职工食堂食材采购流程
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食堂物品采购流程图食堂食品采购流程图职责:根据食堂需要,提报采购计划。
C级风险内容:不该采购的采购,致预防:根据实际消耗,科学使库存积压,物品变质,造制定,确保食品、蔬菜新鲜,采购计划成浪费。
供应及时。
责任人:职责:要做到货比三家,对日常采购的物资了食品采购如指掌,并做好向综合办汇报的准备。
A级风险责任人:内容:1.该采购的不采购,不该采预防:1.实行问责制,强化责任感;2.购的采购;2.是否存在“吃、拿、加强教育,以高度的责任心;3.对文明卡、要”等现象;3.工作懒惰,作开展工作,热情接待,工作质量优劣,风不扎实,没有责任心。
政策执行情况等做好监督工作。
入库责任人: 交货人:采购员厨师长入库管理员凭采购员、厨师长食品采购验货人:入库管理员保管员的原始票据和实际过秤的数量,开据统一入监督人:食堂管理小组库单据。
职责:保管食堂物资,监督食内容:1、无出库记录;2、不B级风险出库(保管) 品物资的使用。
按规章制度办事;3、物品丢责任人: 失,有夹带现象发生。
预防:1.实行问责制,强化责任感;2.加强勤廉教育,以扎实的作风开展工作。
A级风险使用内容:1、一次下料过多,造成剩余;2、预防:1.实行问责制,强化责任感;责任人: 剩菜剩饭过多;3、毫无原则的给职工2.加强勤廉教育,以扎实的作风开展多打饭菜,造成职工吃不了浪费;4、工作;3、加强监督。
物品丢失,有上下班夹带现象。
职责:审核各方面信息的统计核算真实性,确定机关食堂及招待工作的各项开支。
责任人:会计B级风险内容:1.不严格按照机关招待预防:1.实行问责制,强化责标准进行核准;2.对招待费用任感;2.加强勤廉教育,以扎审核不准确。
实的作风开展工作。
初核责任人:批准签字后入账责任人:职工食堂下料(出库)单时间: 年月日编号: 物资入库验收类别时间入库单编号名称及规格数量单价合计位合计厨师长: 保管员(出库): 验收: 主管部门:职工食堂下料(出库)单时间: 年月日编号: 物资入库验收类别时间入库单编号名称及规格数量单价合计位合计厨师长: 保管员(出库): 验收: 主管部门:。
职工食堂采购流程及管理办法1. 引言随着企业发展和职工数量的增加,职工食堂在员工的生活中起着重要的作用。
为了确保食堂采购的顺畅和食品安全,需要建立一套科学、合理的采购流程和管理办法。
本文将介绍职工食堂采购流程及管理办法的相关内容。
2. 采购流程2.1 采购需求确认职工食堂管理部门负责确定采购需求,并与相关部门进行沟通和协调,明确采购品种、数量和质量要求。
2.2 供应商选择与评估根据采购需求,职工食堂管理部门会与多家供应商进行洽谈,并综合考虑供应商的信誉度、产品质量、价格、交货能力等因素进行评估,并最终选择合适的供应商。
2.3 编制采购计划根据采购需求和供应商选择结果,职工食堂管理部门编制采购计划,明确采购物品的种类、数量、采购时间等信息。
2.4 询价与比较采购部门向选定的供应商发送询价函,要求对所需物品进行报价。
收到报价后,采购部门进行比较分析,并选择性价比最高的供应商。
2.5 签订采购合同与供应商确定采购意向后,采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
2.6 采购执行与跟踪执行采购计划后,职工食堂管理部门负责跟踪整个采购过程,确保按时交货、质量过关,并及时解决采购过程中的问题。
2.7 收货与验收供应商交付物品后,职工食堂管理部门进行收货和验收,核对物品种类、数量和质量,确保符合采购合同的约定。
2.8 财务结算采购部门根据供应商提供的发票,按照财务程序进行结算,并将相关信息记录到财务系统中。
