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管理中心岗位职责

管理中心岗位职责
管理中心岗位职责

航遥大厦物业管理中心岗位职责

一、总经办

〈一〉、总经理职责

1.贯彻、执行企业管理法规、政策,执行中心章程和决策;全面负责航遥大厦物业管理和经营工作,向航空物探遥感中心负责。

2. 制定以租户为中心的经营、管理方针和目标,并传达、监督实施;拟定大厦物业管理和经营计划并提交航遥中心审批,批准部门工作计划。

3. 制定、改进大厦宏观经营、管理机制、方案和模式,批准和发布各项文件,签订各项合同和责任书。

4.制定中心组织机构和批准人员编制方案,任免、奖惩部门经理,并定期进行考评。

5.全面负责大厦资产的监管,拟定中心年度预算、批准各项资金支出计划,定期向航遥中心报告财务状况和资产管理情况;制定物业管理收费和物业租赁价格标准。

6.负责重要分包方、供方的资格审查和评价,审定各项物资采购计划。

7.指导、监督部门工作,对存在的问题提出整改意见,督促各部门不断提高服务质量、改进服务方式。

8.负责与政府及与大厦经营、管理相关方的协调和沟通。

9.营造具有亲和力和激励作用的中心文化,最大限度发挥员工积极性;组织建立中心CI系统。

10.主持召开中心例会和管理评审,向各部门传达满足租户和法律、法规的重要性。

11.领导处理重大事件和重大方案,落实中心安全防范、消防安全第一责任。

12.完成航空遥感物探中心交办的其他任务。

〈二〉、办公室主任职责

1. 全面负责中心办公室工作,向总经理负责。

2. 负责拟定部门年度工作计划和目标,并组织实施和实现。

3. 制定、修改中心各项管理制度,评审合同和对外文书;协助总经理起草中心计划和有关文件。

4. 负责各项资金的支出、收入的审核、核算和财务分析的报告等财务管理工作。

5. 负责物资、生活设施的需求预评、采购审核以及分包方的评价和服务质量的监督工作。

6. 组织检查中心服务质量以及质量管理体系的建立、运行、改进和内、外审工作。

7. 负责中心印信、法律文书、重要档案资料的保管和使用审核工作以及企业资质审验、解决法律纠纷。

8. 组织招聘员工及对员工的培训、晋升评价和日常考核等人事管理工作。

9. 负责收集和向总经理报告物业行业动态及趋势以及企业内部信息,提出战略发展意见、建议,协助总经理做好对外公关工作。

10. 负责中心的文化宣传、CI系统的建立和主持编写中心刊物等文化建设工作。

11.组织会议、会晤等活动的筹划和安排。

12.完成中心管理者交办的其他任务。

〈三〉、行政主管职责

1. 负责中心行政管理工作,向办公室主任负责。

2. 负责中心管理制度及公文的编写、修订和文件的收发及采集。

3. 负责物资的采购、发放分配、盘点和分包方服务质量的检查及监督;管理员工餐厅、宿舍等生活设施;根据需要派发车辆等车务管理工作。

4. 负责中心服务质量的检查和预防措施的制定,编写质检报告,协助主任做好内外审工作。

5. 负责中心内部刊物的编写和各种标识的建立和使用监督。

6. 负责合同文本、档案资料、印信的保管和使用登记。

7. 负责中心会议记录、会晤接待和重大活动的组织、筹备。

8.负责就餐、洗浴等生活保障凭证的发放登记和注销工作。

9.完成主任交办的其他任务。

〈四〉、人事主管职责

1.负责中心人事工作,向办公室主任负责。

2.负责制定、修改员工劳动纪律和奖惩制度及考评细则。

3.负责员工的招聘、甄试和入、离职员工的统计、报告及入职员工的分配。

4.负责新入职员工的培训、考试,审核各部门年度培训计划。

5.负责员工考勤、考核和各项福利的填报、督促和审核。

6.负责与员工签订劳动合同和入、离职员工手续的办理。

7.负责员工档案资料的保管。

8.负责员工劳动纪律的检查、监督和纠正、审核奖惩。

9.负责员工工卡的制作、发放与回收,确定服装、服饰的使用规范。

10. 完成主任交办的其他任务。

〈五〉、行政文员职责

1.负责行政机构各项过程的记录和办公设备的使用和维护。

2.负责各种档案资料的保管、借阅、更新和销毁工作。

3.负责各种物资出入库的登记、统计和验收工作。

4.负责文件的签发、收报和各种信息的传递。

5.负责企业和行业信心的收集、统计和报告。

6.负责电话的接听和信息反馈及来客的接待。

7.负责会议室的布置、服务和清洁工作。

8.负责内部刊物的设计和印刷联络工作。

〈六〉、会计职责

1.根据会计科目,设置总帐和明细分类帐帐户,按照适用的会计核算方式进行记帐。

2.编制会计凭证、会计报表;审查各种凭证,对不真实、违法凭证进行处理。

3.负责成本核算,编制各部门收支报表。

4.负责发票的保管和核销。

5.负责会计凭证的建档和保管。

6.负责报税、纳税等税务管理工作。

7.定期与各部门对资产进行核算和清点,负责债权、债务的清算。〈七〉、出纳职责

1.负责中心出纳管理,向办公室主任负责。

2.负责现金、支票、财务用章和有关资料的保管和使用登记。

3.负责支出凭证现金的支付和支票的签发。

4.负责现金和银行账户的管理。

5.办理个人所得税和代收、代缴及申报。

6.负责租户和其他部门现金的收付、银行存款的存取。

7.办理各种转账、现金支票,按时对帐,并交会计作帐。

二、物业部

〈一〉、物业经理职责

1.全面负责物业部工作,向中心总经理负责。

2.负责拟定部门工作计划和服务、经营目标,并组织实施和实现。

3.指导、监督、检查本部门工作、组织制定并督促落实岗位责任制。

4.督促做好租户档案资料和文件的管理;制定本部门制度和操作规程并组织实施。

5.负责重要客户的投诉接待和回访工作,了解、掌握客户需求,适时向中心报告;并督促、指导日常回访和接待工作;保持与政府相关机构的接洽和联络。

6.组织、协调办理入住手续;制定、评审和修订相关合同、审批对外公开文件。

7.主持召开部门例会,传达中心精神、决策,总结、部署工作。

8.审批大厦广告、水牌的安装、使用。

9.负责大厦重要承租户的接待和洽谈业务,协助办理写字间出租手续。

10.不断增强客户关系、改善服务方法、提高服务质量,增强客户满意。

11.完成中心管理者交办的其他任务。

〈二〉、租务主管职责

1.全面负责大厦物业租赁经营管理,向物业经理负责。

2.负责物业租赁价格标准的核算和租赁合同的制定,根据市场情况向中心报告行情。

3.制定大厦销售方案和销售广告,定期进行市场调研活动,向本部门经理提交市场调研报告。

4.负责与客户洽谈租赁业务、踏勘大厦,介绍物业相关情况。

5.负责与客户签订租赁合同、发放物业使用公约和相关资料。

6.负责催缴租费和租户使用意见的征询,及对不正确使用物业的情况予以告之和中止租赁关系。

7. 完成部门经理交办的其他任务。

〈三〉、租务职员职责

1.负责合同及租户档案资料的保管。

2.负责文件的编、打印和办理入住登记手续。

3.负责来宾接待和租赁业务洽谈。

4.负责特约服务的洽谈和受理及安排工作。

5.负责与承租户办理房屋、设施交接、确认手续和钥匙的发放、收归。

6.负责办理租赁手续的准备和各种文件资料的准备。

7.负责紧急和意外情况下客户的疏导。

〈四〉、客户服务主管职责

1.全面管理客户服务工作,向物业部经理负责。

