会计制度设计论文
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第1篇一、引言随着市场经济的发展,企业财务管理的重要性日益凸显。
会计作为企业财务管理的重要组成部分,其制度设计的科学性、规范性和实用性对企业经营决策、风险控制、财务状况分析等方面具有深远影响。
本文旨在对某公司会计制度进行总体设计,以提高会计信息的质量,保障企业财务健康,为企业管理层提供有力的决策支持。
二、公司会计制度设计原则1. 符合国家法律法规:会计制度设计必须遵循国家有关法律法规,确保会计信息的真实、完整、合法。
2. 适应企业实际:会计制度设计应充分考虑企业实际情况,满足企业内部管理需求,提高会计工作效率。
3. 可持续发展:会计制度设计应关注企业长远发展,确保会计信息的连续性和可比性。
4. 内部控制:会计制度设计应加强内部控制,防范财务风险,提高企业财务管理水平。
5. 信息化管理:会计制度设计应适应信息化发展趋势,实现会计信息处理的自动化、智能化。
三、公司会计制度总体框架1. 会计科目体系(1)资产类科目:货币资金、应收账款、预付账款、存货、固定资产、无形资产等。
(2)负债类科目:短期借款、应付账款、预收账款、长期借款、应付债券等。
(3)所有者权益类科目:实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等。
(4)收入类科目:主营业务收入、其他业务收入、投资收益等。
(5)费用类科目:主营业务成本、其他业务成本、管理费用、销售费用、财务费用等。
2. 会计核算方法(1)权责发生制:企业应按照权责发生制原则进行会计核算,确保会计信息的真实性和完整性。
(2)历史成本计量:资产和负债的计量应以历史成本为依据,确保会计信息的可比性。
(3)谨慎性原则:在会计核算过程中,应遵循谨慎性原则,对可能发生的损失和费用进行合理估计。
3. 会计报表体系(1)资产负债表:反映企业在某一特定日期的财务状况。
(2)利润表:反映企业在一定会计期间的经营成果。
(3)现金流量表:反映企业在一定会计期间现金流入和流出的情况。
(4)所有者权益变动表:反映企业在一定会计期间所有者权益变动的情况。
会计制度设计成本核算论文摘要:会计制度设计是企业内部控制体系的重要组成部分,也是管理会计的基础。
成本核算是会计制度设计的核心内容之一、本论文主要围绕会计制度设计中的成本核算展开,探讨了会计制度设计的重要性、成本核算的目标与原则、成本核算的方法与过程等方面,旨在帮助企业了解会计制度设计的必要性,并在实践中掌握成本核算的方法和技巧。
关键词:会计制度设计;成本核算;目标;原则;方法;过程一、引言会计制度是企业内部控制体系的基础,是企业内外信息沟通的重要手段。
会计制度设计的核心在于合理确定成本核算方法,以准确反映企业的经济业务活动。
本论文将从会计制度设计的角度出发,探讨成本核算的目标与原则、方法与过程,以期为企业提供有益的参考。
二、会计制度设计的重要性会计制度设计是企业内部控制体系的重要组成部分,对于规范企业的经济活动、加强对企业财务状况的监督与管理具有重要作用。
一个合理的会计制度能够准确地反映企业的经济业务活动,提供有关信息供内外部用户进行决策和评价。
另外,一个完善的会计制度还能够保护企业的合法权益,防止经济犯罪行为的发生。
三、成本核算的目标与原则成本核算的目标是为了准确计量和追踪企业生产成本,为经济决策、价格确定、利润分配等提供科学可靠的依据。
成本核算的基本原则包括实质依据原则、独立性原则、真实完整原则、一致性原则等。
实质依据原则要求成本核算应该根据经济目的对成本进行识别。
独立性原则要求成本应该以独立性的方式计算。
真实完整原则要求成本应该真实反映企业的实际情况。
一致性原则要求成本核算应该始终保持一致性,不随意更改。
