设备材料归档细则

参考材料之各类档案归档范围及保管期限发表日期：2004年10月8日出处：常州市武进区档案局已经有6941位读者读过此文电子档案归档范围及保管期限一、武进区xx局电子档案是在数字及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理、并可在通信网络上传递的文件。

二、武进区xx局电子档案归档范围是在工作活动中形成的具有查考利用价值的各类电子文件及各种计算机应用系统形成的电子文件（包括相应的计算机系统软件、应用软件和数据文件）均应归档保存，具体范围参照武进区XX局纸质文件材料归档的有关规定执行。

三、电子档案保管期限定为永久保存。

会计档案归档范围及保管期限表一、武进区xx局会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。

二、归档范围及保管期限表：注：涉外、未了结债权、债务和基建方面的凭证、帐簿、报表保管期限为永久。

设备档案归档范围及保管期限一、武进区xx局设备档案是指武进区xx局购置的金额在3000元(此金额根据各单位实际情况制定)以上的具有一定科技含量的耐用性设备仪器。

其中包括办公性和运输性设备。

每台设备实行一机一档管理。

二、具体一台设备仪器文件材料的归档范围：1、申批材料：购置申请、批复、采购单、订货合同（协议）等；2、随机材料：设备仪器的使用说明书、合格证、保修卡（单）、图纸、装箱单等；3、使用维修材料：设备使用、设备保养、维修记录等；4、旧设备处理材料：设备报废申请书、设备移交清单、设备处理报告等。

三、设备档案保管期限为设备报废后保存5年。

声像档案归档范围及保管期限一、照片档案归档范围及保管期限武进区xx局照片档案是指在各项工作活动中直接形成的，具有保存价值的通过相机以影像为主要反映方式的历史记录。

（1）归档范围：1、反映单位主要职能活动和工作成果的照片。

2、领导人和著名人物参加单位有关的重大公务活动的照片。

3、单位组织或参加的重要外事活动的照片。

设备仪器档案归档范围及要求的简要说明一、设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。

（一）外购设备仪器1.装箱单（生产厂家提供原件）2.合格证/质量证明文件（生产厂家提供原件）3.开箱验收单（档案馆表格）4.随机工具清单（档案馆表格，甲乙双方签字）5.出厂检测报告/校准报告（生产厂家提供原件）6.原产地证明（国外品牌设备需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告7.说明书/操作手册（生产厂家提供）8.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）9.安装基础图/电气接线图/安装工艺规程（实际情况）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（档案馆表格）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.国家认证的权威机构出具的检测报告（技术协议中有精度要求的仪器需提供此项）15.售后服务承诺（加盖供货方公章）16.验收报告（国有资产管理处表格）17.光盘（实际情况）18.需交付的其他文件材料19.卷内目录（档案馆表格）（二）非标自制设备仪器1.方案论证/设计方案2.设计方案评审/设计评审/工艺评审（3位副教授以上老师签字）3.设计图样4.研制总结报告5.校准文件/调试试验报告/检定报告、校准报告6.产品合格证明文件7.外购件、外协件的合格证、保修卡、说明书（提供原件，制作目录，装订成册）8.原产地证明（国外品牌外购件需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告9.装箱单10.工艺规程/工艺说明书/使用说明书11.开箱验收单（档案馆表格）12.随机工具清单（档案馆表格）13.存在问题及处理意见（档案馆表格）14.操作培训记录（档案馆表格）15.培训讲义（档案馆表格）16.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）17.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）18.财务（预）决算表19.售后服务承诺（加盖供货方公章）20.验收报告（国有资产管理处表格）21.光盘（实际情况）22.需交付的其它文件材料23.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.制造单位的资质证明（制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件等）5.特种设备的设计文件/说明书6.出厂检测报告（生产厂家提供原件）7.监督检验证明（由使用单位所在地特种设备安全监督管理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论）8.特种设备使用登记证、登记牌（特种设备安全监督管理部门提供）8.产品整机质量合格证9.产品成品件、外购件合格证及使用说明书（各外购件的生产厂家提供）10.安装技术文件和资料（安装基础图、地基图、电气接线图）11.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）12.存在问题及处理意见（档案馆表格）13.操作培训记录（档案馆表格）14.培训讲义（档案馆表格）15.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）16.售后服务承诺（加盖供货方公章）17.压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量合格证18.锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明18.锅炉总体安装质量图、锅炉主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度计算、锅炉安全阀排气量计算文件、水质标准、水处理方法19.起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明20.反应容器和储运容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片21.验收报告（国有资产管理处表格）22.光盘（实际情况）及需交付的其它文件材料24.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.质量证明文件/合格证（生产厂家提供原件）5.原产地证明文件（生产厂家提供原件），国产软件需提供软件著作权登记证书6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件）7.销售授权书（生产厂家提供原件）8.说明书/操作手册（生产厂家提供）9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（实际情况）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.售后服务承诺（加盖供货方公章）15.验收报告（国有资产管理处表格）16.光盘（实际情况）17.需交付的其它文件材料18.卷内目录（档案馆表格）二、归档材料以A4纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。

