房地产公司有限公司档案归档范围、保管期限及分类表模版.

（完整版）公司档案分类、归档范围、保管期限表鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载
党群工作档案行政管理档案会计资料
党务工作类
工会工作类
宣传工作类
纪检工作类
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证印章类
印章类
照片类
录像类
光盘类
具
有参考价值的自编资料
其他类
资格证类
磁盘类
人事档案
教育训
练档案
人事管理档案
审计类
U 盘类硬盘类干部职工档案
后勤福利类
法律事务类
行政事务类
外事事务类
安全保卫类
医疗卫生类
经营决策类
统计工作类生产经营计划财务管理类董事会监事会工商管理类
企业管理类
产品销售类信用管理物资管理类
合同管理类
知识产权管理物业管理类
经营管理档案资产管理类
生产技术管理
生产管理类质量管理类
能源管理类
环境管理类安全管理类计量标准类科技管理类档案和信息类科技科研类技改类
产品类设备仪器
基本建设
实物档
电子档
录音类
赠品类产样品
字画类其他类
全宗档案
图书类
在职档离职档其他档
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；。

公司档案分类、归档范围、
保管期限表
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载体档案
党群工作档案 行政管理档案 会计 档 案 资料 档案 党务工作
工会工作
宣传工作
纪检工作
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 光盘类
具有参考价值的自编资料
其他类
资格证类 磁盘类
人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
审计类
U 盘类 硬盘类 干部职 工档案
后勤福利
法律事务
行政事务
外事事务
安全保卫
医疗卫生经营决策类 统计工作类
生产经营计财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类 信用管理 物资管理类 合同管理类 知识产权管
物业管理类
经营管理档案 资产管理类
生产技术管理 生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息
科技 档案 科研技改
产品设备仪器
基本建设
实物档
电子档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表。

档案分类及归档指弓1.目的为了规范公司档案的分类方法、档号标识、归档范围和保管期限，特制定本细则。

档案分类原则是以各部门工作过程中形成的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容，进行科学分类。

2.适用范围本细则适用于公司档案分类、整理和归档管理，适用于各部门档案分类整理工作，公司各下属公司参照执行。

3.内容根据实际情况，公司及下属公司的资料可分为：投资类档案、项目类档案、经营管理类档案、会计类档案、合同类档案、法律事务类档案、审计类档案、行政人事类档案、声像类档案和实物类档案。

3.1投资类档案3.1.1投资类档案由人力行政部保管。

3.2项目类档案3.2.1项目类档案包括开发报建的前期资料、设计管理部的设计图纸及变更资料、采购管理部的招投标资料和合同、项目部的工程资料、成本管理中心/部审核的签证资料。

根据公司目前的实际情况，项目资料归档时按部门来划分。

3.2.2项目类档案的移交：3.2.2.1开发报建的前期资料由专员于每个月的5号前移交给专职档案管理人员归档，图纸资料待审图公司盖章后马上移交。

3.2.2.2设计管理部的设计变更资料及变更图纸，由设计管理部的资料文员按开发流程，分阶段以最终确认的资料及图纸移交给专职档案管理人员归档。

3.2.2.3项目部工程资料待每一个分项工程竣工验收后30天内，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后移交档案室，总包的整套竣工资料，在工程竣工验收完毕，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后，资料文员于90天内移交归档。

专职档案管理人员在此期间要经常抽查项目资料，发现漏项资料，要求相关单位及时补充。

3.2.2.4采购管理部的招、投标文件、合同、报价清单，在合同盖单后，由采购管理部资料文员于合同盖章完后马上将原件移交到档案室进行归档，其他部门可保留复印件。

3.2.2.5项目资料中包括成本管理部审核的签证及结算资料，审核完成后的签证及结算资料由成本管理部资料文员于每个月的5号前移交到档案室进行存档，成本管理部可保留复印件。

公司档案分类⼤纲、说明、保管期限表房地产开发有限分公司档案分类⼤纲为加强本公司档案业务管理,提⾼科学管理⽔平,更好地服务公司⽣产、经营管理⼯作。

根据国家《企业档案⼯作规范》、《企业⽂件材料归档范围和档案保管期限规定》和《四川省民营企业档案管理办法》的要求，结合本公司实际，特制定本分类⼤纲。

⼀、档案分类（⼀）公司档案⼀级类⽬10个：1、企业管理类(⽂书)档案；2、财务档案；3、⼈事档案；4、项⽬开发档案；5、客户档案；6、资产档案；7、照⽚档案；8、声像档案；9、电⼦档案；10、实物档案。

