民营企业档案工作现状、难点和对策
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民营企业档案收集中存在的问题及对策民营企业是我国经济发展中不可或缺的重要组成部分,其在促进就业、促进经济发展、促进社会稳定等方面发挥着重要作用。
随着我国经济不断发展,民营企业档案收集中也存在着一些问题,这些问题严重影响了民营企业的发展。
有必要对民营企业档案收集中存在的问题进行深入分析,并提出相应的对策,以促进民营企业健康稳定发展。
1.档案管理水平低众所周知,档案管理是企业的重要组成部分,直接关系到企业的运营效率和管理效能。
目前许多民营企业由于历史原因、人员素质不高等原因,导致档案管理水平低,部分民营企业甚至没有建立完善的档案管理体系,档案收集、整理、保存、利用等环节存在问题,给企业的日常经营管理和发展带来了很大的困难。
2.信息化程度低随着信息技术的不断发展,信息化已成为企业提高管理水平、降低成本、提高效率的重要手段。
部分民营企业在档案收集过程中存在信息化程度低的问题,档案保存主要依赖于纸质档案,对于电子档案的收集和管理缺乏有效的手段,导致档案的整理和检索工作效率低下。
3.档案安全保障不到位档案安全是企业的重要资产之一,对档案的保护和安全存储直接关系到企业的长期发展。
目前一些民营企业在档案收集过程中存在档案安全保障不到位的问题,档案的保存环境恶劣,容易使档案受到损坏或丢失,给企业的经营管理和发展带来了严重隐患。
4.法律法规意识不强档案管理涉及到一系列的法律法规,而目前一些民营企业的管理人员对于档案管理相关法律法规意识不强,缺乏相关的法律知识,导致档案管理工作存在较大的风险,一旦发生法律纠纷,企业将面临巨大的风险。
5.档案收集不及时在企业的日常运营中,档案的收集工作必须及时跟进,然而目前一些民营企业在档案收集过程中存在收集不及时的问题,导致部分档案丢失或者被篡改,给企业的发展带来了较大的风险。
二、对策建议1.加强档案管理人员培训企业需要加强对档案管理人员的培训,提高其档案管理专业知识和技能,不断提升其档案管理水平,确保档案管理工作的规范化、专业化。
民营企业档案收集中存在的问题及对策民营企业是我国经济发展的重要支柱,对于国家的经济发展和就业创造发挥着关键作用。
在民营企业的管理过程中,档案收集存在着一系列的问题,这些问题不仅影响了企业的正常运营,还可能对企业的发展带来影响。
需要及早找到这些问题的对策,以确保企业档案管理的正常有序进行。
本文将针对民营企业档案收集中存在的问题进行分析,并提出相应的对策。
一、存在的问题1. 档案收集不规范在民营企业中,由于管理制度不够健全,导致档案收集的流程不规范。
有的企业没有建立健全的档案管理制度,档案收集工作被边缘化,工作人员对档案的重要性缺乏认识,导致档案收集工作的随意性较大。
3. 档案管理成本高由于档案信息不完整,加之企业规模的不断扩大,企业档案管理成本也相应增加。
企业需要投入大量的人力物力财力来管理档案信息,但由于档案信息的不完整性,导致企业管理成本居高不下。
4. 档案信息安全隐患在档案收集过程中,由于工作人员的不专业性,档案信息的安全存在一定的隐患。
企业档案信息如果遭到泄露或者被篡改,将对企业的利益造成严重损害。
二、对策2. 加强档案管理人员的培训企业需要加强对于档案管理人员的岗前培训和在职培训,提高他们对于档案管理工作的认识和重视程度。
只有让档案管理人员了解到档案管理的重要性,才能够保证档案工作的高效进行。
3. 引入信息化管理系统对于档案收集信息不完整的问题,可以引入信息化管理系统进行管理。
利用现代化的信息技术手段,可以有效地对档案信息进行整合和管理,提高档案信息的完整性,降低档案管理成本。
