单位员工管理制度样本
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XXX单位员工考勤及请销假管理制度一、目的为加强XXX单位(以下简称“单位”)的员工考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,保障单位正常运营秩序,根据国家有关法律法规及单位实际情况,特制定本《XXX单位员工考勤及请销假管理制度》(以下简称“制度”),以实现以下目的:1. 明确员工工作时间,确保员工按时到岗,认真履行岗位职责;2. 规范考勤管理,确保员工出勤情况的准确性,为薪酬核算、绩效考核提供依据;3. 合理安排员工休假,保障员工合法权益,提高员工工作积极性;4. 强化考勤制度执行,严肃工作纪律,营造良好的工作氛围。
二、适用范围本制度适用于单位全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。
以下人员不适用本制度:1. 领导班子成员;2. 临时工、实习生及外部合作人员;3. 特殊岗位或特殊工作性质人员,具体范围由单位人力资源管理部门规定。
三、工作时间1. 员工工作时间按照国家规定的工作时间执行,每日工作8小时,每周工作40小时,实行周一至周五工作制,周六、周日休息。
2. 单位可根据工作需要,对部分岗位实行综合计算工时制度或不定时工作制,具体工作安排由单位人力资源管理部门制定,并报备相关部门。
3. 员工应按照规定的工作时间到岗履职,因工作需要加班的,按照国家有关法律法规及单位相关规定执行。
4. 单位应合理安排员工休息时间,确保员工身心健康,提高工作效率。
四、考勤制度1、每日签到制度员工每日需通过单位指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间(1)员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为工作日早晨8:30前,下班签到时间为工作日下午17:30后。
(3)迟到或早退超过规定时间(以单位具体规定为准),视为无效签到。
3、因公外出未签到处理员工因公外出未能按时签到,需提前向直接上级报告,并在返回单位后一个工作日内完成补签手续,补签需提供外出公干的相关证明材料。
第一章总则第一条为加强本单位的内部管理,提高工作效率,保障单位正常运营,维护单位及员工的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,对员工的行为进行规范,确保单位各项工作有序进行。
第二章工作时间与考勤第四条本单位实行标准工作时间制度,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
迟到超过30分钟或早退超过30分钟者,视为旷工半天。
第六条员工请假需提前向直接上级申请,经批准后方可休假。
未经批准擅自离岗者,按旷工处理。
第七条员工请假期间,应保持通讯畅通,确保单位工作的正常开展。
第八条员工考勤采用打卡或指纹识别等方式,考勤记录作为工资发放和绩效考核的依据。
第三章工作纪律第九条员工应遵守国家法律法规,遵守单位规章制度,维护单位形象。
第十条员工在工作中应诚实守信,廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
第十一条员工应保守单位商业秘密,不得泄露单位内部信息。
第十二条员工应爱护单位财产,不得损坏、浪费单位物品。
第四章工作秩序第十三条员工应保持工作场所整洁,不得在办公室吸烟、饮酒、大声喧哗。
第十四条员工应遵守公共秩序,不得在单位内从事与工作无关的活动。
第十五条员工应积极参加单位组织的各项活动,提高团队凝聚力。
第五章奖励与惩罚第十六条对在工作中表现突出、成绩显著的员工,单位给予奖励。
第十七条对违反本制度规定,造成不良影响的员工,单位给予警告、记过、降职、辞退等处罚。
第十八条奖励与惩罚的具体标准由单位另行制定。
第六章附则第十九条本制度由单位人力资源部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十一条本制度如有未尽事宜,由单位根据实际情况予以补充和修订。
第一章总则第一条为规范事业单位劳动管理,保障和调动员工的工作积极性,维护事业单位的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有在册正式工作人员,包括管理人员、专业技术人员和工勤技能人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,保障员工的合法权益,促进事业单位的健康发展。
第二章劳动纪律第四条员工必须遵守国家法律法规,遵守本单位的规章制度,严格执行岗位责任制。
第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
迟到、早退按下列规定处罚:(一)迟到、早退在10分钟内,罚款10元;(二)迟到、早退在30分钟内,罚款20元;(三)迟到、早退超过30分钟,按旷工半天处理。
第六条员工应遵守工作纪律,不得在工作时间内从事与工作无关的活动,如玩手机、打扑克牌、看与工作无关的书籍等。
第七条员工应保持工作场所的整洁,不得在工作时间内大声喧哗、聊天。
第三章劳动管理及请假制度第八条员工休假,按国家及本单位规定执行。
休假期间,工资待遇按国家及本单位规定执行。
第九条员工请假,应提前向所在部门负责人提出申请,经批准后方可离岗。
请假手续如下:(一)员工因公请假,需填写《请假单》,经部门负责人签字后报人力资源部审批;(二)员工因私请假,需填写《请假单》,经部门负责人签字后报人力资源部审批。
第十条请假2天以内,由部门负责人批准;请假2天以上,需经部门负责人、人力资源部、分管领导批准。
第十一条员工未经批准擅自离岗,按旷工处理。
第四章工资福利第十二条员工工资按国家及本单位规定执行,包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。
第十三条员工福利待遇按国家及本单位规定执行,包括社会保险、住房公积金、带薪年假等。
第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十六条本制度如与本单位实际情况不符,由人力资源部提出修改意见,经单位领导批准后进行修订。
公司部门管理制度(精选6篇)公司部门管理制度篇1一、总则为规范公司对员工的考察与评价,特制定本制度。
