网2012-004业务操作手册管理制度
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业务规程与操作流程管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范企业的业务操作流程和提高工作效率,保证生产经营的顺利进行,订立本制度。
2.本制度依据国家相关法律法规、职能部门规章和企业实际情况订立。
第二条适用范围1.本制度适用于企业全部部门和员工。
2.各部门可结合实际情况订立相关具体操作规程,但不得与本制度相抵触。
第三条重要职责1.企业管理负责人负责订立、组织实施和监督本制度的执行情况。
2.各部门负责人负责订立本部门业务规程和操作流程,并组织实施和监督。
第四条业务规程和操作流程的定期审核和修订1.业务规程和操作流程定期审核一次,每年不少于一次。
2.针对实际情况的变动和改进要求,及时修订和更新业务规程和操作流程。
3.修订和更新的业务规程和操作流程应及时通知相关部门和员工,并进行培训和宣传。
第二章业务规程管理第五条业务规程的订立1.各部门负责人依据本部门实际情况订立相关业务规程,包含工作程序、内部掌控要求等内容。
2.业务规程应明确任务目标、工作要求、工作流程、责任分工、工作时限等关键要素。
3.业务规程的订立应经过相关人员讨论和确认,并报企业管理负责人审批。
第六条业务规程的执行1.各部门负责人应组织员工依照业务规程执行工作,确保流程的完整和正确执行。
2.员工在执行业务规程时,应严格依照规程要求办理相关手续、填写相关资料,并保证准确无误。
第七条业务规程的监督和考核1.企业管理负责人有权对各部门的业务规程执行进行监督和检查。
2.对于发现的问题和违规行为,应及时进行矫正和处理,并提出改进看法。
3.业务规程的执行情况应作为考核部门绩效的紧要指标,相关人员应搭配考核工作。
第三章操作流程管理第八条操作流程的订立1.操作流程是指业务规程中具体的每个环节的操作细节和要求,用于引导员工具体操作。
2.操作流程应清楚明白,避开模糊和歧义,防止工作失误和耽搁。
3.操作流程的订立应充分考虑安全环保要求,保障员工和工作场合的安全稳定。
业务规范与操作流程管理制度一、总则1.为规范公司业务操作流程,提高工作效率,保证业务操作的准确性和可靠性,订立本管理制度。
2.本制度适用于本公司全部相关业务操作人员,包含但不限于销售、采购、生产等各个部门。
3.全部员工必需遵守本制度,并将其作为履行职责的依据。
二、业务规范管理1.业务规范的订立和更新–公司业务规范的订立和更新由业务规范管理委员会负责。
–业务规范管理委员会由公司高层领导和相关部门负责人构成,负责审核、订立、修订和发布业务规范。
–业务规范生效前,应由公司内部相关部门进行试行和评估,确保规范的合理性和可操作性。
2.业务规范的培训和宣传–公司应定期组织相关业务规范的培训和宣传活动,确保员工了解并遵守规范要求。
–新员工入职时,应进行业务规范培训,并签署遵守规范的承诺书。
3.业务规范的执行和监督–全部员工在处理业务过程中必需严格遵守相关规范,确保规范的执行。
–监督部门应定期对业务规范的执行情况进行检查,对违反规范行为进行处理和矫正。
三、操作流程管理1.操作流程的编制和更新–操作流程由各部门负责人组织编制,定期更新并上报操作流程管理委员会。
–操作流程更新需经过操作流程管理委员会审核,并及时通知相关部门。
2.操作流程的培训和宣传–公司应定期组织相关操作流程的培训和宣传活动,确保员工了解并掌握操作流程。
–新员工入职时,应进行操作流程培训,并签署遵守操作流程的承诺书。
3.操作流程的执行和监督–全部员工在工作中必需依照操作流程进行操作,确保操作的准确性和规范性。