四、成本核算的方法与过程成本核算的方法包括作业成本法、订单成本法、作业指导法等。
作业成本法适用于大量相似产品的生产,通过将生产成本平均分摊到每个单位产品上进行成本计算。
订单成本法适用于个性化生产,将每个订单的成本单独计算。
作业指导法是将成本分成直接成本和间接成本,采用不同的分配方法进行计算。
会计制度设计论文终稿标题:会计制度设计与企业管理效率提升探究摘要:本论文主要探讨会计制度设计与企业管理效率提升之间的关系。
会计制度作为企业财务管理的基础,对于企业管理效率具有重要影响。
通过对相关文献的综述和实证研究,论文提出了完善的会计制度对于提升企业管理效率的重要性,并且列举了几个关键因素,包括会计信息质量、会计制度适配性和会计制度实施与监督等。
本研究结果对于企业财务管理部门和学术界具有重要的借鉴作用。
关键词:会计制度、企业管理效率、会计信息质量、会计制度适配性、会计制度实施与监督第一章:引言1.1研究背景企业是现代经济中最重要的经济组织形式之一,有效的企业管理是企业能否获得持续竞争优势的关键。
而会计制度作为企业管理中的核心要素之一,其设计和运行对于企业管理效率具有重要的影响。
1.2研究目的本论文旨在通过综述相关文献和实证研究,深入探讨会计制度设计与企业管理效率之间的关系,为企业的财务管理部门提供决策依据,并为学术界提供理论支持。
第二章:会计制度设计与企业管理效率2.1会计制度的定义和特征会计制度是企业财务管理的基础,是一套规范和约束企业会计行为的制度体系。
其特征包括可比性、真实性和可靠性。
2.2会计制度设计的意义第三章:会计制度设计的关键因素3.1会计信息质量会计信息质量是会计制度设计的重要目标之一,其包括会计信息的可靠性、完整性和可比性等。
会计信息质量的提高可以提升企业管理效率。
3.2会计制度适配性3.3会计制度实施与监督会计制度的实施和监督对于会计信息的真实性和准确性具有重要影响。
有效的制度实施与监督机制可以加强内部控制,保障会计信息的质量,提高企业的管理效率。
第四章:实证研究本章针对上述关键因素进行实证研究,通过样本企业的数据分析和统计方法,验证了会计制度设计与企业管理效率之间的关系。
第五章:结论与启示通过本论文的研究,得出了会计制度设计对于企业管理效率提升的重要性,并提出了会计信息质量、会计制度适配性和会计制度实施与监督三个关键因素。
企业会计制度设计论文摘要:本论文旨在探讨企业会计制度的设计问题,并提出一些建议。
首先,本文介绍了企业会计制度的基本概念和目的,然后分析了制度设计的重要性,并指出了目前存在的问题。
接下来,本文提出了一些改进建议,包括加强内部控制、提高透明度以及培养会计专业人才。
最后,本文总结了研究结果,并展望了未来的发展方向。
关键词:企业会计制度;设计问题;内部控制;透明度;会计专业人才第一章:引言1.1研究背景和意义企业会计制度是指规范企业会计活动的规则和规定的体系。
一个健全的会计制度对于企业的发展和管理具有重要意义。
然而,目前存在着一些制度设计方面的问题,如缺乏内部控制、信息的不透明等。
因此,研究企业会计制度的设计问题具有重要的现实意义。
1.2研究目的与方法本文旨在探讨企业会计制度的设计问题,并提出一些建议。
为达到这一目的,本文采用文献分析和案例研究的方法,以了解目前存在的问题及其原因,并提出相应的解决方案。
第二章:企业会计制度的基本概念和目的2.1企业会计制度的定义2.2企业会计制度的目的第三章:制度设计的重要性3.1制度设计的定义制度设计是指建立和完善组织内部相关制度的过程,包括制度目标的确定、制度设计的方案、制度实施和制度评估。
3.2制度设计的重要性制度设计对于企业的发展和管理具有重要的意义。
一个健全的制度设计可以减少各种风险,提高企业的竞争力,并增强企业的透明度和公信力。
第四章:目前存在的问题4.1缺乏内部控制由于缺乏内部控制,一些企业容易发生财务风险和管理问题,导致财务信息的真实性和准确性受到威胁。