2.负责物业管理各项服务费用的核算、统计分析与催缴。

3.拟定月收费及回访计划,并组织实施。

4.负责租户的投诉接待和回访,了解、掌握客户需求,并及时向部门经理报告。

5.负责租户意见、建议的受理和解决,接待特约服务的咨询和办理手续。

6.协助办理入住手续,根据需要编写公开文件。

8.负责办理办理广告牌、箱使用、安装登记。

9.完成部门经理交办的其他任务。

〈五〉、客服职员职责

1.负责收费的催缴和回访工作,努力完成各项目标。

2.负责各项费用的收缴和相关服务手续的办理。

3.负责租户档案资料和文件的保管。

4.受理租户的投诉、意见和建议以及报修服务,并报告相关部门处理。

5.负责租户的回访和意见征询工作,并统计相关信息报告上级。

6.负责公开文件的布置和登记以及各种文件的打印。

7.负责电话的接听和相关情况的处理。

8.负责特约服务的受理、登记和安排。

9.负责紧急和意外情况下与客户的联络。

〈六〉、保洁主管职责

1.全面负责管理保洁、绿化服务工作,向部门经理负责。

2.负责拟定月保洁服务计划并组织实施,制定、修改保洁管理制度和操作规程。

3.负责划分保洁区域并责任到人,指导、监督、检查保洁员工作。

4.负责保洁材料和工具的保管、发放和统计工作。

5.负责保洁员的考核、培训、录取和辞退建议,审报考勤和建议奖惩。

6.主持召开保洁员晨会,布置保洁任务。

7.负责绿化、化粪池清淘工作的组织、监督等管理工作。

8.负责紧急和意外事件情况下,保洁员的组织、指挥。

9.完成部门经理交办的其他任务。

〈七〉、保洁员职责

1.负责保洁区域卫生的擦拭、打扫和除垢。

2.负责保洁区域垃圾的清运和清洁、卫生材料的更换。

3.负责保洁区域的杀虫、灭鼠和消毒、空气清新工作。

4.负责清扫积雪、水、铲冰工作,遇有特殊天气设置安全提示标识和采取防滑措施。

5.负责保洁工具、机具的使用维护、保管。

6.负责公共区域照明等设施运行和环境的监视,适时报修。

7.劝阻客户违反大厦保洁管理公约的行为,协助租户处理环境、卫生事宜。

8.负责紧急和意外情况下责任区域客户的疏散和向中控室报警。

〈八〉、室外保洁员职责

1.负责室外道路、绿地等场地、设施的打扫、擦拭和除垢。

2.负责垃圾的倾倒和垃圾容器的清洗、消毒工作。

3.负责大厦门前铭牌的擦拭、除尘。

4.负责大厦室外灭鼠器具和标示的布置和添药。

5.负责清除积雪、水和铲冰,并在特殊天气时在主要行人出入口处设置安全防护措施和提示标示。

6.负责紧急情况下室外车辆的疏导。

〈九〉、楼层保洁员职责

1. 负责公共区域走道、楼梯间及其附属设施的擦拭、清扫。

2. 负责垃圾的倾倒、茶漏及各种容器的擦拭、消毒。

3. 负责卫生间洁具、门窗等设施的擦拭、除垢和卫生材料的更换、补充。

4. 负责花木的擦拭和浇水工作。

5. 负责各种铭牌的擦拭和天花板的除尘。

6. 负责消除空气异味、灭鼠点的布置和添药及设置标示及消毒。

7. 负责照明等设施停止运行状态的报告和紧急情况下人员的疏散和引导。

〈十〉、餐厅及生活区域保洁员职责

1. 负责餐厅及其附属设施的擦拭、清扫。

2. 负责残食的倾倒及容器的擦拭、消毒。

3. 负责卫生间洁具、门窗等设施的擦拭、除垢和卫生材料的更换、补充。

4. 负责浴室的打扫及垃圾的倾倒。

5. 负责各种铭牌的擦拭和天花板的除尘。

6. 负责消除空气异味、灭鼠点的布置和添药及设置标示及消毒。

7. 负责照明等设施停止运行状态的报告和紧急情况下人员的疏散和引导。〈十三〉、前台接待员职责

1.负责来宾的接待、答疑和登记工作。

2.负责大厦的报刊、邮件的收发工作。

3.负责前台电话的接听,并协助对方处理相关事宜。

4.负责客户委托保管物品的登记和领用工作。

5.负责大堂服务设施的看护、使用和保管工作。

6.负责紧急情况下客户的疏导。

三、工程部

〈一〉、工程部经理职责

1.全面负责工程部工作,向中心总经理负责。

2.组织实施大厦设备设施的维修、养护、运行、管理及入户维修工作。

3.负责制定工程管理制度和设备操作程序,并监督实施。

4.负责拟定部门年度工作计划和目标,并组织实施和实现。

5.负责监督、指导、检查本部门员工工作并进行考核;定期对本部门员工的业务进行培训;审核考勤、建议奖惩和辞退员工。

6.负责采取节能降耗措施,力图节约能源。

7.负责洽谈、评估、监督工程外部委托项目,组织对外委工程的质量验收。

9.审批租户的室内装修方案,并组织进行装修巡视、检查。

10. 监督、加强大厦各种图纸、档案资料的管理。

11.完成中心管理者交办的其他任务。

〈二〉、电气主管职责

1.负责大厦电气设施、设备系统的管理工作,向部门经理负责。

2.负责拟订月电气设备、设施保养和运行计划,并带领实施。

3.负责制定、修改电气管理制度和操作规程,并指导实施。

4.责所属员工的培训、考勤、考核和奖惩建议等人事管理工作。

5.负责制定电气技工岗位的分工和责任划分,带领、验收电气设备、设施维护、保养、清洁质量。

6.负责电气值班、维修技工工作的检查、监督和指导,纠正不符合电气管理制度和操作规程的行为。

7.负责电气相关设备运行的检查和测量,掌握相关运行参数,定期向部门经理报告。

8.组织停、送电、闪络等活动的操作,指导、协助排除和分析疑难故障。

9.负责电气专用工具的送检、电梯年检的协调,监督和检查电梯维护保养分包方的工作情况。

10.负责基于电气范畴的装修、改造、安装管理的审核、装修抽检及验收。

11.负责电话、宽带等弱电系统账户开通、注销手续的办理。

12.负责电气档案资料和重要纪录的保管。

13.主持召开电气班组会议,布置、总结电气班组工作。

14.负责与供电部门的沟通,指挥处理电气紧急、意外事故。

15.完成部门经理交办的其他任务。

〈三〉、水暖主管职责

1.负责大厦给排水、空调、维修的管理工作,向部门经理负责。

2.负责拟订月水暖保养、维修和运行计划,并带领实施。

3.负责制定、修改水暖管理制度和操作规程,并指导实施。

4.负责所属员工的培训、考勤、考核和奖惩建议等人事管理工作。

5.负责制定水暖、维修技工岗位的分工和责任划分,带领、验收水暖设备、设施维护、保养、清洁质量,回访维修服务情况。

6.负责水暖技工工作的检查、监督和指导,纠正不符合水暖管理制度和操作规程的行为。

7.负责水暖相关设备运行的检查和测量,掌握相关运行参数,定期向部门经理报告。

8.组织停、送水、跑冒水等活动的操作,指导、协助排除和分析疑难故障。

9.负责供水卫生许可证、员工身体检查、水箱清洗及各种压力、温度测量装置的检测工作的协调。

10.负责基于水暖范畴的装修、改造、安装管理的审核、装修抽检及验收。

11.负责电气档案资料和重要记录的保管。

12.主持召开电气班组会议,布置、总结电气班组工作。

13.负责与自来水公司的协调和沟通,指挥处理给排水紧急、意外事故。

14.完成部门经理交办的其他任务。

〈四〉、文员职责

1.负责工程部材料、工具的接收验收、保管和盘点、出入库登记工作。

2.负责大厦文件和图纸、资料以及部门各种证件保管、借阅登记和建档工作。

3.负责水质化验、压力、安全、温度等监视和测量装置的校验和登记工作。

4.负责工程部文件的编写、收发、打印和电话的接听。

5. 负责各种工程记录的保管、存档和销毁工作。