设备资料归档要求
1. 设备资料得完整无缺呀！就好比你建房子，材料少了一块砖能行么？比如一台机器的说明书丢了，那以后出问题咋修呢！所以呀，归档要求资料齐全，一样都不能少！
2. 资料得准确无误哇！这可不是闹着玩的，你想想，要是把设备型号都记错了，那不就像找错路一样嘛！比如说把 A 设备的资料放到了 B 设备那里，这能不乱套嘛，所以准确性超级重要！
3. 要及时归档哟！就跟跑步比赛一样，磨蹭啥呀，设备一投入使用就得赶紧把资料归好档。

难道等用了很久才想起来归档吗，那可就晚啦！
4. 分类一定要清晰嘞！就好像整理衣服，春夏秋冬得分开吧。

设备资料也一样呀，按照类别好好分清楚，找的时候才方便呀，别乱七八糟的堆在一起！
5. 格式也要统一嘛！这就好比一个队伍要整齐划一才好看。

所有的设备资料归档都按照统一的格式，那看起来多舒服呀，乱糟糟的谁想看呀！
6. 要妥善保存呀！这可是宝贝呀！别随随便便放，得找个安全的地方。

要是不小心丢了或者弄坏了，那不就像宝贝丢了一样心疼嘛！
我的观点结论就是：设备资料归档真的太重要啦，一定要按照这些要求认真做好呀！。

设备资料档案管理制度范本一、引言设备资料档案是组织管理设备运维工作的重要依据，对设备的使用、维护和管理具有重要意义。

为了规范设备资料档案的管理工作，提高档案管理效率和质量，制定本制度。

二、目的和适用范围1. 目的：本制度的目的是规范设备资料档案的管理流程和操作规范，确保设备资料的准确性、完整性和便捷性。

2. 适用范围：适用于本单位所有设备资料档案的管理工作，包括设备的购置、验收、维修记录、保养信息等。

三、档案管理责任1. 相关部门主管负责设备资料档案的管理工作，保证档案资料的安全性和准确性。

2.设备管理员负责设备资料的录入、整理、归档和查询工作，确保档案管理的及时性和有效性。

四、档案分类与编制1. 设备资料档案按照设备的类型、型号、用途等进行分类编制，并分别建立相应的文件夹或电子文档库。

2. 档案的编制要求：(1) 档案编号：每个设备资料档案都应有唯一的编号，便于归档和检索。

(2) 档案标题：清楚、准确地描述设备资料的内容。

(3) 档案日期：记录设备相关信息的时间。

(4) 档案责任人：填写设备管理员的姓名或工号。

(5) 档案备注：可选字段，记录设备的特殊情况或备注信息。

五、档案录入与整理1. 设备管理部门应及时将设备购置、验收等相关资料录入到设备资料档案系统中，确保设备的基本信息准确无误。

2. 设备管理员应进行档案整理工作，将新录入的设备资料按照分类进行归档，确保档案的完整性和可读性。

3. 对于已经报废、已不再使用的设备，应及时将其相关资料进行整理和归档，并标注为废弃状态。

六、档案查询与使用1. 设备管理员应向相关人员提供设备资料查询服务，确保查询准确、快速。

2. 查询时应准确定位设备的编号、名称或型号等关键信息，以提高查询的效率。

3. 仅授权人员可以查询和使用设备资料档案，禁止将档案信息外传或涂改。

七、档案保管1. 设备资料档案应存放在安全、干燥、无尘、无湿、无酸碱的环境中，防止被盗、损坏或丢失。

参考材料之各类档案归档范围及保管期限发表日期：2004年10月8日出处：常州市武进区档案局已经有6941位读者读过此文电子档案归档范围及保管期限一、武进区xx局电子档案是在数字及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理、并可在通信网络上传递的文件。

二、武进区xx局电子档案归档范围是在工作活动中形成的具有查考利用价值的各类电子文件及各种计算机应用系统形成的电子文件（包括相应的计算机系统软件、应用软件和数据文件）均应归档保存，具体范围参照武进区XX局纸质文件材料归档的有关规定执行。

