公司各类公章的适用范围及法律效律

关于公司公章管理制度一、总则为规范公司公章的使用管理，保障公司的合法权益，提高公司的形象和声誉，特制定本管理制度。

二、公章的种类及用途公司公章包括法定公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等多种类型。

不同类型的公章具有不同的使用范围和用途，员工在使用公司公章时应当根据不同的需求选择适当的公章。

1. 法定公章：公司的法定公章仅限于公司法定代表人使用，用于公司的法律事务、重要文件、文件签署等场合。

2. 合同专用章：公司的合同专用章用于公司内部和外部签订合同、协议、协议变更等文件，经过相关负责人批准后方可使用。

3. 财务专用章：公司的财务专用章用于公司财务相关文件的盖章，包括发票、付款凭证、收款凭证等文件。

4. 发票专用章：公司的发票专用章用于开具购销合同、发票等相关文件，是公司的重要财务凭证，使用时必须谨慎小心。

公司员工在使用公司公章时必须严格按照相关规定和程序进行，不得擅自改变公章的使用对象和用途。

三、公章的管理1. 公章保管：公司公章由公司法定代表人、财务负责人统一保管，各部门、岗位等不得私自保管公司公章。

2. 公章使用：公司员工在使用公司公章时必须经过相应的审批程序，严格按照公司规定的使用范围和用途进行使用。

3. 公章使用权限：公司员工的公章使用权限分为普通使用权限、主管使用权限和法定代表人使用权限，不同权限的员工应当根据公司规定和职责范围进行公章的使用。

4. 公章监管：公司设立专门的公章监管部门，负责对公司公章的管理、监督和检查，确保公章的安全和正确使用。

四、公章的使用流程1. 合同签署：公司员工在签署合同时，在必要的部分盖章，并按照公司规定的程序进行审批。

2. 财务文件：公司员工在处理财务文件时，必须经过财务部门审核，由财务负责人盖章确认。

3. 发票开具：公司员工在开具发票时，必须按照规定的程序和要求进行，盖章后由财务部门审核签字。

公司公章使用流程严格按照上述程序进行，任何违反公司规定的行为都将受到公司的处罚。

印章使用管理办法第一条总则为防范经营风险，维护公司利益，加强印章管理，特制定本规定。

第二条适用范围本制度适用于集团各部门及下属公司。

第三条印章本规定所指的印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章、发票专用章、部门章等。

第四条用途及责任主体1.公司公章：公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告等可使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。

公司公章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理。

2.合同专用章：公司因业务发展需要对外签订（变更、解除）合同的，需加盖合同专用章。

合同专用章仅限用于有关合同的签订（变更、解除），不得在其他文件上使用。

合同专用章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理，下属公司合同专用章由集团运营部任命的下属公司印章管理部门专人管理。

3.财务专用章：财务专用章是公司处理财务事务所使用的印章，如支付凭证（支票、电汇凭证等），或者以公司名义上报或对外报出的财务报表、出具的财务证明等。

财务专用章由集团财务总监或其授权的专人管理，下属公司财务专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。

4.法定代表人名章：法定代表人名章是指企业法定代表人的签名章，单独使用时代表法定代表人的个人行为，如与公司公章一同使用时则代表公司行为。

法定代表人名章由总裁或其授权人管理。

法定代表人名章和财务专用章不能由同一人保管。

5.发票专用章：企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖财务专用--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章或“发票专用章”。

发票专用章由集团财务总监或其授权的专人管理，下属公司发票专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。

公司印章管理规定公司印章管理规定第一章总则一、目的与适用范围1.1 公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。

为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，特制定本规定。

1.2 本规定适用于公司各类印章。

第二章印章管理与使用细则二、印章种类2.1 公章是公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。

2.2 公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、专用章等。

2.3 法人印是指公司法定代表人印章。

2.4 部门印章刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使用的印章。

三、印章刻制3.1 公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并根据需求填写《印章刻制申请表》（附件：表1），将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。

申请上报到XXX，经董事长审核批准后，方可进行印章的刻制。

3.2 审批通过后，《印章刻制申请表》在XXX存档备案，并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。

3.3 印章样式应根据国家有关规定制作。

部门专用章采用方形式样，字体应使用宋体字和规范化的简化字，材料选用根据同行业标准和惯例确定。

3.4 刻制公章、合同章、财务章、专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。

3.5 未经公司董事长批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。

对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。

四、印章启用4.1 印章刻制完成后，XXX应指定专人领回并交该部门领导。

填写《印章启用登记表》（附件：表2），登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门/办公室印章存档册中存档，以便备查。

