Microsoft office word 2003

4．插入日期和时间
• 选择【插入】/【日期和时间】命令
提示：这种方法插入的是 当前系统时间，如果需要 的不是当前时间可在该时 间格式基础上进行编辑。
5．使用软键盘插入（略）
补充：
插入数字 • ①选择【插入】/【数字】命令 • ②选择【插入】 /【特殊符号】 /【数字】命令 插入文件中的文本 • 选择【插入】/【文件】命令 • 注意：可用来插入的文本有：word各个版本所生
• 闪烁的竖线，称为插入点（即光标），用来指 示下一个输入字符出现的位置。每输入一个字 符，插入点自动向右移动一格。
• 4个角上，有灰色的直角折线，这些折线表示 页边距，限定了文档的编辑和打印范围，但是 它们和光标及回车符号都是不能被打印出来的。
• 选择【文件】/【页面设置】命令重新设置页边 距及打印范围。
成的文档（*.doc）、文本文件（*.txt）、web 文件（.html）以及rtf类型文件（*.rtf）等
输入过程中注意问题
1． 定位光标 • 即点即输是Office Word 2003的功能,它能
够在任一插入点方便地插入文本、图形、表格 或其他内容，插入点的光标不断闪烁并呈现为 ┃状。 • 当鼠标在空白文档中移动时，双击才可将插入 点定位到鼠标的位置，鼠标在空白文档中移动 时可能会显示为下面几种状态： • 左对齐：文字输入的格式为左对齐 • 左缩进：文字输入的格式为左缩进 • 居中对齐：文字输入的格式为居中对齐 • 右对齐：文字输入的格式为右对齐
容。 ⑤ 在【打印】下拉列表框中选择打印的范围，可以
选择【奇数页】、【偶数页】或【范围中所有的 页面】 ⑦ 设置完成，单击【确定】按钮 ⑥ 在【缩放】选区中设置每页打印的版数
Word 2003 视图与切换

设臵行间距
方法: 格式(O) 段落(P)
设臵本段落和前 一段落的距离
设臵本段落 和后一段落 的距离
设臵段落中行和 行之间的距离
设臵行间距
方法:
单击工具栏的
段落缩进
段落缩进是指正文与页边距之间的距离。 左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。 右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。 首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距离。 悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内缩 进指定的距离。
字符间距选项卡 字符缩放 字符间距 字符位臵
一、字符格式
文字效果选项卡 选择动态效果
二、设臵段落格式
在Word中，段落是文字、图形、对象或其他项 目的集合，以回车符为段落标记。 段落格式包括文本对齐、段落缩进、行距、段 间距等。 若只对一个段落设置格式，不需选中该段落， 只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个 段落设置格式，则需要选中多个段落。
一、字符格式
字符缩放 选择字体 选择字形 选择字号，即字的大小。汉字数码越小字越大，阿拉伯数字越大字越大
加粗 倾斜下划线 边框底纹
提醒：首先要做的是选定要排版的文字，然后再执行字符
排版命令。
一、字符格式
方法: 格式(O) 字体(F)
字形 字号 字体选项卡 字体名称 字体颜色 特殊效果
一、字符格式
段落缩进
标尺： 悬挂缩进 除第一行外的其他行缩进
首行缩进 第一行缩进
左缩进 右缩进
方法:
左缩进
段落缩进 段落(P) 格式(O)
选择缩进方式
右缩进
输入缩进值
方法:
段落缩进
将光标定位到段落的起始处按Tab键 首先设臵的是首行缩进，然后设臵左缩进，可

插入图形或图片：
–菜单命令[插入]|[图片]|[剪贴画|来自文 件|自选图形]
–用图片工具栏编辑图片
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图文混排
.文字对象和图片对象的“层次关系”
“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型
同层
下方
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上方
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设置图片格式
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位图BMP文件用
x
y
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打印预览
菜单命令[文件]|[打印预览]
在打印预览模式下，有一打印预览工具栏
打 印
放 大 镜
单 页 显
多 页 显
示示
显 示缩 标到 尺整
页
全 屏 显 示
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打印
• 打印机选择
–系统可以连接多台打印机。如果不进行打印 机选择则系统选择默认打印机打印文档。
–通过菜单命令[文件]|[打印]选取指定打印 机打印文档。
切换到中文输入法状态，利用软键盘，右击 软键盘选择菜单中提供的各种符号； “插入”菜单/“符号”；
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不同字体对应一 组不同的符号
对应的符号的分类
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6
（2）改写/ 插入状态
插入：随着内容的输入 光标后的内容后移。
改写：随着内容的输入 光标后的内容被覆盖。
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插入艺术字
在文档中插入艺术字 –菜单命令[插入]|[图片]|[艺术字] –绘图工具栏上的插入艺术字按钮 选择艺术字样式并输入文字
“艺术字”工具栏编辑 文字及格式化
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插入文本框

• （3）关闭文档：文件→关闭或单击标题栏 右上角的“关闭”按钮。 • 注意：如果该文档没保存，将弹出对话框， 要求用户作出选择。 • （4）打开文档：文件→打开→选择查找范 围→选择文档→单击“打开”按钮。 • 注意：可在“文件”菜单最下方选择最近被 打开或处理过的4个文件。 • （5）另存为文档：文件→另存为→选择存 储位置→输入新文件名→单击“保存”按钮。
• 五、“格式”菜单下的排版命令 • 文档的排版并不是对原有的文本进行编 辑，而是对文本进行修饰，格式化等操作。 格式化主要包括文字格式和段落格式的设置。 • 1、“字体”命令（格式→字体） • 在此对话框中可设置字体、字形（常规、 倾斜、加粗、加粗并倾斜）、字号、字体颜 色、下划线、着重号、特殊效果、字间距、 字符缩放和位置调整等。
• （二）、段落缩进操作 • （1）无：可取消特殊缩进格式。 • （2）首行缩进：将段落的第一行缩进。 • （3）悬挂缩进：将段落除首行外的所有行缩进。 • （4）左缩进：将段落每行左侧均移动一定距离。 • （5）右缩进：将段落每行右侧均移动一定距离。 • （三）、段间距和行间距 • （1）段间距：调整段落与段落之间的距离。 • （2）行间距：设置文字行之间的垂直间距。如 果您单击“最小值”、“固定值”或“多倍行 距”，可在“设置值”框中输入数值。
• 6、Word 2003窗口定制
• 在Word 2003中提供了许多工具栏，通 常只显示常用工具栏、格式工具栏、绘图 工具栏三个工具栏。
• 显示/隐藏工具栏：视图→工具栏中的工具 栏名称，其中√表示已显示，反之隐藏。 • 显示/隐藏标尺：视图→标尺
• 显示/隐藏段落标记：视图→显示段落标记
• 显示/隐藏网络线：视图→网格线
• 注意：如果一张纸输入完毕将自动换页， 如果要强行换页，可执行插入→分隔符 →分页符或按Ctrl+Enter。