图书管理员培训.pptx

我们这次主要学习应用的哪些功能。 基本设置 直购编目 读者管理 流通管理 馆藏管理 数据据备份
以上几块功能，是我们这次学习的重点。
基本设置
基本设置
打开软件－参数设置－基本参数设置－馆藏信息设置：对图书的馆藏 信息进行设置，如果没有新增馆藏地，需要在这里添加，使用默认的馆藏信 息可不设置。
基本设置
编目人员的一些基本条件
1.编目人员首先应该对《中国图书分类法（4版或5版）》有一 个大致的了解，以便在图书编目时对图书进行分类。 2.要求编目人员能正确的识别图书的基本信息，如：ISBN号、 正题名、副题名、作者（第一责任者）、主题词、分类号、出 版地、出版社、出版日期等，能正确识别图书版权页的CIP数据。
直购编目
I 检索后无任何提示信息→点击“增加”编辑相关图书信息→ 编辑完成后在窗口右侧输入相关信息：书商名称（可不写）， 直购批号（一般默认，可做修改），馆藏批号（默认或修 改），价格（填写单册此图书的定价），数量（填写该种图 书实际有几册）→填写完成后点击“条码信息”（系统会根 据你实际填写的信息自动生成典藏条码等）确认无误，点击 “保存”；如果发现生成的条码与你的实际条码不符，请不 要点击窗口的其他位置，直接点击“修改”，输入正确条码 等信息后。点击“保存”。
1、拆包，分书。
这个流程比较简单，将图书一包包的拆开，把完全相同的书放在一起。方便以后编
目和粘贴条型码。
2、粘贴条型码
条型码要分清，与书背面的ISNB 号是不样同的。两者在软中的角色不同，条型码 按顺序粘贴，由小到大。为了图书录入时方便，贴有条型码的书不要乱放，按顺序排 放好。
3、图书录入
就是将图书的CIP 数据 信息录入到图书管理软件中，使其成为一种特定的格式。 这种格式就是CNMARC
以上就是图书编目的相关方法
直购编目
III. 检索后出现“在编目库、中央书库中发现相同信息，请确 定”→核对出现的信息与你所做图书信息不完全相同，点击 “做新书”→编辑或修改相关图书信息→编辑完成后在窗口 右侧输入相关信息：书商名称（可不写），直购批号（一般 默认，可做修改），馆藏批号（默认或修改），价格（填写 单册此图书的定价），数量（填写该种图书实际有几册）→ 填写完成后点击“条码信息”（系统会根据你实际填写的信 息自动生成典藏条码等）确认无误，点击“保存”；如果发 现生成的条码与你的实际条码不符，请不要点击窗口的其他 位置，直接点击“修改”，输入正确条码等信息后。点击 “保存”。
图书室自动化管理平台培训课件
内容 包括：新书编目上架、管理软件的 常用设置、图书的录入、读者的建立、流通 管理、数据库备份及馆藏查询等。
• 图书编目上架流程
许多软件使用单位都会定期或不定期购买少量图书增加馆藏，这样 又没必要请专业的图书编目人员加工，图书管理员一般选择自己加工， 我们谈一下如何使用“图书文献管理系统”进行简单的图书编目工作。
直购编目
II 检索后出现“在套录库中发现相同信息，请确定”→核对出 现的信息与你所做图书信息相同或大致相同，点击“数据套 录”→编辑或修改相关图书信息→编辑完成后在窗口右侧输 入相关信息：书商名称（可不写），直购批号（一般默认， 可做修改），馆藏批号（默认或修改），价格（填写单册此 图书的定价），数量（填写该种图书实际有几册）→填写完 成后点击“条码信息”（系统会根据你实际填写的信息自动 生成典藏条码等）确认无误，点击“保存”；如果发现生成 的条码与你的实际条码不符，请不要点击窗口的其他位置， 直接点击“修改”，输入正确条码等信息后。点击“保存”
4、打印和粘贴书标
将录入的图书分类信息打印出来，按条方便为图书分类上架作用。书标上标的内容 主要有：图书分类号、图书种次号、图书书次号、条型码号等
5、分类上架
按书标上的分类号，将书本分类放在书架上，完成分类上架工作，如A类 B 类 C 类 等，放到指定的书架上。
直购编目
IV 检索后出现“在编目库、中央书库中发现相同信息，请确 定”→核对出现的信息与你所做图书信息完全相同，点击 “补复本”→这时，图书信息编辑的窗口将不允许做任何改 动，直接在窗口右侧输入相关信息：书商名称（可不写）， 直购批号（一般默认，可做修改），馆藏批号（默认或修 改），价格（填写单册此图书的定价），数量（填写该种图 书实际有几册）→填写完成后点击“条码信息”（系统会根 据你实际填写的信息自动生成典藏条码等）确认无误，点击 “保存”；如果发现生成的条码与你的实际条码不符，请不 要点击窗口的其他位置，直接点击“修改”，输入正确条码 等信息后。点击“保存”。
打开软件－参数设置－基本参数设置－图书条码设置：此处设置图书的条 型码，条码段要与物理条码段相同
基本设置
打开软件－参数设置－基本参数设置－操作员设置：添加删除管理员、管理员权限 、管理员可使用条型码的号码段，如：起始号码、终止条码、当前条码。
直购编目
1.首先打开软件，图书编目---文献编目---直购编目。 2.在“查重条件”中输入图书的ISBN号（一般近年出版的图书都 有，就是印刷在图书上的大条形码，上边的数字一般类似于 978-7-5086-3006-9或7-81082-651-4），点击“检索”。 如下图:
编目前的准备工作
1.将要进行编目的图书复本（即一样的图书）整理到一起。 2.将每册图书粘贴与现有图书不重复的条形码,尽量保持条形 码连续性。 3.如果对CNMARC熟悉，则使用MARC编目，如果不熟悉，请使用 填表式的简单编目。
• 图书管理软件的使用
软件的简介：
本套图书馆理系统适合绝大部分的大、中、小学校图书馆。采用单服务器模式安装， 达到数据的安全性和正确性。 适合于一个独立的图书馆或网络条件较好的多馆。其业 务和馆藏的图书在逻辑上按一个图书馆对待。通过软件内的馆藏单位和订购单位有可 以管理多个图书馆的图书，只需将个成员馆设为馆藏单位即可，本模式的最优的用途 是一个馆，如果用于多馆，方便的是数据可以完全实时共享。