浅谈医院文书档案管理的特点与几点体会

在过去的几年里，我有幸在医院档案室工作，这段时间里，我对档案工作有了更加深刻的认识，也积累了许多宝贵的经验。

以下是我对医院档案工作的几点心得体会。

首先，档案工作是一项严肃而细致的工作。

医院档案是医院工作的历史记录，它不仅承载着医院发展的脉络，更是医院管理、科研、教学等方面的重要依据。

因此，档案工作者必须具备严谨的工作态度和高度的责任感。

在整理、归档、保管、查询等各个环节，都要做到一丝不苟，确保档案的完整、准确、安全。

其次，加强学习，提高自身素质是做好档案工作的关键。

作为一名档案工作者，不仅要熟悉档案管理的相关法律法规，还要掌握档案管理的专业技能。

我深知自己的不足，因此，在工作中，我努力学习档案管理知识，不断提高自己的业务水平。

通过学习，我对档案的收集、整理、归档、保管等环节有了更深入的了解，为更好地完成工作打下了坚实的基础。

第三，注重档案的规范化管理。

医院档案涉及科室众多，内容繁杂，要想使档案工作有序进行，就必须加强规范化管理。

在实际工作中，我严格按照档案管理的各项规章制度，对档案进行分类、编号、整理、归档，确保档案的有序性。

同时，我还积极参与档案信息化建设，提高档案的检索效率。

第四，强化服务意识，提高服务质量。

档案工作的最终目的是为医院各项工作提供有力支持。

在实际工作中，我始终以服务医院、服务科室、服务患者为己任，努力提高服务质量。

对于科室和患者的档案查询需求，我总是耐心解答，认真查找，确保档案查询准确、及时。

第五，加强沟通与协作。

档案工作不是孤立的，它需要与医院各个科室、各个部门保持密切联系。

在实际工作中，我注重与同事沟通交流，积极协作，共同解决工作中遇到的问题。

同时，我还积极参加各类培训和学习，不断提高自己的综合素质，为医院档案工作的发展贡献力量。

总之，医院档案工作是一项光荣而艰巨的任务。

在今后的工作中，我将继续努力，以更高的标准、更严的要求，做好医院档案工作，为医院的发展贡献自己的力量。

浅谈医院文书档案管理的现状及改进措施随着医院的不断发展和进步，医院文书档案管理已成为医院管理体系中非常重要的一环。

因为文书档案管理是医院工作的必要需求，只有做好文书档案管理工作，才能保证医院的正常运行，保护患者的个人隐私和尊严，促进医院信息的互通和共享，提高医院的信息管理和医疗服务质量。

然而，在实际工作中，医院文书档案管理存在一些问题和不足。

具体表现在以下几个方面：一、管理流程复杂医院文书档案管理涉及面很广，涵盖了医护人员的全部工作内容。

因此，医院文书档案管理的管理流程十分复杂，包括文书的编制、审核、签名、归档等多个环节。

如果管理流程不畅，将会对医院工作造成不良影响。

二、档案数量庞大随着医院的不断扩大和发展，医院文书档案数量也在逐年增加，特别是电子档案的出现，使得管理难度更大。

如果没有有效的管理方法，将会使得文书档案的处理和存储变得困难重重。

三、文书归档不规范文书归档是医院文书档案管理的一项重要工作，如果归档不规范，将会给医院工作带来诸多问题。

因为归档不规范，很容易造成文书档案混乱、遗漏等问题，给医院的工作带来不必要的麻烦和损失。

针对以上问题和不足，我们可以采取以下措施：一、加强管理流程的规范化为了保证医院文书档案管理的高效和规范，需要建立完整的管理体系，明确各个环节的职责和流程，并制定相应的文书管理制度和考核办法，使管理流程更加简单、方便。