二、绩效考核目的1、在公司造就一支业务精干的高素质的、高境界的、具有高度凝聚力和团队精神的人才队伍,并形成以考核为核心导向的人才管理机制。
2、通过绩效指标体系的设计、考核,使员工明确工作重点,追求工作成果,实现公司目标。
3、及时、公正地对员工过去一段时间的工作绩效进行评估,肯定成绩,发现问题,为下一阶段工作的绩效改进做好准备。
4、通过客观公正的评价进行合理的绩效奖金分配,树立以业绩为导向的绩效文化。
5、为培训、薪资调整、年度评优、岗位调整、考核辞退提供参考依据。
四、绩效考核原则:1、基本原则:客观、公正、公开、公平。
2、以为主要导向原则:关注本岗位业绩指标是否达成,即“人与标准比”。
3、要求个人考核以事实和数据反映工作的成效性;4、主管对下属的绩效表现负直接责任,下属的成绩就是主管的成绩,主管应通过绩效辅导和过程管理,提高个人的能力及素质水平以促进持续的绩效改进。
五、绩效考核对象1、公司部门经理级、主管级、普通级管理干部2、另有下列情况人员不在考核范围内:2.1 试用期内,尚未转正员工2.2 连续出勤不满三个月或考核前休假停职六个月以上员工六、绩效考核周期:月度考核具体地说:绩效考核时间安排:月度考核时间为:下个月度1日至5日;月度考核需在月度5日前完成七、考核责任1、直接上级和部门负责人:下属员工绩效管理的直接责任人,设计被考核对象的考核方案,包括考核指标、目标值、评分标准,观察、记录员工的日常绩效表现,辅导员工进行绩效改进,提供必要的反馈和指导,帮助下属完成绩效计划和达到绩效目标,对下属进行绩效评估,与下属进行持续的绩效沟通。
2、公司总经理:依据公司年度目标和计划,制定各部门(负责人)的考核指标并进行考核,对各部门的考核结果进行审核,对各部门工作进行指导,促进整体绩效目标的达成和提高。
3、人事行政部:考核制度的制定与解释,宣传与沟通,考核工作的组织、监控与督导,考核数据整理统计、考核分布状况的审核,结果的应用与反馈,向员工和主管提供指导、支持与培训,受理员工的考核申诉。
第一章总则第一条为加强本单位的考勤管理,确保工作秩序,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工,包括正式员工、合同工、临时工等。
第三条考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,实行考勤打卡、请假报批、考勤记录、考勤统计、考勤通报等制度。
第二章考勤打卡第四条员工应按规定时间打卡上班和下班,不得迟到、早退、旷工。
第五条员工应使用个人身份证件进行打卡,不得代打卡或冒用他人身份证件打卡。
第六条考勤打卡系统应保持正常运行,如遇故障应及时报修。
第七条因特殊情况无法打卡的,员工应提前向部门负责人请假,并说明原因。
第三章请假报批第八条员工因事、因病等原因需请假,应提前向部门负责人提出书面申请。
第九条请假审批权限如下:(一)1天以内(含1天)的请假,由部门负责人审批;(二)1天以上至3天以内(含3天)的请假,由部门负责人审批后报人力资源部备案;(三)3天以上至7天以内(含7天)的请假,由人力资源部审批;(四)7天以上至30天以内(含30天)的请假,由总经理审批。
第十条请假期间,员工应自觉遵守国家法律法规和公司规章制度,不得擅自离岗。
第四章考勤记录与统计第十一条人力资源部负责建立健全员工考勤档案,详细记录员工考勤情况。
第十二条人力资源部每月对员工考勤进行统计,并将统计结果报总经理审批。
第十三条人力资源部每月将考勤统计结果通报给各部门,各部门应做好内部通报工作。
第五章考勤通报与奖惩第十四条对迟到、早退、旷工等违反考勤规定的员工,公司将进行通报批评,并视情节轻重给予相应的经济处罚。
第十五条对表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励。
第十六条对连续3个月考勤全勤的员工,公司将给予一定的奖励。
第十七条对违反考勤规定累计达到一定次数的员工,公司将依法解除劳动合同。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第一章总则第一条为加强用人单位对员工的管理,保障用人单位的合法权益,提高员工的工作效率,促进用人单位的健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于用人单位所有员工,包括正式员工、试用员工、兼职员工等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以法律、法规和政策为依据,结合用人单位实际情况制定。
第二章基本规定第四条员工应遵守国家法律法规,遵守用人单位的各项规章制度,维护用人单位的合法权益。
第五条员工应具备良好的职业道德和职业素养,积极参与单位工作,努力完成工作任务。
第六条用人单位应保障员工的合法权益,为员工提供良好的工作环境和条件。
第三章入职与离职第七条员工入职前,应签订《劳动合同》,明确双方的权利和义务。
第八条员工入职后,应接受用人单位的岗前培训,了解单位文化、规章制度和工作流程。
第九条员工因个人原因或单位需要,提出离职申请的,应提前一个月书面通知用人单位。
第十条员工离职时,应完成工作交接,并按规定办理离职手续。
第四章工作时间与休息第十一条员工应按照用人单位规定的工作时间上班,不得迟到、早退。
第十二条员工每周工作时长不得超过法定工作时间,加班需经领导批准。
第十三条员工享有国家规定的法定节假日、年休假、病假等假期。
第五章奖励与惩罚第十四条用人单位对工作表现优秀、成绩突出的员工给予奖励。
第十五条员工违反本制度或工作纪律,视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
第十六条员工因工作失误给用人单位造成损失的,应承担相应的经济责任。
第六章培训与发展第十七条用人单位应定期组织员工培训,提高员工的专业技能和综合素质。
第十八条员工应积极参加培训,提升自身能力。
第七章考核与评估第十九条用人单位应建立完善的员工考核制度,定期对员工的工作绩效进行考核。
第二十条员工考核结果作为晋升、奖惩、培训等的重要依据。
第八章附则第二十一条本制度由用人单位人力资源部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,用人单位旨在建立健全员工管理体系,确保员工与用人单位的和谐发展,共同推动单位的长远发展。
