商务差旅活动课件

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报表的互联思维
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C2 为你的业务而生
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3、 总经理通过表单直接查看“原始单据”，审批后方可生成会计凭证
点击附件可直接查看原始单据 各环节审批时间、意见w清ww.晰le可xm见
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4、 审批通过的费用单据，在OA中形成带制单列表，财务人员可直接通 过单据生成会计凭证
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• （3）准备行李的识别标签（便于辨认），但不能 把上司的姓名和地址写在标签上。
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六、安排差旅费
• 1、申请预支差旅费 • 交通费、住宿费、餐费，其他的活动经费 • 2、差旅费携带方式 • ①信用卡 • ②个人支票 • ③旅行支票 • ④信用证
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个人支票
• 个人支票分为现金支票和转账支票两种。现金支 票，可用于支取现金，也可用于转账。转账支票， 只能用于转账，不能支取现金。
的旅行社。 （二）旅行社可提供的服务
1.票务 2.制定旅行计划 3.安排食宿 4.提供信息 5.安排观光
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出国商务旅行的准备
• 一、出国手续 • 1、撰写出国申请 • 2、办理护照 • 3、办理签证 • 4、办理《国际预防接种证书》（黄皮书） • 5、办理出境登记卡 • 6、订购机票 • 7、办理保险
• 实训内容 • 按照实际情况演练陪同上司出差应做的工作。
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• （一）旅途中秘书的工作
• 1．负责携带、照看相关物品； • 2．听从上司安排，及时与公司保持联系，协助处
理相关事务；
• 3．照顾上司饮食起居，确保商务旅行的顺利进行。
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• （二）抵达目的地后秘书的工作 • 1、抵达目的地后，如果无人接站；
• (行程结束）学习交流P NhomakorabeaT15
安排旅行计划的注意事项
• 1、明确上司的旅行意图、目的的、旅行时间、到在目的后的商务 活动计划。
• 2、了解上司对交通工具及食宿的要求，熟悉公司对出差的有关规 定
• 3、制定旅程表时，向相关部门索取旅行资料，了解当地交通工具 运行情况，旅行路线、旅馆环境情况，目的地的货币、外汇管理规 则，经商特点及有关护照、签证、健康规定等常识

活动与商务旅行
第一节 会见与会谈活动
一、会见与会谈的准备工作
1．收集对方的相关资料 2．通知主方参加会见与会谈的人员 3．了解会见与会谈的地点和时间 4．通知对方 5．场所的布置及座位安排
04年11月20日，中国国家主席胡锦涛在智利首都 圣地亚哥市出席亚太经合组织领导人非正式会议 期间会见美国总统布什。
第五章 商务活动与商务旅行
第二节 开放参观与签约仪式
（一）签字仪式的准备工作
1．布置好签字厅
2．准备好签字用具
3．签署涉外商务合同时，需在签字桌上摆放双方国旗
4．合同文本的制作
小知识
1.签字厅的布置 2.签署合同的注意事项 请见教材第122-123页。
第五章 商务活动与商务旅行
第二节 开放参观与签约仪式
第五节 宴请活动
四、商务人员赴宴的礼仪
1.应邀及时回复 2.准时出席宴会 3.衣着得体赴宴 4.入座。到达后，应向主人问候，并向其他来宾致意后。按
照主人事先安排好的席位入座，不可随意乱坐。 4.进餐。应待主人招呼后，方可进餐。 5.饮酒。与尊者碰杯时，应稍欠身点头，杯沿比对方杯沿略
低则表示尊敬。 6.礼貌告辞。宴会结束，客人应向主人致谢。
(二) 签字仪式的正式程序
1．签字仪式正式开始 2．签字人正式签署合同文本 3．签字人正式交换已经由各方正式签署的合同文本 4．共饮香槟酒互相道贺
第五章 商务活动与商务旅行
第三节 庆典活动与剪彩仪式
庆典，是各种庆祝仪式的统称。为了扩大组织自身在社会 的知名度，使组织与公众之间、与其他组织之间等的相互 了解，促进合作，一般在组织成立或有重大活动时都举行 庆典。 剪彩仪式是在开业典礼、奠基仪式、竣工典礼、开工典礼 、展销会等典礼活动中都需要举行的一种剪彩活动。

经济型酒店
中档酒店 高档酒店
餐饮费用标准
工作餐 商务宴请
报销流程
出差申请
员工需提前填写出差申 请表，包括出差时间、
地点、目的等信息。
发票收集
报销审批
出差期间所有发票需妥 善保管，并在报销时一
并提交。
提交发票和出差申请表 后，需经直属领导审批。
费用支付
财务部门根据审批结果 支付报销款项。
03
差旅费报销单据及凭证
案例三：特殊情况处理
总结词
详细描述
THANKS
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差旅费报销最新范例 课件
目 录
• 差旅费报销政策概述 • 差旅费报销标准及流程 • 差旅费报销单据及凭证 • 差旅费报销常见问题及解决方案 • 差旅费报销风险防范与合规建议 • 差旅费报销案例分析
contents
01
差旅费报销政策概述
政策背景
01
社会经济发展
02 财务管理需求
03 法律法规要求
风险防范措施
严格审查报销单据
。
建立内部审批流程
定期审计与检查 加强员工培训
合规建议
制定详细的差旅费报销规定
强化内部审计
建立电子化报销系统 建立奖惩机制
06
差旅费报销案例分析
案例一：合规报销示例
总结词
详细描述
案例二：违规报销警示
总结词
详细描述
某员工未按照公司规定申请出差预算， 出差后填写了报销单并附上发票，但 未经过审批，导致报销被拒绝。
发票要求
01
发票应清晰可见，无涂 改、无模糊。
02
发票抬头应为公司全称， 与合同或协议中公司名 称一致。
03
04