二、建立电子档案管理系统对于数量庞大的文书档案，采用手工管理办法很难胜任。

因此，我们需要建立起电子档案管理系统。

这样，可以将涉及到的全部文书档案通过电子化手段进行处理，保证管理的高效性和可靠性。

对于文书档案的存储和管理，建立一个完善的归档制度是很有必要的。

建立详细的档案分类、归档、检索和保管制度，对文书档案的归档进行严格规范化，在归档环节加强监管和指导，保证文书档案的准确归档和保管。

浅谈从事医院文书档案管理工作的体会1. 引言1.1 个人背景介绍谢谢您选择从事医院文书档案管理工作！首先让我来介绍一下我的个人背景。

我毕业于医学信息管理专业，在大学期间我在医院实习，深刻体会到了医院文书档案管理工作的重要性。

我热爱这个行业，对医学和信息管理有着深厚的兴趣和了解，因此选择了从事医院文书档案管理工作。

我希望通过我的努力和专业知识，为医院提供高效、精确的文书档案管理服务，为医疗工作提供支持和帮助。

我相信通过不断学习和提升自己的能力，我可以在这个领域取得更大的成就和收获。

感谢您的关注和支持！1.2 对医院文书档案管理工作的认识医院文书档案管理工作是医疗机构中非常重要的一项工作，它涵盖了文书管理、档案整理、信息归档等多个方面。

这项工作直接关系到医疗服务的质量和效率，对医院的正常运转起着至关重要的作用。

在日常工作中，医院文书档案管理人员需要负责收集、整理、归档和保管医院的各种文书资料，确保数据的完整性和准确性。

他们还要根据需要随时提供相关资料给医务人员和管理者，为医疗诊断、治疗和管理工作提供支持。

对于我个人而言，对医院文书档案管理工作的认识不仅停留在理论层面，更是源自实际工作经验的积累。

通过实际操作和与医务人员的沟通交流，我深刻体会到了文书档案管理工作的重要性和复杂性。

在这个岗位上，需要具备精细耐心的工作态度、灵活应对各种问题的能力以及团队合作精神。

只有不断学习、提升自身的专业素养和技能水平，才能更好地胜任这一工作，为医院的发展和服务提供有力支撑。

我对医院文书档案管理工作有着深刻的认识和体会，同时也意识到了自身在这个领域中需要不断努力和学习的方向。

1.3 选择从事医院文书档案管理工作的原因选择从事医院文书档案管理工作的原因，首先是因为我对医院管理工作有着浓厚的兴趣和热情。

文书档案管理在医院中扮演着重要的角色，是医院运行的重要支撑。

通过管理文书档案，可以提高医院运作效率，保障医疗质量，确保患者隐私和医疗信息安全。

浅谈医院文书档案管理的现状及改进措施医院文书档案管理是医院信息管理的重要组成部分，对医院的运营效率和医疗质量具有重要影响。

目前医院文书档案管理存在一些问题，需要采取一些改进措施。

医院文书档案管理存在的问题之一是信息化水平不高。

很多医院仍然使用纸质档案管理方式，导致档案管理效率低下，易丢失和损坏。

需要加快推进医院信息化建设，实现电子档案的全面应用。

通过建立医院信息系统，实现医疗信息的全流程、全覆盖管理，提高档案管理的效率和准确性。

医院文书档案管理还存在的问题是安全性不足。

医院档案涉及大量敏感的病历信息，因此必须加强档案信息的安全保障措施。

一方面，可以加强人员管理，建立完善的权限系统，确保只有相关人员才能访问和修改档案信息。

可以加强信息技术保障，采取加密、备份等手段，提高档案信息的安全性和可靠性。

医院文书档案管理还存在的问题是整合性不强。

医院涉及的文书档案众多，包括病历、手术记录、检查报告等，而这些文书档案在不同科室间往往分散存放，导致信息的整合性不强。

需要建立起科室间的档案共享机制，实现档案信息的互通互联。

只有在整个医院范围内建立起有效的档案信息共享平台，才能真正体现出医院文书档案管理的价值。

医院文书档案管理还存在的问题是管理流程不规范。

医院文书档案管理涉及到多个环节，包括档案的收集、整理、存储、检索等。

而在这些环节中，往往存在着不规范的管理流程，导致档案管理效率低下。

需要对档案管理的各个环节进行规范，明确责任和流程，并建立起严格的监督机制，确保档案管理工作的质量和效率。

医院文书档案管理存在着信息化水平不高、安全性不足、整合性不强和管理流程不规范等问题。

为了解决这些问题，需要加强医院信息化建设，提高档案管理的效率和准确性；加强档案信息的安全保障措施，保护病历等敏感信息的安全；建立起科室间的档案共享机制，实现档案信息的互通互联；规范档案管理的各个环节，并建立起监督机制。

只有这样，才能改善医院文书档案管理的现状，提高医院的运营效率和医疗质量。

浅谈医院文书档案管理[摘要] 医院文书档案担负着各级领导公文分类、转递、归档以及医院重大事件、重要活动原始资料记载收集等工作,是档案管理体系中的重要组成部分,是医院基础管理水平的重要体现，是医院管理历程的见证和有效凭据。