4.2信息的不透明一些企业在报告财务信息时存在信息不透明的问题,如虚假报告、财务报表的操纵等,这使得投资者难以评估企业的真实状况。
第五章:改进建议5.1加强内部控制企业应该加强内部控制,建立合理的财务管理体系,制定适当的内部审计程序,防止财务风险的发生。
5.2提高透明度企业应该加强财务信息的披露,提高其透明度,以增强投资者的信心和信任,并减少虚假报告的可能性。
会计制度设计5篇第一篇:会计制度设计1.会计制度总则设计包括哪几个方面的内容?总则内容涉及范围很广,各条规定又比较概括,这就要求必须简明易懂,切实可行。
根据会计制度总则的内容,可以将其分为四个方面:一、会计制度制定前提的设计。
二、会计核算总则的设计三、会计机构与会计人员总则的设计四、会计控制系统总则的设计2.如何理解总会计师的地位?有哪些任职条件?地位:总会计师一般是在单位负责人直接领导下进行工作的单位领导决策层的成员。
总会计师作为单位会计工作的主要负责人,全面负责本单位的财务会计管理和经济核算,参与本单位的重大经营决策活动,是单位负责人的参谋和助手。
任职条件:按照《总会计师条例》的规定,担任总会计师,应当具备以下条件:(1)坚持社会主义方向,积极为社会主义建设和改革开放服务;(2)坚持原则,廉洁奉公;(3)取得会计师任职资格后,主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于3年;(4)有较高的理论政策水平,熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握现代化管理的有关知识;(5)具备本行业的基本业务知识,熟悉行业情况,有较强的组织领导能力;(6)身体健康,能胜任本职工作。
3、存货业务内部控制设计的基本内容?P3024、什么是成本项目,说明它设计的方法P264答:为了具体地反映计入产品生产成本的生产费用的各种用途,还应进一步划分若干个项目,即产品生产成本项目,简称产品成本项目、成本项目。
成本项目的设计有两种方法:a、按其经济内容分类设置,设置外购材料、外购燃料、外购动力、工资、折旧费、福利费、利息和税金等项目;b、按其经济用途分类设置,设置直接材料、直接工资和制造费用项目。
5、会计制度设计的含义及意义P1-2答:会计制度设计就是根据一定的理论、原则和会计法规的规定并结合会计工作的实际,运用文字、图表等形式对全部会计事务和会计处理手续以及会计人员的职责进行系统规划的工作,它是会计管理的重要组成部分。
事业单位会计制度论文3篇第一篇一、构建区域性财政信息网络平台对于事业单位财政的管理机构而言,建设财政部门信息网络平台至关重要,直接关系到事业单位会计管理的水平和质量。
因此,在建设事业单位财务信息网络平台时,一定要重视资源整合、标谁制定和综合监管的作用,这样才能够构建出一个科学的财务信息网络平台。
比如:作为事业单位财务管理的工作人员,首先要采用专业的管理软件,统一数据口径、开发标谁和编码体系,然后构建涵盖部门预算、资产管理、工资统发等多项内容的财务信息网络平台。
不管怎么说,只有构建和完善财务信息管理系统,才有利于实现稽查和审核手段的信息化,才有利于提高事业单位资金使用的效益,从而真正规范事业单位财务管理工作。
二、构建科学的财务风险防范机制当今社会,市场经济占流,在市场需求变化的影响下,我国事业单位面临着来自行业内部的竞争压力,同时在运行和生存发展中又要面对市场经济波动所带来的风险等等,而这一切都会影响事业单位资金管理的有序运行。
为此,完善事业单位会计制度,一定要构建科学的财务风险防范机制,最大限度地实现信息时代背景下事业单位财务会计的风险管理,这就要增强事业单位工作人员的风险防范意识,树立风险理念,真正建立一个科学的、系统的财务风险管理机制。
