最新行政秘书考试试题

秘书考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 秘书在接到领导的指示后，应该采取的第一步行动是：A. 立即执行B. 记录并确认C. 询问具体细节D. 推迟执行答案：B2. 在商务会议中，秘书需要准备的文件不包括：A. 会议议程B. 会议记录C. 会议预算D. 会议纪要答案：C3. 秘书在处理电子邮件时，以下哪项不是优先考虑的因素：A. 发件人的重要性B. 邮件的紧急程度C. 邮件的字数D. 邮件的主题答案：C4. 以下哪项不是秘书在组织大型活动时需要考虑的：A. 活动预算B. 活动流程C. 活动地点D. 活动参与者的个人喜好答案：D5. 秘书在接到电话时，以下哪项不是正确的接听方式：A. 快速接听B. 礼貌问候C. 直接询问对方身份D. 记录来电信息答案：C6. 秘书在准备会议资料时，以下哪项不是必要的：A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者的个人简历答案：D7. 以下哪项不是秘书在处理文件时应该遵循的原则：A. 保密性B. 及时性C. 随意性D. 准确性答案：C8. 秘书在安排领导日程时，以下哪项不是需要考虑的因素：A. 领导的个人偏好B. 会议的重要性C. 会议的时间冲突D. 会议的地点答案：A9. 秘书在接待来访者时，以下哪项不是必要的：A. 确认来访者身份B. 通知相关领导C. 提供茶水服务D. 询问来访者的目的答案：C10. 以下哪项不是秘书在准备演讲稿时需要考虑的：A. 演讲者的风格B. 演讲的主题C. 演讲的时间长度D. 演讲者的个人隐私答案：D二、多项选择题（每题3分，共30分）11. 秘书在处理领导交办的任务时，应该：A. 及时反馈B. 严格执行C. 保持沟通D. 独立完成答案：A, B, C12. 秘书在准备会议资料时，需要考虑的要素包括：A. 会议议程B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者答案：A, B, C, D13. 秘书在处理电子邮件时，应该遵循的原则包括：A. 及时回复B. 保持礼貌C. 保护隐私D. 避免使用专业术语答案：A, B, C14. 秘书在组织大型活动时，需要考虑的方面包括：A. 活动预算B. 活动流程C. 活动地点D. 活动参与者的安全答案：A, B, C, D15. 秘书在接待来访者时，应该做到的包括：A. 确认来访者身份B. 通知相关领导C. 保持礼貌D. 记录来访者信息答案：A, B, C, D16. 秘书在准备演讲稿时，需要考虑的因素包括：A. 演讲者的风格B. 演讲的主题C. 演讲的时间长度D. 演讲的背景资料答案：A, B, C, D17. 秘书在处理文件时，应该遵循的原则包括：A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 可追溯性答案：A, B, C, D18. 秘书在安排领导日程时，需要考虑的因素包括：A. 会议的重要性B. 会议的时间冲突C. 会议的地点D. 领导的健康状况答案：A, B, C, D19. 秘书在接听电话时，应该做到的包括：A. 快速接听B. 礼貌问候C. 记录来电信息D. 保持耐心答案：A, B, C, D20. 秘书在准备会议记录时，需要包括的内容有：A. 会议时间B. 会议地点C. 会议参与者D. 会议讨论的主要内容答案：A, B, C, D三、判断题（每题2分，共20分）21. 秘书在接到领导的指示后，应该立即执行。

文秘类职位面试笔试题及答案文秘类职位笔试题●时间：考试时间为30分钟●规则：答案直接写在试卷上应聘职位：应聘人姓名：应聘部门：答题日期：一、选择题______1. 下列句子中标点符号的使用，正确的一句是:A.在逗留英国期间，技术考察组参观访问了伦敦……等地一些大学、科学研究机关、工厂，并同英国科学界同行就一些学术问题进行了讨论。

B.狄更斯曾经说过:“如同许多慈爱的父母一样，我也有我所偏爱的孩子，他就叫《大卫·科波菲尔》”。

C.“放她?行!还我二十块钱，两年间的伙食、房钱，”他随便地说，回转头来对她一瞪，“不还钱，可别做梦!宁愿赔棺材，要她做到死!”D.动笔前我们就该想好写什么?怎么写?不能想到什么就写什么。