–监督部门应定期对操作流程的执行情况进行检查,对违反操作流程行为进行处理和矫正。
4.操作流程的改进和优化–各部门在实施操作流程过程中,发现问题和不足应及时上报操作流程管理委员会,提出改进和优化建议。
–操作流程管理委员会对反馈的问题进行评估,并及时订立改进方案,推动操作流程的优化。
5.操作流程的记录和备份–各部门应对关键操作流程进行记录和备份,确保操作流程的可追溯性和可复原性。
网上单位业务系统操作手册1. 系统概述网上单位业务系统是针对各类单位用户设计的一款便捷高效的在线办公系统。
该系统旨在提供一个统一的平台,使单位用户能够方便地进行各类办公操作,包括人员管理、文件管理、通知公告、会议管理等功能。
本手册将详细介绍系统的操作流程和功能模块。
2. 登录和权限管理2.1 登录系统用户可通过访问系统登录页面输入用户名和密码进行登录。
确保用户名和密码正确后,系统将验证用户身份并进入系统的主界面。
2.2 权限管理系统管理员可以通过系统的权限管理功能对用户进行权限分配。
权限分为多个级别,包括管理员、普通用户等。
管理员具有对系统进行配置、管理用户、授权等权限,普通用户则仅能进行相关的操作。
3. 功能模块3.1 人员管理系统用户可通过该功能模块对单位的人员信息进行管理,包括添加、编辑、删除等操作。
同时,还可以对人员进行分类,例如按职位、部门、权限等进行分类,以便对人员信息进行筛选和查找。
3.2 文件管理文件管理功能模块提供了对单位文件的上传、下载、编辑和删除等操作。
用户可以在系统中创建不同的文件夹,将文件按照分类存放,并设置相应的访问权限。
系统还提供了文件版本控制功能,方便用户追踪和回溯文件的修改历史。
3.3 通知公告该功能模块用于单位发布各类通知和公告。
管理员可以在系统中创建通知公告,并设置相关的发布范围和权限。
用户可以通过系统查看和下载通知公告,同时还支持用户对通知公告进行评论和回复。
3.4 会议管理会议管理功能模块提供了对单位会议的组织和管理功能。
管理员可以在系统中创建会议,并设置会议的时间、地点、参与人员等信息。
系统还提供了会议邀请功能,可以通过系统向相关人员发送会议邀请,并记录参会人员的回复情况。
会议结束后,管理员可以在系统中查看会议记录和会议纪要。
4. 操作流程示例4.1 进入系统用户通过浏览器访问系统的登录页面,输入正确的用户名和密码后点击登录按钮,系统将进行身份验证,并进入系统的主界面。
业务部业务操作流程和管理手册业务部管理手册2006年6月6日1业务部管理手册第一章组织定位与职能一、组织定位公司业务部是公司实现产品向需求客户进行销售并实现价值的最重要的职能部门。
二、业务部职能1、在公司营销政策和规定的指导下,根据市场的具体特点,制定适用的市场策略和销售方式;对公司下达的销售目标进行分解,完成销售任务.2、规划、建立、完善销售网络体系。
3、保持销售系统的售前、售中和售后服务的连续性,与公司各部门紧密协同,对产品销售进行全面的协调与控制。
4、科学、专业、合理地进行商品销售,在与客户共赢中提高销售额和销售利润,同时降低销售运营成本。
5、建立客户档案,负责维护目标市场,并做好售后服务;完善公司最前端的市场信息提供功能.第二章组织结构与岗位描述一、业务部组织结构部门经理业务公部司业务员(商务代表)2二、业务部岗位职责描述、业务部经理岗位职责 1(1)、行政隶属上级主管:总经理、副总经理(2)、主要职责A(传达、分解、落实公司下达的政策与任务。
( 公司国内销售年度、季度、月工作计划与费用预算的制定、审批B与实施工作.C(公司销售模式的设计、调整、管理。
D(组织建立、健全部门客户档案,分析市场需求,判断需求意向,提出产品改善和产品开发建议。
