公司会议管理制度规范

联臣会议管理制度

总 则

第一条、根据公司发展需要和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

第二条、会议要求：

一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，参会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；参会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。

第三条、 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、员工大会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。

第四条、公司各类会议及其安排如下：

一、公司领导工作例会

（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一周内的工作日上午召开。

（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 （三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案； 参会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

（四）公司领导工作例会由总经理助理负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由总经理办公室助理起草，经总经理审核后，由总经理助理抄送各部门负责人。

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公司会议管理制度1

第一章 总则

第一条 目的

加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条 原则

强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条 适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。

第二章 职责

第一条 归口部门

行政部负责监督该制度的执行。

第二条 职责

1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。 2 / 22 3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章 管理规定

第一条 会议分类

1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;

2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;

3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条 会议通知

1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款20元。

第三条 会议准备 3 / 22 后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。

第四条 会议纪律

1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款10元。

人力行政部

公司会议管理制度

公司会议是指公司组织召开的高层管理会议、专题会议、全员会议、各模块组织召开的例会等。公司会议是公司布置工作、传达指令、总结经验、听取汇报、分析问题、交流经验的重要形式。为提高会议质量，体现大地公司各种会议的严肃性，从而真正发挥会议的效能，特制定本制度。此制度适用公司各项会议。

一、 进入会议室必须着装整洁。

二、 在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

三、 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位置，不得擅自开关电气设备，以免损坏。

四、 与会人员需提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。迟到、早退、无故旷会等情况，参照公司制度进行，其中无故不签到者，普通员工罚款20元、部门经理50元、模块总监100元。

五、 实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假。没有办理请假手续的要进行相应惩罚。

六、 会议期间关闭通信工具或将通讯工具设置在震动位置，不得接打电话。

七、 会议期间，凡是与会人员不得中途退场（特殊情况须报告会议 人力行政部

组织者），不得开“小会”，不得看阅与会议无关的报刊杂志。

八、 会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。

九、 会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

十、 会议室禁止吸烟，与会人员要讲究卫生，不得随地吐痰，不得乱扔垃圾。

十一、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。与会人员要注意保密，不得向会议无关人员谈论会议讨论情况。

十二、与会议无关的人员不得随意进入会议室。

十三、凡是与会人员不得带小孩或无关人员参加会议。

十四、大地员工认真执行和实施本制度。

河南大地装饰设计工程有限公司

2010年5月16日

公司会议制度

一、目的与意义

1.1 本公司会议制度旨在规范公司内部会议的召开、组织与管理，确保会议顺利进行，提高会议的效率与质量，为公司的决策、协调、沟通提供有效手段。

1.2 通过公司会议制度的实施，加强公司各部门间的协作和沟通，促进信息的交流和传递，达到共享资源、优化管理、提高工作效率的目的。

二、会议分类

2.1 根据会议的性质和内容，公司会议分为：公司级会议、部门级会议和项目级会议。

2.2 公司级会议：由公司总经理或董事会发起，包括全体会议、经营会议、决策会议等，参加人员包括公司总经理、各部门经理及其他相关人员。

2.3 部门级会议：由部门经理发起，包括部门例会、工作汇报会议、部门内部协调会议等，参加人员为部门内部员工及其他相关人员。

2.4 项目级会议：由项目负责人发起，包括项目例会、项目进度汇报会议、项目组协调会议等，参加人员为项目组成员及其他相关人员。

三、会议组织与筹备 3.1 会议发起人负责确定会议主题、目的、时间、地点、参会人员等相关事宜，并提前至少三个工作日向参会人员发送会议通知。

3.2 会议发起人应确保会议室的预定、设备的完备（如投影仪、音响等）、会议资料的准备等相关工作。

3.3 参会人员收到会议通知后，应在规定时间内确认出席，并提前做好会议准备工作。

3.4 会议发起人应确保会议内容的专业性、针对性和实用性，提前安排专题报告、发言及讨论环节。

3.5 会议发起人应指定会议秘书，负责会议记录、资料整理和会议后的相关工作。

四、会议纪律与规范

4.1 参会人员应按时参加会议，未经请假不得缺席。如有特殊情况不能参加会议，需向会议发起人请假，并指派代表参会。

4.2 参会人员着装应符合公司规定，保持良好的仪容仪表。

4.3 会议期间，参会人员应保持手机静音或关闭，避免影响会议进程。如有紧急电话，应在会议室外接听。

4.4 参会人员应认真聆听发言和讨论，不得随意打断他人发言，保持会议秩序。