______2. 下面加下划线字释义全都正确的一组是：A犯而不校(校正) 克己奉公(约束) 患得患失(担心)孜孜以求(勤勉)B怙恶不悛(醒悟) 臻于郅治(极、最) 华而不实(开花) 盛气凌人(骄横)C原形毕露(全、都) 过犹不及(及时) 蔚然成风(茂盛) 洪福齐天(大)D罄竹难书(尽) 高屋建瓴(倾倒) 屏气凝神(抑止)寿终正寝(房屋)______3、下列各句中，语义明确、没有歧义的一句是A.在这件事情上，他们谁也没有干涉我的权利。

B.他急匆匆地跑过来，一下子撞倒了小王和小李的自行车。

C.今天上午老王一走进工厂，看见他儿子十分高兴。

D.本市的电话业近年有了长足的进步，但仍需要发展。

二、阅读理解题阅读下面短文，回答下列四道题。

在传统的观念中，决策就是拍脑袋，就是掌权者根据自己的知识和经验想出办法。

但当代行政学已经超越这个阶段，H.A.西蒙的界定得到了较为广泛的认同。

他认为决策是在主客观条件的约束下，从所有可能的策略中，按照一定的准则选择最优行动方案的活动过程。

简单地说，决策是从不同方案中选优，决策者的作用就是选择。

这种情形首先是现代社会分工日益细致和管理更加复杂的产物，决策者面临的问题已经不能够用单个人的智慧来解决，首相不可能详细了解一项税收政策将会对各阶层发生怎样的影响，经理也不会完全懂得繁琐法律条文中哪些对他的行为不利，新上任的指挥官还要向老兵咨询意见。

办公室文秘试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪项不属于办公室文秘的日常工作内容？A. 文件整理B. 会议记录C. 财务报表编制D. 来访接待答案：C解析：办公室文秘的日常工作主要包括文件整理、会议记录、来访接待等，而财务报表编制通常由财务部门负责。

2. 在撰写正式公文时，以下哪种格式是不正确的？A. 标题居中B. 正文左对齐C. 落款右对齐D. 附件说明在正文前答案：D解析：附件说明应放在正文之后，落款之前，而不是正文前。

3. 以下哪种沟通方式最适合传达紧急信息？A. 电子邮件B. 电话C. 微信D. 书面信件答案：B解析：电话沟通最为直接和迅速，适合传达紧急信息。

4. 在整理文件时，以下哪种分类方法最为科学？A. 按文件大小B. 按文件颜色C. 按文件内容D. 按文件厚度答案：C解析：按文件内容分类最为科学，便于查找和使用。

5. 在安排会议时，以下哪项是不必要的？A. 确定会议主题B. 安排会议场地C. 准备会议资料D. 安排参会人员住宿答案：D解析：安排参会人员住宿并非每次会议的必要环节，应根据具体情况而定。

6. 在处理投诉信件时，以下哪种做法是不恰当的？A. 及时回复B. 了解投诉内容C. 推卸责任D. 提出解决方案答案：C解析：推卸责任不仅不能解决问题，还可能激化矛盾。

7. 以下哪种软件最适合进行文档编辑？A. ExcelB. PowerPointC. WordD. Photoshop答案：C解析： Word是专门用于文档编辑的软件。

8. 在撰写会议纪要时，以下哪项内容是不必要的？A. 会议时间B. 参会人员名单C. 会议讨论的具体细节D. 参会人员的个人意见答案：D解析：会议纪要应简洁明了，记录会议的主要内容和结论，不必详细记录每个参会人员的个人意见。

9. 在接听电话时，以下哪种做法是不恰当的？A. 自报家门B. 记录重要信息C. 中途挂断电话D. 礼貌用语答案：C解析：中途挂断电话是非常不礼貌的行为，会影响公司形象。

(完整版)行政文员笔试题库及答案文书、秘书竞聘上报考试试题姓名：得分：一、单项选择题(每题2分，共20分)1．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（）A.先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类C.同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D．可以按照文员自己的习惯进行工作2．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（）。