E( 保证业务部正常运作与高效,对相关产品的需求信息及时向客户服务部、财务部与采购部进行反馈.F(制定业务部的费用预算计划。
G(对重要客户定期巡访与维护H(负责本部门的员工管理与考核工作。
组织业务部人员的上岗培训及定期培训,召集业务员办公例会,及时解决业务员在业务、思想动态等方面出现的问题。
2、业务员(商务代表)岗位职责(1)、行政隶属上级主管:销售部经理、副经理(2)、主要职责A(根据销售工作的要求,做好个人的销售目标计划和目标分解计划,完成业务部下达的销售综合目标。
3B(保持与客户的有效沟通,密切关注市场动向。
( 建立个人客户档案,按计划巡访客户,进行市场调查,及时反馈C市场信息,并对客户进行评估。
网站的业务管理制度一、概述为了完善网站的运营管理和规范业务流程,制定本业务管理制度。
本制度旨在明确各部门职责、规范业务流程、提高工作效率,确保网站正常运营。
凡我网站工作人员及与我网站有业务往来的单位和个人均应严格遵守本制度。
二、组织架构1. 总经理办公室总经理办公室负责网站的整体管理和决策,负责制定网站的发展战略和业务计划。
2. 运营部运营部负责网站的日常运营管理,包括内容管理、用户管理、推广运营等工作。
3. 技术部技术部负责网站的技术开发和维护工作,包括网站功能的开发、维护、安全问题的处理等。
4. 客服部客服部负责网站用户反馈和投诉处理,确保用户问题得到及时解决。
5. 财务部财务部负责网站的财务管理、财务数据分析和报表编制等工作。
6. 市场部市场部负责网站的市场推广和营销工作,制定市场推广方案和营销策略。
7. 运营中心运营中心是各部门的协调中心,负责各部门之间的沟通协调和业务流程的优化。
三、工作流程1. 决策流程网站涉及重大决策需由总经理办公室召开会议进行讨论,经过全体成员表决决定。
2. 业务流程运营部负责网站内容的更新和管理,技术部负责网站的技术开发和维护,客服部负责用户反馈和投诉处理,财务部负责网站的财务管理,市场部负责网站的市场推广和营销。
网站中各部门之间的沟通协调通过运营中心进行,确保信息的及时传递和处理。
四、工作标准1. 服务标准网站工作人员需以用户满意度为标准,提供优质的服务,解决用户问题。
2. 安全标准技术部负责网站的安全管理,确保网站的数据安全和用户信息的保密。
3. 效率标准各部门需根据网站的业务需求,制定相应的工作计划和目标,保证工作的高效执行。
五、考核机制1. 定期考核定期对各部门的工作绩效进行评估,对达标者给予奖励,对不达标者进行追责。
2. 不定期考核不定期对各部门的工作进行抽查,对不符合要求的进行整改。
3. 考核结果考核结果将作为绩效评定和晋升的重要依据。
六、奖惩机制1. 奖励机制对在工作中表现突出的员工进行奖励,包括奖金、荣誉证书等。
规范业务操作管理制度第一章、总则第一条为规范公司业务操作管理,提高运作效率,维护公司利益和形象,制定本规范。
第二条本规范适用于公司内所有员工,包括管理人员、普通员工等,任何组织和个人都应遵守。
第三条公司各部门应按照本规范制定相关操作细则,并保证员工能够熟悉和执行。
第四条公司对违反本规范的员工将采取相应的纪律处罚,包括但不限于警告、扣减绩效、罚款等。
第二章、业务操作第五条所有业务操作应遵循公司制定的相关流程和规定,不得擅自变更或不执行。
第六条员工在执行业务操作时应保持认真负责的态度,确保数据的准确性和完整性。
第七条员工应保护公司的商业机密,不得泄露给他人,否则将承担相应后果。
第八条在处理客户信息时,员工应遵守隐私保护法规,严禁将客户信息泄露给第三方。
第九条业务操作中发现的问题应及时上报,不得隐瞒或掩盖,以免造成更大的损失。