6. 完成部门经理交办的其他任务。

〈五〉、强电技工职责

1.负责变、配电系统的值班和设备的操作。

2.负责变配电系统及各种器材的维护、保养、清洁。

3.负责变配电系统来访人员的接待和登记工作。

4.负责变、配电室防鼠、防鸟、防火等防护措施的检查和维护。

5.负责电话的接听和紧急情况的报告。

6.负责大厦电气系统的安装、改造、维修工作。

7.负责装修巡检和电气设备的巡查。

8.负责电气系统运行的抄、报表工作。

9.负责各种设备运行情况的记录。

10.负责各种停电、断电、电气故障的操作和报告。

〈六〉、弱电技工职责

1.负责宽带、消防、电话、有线电视、楼宇自控、电话等弱电系统的维护、保养、维修工作。

2.负责楼宇自控等系统运行的值班,定期报告系统有关运行参数,发现故障、意外及时报告。

3.负责大厦公共部位弱电系统外设部位的巡查和相关弱电房间、管道井的打扫。

4.负责基于弱电系统相关设备的安装、调试、改造工作。

5.协助租户安装、调试各种弱电线路、设备。

〈七〉、空调技工职责

1.负责空调机运行的值班和相关设备的启、停。

2.负责冷却塔、各种水泵及管线的巡检。

3.负责新风机等风机系统得维护、检查。

4.负责软化水系统的添药和运行维护。

5.负责各种空调设备的维护、清洁、保养。

6.负责空调相关设备的安装、维修、改造工作。

7.负责热力转换和各种阀门的启、闭和维护。

8.负责室内、外温度的测量和分析及报告。

9.负责能源参数及计量数据的抄报。

10.负责空调系统运行的记录。

〈八〉、给排水技工职责

1.负责二次供水系统运行的值班和各种相关设备的检查。

2.负责供水系统卫生、安全的防护措施的检查和监督,负责供水房间来访人员的接待、登记工作。

3.责消毒设施运行的检查和控制。

4.负责雨水井、管线等排水设施的维护、保养工作。

5.负责污水泵的定时启停、自动/手动转换工作及相关设备的维护工作。

6.负责水表流量读数的抄报工作。

7.负责消防给排水系统的维护、检查、试验和维修工作。

8.负责中水系统的检查、维护和修理工作。

9.负责卫生洁具及相关设施的修理、安装和保养工作。

10.负责跑水等紧急情况的切断水源、更换配件等处理工作。

〈九〉、机械维修工职责

1.负责五金、门窗的修理、安装和保养工作。

2.负责各种维修材料的加工和配件需求的确定。

3.负责土建设施的砌、抹、夯、油。

4.负责装饰、装修、小品的修缮、装饰。

5.负责工程、绿化、保洁设备、机具、器材的修理、保养。

6.协助各专业系统做好运行、维护。

〈十〉、木漆工职责

1.负责各种木制品、塑料、铝制品设施、器材的修理、维护、安装。

2.负责各种涂料、漆料等修复、更新和相关工作。

3.负责各种标志、标牌的安装、修理和维护工作。

4.负责各种办公家具的修理、制作。

四、保安部

〈一〉、保安经理职责

1.全面负责保安部工作,向中心总经理负责。

2.负责拟定部门年度工作计划和目标,并组织实施和实现,制定部门管理制度和操作规程,并监督实施。

3.负责指导、监督辖区的安全防范、消防安全和交通、车辆管理工作,协助公安机关处理相关的重大刑事案件和治安事件。

4.负责主持本部门例会,总结本部门工作,传达上级领导和有关主管部门的指示,指导和布置具体落实措施。

5.负责本部门员工的培训及考核,批准奖惩和岗位值班计划,开展文明、礼貌服务活动。

6.组织开展安全检查和防火检查、巡查,消除安全和火灾隐患,并采取安全措施。

7.负责车辆管理协议、治安和防火协议及备用钥匙保管协议的签订。

8.组织实施安防、消防器材和消防设施的维护、保养。

9.负责各种突发事件的组织、指挥和报警。

10.完成中心管理者交办的其他任务。

〈二〉、保安主管职责

1.全面负责保安队工作,向保安经理负责。

2.做好保安值班等相关工作的月工作安排,定期向保安经理汇报工作情况。

3.定期检查各岗位工作情况,发现隐患及时进行处理。

4.主持召开保安队伍会议,总结周期性工作,传达上级及公司精神、指示,并组织召开班务会。

5.组织保安开展训练、培训、技能经验交流,并做好保安考核、考勤报表

工作。

6.负责协调、处理各岗位发生的投诉、纠纷。

7.负责备用钥匙的保管和使用登记。

8.负责保安人员外出的批假和备勤人员在位情况的检查、内务卫生、秩序等日常管理。

9.负责文件、档案资料和印信的保管。

10.负责电话的接听和来访、投诉人员的接待。

11.负责紧急情况下保安的组织、指挥。

12.完成部门管理者交办的其他任务。

〈三〉、保安领班职责

1.全面负责责任班工作,向保安主管负责。

2.熟悉大厦各岗位保安工作任务和要求,熟练掌握大厦各单位情况及安全防范特点。

3.组织保安交接班,提出接班要求,总结当班值班情况。

4.负责大厦安全防范的巡视和意外、紧急情况的处理。

5.负责保安员工作纪律和服务规范的检查,发现违纪、不规范服务行为及时予以纠正,提出不合格保安员;协助保安各岗位处理值班情况。

6.掌握保安员思想状况,定期与保安员沟通,做好保安员思想工作。

7.组织整理宿舍内务卫生,确保内务卫生符合规范要求。

8.指挥保安员开展训练、经验交流、培训。

9.执行作息制度,按时要求保安员作息;负责电视机房等公共服务设施和场所的管理。

10.组织召开班务会,总结本周工作,传达部门精神,表扬、勉励表现突出的保安员。

11.负责保安外出的批假和销假报告以及控制本班备勤在位率。

12.完成保安队管理者交办的其他任务。

〈四〉、保安员职责

1.职责

1)熟练掌握保安技能和安全防范业务,努力塑造良好的保安形象、练就优秀的保安素质。

2)负责辖区安全防范工作,掌握辖区安全防范工作特点,熟悉防范工作中

的人、事、地、物等安全要素。

3)负责维护辖区公共秩序,对存在安全隐患的情况及时报告并采取防范措施,劝阻、制止违章、违规行为,勇于同违法犯罪行为作斗争。

4)负责辖区出入口进出人员和携物出门的控制,确保大厦秩序。

5)负责安全防范意外事件、火灾、交通事故的相关程序的处理,执行岗位责任制。

6)负责辖区设施、设备的看护,发现意外情况及时报告。

7)负责岗位范围内卫生清理和保安器材的保管及交接。

8)执行岗位要求、操作规程和日常管理制度,认真填写值班记录。

9)参加公司、项目及部门开展的各项军事动作训练、培训和技能经验交流。

10)完成班管理者交办的其他任务。

2.权限

1)在执行任务时,对杀人、放火、抢劫、盗窃、强奸等现行违法分子,有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财产和罚款的权利。

2)对发生在服务区内的刑事案件或治安案件,有权保护现场、保护证据、维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权利。

3)在任何情况下无权扣押身份证、暂住证、行驶、驾驶证、军官、士兵证等证件。

4)无权未经上级同意签字接收非本人、本单位的文件、邮件、贵重物品等。

5)无权代客户保管钥匙、现金、贵重物品、重要文件等物品。

6)无权进入客户房间搜查、检查,由于工作需要应征得客户(房间所有人)同意。有权在紧急情况下如火灾、重大事故等情况下在有关领导的带领下进入客户房间,无权封闭、封锁客户房间。

