第二章 填制会计凭证
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会计凭证的编制与填制技巧会计凭证是会计工作中非常重要的一环,它是记录和证明企业经济交易的原始凭证。
准确编制和填制会计凭证对于保证企业财务信息的真实性和准确性至关重要。
本文将介绍一些会计凭证的编制与填制技巧,以帮助读者更好地进行会计工作。
一、会计凭证的编制步骤1. 收集交易凭据:在编制会计凭证前,首先需要收集与交易相关的凭据,如进销存单据、银行对账单、收付款凭证等。
2. 辨别交易类型:根据收集到的凭据,辨别交易类型,如销售收入、采购成本、资产购置等。
3. 选择合适的会计凭证:根据交易类型和公司的会计制度,选择合适的会计凭证,在凭证上标注凭证字号和会计期间。
4. 填写摘要:在会计凭证中,摘要是对交易进行简要说明的文字。
摘要应该准确、明确,能够反映交易的实质。
5. 填写科目:科目是会计凭证中最重要的部分,准确填写科目可以保证凭证的准确性。
根据交易类型,选择对应的会计科目,在借方和贷方分别填写科目名称和金额。
6. 填写金额:根据交易金额,在借方和贷方填写对应的金额。
金额应该准确无误地反映交易的数值,并符合借贷平衡的要求。
7. 核对凭证:在凭证编制完毕后,对凭证进行核对,确保摘要、科目和金额的准确性和完整性。
二、会计凭证填制的技巧1. 注意凭证的逻辑性:会计凭证的编制应符合会计准则和会计原则的要求,确保凭证的逻辑性和合法性。
2. 凭证应简明扼要:凭证的摘要应该简明扼要地说明交易的性质和影响,避免出现冗长无效的文字。
3. 严格执行会计准则:会计准则对于不同交易类型的会计处理有明确规定,填制凭证时应严格按照相应的会计准则进行操作。
4. 考虑凭证的后续处理:填制凭证时要考虑后续的会计处理和审计工作,确保凭证的完整性和可追溯性。
5. 注重凭证的审查与审核:填制凭证后,应进行审查和审核,确保凭证的正确性和合规性。
三、会计凭证的常见错误和纠正方法1. 科目选择错误:填制凭证时,有时会选择错误的会计科目,这将导致凭证的借贷方不平衡。
会计凭证的正确填制方法总结会计凭证是反映和记录企业经济业务的重要工具,准确填制会计凭证对于确保账务的真实性、完整性和准确性至关重要。
本文将总结会计凭证的正确填制方法,以帮助会计人员提高工作效率和准确性。
1. 准备填制会计凭证所需的材料在填制会计凭证前,应准备好以下材料:原始凭证、相关会计科目、账簿和报表,以及会计软件等。
确保凭证的填制工作有条不紊,材料齐备。
2. 核对凭证的基本信息在填制会计凭证时,首先需要核对凭证的基本信息,确保凭证的准确性。
包括凭证的编号、日期、摘要、借方金额和贷方金额等。
特别是日期和金额的填写,应该严格按照凭证所反映的实际情况填写,避免错误。
3. 摘要的准确概括摘要是会计凭证的重要部分之一,能够准确概括经济业务的性质和内容。
摘要应简明扼要,不宜过长或含糊不清。
在填写摘要时,应注重准确表达,并注意搭配恰当的会计科目。
4. 选择适当的会计科目填制会计凭证时,应选择适当的会计科目,确保凭证和账簿之间的一致性。
根据经济业务的性质和特点,选择与之相符的会计科目,并确保借贷方向的正确性。
5. 具体金额的准确填写在填写凭证金额时,应注意准确性和平衡性。
根据经济业务的借贷关系,将金额分别填写在借方和贷方,并确保两个金额之和相等,保持会计方程式的平衡。
6. 注重凭证的规范性和清晰性会计凭证是会计核算的依据和证明,应注重凭证的规范性和清晰性。
填制凭证时,应注意字迹工整、书写规范、不涂改或覆盖等规范要求,确保凭证的可读性。
7. 审核和交接凭证填制凭证完成后,应进行审核和交接工作。
审核凭证时,需要核对凭证的各项信息和金额是否正确,确保凭证的完整性和准确性。
在凭证交接过程中,应及时记录凭证的流转情况,确保凭证的安全性和可追溯性。
8. 凭证的归档和保管凭证的归档和保管是做好会计工作的重要环节。
凭证应按照一定的分类和编号规则进行归档,方便查阅和检索。
同时,凭证的保管应安全可靠,避免凭证的丢失或损毁。
综上所述,准确填制会计凭证是确保账务准确性和完整性的重要环节。
中华人民共和国会计基础工作规范(1996年6月17日财政部财会字19号发布)目录第一章总则第二章会计机构和会计人员第一节会计机构设置和会计人员配备第二节会计人员职业道德第三节会计工作交接第三章会计核算第一节会计核算一般要求第二节填制会计凭证第三节登记会计帐簿第四节编制财务报告第四章会计监督第五章内部会计管理制度第六章附则第一章总则第一条为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,制定本规范。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织的会计基础工作,应当符合本规范的规定。
第三条各单位应当依据有关法律、法规和本规范的规定,加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作依法有序地进行。
第四条单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任。
