公文处理工作交流(规则流转)ppt

文书内容要求
公文内容应当包含主题、理由、处理意见、要求、期限和后续措施等多方面内容，以表明公 文的目的和意义。
公文处理的案例分析
1
公文处理流程和样例
通过实际案例，学习公文处理流程和Байду номын сангаас个环节的具体要求。
2
案例分析及解决方案
探讨实际工作中公文处理所遇到的问题和解决方案，以提高工作效率和质量。
公文处理的相关法律法规
解决方法及应对原则
• 制定严格的公文处理流程和标准 • 建立完整的公文处理档案和跟踪系统 • 加强人员培训和经验总结，提高公文处理水平
总结与答疑
1 对公文处理的总结
回顾公文处理的要素、流程、格式、实践经验和问题解决方案，对学习的收获和反思。
2 解答学员疑问
回答学员在实际工作中遇到的公文处理问题和疑问，提供解决方案和建议。
公文处理工作培训
欢迎来到《公文处理工作培训》课程！在本次课程中，您将学习到处理各种 类型公文的基本知识和技能，以及公文处理的重要性和注意事项。
公文处理的重要性
定义
公文处理是指组织机关和企 事业单位进行行政管理、内 部管理和对外交际所需的书 面材料的起草、审核、签发、 分发等工作。
重要性
公文处理是组织管理中必不 可少的一项工作。公文处理 的规范性和严谨性将直接影 响到组织内部的运行效率和 外部形象。
相关法律法规概述
介绍与公文处理相关的法律法规和与之相关的知识 点。
法律风险和应对措施
探讨公文处理过程中可能面临的法律风险和应对措 施，以预防和化解风险问题。
公文处理工作的常见问题及解决方法
常见问题
• 公文处理漏项、错项、错别字检查不全 • 审批流程不规范，意见不统一 • 缺少与之配套的文件编号系统

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一、公文流转-发文管理
• 下一步处理选择的是下一步的处理环节，点击右边“ ： ”按钮出现以下页面
6
一、公文流转-发文管理
• 下一步处理人选择下一步环节发文管理
•
•
选择主送机关（必填项）。可按部门、角色、职工三个类别来选择主送机关 ，示例中是按部门选择的。 操作方法：选中部门的单选按钮，单击图示红圈中的>>符号，在出现的部门 选择页面中选择相应部门，然后确认选择。选择的相应部门可显示在主送机 关的文本框中。 在图示中还标示出了是否启用回执，如果此项被选中，则发布的公文具有回 执的功能。
• 附件有附加、处理两个功能，附加可添加附件，处理可删除己有的附件。 下面是附件附加的演示。
一、公文流转-发文管理
• 填写审批意见时，如果是审批单的形式，要填写相应的审批单，才可 以发送给下一个处理人。审批单页面如下：
一、公文流转-发文管理
• 在进行了相应内容的填写选择后，新建公文页面如下所示。 • 此时可以通过发送按钮将公文传送到下一处理人测试人员2。
一、公文流转-发文管理
• 发送成功，此时会跳转到已办事宜，刚才发送出去的公文会在这里显示， 查看按钮可对选中的公文进行查看，如图所示：
一、公文流转-发文管理
• • 下面我们以测试人员2的账号登录到系统中进行公文流转的第二步处理。 在待办事宜里可以看到需要处理的公文，选中后单击“处理”按钮，就进入 公文处理的页面。
52
四、综合管理-用车申请
• 用车申请：红圈中为需要填写的项。填写完毕后保存，等待审核。
•
保存的申请，在车辆申请页面显示，等待用车管理员审批。
53
四、综合管理-用车申请
• • 车辆审批页面：审批完成后点击保存。 此时在用车申请页面，通过审批的记录状态变为己批准。

B
D
否
E
F
G
远地临时联络单
将信息更新
C
H
应用数据库
I
结束
2020/3/28
4
地址簿同步处理流程
A
开始
B
检查地址数据库中的
记录
A
C
否
有新记录 B
D
？是
E
修改网上所有服务 器上的地址数据库
C
F
结束
G
H
I
2020/3/28
5
用户登录处理流程
生成符合权限的
A
开始
工作环境（管理/
非管理）
D
B
启动浏览器，系统自 动显示登录界面
D
选用相应的模版并显示
B
E
改写工作联络单状
态跟踪记录
F
C
G
结束
H
I
2020/3/28
9
A B C D E F G H I
2020/3/28
审批处理流程
开始
显示审批界面， 输入审批信息
A
给申请发件人返
回一个通知邮件 C
否
是否同意 B
是
检索下一个需要审批的人的地址，更改临时联
络单可以发送状态，审批顺序表标记完成 D
帐户同步
后 台 控 制
收发控制
公文归档
审批控制 应用库控制
邮件跟踪控制 清除
16
非管理员界面4-1-2
A
B
新邮件
C
收件箱
D
E
已发邮件
F
G
H
I 2020/3/28
此区域显示当前收到的新邮件

发文第二步：审核
①审核重点：是否符合程序、应不应 该发、内容是否符合政策、要求能否 实现、文字表达是否准确、行文关系 是否正确、公文格式是否妥当。 ②审核负责人：一般由部门或分中心 负责人负责审核。
发文第三步：签发
涉及全局性的重要文件，由主要领 导签发。 涉及某一业务问题的文件，由相关 分管领导签发。 在发文笺的签发栏写明意见，如 “发”、“印发”“急发”。
收文第六步：传阅
• 有关工作人员在工作职责范围内传递阅读 文件。 • 需要传阅的文件情况有两种：一是需要有 关人员掌握文件精神和批示意见；二是作 为普通抄送件，直接送相关人员阅览。 • 对于有指定对象的文件，应严格传阅。 • 文件传阅完毕必须及时交还给文件管理员 保管，不得随意存放在个人手中。
文件传阅单
发文第四步：编号（略）发文第步：复核审批手续是否完备、审批意见是否明确 、附件材料是否齐全。 文稿中的人名、地名、时间、数字、引 文和文字表格，印发传达范围、主题词是 否恰当准确，标点符号的用法及文种的使 用、公文格式是否符合规定等。
发文第六步：缮印
发文第七步：校对
校对文字、标点符号，如有错漏、疑问或 需要斟酌的地方，不能随意改动，应作为 问题向有关人员提出，由签发人员更正； 依据定稿，检查板式、标题是否端正，页 码是否连贯，行距、字距是否匀称，版面 是否美观。
一、收文处理
• • • • • • 区中心的指令性和指导性公文 下级请求性和询问性公文 上级机关的批复性和答复性公文 各部门、各分中心的调查性和陈述性公文 内部刊物和“简报” 其他文书材料
收文流程
公文签收 登记 分送 拟办 批办 传阅 承办 注办 立卷归档或销毁
收文第一步：签收
收到材料后，在对方的《公文投递单 》或者《送文登记薄》上签字，以明 确交接双方的责任。 签收文件要做好清点（核对文件名、 份数，如有不符，可以拒签或在签收 单上注明）、检查（是否缺页、破损 ）、签字（检查无误后签字确认）。