〈五〉、大堂岗保安职责

1.负责来访人员的接待、引导、答询,密切注视大堂出入人员,劝阻闲杂人员的进入。

2.负责进出大厦物品的登记、核实及出门凭证的收取、归档。

3.维护大堂及出入口秩序,及时疏导、制止堵塞大堂畅通的行为。

4.负责对电梯的使用及状态进行监视,制止客货梯混用的现象,帮助用户协调电梯工人运送货物。

5.负责看护、开启大堂有关设备、设施和环境卫生,发现丢失、损坏等不适用时及时向相关人员报告。

6.掌握大厦有关单位的情况,熟悉单位的出入证、携物出门凭证样式和单位人员特征等基本情况。

7.负责火灾、治安事件、刑事案件等紧急情况下,对大厦的警戒及与其他岗位的配合。

8.负责检查保安外出的出门证明及对着装进行纠察。

9.组织实施大厦清场。

10.完成上级交办的其他任务。

〈六〉、巡逻岗保安职责

1.熟悉辖区建筑布局、设施、环境、客户等情况,熟练掌握巡视路线和各种可疑、危险情况的处置方法。

2.按照巡视路线对辖区进行巡视、签到和清场,发现违规、违章、可疑情况及时进行劝阻、制止、密切监视,并逐级报告。

3.负责处理各类报警,维护秩序、保护现场,并逐级报告现场情况。

4.树立主人翁精神,爱护辖区内环境卫生,主动拣起垃圾,适时协调保洁部门清理环境卫生。

5.拾获物品交保安部处理,并协助查找失主。

6.负责固定值守岗位的客户处确认,协助各岗位处理岗上情况。

7.负责辖区设施、设备的看护,发现不适用情况及时报告相关部门处理。

8.负责意外、紧急情况的第一报告人,并采取应急措施。

9.完成上级交办的其他任务。

〈七〉、消防主管职责

1.全面负责辖区内的消防安全工作,向保安经理负责。

2.贯彻、执行消防法规及中心消防安全方面的制度。

3.负责拟定月消防工作计划,并组织实施;制定并监督实施消防安全管理制度和操作规程。

4.实施防火检查、巡查和消除火灾隐患。

5.负责实施中心灭火和应急疏散演练。

6.负责组织落实消防人员和义务消防员的培训工作,并做好消防安全教育和宣传。

7.发生火灾时积极组织义务消防队员进行扑救、疏散人员、物资,并保护好现场。

8.实施灭火器材和消防设施的维护、检查,确保完好有效;确保疏散通道和安全出口畅通。

9.负责做好消防用品的验收、使用及监督、管理。

10. 完成部门管理者交办的其他工作。

〈八〉、安防和消防控制中心监控员职责

1.安防控制中心

1)熟悉本单位安全技术防范系统的基本原理、功能;熟练掌握操作方法和程序,发现故障及时报告,保持设备的正常运行。

2)执行安防管理制度和操作规程。

3)定期对安防设备进行维护、检查、试验,确保设备完好、有效、软硬件处于预定设置状态。

4)负责报警和可疑监视画面的处理和报告。

5)负责安防设备的运行、维护、值班和来访记录的填写,做好设备和值班情况的交接。

6)协助各岗位保安处理意外情况,实施突发事件处理程序。

7)负责安防控制中心卫生环境的维护、清扫和防火、防盗等防护工作。

8)负责电话的接听。

2.消防控制中心

1)熟悉消防各系统的原理、功能和相关技术参数,熟练掌握系统的操作方法和程序;执行消防法规和操作规程。

2)负责消防系统的监视和操作,保持系统持续运行,发现故障及时报告;发现火警信号后迅速确认地址,并报告相关人员处理。

3)负责消防设施、器材的检查、维护。

4)负责防火巡查、检查,消除或监督消除火灾隐患。

5)发生火灾后,及时、正确启动消防设备,并及时报告上级。

6)负责中控室卫生的打扫和值班秩序的维护,并做好防火、防盗工作等防护工作。

7)积极参加消防专业培训,不断提高业务技能。

8)做好消防安全工作的各种记录,完成部门交办的其他任务。

〈十一〉、车管领班职责

1.负责车辆管理工作,向保安部经理负责。

2.负责车辆官员的交接、组织和工作的监督、督导。

3.负责日车辆收费的汇总和现金的收取。

4.负责夜间车库的巡视、检查。

5.组织召开车管晨会,制定车管值班表。

〈十二〉、机动车管理员职责

1.负责进出大厦车库、场车辆的验证、登记和指挥、疏导。

2.负责车辆的盘点、完好状况的检查、巡视工作,按要求报告检查结果。

3.熟记车辆车牌号码和车辆所属车位,熟悉大厦道路和停车场环境,熟练掌握车辆管理的操作规程。

4.负责车辆停放的指挥、监督,协助车主停放车辆,发现交通事故及碰刮时进行处理,并报告相关领导。

5.督促车主锁好车门、车窗,携带好停车凭证及读卡装置,发现未锁门、窗或未将停车凭证随身携带走的情况及时报告车主处理。

6.负责停车管理设施的巡视检查和停车管理设施的防护、操作,发现问题及时向相关领导、部门报告。

7.负责交通秩序维护和安全的监督,发现违反驾驶规则的行为及违反停车管理规定的行为,及时进行提示、劝阻。

8.负责临时停放车辆的收费和开具收据,协助督促租期届满的车辆缴纳车管费用。

9.认真做好交接班工作。

〈十三〉、非机动车管理员职责

1.负责费机动车辆(包含电动、摩托车)存取车的验证、登记工作。

2.负责非机动车辆的保管、看护,定期进行检查、巡视,发现可疑情况及时进行盘问、处理。

3.负责车辆停放的摆放和秩序的维护,保证车辆整齐、有序。

4.监督车主按车辆类型、存放位置放置非机动车,并对车辆锁具的完好程度进行检查,发现问题及时报告。

5.负责停车库、场设施的检查和环境卫生的维护、打扫,发现问题及时报告上级协调处理。

6.为车主提供力所能及的无偿服务,增强车主满意,定期征求车主意见并及时上报。

7.有良好的职业道德,爱护车主车辆,提醒车主取走随车物品,车辆丢失后应协助查找,并及时报告。

8.认真做好车辆盘点以及交接班工作。

企业管理人员岗位工作职责范本

岗位说明书系列 企业管理人员岗位工作职 责 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-13651企业管理人员岗位工作职责 Job responsibilities of enterprise managers 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 职责一:企业管理人员岗位职责——副经理岗位职责 一、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化; 二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行; 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作; 四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活; 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实; 六、负责完成经理交办的其它各项工作。 职责二:企业管理人员岗位职责——总经理岗位职责 1、领导执行、实施董事会的各项决议,组织实施公司的

发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。 2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。监督、控制经营计划的实施过程。 3、建立良好的沟通渠道。 (1)负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。 (2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。 (3)领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。 (4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。 4、主持公司日常经营工作。 (1)负责公司员工队伍建设,选拔高、中层管理人员。 (2)主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。 (3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 (4)负责签署日常行政、业务文件。 (5)负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。

公司管理规定及各岗位职责

公司管理规定 为树立公司的良好形象,增强员工保质保量、安全生产的工作意识,规范员工的行为,促进公司健康发展,特制订本规定: 1、定期组织员工学习国家的法律、法规及公司的各项规章制度,学习与产 品有关的技术、标准和加工制作流程等知识,提高员工素质及公司应对市场竞争的能力,促进公司的发展。 2、自觉维护公司的整体形象,服从领导安排、团结协作、严守纪律。遵守 考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退,坚持有事请假、销假,上班不干私事,不会朋友,不打架,不结交社会不良人员,不得随意将外人带入公司,不起哄,不散播谣言,不消极怠工,积极努力完成本岗位工作任务,保持公司良好的生产工作秩序。 3、全体员工要爱护使用设备、工具、模具、工装及办公室用品等物资,以 旧换新,节约用水用电,减少不必要的消耗,因违章、违规使用而导致设备损坏的、盗用公司物资的,加倍赔偿。 4、全体员工要安全文明生产和工作。上班应穿着整齐、文明礼貌,上班不 准穿拖鞋,不准赤脚,生产人员要穿戴各岗位防护用品。 5、公司要逐步建立党、团、工会、组织,培养有技术、有理想、有知识的 各类人才,提高公司发展的适应能力。随着公司效益的提高,逐步改善职工生活福利待遇。 6、公司对员工实行考核、奖惩制度。对完不成生产任务,违章生产,造成 人身伤害,损坏设备,出现不合格产品、废品、废料者依据其给公司、他人造成的损失给予处罚;对有贡献者给予奖励。 7、关于会议的召开:

①早会:每天早上召开早会,办公室管理人员、车间主任参加会 议,主要解决生产、质量、交货期的有关问题。 ②周会:每周六召开一次生产分析周会,办公室人员、车间主任参 加会议,由刘安兵主持。 ③专题会:针对公司生产配套设备、大用户订单合同召开专题会, 主要解决技术、加工制作、标准方法等相关问题,相关人员参加,由刘安 兵、张守蕾主持。 ④半年和年终总结会:根据情况召开学习、培训、问题解决及产品 升级改进创新方面的会议。 8、公司每月25号为结账核算日,26号为清仓查库日,将车 间岗位的材料、废料、配件、半成品、成品、标准件、包装物等物资清理收回仓库。 9、公司负责对管理人员各岗位、工种制定岗位责任制,明确 分工,各司其职,互相沟通,协调一致做好本职工作。 10、公司负责制定各工种设备安全、维护、保养、操作规程及其他有 关规定,并挂牌上墙,对各种设备进行挂牌并明确责任人。 11、积极参加公司组织的活动,对公司的发展提出自己的意见和建 议,完成公司交办的其它任务。 财务、销售主管岗位责任制 为加强公司的财务、成本和销售管理,依据有关法律、法规和章程,为公司发展明确责任,特制定本岗位责任制:

行政部岗位职责概述

行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部部长 主要职责: 1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称:行政专管 主要职责: 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

中心各部门及岗位职责

华韵盛世艺术培训中心中心各部门及岗位职责

行政人事部编写(试行) 2014年10月14日 中心各部门及岗位职责 1、总经理岗位职责: 一、职权 1、全面负责中心的经营管理工作; 2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力; 3、主持中心的日常工作。对副总经理(或部门经理)有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。 3、审核、审批中心经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。 4、中心有关管理制度授予的权力 二、职责 1、主持中心的经营管理工作,组织实施董事会决议。 2、组织实施中心年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标。 3、根据市场需求,提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。 4、组织实施年度财务预算方案组织制定中心经营预算方案。 5、拟定中心的基本管理制度。 6、决定中心具体规章制度,组织建立和完善中心的工作程序。 7、按既定模式管理中心,保证中心经营管理活动有序进行。 8、拟订中心内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。 9、提请董事会聘任或解聘中心总监级管理人员,并提出总监级管理人员的奖惩建议。

10、决定中心部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。 11、定期提出营业状况和财务状况报告。 12、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。 13、创建中心企业文化。 14、保证中心经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。 2、副总经理岗位职责 一、职权 1、主持中心各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。 2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。 3、中心有关管理制度授予的权力 二、职责 1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,在总经理不在中心时,代总经理负责中心的全面职责; 2、熟悉和掌握中心情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手; 3、具体抓好中心的招生计划、培训、统计及各项指标考核等; 4、参与中心重大经营决策,组织制定中心营销发展战略,编制年度营销计划;招生计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题; 5、每月按时向总经理汇报营销计划的实施情况,市场变化、具体业务的进展; 6、负责中心整体市场规划、市场调研与网络建设; 7、负责协调财务、业务、行政等部门的相关工作; 8、负责审批中心员工的借款、差旅费等; 9、组织收集市场培训信息、学员反馈信息、竞争对手战略分析;

公司综合管理部岗位职责

一、综合管理部工作职责 1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收; 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门 贯彻执行情况; 4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6.公司资质管理; 7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算 与控制; 8.公司行政后勤管理; 9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10.接洽与协调公司法务相关工作; 11.企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理 直接上级:总经理 直接下级:公共关系主管、人力资源主管 本职: 负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务: 一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系; 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5)组织公司资质维护、管理和提升; 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;

公司管理人员工作职责

公司管理人员岗位职责_公司管理人员工作职责 总经理岗位职责 1、领导执行、实施董事会的各项决议,组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。 2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司 年度经营计划。监督、控制经营计划的实施过程。 3、建立良好的沟通渠道。 (1)负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和 计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及 其他重大事宜。 (2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。 (3)领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。 (4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。 4、主持公司日常经营工作。 (1)负责公司员工队伍建设,选拔高、中层管理人员。 (2)主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。 (3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 (4)负责签署日常行政、业务文件。 (5)负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。 (6)负责办理由董事会授权的其它重要事项。 5、领导公司各分管部门开展工作,建立、健全公司的组织管理 系统,使之合理化、精简化、高效化。