与此同时,作为事业单位,只有高度重视财务风险的事前防范,不断提高人员应对财务风险的能力,认真预测、评估和控制财务风险,才能从根本上提高事业单位财务管理的质量。
三、完善事业单位的会计核算基础在信息时代背景下,深入改革事业单位会计制度,必须完善会计核算基础,以便弥补事业单位会计核算基础存在的缺陷。
所以,事业单位很有必要引入权责发生制的核算基础,这样可以实现双管齐下,更加准确地反应事业单位的成本、消耗的资源及其收入,从而公正地反映事业单位的经济绩效。
只有这样,事业单位会计制度的改革才能取得胜利,从而提供出真实、完整、准确的财务信息,进而提升事业单位管理层和决策层的财务决策能力,使我国事业单位会计制度适应社会主义市场经济发展的要求,确保事业单位会计管理工作的顺利进行。
有关企业会计制度设计论文随着经济的发展,特别是改革开放以来,我国小企业在国民经济中占据了越来越重要的位置,规范小企业的会计工作变得日益重要。
下面是我为大家整理的,。
篇一《中小企业会计制度设计问题探讨》摘要:对于中小企业而言,按照自身状况设计出适合自身需求的会计制度是十分必要的,通过对会计行为的规范化与简化,以确保会计信息实现真实性与完整性,以满足企业管理者对会计信息的需求,同时又有助于企业会计工作的高效顺畅进行。
本文以现在中小企业会计工作的现状和特征出发,论述了现阶段如何进行中小企业的会计制度设计工作。
关键词:中小企业;会计制度;设计;原则现在大型企业的会计制度在中小企业当中并不一定适用,是因为各个中小企业分别具有其自身不同的特点,因此,各个中小企业应根据自身实际情况,建设适合企业的会计制度,从而使得本企业的会计工作更加易于操作,以信息真实和齐全为基本要求,保障企业生产的正常运行。
一、当前中小企业会计工作的现状和特征1.企业主体存在限制,容易引发财务管理混乱在小型企业当中,大部分为个人独资公司、合伙公司、以及股份合作制公司。
而其中大量的独资公司和合伙企业都是自主经营,企业的所有权和管理权通常都是集中管理,没有分开,这和大型企业的权利分开管理不同,有许多中小企业都是只有一人管理,没有法人地位,在企业当中发生的许多经济纠纷都和企业所有者另外的经济事务掺混在一块,不易区别,形成较为混乱的局面。
2.会计机构设置简陋,会计人员不专业现在我国中小企业当中的会计工作相对特别简单,有的甚至没有专职会计,都是由一些工作人员兼职会计,再有,会计工作当中也没有明确的责任分工;一些企业中干脆没有设置专门的会计部门,也没有专门负责财务管理的员工,财务管理工作则是由其他员工来兼任,而有的企业则是由企业的负责人来亲自进行管理,根本没有严格的会计制度和会计操作方法。
小企业当中从事会计工作的人员都比较少,往往一人管理多项事务,有的根本没有会计征书。
会计制度论文会计制度论文随着社会一步步向前发展,制度的使用频率逐渐增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编收集整理的会计制度论文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
会计制度论文1现行高校会计制度对规范高校会计要素的确认、计量、记录,会计报表的编制、报送等会计行为,保证会计信息的质量起到了非常重要的功能,但是,随着高等教育事业办学体制的改革、合作办学的深入和办学规模的不断扩展。
高校会计制度逐渐暴露出许多自身的缺陷。
一、高校财务报表新问题近年来,我国大力推进高等教育大众化,高等教育资源不足和旺盛的高等教育需求之间的矛盾愈加突出。
为解决高校基本建设资金的不足,高校多渠道筹措教育经费,形成了投入资金多元化的格局,银行信贷资金成为绝大多数高校建设资金的主要来源。
过去高校经费主要靠财政拨款以及学校自身的教育事业收入。
基本建设资金几乎全是各级财政资金拨付,财务会计报表也主要是报送给上级主管部门、财政部门,偏重于反映各项资金的来源和具体支出情况,符合我国预算会计体系的要求。