4. 加强档案信息的安全管理对于档案信息的安全隐患,企业需要加强对档案信息的安全管理。
可以采取技术手段对档案信息进行加密,限制员工对档案信息的访问权限,保护企业档案信息的安全不受侵害。
5. 加强档案管理的监督制约企业需要建立健全的档案管理监督制约机制,确保档案管理工作的规范有序进行。
可以通过内部审计等手段对档案管理的执行情况进行监督检查,及时发现和纠正问题。
民营企业档案收集中存在的问题及对策随着经济的发展,民营企业在我国经济中扮演着越来越重要的角色。
而作为企业管理的基础,档案管理也显得尤为重要。
在民营企业档案收集中,还存在着一系列的问题,这些问题直接影响着企业的经营和发展。
本文将对民营企业档案收集中存在的问题进行分析,并提出相应的对策。
一、存在的问题1.档案信息不完善在一些民营企业中,由于对档案管理重视不够,导致档案信息的完整性存在问题。
一些企业可能只对一部分档案进行收集,而对于其他重要的信息却缺乏记录。
这就会导致企业在后续经营中难以准确地了解过去的经营状况,也无法对未来进行有效的规划。
2.档案管理不规范另外一个常见的问题是档案管理不规范。
一些民营企业可能缺乏专业的档案管理人员,对档案的分类、整理、存储等环节存在较大的问题。
这就会导致档案的混乱和丢失,直接影响企业的正常经营。
3.信息安全隐患在数字化时代,民营企业档案收集中的另一个问题是信息安全隐患。
一些企业在进行档案数字化管理时,未能有效保护档案信息的安全,容易遭到黑客攻击或者泄露。
4.档案收集成本高昂对于一些小型民营企业来说,档案收集可能需要投入大量的人力、物力和财力。
这对这些企业来说是一笔不小的负担,甚至可能成为他们发展的瓶颈。
二、对策1.建立完善的档案管理制度企业需要建立起一套完善的档案管理制度。
这套制度需要包括档案收集、整理、分类、存储、保管、使用和销毁等方方面面,同时需要明确责任人,确保制度的落实。
2.进行档案信息的完善对于已有的档案信息,企业需要进行全面的梳理和完善。
可以通过技术手段对档案信息进行数字化整理,同时也需要加强员工的档案管理意识,确保档案信息的完整性和准确性。
3.加强档案管理人员的培训企业需要加强对档案管理人员的培训,提升他们的专业水平。
只有专业的档案管理人员才能有效地进行档案管理工作,避免出现混乱和丢失的情况。
4.加强信息安全保护在进行档案数字化管理时,企业需要加强信息安全保护措施。
试论当下民营企业档案管理的问题及创新途径当下,随着中国经济的不断发展,民营企业在国民经济中的地位日益重要,成为推动经济发展的重要力量。
随之而来的档案管理问题也日益凸显,因此本文将从民营企业档案管理存在的问题出发,探讨创新的途径,以期为解决这一难题提供一些新的思路。
一、民营企业档案管理存在的问题1.管理体系不健全在许多民营企业中,档案管理往往只停留在执行典型的存档工作,忽视了档案管理的整体规划和管理,没有形成完整的档案管理体系。
这使得企业内部的档案管理工作缺乏统一的标准和规范,无法保证档案的完整性和准确性。
2.信息化建设滞后相对于大型国有企业,民营企业在信息化建设方面投入不足,使用的档案管理系统和档案管理软件相对落后,难以满足日益庞大的档案管理需求。
这导致了档案管理效率低下,档案信息不易查询和管理,增加了员工的工作负担和企业的管理成本。
3.缺乏资金支持由于民营企业起步较晚,发展相对较慢,档案管理往往成为企业发展中被忽视的一环,缺乏资金投入。
档案管理的设备和人员配置不足,使得档案管理的规范化和专业化水平难以提高。
4.档案安全隐患在民营企业中,档案管理工作普遍缺乏标准化、专业化的管理,因此在档案保密和安全方面存在较大隐患。
档案管理中的信息泄露问题容易发生,一旦企业重要的商业秘密或企业内部机密泄露,将给企业带来极大的损失。
