标书注意事项(1)

标书制作注意事项（精选五篇）第一篇：标书制作注意事项标书制作注意事项1、拿到招标文件时先从头到尾仔细看一遍，尤其是投标人须知、评分标准、否决投标条件等。

2、资审、技术部分共同内容一致的，格式要一致。

3、检查项目名称、项目编号、日期、人员、页码是否正确。

4、检查人员证件有效期是否有效，清晰度够不够。

5、检查相应的签章位置是否已经签章，注意关键字眼：“签字”、“签字或盖章”、“签字并盖章”。

6、检查诚信库截图是否在开标前10天内，清晰度是否清晰。

7、转账底单是否要加盖公章或财务章，是否要换收据。

8、检查是否要逐页签署法人姓名或代理人姓名。

9、检查商务标投标报价大小写是否正确。

10、商务标工程量清单部分是否要逐页签署“造价员”姓名并盖造价员执业章。

11、检查标书的包封是否要加贴封条、盖“密封章”还是“公章”。

12、检查封套的内容是否与要求一致。

13、投标人携带的授权委托书原件要签字盖章。

14、检查社保、犯罪查询正本是否要放原件。

15、检查开标时所需要的原件是否齐全。

（授权委托，专投身份证、诚信卡，项目经理、安全员诚信卡，转账底单，收据，购买图纸收据，公司证件，人员证件，身份证，社保，业绩，犯罪查询等）。

第二篇：关于标书制作注意事项关于标书制作注意事项一、前期制作；1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。

2、标书一般都由商务标、经济标、技术标组成。

1）经济标部分；A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符；B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。

技术标编制流程及需要注意的细节随着招投标市场的竞争愈来愈激烈，投标文件编制质量显得越来越重要。

而技术标书是投标文件(商务标+技术标)的重要组成部分，技术标书对整个投标书的质量以及投标报价的好坏起着关键、决定性的作用，在项目投标工作中处于举足轻重的地位。

招投标市场日趋规范，低价中标的形式也越来越严峻，即使投标方将价格压得很低，如果技术标不过关，也是无法中标的，招标阶段对投标书的要求变得越来越规范和严格。

做好技术标不仅只是为了中标，还要为中标后项目的实施打好基础，因此，需要对如何编好技术标进行探索。

什么是技术标?技术标是用来评价判断投标方的技术能力，主要是在施工组织设计方面，包括施工组织设计等为完成招标文件规定的工程所采取的各种技术措施，反映了企业的施工组织能力、技术管理能力、施工方案及工艺水平等。

技术标是投标人对招标人的施工组织承诺，对实施性施工组织设计及工程的实施具有指导与约束作用。

技术标编制流程一、查阅招标文件和图纸拿到招标文件和图纸后应仔细阅读一遍，然后重点标记，深入理解，以便编标过程中能够完全响应招标文件与业主、设计者的要求。

充分了解招标文件的内容和要求：1、工程的位置、规模、结构形式与特点;2、施工环境条件以及施工的重点和难点;3、工期、质量、安全、环保、文明施工等要求;4、业主的精神和设计者的设计意图。

二、制定投标技术方案在工程技术投标阶段，投标技术方案的编制水平直接决定技术标的评分，从而影响评标结果。

投标技术方案应做到合理、优化，并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。

一份投标技术方案主要包括四大部分：1、工程总体安排。

首先对照招标文件，对本工程的施工目标如：计划工期、质量等级、安全文明施工目标等做出响应及承诺，然后对工程概况、特点等进行阐述和分析，做出有针对性的施工部署、资源配置、现场布置、施工进度安排等。