一、总则第一条为加强合作单位员工管理,提高员工素质,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于合作单位全体员工。
第三条员工管理应遵循公平、公正、公开的原则,实行劳动合同管理,保障员工合法权益。
二、入职与离职管理第四条入职管理1. 员工入职前,需提交个人简历、身份证、学历证书等相关材料。
2. 合作单位对员工进行面试,合格者签订劳动合同。
3. 员工入职时,需参加入职培训,了解单位规章制度和业务知识。
第五条离职管理1. 员工提出离职申请,需提前30天书面通知合作单位。
2. 合作单位对离职员工进行离职面谈,了解离职原因。
3. 离职员工需办理离职手续,包括工作交接、归还单位物品等。
4. 员工离职后,合作单位保留其人事档案。
三、劳动合同管理第六条劳动合同签订1. 员工入职后,与合作单位签订书面劳动合同。
2. 劳动合同内容应包括工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、福利待遇等。
第七条劳动合同变更1. 员工与单位协商一致,可对劳动合同进行变更。
2. 劳动合同变更需书面通知,并经双方签字确认。
第八条劳动合同解除1. 员工有下列情形之一的,可以解除劳动合同:(1)员工提出解除劳动合同,并提前30天书面通知单位;(2)单位与员工协商一致,可以解除劳动合同;(3)单位依法单方面解除劳动合同。
2. 单位有下列情形之一的,应当依法解除劳动合同:(1)员工严重违反单位规章制度;(2)员工严重失职,营私舞弊,给单位造成重大损害;(3)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由单位另行安排的工作;(4)员工被依法追究刑事责任。
四、薪酬与福利管理第九条薪酬制度1. 员工薪酬根据岗位、职责、业绩等因素确定。
2. 薪酬构成包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。
3. 薪酬发放按照国家规定和单位财务制度执行。
第十条福利待遇1. 员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假等假期。
2. 员工享有社会保险和住房公积金。
第一章总则第一条为加强国企单位内部管理,提高工作效率,确保工作环境整洁有序,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于国企单位所有员工工位的管理。
第三条员工工位管理应遵循合理布局、节约资源、方便工作、保障安全的原则。
第二章工位分配与调整第四条工位分配应按照工作性质、职责分工、团队协作等因素综合考虑,确保每位员工都能在适宜的环境中工作。
第五条新员工入职后,人力资源部门应根据岗位需求和工作环境,为其分配工位。
第六条工位调整应依据工作需要、员工个人意愿及单位整体规划进行。
调整过程中,应充分征求员工意见,确保调整合理、公平。
第七条员工因工作调动、离职等原因需要调整工位时,应提前向人力资源部门提出申请,经批准后方可进行调整。
第三章工位使用与维护第八条员工应按照分配的工位进行工作,不得擅自占用他人工位。
第九条员工在使用工位时,应保持工位整洁,不得随意堆放物品,不得损坏设施设备。
第十条员工应爱护公共财产,不得私自拆装、损坏办公设备。
第十一条工位内的物品应分类存放,便于查找和使用。
第十二条员工离开工位时,应关闭电脑、电源等设备,确保安全。
第四章工位清洁与消毒第十三条工位清洁由员工本人负责,保持工位卫生,定期清理垃圾。
第十四条每月至少进行一次工位消毒,确保工作环境安全卫生。
第十五条员工应遵守单位制定的卫生规定,不得在工位内饮食、吸烟等。
第五章奖惩与监督第十六条对遵守工位管理制度,表现突出的员工,给予表扬或奖励。
第十七条对违反工位管理制度的员工,视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。
第十八条单位设立监督小组,负责对工位管理制度执行情况进行监督检查。
第六章附则第十九条本制度由人力资源部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,旨在规范国企单位员工工位管理,提高工作效率,营造一个整洁、安全、舒适的工作环境,为单位的持续发展奠定坚实基础。
部门人员管理制度•相关推荐部门人员管理制度(精选6篇)在我们平凡的日常里,我们每个人都可能会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
拟起制度来就毫无头绪?下面是小编为大家收集的部门人员管理制度(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
部门人员管理制度1一、目的为保证部门工作高效有序的开展,特制定以下管理制度。
二、范围本制度适用于企划部全体员工三、职责1、企划部经理负责管理制度的裁决;2、企划部全体员工负责制度的监督、执行;三、企划部组织架构图企划部隶属副总经理(卢丽英)直管,下属企划部经理,再由企业文化宣传、品牌推广、展厅宣传、电购宣传、平面设计、文案、客服等专员组成,并实行逐层汇报制。
四、工作程序1、日常管理制度1)严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章管理制度;2)严格按照公司考勤制度考勤,上下班按时打卡;不能及时打卡的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认;3)如遇工作需外出和请假,须部门经理在请假单上签字认可。
请假须以书面形式提前半天向领导报备。
不能书面请假的,须以电话形式报备,事后补交书面假条。
有违反者罚款5元/次;4)有重要活动或事项需请假时,须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。
若因请假未移交工作造成工作失误,对当事人处以100-500元罚款。
请假期间须24小时保持手机畅通;5)部门员工对公司机密资料要严格保密,严禁泄露,如有违反按公司制度处罚条例执行;6)注意个人仪容仪表,上班着装要整洁、卫生;7)严禁办公室打闹、嬉戏,提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅;8)注意办公室个人卫生,文件资料归档管理,其他办公物品放办公桌抽屉,保持办公桌面整洁;9)下班时,需将座椅正面朝办公桌推进,归位靠拢办公桌;10)开会时,严禁迟到,电话调成振动或静音状态,除重要电话外,开会期间其他电话一律免接;11)本部门处罚与公司行政处罚无冲突,罚款费用作为部门活动基金。