二、创新途径探讨1.建立健全的档案管理体系民营企业应当建立完善的档案管理体系,明确档案管理的组织机构和职责,确保档案管理工作得到有序推进。
要加强对档案管理人员的培训,提高其档案管理技术和水平,保证档案管理工作的专业化和规范化。
2.推进信息化档案管理建设通过引进和应用信息技术,开展档案管理信息化建设,建立档案管理智能化系统,提高档案管理的工作效率和质量。
利用大数据、云计算、人工智能等最新技术手段,构建档案管理的信息共享平台,实现档案管理的数字化、网络化、智能化管理。
3.加大资金投入在档案管理方面,民营企业需要意识到档案管理是企业良好运转的基础,要加大资金投入,提高档案管理的设备和技术水平。
民营企业档案收集中存在的问题及对策随着中国市场经济的发展,民营企业日益壮大,由此产生的档案管理问题也日益突显。
本文先从当前民营企业档案收集存在的问题着手,然后提出解决这些问题的对策。
一、问题1.档案标准不统一。
当前,国家已经制定了关于企业档案管理的多项规定,但是民营企业并没有一个统一的档案标准,致使很多企业在档案收集中都存在一定的混乱和不规范现象。
2.档案管理不规范。
由于民营企业的管理相对不完善,档案管理也往往处于不规范状态。
档案的分类、整理、存储、查询等方面都存在问题,可能会导致行政管理秩序混乱、信息失真等问题。
3.档案收集效率较低。
民营企业多为中小型企业,人力、物力等方面的资源相对较为短缺,无法配备专门的档案管理人员,在档案收集过程中造成一定的效率问题。
二、对策1.标准化档案管理。
民营企业应参照国家文件和其他企业的经验,建立自己的档案管理制度。
要注重档案的规范化,以确保收集、整理、存储等环节的标准化。
2.加强档案管理培训。
民营企业应当加强对档案管理的培训工作,提高员工的档案管理能力。
这不仅可以提高档案管理水平,避免档案管理不规范,还能建立良好的档案管理文化。
3.应用信息技术。
民营企业可将档案管理工作与信息化技术相结合,通过电子文档管理系统等技术手段,实现档案的自动化管理、快速查询等功能,提高收集效率,减轻档案收集工作中的人力和物力压力。
4.注重档案管理工作的推广。
民营企业应该加强档案管理工作的推广,引导企业加强对其档案资料的有效管理,为企业运作提供依据。
同时,还可以加强对企业管理者的宣传和教育,提高他们对档案管理重要性的认识。
总之,当前民营企业档案收集中存在问题,在实际应用中必须加强档案管理,提高档案管理水平,为企业健康发展提供有力保障。
民营企业如何做好档案管理民营企业档案,是民营企业在生产经营和管理等各项活动中直接形成的,对企业发展和国家、社会具有查考和保存价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式的历史记录。
民营企业档案反映了民营企业成长与发展的历程,是企业的重要资产和信息资源,也是企业文化的积淀。
民营企业如何做好档案管理一、民营企业档案管理的现状、存在问题及原因随着社会主义市场经济体系逐步完善,我市民营企业迅猛发展,在整个经济领域比例越来越大,在社会主义市场经济建设中占有重要的地位,发挥着国营企业不可替代的作用,为促进我市经济发展做出了突出贡献。
但是与民营企业自身重要地位不相符的是,我市民营企业的档案管理工作发展还非常滞后,大多数企业还没建立标准化档案室,还存在着疏于档案管理工作,重生产、轻管理,重眼前利益、忽视长远利益等问题,企业档案材料收集不齐全、管理不规范、制度不健全、保管不安全、利用不方便已成为制约我市民营企业发展的主要瓶颈。
究其根本原因在于:1. 思想认识不足民营企业领导,特别是刚刚起步或者规模较小的企业,在激烈的市场竞争中,往往只顾眼前经济利益,对企业建档工作未加以重视。
档案形成者的档案意识比较淡薄,对工作涉及的内容没有日后作为档案保存的概念,缺乏对档案工作意义及其重要性的理解。