这一部分直接体现工程特点，是体现标书编制水平的关键，应合理安排，详细阐述。

投标书字体与格式要求投标书字体与格式要求1. 引言2. 字体要求2.1 字体部分的字体应选择常见的、易读性和美观性较好的字体，如宋体、微软雅黑等。

不推荐使用奇特的字体，以免造成阅读困难。

字号一般选择12号，以确保文字清晰可读。

2.2 标题字体投标书中的标题应使用粗体字，以突出标题的重要性。

可以选择与字体相同的字体，也可以选择其他字体来增加标题的吸引力和辨识度。

2.3 引用字体在投标书中引用其他文献或资料时，可以使用斜体字或引号来区分引用部分。

斜体字可以使引用部分更加醒目，引号则可以起到引用的标记作用。

3. 格式要求3.1 页面格式投标书的页面格式一般为A4纸，上下左右边距分别为2.54厘米。

页面格式的统一可以使投标书更加整洁、规范。

3.2 段落格式投标书中的段落应采用首行缩进的格式，即每段第一行空两个字符，从第二行开始正常缩进。

首行缩进的格式可以使投标书更加清晰、易读。

3.3 行距要求投标书中的行距一般为1.5倍行距，以确保文字之间有足够的间隔，方便阅读和标注。

不宜选择太小的行距，以免造成文字拥挤。

3.4 对齐方式投标书中的文字应选择左对齐的方式，以使文字整齐、美观。

不宜使用居中对齐或右对齐的方式，以免影响投标书的正式性。

3.5 图片与表格格式在投标书中插入图片或表格时，应注意图片与表格的尺寸适中，不要过大或过小。

应保证图片和表格的清晰度和可读性，以确保信息的准确传达。

4. 提示与建议4.1 尽量使用标准化模板为了避免字体与格式的混乱，建议投标人使用标准化的投标书模板。

标准化的模板已经包含了合适的字体与格式要求，可以节省时间和精力。

4.2 确保一致性与连贯性在编辑投标书时，应确保字体与格式的一致性与连贯性。

各个部分的字体与格式应保持统一，以使投标书更加整洁、规范。

4.3 注意排版细节在排版投标书时，应注意细节。

例如，段落之间空一行，标题与之间空一行，图片与文字之间空一行等。

这些细节可以增加投标书的清晰度和易读性。

标书规范一两点
一、字体
(一)字体
所有字体（中文）为宋体。

(二)字形
正文除突出强调外，均使用常规字形。

标题4级以内（“部分”、“篇”、“章”、“节”、“一、”、“（一）”）使用加粗字形。

(三)字号
“部分”、“篇”、“章”使用三号字体，“节”使用小三号字体，表格内文字使用小四号字体（图片内可适当调整），其余部分使用四号字体。

二、段落
(一)对齐方式
“部分”、“篇”、“章”、“节”居中对齐（非严格，见缩进），其余部分（图片等除外）均为“左对齐”。

(二)大纲级别
“部分”、“篇”、“章”、“节”分别为1、1、1、2、3级，其他按照编号类推，正文部分为“正文文本”。

(三)缩进
正文使用首行缩进2字符，附带标题的会发现此时为左侧缩进
0.99厘米、悬挂缩进0.74厘米。

不提倡使用空格键调缩进。

(四)行距
全文1.5倍行距，图片、表格可据实际需求调节。

三、编号
编号按照“部分”、“篇”、“章”、“节”、“一、”、“（一）”、“1、”、“（1）”、“①”顺序编排，无需手动录入。

四、范例
第一部分商务文件
第一篇某某物业
第一章某某物业
第一节某某物业
一、某某物业
某某物业某某物业某某物业某某物业某某物业某某物业某某物业某某物业某某物业某某物业某某物业某某物业
(一)某某物业
某某物业某某物业某某物业某某物业
1.某某物业
某某物业
（1）某某物业
（2）某某物业
（3）某某物业
2.某某物业
某某物业。

做标书注意事项标书是企业在投标过程中提交给投标方的文件，其内容需要反映企业的能力、经验和竞争优势，以争取获得项目合同。

做标书是一个关键的过程，对于企业来说，良好的标书可以增加竞争力，提高中标机会。

在撰写标书之前，企业需要注意一些重要事项，以确保标书的质量和准确性。

以下是做标书时需要注意的一些事项：1. 全面了解招标要求：在开始撰写标书之前，应仔细研读招标文件，了解项目的要求、范围、期限和评估标准。

确保自己对招标条件有全面的理解，并明确自己的解决方案和竞争优势。

2. 组建专业团队：撰写标书是一个复杂的过程，需要多个部门和专业人士的协作。

组建一个专业团队，包括销售、运营、技术、财务等部门的代表，确保标书的内容全面、准确。

3. 强调企业优势：标书需要突出企业的核心竞争力和优势，例如技术实力、经验丰富的团队、高品质的产品或服务等。

通过客观的数据和事实来证明企业的能力，与其他竞争对手形成对比。

4. 详细阐述解决方案：在标书中，需要对项目的解决方案进行详细的阐述。

说明企业的解决方案如何满足投标方的需求，如何提供高质量的产品或服务。

同时，标书应强调企业的创新能力，表明可以为投标方带来更大的价值。

5. 突出项目管理能力：在撰写标书时，应重点介绍企业的项目管理能力。

包括项目组织架构、任务分工、进度控制、质量管理等方面的内容。

展示企业在项目实施过程中的高效和可靠性。

6. 注意技术细节：标书应注意细节，尤其是技术细节。

确保使用准确的术语和定义，避免模糊的描述和错误的信息。

标书应该清晰、准确地传达企业的技术能力和解决方案。

7. 突出企业的信誉和合规性：在标书中突出企业的信誉和合规性。

提供公司资质、证书和荣誉等方面的信息，证明企业的信誉和合规性。

如果有相关的合规证书或评级，应一并提供。

8. 审核和校对：在完成标书的初稿后，进行严格的审核和校对。

确保标书的内容准确、完整，没有语法、拼写或格式的错误。

可以请其他人进行第二次审核，以提高标书的质量。

投标书是每个投标人都必须要做的一份文件，只有把项目招标工作做好，才能顺利进行下一步招标、评标、开标和中标，也才有希望成为中标人，一个好的标书可以给投标加分。

制作投标书需要的资料如下：1、招标邀请函；2、投标人须知；3、招标项目的技术要求及附件；4、投标书格式；5、投标保证文件；6、合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；7、技术标准、规范；8、投标企业资格文件；9、合同格式。