2024年车间管理制度样本为确保生产秩序的稳定,提升工作效率,保障生产流程的顺畅,特制定以下生产管理制度。
本制度适用于生产车间全体工作人员。
一、早会管理制度1. 员工应于每日上班前至少提前____分钟到达车间,准时参加早会,严禁迟到或早退。
2. 在早会期间,员工应保持站立姿势端正,专心聆听主任或班长的讲话,不得从事与早会无关的活动。
3. 各生产线班长应至少提前____分钟到达车间,组织员工准时参加早会。
4. 班长在早会中需及时传达前一天的工作总结及当天的生产计划,时间应控制在____分钟以内。
5. 班长在早会讲话时,应保持声音洪亮且富有激励性,避免随意批评或责骂员工。
二、请假管理制度1. 如因特殊情况需处理,员工应至少提前____小时以书面形式提出请假申请,经主任及相关领导签字确认后,请假方为有效。
2. 严禁非工作时间私下请假或批准请假。
3. 员工每月请假次数不得超过两次,每日请假人数不得超过两人。
4. 请假批准权限如下(与厂规保持一致):一天以内由班长批准;三天以内由车间主管批准;超过三天必须由生产部经理批准;连续请假按累计天数依上述规定处理。
三、车间卫生管理制度1. 车间员工应保持良好的个人卫生习惯,定期洗澡、更换衣物、理发,不得留长指甲或涂抹指甲油。
2. 进入车间时,员工必须穿戴规定的工作服(无钮扣,无外口袋)、工作帽和工作鞋,确保头发不外露;工作服和工作帽需保持清洁,并每日更换。
3. 严禁将生产无关的个人用品或饰品(如手表、首饰等)带入车间。
4. 进入车间前,员工应洗手消毒,并在工作过程中按照规程定期洗手;车间内严禁存放个人生活用品或非生产所需的杂物。
5. 车间内严禁饮食、吸烟和随地吐痰。
6. 非加工人员未经允许不得进入加工车间;经有关部门同意后,必须满足加工人员的要求方可进入。
7. 新入职的生产人员需通过健康检查并取得健康合格证后方可上岗工作。
8. 车间员工在以下情况下必须洗手:开始工作前;上厕所以后;处理被污染的原材料后;从事与生产无关的其他活动后;在操作期间也应勤洗手。
单位员工管理制度样本第一章入职指引第一节入职与试用一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职第二节考勤管理一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为小时。
其中:周一至周五:上午:8:30-12:00下午:13:30-17:30为工作时间12:00-13:30为午餐休息周六:上午:8:30-12:00为工作时间实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。
二、考勤1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。
30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。
超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以辞退。
3、请假(1)病假a、员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。
事假期间不计发工资。
4、出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。
6、加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。
加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
(2)加班工资按以下标准计算:工作日加班费=加班天数×基数×150%休息日加班费=加班天数×基数×200%法定节日加班费=加班天数×基数×300%(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。
(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。
(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。
7、考勤记录及检查(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。
(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。
检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
第四节人事异动一、调动管理1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。
2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。
5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
二、辞职管理1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。
2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。
3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。
4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。
5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。
6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
三、辞退管理1、见本手册第一章第二节六.1及六2.2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。
3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。
4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。