A.传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见B．必要时可形成文字材料，照本宣科C．不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示D．重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记3．以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？（）。

A．电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录B．文员离开办公室时，要安排别人替你接电话C．应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系D．如果已经回电，但没打通，切记要再联系4．在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的？（）。

A．协助签到B．分发资料C．作会议记录时离开会议室接听电话D．暂时保管与会者的物品5．文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是（）。

A．文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便B．什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度C．会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定D．文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作6．文员做会议记录时，可以在会议记录中（）。

A．加入自己的主观意见B．不记录议题C．与发言者用词不一致但意思完全一致D．对所记内容作评论7．上司决定参加某个会议时，文员不应该（）。

A．只在便笺上写好会议名称B．除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料C．如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间D．和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便8．文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面（）。

行政—文秘专业试题库职称序列及评定标准：行政—文秘该试题库适用部门或岗位：综合管理部部长助理、行政主管、行政文员、前台文员、综合管理主管、资料管理员、合同档案管理员、资料员注：师级题目已注明“★”一、单项选择题1、档案与资料的区别是来源不同和（ C ）不同。

A、价值B、利用C、机密程度2、秘书学，从学科大类来说，属于（）范畴。

A、社会科学B、人文科学C、管理科学D、综合科学3、以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。

A、服务性B、决策性C、专业性D、主动性4、办公室布置要注意（ D ）。

A、上司单独用的办公桌椅靠墙放B、一般办公室桌椅最好面对面放置C、打字、复印间离上司办公室近些D、各种沟通、保密5、在办公室里，（ D ）的位置是上座。

A、离入口最远B、离入口最近C、靠近门口D、靠近窗户6、在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ A ）。

A、接通电源可立即复印操作B、选定复印纸后要抖松消除静电C、选择复印倍率来决定复印纸尺寸D、复印完毕应取下复印品和原稿★7、秘书工作的辅助性主要体现在低位的（ C ）与工作的被动性两个方面。

A、被领导性B、中介性C、从属性D、隐秘性8、协调时一门学问，要做好协调工作，必须艺术。

一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的（ D ）。

A、技巧B、沟通技能C、艺术D、语言艺术★9、按信息形式分，可分为（ B ）信息和物化信息。

A、内化B、内储C、内存D、内蓄★10、协调工作的内容主要是（ C ）协调、关系协调和事务协调。

A、组织B、领导C、政策D、法律★11、从逻辑学的角度讲，分类应该按一定的（ A ）逐级进行。

A、层次B、逻辑C、子项D、母项★12、下列各组文种中，属于行政公文的一组是（ A ）。

A、报告命令议案B、条例办法章程C、条例章程简报D、报告办法方案13、按性质作用分，会议纪要属于（ D ）公文。

A、公布性B、报请性C、指挥性D、记录性14、以下关于管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ D ）。

中级秘书知识测试模拟试题【1】一、填空题（1~20题。

每题1分，满分20分。

请将正确答案填入题中划线处）1．公文中的下行文分为：______下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。

2．________是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种契约性文书。

3．根据协调的对象层次及内容，可以分为_____________和人际关系协调两大类。

4 速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和_____________。

5．单纯词就是由一个____________构成的词。

6“是谁创造了人类世界？是我们劳动群众。

”这句话用的修辞格是___________。

7．公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、___________、归档。

8．我国档案保管期限规定为永久、长期和______。

9．账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和_________。

10．我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、__________。

11．资产是企业拥有或控制的，能以货币计量的____________资源。

12．企业所得税的纳税人每一纳税年度的收入总额减去____________项目的余额为应纳税所得额。

13．“坚持下去就是胜利。

”句子的主语是由________短语充当的。

14．案卷标题是案卷的名称，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的___________。

１5．宴请的方式一般有四种，即宴会、招待会、茶话会、_________。

16．对需要调查的客观事物总体，按照一定原则抽取部分作为调查对象，用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为___________调查法。