但从我国高校目前的目前状况看。
关注高校的财务状况以及资金情况的不仅仅是上级主管部门。
已不再仅仅是学校内部财务管理的要求,学校的债权人(商业银行以及其他非银行金融机构等)、学校合作办学的投资方、学校的捐赠方等利益相关者也希望了解高校的财务状况,高校对外提供的会计信息越来越受到外界的关注。
面对新的形势,如何使我国高校会计提供更多客观、真实、可比的会计信息以满足不同信息使用者的需求,是目前我国高校会计制度首先应解决的突出新问题。
二、高校会计要素的核算新问题按照现行高校会计制度的规定,学校的事业收支以收付实现制为会计核算基础,高等学校的会计要素分为资产、负债、净资产、收入、支出五类。
事实上,高校会计制度在会计要素的核算上存在诸多新问题。
(一)资产的核算方面固定资产以原值入账,在使用、损耗过程中不计提折旧,导致固定资产价值严重虚高,这和会计谨慎性原则相悖。
第1篇摘要:随着我国市场经济体制的不断完善,企业会计内部制度在企业管理中的重要性日益凸显。
本文从企业会计内部制度的内涵、作用、现状及优化策略等方面进行探讨,旨在为我国企业会计内部制度建设提供理论参考。
一、引言企业会计内部制度是企业内部控制体系的重要组成部分,对于提高企业会计信息质量、防范财务风险、确保企业稳健发展具有重要意义。
近年来,我国企业在会计内部制度建设方面取得了一定的成果,但仍存在一些问题。
本文旨在分析企业会计内部制度的现状,探讨优化策略,为我国企业会计内部制度建设提供借鉴。
二、企业会计内部制度的内涵及作用(一)企业会计内部制度的内涵企业会计内部制度是指企业为规范会计工作、确保会计信息质量、防范财务风险而制定的一系列规章制度。
它包括会计核算制度、会计监督制度、财务管理制度等,旨在对企业经济活动进行有效控制,实现会计信息的真实、准确、完整。
(二)企业会计内部制度的作用1. 提高会计信息质量。
企业会计内部制度通过对会计核算过程的规范,确保会计信息的真实、准确、完整,为企业管理层提供可靠的信息支持。
2. 防范财务风险。
企业会计内部制度通过建立健全的财务管理制度,对企业经济活动进行有效控制,降低财务风险。
3. 保障企业稳健发展。
企业会计内部制度有助于提高企业内部管理水平,降低运营成本,增强企业竞争力,为企业稳健发展提供有力保障。
三、我国企业会计内部制度现状分析(一)会计核算制度方面1. 会计核算方法较为单一,缺乏创新。
2. 会计核算流程不规范,存在随意性。
3. 会计核算人员素质参差不齐,部分企业存在财务造假现象。
(二)会计监督制度方面1. 会计监督体系不完善,内部审计作用发挥不足。
2. 会计监督制度执行力度不够,存在监督不到位、处罚不力等问题。
3. 会计监督人员专业素质不高,难以胜任监督工作。
(三)财务管理制度方面1. 财务管理制度不健全,存在漏洞。
2. 财务管理流程不规范,缺乏有效的风险控制措施。
会计制度设计论文终稿摘要:本文通过分析会计制度设计的重要性和目标,提出了一种基于透明度、可比性和稳定性的理论框架,以指导会计制度的设计过程。
在此基础上,本文介绍了会计制度设计的原则和步骤,并通过一个案例分析说明了如何应用这些原则和步骤进行会计制度设计。
最后,本文总结了会计制度设计的挑战和发展方向,以期为相关研究提供参考。
关键词:会计制度设计、透明度、可比性、稳定性、原则、步骤一、引言会计制度作为一种规范和指导企业会计核算和报告的体系,对于保证财务信息的真实性和准确性,促进经济发展和市场稳定具有重要意义。
会计制度设计既是提高会计信息质量的保证,也是促进经济发展的重要途径。
因此,合理有效的会计制度设计对于企业和国家来说都具有不可忽视的重要性。
二、会计制度设计的重要性和目标会计制度设计的重要性在于提高财务信息的透明度和可比性,为投资者和决策者提供可靠的信息。
透明度是指财务信息的真实性和公开性,可以减少信息不对称,提高投资者的信任度。