扩展资料：制作投标书的注意事项：1、提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。

4－5份、5－15份。

2、评标方法、货物、服务、工程各不相同。

3、投标有效期要保证到签约后28－30个工作日。

4、国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。

5、明确招标要求。

6、实事求是，不可弄虚作假。

7、语言简洁，语气谦和。

投标书按照以下基本内容1）投标函；（2）投标函附录；（3）投标保证金；（4）法定代表人身份证明书；（5）投标文件签署授权委托书；（6）招标文件要求投标人提交的其他资料（本项无格式，需要时由招标人用文字或表格形式提出）。

商务部分主要包括下列内容：采用综合单价形式的：（1）投标报价的要求；（2）投标报价汇总表；（3）主要材料清单报价表；（4）设备清单报价表；（5）工程量清单报价表；（6）工程量清单项目价格计算表；（7）投标报价需要的其他资料（本项无格式，需要时由招标人用文字或表格形式提出，或投标人在投标报价时提出）。

采用工料单价形式的：（1）投标报价的要求；（2）投标报价汇总表；（3）主要材料清单报价表；（4）设备清单报价表；（5）分部工程工料价格计算表；（6）分部工程费用计算表；（7）投标报价需要的其他资料（本项无格式，需要时由招标人用文字或表格形式提出，或投标人在投标报价时提出）。

11.4技术部分主要包括下列内容：（1）施工组织设计或施工方案a.各分部分项工程的主要施工方法；b.工程投入的主要施工机械设备情况、主要施工机械进场计划；c.劳动力安排计划；d.确保工程质量的技术组织措施；e.确保安全生产的技术组织措施；f.确保文明施工的技术组织措施；g.确保工期的技术组织措施；h.施工总平面图；I.有必要说明的其他内容。

标书编制注意事项及废标情况(1版)要注意避免出现与招标文件要求不一致的字样，如企业公司标志标识LOGO、公司名称、其他工程名称、筑龙标字等水印标记。

同时，要避免出现容易识别的名称，如建工、城建、中建、XXX、我局、工程局、总公司、总承包部、集团、CI等等。

如果必须使用相关名称，可以用“我公司”、“我司”等代替。

同时，要注意删除与招标无关的特价资质、一级资质等内容。

3在编制电子标书时，要注意各模块名称、序号、目录、页码等与招标文件要求一致，不能出现错号、漏页、重复页等问题。

同时，要注意文件上传时的格式要求，如将WORD\CAD转成PDF固化。

在保存电子版文件时，也要注意文件属性相关内容的删除，如最后一次保存时间、隐私相关内容等。

4在刻录光盘和拷贝U盘时，要注意采用不同品牌在不同电脑上进行，避免出现特殊痕迹。

同时，要注意统一字型，避免出现加黑加粗、斜体、下划线、不同色彩等问题。

对于表格、图表、页边距、每行字数、每页行数等也要特别注意，以保证文件格式的严格按照招标文件要求。

最后，要避免出现空白页和空行，按照要求注意处理。

4、在标书中应避免出现特定职称，如主任、责任工程师、执行经理、主任工程师、部长等，应使用正规称呼，如技术负责人、副经理、部门经理、施工员等，以避免引起误解和歧义。

5、标书中应避免出现与实际项目不符的地名、地点、人名等信息，如北京项目出现在河北、石家庄、天津等其他地方，或房山区工程出现在海淀、丰台等地，还应避免出现项目经理等名字，以确保标书信息的准确性和可信度。

6、标书中应避免出现企业的个性化口号、质量方针、安全方针、环保方针等容易识别的内容，可以使用通用、广泛宣传的标语口号，如“安全第一，预防为主”、“百年大计，质量第一”、“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”、“质量重于泰山”等等，以增强标书的专业性和可读性。

