物流问题解决方案

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物流问题解决方案
方案名称
物流问题解决方案
执行部门
监督部门
一、背景
××公司目前的物流活动主要存在以下四个方面的问题。
1.产品经销商对××公司的忠诚度不够。
2.××公司的产品物流系统较为混乱,采购、生产和销售难以实现一体化运作,没有充分利用已经建立的物流渠道,无法为客户提供更优质的物流服务。
3.销售网络覆盖面不够,较为狭窄;渗透力不够,只涉及一级代理商,对终端客户没有形成控制的物流服务要求
(一)提供24小时的全天候准时服务
1.公司业务人员、机场和办事处相关人员与客户通信保持24小时畅通。
2.保证运输车辆24小时运转。
3.保证24小时提货与交货。
(二)服务速度快
对提货、操作、航班、派送都有明确的规定,时间以小时计算。
(三)服务的安全系数高,对运输的全过程负责
2.公司的物流效率更高。
3.为××公司解决销售通道狭窄的问题提供了现实条件,有利于××公司销售渠道的拓展,使××公司达到直销网络覆盖到终端客户的目的。
4.稳定部分车源开展异地配送,通过在车辆上和各异地配送中心做广告等方式,使××公司的品牌深入人心,在全国范围内打开××公司的品牌知名度。
5.把异地配送仓库设在配套厂周边,将大大提高××公司对配套厂的配套能力,缩短××公司的服务响应时间。
6.由于建立了高效的、以条码为核心的物流系统,各异地配送中心和总部物流系统形成了点到点的对接。
7.将销售物流统一外包给物流公司后,一方面降低了××公司的管理难度;另一方面也有利于实现物流的规模化效应,为降低物流成本提供了有利的条件。
(五)提供24小时的全天候服务
针对××公司24小时服务的要求,本物流公司实行全年365天的全天候工作制度。周六、周日(包括节假日)均视为正常工作日,厂家随时出货,随时有专人、专车提供和操作。在通信方面,从总经理到业务人员保证24小时通信畅通,保证能迅速处理各种突发性事件。
(六)提供门到门的延伸服务
提供门到门、库到库的快速服务,既提高××公司的货物运输及时性,又保证安全。
(七)提供创新服务
从××公司的角度出发,推出新的、更周到的服务项目,最大限度地减少货物损失,维护××公司的信誉。
(八)实行全程负责制
本物流公司积极主动地协助××公司解决出现的问题,并承担责任和赔偿损失。
四、实现的效果
在××公司各地建立了商流和物流一体化的异地配送中心后,将实现以下效果。
1.××公司的服务可以直接营销到终端客户,摆脱代理商的制约。
保证货物的各个环节都不出问题,一旦某个环节出了问题,将由本物流公司承担责任,赔偿损失。
(四)信息反馈快
做到对货物随时跟踪、查询,掌握货物运输的全过程。
(五)服务项目多
根据货物流转的需要,通过发挥本物流公司的网络综合服务优势,提供包括出口运输、进口运输、国内空运、国内陆运、国际快递、国际海运等全方位的物流服务。
为配合××公司的发展,本物流公司根据××公司对条码的要求,开发物流管理系统。该系统包括调度管理系统和仓储管理系统两大部分,适用于××市总部物流中心和各异地配送中心。
(四)制定科学规范的操作流程
为满足××公司的服务要求,本物流公司需设计并不断完善业务操作规范,将其纳入程序化管理。所有业务操作都需按照服务标准设定工作和管理程序,制定出口、进口、国内空运、国内陆运、仓储、运输、信息查询、反馈等工作程序,每位员工、每个工作环节都需按照设定的工作程序进行。
三、解决方案
(一)仓储设置
××公司总体上形成了以××市仓库为中心仓库,各异地仓库为配送仓库的总体格局。
1.中心仓库设置。中心仓库由××公司派人管理库存。
2.各异地仓库设置。
根据××公司的销售量,在全国划分六大异地仓库(即六个区域配送中心),各配送中心负责本大区的产品配送,各异地仓库通过以下两种方式来设立。
(1)整合、收编该区域内一级代理商的仓库,由本物流公司进行管理和配送。
(2)直接由本物流公司在设库当地选择合适的仓库作为配送仓库,并由本物流公司进行库存和配送管理。
(二)运输供应商管理
××公司将所有干线运输和异地区域配送的业务统一外包给本物流公司,由本物流公司进行物流资源的整合。
(三)加强物流信息化管理