可比性是指财务信息可以在时间和空间上进行比较分析,帮助决策者做出准确的经济决策。
另外,稳定性是指会计制度具有一定的稳定性和连续性,以保证企业和市场的稳定运行。
三、会计制度设计的理论框架基于透明度、可比性和稳定性的目标,本文提出了一个理论框架,包括制度规则的设计、信息披露规则的设计和制度评价的建立。
制度规则的设计主要是确保会计核算和报告的准确性和一致性,包括会计准则的制定和会计政策的确定。
信息披露规则的设计主要是保证财务信息的透明度和可比性,包括财务报告的格式和披露要求。
制度评价的建立主要是通过内部和外部的审计和监管,对会计制度的执行和效果进行评估和监督。
四、会计制度设计的原则和步骤在理论框架的指导下,会计制度设计应遵循一些基本原则,并按照一定的步骤进行。
基本原则包括科学性原则、公正性原则、实用性原则和灵活性原则。
步骤包括需求分析、制度设计、试点和制度完善。
需求分析阶段主要是对企业和市场的需求进行调研和分析,为制度设计提供依据。
中央广播电视大学开放教育天津广播电视大学本科毕业论文销售业务内部控制制度设计作者:张燕平学校:西青电大专业:会计学年级: 12秋会计本学号: 1212001252992 指导老师:郭忠霞2014 年 9 月销售业务内部控制制度设计目录摘要 (3)前言 (4)一、销售业务内部控制的涵义及作用 (5)二、销售过程的内部控制 (6)(一)销售计划 (6)(二)订立销售合同 (6)(三)发货 (6)(四)收款 (6)(五)售后服务 (7)(六)坏账处理 (7)三、销售与收款循环业务内部控制制度的重要意义 (7)四、销售与收款循环业务内部控制制度设计 (8)(一)不相容职务分离控制 (8)(二)审批制度 (9)(三)客户资信控制制度 (9)(四)销售控制制度 (9)(五)收款控制 (10)(六)监督检查制度 (10)五、结束语 (11)参考文献: (12)销售业务内部控制制度设计摘要:企业的销售业务是企业经营的主要环节,销售业务直接决定了企业的生存与发展。
为了促进销售的稳定增长,扩大企业商品或劳务的市场份额,就要求企业规范销售行为,防范销售风险,企业的相关管理部门应当结合实际情况,全面梳理销售业务流程,完善销售业务管理制度,确定适当的销售政策和策略,制定关于销售业务内部控制的会计制度。
关键词:销售业务;内部控制;销售合同;发货;收款前言销售业务是指企业出售商品或者提供劳务以及其之后产生的收取款项等相关活动。
销售是企业经营的主要环节,是企业实现商品价值、增加收入、获取利润的重要途径。
销售业务的内部控制度则是加强销售管理、控制销售活动的主要方式。
为了促进销售的稳定增长,扩大企业商品或劳务的市场份额,规范销售行为,防范销售风险,企业的相关管理部门需要制定关于销售业务内部控制的会计制度。
企业应当结合实际情况,全面梳理销售业务流程,完善销售业务的相关管理制度,确定适当的销售策略,明确各环节的职责,按照规定的权限和程序办理销售业务,定期检查分析销售过程中的薄弱环节,采取有效控制措施,确保实现销售目标。
一、销售业务内部控制的涵义及作用内部控制是现代企业、事业单位以及其他有关的组织在其内部对经济活动和其他管理活动所实施的控制。
企业生存、发展及壮大的过程,在相当程度上就是不断加大销售力度、拓宽销售渠道、扩大市场份额的过程。
生产企业的产品或流通企业的商品如不能实现销售的稳定增长,售出的货款如不能足额收回或不能及时收回,必将导致企业持续经营受阻、难以为继。
完善的销售业务内部控制制度可以起到以下作用:第一,保证单位的销售活动都能按其计划目标进行,及时发现和纠正偏离销售目标的行为;第二,保证与销售业务有关的凭证有效、记录完整正确,根据内部控制制度进行必要的稽核检查;第三,保证财产的安全与完整,防止或减少损失和浪费,防止和查明贪污盗窃行为;第四,保证各种核算质量,为管理层和其他信息使用者提供有用的会计信息和管理信息;第五,实行内部控制制度,能够保证工作效率的提高,使各种工作程序化、规范化,有效避免混乱现象。