不了解档案材料管理中的一些具体要求,在档案书写、纸张、内容上出现不规范现象,对一些原始材料处理不当。
在收集材料的过程中事不关己或者敷衍了事。
2. 档案材料收集不及时规范由于多方面原因,档案形成者或者形成部门经常无意或者不愿将自己保管的材料交给档案收集者或档案管理部门,使得档案材料的收集不能做到及时、全面、规范。
3. 档案事业人员经费不足由于民营企业自身人员流动性较大,档案整理工作经常是办公室人员兼职,而且容易变动,导致对档案整理的连续性、材料收集的全面性造成影响。
同时,由于未加重视造成档案用房狭小,管理设备陈旧,管理技术落后,使得已有的一些档案受到不同程度的损害,制约了档案事业的发展。
浅析民营企业档案管理的问题及解决措施民营企业在生产、经营、科研、管理等各项活动中形成的大量档案已成为经济发展的重要信息资源,这些档案真实地记录了民营企业诞生、发展的历史过程,记录了民营企业在国民经济和社会发展中所发挥的重要作用。
建好民营企业档案,加强民营企业的档案工作,不仅是民营企业发展和经济建设的需要,也是当前各级档案部门亟待解决的重要问题。
笔者在本文中就当前民营企业档案工作存在的问题与相关措施进行了探讨。
一、民营企业档案工作存在的问题企业档案是企业自身生产、经营及各项活动的真实记录。
为企业在各项经营活动中提供查考决策依据的最有力的文件材料,是企业持续稳定发展中不容忽视的一项基础工作。
但是,大多数民营企业疏于档案管理工作,不同程度的存在档案材料收集不齐全、管理不规范、制度不健全、保管不安全、利用不方便等等问题。
主要原因和导致的问题主要表现在以下方面:(一)档案工作与企业变革的不同步随着市场经济体制的逐步建立和不断完善,企业为了在竞争中取胜,以体制、机制、机构的变革,应对市场的风云变幻,在这个过程中,由于档案意识还很薄弱,企业注重的是直观的经济效益,看重的是与生产经营直接相关的部门或机构的工作,而忽略了文件收集、利用、归档工作,伴随变改中的人员流动,出现的是文件资料、技术资料流失的现象。
甚至有的企业档案工作的地位在企业改制中,出现挤脱现象。
(二)档案管理人员的业务素质与企业的发展需要不相适应档案工作是一项十分专业的系统工程,档案人员不仅要掌握档案管理理论,还必须懂得具有本企业生产经营特点的一些工程技术方面的知识,有了较广博的知识面,才能对多方位的工作应对自如。
而现行不少企业的档案人员兼职的居多,客观上导致对档案知识的学习、掌握不够,其素质不能适应企业档案工作的需要。
(三)企业档案的“主体”错位档案的主体明确性,是一个企业档案工作的关键。
当前不少企业的档案主体观念存在偏差,影响了企业档案工作水平。
试论当下民营企业档案管理的问题及创新途径【摘要】民营企业档案管理在当前面临着诸多挑战,如存储空间不足、信息安全风险等。
影响档案管理的因素包括管理理念滞后、人员素质不高等。
为创新档案管理,可以使用信息化和数字化手段,并建立完善的档案管理制度。
加强民营企业档案管理意识的重要性不可忽视,未来应朝着信息化、数字化方向发展,以提高档案管理效率和保障企业信息安全。
【关键词】民营企业、档案管理、问题、创新途径、挑战、影响因素、信息化、数字化、档案管理制度、意识、发展方向。
1. 引言1.1 民营企业档案管理的重要性民营企业档案管理的重要性在于其对企业的长远发展和持续经营具有重要意义。
档案是企业的“记忆”,是企业发展过程中积累的宝贵资料和历史记录。
通过对档案的精心管理和整理,可以帮助企业更好地了解自身的发展历程,总结经验教训,避免重复犯错,提高工作效率和质量。
档案是企业的重要资产,包含着公司的商业机密、知识产权等重要信息,一旦丢失或泄露将给企业带来不可估量的损失。
加强档案管理,有效保护企业的重要信息资产,对企业的可持续发展至关重要。