（⼆）公司企业管理类(⽂书)档案、⼈事档案、项⽬开发档案、客户档案、照⽚档案不设⼆级类⽬，其余设⼆级类⽬共12个：1、财务档案分会计帐表、会计凭证共2类；2、资产档案分房产类、建筑及其他设备类共2类；3、声像档案分录⾳档案、录像档案共2类； 4、电⼦档案分磁带类、光盘类共2类；5、实物档案分奖状类、奖牌类、奖杯类、锦旗类共4类。

⼆、档案分类⽰意图房地产开发有限分公司档案分类⽰意图三、档案的收集与整理（⼀）企业管理类（⽂书）档案本公司成⽴以来的企业管理类（⽂书）档案可按⾏政综合、经营管理两⽅⾯收集，以“件”为单位整理，按永久、30年、10年分类再按年度依次排序，即按“保管期限(问题) -年度”⽅式编流⽔号排列。

（⼆）财务档案本公司成⽴以来的财务档案严格按照《会计档案管理办法》的要求执⾏。

按“年度---类别---期限”⽅式，以卷为保管单位，分为会计凭证类、会计账簿报表类2类，每年每类分别编制通号。

（三）⼈事档案本公司⼈事档案按照《企业职⼯档案管理办法》的要求整理归档。

（四）项⽬开发档案公司成⽴以来的项⽬开发档案，按每个⼯程项⽬竣⼯时间先后，确定⼯程归档的先后排列顺序。

整理时以“卷”为单位，按“⼀卷⼀号，⼀卷⼀盒”原则组卷，按永久、30年、10年期限排列，每个项⽬按“X-开发公司·竣⼯项⽬序号 -卷号”⽅式编通号。

〔文书档案分 6 类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。

科技档案分 4 类：①根本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类〕档案归档范围及保管期限表〔永久、长期30 年、短期 10 年〕表 A1.1 文书档案 -党群管理〔代码 0〕序号归档文件范围保管期限1党务工作党员代表大会、党委〔党支部〕会议及其他有关会议：会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录短期党务综合性工作：工作方案、总结、重要专项活开工作报告，重要的调研材料、党务工作大永久事记情况反映、工作简报及一般材料短期上级机关关于党务工作的文件：针对本企业重大问题的指示、批示文件永久对企业一般性、普发性的文件短期对下属单位关于党务工作请示的批复长期各项规章制度、管理方法与条例等长期2组织工作党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久党委〔总支、支部〕组织工作的规章制度长期党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期党费收支与党组织关系介绍信及存根长期党员学习教育等活动形成的文件重要的永久一般的短期3共青团工作共青团工作规划、总结长期团代会、团委〔常委、扩大〕会会议文件：会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录等短期团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期团费收据与团组织关系介绍信及存根长期共青团工作统计报表：重要的长期一般的短期4工会工作工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期职工代表大会及有关会议文件：会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录等短期工会会员名册永久民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期女工工作、文体活动等方面的文件：重要的长期一般的短期工会会费与财务管理材料长期工作统计报表：重要的长期一般的短期5宣传统战工作企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、方案、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录重要的长期一般的短期单位编辑的出版物样本与定稿：重要的长期一般的短期反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期企业文化建设方面的文件〔包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件〕重要的长期一般的短期表 A1.2 文书档案 -行政管理〔代码 1〕序归档文件范围保管号期限1行政事务上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料重要的永久一般的短期行政工作方案、总结等永久经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久工商行政管理方面的材料长期企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的永久文件企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件重要的一般的企业编史修志方面的文件大事记、机构沿革等工作简报、情况反映、工作信息等后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件2在治安管理、消防工作中形成的文件3外事工作发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件4档案和信息工作档案工作方案、总结档案工作的规划、规定等档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册档案利用、开发成果材料信息工作方案、总结信息管理工作的通知、规定等有关科技信息图书、资料工作材料统计报表5其它用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等表 A1.3 文书档案 -经营管理〔代码2〕序号归档文件范围1经营决策企业开展规划、经营战略决策、企业改革等文件转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等厂务公开文件厂长〔经理〕责任制、任期目标等生产技术、经济指标完成情况分析2资产管理房产、土地方面的文件长期短期永久长期长期长期永久长期长期短期长期永久长期短期长期长期短期永久长期保管期限永久永久长期长期长期房地产的权属证明材料永久房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期对外投资工程：投资规划、决策等方面的材料永久国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久企业的产权变动产权变动的请示、批复方面的材料永久清产核资、资产评估工作的文件永久产权变动的协议、合同等永久资产处置方案、归属方面的材料永久因产权变动所致职工身份变化的材料永久多种经营管理经营机构的工作方案、汇报、总结长期内部承包章程、合同、协议长期经济核算材料永久境外工程管理境外工程的前期设计、规划、协议、合同等文件永久工程检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久工作总结、方案、业务方面的一般来往函件长期3物资管理物资分配方案、记录短期物资采购、保管重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、永久来往函件、总结办公设备及用品、机动车等的采购方案、审批手续、招投标、购长期置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4产品销售营销组织管理、网络建设材料长期产品销售方案、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期销售合同、协议、函件长期订货会、市场分析和用户调查材料长期售后效劳材料短期统计报表永久5合同管理商务合同正本及其补充件重要的永久一般的长期客户资信调查材料重要的长期一般的短期6信用管理企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久企业形象宣传、展览会文件长期企业客户资信调查材料长期7知识产权管理企业标识、商标标识方面的材料永久专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表 