只有建立良好的内控制度才能够健全企业的运行机制,增强企业自我控制、自我协调的能力,才能够使企业在激烈的市场竞争中取得竞争优势。
二、销售过程的内部控制(一)销售计划1.制定计划企业在进行销售预测的基础上,结合企业自身的销售能力,设定总体的季度、年度销售目标额及不同产品的销售目标额,形成文件后由总社运营部经理交到财务存档,并且为了能实现该目标而设定的具体营销方案和实施计划。
2.建立分社企业应当积极开拓市场份额,加强现有社员维护,开发潜在目标的社长, 对有意向的社长进行资信评估。
(二)订立销售合同企业在销售合同订立前,项目经理应当与社员进行业务洽谈、磋商或谈判,关注客户信用状况、销售定价、结算方式等相关内容。
合同中需详细注明产品的销售价格、信用政策、还款方式、还款期限等;也可由信用管理部门向合同管理部门详细列明上述信用条件,并要求其将这些信用条件在合同中注明,最后由合同管理部门会同销售人员签署赊销合同。
(三)发货发货是根据销售合同的约定向客户提供商品的环节。
企业运营部门应当按照经批准的销售合同开具相关销售通知。
发货和仓储部门应当对销售通知进行审核,严格按照所列项目组织发货,确保货物的安全发运。
同时企业应当加强销售退回管理,分析销售退回原因,及时妥善处理。
(四)收款收款是企业经授权发货后与社员进行结算的环节,可分为现销和赊销。
企业应当完善应收款项管理制度,严格考核,实行奖惩。
销售部门负责应收款项的催收,催收记录应妥善保存;财会部门负责办理资金结算并监督款项回收。
(五)售后服务企业应当完善客户服务制度,加强客户服务和跟踪,提升客户满意度和忠诚度,不断改进产品质量和服务水平。
客户服务是企业与客户之间建立的信息沟通机制,对客户提出的问题,企业应予以及时解答或反馈、处理,不断改进商品质量和服务水平,以提升客户满意度和忠诚度。
(六)坏账处理企业应当加强应收款项坏账的管理。
赊销合同到期时,会计部门应书面通知相关销售人员进行款项催收。
顺利收回的款项及时入账,逾期未收回的款项应及时报告给企业有关部门进行审查,以确定是否确认为坏账。
如果确认为坏账损失,应做出相应的账务处理,在账面上核销该笔应收账款。
坏账产生后,相关机构及时查找出坏账产生的原因,明确相关责任人及部门,并做出相应的处理。
信用管理部门和相关销售人员还应继续关注赊销客户的情况,一旦发现其财务状况好转,有了还款可能性,及时通知有关部门并加以催收。
三、销售与收款循环业务内部控制制度的重要意义企业无论是自行生产的产品还是外购的商品,都是只有通过销售业务的完成才能获得营业收入并赚取利润。
企业制定销售与收款内部控制制度时,要因地制宜,根据企业自身的实际情况制定相关销售与收款职位相分离的内部控制 ,既可有内外部相结合的控制制度,防止呆账及舞弊,又可及时收款。
企业制定切实可行的销售与收款内部控制制度,可提高企业经济效益,使企业具有强盛的生命力,进入良好和健康的发展轨道。
所以在激烈竞争的市场环境下,销售与收款循环应该在企业循环中占有重要的一席之地,并且具有重要的意义:(一)保证各项业务的处理均经授权,防止并及时发现错误及舞弊,避免管理漏洞。
加强企业的不相容职务的分离控制和授权审批制度,从而使各个相关业务环节进行了明细分工,有效的授权审批应明确授权的责任和建立经济业务授权审批的程序等控制进而能够及时的发现和避免错误和舞弊情况的发生,给企业带来了更为广阔的空间。
(二)保证会计核算真实合规,如实反映销售、发货、回款、退货等业务信息。
(三)促进公司合理控制风险,在赊销带来的收益和因应收账款增大而增加的可能损失之间取得较好的平衡。
四、销售与收款循环业务内部控制制度设计内部控制已经普遍被企业所采用.它在现代经济生活中发挥着越来越重要的作用。
一个单位经营管理状况的好坏,与该单位内部控制制度是否完善、严密有着密切的关系。