第五条各省,自治区、直辖市财政厅(局)要加强对会计基础工作的管理和指导,通过政策引导、经验交流、监督检查等措施,促进基层单位加强会计基础工作,不断提高会计工作水平。
国务院各业务主管部门根据职责权限管理本部门的会计基础工作。
第二章会计机构和会计人员(返回)第一节会计机构设置和会计人员配备第六条各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构;不具备单独设置会计机构条件的,应当在有关机构中配人员。
事业行政单位会计机构的设置和会计人员的配备,应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。
设置会计机构,应当配备会计机构负责人;在有关机构中配备专职会计人员,应当在专职会计人员中指定会计主管人员。
会计机构负责人、会计主管人员的任免,应当符合《中华人民共和国会计法》和有关法律的规定。
第七条会计机构负责人、会计主管人员应当具备下列基本条件:(一)坚持原则,廉洁奉公;(二)具有会计专业技术资格;(三)主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于2年;(四)熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;(五)有较强的组织能力;(六)身体状况能够适应本职工作的要求。
文档序号:XXGS-YXFA-001版本编号:YXFA -20XX-001XXX(单位)公司会计核算办法规范编制部门:知丁日期:年月日会计核算办法规范第一章总则第一条为加强会计基础工作,建立规范的会计秩序,提高会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》和《会计工作规范》,结合本公司《财务管理办法》及项目建设期的实际情况制定本办法。
第二条会计基础工作。
主要是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。
主要包括:1、会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管等;2、会计帐薄的设置、格式、登记、核对、结帐等;3、会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求;4、会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等;5、会计电算化的硬件和软件要求、数据安全、资料保管等;6、会计监督的基本程序和要求,会计机构的设置要求、会计人员配备和管理要求、会计人员岗位责任制的建立和职责分工、会计人员职业道德的建立和执行、会计工作交接的程序、单位内部会计管理制度的建立和实施。
第三条会计核算的内容。
是指应当及时办理会计手续、进行会计核算的会计事项。
根据会计要素分类,主要包括三大会计要素:一、资产类资产是企业拥有或控制的,能给企业带来经济效益的、以币计量的经济资源。
没有使用价值的物品,不能给企业带来经济效益的,则不能确认为资产。
(一)流动资产1、货币资金,包括现金、银行存款及其他货币资金;2、其他应收款及预付帐款;3、存货;4、待摊费用。
(二)固定资产1、固定资产及累计折旧;2、在建工程。
(三)无形资产及其他资产1、无形资产;2、长期待摊费用。
二、负债类负债是企业所承担的能以货币计量,在未来将以资产或者劳务偿付的债务。
负债在大多数情况下,要用现金进行清偿;在有的情况下也可以用商品和其他资产或者通过提供劳务的方式清偿;有的负债还可以通过举借新债来抵补。
(一)流动负债1、短期借款;2、其他应付款;3、应付工资;4、应付福利费;5、应交税金;6、其他未交款。
会计凭证的填制步骤一、会计凭证的概述会计凭证是会计核算中非常重要的一环,它是财务会计中记录业务和经济活动的主要工具。
会计凭证的填制是将企业的经济业务按照一定的规范和要求进行准确的记录,以便进行后续的会计处理和核算。
它主要由会计科目、金额、摘要和日期等项目组成。
二、会计凭证的填制步骤1.确定业务在填制会计凭证之前,需要先确定具体的业务。
这包括了解业务的内容、金额、日期等相关信息,确保凭证的填制准确性和完整性。
2.识别会计科目根据确定的业务内容,需要识别出该业务所涉及的会计科目。
会计科目是会计记账的基本单位,正确的识别会计科目是填制会计凭证的第一步。
3.确定金额在识别了涉及的会计科目之后,需要确定该业务对应的金额。
金额是会计凭证中最核心的项目之一,准确确定金额对凭证的正确性和真实性至关重要。
4.填写摘要在确定了会计科目和金额之后,需要填写摘要。
摘要是对业务内容的简要描述,它应该简洁明了地反映该业务的基本情况,有助于他人理解凭证的具体业务。
5.确定日期最后需要确定填写凭证的日期。
日期是会计凭证的一个重要组成部分,它标志着业务的发生时间,对于后续的核算和处理至关重要。
6.填制会计凭证在以上几个步骤确定完毕之后,就可以开始填制会计凭证了。
按照会计凭证的规范和要求,将业务内容、会计科目、金额、摘要以及日期等信息填写到凭证上。