规范的档案管理有助于企业提高信息化程度,提升管理水平和竞争力,为企业未来发展提供有力支撑。
民营企业档案管理的重要性不言而喻,只有重视档案管理,才能更好地推动企业的发展和壮大。
1.2 民营企业档案管理存在的问题很多民营企业并没有意识到档案管理的重要性,导致对档案的管理工作比较随意和粗糙。
这样容易造成档案的丢失、损坏或篡改,给企业的正常运营带来了不小的风险。
由于民营企业的管理体制相对较为松散,档案管理工作往往缺乏专人负责或专门的管理制度,导致档案管理工作的执行效率和规范性不高。
随着企业规模的扩大和业务范围的增加,档案管理工作的复杂度也在逐渐增加。
但是由于档案管理技术和方法的落后,很多企业难以有效地应对这一挑战。
受制于经济条件和管理水平等因素,很多民营企业对于档案管理的投入有限,导致档案管理工作的质量和效果不佳。
民营企业档案收集中存在的问题及对策民营企业是中国经济的重要组成部分,在过去的几十年中,得到了快速发展。
为进一步规范、完善和管理民营企业,政府部门一直在加强对其档案的收集与整理。
然而,在实践中,我们也发现了一些问题:问题一:档案缺失由于民营企业管理的不规范,个别企业在存储和保管档案时存在疏漏,导致出现了某些档案丢失或者无法查找。
这样就会给企业的发展和管理带来一定的困难。
对策:加强信息化管理针对企业档案的问题,我们可以采取信息化管理措施,建立一套全面的档案管理系统,包括建立档案归档、查询和保管等流程。
同时还要加大对民间文献的收集力度,保护好重要的历史、文化文献。
问题二:档案真实性问题部分企业擅自篡改和隐瞒档案资料,企图掩盖某些信息,这样既影响企业的公信力,也会影响政府部门的工作效率。
对策:加强监管和审查政府部门应该积极加强对民营企业档案的监管,确保档案资料的真实、完整和可靠。
同时建立档案资料审查制度,对企业提供的档案进行审核,确保档案的合法性和真实性。
民营企业在档案保管上存在着缺乏专业知识和经验的问题,导致我们面对保护好企业所有信息的挑战。
对策:积极宣传和培训对于民营企业,政府部门应该加强档案保管的宣传,使其认识到保护企业档案的重要性和方法。
此外,我们还应该为企业员工提供一系列的档案保管知识的学习机会,帮助他们掌握正确的档案保管方法和技能。
结语:完善民营企业档案的收集工作对于保证政府部门的工作效率、保障企业的合法权益、促进社会发展都有着十分重要的作用。
政府应该加强档案收集工作,推动企业加强档案意识,确保民营企业档案的真实、完整和可靠。
同时,加强监管和审查,提供宣传和培训等手段,进而推动档案收集工作能够更好地实现。
民营企业档案工作现状、难点和对策内容摘要:本文主要分析了**市民企现状和档案工作现状,探索民企档案工作发展的难点,提出了今后抓好民企档案工作的对策。
主题词:民营企业档案工作对策**是全国民营企业十分活跃的地区之一,现有民营企业8万多家,占**企业总数的98%以上,已成为创造**GDP 的一支生力军。
特别是近几年来,**民营企业产业升级明显加快,工业步入以高加工、大投资为重点的发展阶段,产业集聚和规模效应凸现,销售收入超过亿元的民营企业近200家。
许多民营企业已完成原始积累,开始步入二次创业阶段。
全国工商联评审的XX年全国民营企业500强,**市以53家上榜的数量名列全国副省级城市第一,其中进入100强的有8家民营企业。
目前看来,**的民营企业已成为全国最为活跃,层面最高,素质最好的企业群体之一。
随着民营企业规模的不断扩大,对民营企业管理的要求也越趋制度化和规范化。
档案工作作为企业管理最为基础的一部分,如何规范民营企业的档案工作已成为目前迫切需要解决的一大难题。