第十条公司应定期对员工进行业务操作培训和考核,确保员工具备必要的知识和技能。
第三章、绩效考核第十一条公司将根据员工的绩效表现进行评定,绩效考核结果将直接影响员工的晋升和薪资待遇。
第十二条绩效考核将综合考虑员工的工作业绩、工作态度、工作效率等方面的表现。
第十三条员工在绩效考核中应如实体现自身的工作表现,不得造假或夸大。
第十四条若员工因违反本规范而受到相应的纪律处罚,将直接影响其绩效考核结果。
第十五条公司将根据不同员工的实际情况,制定个性化的培训和提升计划,帮助员工提升工作能力。
第四章、纪律处分第十六条公司将对违反本规范的员工进行纪律处分,具体处理方式将根据具体情况而定。
第十七条纪律处分可以包括口头警告、书面警告、扣减绩效、停职留薪或无薪治安等,严重者将给予辞退。
第十八条对于严重违规行为,公司将保留向司法机关追究法律责任的权利。
第十九条公司将对员工进行工作纪律教育,帮助员工认识自己的错误,避免再次犯错。
第五章、附则第二十条本规范由公司人力资源部负责解释和修订。
第二十一条本规范自发布之日起生效。
业务操作规范管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的业务操作行为,提高工作效率,保障企业的合法权益和资产安全,订立本《业务操作规范管理制度》。
本制度依据《中华人民共和国企业法》等相关法律法规以及企业自身的实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部部门及员工,包含全职员工、兼职员工、临时员工和实习生等。
第三条定义•业务操作:指企业在日常经营管理过程中涉及的各项工作活动和操作行为。
•规范管理:指企业通过订立操作规范和管理流程,明确职责权限,规范员工的工作行为和业务操作。
第二章业务操作流程规范第四条业务操作规范1.员工在业务操作过程中,应认真履行本身的岗位职责,严格依照规定的流程和程序进行操作。
2.员工不得滥用职权,未经授权擅自处理或决议与业务操作相关的事项。
3.员工应遵守企业的保密制度,不得泄露与业务操作相关的商业秘密和相关信息。
4.员工应敬重客户的合法权益,严禁利用业务操作过程中取得的客户信息从事违法犯罪行为或其他损害客户利益的活动。
5.员工应及时向上级汇报工作进展情况,如遇紧要事务或问题应及时寻求领导看法或报备。
6.员工应保护企业资产,妥当使用和保管相关设备、文件和资料,不得私自携带或外借企业资产。
第五条业务操作流程1.企业应依据具体业务操作情况,订立相应的操作流程和程序,明确每个环节的职责和要求。
2.业务操作流程应包含任务调配、操作要求、审批流程、协作方式和数据处理等内容。
3.业务操作流程需要定期进行评估和调整,确保流程的科学合理性和适应性。
第六条业务操作授权1.企业应依据职责和业务需要,对员工进行相应的操作权限授权。
2.授权过程应经过书面申请、审批和记录,授权范围应明确,授权后的操作行为和责任由授权人负责。
3.授权人应对被授权人进行操作规范和流程培训,确保其具备相应的操作本领。
第三章违规处理和监督管理第七条违规行为处理1.对于违反本制度中规定的业务操作规范的员工,企业有权采取相应的处理措施,包含但不限于口头警告、通报批判、书面警告、停职、辞退等,同时依据情况追究其法律责任。
互联网业务规章制度范本第一章总则第一条为规范互联网业务行为,维护互联网秩序,保护用户权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有互联网业务活动。
第三条互联网业务包括但不限于电子商务、网络营销、在线支付、网络技术开发等。
第四条公司互联网业务应遵守国家相关法律法规和政策规定,保护用户隐私和信息安全。