3. 管理办法3.1 供应商管理职工食堂管理部门负责建立供应商档案,包括供应商的基本信息、信誉评估、合作协议等。
定期对供应商进行评估,确保供应商的产品质量和服务水平。
3.2 财务管理建立科学的财务制度和流程,对采购过程中的财务收支进行记录和核算,并及时汇报给财务部门。
3.3 食品安全管理职工食堂管理部门应建立食品安全管理制度,对供应商的食品安全检测报告进行审核,并定期对食堂内部进行卫生检查和食品安全培训。
食堂食材采购方案第1篇食堂食材采购方案一、方案背景为保障我国食堂食品安全,提高食材采购效率,降低采购成本,确保食材质量,根据相关法律法规及食堂实际情况,制定本食堂食材采购方案。
二、采购原则1. 公开、公平、公正、透明原则:采购过程公开透明,确保各类食材供应商享有公平竞争的机会。
2. 质量优先原则:以食材质量为核心,确保采购的食材符合国家食品安全标准。
3. 价格合理原则:在保证食材质量的前提下,力求采购价格合理,降低食堂运营成本。
4. 信誉良好原则:优先选择信誉良好、有稳定供货能力的食材供应商。
三、采购流程1. 编制采购计划:根据食堂运营需求,编制食材采购计划,包括食材种类、数量、质量要求等。
2. 发布采购公告:在符合规定的范围内,公开发布食材采购公告,邀请符合条件的食材供应商参加。
3. 报名与资格审查:对报名参加的食材供应商进行资格审查,确保其具备供货能力和良好信誉。
4. 评审与选定:组织评审小组,对符合条件的食材供应商进行评审,综合评价其价格、质量、服务等方面,选定中标供应商。
5. 签订采购合同:与中标供应商签订食材采购合同,明确双方的权利和义务。
6. 食材验收与质量把控:对采购的食材进行验收,确保食材质量符合要求。
7. 付款与售后服务:按照合同约定,及时支付货款,并要求供应商提供完善的售后服务。
四、采购管理1. 建立采购管理制度:制定完善的采购管理制度,规范采购流程,确保采购活动的合法合规。
2. 采购人员培训:加强对采购人员的培训,提高其业务素质和职业道德,防止腐败现象发生。
3. 监督与检查:建立监督机制,对采购过程进行监督检查,确保采购活动的公开、公平、公正。
4. 供应商管理:建立供应商档案,对供应商进行动态管理,定期对其信誉、质量、服务等方面进行评价。
五、食材质量与安全1. 食材质量标准:采购的食材应符合国家食品安全标准和食堂规定的质量要求。
2. 食品安全检测:对采购的食材进行定期或不定期的食品安全检测,确保食材安全。
食堂原材料采购方案7篇食堂原材料采购方案11、食材采购控制原则①采用经甲方法定程序确定的大宗物资集中定点采购供应厂家所提供的产品,建立食材可溯源体系。
实行“食材供应商准入制度”。
②不使用或少使用冻品,一个星期内使用冻品的餐数不超过3次。
③集中采购与配送。
④直接与厂商或一级经销商合作。
⑤顺应季节采购。
2、采购流程供应商选择索证索票(1)每批次对动物检疫合格证、原料合格证进行验证,将证明文件分类归档保存,保存期限不少于产品保质期后六个月,没有明确保质期的,不少于二年。
(2)从食品生产者采购食品的,查验其食品生产许可证和产品合格证明文件等;采购食品添加剂、食品相关产品的,查验其营业执照和产品合格证明文件等。
(3)从食品销售者(商场、超市、便利店等)采购食品的,查验其食品经营许可证等;采购食品添加剂、食品相关产品的,查验其营业执照等。
(4)从食用农产品个体生产者直接采购食用农产品的`,查验其有效身份证明。
(5)从食用农产品生产企业和农民专业合作经济组织采购食用农产品的,查验其社会信用代码和产品合格证明文件。
(6)从集中交易市场采购食用农产品的,索取并留存市场管理部门或经营者加盖公章(或负责人签字)的购货凭证。
(7)采购畜禽肉类的,还应查验动物产品检疫合格证明;采购猪肉的,还应查验肉品品质检验合格证明。