7.核对和审定填制完会计凭证之后,需要进行核对和审定。
主要是核对填写的信息是否准确、完整,审定凭证的真实性和合法性。
8.归档保存最后一步是将填制的会计凭证进行归档保存。
根据会计法规的要求,会计凭证需要进行归档保存一定的时间,以备日后的查阅和核对使用。
三、填制会计凭证的注意事项1.会计凭证的填制应当实事求是,反映实际的经济业务,保证信息的准确性和真实性。
2.在填制会计凭证时,应当按照会计政策和会计原则的要求进行,保证会计凭证的合法性和规范性。
3.填制会计凭证的人员应当具备一定的会计专业知识和技能,确保填制的凭证无误并且合规。
第二章会计法律制度一、单项选择题1.各单位必须根据()进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。
A.实际发生的经济业务事项B.连续发生的经济业务事项C.累计发生的经济业务事项D.主要经济业务事项2.在中国境内的外商投资企业,会计记录使用的文字符合规定的是()。
A.只能使用中文,不能使用其他文字B.只能使用外文C.在中文和外文中任选一种使用D.使用中文,同时可以使用一种外文3.下列各项,不属于财务会计报告组成内容的是()。
A.会计报表B.报表附注C.财务情况说明书D.经济活动分析书4.()是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。
A.会计凭证B.会计账簿C.会计档案D.财务会计报告5.关于会计档案的移交和利用,下列表述中不正确的是()。
A.纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装B.电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定C.单位保存的会计档案一律不得对外借出D.会计档案保管期限分为永久、定期两类6.企业和其他组织的记账凭证保管期限一般为()年。
A.10B.30C.20D.257.单位之间会计档案交接完毕后,交接双方的()应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
A.经办人B.监交人C.会计机构负责人D.经办人和监督人8.下列属于注册会计师及其所在会计师事务所依法对委托单位的经济活动进行审计,出具审计报告,发表审计意见的一种监督制度的是()。
A.政府监督B.社会监督C.单位内部监督D.群众监督9.下列各项中,不符合内部牵制的要求的是()。
A.出纳人员管理票据B.出纳人员管理有价证券C.出纳人员管理现金D.出纳人员兼任会计档案保管10.国有企业中,()没有违背会计法律制度规定的回避制度。
A.法人代表的妻子担任本单位财务部门经理B.会计科长的女儿担任本部门出纳员C.董事长的养子担任财务部门经理D.财务处处长的同学担任本部门出纳员11.根据《会计法》的规定,下列关于必须设置总会计师单位的表述中,完整、准确的是()。
会计人员工作规范有哪些会计人员工作规范有哪些《会计法》第三十九条明确规定“会计人员应当遵守职业道德、提高业务素质。
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第一章总则第一条为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,制定本规范。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织的会计基础工作,应当符合本规范的规定。
第三条各单位应当依据有关法规、法规和本规范的规定,加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作依法有序地进行。
第四条单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任。
第五条各省、自治区、直辖市财政厅(局)要加强对会计基础工作的管理和指导,通过政策引导、经验交流、监督检查等措施,促进基层单位加强会计基础工作,不断提高会计工作水平。
国务院各业务主管部门根据职责权限管理本部门的会计基础工作。
第二章会计机构和会计人员第一节会计机构设置和会计人员配备第六条各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构;不具备单独设置会计机构条件的,应当在有关机构中配备专职会计人员。
事业行政单位会计机构的设置和会计人员的配备,应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。
设置会计机构,应当配备会计机构负责人;在有关机构中配备专职会计人员,应当在专职会计人员中指定会计主管人员。
会计机构负责人、会计主管人员的任免,应当符合《中华人民共和国会计法》和有关法律的规定。
第七条会计机构负责人、会计主管人员应当具备下列基本条件:(一)坚持原则,廉洁奉公;(二)具有会计专业技术资格;(三)主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于2年;(四)熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;(五)有较强的组织能力;(六)身体状况能够适应本职工作的要求。