17．组织形象是指社会公众对一个组织的总体___________。

18．各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、_____________。

19．会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、________公文。

文秘类试题及答案一、选择题（20分）1、接待准备有环境准备、物质准备、（）A、室内准备B、安全准备C、心理准备D、室外准备2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。

A、快捷B、有效C、含蓄D、热烈3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。

A、形式B、来源C、问题D、时间4、会议通知按作用分，有正式通知和（）A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（）A、征求意见稿B、领导讲话稿C、典型发言稿D、保密性文件6（）属于会议的正式通知。

A、会议邀请函B、会议预告通知C、热情回报)D、送礼贵在适宜、7、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换8、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集9、会议用品包括会议的特殊用品和（）A、一般用品B、生活用品10、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求11、秘书人员要有良好的记忆力是（）素质的要求。

)A、职业道德B、心理C、知识D、思考12、值班室管理工作之一是负责（）。

A、环境卫生管理B、值班人员安排C、处理信访D、办公用品管理13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（）A、联系B、落实C、检查D、协调14、值班室工作主要是承办（）的事项A、治安保卫B、领导交办C、收发文件D、日常工作15、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（）A、主动热烈B、俭省节约C、严肃认真D、讲究排场16、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）A、参观访问B、业余活动和服务C、研讨活动D、学习17、信原则中不包括（）A、相斥性B、渐进性C、排他性D、并置性18、准确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。

A、接待者;B、主人C、来访者D、陪访者19、礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸（）。

行政管理部秘书岗位试卷一、不定项选择题（每题1分，计59分）1.决定公文文稿能否生效的环节是(C )。

a)拟办b)审核c)签发d)批办2.公文中一般用作经办用语的词语有( BD)。

a)印发b)拟定c)收悉d)兹经3.公文结构的总体要求是(CD )。

a)自然b)统一c)严谨d)完整4.公文必须在(A )过程中形成并使用。

a)运行b)管理c)施行d)起草5.公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A )的文书。

a)规范体式b)制发程序c)印装规格d)指导作用6.公文格式不规范，就会影响公文的(B)效力，甚至根本就没有法定效力。

a)执行b)管理c)行文d)命令7.公文纸型采用(A )。

a)A4型b)B5型c)C.16开型d)D.32开型8.公文是各级各类机关和组织开展(D )活动的工具。

a)事务b)社团c)社交d)公务9.签发人应对文稿的内容和(A )负责。

a)行政效力b)处理c)注册d)管理10.复核的内容之一是看审核、(C )手续是否完备。

a)制发b)修改c)签发d)拟稿11.公文抄送机关，包括（）ABDa)受双重领导的组织，一个是主送机关，另一个是抄送机关；b)需要了解文件内容的相关机关；c)所有的下级组织；d)特殊情况下，越级行文时绕过的直接上级；12.发文字号按顺序排列是（）Aa)机关代字、年份、序号b)机关代字、序号、年份c)发放机关代字、年份、序号d)发文机关代字、序号、年份13.公文加盖印章应和（）组织中的名称相一致。

a)公文标题b)主送机关c)抄送机关14.只用于上行文的要素是(B )。

a)主题词b)签发人标志c)附件说明d)公文版头15.一般需加盖公章的文种是(BCD )。

a)会议纪要b)报告c)函d)批复16.运用了同义词和近义词略写法。

ABa)桥梁——桥b)改革——改c)秘书——秘d)精神——神17.常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、审核、(C )、公布实施等。