1、标书中的照片和图片应当经过虚化马赛克处理或遮盖、裁剪等处理，以确保图片信息的安全性和保密性。

制作标书是一项严谨的工作，有许多注意事项和禁忌需要遵守。

以下是一些需要注意的事项和禁忌：
1. **仔细阅读标书要求**：在制作标书之前，必须仔细阅读标书要求，确保对标书内容有准确的理解。

2. **遵循格式要求**：标书通常会有指定的格式要求，必须严格遵循。

这包括字体、字号、行距、页面布局等。

3. **提供所有必要的资料**：确保提供所有必要的资料，如资格证明、业绩案例、财务报表等。

任何缺少的资料都可能导致标书被拒绝。

4. **避免明显的错误**：标书中不能出现明显的排版错误、拼写错误或计算错误。

这些错误可能会给评委留下不良印象。

5. **清晰的结构**：标书应该有清晰的结构，方便评委快速找到所需的信息。

建议采用目录、章节划分等形式来组织内容。

6. **突出重点**：标书应该突出重点，尤其是针对招标方的需求。

可以通过加粗、斜体、下划线等方式来强调重要内容。

7. **简洁明了**：标书应该简洁明了，避免过多的废话和重复内容。

尽量用简练的语言表达思想，突出核心优势。

8. **专业性**：标书应该体现出专业性，无论是从格式、语言风格还是内容组织上都应该显得专业。

这可以增加评委对投标方的信任度。

9. **注意保密性**：如果标书涉及到商业机密或敏感信息，必须采取适当的保密措施，如加密、密封等。

10. **最后检查**：在提交标书之前，必须进行最后检查，确保一切无误。

这包括核对信息、检查格式、查看是否有遗漏等。

以上是制作标书的一些注意事项和禁忌，遵循这些要求可以有效提高标书的质量，增加中标的机会。

绪论一、焊接生产项目及管理1．焊接生产项目项目是一个具有规定开始和结束时间的任务，它需要使用一种或多种资源，具有许多个为完成该任务所必须完成的相互独立、相互联系、相互依赖的活动。

项目具有如下特点：(1)具有特定的对象如有一定储藏能力的储罐；有一定承载能力的桥梁等。

(2)有时间限制项目的时间限制通常由项目开始日期、持续时间和结束日期等构成。

(3)有资金限制和经济性要求任何项目都存在着与任务(目标)相关的(或者说相匹配的)成本预算。

项目的资金限制和经济性要求常常表现在：必须按项目实施计划安排资金计划，并保障资金供应；以尽可能少的费用消耗(投资、成本)来完成预定的生产目标，达到预定的功能要求，提高经济效益。

(4)一次性项目作为总体来说是一次性的，不重复的。

它经历前期策划、批准、设计和计划、施工、运行的全过程，最后结束。

即使在形式上极为相似的项目，也必然存在着差异和区别，例如实施时间不同、环境不同、项目组织不同、风险不同。

所以它们之间无法等同，无法替代。

项目的一次性是项目管理区别于企业运营管理最显著的标志之一。

(5)复杂性和系统性现代项目越来越具有如下特征：1)项目规模大，范围广，投资大。

2)有新知识新工艺的要求，技术复杂、新颖。

3)由多种专业组成，由很多个在时间和空间上相互影响、互相制约的活动构成。

4)受多目标限制，如资金限制、时间限制、资源限制、环境限制等。

2．焊接生产项目管理(1)焊接生产项目管理的基本目标以焊接结构制作及安装为基本任务的项目管理，具体的目标是在限定的时间内，在限定的资源(如资金、劳动力、设备材料等)条件下，以尽可能快的进度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满完成项目任务，同时，在生产过程中应避免安全事故，并做到工完料清，减少环境污染。

其中质量、工期和成本是焊接生产项目管理的三个基本目标。

(2)焊接生产目标管理的工作内容按照项目管理工作的任务，项目的基本管理包括：1)成本管理即成本计划(焊接生产项目成本的估算、概算、预算)和成本控制(审查监督成本支出、成本核算、成本跟踪和诊断)。

技巧心得：标书的制作（一）标书是整个招标最重要的一环。

标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。

标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。

标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。

标书同样也是评标最重要的依据。

1．标书的分类（1）按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。

国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。

考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准。

（2）按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。

根据具体标的物的不同还可以进一步细分。

如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。

每一种具体工程的标书内容差异非常大。

货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。

标书的差异也非常大。

2．编制标书的四项原则a．全面反映使用单位需求的原则；b．科学合理的原则；c．公平竞争（不含歧视性条款）d．维护本企业商业秘密及国家利益的原则；全面反映使用单位的需求的原则：我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。

再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位、设计、专家编制好标书。

做到全面反映使用单位需求。

这方面我是有教训的。

举例（略）：科学合理的原则：技术要求商务条件必须依据充分并切合实际；技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等，否则会带来功能浪费，多花不必要的钱……举例说明（略）。

公平竞争（不含歧视性条款）：招标的原则是公开、公平、公正，只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争，通过竞争达到采购目的，才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。

作为招标机构编制、审定标书，审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。

作为政府招标管理部门，监督部门、监督部门管理监督招标工作，其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款，这是保证招标是否公平、公正的关键环节。