(8)实行统一配送经营方式的,可由企业总部统一查验供货者的相关资质证明及产品合格证明文件,留存每笔购物或送货凭证。
各门店能及时查询、获取相关证明文件复印件或凭证。
(9)采购食品、食品添加剂、食品相关产品的,应留存每笔购物或送货凭证。
食堂原材料采购方案2一、投标要求1、投标人必须是经相关部门核准的有相应资质的公司或个体工商户,在桐君街道或城南街道范围内有固定的合法经营场所或办事处。
2、投标人必须具备独立完成竞标项目的能力,中标后不允许分包和转让。
3、有一定的交通配送车辆,有保证及时送货到我园二园区和有30分钟之内解决食品存疑问题的能力。
食堂食材采购管理制度及流程食堂食材采购是食堂管理中的重要环节,合理的采购管理制度及流程可以确保食材的质量和供应的稳定性,对食堂的正常运营起着至关重要的作用。
本文将简要介绍食堂食材采购管理制度及流程。
一、食堂食材采购管理制度1.采购管理目标和原则食堂食材采购的目标是确保食材的质量、安全、供应的稳定性和合理性,同时节约采购成本。
采购管理应遵循公平、公正、公开、透明的原则,确保采购的公正性和合法性。
2.采购负责人和权限食堂应当设立食材采购负责人,负责食材采购管理。
该负责人应具备相关食品安全和采购管理的知识和经验。
采购负责人应拥有一定的采购权限,对采购的食材种类、数量、价格等有最终决定权。
3.采购计划编制食堂食材采购应根据食堂的实际情况和用餐需求编制采购计划。
采购计划应包括食材种类、数量、采购时间、供应商选择、预算等内容,确保食材的全面供应和采购成本的有效控制。
4.供应商的选择与评估食堂应建立供应商数据库,并制定供应商的选择与评估标准。
供应商的选择应根据供应能力、食材质量、售后服务、价格等因素进行评估,并定期进行供应商的评估和监督。
5.采购流程食堂食材采购应按照一定的流程进行,包括需求分析、询价、比价、签订合同和验收等环节。
详细的流程如下:(1)需求分析:根据食堂的用餐需求和采购计划,分析所需食材的种类、数量和质量要求。
(2)询价:向已建立的供应商数据库中的供应商发送询价函,要求供应商提供相应食材的价格、数量和交货期等信息。
(3)比价:收到供应商的报价后,进行比价分析,选择性价比最优的供应商。
并与供应商进行谈判,以获得更好的价格和服务。
(4)签订合同:与供应商达成一致后,签订采购合同,明确双方的权利和义务。
(5)采购执行:根据合同要求,及时向供应商支付采购款项,监督供应商按时交货。
(6)验收:收到食材后,进行验收工作,检查货物的数量、质量和完整性。
如有问题,及时与供应商联系,解决问题。
6.食材质量监督食堂应建立食材质量监督制度,对采购的食材进行质量检查和监督。
食堂采购制度一、背景介绍食堂采购制度是为了规范食堂采购工作,确保食堂供应的食品安全、质量可靠、价格合理,保障员工的饮食健康而制定的一套规范性文件。
二、采购范围1. 食材采购:包括蔬菜、肉类、水产、禽类、米面粮油等食材的采购。
2. 食品采购:包括熟食、速冻食品、调味品、罐头等加工食品的采购。
3. 餐具采购:包括餐盘、碗筷、勺子、杯子等餐具的采购。
三、采购流程1. 需求确认:各部门根据食堂菜单提前确认当日所需食材、食品和餐具的数量和品种。
2. 供应商选择:采购部门根据市场调研和供应商评估,选择合作的供应商,并签订合同。
3. 询价比较:采购部门向多家供应商发送询价单,比较价格、质量和服务,选择性价比最高的供应商。
4. 采购定单:采购部门根据需求量和供应商提供的报价,制定采购定单,并与供应商确认。
5. 送货验收:食堂接收到货物后,进行验收,核对数量和质量,如有问题及时与供应商联系并记录。
6. 财务结算:采购部门根据采购定单和供应商提供的发票,进行财务结算,并进行记录和归档。