行政文秘知识竞赛试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 行政文秘的主要职责是什么？A. 管理公司财务B. 负责公司行政管理C. 进行市场推广D. 组织公司活动2. 以下哪项不是行政文秘的工作内容？A. 会议记录B. 档案管理C. 产品开发D. 文件起草3. 行政文秘在接到紧急文件时，应该采取什么措施？A. 立即处理B. 稍后处理C. 转交给他人处理D. 忽略4. 行政文秘在撰写公文时，应遵循什么原则？A. 随意性B. 客观性C. 主观性D. 随意性与客观性结合5. 行政文秘在处理文件时，应如何进行分类？A. 按文件大小分类B. 按文件类型分类C. 按文件颜色分类D. 按文件的紧急程度分类6. 行政文秘在接待来宾时，应遵循哪些礼仪？A. 穿着随意B. 保持微笑C. 随意交谈D. 避免眼神接触7. 行政文秘在组织会议时，需要准备哪些资料？A. 会议通知B. 会议议程C. 会议场地D. 所有选项都是8. 行政文秘在处理电子邮件时，应注意哪些事项？A. 及时回复B. 忽略不重要的邮件C. 随意转发邮件D. 避免使用专业术语9. 行政文秘在进行电话沟通时，应如何记录信息？A. 口头传达B. 记录关键信息C. 记录所有对话D. 忽略记录10. 行政文秘在制定工作计划时，应考虑哪些因素？A. 个人兴趣B. 工作目标C. 资源分配D. 所有选项都是答案：1. B2. C3. A4. B5. B6. B7. D8. A9. B10. D二、简答题（每题5分，共30分）11. 行政文秘在处理日常事务中，如何提高工作效率？答：提高工作效率的方法包括：制定工作计划、合理安排时间、使用办公软件、及时沟通、持续学习等。

12. 行政文秘在撰写会议记录时，需要注意哪些要点？答：撰写会议记录时，需要注意记录会议主题、参会人员、会议时间地点、会议讨论内容、会议决议等要点。

13. 行政文秘在接待外宾时，应如何展现公司形象？答：展现公司形象的方法包括：穿着得体、礼貌用语、专业介绍、提供帮助、保持微笑等。

文秘笔试题目及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的核心是什么？A. 处理文件B. 管理会议C. 沟通协调D. 档案管理答案：C2. 以下哪项不属于文秘的日常工作？A. 接听电话B. 接待访客C. 编写代码D. 组织会议答案：C3. 文秘在处理紧急文件时，应该采取的措施是？A. 立即处理B. 延迟处理C. 忽略不计D. 转交他人答案：A4. 以下哪种沟通方式不属于文秘常用的沟通方式？A. 书面沟通B. 口头沟通C. 非语言沟通D. 编程沟通答案：D5. 文秘在组织会议时，需要准备哪些材料？A. 会议议程B. 会议记录C. 会议通知D. 所有以上答案：D二、多选题（每题3分，共15分）1. 文秘在处理文件时，需要关注哪些方面？A. 文件的保密性B. 文件的时效性C. 文件的格式D. 文件的来源答案：ABC2. 文秘在接待访客时，需要注意哪些礼仪？A. 着装得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 忽略访客答案：ABC3. 文秘在管理会议时，需要做哪些准备工作？A. 准备会议议程B. 准备会议场地C. 通知参会人员D. 准备会议材料答案：ABCD4. 文秘在沟通协调时，需要掌握哪些技巧？A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 命令答案：ABC5. 文秘在档案管理时，需要遵循哪些原则？A. 保密原则B. 完整性原则C. 可追溯性原则D. 随意性原则答案：ABC三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。

（×）2. 文秘在处理文件时，不需要关注文件的保密性。

（×）3. 文秘在接待访客时，着装可以随意。

（×）4. 文秘在组织会议时，不需要准备会议议程。

（×）5. 文秘在沟通协调时，不需要倾听对方的意见。

（×）6. 文秘在档案管理时，不需要遵循保密原则。

（×）7. 文秘工作的核心是沟通协调。

（√）8. 文秘在处理紧急文件时，可以延迟处理。

行政秘书考试试题行政秘书考试试题如下1:人员绩效考评的成对比较法中，管理者只有在对每个员工与其他所有员工进行成对比较之后，才能得出对其业绩的总的评价结果。

如某部门有五名员工，用该方法所需的总的成对比较次数为A.5次B.10次C.15次D.20次2:影响行政组织成员人格心态最直接、最经常的因素是A.社会的伦理道德B.社会的人际关系C.行政组织内的人际关系D.行政组织结构的科学性3:第二次世界大战后，美国企业由以物为中心的单纯技术管理与纯理性主义的管理方式转向以人为中心的现代管理方式，这在组织文化特征上表现为A.软硬结合B.个人能力主义C.以和为贵D.追求卓越4:下列组织结构属于国际企业初始阶段组织结构的是A.国际部结构B.出口部结构C.全球性产品部结构D.全球性地区部结构5:设备磨损速度快、时间短的阶段是A.初期磨损阶段B.正常磨损阶段C.偶发磨损阶段D.剧烈磨损阶段6:目标理论是由美国心理学家( )提出的。