(1)领导建立、健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出。 (2)领导建立、健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 6、关心员工,以身作则,使公司具有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。 副经理岗位职责 一、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化; 二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行; 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作; 四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活; 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实; 六、负责完成经理交办的其它各项工作。 1、总经理受董事长的授权,主持公司日常生产经营管理工作;全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定;如今和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作;签署日常行政、业务文件。 2、主持拟订公司的经营发展战略,并提交董事会审议。 3、根据董事会的发展战略决议,主持拟订公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并得奖董事会审议。 4、主持编制公司年度经费预算计划、经营目标、经营计划,经董事会审定后,将目标和计划进行分解,组织各部门实施,并对实施过程进行监控,确保目标和计划实现。

(行政管理)行政人员岗位职责

行政人员岗位职责 岗位名称:行政部部长 主要职责: 1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称:行政专管 主要职责: 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

岗位设置及岗位职责(设计管理中心)word版本

岗位设置及岗位职责(设计管理中心)

房地产管理中心设计部岗位职责及职位说明 第一部分部门职责 1.部门本职工作: 1.1产品研发: 1.1.1确定产品研发课题,组织产品研发工作。 1.1.2负责建立健全公司产品研发和标准化体系及其推广、落实工作,监督 和检查产品标准执行情况。 1.1.3收集和分析产品设计资料,研究产品发展趋势,开展各类产品的研究。 1.1.4负责跟进市场动态(包括市场需求、竞争对手楼盘、政策导向等), 开展专题设计研究。 1.1.5研究并掌握行业内的新技术、新材料、新工艺的应用,在公司内部进 行推广。 1.1.6制定产品标准化实施方案并组织实施。 1.2设计管理: 1.2.1参与产品定位,负责规划方案设计委托方的选择;审批项目公司提报 的扩初和施工图设计委托方的选择结果。 1.2.2负责概念、规划和方案的设计;审批扩初设计任务书和扩初/施工图 设计成果。 1.2.3审批重大设计变更(如:对原设计方案有重大影响和调整,造成原设 计风格、形式、功能有调整的);监控一般设计变更及其执行。 1.2.4审定材料选型的结果。 2. 部门责任: 2.1公司的产品研究、设计中心。 2.2参与产品定位、负责产品研究、方案设计、初步设计。

2.3跟踪施工图设计和产品实施,确保项目产品能够实现公司项目定位,保证公司产品的合理性和先进性,提高项目综合效益,建立公司在产品设计上的核心能力。 3. 主要职能: 3.1项目前期阶段: 3.1.1参与项目定位; 3.1.2负责设计单位的考察、选择; 3.2概念方案、深化方案、方案扩初设计阶段: 3.2.1负责设计任务书的编写; 3.2.2组织概念、方案、初步设计提报及评审并将评审结论及时反馈; 3.3施工图设计阶段 3.3.1负责设计任务书审核; 3.3.2参加施工图会审及设计交底; 3.3.3审批施工图内部评审结果; 3.4景观设计阶段: 3.4.1负责设计单位选择; 3.4.2负责设计任务书编制; 3.4.3组织方案提报及审核; 3.4.4参与图纸会审及设计交底,监督其执行情况; 3.4.5不定期检查施工图实施情况; 3.5装修设计: 3.5.1.负责装修(售楼处、样板间、精装)方案设计任务书的编制;3.5.2.负责装修(售楼处、样板间、精装)方案成果评审; 3.5.3.负责装修(公共部分)方案设计任务书的编制;

综合管理部职能及各岗位职责

综合管理部职能及各岗位职责 一、综合管理部职能: 1.组织和协助各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的各项程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司员工的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),员工人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用; 5.负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理,公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,; 9.负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.负责对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 二、综合管理部经理岗位职责 1组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案;公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施; 2负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;

公司岗位职责及管理制度.doc

公司岗位职责及管理制度1 总经理职责和权限 1. 职责 1.1负责公司管理体系的策划,确定公司发展方针、业务目标,负责主持管理评审; 1.2 负责公司组织结构图及部门职责的确定,对管理者代表的任命;1.3 负责特殊合同的批准或签订,业务手册以及二级文件和技术文件的批准;1.4负责确定部门负责人的入职要求、培训计划的审批; 1.5 审批内 部业务审核计划。2 权限 2.1 有权设置公司组织机构并任免各部门负责人。 2.2 有权对管理人员违反公司制度的事件做出处罚决定。 2.3 有权对公司在生产经营中出现的重大问题以及流动资金的借贷做出决定。 2.4 有权代表公司对重要业务联系单位的接洽、谈判和签署有关文件。 2.5 有权决定外购、外协件等物资购买地点及新产品的开发。 2.6 对公司产品质量有否决权,并可对管理评审做出评价结论。 2.7在外出期间,有权指定代理人。 1 生产经理岗位职责1、协助总经理组织完成生产前各方面的准备工作、向总经理负责。2、熟悉掌握公司下发的各项规章制度,并严格遵照执行。3、负责公司各时期,各项产品生产计划及其各种资源配给综合管理。4、抓好生产技术管理,组织制定和完善生产技术方面各项管理制度、技术标准,和操作规程,并抓好落实、提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生

产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。5、搞好生产调度指挥,协调平衡好,全厂生产,做到安全稳定增长周期允许,对长期影响生产薄弱环节和关键问题要组织攻关。6、抓好设备动力管理,建立健全设备管理技术档案,做好设备 的日常维护保养及大中小修工作,提高设备完好率。7、抓好安全环保工作,确保安全生产无事故,各项环保指标达到国家规定标准,对生产发生各类事故,要及时组织有关人员进行分析、调查原因、分清责任、拿出处理意见、制定防范措施。8、抓好质量计量工作,严格工艺指标、执行ISO9001质量管理标准,提高优质品合格率。9、抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广泛提合理化建议和技术革新项目。 2 10、主持开好生产调度会,专题会和各种例会,检查督促会议指令落实情况。11、督促车间完成每月生产计划、内部管理、劳动纪律、生产现场。12、依照制度对检查中发现的问题实施考核权利。13、对生产系统员工聘任、解聘建议权。14、要求相关部门配合工作的权利。3 分公司经理岗位职责1、在副董事 长直接领导下,负责分公司全面管理工作。2、岗位职责:2.1根据公司提出的经营理念,质量方针和生产经营目标,负责落实分公司的年度、 月份计划,确保工作目标实现。2.2负责拟定分公司内部管理机构设置方案;建立和完善分公司内部的相应管理制度。2.3负责月份和年度工作计划的总结,并上报公司有关部门。2.4负责安全管理工作。工作内容:1)经常对员工进行安全教育(包