四、供应商管理1. 供应商评估:采购部门定期对供应商进行评估,包括供货能力、质量控制、交货准时性等方面的考核。
2. 供应商合作:与供应商建立长期合作关系,优先选择稳定的供应商,确保供应链的可靠性和稳定性。
3. 供应商沟通:及时与供应商沟通,了解市场行情、产品质量变化等信息,保持良好的合作关系。
五、食品安全与质量控制1. 严格把关:采购部门对供应商提供的食材、食品进行严格把关,确保符合食品安全和质量标准。
2. 样品检测:定期抽取样品进行食品安全和质量检测,确保供应的食品符合相关法规和标准。
3. 记录和追溯:采购部门对每批次的食材、食品进行记录和追溯,确保食品安全问题能够及时追踪和解决。
六、食堂采购制度的执行1. 培训与宣传:采购部门定期组织培训,向相关人员宣传食堂采购制度的重要性和执行要求。
2. 监督与检查:食堂管理部门对采购流程进行监督和检查,确保制度的执行情况。
食堂食材采购管理制度及流程一、引言食堂食材采购管理是餐饮企业日常经营管理中的重要一环,直接关系到食品安全及食品质量的保证。
建立健全的食材采购管理制度和流程是保障食品安全和企业经营的重要保障。
本文将从制度制定、采购流程、供应商管理及监督检查等方面来详细介绍食材采购管理制度及流程。
二、食材采购管理制度制定1.制度制定背景食材采购管理制度的制定是为了规范食材采购流程,加强对采购环节的监督和管理,提高采购效率,保证食品安全和质量。
2.制度制定原则(1)合法合规原则:遵循相关法律法规和食品安全标准,保证食材采购的合法合规性。
(2)科学合理原则:依据食品生产的实际需要和企业的实际情况,制定合理的采购管理制度。
(3)透明公平原则:保证采购活动的透明度和公平性,防止因私下交易产生贪污腐败等问题。
(4)风险控制原则:建立食材采购风险评估机制,对可能存在的风险进行有效控制。
3.制度内容(1)食材采购组织结构:明确食材采购组织结构,规范工作职责分工。
(2)采购流程和程序:明确食材采购的操作流程和具体程序,包括需求计划、供应商选择、食材验收等流程。
(3)食材采购管理责任:明确各级管理人员在食材采购管理中的责任和义务。
(4)食材供应商管理和评审:规范食材供应商的管理和评审程序,保证供应商资质和信誉。
(5)监督检查和纠正措施:建立食材采购监督检查机制,对存在的问题及时进行纠正措施。
三、食材采购流程1.需求计划(1)餐饮部门提供食材需求计划,明确食材种类、数量和时间。
(2)质管部门根据实际生产情况和库存量,调整需求计划。
2.供应商选择(1)根据需求计划,负责人员向多家供应商询价。
(2)经过综合考虑供应商的价格、质量、信誉等因素,选择合适的供应商。
3.合同订立(1)选定供应商后,签订供货合同,明确供应商的权利和义务。
(2)确保合同内容严谨,保证双方权益。
4.食材采购(1)根据合同执行计划进行食材采购。
(2)负责人员把控采购品质,确保食材质量符合要求。
员工食堂食品材料采购流程与标准
流程 名称 员工食堂食品材料采购流程与标准 文件受控状态 文件管理部门
服务程序
服务规范
1.定制菜单 每周五由食堂班长制定下周每日三顿菜单并确定采购食品材料数量报到采购人员处
2.订货
采购人员根据食堂所报食品材料数量分别于不同食品供货商订购,要求各供货商
定时送货
3.验收、
(1)食品采购后,直接进厨房的由收货员配合厨师长或其指定人员进行验收;
入库的由收货员和仓管员一起验收
(2)若在验收时,发现食品同采购计划中的品名、规格、数量、价格、质量不
符,采购员应与供应商联系,及时办理退货、换货手续
4.结算
验收合格后,采购员将采购申请表、订单和验收单等交给财务部,由财务部与供
应商结算,每月结算一次
相关说明
编制人员 审核人员 批准人员
验货 订货 结款 制定菜单。