**市民营企业档案工作现状:从调研情况看,**市民营企业的档案工作和民营企业的发展状况很不对称,仅就规模经营以上的民营企业的档案工作状况看,也存在着严重的不平衡,既有地区性不平衡,也有行业性的不平衡。
从目前我市民营企业档案工作实际情况看,既有像传化、万向、吉利、富通等档案工作开展得相当好的民营企业;也有刚开始重视档案工作,正在建立和开展档案工作的民营企业,如千岛湖啤酒厂,鑫富生化等;还有一批是由原国有企业转制而来的民营企业,档案工作具有相当水准的民营企业,如民生药业有限公司,桐庐汇丰生化有限公司等。
但大多数民营企业的档案工作还处于一种无序状态,除了已建有会计档案外,其他档案都还没有建立起来。
目前我市民营企业档案工作大体上可分为以下四种类型:自然无序型。
我市民营企业档案工作绝大多数属于这种类型。
这类企业法人的档案意识相对薄弱,对档案工作的重要性认识不到位。
企业既没有建立起档案室,也没有指定专人负责档案工作。
企业老总只重视生产经营,追求经济利益的最大化,往往忽视诸如档案工作之类的基础管理工作。
所有的资料都保存在相关的工作人员手中,有的企业经常是工作完成了,就把相关的资料全数销毁,根本没有档案概念。
企业唯一建有的档案仅限会计档案而已。
探索开展型。
这类民营企业已具备相当规模,企业在当地和行业中有一定的知名度,企业法人已开始逐步从纯粹追求经济利益最大化,转变为既要追求经济利益,又要追求社会利益,并开始注重企业的美誉度。
企业既要上规模,也要上档次,企业的管理开始趋向制度化、规范化。
企业法人的档案意识也开始得到加强,档案工作也开始进入企业的工作范畴,企业加大了对档案工作的投入,建有档案室,配有专人兼管档案工作,档案在一个部门和数个部门得到集中保管。
但从整体情况看,档案工作还处于起步阶段,档案工作制度的建立,档案的形成、收集、整理、保管和利用等方面都还存在着不足。
许多企业开展档案工作存在着一定的功利性,而不是因为企业的需要才开展这项工作。
自然延续型。
这类民营企业主要是指由国企转制而来的这批企业,原为国企时,档案工作经过努力,都曾达到过省级以上档案管理水平,档案工作有着良好的基础。
转制后,企业内因有了很大变化,从国企变成了民营企业,档案工作的生存条件也有了很大变化,在大多数转制后的民营企业中,档案工作受到了一定的影响。
从我们调研的情况看,很多企业的档案工作只是在简单地延续而已,制度是老制度,库房是老库房,业务工作的方法还是老方法。
相比一批纯民营企业而言,他们较好的地方是有档案这一概念,档案工作还在比较正常地开展,档案也得到了收集和整理。
成熟规范型。
这类民营企业的规模较大,企业在当地和行业中,具有相当的地位,企业本身的运作已非常成熟,企业已基本上实行了制度化和规范化的管理,档案作为企业的基础管理手段之一,普遍得到了企业法人的重视。
企业法人具有较高的档案意识,正如西子联合控股公司董事长王水福说的:“曾经有人问我:西子发展20多年来,从一个村办小厂发展成为总资产逾40亿元的大型控股公司,你认为你所获得的最大财富是什么?我说还没有,不过每天我们都在做,我们的目标是打造百年西子,将来一旦实现了这个目标,那么你会发现我们的最大财富就是档案资料——这是西子百年的无形资产,是最宝贵的财富!”王董事长还说:“档案工作说到底,就是要通过这样一种记录的方式,使企业组织中个人的智慧变成组织的智慧,从而使企业不断传承下去,最后实现企业的可持续发展,打造百年西子”。
正是因为对档案工作有了比较深的认识,所以,这批民营企业对档案工作都十分重视,在人、财、物等方面都舍得投入,为档案工作创造了良好的条件。
配置了条件较好的档案库房,建立了一整套科学规范的档案管理制度,并有专人负责档案工作。
很多民营企业在前几年中通过努力,都达到了省级以上的档案管理水平。
为我市民营企业开展档案工作树立了榜样。