行政管理岗位职责

岗位职责 一、行政管理部长工作职责: 1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 *组织体系:公司组织架构、部门设置、岗位配置等; *工作体系:工作计划、目标、考核等。 2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用与保管; 2)小车管理; 3)重要资料管理(含合同、文件、报表资料等); 4)食堂管理; 5)卫生管理; 6)接待管理等。 3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调; 1)对外:银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等; 2)对上:集团公司、股份公司、总经理等; 3)对内:各部门之间、员工之间。 4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程,组织实施和进行有效监督。 1)制度完善,对相关制度补充完善; 2)相关规定,根据本公司的实际情况制定规定; 3)工作流程,岗位工作流程、日常工作流程; 4)检查、督促、考核、完善。 5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导,作好宣传工作。 1)创建公司品牌; 2)宣传公司品牌; 3)推进企业文化建设,在宣传集团企业母文化的前提下,形成本公司的独特子文化。 6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策,富有成效。 1)绩效考核方案力争做到最优; 2)部门工作有特色; 3)培训员工措施得力;

4)团队建设效果显著。 7、实施者——管理部所有的各项工作,归根结底,部门负责人要带头执行,作出榜样,做好表率。 1)执行力的检验; 2)把自己变成内行; 3)成为职业高手; 4)体现自身价值。 二、管理部长的权限: 1、指导权——对本部门在业务上进行指导。 1)行政事务; 2)人事报表; 3)绩效考核; 4)日常工作。 2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。 1)接待费用; 2)报销费用(手机费、差旅费等); 3)协调费用; 4)采购物品; 5)食堂费用; 6)办公费用。 3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。 1)界定权限; 2)正确释疑; 3)把握尺度。 4、调档权——对有关管理部方面的情况,需要查询时,有权调阅公司档案。 5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。 1)员工的行为规范; 2)劳动纪律; 3)完成任务情况; 4)培训、学习方面。 6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。

运营管理部岗位职责

运营管理部门职责 运营总监:岗位职责 1.修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程; 2. 策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整; 3. 建立规范、高效的运营管理体系并优化完善; 4. 制定公司运营标准并监督实施; 5. 制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成; 6.

制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运营队伍; 7. 负责商场管理、质量保证、售后服务制度的拟定、检查、监督、控制和执行。 8. 经常对商户的销售、经营及相关制度的执行情况进行调查,定期进行优秀评比,认真维护商场的经营秩序,对不适应商场发展的商户予以更新。并及时向公司反馈商场经营管理情况。 9. 不断发展新的广告位,提高广告牌的利用率。 10. 严格控制各种费用的开支,降低经营成本,确保卖场购物环境良好。 11.

商务拓展与合作:与其他商场、运营商建立良好的业务合作关系,发展与培养合作伙伴,协调公司与客户之间的资源,开展运营项目的推广工作,提高有效访问量,保证运营项目的顺利执行与业务目标的达成; 12. 部门内部管理:根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。 13. 配合市场活动,带动公司的人气扩展、公司品牌,能利用自身资源开展对外合作。 14. 组织进行目标客户深层调研。策划推进及组织协调运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整 15. 完成上级临时交办的其他任务。 运营督导岗位职责

综合管理部岗位职责最新版

综合管理部岗位职责 人事部分: 1、年度招聘计划的制定,各季度招聘计划的落实与跟进 2、人员招聘工作的执行(电话面试以及初试) 3、招聘渠道的拓宽以及人员的及时供给 4、员工入职、转正、离职、晋升手续的办理 5、社保、公积金事宜的办理 6、密切关注员工日常动态,并协助各部门经理以及管理层对员工管理提出可靠意见 7、人事档案的建立与管理 8、人事规章制度的制定执行与宣导 9、劳动合同的管理 10、组织架构的完善 11、企业用人风险的评估与防范 12、考勤表、工资表、员工外出统计表、加班调休统计表、的汇总 行政部分: 1、行政规章制度的制定、执行与宣导、所有制度最好做到让员工签字确定 2、活动组织(每月生日会、团队户外活动等) 3、行政文稿的起草与发布 4、企业文化的宣导 5、各类培训工作的安排与执行 6、工商年检、劳动年检、社保年检等各类年检事宜的处理 7、公章的管理 8、档案管理 9、固定资产的管理 10、节假日员工各类福利的购买与选择 11、负责公司办公用品的采购以及固定财产的保养 12、成本控制 13、做好各部门工作的润滑,及时完成领导交代的其他事宜 后勤部分: 1、各合作供应商的选择(办公用品供应商、装订公司、福利供应商、饮用水供应商等) 2、名片的制作以及公司其他宣传白板或者手提袋等此类的设计联系工作 3、保证公司固定资产的正常使用,并联系几家常用的供应商,控制办公成本 4、报税、报销以及其他出纳工作的处理 5、快递联系并详细记录快递情况以备查询 6、与物业的沟通,保证公司水电的正常 7、通讯录的及时更新与发布 8、办公卫生情况的安排、监督与检查 9、发票、收据开局的统计与管理 10、查新工作的根据与安排 11、请款的安排

公司管理人员岗位职责.doc

公司管理人员岗位职责1 公司管理人员岗位职责 1、总经理受董事长的授权,主持公司日常生产经营管理工作;全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定;如今和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作;签署日常行政、业务文件。 2、主持拟订公司的经营发展战略,并提交董事会审议。 3、根据董事会的发展战略决议,主持拟订公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并得奖董事会审议。 4、主持编制公司年度经费预算计划、经营目标、经营计划,经董事会审定后,将目标和计划进行分解,组织各部门实施,并对实施过程进行监控,确保目标和计划实现。 5、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案,经董事会批准后组织实施。 6、负责组织制定、初审,并不断完善公司的各项规章制度,经董事会批准后组织贯彻执行。 7、负责组织审议人力资源规划,及年度人力资源计划,经董事会批准后,检查、监督规划、计划的执行。 8、负责组织审议公司员工薪资标准、福利待遇标准、考核评价体系等人事管理有关 9、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。

10、负责审定部门经理以下管理人员的聘用或解聘。 11、负责组织审议公司领导层的职位说明书,负责审议部门经理及其 以下管理人员的职位说明书。 12、负责公司的基本团队建设、规范内部管理,审定公司具体工作的管理细则、奖惩规定,并组织实施。 13、统筹计划安排市场调研、前期策划、产品定位和营销等全局性工作。 14、主持协调瓮人、财、物等资源的配置,组织安排协调各部门的工作,确保公司资源的优化配置,确保公司健康、持续、稳定地发展。 15、主持经济分析、成本估算、预(决)算等工作。 16、在董事会授权范围内,代表公司类公司、协议,审批对外付款,决定产品销售价格等商业交易行为。 17、主持制定公司的融资计划、资本运作计划,经董事会批准后监督执行。 18、根据授权,处理公司特殊事项或重大突发事件,向董事长或董事会汇报处理过程及结果。 19、负责公司企业文化的建设,营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司品牌形象建设。

行政管理员岗位职责

编号:SY-GW-05664 ( 岗位职责) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 行政管理员岗位职责 Responsibilities of administrative administrator

行政管理员岗位职责 备注:持证上岗,主动组织排查各类有关安全隐患,并制定合理方案或填写排查记录。研究本部门主要安全问题,在思想上统一安全责任,认真研究落实公司各项安全规章管理制度的可行性,确保本部门顺利实行安全生产工作。 单位 达濠市政建设有限公司 江西分公司 部门 安丰花园项目部 职位 行政管理员 任职人 任职人 签名 版本号 直接主管 项目经理

