某公司新员工入职流程范例
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新员工入职标准化流程一、新员工入职流程1.程序概述1.目的——加强新员工入职流程管理,确保新员工入职流程规范化;2.应用部门——人力资源部、行政部、用人部门;3.职责描述①人力资源部:负责新员工入职手续办理,劳动合同的签订,新员工的培训,以及资料归档;②行政部:负责新员工入职的相关后勤工作安排(如办公用品发放、工服发放、电脑配备等);③用人部门:负责新员工入职的岗前培训。
2.流程说明3.管理工具《新员工培训管理办法》4.新员工入职前①应聘人员的《录用决定》由总裁或分公司总经理签署后,人力资源部即通知应聘人员来公司报到;②通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件;③新员工报到日,人力资源部按照《新员工入职手续清单》,为新员工办理相关事项;④由其所在部门直接负责座位,部门总监或经理确认职位;⑤员工所在部门为新入职员工确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。
5.人力资源部办理入职手续①填写《员工履历表》;②向新员工发放《新员工入职告知书》,使其了解公司基本概况和工作知识,要求其通过公司内网进一步了解公司概况;③按照《新员工入职手续清单》为新员工办理入职手续;④与新员工签订《劳动合同》;⑤确认该员工调入人事档案时间;⑥向新员工介绍管理层;⑦带新员工到所在部门,介绍给部门总监或部门经理;⑧更新员工通讯录。
6.由部门办理部分①部门安排参观部门,并介绍部门人员和其他部门相关人员;②由直接经理/主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明;③部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
7、入职培训①由人力资源部定期组织新员工集体培训,培训内容包括:公司介绍、公司管理制度、业务基础知识;②不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、企业文化、各职能部门与关系的培训;③本部门组织的培训活动;④导师安排一对一业务培训辅导;⑤其他部门组织的通用类培训。
8、满月跟进①新员工入职时间达到1个月时,人力资源部对其进行跟进;②形式:面谈;③主要内容:新员工对新工作、直接经理、公司等各方面的看法和评价。
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续:
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料:
➢身份证复印件1张;
➢最高学历证及学位证复印件各1张;
➢技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;
➢个人一寸免冠照片1张;
➢其他必要证件复印件。
2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政客服部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生
活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政客服部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品(本子和笔);第六天须在人力资源
专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办招商银行卡或陕西信合(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。
注意事项:
①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③ 新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予 计算工资。
三、 新员工入职工作流程图。
新员工入职步骤流程一、新员工入职步骤流程1.入职前准备(1)发送入职通知①确定入职日期②发送正式入职通知邮件(2)准备入职材料①确认需要提交的文件②准备个人身份证明文件③提交学历、资格证书复印件(3)分配工作设备①准备办公桌、椅子②配发电脑及相关设备③配置办公软件及账户2.入职第一天(1)人事部门接待①欢迎新员工②简要介绍公司文化和规章制度(2)办理入职手续①填写入职登记表②签署劳动合同③完成税务登记表(3)进行培训安排①安排新员工培训日程②指定培训讲师或指导人3.入职培训(1)企业文化培训①介绍公司历史、愿景和价值观②讲解各部门职能与关系(2)岗位技能培训①讲解岗位职责与工作流程②实际操作演示(3)安全与合规培训①讲解安全操作规程②介绍公司合规政策4.工作安排(1)指定工作导师①确定工作导师人选②进行导师介绍(2)制定工作计划①与直属上级讨论工作目标②制定入职后的工作计划(3)定期反馈与沟通①安排定期一对一沟通②收集新员工的反馈意见5.入职后跟进(1)评估入职适应情况①进行入职适应性调查②评估新员工的工作表现(2)持续培训与发展①提供后续培训机会②制定职业发展路径(3)进行正式评估①在试用期结束时进行评估②确认转正资格与条件6.完成入职流程(1)办理相关福利①办理社保和公积金②介绍员工福利政策(2)更新员工信息档案①将新员工信息录入系统②更新人事档案(3)结束入职流程①发送感谢邮件②定期跟进新员工情况。