公章使用管理制度及说明一、背景公章是企事业单位及政府机关的法定专用印章，具有重要的法律效力和证明作用。

为规范公章的使用，防止公章被滥用或冒用，保护公章的安全和权益，制定本公章使用管理制度及说明。

二、适用范围本制度适用于我单位所有公章的使用与管理。

三、公章的分类和用途1.公章的分类：(1)法人章：仅作为机构的法定代表人或法定代表机构在特定法律行为中使用，并由法定代表人或法定代表机构负责保管。

(2)报账章：用于报销、结账、财务类业务中，由财务部门负责保管。

(3)合同章：用于签订合同及涉及法律事务的文件中，由经办人员或合同管理部门保管。

(4)其他章：根据需要设立，需要经过相关部门或管理人员的批准方可设立，并由相关部门或管理人负责保管。

2.公章的用途：(1)公章只能用于公务，不得用于私人事务。

(2)公章的使用必须符合国家有关法律法规和部门规章制度的有关规定。

四、公章的使用和保管1.公章使用的权限：(1)法人章：仅由法定代表人或法定代表机构授权的人员使用。

(2)报账章：由财务部门授权的人员使用。

(3)合同章：由合同管理部门授权的人员使用。

(4)其他章：由相关部门或管理人员授权的人员使用。

2.公章使用的程序：(1)使用公章前，必须核实身份，确认使用者的权限和使用目的。

(2)在使用公章之前，必须填写申请表，注明使用公章的事由和日期。

(3)公章使用完毕后，必须填写公章使用登记表，并存档备案。

3.公章保管：(1)法人章、报账章、合同章等重要章应当由指定的专人负责保管。

(2)公章使用人员必须保管好公章，防止遗失或被盗，并对因个人原因造成公章被冒用的行为承担责任。

(3)公章损坏或失效时，应及时报告上级并办理补办手续。

五、公章的违规使用处理1.公章被冒用、丢失或被盗时，应立即向上级主管部门报案，并补办相关手续。

2.对于恶意冒用或滥用公章的行为，一经查实，将依法追究责任。

3.公章使用人员违反公章管理制度的规定，将依法依规进行处理，包括警告、罚款、停职或辞退等。

工程部印章使用制度一、目的为规范工程部印章的管理和使用，保障印章的安全性和有效性，防止印章被挪用或冒用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司工程部在工作中使用的所有印章，包括公章、法人章、财务专用章等各类印章。

三、印章的种类和功能1. 公章：用于公司的正式文件、合同、授权书等重要文件上，具有法律效力。

2. 法人章：用于公司法定代表人或授权代表签署的文件上，具有法律效力。

3. 财务专用章：用于公司财务相关文件上，如付款凭证、收款凭证等。

四、印章的保管和使用1. 印章的保管：（1）印章专人保管：各类印章由指定人员保管，保管人员应当定期检查印章的完整性和安全性，并做好相应记录。

（2）印章存放位置：印章应当存放在专用的印章箱中，箱内应有相应的防护措施，确保印章不被他人轻易触碰。

（3）丢失报警：一旦发现印章丢失或被盗，保管人员应当立即向上级主管汇报，并配合公司相关部门进行调查处理。

2. 印章的使用：（1）使用权限：各类印章的使用权限应当严格控制，只有经过授权的人员才能使用印章。

（2）使用记录：每次使用印章都应当做好相应的使用记录，包括使用时间、使用人员、用途等信息。

（3）防止冒用：所有印章使用时，必须核对并确保使用人员的身份和使用目的，防止印章被冒用。

（4）印章借用：印章只能在特殊情况下临时借用，借用前需经过相关负责人的批准，并做好相应的登记和监管工作。

五、印章的遗失和补办1. 印章遗失：（1）一旦发现印章遗失，保管人员应当立即向公司相关部门报告，并采取相应措施，防止危害公司利益。

（2）公章、法人章等重要印章遗失，应当立即向公安机关报案，并按照相关规定办理挂失手续。

2. 印章的补办：（1）印章丢失后，应当尽快向有关部门申请补办新的印章，新印章的设计、制作和使用权限应当重新核定，并做好相应的登记和备案工作。

（2）公司将会严格审查印章补办的理由，并确保新印章的使用安全性和有效性。

六、违规处理对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、降级处理、停职检查等，严重者将追究法律责任。