三、电子档案保管期限定为永久保存。

会计档案归档范围及保管期限表一、武进区xx局会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。

二、归档范围及保管期限表：注：涉外、未了结债权、债务和基建方面的凭证、帐簿、报表保管期限为永久。

设备档案归档范围及保管期限一、武进区xx局设备档案是指武进区xx局购置的金额在3000元(此金额根据各单位实际情况制定)以上的具有一定科技含量的耐用性设备仪器。

其中包括办公性和运输性设备。

每台设备实行一机一档管理。

二、具体一台设备仪器文件材料的归档范围：1、申批材料：购置申请、批复、采购单、订货合同（协议）等；2、随机材料：设备仪器的使用说明书、合格证、保修卡（单）、图纸、装箱单等；3、使用维修材料：设备使用、设备保养、维修记录等；4、旧设备处理材料：设备报废申请书、设备移交清单、设备处理报告等。

三、设备档案保管期限为设备报废后保存5年。

声像档案归档范围及保管期限一、照片档案归档范围及保管期限武进区xx局照片档案是指在各项工作活动中直接形成的，具有保存价值的通过相机以影像为主要反映方式的历史记录。

（1）归档范围：1、反映单位主要职能活动和工作成果的照片。

2、领导人和著名人物参加单位有关的重大公务活动的照片。

3、单位组织或参加的重要外事活动的照片。

厂家设备文件材料归档作业指导书交底1．术语与定义1.1设备档案，是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案。

1.2设备档案一般包括设备前期与后期两部分。

前期档案包括设备订购、随机供给和安装验收的材料；后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。

1.3本示范所说的设备档案是指设备前期档案。

2. 设备档案收集整理依据（1）《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令[1987]第58号）（2）《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令第5号）（3）国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/11822-2008）（4）国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2014)（5）国家档案局《建设项目档案管理规范》(DT/T28-2018)（6）国家档案局《纸质归档文件装订规范》(DT/T69-2018) （7）国家能源局《电网建设项目文件归档与档案整理规范》(DL/T 1363-2014)（8）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）3．设备档案归档范围3.1线路工程-铁塔3.1.1.产品合格证：全部产品供货完毕后，制造厂家按照塔型分类整理所有产品合格证并编制合格证汇总表，标注出厂时间，与现场供货保持一致。

3.1.2.产品质量检验报告（1）原材料使用情况汇总表（2）钢材、锌锭、焊接材料质保书、复检报告。

（按照炉批号做复检，在原始质保书注明采购数量，标识出本工程使用的炉批号和每个炉批号的重量）（3）紧固件（外协件）质保书、复检报告（4）焊接工艺评定报告（5）无损检测报告（注：抽样数量、记录资料应不低于合同技术协议要求）3.1.3.材料代用清单3.1.4.竣工图：按照设计变更单修改加工图纸，并复印变更单附在变更图纸后面。

编制草图移交单，连同竣工草图一并移交监理，由设计院出版竣工图。

机械制造企业文件材料归档及保管期限的规定1 总则公司档案是公司生产经营活动中形成的一种真实历史记录，是信息流的组成部分，是信息工作的一项重要内容。

属于存储的固定信息范畴。

按照公司文件材料系统地收集归档，保证完整齐全，利于档案信息科学管理和开发利用的要求，特就公司文件材料的形成、积累、归档和保管过程作出规定。

2 文件材料归档要求与工作程序2。

1 归档文件材料，应符合完整性、准确性、系统性的要求，必须经过系统的整理和编目,线条清晰，字迹清楚,纸质优良,签署完备。

2。

2 为确保归档材料的完整和质量，在材料归档前，应填写“文件材料归档审核表"随同档案材料一起交档案部门。

2.3 文件材料归档时，档案管理人员应认真检查文件的质量，交接双方必须在移交清单上签字、盖章。

移交清单一式两份，一份存档案部门,一份留移交部门。

2。

4 文件材料归档的质量保证措施2。

4.1 产品试制、科研课题研究、基建工程或其他技术项目活动过程中的文件材料，平时应由项目负责人或责成专人组织积累、整理和归档。

项目周期短的应在完成、鉴定、验收后两个月内组织归档；项目周期长的，可分阶段归档。

凡是设备随机所附文件，应在开箱后立即归档，再提供利用。

关于上述项目以外须归档的文件材料，应由各职能部门责成专人组织平时积累、整理,在次年四月份前提交档案部门归档.2.4.2 工作人员因公外出参观学习、考察和参加上级有关业务会议所得的具有查考利用价值的文件材料,须交总经理办公室按文书处理程序统一上呈、下达、归档。

2.4。

3 负责组织新产品和科技成果鉴定、基建工程竣工验收、设备开箱验收的相关职能部门必须通知档案部门一起参加上述活动。

2.4。

4 文件材料的形成、积累、组卷和归档工作，要列入各职能部门管理工作程序和有关人员的岗位责任制。

2.4.5 产品和基建工程创优、科研成果评奖，有关部门必须主动做好文件材料归档,并经档案室签署意见。

2。

4。

6 引进国外的科技资料，凡由国外直接寄来的，首先由档案室接收登记；凡是由出国人员带回来的，首先向档案部门移交，然后再复制供翻译和借阅利用.2。