第八条没有设置会计机构和配备会计人员的单位,应当根据《代理记账管理暂行办法》委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的其他代理记账机构进行代理记账。
会计核算制度第一章会计核算的一般要求第一条按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定建立会计账册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
第二条本单位发生的下列经济业务事项,应当及时办理会计手续,进行会计核算:(一) 款项和有价证券的收付:(二) 财物的收发、增减和使用:(三) 债权债务的发生和结算:(四) 资本、基金的增减:(五) 收入、支出、费用、成本的计算:(六) 财务成果的计算和处理:(七) 需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。
第三条会计核算必须以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。
第四条会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。
第五条会计核算以人民币为记账本位币。
第六条会计科目的设置和使用,应当符合国家统一的企业会计制度的规定。
第七条会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定,不得伪造, 变造会计凭证和会计账簿,不得设置账外账,不得报送虚假财务会计报告。
第八条对外报送的财务会计报告格式由财政部统一规定。
第九条实行会计电算化所使用的会计软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料的要求,应当符合财政部关于会计电算化的有关规定。
第十条会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,应当建立档案,妥善保管。
会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。
会计电算化的有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。
第十一条会计记录的文字使用中文。
第二章填制会计凭证第十二条会计凭证包括原始凭证和记账凭证。
第十三条办理本办法第二条规定的事项,必须取得或者填制原始凭证,并及时送交会计机构或会计人员编制记帐凭证。
第十四条记账凭证应当根据经过审核无误的原始凭证及有关资料编制。
记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
会计凭证的填制与审核学习会计凭证的填制与审核的操作技巧会计凭证是会计工作中非常重要的一环,正确填制和审核凭证对于保证账务准确性和财务报告的可靠性具有关键性意义。
本文将介绍会计凭证的基本要素和填制原则,并分享几个操作技巧,帮助读者提升凭证填制与审核的能力。
一、会计凭证的基本要素和填制原则1. 会计凭证的基本要素会计凭证是记录经济业务的工具,它包含以下基本要素:- 会计科目:凭证应明确列出相关科目的名称和编码,确保凭证的记载准确无误。
- 金额:凭证应明确标明每个科目的借方金额和贷方金额,并保持平衡。
- 日期:凭证应有明确的填制日期,以确保凭证按照时间顺序进行记录。
2. 填制原则填制会计凭证需要遵守以下原则:- 一诺千金原则:要确保凭证的真实性和可靠性,不得随意篡改或捏造凭证。
- 一证一实一细则原则:每个凭证应对应一次具体的经济业务,不得概括性记载多项业务。
- 借贷平衡原则:每个凭证的借方金额和贷方金额应该平衡,以保持总账的借贷平衡。
- 有据可查原则:每个凭证的数据来源应该明确,以便之后的审核和核对。
二、会计凭证的填制技巧1. 准备工作在填制会计凭证之前,应该进行充分的准备工作,包括但不限于:- 了解经济业务的性质和相关会计科目的处理规定。
- 查阅相关的原始凭证和支持文件,确保填制的凭证有据可查。
- 协调和核对各个部门提供的数据,避免填制错误和遗漏。
2. 凭证的规范填写填写凭证时,应注意以下几个方面:- 凭证号应按照时间顺序进行编号,方便之后的审核和查询。
- 会计科目的填写应准确无误,明确列出科目的名称和编码。
- 金额的填写应严格按照借贷平衡原则,并注明借方或贷方。
- 日期的填写应准确反映经济业务发生的时间。
3. 填制的清晰可辨为了减少凭证填写错误和审核难度,应该注意以下几点:- 使用易于识别的字体和字号填写凭证,确保凭证清晰可辨。
- 使用黑色或蓝色的墨水或钢笔填写凭证,避免使用铅笔或易褪色的材料。
三、会计凭证的审核技巧审核会计凭证是保证财务记录准确性的重要环节,以下是几个常用的审核技巧:1. 核对凭证的填写是否符合会计凭证的基本要素和填制原则。