入职流程规范一、规范目的:1、帮助新员工顺利融入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
职员被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期职员形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;2、为新职员介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感;3、试用期内对新员工的工作情况跟进与评估,为转正提供依据。
二、流程图:三、具体说明(一)行政人事部在新职员进入前1.对重要岗位(如部门负责人、财务等)人员的入职,行政人事部应对拟定人选入职前作背景调查2.行政人事部根据领导签字确认的面试记录、《薪资确认单》(主要是职位、薪资、入职时间)向应聘人员发送《入职通知书》(电子邮件形式发送,行政人事部邮箱:,密码:)3.《入职通知书》经应聘人员确认后,招聘专员根据《新职员入职手续清单》安排办理相关事项,并填写《员工档案信息表》建立新员工档案4.通知新职员报到时应提交:近期1寸白底彩色照片4张;毕业证书原件及复印件、身份证原件及复印件、其它资质证书原件及复印件(原件经查阅后归还,复印件交行政人事部存档),与其他单位不存在劳动关系的证明原件,工商银行储蓄卡(需提供复印件及开户行名称)5.指定医院的体检报告及其他指定应缴文件(二)行政人事部办理入职手续1. 填写《员工入职登记表》、按照《新职员入职手续清单》逐项办理入职手续2. 填写《员工档案信息表》并建立新员工档案,将新入职员工姓名、身份证号及银行卡号报给财务3. 与相应岗位的新职员签署《劳动合同》(入职当天因特殊原因无法签署劳动合同的,人事部务必安排员工在入职30日内签署)、《保密协议》4. 更新职员通讯录,将新职员的情况通过公司内网或E-MAIL等形式将向全体员工介绍(三)行政人事部协调部门安排入职培训1.向新职员介绍给部门负责人2.行政人事部安排新职员参加新员工入职培训(员工手册),市场部岗位需协调部门负责人做为期7个工作日的职前培训(详见培训流程)3.职员完成入职培训后,由部门负责人介绍部门人员及其他相关人员4.由直接上级领导向新职员介绍其岗位职责与工作说明(四)试用期跟进新职员入职第4个月(合同签署3年期,试用期原则上统一为6个月),由人事对其进行跟进。
入职的正常流程范文
一、接到录用通知:
1.首先,候选人收到公司发出的正式录用通知或口头通知。
2.候选人确认收到录用通知并确定入职时间。
二、准备相关材料:
2.根据公司要求,有些公司可能还需要补充提供其他文件或信息。
三、签订劳动合同:
1.候选人到公司办公地点,与人事部门或直接主管签订劳动合同。
2.候选人需要仔细阅读合同条款,确保自己了解并接受合同内容。
四、完成入职手续:
2.需要领取员工工牌、名片等办公用品。
五、接受培训:
1.入职之后,公司通常会对新员工进行培训,包括公司文化、制度规定等方面的介绍。
2.新员工需要在培训中认真学习,以快速适应公司环境。
六、分配工作任务:
1.通过培训后,新员工会被分配到具体的工作岗位,并了解自己的工作职责。
2.在接受工作任务的过程中,新员工需要与同事、上级紧密合作,确保工作的顺利进行。
七、入职评估:
1.入职后一段时间,公司可能会对新员工进行入职评估,以评估新员工的工作表现。
2.评估结果将会影响新员工的晋升和薪酬等方面。
总的来说,入职的正常流程包括接到录用通知、准备相关材料、签订劳动合同、完成入职手续、接受培训、分配工作任务和入职评估等环节。
在整个过程中,新员工需要与公司的人力资源部门、直接主管及同事紧密配合,以顺利融入公司并开展工作。
希望这个流程对即将入职的员工有所帮助。
新员工入职及转正流程(试行)一、新员工未报到之前:1.确认新员工报到日期及部门;2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下:(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件;(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3.人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到(入职手续办理):1.提交所需资料;2.填写新员工入职的一系列表单;3.制作并发放新员工工牌,在前台录入指纹,更新员工花名册,加入集团通讯录;4.分配办公室及相关物品;5.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导;6.将新员工入职情况向各部门公告;三、新员工入职培训:1.1.对新员工进行入职培训,时间为2天-3天,第一天为通用部分,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.第二天为岗位部分,内容包括:岗位职责,岗位流程等。
