本

① 单击“绘图”工具栏的“文本框”钮（或“插入/文本框”命令）

② 在演示文稿中拖出一个空的文本框，在此框中输入文本

文本框中可编辑文字字体、字号、颜色等，也可插入符号和特殊字符。

右击文本框，选“设置文本框格式”，可对文本框的边框、填充色等进行设置。

四、编辑幻灯片

1. 选择幻灯片

单击幻灯片即可，若选择多张连续或不连续的幻灯片或全部幻灯片，方法同Windows资源管理器中的选择文件。

2. 插入和删除幻灯片

⑴ 插入新幻灯片

选中要插入新幻灯片位置的前一张幻灯片— 单击“常用”工具栏中“新幻灯片”按钮（或“插入/新幻灯片”），打开“新幻灯片”对话框 — 从中选择一种幻灯片版式后，单击“确定”。 3 ⑵ 删除幻灯片

第 1 页 共 7 页 PPT制作和使用的20个小技巧

一、两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片”。接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了。

二、滚动文本框的制作

右击工具栏打开“控件工具箱”,再点击文本框,而后从“属性”里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

三、轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

四、在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯 第 2 页 共 7 页 片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

五、Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

六、将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

PowerPoint幻灯片切换技巧常用快捷键大全

使用Microsoft PowerPoint创建演示文稿是一种常见的方式，它可以帮助我们有效地展示和传递信息。而在展示过程中，幻灯片之间的切换是非常重要的一环。为了提高演示的效果和效率，我们可以使用快捷键来实现幻灯片切换。本文将介绍一些常用的PowerPoint幻灯片切换技巧，包括快捷键和操作方法。

1. 幻灯片切换的基本操作方法

在开始介绍快捷键之前，我们首先了解一些基本的幻灯片切换操作方法。

- 使用鼠标：单击鼠标左键切换下一张幻灯片，单击鼠标右键切换上一张幻灯片。

- 使用键盘：按下键盘上的方向键“向右箭头”切换下一张幻灯片，按下“向左箭头”切换上一张幻灯片。

2. 幻灯片切换的快捷键

为了提高幻灯片切换的效率和流畅度，我们可以使用以下快捷键来进行操作。

- Page Up（上页）或者Backspace键：切换到上一张幻灯片。

- Page Down（下页）或者空格键：切换到下一张幻灯片。

- Enter键或者数字键1：从当前幻灯片开始播放演示文稿。 - Esc键：退出幻灯片播放模式，回到设计视图。

3. 高级幻灯片切换技巧

除了基本的幻灯片切换操作，PowerPoint还提供了一些高级技巧，可以使演示更加生动和有趣。

- 淡入切换：选择“切换”选项卡中的“淡入切换”，通过设置幻灯片之间的淡入特效来实现幻灯片切换效果。

- 3D切换：选择“切换”选项卡中的“3D切换”，通过设置幻灯片之间的3D特效来实现幻灯片切换效果。

- 画中画切换：选择“切换”选项卡中的“画中画切换”，通过设置幻灯片之间的画中画特效来实现幻灯片切换效果。

- 自定义切换：选择“切换”选项卡中的“自定义切换”，可以根据个人需求自定义幻灯片切换效果。

4. 幻灯片切换设置

除了使用快捷键和高级技巧进行幻灯片切换，我们还可以进行一些幻灯片切换的设置。

- 幻灯片播放顺序：选择“切换”选项卡中的“顺序”，可以设置演示文稿的播放顺序，包括从当前幻灯片开始、从第一张幻灯片开始、自定义顺序等。