A1.4 文书档案 -财务审计〔代码3〕序号归档文件范围保管期限1财务管理财务管理制度、规定、方法、通知长期财务管理方案、总结短期固定资产的新增、报废、调拨材料长期生产财务和本钱核算永久税务方面的材料永久2审计工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期审计意见、审计报告及批复等永久审计工作会议记录、纪要、方案、报告、总结、调查材料、方法、一般的长期请示与批复等专项审计通知、报告、批复、评价书〔结论〕、调查与证明等材料重要的永久一般的长期下级单位报送的审计工作文件短期表 A1.5 文书档案 -人事劳资〔代码4〕序号归档文件范围保管期限1劳动人事与人力资源管理上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久内部机构设置、名称更改、组织简那么、印信启用和作废、人员编制方面的永久有关文件干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久职工名册、劳动人事工作方案、总结、报表及调资方案等永久劳动保护、职业平安卫生、方案生育、保险的方针、政策、规定、统计报永久表等职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳开工资和社会保险文永久件、医疗、工伤保险、住房公积金劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2教育培训工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期企业教育培训工作的方案、总结长期企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等长期企业教育培训工作统计报表等长期企业干部职工进修培训名单、合同等长期表 A1.6 文书档案 -生产技术管理〔代码5〕序号归档文件范围保管期限1生产调度生产调度工作方案、总结、报告长期生产作业方案的编制、执行及调度工作情况短期生产调度会议记录长期生产调度的职责、制度、规程永久生产活动综合分析短期2质量管理质量管理方案、措施、总结短期质量管理制度、方法、规定、条例长期产品质量检测、化验、试验材料长期质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材长期料全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3能源管理能源管理的规定、方案、总结、请示、批复长期能源消耗定额管理材料长期节能工作方案、措施、总结长期统计报表长期4平安生产平安技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期事故报告、调查分析及处理材料长期平安教育活动的材料短期平安生产、消防方面的材料短期统计报表长期5科技管理科技开展规划、方案、总结，科技工作规定等长期技术革新和合理化建议文件短期新产品开发、科技成果管理、技术引进长期学术论文、考察报告、专题总结长期统计报表长期6环境保护环境保护规划、方案、总结长期环境保护制度、管理方法长期环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期统计报表年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表短期7计量工作计量工作规划、方案、总结短期计量工作管理规定长期计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期计量管理工作方面的材料短期统计报表年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表短期8标准化工作标准化管理的规划、制度、方法、规定长期标准化管理方案、总结长期生产技术标准、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久表 A2.1 科技档案 -根本建设类序号归档文件范围保管期限1工程前期资料立项文件工程建议书、工程建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲永久话、专家建议文件、调查资料及工程评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划永久许可证及其附件，划拨建设用地文件勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规永久划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查长期意见有关行政主管部门〔人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等〕批准文件，政府有关部门永久对施工图设计文件的审批意见开工审批文件建设工程列入年度方案的申报文件、批复文件或年度方案工程表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设工程规划许可证及其附件，建设工程永久开工审查表，建设工程施工许可证综合文件2招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中永久标通知书3设计资料厂区平面图、地下管线图永久4合同资料〔土建、设备、其它〕合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久征、租用土地合同、协议永久勘察设计、施工承包及监理委托合同长期5施工文件资料开工报告工程开工 / 复工审批表长期工程开工 / 复工暂停令长期施工组织设计及审批表长期图纸会审、技术交底图纸会审记录长期技术交底长期设计变更、洽商记录长期设计变更通知单长期洽商记录长期原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检〔试〕验报告主要原材料及构配件出厂证明及复试报告〔汇总〕目录长期水泥、砂、石、钢筋〔材〕、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂〔试〕长期验报告及复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试长期验报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工长期技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，长期产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。