3.在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
4. 培训培训结束后,进行岗前培训考核;合格者才可正式上岗。
四、新员工试用期:1.部门直接领导跟进,进行面谈;2.部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。
3.人资部门出具考核表,进行考核;六、新员工转正:1.员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正;2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写;3. 转正申请表交到人资部门,由部门直接领导、总经理进行转正评估;4. 若通过审核,则进行会签确认,即为正式转正;5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整,由人资部门告知员工;6. 公司统一与员工签订劳动合同。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,限期补办(三天内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前3天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品,并收回。
新员工入职工作流程图考核通过后人资部通知上班时间及相关信息交送入职资料身份证复印件 学历证复印件1寸免冠照片 其他证件复印件办理各项手续参观公司并带到所在部门,介绍给其直接领导 入职培训(2天)办理转试用期手续领取工牌更新通讯录 向各部门公告 办公用品 领取培训材料及物品录入指纹 建立员工档案 人力资源专员 进入试用期工作 通用部分岗位部分主管指导 主管考核 例会上介绍新员工试用期员工转正流程图附件一:《企业人员招聘登记表》 附件二:《企业人员入职登记表》 附件三:《员工转正申请表》员工工作满1-3个月员工提出转正申请店长考核主管考核集团考核主管以下员工人资专员填写《转正申请表》主管以上考核通过办理转正手续成为正式员工考核不通过继续培训再次考核考核通过。
新员工入职流程是怎样的(详细)为大家带来的新员工入职流程是怎样的(详细),希望大家能够喜欢!新员工入职流程是怎样的一、未报到前1、确认报到日期;2、通知报到资料:(1)身份证原件(2)毕业证原件、学位证原件(3)相关职称资质证原件(4)半寸彩照4张(5)银行储蓄卡二、正式报到1、新员工入职填写资料及提交入职所需证件(证件在当天完成扫描,并返还员工)。
2、做入职引导,包括介绍公司情况,基本规章制度,参观各部门,介绍部门情况,部门人员等。
3、引领到员工录用部门,由部门负责人确认工作。
三、入职培训1、参加每月一次的新员工入职培训,内容有公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念等。
2、在帮助指导下进行岗位培训。
四、试用期(3-6个月)1、由部门领导跟进,了解工作状况。
2、招聘培训专员跟进员工近况。
3、导师、部门领导进行员工试用期评估。
五、转正1、根据督导意见,在OA上发起新员工转正审批流程,逐级进行转正评估。
2、根据员工身份,提交报到证、暂住证、失业证、农民工服务手册其中之一,办理劳动合同。
新员工入职需要准备什么1、带好证件。
新员工入职要带好身份证、学历学位证原件或者复印件,最好再要带上简历及荣誉证书复印件等。
2、带好现金和银行卡。
大部分单位都是将工资打到工资卡,入职前要了解公司发工资是什么银行的卡,方便提前办好。
3、其他资料。
如果是之前工作过,有缴纳社保的新员工,入职时要提交社保转移证明和解除劳动合同证明。
4、有礼貌新员工入职后要有礼貌,主动跟其他同事打招呼,给HR和同事留下好印象,不懂就问,做好本职工作,融入集体。
新员工入职程序(流程)(5篇范例)第一篇:新员工入职程序(流程)新员工入职管理细则(试行)一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率,同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中,增强其归属感,特制定此流程。
二、入职流程面试合格者凭录用通知在规定时间内到公司人力资源部报道,逾期视为自动放弃。
(一)员工入职前准备资料1、身份证(必须提供)、毕业证、学位证、学历证明(中国高等教育学生信息网《教育部学历证书电子注册备案表》)、职称资格证、获奖证书等原件及复印件;2、户口本原件及户主页、本人页、人口增减页复印件(无增减页可不提供)3、根据公司要求提供本人工商银行或中国银行卡号4、体检:员工体检统一在指定三甲医院进行,体检费用由自己垫付,体检合格者,入职满一年凭发票报销体检费用,未满一年不允报销。