A.洛克B.弗鲁姆C.赫茨伯格D.斯金纳7:只讲具体的人、物和案例，缺乏理论概括的理论派别是A.经验主义管理学派B.经理角色理论C.古典管理理论D.社会系统理论8:下列各项中不属于管理心理学研究内容的是A.个体心理B.群体心理C.组织心理D.病理心理9:( )也称为“公断”。

A.调解B.诉讼C.仲裁D.协商10:“规范分析法”作为改进群体工作效率工具的优点是A.对人不对事B.对人又对事C.对事不对人D.既不对人也不对事11:客观事物直接作用于感觉器官而在大脑中产生的对这个事物的个别属性的反映称为A.感觉B.知觉C.记忆D.思维12:管理层次少而管理宽度大的组织结构被称为A.直线型组织结构B.扁平式结构C.职能型组织结构D.事业部制组织结构13:对管理活动中偶然发生或首次出现的问题的决策属于A.战略决策B.高层决策C.常规决策D.非常规决策14:南京临时政府的建制原则是()。

A.议行分开B.议行合一C.三权分立D.三权合一15:名词解释：行政三联制16:名词解释：侨置郡县17:企业管理有哪些具体职能?18:简述对员工进行培训应遵循的原则。

会场的大小主要依据什么来确定？A. 性质B. 时间C. 规模D. 作用答案：C秘书在会议签到工作中的主要职责是？A. 精确统计到会人数B. 分发会议文件C. 联络感情D. 把握会议报到动态答案：A秘书与上级关系的根本原则是？A. 为人作嫁衣，甘居人下B. 敢于公开指出上级的一切过错C. 兢兢业业，甘当无名英雄D. 韬光养晦，养精蓄锐答案：C大中型会议搜集文件的最常用方法是？A. 提早发文件清退名目B. 提早逐个登记搜集C. 与会人员个人交清D. 会后逐个搜集答案：A存储信息时，便利利用的关键是？A. 科学编码B. 利于检索C. 登陆精确D. 存放有序答案：B制约会客室环境的最主要因素是？A. 经济C. 人的素质修养D. 自然答案：C填空题公文中的下行文分为：逐级下行文、多级下行文、_____下行文。

答案：直达基层组织和群众协议书是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种_____文书。

答案：契约性秘书收集、获取信息的最基本方法是_____法。

答案：观察公文立卷的步骤包括：编制立卷类目、平时归卷、_____、归档。

答案：年终调整定卷我国档案保管期限规定为永久、长期和_____。

答案：短期秘书部门是介于单位领导层和职能层之间的_____层。

答案：中介简答题简述秘书人员的主要工作职责。

答案要点：协助领导处理日常事务，包括文件处理、会议组织等。

负责信息的搜集、整理、传递和保密工作。

协调各部门之间的关系，确保工作顺利进行。

起草和审核各类公文，确保文书的准确性和规范性。

完成领导交办的其他任务。

如何理解秘书工作的政治性？答案要点：秘书工作涉及国家、组织的重要决策和机密信息，具有高度的政治敏感性。

秘书人员需严格遵守国家法律法规和组织规章制度，确保工作合法合规。

在处理文件和会议时，需保持高度的政治觉悟和敏锐性，确保信息的准确性和安全性。

请列举并解释三种常见的会议记录方法。

行政文秘笔试题一、选择题（每题1分，20分）1、会场的大小要根据会议的（）而定。

A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是（）的重要手段。

A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（）A、为人作嫁衣，甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业，甘当无名英雄D、韬光养晦，养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。

A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。

A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要（）分发。

A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于（）类文书。

A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当（）A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。

A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。

A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括（）A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者（）A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的（）A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。