公司印章的使用及其法律效力问题公司企业印章概述单位主体，包括公司等法人主体以及非法人单位，在对外交往中离不开印章。

可以说，在与外界发生法律关系的过程中，印章起着在形式上代表单位意志的作用。

无论日常的交往，还是法院对纠纷的审查判断中，依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。

但每个单位都备有不止一个印章，如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。

企业印章代表着企业全部或某方面的意志，不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。

也常常有人问：法人企业的公章、法人章、合同专用章、人力资源部章的法律效力如何？答曰：都具有法律效力，但一般用途不一样，公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务，法人章与财务专用章统称为印鉴章，法人章俗称私章，合同章用于签订商业合同，其它合同用公章，公章也可以签商业合同，人力资源章属于内部章，一般情况下不对外使用，用于本公司人力资源部内部人事事务，但签订劳动/劳务合同时常规生效的是企业公章，当然如果能够提供其他证据证明劳动关系存在的，部门章依然受法律约束。

企业自行刻制的其它业务章，如物资进出库专用章、档案专用章、招标业务专用章、投标专用章等等，还有企业隶属各级职能部门、基层单位的公章等等，这主要是在企业内部使用的，或者是在企业集团内部、上下级对口业务部门之间使用的，一般来说，不能在企业的外部使用。

这些内部章的加盖仅是该事实的确认。

如果档案专用章盖在合同上，就不产生签订合同的法律效力。

几种常用印章的用途和简介公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。

除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

盖有公章的介绍信、合同乃公司意思表示的法律文件。

公司印章分哪⼏种,分别有什么⽤途1.公章，⽤于公司对外事务处理，⼯商，税务，银⾏等外部事务处理事需要加盖。

2.财务专⽤章，⽤于公司票据的出具，⽀票等在出具时需要加盖，通常称为银⾏⼤印鉴。

3.合同专⽤章...下⾯店铺⼩编就企业印章的相关问题进⾏详细的介绍，欢迎⼤家的阅读，希望能带来更好的帮助！⼀、公司印章分哪⼏种，分别有什么⽤途?答：公司印章主要分为五种：(⼀)公章，⽤于公司对外事务处理，⼯商，税务，银⾏等外部事务处理事需要加盖。

(⼆)财务专⽤章，⽤于公司票据的出具，⽀票等在出具时需要加盖，通常称为银⾏⼤印鉴。

(三)合同专⽤章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

(四)法定代表⼈章：⽤于特定的⽤途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银⾏⼩印鉴。

(五)发票专⽤章，在公司开具发票时需要加盖。

⼆、刻制公司印章需要什么程序和⼿续?答：通常来说，企业需要拿着税务登记证副本，营业执照副本，法⼈⾝份证，先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章，⼀般需提供以上材料的原件及复印件。

三、刻制公司印章有什么特别的要求?答：《国务院关于国家⾏政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》对公司印章的管理提出了具体的要求：(⼀)圆形;(⼆)直径不得⼤于4.5厘⽶，中央刊五⾓星，五⾓星外刊单位名称，⾃左⽽右环⾏;(三)所刊名称，应为法定名称。

如名称字数过多不易刻制，可以采⽤规范化简称;(四)印章所刊汉字，应当使⽤国务院公布的简化字，字体为宋体;(五)其他专⽤印章(包括经济合同章、财务专⽤章等)，在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制;(六)应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。

四、印章被盗、抢或丢失了怎么办?答：如果确属印章被盗(抢)，则该因印章的使⽤⽽发⽣的纠纷，企业不承担责任。

⾸先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第⼀步应该由法⼈代表带⾝份证原件及复印件、⼯商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。

公章的定义与范围
摘要：
一、公章的定义
1.公章的定义
2.公章的用途
3.公章的特点
二、公章的范围
1.公章的种类
2.公章的适用范围
3.公章的法律效力
正文：
【提纲】一、公章的定义
公章，又称官方印章，是指由政府部门、社会团体、企事业单位等机构使用的，用于标识其行政、法律、经济、社会事务的正式文件、证书和其他文件的专用章。

1.公章的定义
公章起源于中国古代的玺印，是权力的象征。

现代公章主要用于单位对外办理各类行政、法律、经济、社会事务时使用，用以证明文件的合法性、真实性和有效性。

2.公章的用途
公章主要用于加盖在各类正式文件、证书、合同、票据等上面，以表示该
文件经过了公章持有单位的审核、批准，具有法律效力。

3.公章的特点
公章具有权威性、严肃性和唯一性。

权威性体现在公章代表国家权力、企事业单位权力，具有法律效力；严肃性体现在公章的使用有着严格的规定，非法使用将承担法律责任；唯一性体现在每个公章都有其特定的单位名称、编码和图案，不能随意更换或伪造。