5、上一家单位离职证明(若不能提供,请签《承诺书》),并提供上一家单位正确的联系方式,便于做背景调查;6、一寸免冠(红底或蓝底)彩照4张;两寸免冠(红底或蓝底)彩照4张。
(二)办理入职手续1.员工填写《员工入职登记表》,并交验以上要求的资料;2.与员工签订劳动合同、保密协议等资料(若当时不能签订,需在一个月之内签订),员工不签订劳动合同,不允录取;3.发放考勤卡、建立员工档案;4.购买工伤保险;5.将新员工送往用人部门。
(三)入职结束待新员工完成转正手续后,人力资源部将所有资料归档编号,妥善保管。
注意事项:新员工办理入职手续时,若资料不全应限期补办(一个月内),否则暂停薪资发放。
XXXXXXXXX股份有限公司人力资源部 2018年4月10日第二篇:新员工入职程序(流程)新员工入职程序一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率,同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中,增强其归属感,特制定此流程。
二、管理内容1、对新员工情况进行初步了解;2、办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容,工作环境及相关同事;4、试用期内对新员工工作的跟进及评估,为转正提供依据。
大家好!我是今天入职的新员工,非常荣幸能够加入这个优秀的团队。
在此,我想向大家分享一下我的新人入职流程,希望能为大家提供一些参考和帮助。
一、准备工作1. 了解公司及部门:在入职前,我通过公司官网、员工手册、同事介绍等方式,对公司的文化、业务、组织架构、部门职责等方面进行了全面了解。
这让我对即将到来的工作有了初步的认识和期待。
2. 准备个人资料:根据公司要求,我提前准备好了个人简历、身份证、学历证明、户口本、银行卡等相关资料。
3. 熟悉办公环境:在入职前一天,我提前来到公司,熟悉办公区域、会议室、食堂等场所,以便更快地适应新环境。
二、入职手续1. 报到:按照公司规定的时间,我准时来到公司人事部门报到,办理入职手续。
2. 签订劳动合同:在了解公司薪酬福利、劳动保障等相关政策后,我与公司签订了劳动合同。
3. 领取办公用品:人事部门为我发放了办公用品,包括电脑、办公桌椅、文件柜等,确保我能够顺利开展工作。
4. 开户缴费:根据公司要求,我办理了社保、公积金等手续,并缴纳了相关费用。
5. 领取工牌:人事部门为我发放了工牌,这是我作为公司员工的身份象征。
三、入职培训1. 公司文化培训:公司组织了新员工入职培训,让我更加深入地了解了公司的历史、文化、价值观和发展战略。
2. 业务知识培训:部门领导为我讲解了部门职责、业务流程、工作规范等,使我尽快熟悉工作内容。
3. 软技能培训:公司还安排了沟通技巧、团队协作、时间管理等软技能培训,提高我的综合素质。
四、融入团队1. 主动交流:我主动与同事沟通交流,了解他们的工作经验,以便更快地融入团队。
2. 参与活动:积极参加公司组织的各类活动,增进与同事间的感情,提升团队凝聚力。
3. 承担任务:在完成本职工作的同时,主动承担一些额外任务,展现自己的能力和价值。
五、持续成长1. 不断学习:在工作中,我不断学习新知识、新技能,提高自己的专业素养。
2. 反思总结:定期对工作进行反思总结,查找不足,不断改进。
高效员工入职流程范本一、背景介绍随着社会的发展和企业的壮大,各个公司都面临着不断招聘新员工的需求。
然而,新员工入职流程的高效性对于公司的正常运营和员工的尽快适应工作环境至关重要。
因此,建立高效的员工入职流程范本对于提高公司的整体效率非常重要。
二、准备工作1. 招聘流程的结束在确定要聘用某位候选人之前,招聘部门应该与相关部门沟通并确保候选人在面试和筛选过程中已经得到合适的评估和鉴定。
2. 入职前准备(1)人力资源部门应向新员工提供入职文件,详细说明入职所需的各类文件和证件,并提前告知新员工需要准备的材料,确保入职顺利进行。
(2)为新员工制定详细的工作计划和培训计划,使其能够尽快上手工作。
三、入职流程1. 员工报道新员工在入职当天需准时到达公司,并前往人力资源部门进行报道。
2. 签署入职合同(1)人力资源部门向新员工提供入职合同,并介绍合同的内容和要求。
(2)新员工阅读并签署入职合同。
3. 填写个人信息表新员工需填写个人信息表,并提交相关证件的复印件。
人力资源部门将依据这些信息为新员工办理入职手续。
4. 办理工牌和电脑账号(1)人力资源部门为新员工办理工牌,并将工牌发放给其所属部门。
(2)相关部门为新员工开通电脑账号,并提供必要的网络权限和软件访问权限。
5. 办理社保和公积金手续人力资源部门协助新员工填写社保和公积金相关表格,并在规定时间内办理相关手续。
6. 接受内部培训(1)根据新员工的职位和部门,公司内部安排相应的培训。
(2)新员工参加培训并了解公司的业务、流程和文化。
7. 协助新员工融入团队领导和同事应主动与新员工交流,介绍公司的业务和团队信息,帮助其快速融入团队。
四、入职后绩效评估领导在新员工入职后一段时间内进行绩效评估,了解其工作情况和适应情况,并及时给予反馈和指导。
五、总结与反馈建立高效员工入职流程范本对于公司的正常运营和员工的尽快适应工作环境至关重要。
通过对入职流程的规范和优化,公司能够更高效地使用资源和培养出更有价值的员工。