第五条公司互联网业务应遵守公平竞争原则,不得参与不正当竞争行为。
第六条公司应建立健全互联网业务管理制度,明确职责分工,确保业务运营有序。
第七条公司应加强对员工的培训和教育,提高员工的业务素养和法律意识。
第八条公司应建立健全用户投诉处理机制,及时处理用户投诉和意见反馈。
第九条公司应定期对互联网业务进行评估和风险防控,确保业务稳健发展。
第十条公司应建立健全信息资料保护制度,确保用户信息安全。
第二章电子商务规章制度第十一条公司电子商务应遵守相关法律法规,不得从事违法买卖行为。
第十二条公司电子商务应保障用户权益,提供优质的商品和服务。
第十三条公司电子商务应建立健全售后服务体系,及时处理用户投诉和退换货事宜。
第十四条公司电子商务应加强对商品质量和安全的监管,确保用户购物安全。
第十五条公司电子商务应加强对交易平台的管理和维护,防范网络诈骗和假货事件。
第十六条公司电子商务应加强对支付安全的监控,保障用户交易资金安全。
第十七条公司电子商务应加强对物流配送的管理,确保用户商品及时送达。
第十八条公司电子商务应加强对促销活动的监管,防止虚假宣传和误导消费者。
第十九条公司电子商务应建立健全用户数据保护机制,保护用户隐私。
第二十条公司电子商务应遵守用户个人信息保护法,不得私自泄露用户信息。
第三十一条公司电子商务应及时更新隐私政策和用户协议,告知用户并征得同意。
第三章网络营销规章制度第三十二条公司网络营销应遵守相关法律法规,不得从事虚假宣传和欺骗用户行为。
第三十三条公司网络营销应提供真实有效的产品信息和服务承诺,确保广告内容合法合规。
互联网业务规章制度范本第一章总则第一条为了规范互联网公司的业务管理,保障公司业务的正常运行,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有业务活动,包括互联网业务的推广、销售、服务、技术支持等。
第三条公司全体员工应严格遵守本制度,确保公司业务的顺利进行。
第二章业务推广第四条业务推广人员应具备良好的业务知识和沟通能力,能够准确、清晰地向客户介绍公司的产品和服务。
第五条业务推广人员应按照公司的推广计划和策略进行工作,积极开拓新客户,维护老客户。
第六条业务推广人员应遵守国家法律法规,不得进行任何违法违规的推广活动。
第七条业务推广人员应保守公司商业秘密,不得泄露客户信息和公司内部信息。
第三章业务销售第八条销售人员应根据客户需求,提供适合的产品和服务,不得强迫或误导客户购买不必要的产品和服务。
第九条销售人员应按照公司的销售政策和价格体系进行销售,不得擅自降低价格或提供优惠。
第十条销售人员应按时完成销售任务,确保公司业务的稳定增长。
第十一条销售人员应定期回访客户,了解客户需求和反馈,提供优质的服务。
第四章业务服务第十二条服务人员应热情、耐心地解答客户的问题,提供专业的服务。
第十三条服务人员应按照公司的服务标准和流程进行工作,确保服务质量。
第十四条服务人员应积极处理客户投诉,及时解决问题,提高客户满意度。
第五章技术支持第十五条技术支持人员应具备专业的技术知识和丰富的实践经验,能够迅速、准确地解决技术问题。
第十六条技术支持人员应按照公司的技术支持和维护计划进行工作,确保系统稳定运行。
第十七条技术支持人员应定期对系统进行巡检,发现问题及时处理,防止故障扩大。
第六章保密和知识产权第十八条全体员工应遵守国家有关保密法律法规,保守公司商业秘密和技术秘密。
第十九条全体员工应尊重知识产权,不得侵犯他人的专利、商标、著作权等权利。
第七章附则第二十条本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第二十一条公司可根据需要对本制度进行修改和完善,修改后的制度自发布之日起生效。