5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
6、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。
第二章行为规范第一节职业准则一、基本原则1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。
不做有损公司形象或名誉的事。
3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。
二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:1、以公司名义考察、谈判、签约2、以公司名义提供担保或证明3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息4、代表公司出席公众活动三、公司禁止下列情形兼职1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手3、所兼职工作对本单位构成商业竞争4、因兼职影响本职工作或有损公司形象四、公司禁止下列情形的个人投资1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的2、投资于公司的客户或商业竞争对手的3、以职务之便向投资对象提供利益的4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。
六、保密义务:1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
第二节行为准则一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。
男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,xx 公司”,通话期间注意使用礼貌用语。
如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。
如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。
严禁将任何办公文具取回家私用。
员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。
需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。
2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。
3、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
第三节奖惩一、奖惩种类奖惩分行政、经济两类。
其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。
行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
二、奖励条件1、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者2、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者3、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者4、积极参与公司集体活动,表现优秀者5、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者6、遇有突变,勇于负责,处理得当者7、以公司名义在市级以上刊物发表文章者8、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者9、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者三、惩罚条件1、违法犯罪,触犯刑律者2、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者5、泄漏科研、生产、业务机密者6、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施9、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者10、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者12、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人14、工作中发生意外而不及时通知相关部门者15、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者16、拒不接受领导建议批评者17、无故不参加公司安排的培训课程者18、发现损害公司利益,听之任之者19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为四、奖惩相关规定1、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。
2、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:(1)参加公司举行或参与的各种社会活动(2)学习培训机会(3)职务晋升、加薪(4)公司高层领导年终接见3、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。
可相互抵消的功过如下:(1)大过一次与大功一次(2)记过一次与记功一次(3)警告一次与表扬一次4、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。
5、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。
6、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。
受处罚员工如有不服可在7个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。