文秘公务员试题及答案一、选择题1. 文秘工作的主要任务是什么？A. 组织会议B. 起草文件C. 管理档案D. 以上都是答案：D2. 以下哪项不属于文秘人员的基本素质？A. 良好的沟通能力B. 严密的逻辑思维C. 熟练的计算机操作技能D. 强烈的个人主义答案：D3. 公文的写作应遵循哪些原则？A. 真实性、准确性、及时性B. 简洁性、规范性、保密性C. 真实性、规范性、保密性D. 准确性、简洁性、保密性答案：B二、简答题1. 简述文秘人员在组织会议时应注意哪些事项？答：在组织会议时，文秘人员应注意以下事项：- 明确会议主题和目的- 确定会议时间、地点和参与人员- 准备会议资料和设备- 通知参会人员，并确认他们的出席情况- 会议过程中做好记录和会后整理会议纪要2. 如何提高文秘工作的效率？答：提高文秘工作效率的方法包括：- 制定工作计划和时间表- 优先处理紧急和重要的工作- 利用现代办公设备和软件提高工作效率- 持续学习和掌握新的工作技能- 保持良好的工作习惯和态度三、案例分析题某单位文秘小张在起草一份重要文件时，发现需要引用一份上级单位的文件，但该文件属于保密文件。

请问小张应该如何处理？答：小张在处理这种情况时，应该遵循以下步骤：- 首先，确认自己是否有权限查阅和引用该保密文件- 如果有权限，应确保在引用时不泄露文件的敏感信息- 如果没有权限，应向上级领导汇报情况，请求指导或获取授权 - 在起草文件时，应使用“根据上级单位的指示”等措辞，避免直接引用保密内容结束语：本试题旨在考察文秘公务员的基本知识和实际操作能力，希望考生能够通过本试题的练习，提高自己的专业素养和工作能力。

在实际工作中，文秘人员应不断学习新知识，掌握新技能，以适应不断变化的工作环境。

办公室文秘试题及答案(最新)一、选择题（每题2分，共20分）1. 在公文写作中，以下哪项不属于公文的必备要素？A. 标题B. 主送机关C. 成文日期D. 印章答案：B。

主送机关并非所有公文都必备，如公告、通告等普发性公文通常不写主送机关。

2. 以下哪种文件属于上行文？A. 通知B. 报告C. 批复D. 通告答案：B。

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况时使用的上行文。

3. 办公室日常事务管理中，不属于会议筹备工作的是：A. 确定会议议题B. 安排会议日程C. 准备会议文件D. 会议记录整理答案：D。

会议记录整理属于会议结束后的工作。

4. 下列哪项不属于办公室文秘的职责范围？A. 文件起草B. 会议室预订C. 员工绩效考核D. 来访接待答案：C。

员工绩效考核通常由人力资源部门负责。

5. 在使用Word进行文档编辑时，若想将文档中的所有“秘书”替换为“文秘”，应使用哪个功能？A. 查找B. 替换C. 撤销D. 恢复答案：B。

“替换”功能可以实现批量更改文档中的特定内容。

6. 下列哪种情况适用于使用“请示”这一文种？A. 向上级机关汇报工作进展B. 向上级机关请求指示、批准C. 向下级机关布置工作任务D. 向平级机关商洽工作答案：B。