【提纲】二、公章的范围
1.公章的种类
根据不同单位性质和职能，公章分为行政公章、企业公章、事业公章、社团公章等。

2.公章的适用范围
公章适用于各类正式文件、证书、合同、票据等文件，以及单位内部重要文件和资料。

3.公章的法律效力
公章具有法律效力，加盖公章的文件具有法律、行政、经济和社会事务的效力。

公司公章使用管理制度一、总则为规范公司公章的使用，提高公章管理的效率和安全性，保障公司的合法权益，特订立本《公司公章使用管理制度》（以下简称“本制度”）。

二、适用范围本制度适用于公司内部全部员工和与公司有合作关系的外部单位及个人。

三、公章的定义和分类1.公章是公司的法定印章，具有强制性和法律效力。

2.公司公章包含：–公司法人章：公司盖在合同、协议、批文、授权委托书等法律文件上的公章；–财务章：公司盖在财务类文件、票据等上的公章；–人事章：公司盖在员工相关事务文件上的公章；–发票章：公司盖在发票上的公章。

四、公章的保管1.公章由公司办公室统一负责保管。

负责保管公章的员工应确保公章的安全和完整性，并做好相应的防护措施，防止丢失、损坏和被盗用。

2.全体员工应加强对公章的保密意识，不得擅自将公章带离公司用于私利或外借他人使用。

五、公章的使用权限1.公司的各部门和岗位依据工作需要，被授予相应的公章使用权限。

2.公章使用权限划分如下：–总经理：具有全部公章的使用权限，包含公司法人章、财务章、人事章、发票章等。

–部门经理：具有相应部门公章的使用权限。

–特定岗位：依据工作职责和需要，可被授予特定公章的使用权限。

六、公章的使用程序和要求1.公章的使用必需符合以下程序和要求：–公章的使用必需是合法、正当和必需的。

–使用公章前，需填写相应的使用申请表，并经上级批准。

–使用公章时，应认真核对公章上的内容与实际文件的全都性。

–公章使用完毕后，应及时归还并登记使用情况。

–公章不得用于营销、包装、广告等非法或与工作职责无关的用途。

七、公章的盖章记录和管理1.公司办公室应建立公章的盖章记录台账，记录每次公章的使用情况，包含使用时间、文件名称、使用人、用途等。

2.公司办公室定期对公章的使用情况进行统计和分析，供应相关报告，及时发现和处理欠妥使用的情况。

3.公章的盖章记录和管理应依照公司的档案管理制度进行保管，并定期进行备份，以防数据丢失。

公章使用规定模板
一、背景
公章是企业、事业单位的重要财产，用于公文、合同等文件的认证，具有法律
效力。

为了规范公章的使用，保障公章的安全和有效性，制定公章使用规定模板。

二、公章种类及用途
1.公章种类包括：公司公章、法定代表人章、财务专用章等。

2.公章用途包括：公文文件、合同、证书等必须使用公章的场合。

三、公章使用规定
1.公章仅限于法定代表人或授权人使用。

2.公章章面必须清晰，刻有单位名称、字样等信息。

3.公章使用需经过书面审批，保留审批文件备查。

4.公章不得用于私人交易或与单位业务无关的事务。

5.公章使用过程中如有丢失或损坏，应及时报告上级主管部门。

四、公章保管规定
1.公章必须由专人保管，保管人应定期检查公章完好性并记录检查情况。

2.公章保管人更替时，应进行交接并制作交接记录。

3.公章保管点应设置在安全可靠的地方，防止遭到盗窃或损坏。

五、公章使用记录
1.对每次公章使用都应制作使用记录，包括使用日期、用途、使用人员
等信息。

2.公章使用记录需归档保存，便于日后查证和审计。

六、处罚规定
1.违反公章使用规定者，按照公司规定进行处罚，包括扣减奖金、降职
等。

2.若涉及违法行为，依法追究责任。

七、结语
公章是单位的重要标识和法律工具，应严格遵守公章使用规定，有效保障公章
的安全和有效性。

希望全体员工共同遵守，并将公章使用规定贯彻执行，确保单位业务的规范运转和正常发展。