一方面要按照档案管理规范，加强档案管理，提高档案管理质量；另一方面要重视档案的开发和利用。

[关键词] 医院文书档案特点管理利用一、文书档案管理的特点1、公文管理的规范性医院文书档案主要由公文转化而来，公文管理是做好文书档案的基础。

文书档案以公文为核心,以公文质量规范性为保障,必须做到五严：公文用纸严、公文检查严、、公文字迹严、公文文种严、公文转递严。

2、文书档案的标准性档案信息工作是一项技术操作性较强的工作,文书档案的收集、管理、鉴定、保管和利用立足统一原则,有一套紧密相连的流程,每个流程、每一种载体的科学性、标准性都很强。

（1）立卷原则统一。

“以我为主”的立卷归档原则,即归档的文件要以医院形成的文件为主的原则。

实际工作中,要注意解决好四个问题。

一是要准确把握文件立卷归档的时效性,完成现行文件阶段任务的,才能予以立卷或归档,而没有完成的则不能立卷或归档,否则,将会给档案管理造成无序和混乱。

二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。

三是要注意有效地维护卷宗的完整性。

在归档工作中既要掌握重点,分清主次,把住卷宗的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失。

四是文书档案保管期限划分为永久、30年、10年,是适应当前文件材料数量大量增长和需要进行有效处置的要求,具有科学性和实践性。

直接划分具体年限,可以使到期档案得到更明确的鉴定时间,把对档案的前期鉴定改为分阶段鉴定,这样有利于保存齐全,定期剔除无保存价值档案,便于档案的管理、查阅、统计、利用等工作的开展。

（2）工作流程统一。

随着科学技术的不断发展,在收集、鉴定、保管、利用等工作流程上都需要创新。

其一要认真对照档案管理标准。

浅谈医院档案管理中的几点体会【摘要】医院档案的规范化管理是医院发展的重要组成部分，为医院的改革、发展、决策等起到了至关重要的作用。

本文主要从当前双流县第一人民医院档案管理中存在的某些问题出发，提出了解决方案和思路，对于目前医院档案管理和建设具有现实性指导意义。

【关键词】医院；档案管理；体会双流县第一人民医院成立于1943年5月。

2011年1月被四川省卫生厅批准为国家“三级乙等”综合性医院，成为成都市首批、双流县首家成功创建三级医院的县级医疗机构。

随着医院的快速发展，档案越发表现出它的重要性。

医院于2005年达“档案规范化管理国家二级标准”，目前医院档案分为八大门类，即文书、人事、科研、会计、设备、基建、声像、病历。

截止2011年12月，医院综合档案室共有库存档案24.6万余卷（盒、张、册）；病历档案两万多卷；医保、影像、病理档案若干。

随着档案管理要求的不断提高，医院档案管理工作出现了许多不尽人意之处，在此，作为医院的专职档案管理员，切合自身档案管理工作实际，谈几点体会。

1 医院档案管理中存在的问题1.1 考核制度不健全在医院档案管理中，没有相关的考核措施，因此，当档案员在收集相关科室档案资料时，经常有收集不全或者其他门类的兼职档案员迟迟不将档案交还综合档案室保管的情况发生，这对档案的查找利用等方面带来了不小的影响。

1.2 档案员专业知识参差不齐目前除综合档案室的专职档案员外，医院档案员均由各门类档案的相关工作人员兼任，档案员在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，另外，兼职档案员由于大部分时间忙于应付其他工作，不能系统地进行档案整理，甚至于将某些应该归档的档案作为自己的工作资料保存，大大影响了档案的完整性。

随着档案事业规模日益扩大，档案数量日益增多，档案内容日益丰富，档案信息载体日益多样，档案管理手段日益先进，对档案管理员的素质提出了较高要求，而档案管理员的素质高低直接影响到档案管理的水平。

