发票签收确认单-发票接受单一、文档目的本文档旨在规范发票的签收和接受流程，保证发票的真实性、合法性和完整性，防止发票的丢失、损毁或者被冒用，维护公司的财务安全和税务合规。
二、文档适用范围本文档适用于公司内部所有涉及发票签收和接受的部门和人员，包括但不限于采购部、财务部、仓储部、销售部等。
三、文档定义1.发票签收确认单：是指由发票接收方（即公司）填写的一份确认已经收到发票的单据，用于核对发票的数量、金额、类型、编号等信息，以及记录发票的签收日期、签收人等信息。
2.发票接受单：是指由发票开具方（即供应商）填写的一份确认已经开具并交付发票的单据，用于核对发票的数量、金额、类型、编号等信息，以及记录发票的开具日期、开具人等信息。
3.发票：是指根据国家税务局规定，由纳税人或者代开单位按照规定格式开具的一种证明收入或者支出的凭证，包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票等。
四、文档流程1.发票开具方（即供应商）根据合同或者订单内容，按照国家税务局规定，开具相应类型和金额的发票，并填写好发票接受单。
3.发票接收方（即公司）在收到发票和发票接受单后，应当及时进行验收，并填写好发票签收确认单。
5.发票开具方（即供应商）应当将留存的发票接受单交付给财务部进行登记和出账，并将原件保存在专门的文件柜中。
五、文档格式1. 发票签收确认单----项目----内容--------:------:----------单据日期----填写签收确认单的日期--------供应商名称----填写开具方（即供应商）的全称--------供应商税号----填写开具方（即供应商）的纳税人识别号--------供应商地址----填写开具方（即供应商）的注册地址--------供应商电话----填写开具方（即供应商）的联系电话--------合同编号----填写与开具方（即供应商）签订的合同编号--------订单编号----填写与开具方（即供应商）下达的订单编号--------货物名称----填写与开具方（即供应商）采购或者销售的货物名称--------货物数量----填写与开具方（即供应商）采购或者销售的货物数量--------货物单价----填写与开具方（即供应商）采购或者销售的货物单价--------货物金额----填写与开具方（即供应商）采购或者销售的货物金额--------发票类型----填写收到的发票的类型，如增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票等--------发票数量----填写收到的发票的张数--------发票金额----填写收到的发票的总金额--------发票编号----填写收到的发票的编号，如有多张，用逗号分隔--------签收日期----填写收到发票的日期--------签收人----填写收到发票的人员姓名和部门--------签收人签字----签收人在此处签字或者盖章----2. 发票接受单----项目----内容--------:------:----------单据日期----填写开具交付发票的日期--------客户名称----填写接受方（即公司）的全称--------客户税号----填写接受方（即公司）的纳税人识别号--------客户地址----填写接受方（即公司）的注册地址--------客户电话----填写接受方（即公司）的联系电话--------合同编号----填写与接受方（即公司）签订的合同编号--------订单编号----填写与接受方（即公司）下达的订单编号--------货物名称----填写与接受方（即公司）采购或者销售的货物名称--------货物数量----填写与接受方（即公司）采购或者销售的货物数量--------货物单价----填写与接受方（即公司）采购或者销售的货物单价--------货物金额----填写与接受方（即公司）采购或者销售的货物金额--------发票类型----填写开具的发票的类型，如增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票等--------发票数量----填写开具的发票的张数--------发票金额----填写开具的发票的总金额--------发票编号----填写开具的发票的编号，如有多张，用逗号分隔--------开具日期----填写开具发票的日期--------开具人----填写开具发票的人员姓名和部门--------开具人签字----开具人在此处签字或者盖章----六、文档注意事项1.发票签收确认单和发票接受单应当按照规定格式和内容进行填写，不得遗漏、涂改或者伪造。
开具《增值税专用发票》信息确认书
XXXXX有限公司：
目，在本单位按规定支付该项目的工程款给贵司时，需贵司向本单位开具的增值税发票信息如下：
1
2、本单位全称:
3、纳税人识别号（统一社会信用代码）：
4、单位注册地址、电话：
5、开户行、账号：
6、开票工程项目所属：市（县）地址：
7、支付款项用途：工程款。
8、本项目计税方法：简易计税方法，增值税征收率3%。
9、开票类型：增值税专用发票（合同、资金、结算等均按规定做到“三
流合一”，并对收到贵司开具的专票按规定进行税务认证等工作）。
发票及办理相关事项。
本单位确认以上信息真实、准确、合法有效。
若由此产生的全部责任均由本单位负责。
特此证明。
发包单位（公章）：
日期：
附：1、营业执照（三证合一）复印件1份。
（复印件加盖公章，下同）
2、“一般（小规模）纳税人资格”税务事项通知书复印件1份。
3、被委托经办人身份证复印件1份。