生效期 任职资格条件 学历专业 中专以上学历,文秘专业 工作经验 后勤办公管理工作经验1年以上, 专业知识 文秘管理相关专业知识 工作技能 有定的文字组织能力,熟练使用办公软件(word、Excel) 能力 良好的语言、文字表达能力和沟通能力 其它要求 熟悉电脑基本操作,熟悉word、excel、CAD、天正办公软件,适应任何的工作环境;具备良好的沟通交流能力,工作责任心强。岗位目标及权限

负责收发公司文件,办理项目部文秘事务,资料文件归档保存,项目部人员考勤、后勤保障、生活区及办公区卫生环境管理及项目部的治安保卫工作。 岗位职责 (按重要顺序依次排列) 负责程度 全责/部分/支持 衡量标准 (数量、质量) 1 负责公司文件接收发放,办理项目部文秘事务和资料文件归档保存管理工作,形成本部门及汇总和管理全公司的文件控制清单,组织学习管理手册,理解管理方针,积极做好与内审、管理评审相关的工作,贯彻管理评审会议决议,分管项目部固定资产管理中的办公固定资产。 部分

综合管理部工作职责

综合管理部工作职责 综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是: 一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案; 二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善; 三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正; 四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作; 五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁; 六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实; 七、负责公司印章管理; 八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检; 九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作; 十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作; 十一、根据需要,组织参加国内外展览会和交易会; 十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计

算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站; 十三、负责企业文化建设; 十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生; 十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育; 十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。

综合管理部经理岗位职责 一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责; 二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度; 三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作; 四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文; 五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为总经理决策提供依据; 六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报; 七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作; 八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;

企业管理部职责及员工岗位职责

一、企业管理部岗位描述 负责公司拟经营项目和重大收购、兼并、重组事项的前期调研、分析论证、方案制定、组织实施及公司固定资产的管理和下属子、分公司资产经营状况的考核管理等工作。 1、企业管理部部门职责 1、根据集团安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划; 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析; 3、负责市场状况进行有效跟踪,并适时提出投入或撤出方案; 4、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,力所能及地帮助企业解决生产经营中的实际问题;5负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团财务部有效合作,防止国有资产流失,尽力确保国有资产保值增值; 5、负责组织搞好集团对企业的投资收益管理,确保上交任务的完成; 6、负责组织和指导搞好集团下属企业的证照管理、安全生产管理、对外协调工作; 7、负责集团及下属企业资产评估管理工作、法律事务管理工作; 8、负责集团的生产经营工作。制定集团经营目标责任制及经营目标年度考核办法,会同办公室和财务审计部考核

下属企业年度经营业绩;指导下属企业制定年度生产经营计划和经营管理工作,定期检查监督和分析生产经营计划落实情况,定期编制经营管理简报和召开生产经营会议; 9、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划; 10、负责对集团固定资产投资提出使用方面的意见、参与验收并负责牵头接收验收合格的资产;参与审定集团设备采购的招标文件、设备验收和牵头组织交接; 11、完成公司领导交办的其它工作任务。 三、企业管理部人员设置 企业管理部部长职责 1、协助总经理参与制定公司发展战略、经营决策和管

综合行政部岗位职责

综合行政部岗位职责 1、日常办公事务管理: (1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制; (2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达; (3)在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。 2、办公物品及设备管理: (1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度; (2)负责办公物品及设备的采购事宜; (3)办公物品的保管、发放、使用。 3、规范遵守公司各项规章制度,加强学习,廉洁奉公,积极参加公司各项活动,认真做好上传下达,及时了解员工思想动态,并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作。 4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工作奖惩等有关政策规定,负责参与对本部门员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。 5、负责做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、妇组织开展活动,组织公司开展精神文明建设工作。 6、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书,负责公司印章管理,做好用章登记工作,保护公司机密,及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全

的教育工作,抓好安全及绿化工作。 7、做好工作日记、工作总结,抓好部门之间的工作协调,做好公司各种原始记录的管理,建立规范化档案体系,加强各类档案管理。 8、负责接待群众信访,对来访群众或业务咨询热情接待,认真听取反映,对群众来信及时处理回复;负责将群众反映的问题向公司领导汇报或转告并督促有关部门处理,主动接受社会监督。 9、加强对外联系,做好来客接待工作,树立企业良好形象。 10、加强学习,做领导的好助手。 11、认真完成公司交办的其它工作。 档案室职责 一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。 二、相关部门、单位的资料,由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。 三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。 四、档案应分类登记,编制目录、索引等检索工具,以便查问。 五、建立健全检阅制度:非相关业务人员不允许查阅,必须查阅的应经领导批准,查阅一律办理登记手续;所有档案文件一律不得外借,如需外借,需经领导批准,凭证借阅。无相关领导

公司管理架构及岗位职责

公司管理方案及岗位职责 一、公司管理架构图 二、各岗位职责 (一)董事长岗位职责 1.主持和召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落实。 2.组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。 3.组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。 4.组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。 5.组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公 司债券的方案。 6.组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。 7.组织讨论通过公司的章程的修改。 8.定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系 统的财务状况。

9.提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会 批准和备案。 10.决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东 会备案。 11.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 12.处理其他由股东会授权的重大事项。 (二)总经理岗位职责 1.认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事 会等的指示、决议,领导整个公司的职工搞好各项工作。 2.总经理全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和; 向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、;聘任或者解聘除 应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的 重大事情进行奖惩。 3.总经理的要求确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司 的发展规划、年度工作计划,积极努力完成董事会下达的各类 任务。 4.总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议;协调政府及业 务客户的工作,发挥各职能部门的作用。 5.总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项 改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平。 6.加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政 治素质和业务素质。

管理中心岗位职责

航遥大厦物业管理中心岗位职责 一、总经办 〈一〉、总经理职责 1.贯彻、执行企业管理法规、政策,执行中心章程和决策;全面负责航遥大厦物业管理和经营工作,向航空物探遥感中心负责。 2. 制定以租户为中心的经营、管理方针和目标,并传达、监督实施;拟定大厦物业管理和经营计划并提交航遥中心审批,批准部门工作计划。 3. 制定、改进大厦宏观经营、管理机制、方案和模式,批准和发布各项文件,签订各项合同和责任书。 4.制定中心组织机构和批准人员编制方案,任免、奖惩部门经理,并定期进行考评。 5.全面负责大厦资产的监管,拟定中心年度预算、批准各项资金支出计划,定期向航遥中心报告财务状况和资产管理情况;制定物业管理收费和物业租赁价格标准。 6.负责重要分包方、供方的资格审查和评价,审定各项物资采购计划。 7.指导、监督部门工作,对存在的问题提出整改意见,督促各部门不断提高服务质量、改进服务方式。 8.负责与政府及与大厦经营、管理相关方的协调和沟通。 9.营造具有亲和力和激励作用的中心文化,最大限度发挥员工积极性;组织建立中心CI系统。 10.主持召开中心例会和管理评审,向各部门传达满足租户和法律、法规的重要性。 11.领导处理重大事件和重大方案,落实中心安全防范、消防安全第一责任。 12.完成航空遥感物探中心交办的其他任务。 〈二〉、办公室主任职责 1. 全面负责中心办公室工作,向总经理负责。 2. 负责拟定部门年度工作计划和目标,并组织实施和实现。 3. 制定、修改中心各项管理制度,评审合同和对外文书;协助总经理起草中心计划和有关文件。 4. 负责各项资金的支出、收入的审核、核算和财务分析的报告等财务管理工作。

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