业务规范与操作指南管理制度一、前言本规章制度的目的是为了确保企业内部各项业务的规范运行,提高工作效率和质量,规范员工的工作行为,保证企业的正常运转和发展。
本制度适用于公司全体员工,并应严格遵守。
二、业务规范管理1.业务流程规范化1.1 全体员工应认真了解和掌握本身所负责业务的全过程,包含相关操作流程、所需料子及要求等。
1.2 任何业务操作前,必需事先进行充分的准备工作,确保各项准备工作的完成。
1.3 业务流程中的紧要节点和必需的检查点应严格执行,并建立相应的管理档案。
2.业务记录与报告2.1 日常业务操作需要做好认真的记录,确保业务数据的准确性和可追溯性。
2.2 每项业务操作完成后,应及时向上级报告,确保信息的及时传递。
2.3 对于业务操作中显现的问题或异常情况,应及时向上级汇报,并帮助处理解决。
3.业务标准化3.1 全体员工应严格依照公司订立的标准执行业务操作,不得擅自修改或转变。
3.2 对于所涉及的各项业务规范和操作指南,公司应建立相关档案和文件,供员工参考和使用。
三、操作指南管理1.操作指南的编制与修订1.1 公司应依据实际业务需求和市场变动,定期编制和修订操作指南,确保其与业务规范保持全都性。
1.2 操作指南的编制和修订应符合以下原则:准确性、权威性、易理解性、易实施性和便于管理。
1.3 新编制或修订的操作指南应经过相关部门审核和确认后,方可生效执行。
2.操作指南的发布与执行2.1 公司应建立操作指南的发布制度,确保相关人员能及时取得最新的操作指南。
2.2 新编制或修订的操作指南应通过内部通知、培训或会议等形式进行发布,并记录相关人员的知悉情况。
2.3 全体员工应认真学习和理解操作指南的内容,确保能正确执行相关的操作指引。
2.4 对于操作指南中显现的疑问或不明确之处,员工应及时向上级或相关部门进行咨询和反馈。
3.操作指南的监督与检查3.1 公司应建立操作指南的监督制度,定期对员工的操作指南执行情况进行检查和考核。
大达物流
DD网字[2012]第004号
业务操作手册管理制度
一、目的
为了更好地管理和维护全公司的所有业务操作手册。
二、适用范围
全公司。
适用岗位
大达物流全体员工。
三、定义
业务操作手册是我司针对员工日常业务操作及常见问题,而制定的一种有效的学习工具和指导规范。
四、发放及回收
1.配置原则:
(1)新员工入职后,人力资源部必须发放相应岗位的业务操作手册;有职位调动的员工,将旧手册交回人力资源部后,领取新岗位的业务操作手册;
(2)人力资源部必须保证各岗位的上一级领导,拥有下级所有的业务操作手册。
2.有职位调动或离职的员工,必须将业务操作手册交还人力资源部,若业务操作手册丢失,责任人赔偿100元/本。
3.各类业务操作手册库存量不足时,由人力资源部统一向采购中心申请。
五、日常保管及更新
1.员工必须自觉爱护业务操作手册:
(1)禁止对手册进行撕页、裁剪等;
(2)禁止擅自翻印、复制、抄袭手册内容;
(3)禁止将手册借给公司内部其他岗位员工或外部人员。
2.各部门负责人必须督促员工认真学习手册内容,相关部门将随机抽查员工学习效果。
3.员工在使用业务操作手册时,有任何建议都可以向流程与标准管理部反映;
4.业务操作手册的版权和修改权限归流程与标准管理部所有,流程与标准管理部
将定期组织相关部门对手册进行更新修订。
六、流程与标准管理部对本文件有最终解释权和最终监督权,文件从发文之日起正式
执行,之前所有与本文件相冲突的以本文件为准。
江苏百成大达物流有限公司
二〇一二年十月二十七日主题词:业务操作手册
拟稿:流程与标准管理部审核:黄亚峰签发:张志勇。