浅谈从事医院文书档案管理工作的体会
医院文书档案管理工作是一项既复杂又困难的工作。

本人曾在医院从事文书档案管理工作多年，有一些体会想要分享。

首先，医院文书档案管理工作需要具备以下能力：条理清晰，逻辑思维严密，工作细致耐心，善于沟通协调。

医院文书档案管理工作是一项高度专业化的工作，日常工作需要处理大量的病历、检查报告、医嘱等文书档案。

因此，只有条理清晰的人才能够在众多的文书档案中准确、快速地找到所需的信息。

同时，医院文书档案管理工作还需要较高的逻辑思维能力，只有具备严密的思维能力，才能够准确地分析和处理病案信息，为医院的科研、教育和临床服务提供有力的支持。

其次，医院文书档案管理工作需要细致耐心的心态。

由于医院是一个非常繁忙的工作场所，医疗手续繁琐冗杂，所以医学文书档案管理工作是一项充满压力的工作。

面对病历的复杂情况和大量的文书档案处理工作，需要持续的专注和耐心，以免疏漏病历信息，给医疗带来不良影响。

综上所述，医院文书档案管理工作对担任这份工作的人来说是一种挑战和机遇。

要想从事好这项工作，必须具备条理清晰、逻辑思维严密、工作细致耐心和良好的沟通协调能力。

在工作中，还要保持谦逊、勤奋，并学习不断进取，以不断提高自身素质，提高工作质量和效率，为医疗服务作出一份自己的贡献。

浅谈从事医院文书档案管理工作的体会医院文书档案管理工作需要细心和耐心。

作为文书档案管理员，我们需要处理大量的病历资料和医疗文件，这些文件可能有着不同的格式和要求，需要我们认真细致地分类整理。

在整理文件的过程中，我们还需要对每份文件进行认真审核，确保文件的完整和准确。

这需要我们花费大量的时间和精力，需要我们具备细心和耐心的品质。

只有这样，才能保证文书档案的准确性和完整性，为医护工作提供可靠的支持。

医院文书档案管理工作需要严谨和规范。

医院的文书档案是与患者的病情和治疗直接相关的重要文件，我们在处理这些文件的过程中必须做到严谨和规范。

我们需要按照医院的规定和要求来进行文书档案的管理和归档，不能有任何疏漏和错误。

在处理文书档案的过程中，我们需要严格执行医院相关的标准和流程，确保文书档案的安全和可靠。

只有这样，才能避免医疗事故和纠纷，保证患者的权益和医院的声誉。

医院文书档案管理工作需要不断学习和提升。

随着医疗技术的不断发展和医院管理的不断完善，文书档案管理工作也在不断变化和更新。

我们需要不断学习相关的知识和技能，不断提升自己的专业水平。

只有这样，才能与时俱进，适应医院的需求，提高工作效率和质量。

在实践中，我经常利用业余时间学习相关的法律法规和管理知识，不断提升自己的综合素质。

我也会积极参加相关的培训和交流活动，与同行业人员进行交流和学习，不断完善自己的知识体系和工作技能。

医院文书档案管理工作需要团队合作和沟通协调。

在医院文书档案管理工作中，我们往往需要和医护人员、行政人员等多个部门进行协作和交流，需要解决各种复杂的问题和矛盾。

我们需要有较强的团队合作意识和沟通协调能力，能够与不同的人员进行有效的沟通和协作。

在实践中，我始终坚持以团队为重，尊重和信任团队成员，与他们密切配合，分享工作中的经验和心得，共同提高工作效率和质量。

医院文书档案管理论文1医院文书档案管理特点作为医院重要事件与公文活动的资料汇总,文书档案记载着医院的发展史,是医院实现良性管理的依据。

医院文书档案管理有三大特点。

其一是规范性,文书档案多数都属于医院领导部门的公文,医院文书档案管理的重点就是对该类公文进行管理,它的规范性集中体现在公文的类型、检查、传递等方面都规定严格。

其二是服务性,文书档案作为医院或者部门的决策、参考资料,有着很强的服务性。

只有重视其服务性,才能进一步优化医院领导工作效率以及文书档案信息化管理,便于患者进行更好的查询服务。

其三是保密性,由于文书档案记录着医院内部很多重要信息,因此必须要避免信息资料的泄露,以防止心怀不轨之徒理由信息资料做出非法勾当,损害医院的形象与声誉。

可信的文书管理工作,是医院实现可持续发展的重要保障。

2医院文书档案管理对策2.1提高医院文书档案现代化管理意识医院应该具有文书档案的现代化管理意识。

从医院管理角度来讲,重视文书档案管理需要从领导做起,只有领导对文书档案管理的重要作用有了深刻的认识,才能让档案人员对文书档案的管理形成科学管理意识。

当医院对文书管理有了一定程度的重视,才能不断对文书档案管理制度进行完善,对相关的硬件配套进行更新,以严格的制度做好文书档案的规范管理,进一步深化医院的文书档案管理能力。

与此同时,医院文书档案管理主要服务于医院的医疗诊治工作,在现代化科技信息发展过程中,医院文书档案管理者必须通过职业素养提升来熟练运用计算机技术强化医院文书档案的现代化管理,既为医院的医疗服务提供资料查询帮助,又能让医院文书档案管理水平更一层楼。

所以,作为文书档案管理者,应该具有高度服务意识,认真收集、整理、管理医院文书档案,加强档案的汇编与分类工作,让医院在医疗服务中有据可依、有章可循。

2.2优化文书档案管理工作在科学技术的发展影响下,医院医疗卫生体系的改革正在持续进行,在目前形势下,医院文书档案随着现代化科技的发展而出现了新的管理要求。