工程资料员岗位说明书

甲方资料员岗位说明书精选范文

甲方资料员是什么意思?是做什么的?以下内容由小编提供，供大家参考借鉴，希望可以帮助到大家。

篇一：甲方资料员岗位说明书

第一条、资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第二条、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记往后，按划定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

第三条、收集整理动工历程中所有设计变更、图纸会审、工程联结单、洽商记载、集会纪要等资料，确保其完备性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的文件，须经各方签字确认加盖公章并归档。

第四条、负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档。作好借阅登记，不得私自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在档册上随意划线、抽拆。

第五条、监督检查动工单位动工资料的体例、管理，做到完备、及时，与工程进程度同步，对动工单位形韩国服装批发网成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按动工顺序进行全程督查，保证动工资料的真实性、完备性、有效性。

第六条、认真彻底体现执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

第七条、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达，来往文件资料收发应及时登记台帐，注意保密的原则。

第八条、建立健全文件和资料有效控制和各种记载，防止文件和资料损坏、丢失。

第九条、负责动工技术资料的归档和移交，做好动工技术资料的管理工作，负责向市城建档案馆的档案移交工作，提请城建档案馆对列入城建档案馆接收规模的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

第十条、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作如何做业务员，完成领导交办的其他工作。

资料员 岗位说明书

岗

位 标

识

信

息 岗位名称 资料员 隶属部门 工程部

岗位编码 直接上级 工程部经理

工资等级 直接下级

可轮换岗位 分析日期

工作描述 负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、设计图纸与设计变更，以及相关资料的收集、借阅。

工

作

职

责

与

任

务 1. 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅并办理签收手续

2. 及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

3. 负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档；设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

4. 办理工程款支付手续。

5. 参加有关工程会议并做好记录工作。

6. 按时完成领导交办的其它工作。

工作绩

效标准 1. 档案整理归档的及时性、合理性 2.工程资料查阅的便捷性

3.施工图及各种原始资料的齐全完整性 4.工程资料的真实、有效、完整性

岗位工

作关系 内部：公司各部门间的关系

外部：与监理及施工方的协调关系

工 作

权 限 负责与甲方、监理单位各职能组织及各施工分管人员的日常联系

工作时间 在公司制度的正常时间内工作，不经常加班。

工作环境 大部分时间在办公室，有时需要到监理与施工方收发文件

任

职

要

求 知识及教育水平要求 大专以上学历，工民建专业优先

技能要求 文档管理能力，熟悉办公软件，了解房地产项目运作的全套流程以及良好的组织协调能力

工作经验要求 三年以上相关工作经验

基本素质要求

体魄健康，精力充沛，专业能力强

资料员的岗位职责

资料员，是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。

篇一

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

篇二

负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

资料员岗位说明书

岗位名称 资料员 岗位编号 710-2-00-04

所在部门 研究室 岗位定员

直接上级 室部负责人 工资等级

直接下级 无 薪酬类型

所辖人员 无 岗位分析日期

本职： 负责本部门的科技文件材料、资料的收集、整理、保管和提供利用工作

职责与工作任务:

职

责

一 职责表述：制定本部门技术资料管理制度，进行科学管理 工作时间百分比：5%

工作

任务 掌握技术档案、资料工作业务，熟悉图纸编号规律 频次：次/日

制定本部门技术资料的收集、保管、借阅、保密、安全制度 频次：次/日

贯彻执行技术资料管理制度 频次：

职

责

二 职责表述：技术资料的形成、积累、整理、归档 工作时间百分比：35%

工作

任务 技术资料的形成、积累、整理 频次：5次/日

协助产品组做好产品定型图样和文件的归档 频次：5次/日

负责调出人员外借图书、资料回收和科技人员出国、考察、学术活动获得的资料等的验收归档管理 频次：

职

责

三 职责表述：做好图纸资料、技术文件的质量控制程序 工作时间百分比：20%

工作

任务 负责图纸技术文件收集、整理和建目录 频次：2次/日

图纸技术文件保存和使用管理 频次：2次/日

职

责

四 职责表述：协助负责保密工作， 工作时间百分比：20%

工作

任务 保密文件的管理，做好保密文件的登记、保管 频次：2次/日

废旧光盘、保密资料的回收销毁

全室涉密情况了解掌握

协助其他保密工作

职

责

五 职责表述：图书资料登记造册、借阅管理 工作时间百分比：10%

工作 图书资料的借阅登记 频次：2次/日 任务 督促借阅资料人员及时归还资料 频次：

职

责

六 职责表述：其他日常工作 工作时间百分比：10%

工作

任务 向有关部门送资料及文件等 频次：2次/日

负责本室按规定签发的改图、描图及到室外制图的审批登记工作 频次：2次/月

职

责

七 职责表述：完成领导交办的其他事项