建立和完善内部控制制度,加强会计监督,进一步搞好单位的内部管理,将会为单位的发展奠定良好的基础。
(一)不相容职务分离控制为了保证销售循环业务的有效性和可靠性,应按各相关业务环节进行明细分工,以加强内部牵制,防止错误和舞弊行为的发生。
为此,企业应该明确各部门的和岗位的职责、权限,确保办理销售与收款业务的不相容岗位的相互分离、制约和监督。
第一,接受销售订单、收款应与发货职能相分离,第二,批准赊销、开出发票和收取货款的职能相分离,第三,销售和收款应与记账相分离,第四,填制发票人不能同时复核发票,第五,办理退货实物验收的人员必须同退货账务记录人员相分离,第六,应收账款记录人员不能担任该账目核实工作。
(二)审批制度授权审批是每一项经济业务的执行必须经过一定形式的授权或批准。
有效的授权审批应明确授权的责任和建立经济业务授权审批的程序。
对于销售与收款环节而言,主要存在以下三个关键的审批关键点:① 在销货发生之前,赊销已经正当审批;② 未经正当审批,不得发出货物;③ 销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审批。
前两项控制的目的在于防止企业因向虚构的或者无力支付货款的顾客发货而蒙受损失,价格审批控制的目的则在于保证销货业务按照企业政策规定的价格开票收款。
(三)客户资信控制制度企业应正确制定信用政策,对赊账客户在信用额度内进行赊销。
企业应制定企业的信用政策、确定信用标准,信用条件和收账政策。
销售部门应对每一个客户进行信用调查,并根据信用情况提出信用期限,信用额度,并经企业负责人批准。
应该注意的是每个客户的授信额度应定期审查归档,必要时做出调整要经有关人员审核。
企业应根据销售及资金回笼情况框对客户的资信额度进行动态管理。
(四)销售控制制度销售环节是企业生产经营环节中的首要环节,一方面企业以销定产,另一方面企业要提高在市场经济环境中的竞争能力,就要扩大销售,占领市场。
随着市场经济的发展,社会竞争的加剧,企业为了扩大市场占有率和提高竞争能力,越来越多地运用赊销作为一种信用手段和营销策略,以达到增加资本积累。
然而,赊销也会给企业带来较大的风险,目前市场的信用危机又使得企业间相互拖欠现象越来越严重,甚至已影响了企业经营的资金周转及其正常的经营活动。
① 好销售环节的内部控制,制定长期销售预测和年度销售计划根据市场的发展和变化,企业应充分考虑其市场占有率和存在的风险,结合历史的、现有的市场状况、企业自身状况、竞争对手状况、顾客的状况、营销政策及发展目标,结合市场调查的统计,对未来的市场情况及发展趋势进行长期销售预测。
对企业的长期销售预测、营销策略、生产能力和资金能力等进行分析,制定年度销售计划,并按计划销售。
完善年度数来判断各种收益(成本)下的风险程度。
另外,还可以运用敏感性分析来判定风险影响因素的作用范围,以便在决策中防止和减少损失。
② 风险控制,应当建立企业风险防范机制,并采取措施以保证其正常有效地运行。
要建立筹资、投资等财务活动的科学决策程序,既保证企业经营者的权威,又应充分发挥专家的智慧和科学程序的监督作用;建立企业财务风险跟踪监督机制,对每一项重大的筹资、投资活动及现金流量等等各种财务风险进行不间断的跟踪,要保证随时了解和掌握。
对每项存在风险的财务活动实行责任制,即首先明确主要的风险承担者,其次应给予其相应的财务活动权力,再次应明确其应当承担的责任和应得的风险报酬,并进行严格的考核兑现。
③折扣与折让是营业收人和应收账款的抵减项目,企业应建立严格的审核制度。
对多数企业来讲,给予客户一定的折扣是相当普遍的销售行为,因此企业应当制定较为详细的折扣政策或规定例如,商业折扣规定应详细说明可以享受折扣的客户的条件,不同数量和品种的购货订单可享受的折扣比例等;现金折扣规定应详细说明适用的范围和不同支付时间可享受的折扣比例等。