“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。

7. 办公室文秘在处理机密文件时，应遵循的原则是：A. 及时公开B. 严格保密C. 随意传阅D. 无需登记答案：B。

机密文件必须严格保密，防止泄露。

8. 下列哪项不属于办公室日常接待工作内容？A. 来访登记B. 引见介绍C. 安排住宿D. 会议记录答案：D。

会议记录不属于接待工作范畴。

9. 在Excel中，若想对某一列数据进行排序，应使用哪个功能？A. 查找B. 替换C. 排序D. 筛选答案：C。

“排序”功能可以对数据进行升序或降序排列。

10. 下列哪种文件属于下行文？A. 请示B. 批复C. 函D. 意见答案：B。

“批复”是上级机关对下级机关请示事项的答复，属于下行文。

A．3瓶 B．4瓶 C．5瓶 D．6瓶
4．甲乙丙丁4个小孩在外面玩耍,其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃,邻居家的主人过来,想问问是谁打破的玻璃.
甲：“是丙打碎的.”
乙：“不是我打碎的.”
丙：“甲在说谎.”
丁：“是甲打碎的.”
他们4个人中只有一个人说的是真话,其余三个都是假话.
请问：是谁打碎的玻璃 B
3．您工作表现很好,也因此得到了领导的赏识,但却遭到了同事的异议,在这种情况下,您怎么解决这一问题
4．在工作中,如果领导交给您一项工作,而您知道那是错误的,此时,您打算怎么办
四、写作
即将到年底,公司召开年会,现总经理让您写一份年会发言稿,字数要求：500～800字.
测评要点：计划分析能力
语言表达能力
24．通用文书中指挥性文书有 A
A．命令、指示、决定、条例等 B．命令、指示、决定、批复等
C．命令、指示、决定、规定等 D．命令、批示、决定、办法等
二、多项选择题
主要用于考察对专业知识的掌握程度
1．接待工作中的握手礼仪要求 A B C D
A．距离受礼者约一步,上身略向前倾 B．四指并拢,拇指张向受礼者
A．永久、定期 B．永久、长期、短期
C．永久、长期、短期、不归档 D．永久、长期、短期、不移交
22．标引一份公文文稿,首先是从 C 开始
A．分析主题 B．查表选词 C．审计文稿 D．概念组配
23．多级上行文 D
A．在少数特殊情况下才可以采用 B．是上行文最基本的行文方式
C．是上行文一般使用的行文方式 D．只有在少数十分特殊的必要情况下才可以采用
A．收下归自己所有 B．收下后上交公司 C．及时汇报 D．先收下,后退回
16．秘书接待工作的3项主要任务分别是：安排好来宾的工作事宜、接待工作和 D

文秘岗考试题目及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作中，下列哪项不是会议记录的主要内容？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主持人D. 会议参与者的个人意见答案：D2. 在处理公文时，以下哪项不属于公文的基本组成部分？A. 标题B. 主送机关C. 附件D. 正文答案：C3. 以下哪种文件格式不适合用于正式的商务文档？A. DOCXB. PDFC. PPTD. XLSX答案：C4. 文秘在准备会议资料时，应优先考虑以下哪项？A. 资料的美观性B. 资料的准确性C. 资料的新颖性D. 资料的复杂性答案：B5. 以下哪项不是文秘工作中常用的沟通方式？A. 电子邮件B. 电话C. 面对面交流D. 社交媒体答案：D6. 文秘在撰写报告时，以下哪项不是必须包含的要素？A. 报告标题B. 报告日期C. 报告人签名D. 报告的附录答案：D7. 在接待来访者时，文秘应首先做的是？A. 询问来访者的目的B. 检查来访者的证件C. 引导来访者至等候区D. 直接将来访者引见给负责人答案：A8. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件？A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Microsoft PowerPointD. Adobe Photoshop答案：D9. 文秘在整理档案时，应按照以下哪种顺序进行？A. 时间顺序B. 重要性顺序C. 随机顺序D. 任意顺序答案：A10. 在准备会议时，文秘应确保以下哪项？A. 会议室的清洁B. 会议资料的准备C. 会议参与者的交通安排D. 会议茶点的准备答案：B二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘在处理电子邮件时，应注意以下哪些方面？A. 邮件的标题要清晰B. 邮件内容要简洁明了C. 附件要压缩后再发送D. 邮件格式要正式答案：ABD2. 文秘在撰写商务信函时，应包含以下哪些要素？A. 信头B. 称呼C. 信件正文D. 结尾敬语答案：ABCD3. 文秘在组织会议时，需要考虑的事项包括？A. 会议议程的制定B. 会议地点的选择C. 会议时间的安排D. 会议参与者的交通安排答案：ABC4. 文秘在进行文档管理时，应遵循以下哪些原则？A. 保密性B. 系统性C. 可追溯性D. 可访问性答案：ABCD5. 文秘在接待来访者时，应提供哪些服务？A. 引导至等候区B. 提供茶水C. 记录来访者信息D. 及时通知负责人答案：ABCD三、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘在准备会议时需要考虑的主要事项。