**市开展民营企业档案工作的难点:**市民营企业档案工作经过近几年来的宣传、服务和引导,取得了一定的成绩,特别是规模以上的民营企业的档案工作近50%开始逐步走上较为规范化步伐。
但从这些年来我们开展民营企业档案工作指导服务的情况看,还存在着许多难题,亟待加以解决。
档案意识普遍欠缺。
民营企业的发展有他的特殊性,企业法人创办企业的最大目的是以最低的成本创造最大的利润。
特别是企业在创业和初步发展阶段,更是以追求经济利益为第一要务。
从现实情况看,大多数民营企业法人根本不知档案是什么,更谈不上什么档案意识。
待企业有了一定规模后,则产生分化,有的民营企业法人开始重视企业规范管理和企业文化建设,档案工作也由于某种原因得到了加强,这种情况下档案工作得到重视,并非因为档案意识的提高,更多的原因是企业管理的需要。
服务抓手难以确定。
民营企业档案是其在生产、经营和管理活动中形成的对企业本身及国家和社会有保存价值的各种形式的文件材料。
对企业法人来说,档案是他“私有的财产”,如何处置由企业自主解决。
从目前情况看,档案行政管理部门介入民营企业档案工作,服务民营企业档案工作,缺乏相应的措施和必要的手段。
专业人才相对欠缺。
要做好民营企业档案工作,档案专业人才是必不可少少,从民营企业实际情况看,大多数民营企业根本没有档案专业人才,也没有考虑过引进档案专业人才。
这就更加大的档案行政管理部门服务和指导民营企业档案工作的难度。
档案指导力量不足。
**市民营企业近年来发展迅速,据XX年6月底统计,其数量已达8万多家,并且还在源源不断地增加。
而档案行政管理部门现有的指导力量则明显不足。
从宏观上看,《档案法》对民营企业制约力不强,同时也没有比较符合民营企业的档案工作管理办法。
从现实情况看,档案行政管理部门人手少、任务重,业务指导面广、面深,纵向到村、到社区、到具体的个人;横向到各个部门、各个企业。
由于基层档案人员素质相对欠缺,业务指导又不得不以微观指导为主,特别是区、县档案行政管理部门更是如此。
因此,对民营企业档案工作的指导,我们现在基本上还无法顾及。
抓好**市民营企业档案管理工作的对策。
随着我市民营企业的迅速发展,民营经济已成为我市经济建设的一支主力军,加强民营企业档案工作也就是为民营企业服务,为我市的经济建设服务,为市委、市政府的中心工作服务。
因此,做好民营企业档案工作已成为当务之急。
加强宣传,营造氛围。
针对目前民营企业档案意识普遍欠缺这一现状,当务之急是加强企业法人的档案意识宣传,通过各种形式贯彻宣传《档案法》,宣传民营企业档案工作。
特别是要通过具体的实例宣传档案工作,如档案如何为民营企业研发工作服务,为技改项目服务,为应诉反倾销服务等等,使企业法人真正认识到档案工作的重要性。
从而使“要我做”变成“我要做”,为民营企业档案工作的开展营造一个良好的氛围。
认清特点,理清思路。
认清民营企业特点,是做好民营企业档案工作的必要前提,我们在计划介入民营企业档案工作,开展民营企业档案工作时,要充分认识民营企业管理的自主性,管理方法的多样性,管理目的的效益性。
围绕这些特点,我们在抓民营企业档案工作时,必须遵循民营企业的自主性原则,灵活性原则和效益性原则。
从实际出发,抓好这项工作。
加强培训,提高素质。
要做好民营企业档案工作,档案专业人才必不可少,从民营企业人才库看,非常缺乏档案专业人才。
因此,作为档案行政管理部门,要从民营企业实际出发,建立适合民营企业档案人员培训的体制。
如根据民营企业档案人员的实际情况,举办地点近、时间短、操作性、针对性强的培训班等。
这样一来,即可以解决档案行政管理部门指导力量不足的问题,又可以为民营企业培养一批档案专业人才,为民营企业档案工作的开展打好坚实的基础。
创新机制,引入中介。
推进民营企业档案工作的发展,必须根据民营企业的特点,在指导机制,服务机制创新上下功夫。
一是要转变指导思想,从以前常规的习惯于下指标、定任务、提要求的做法向贯彻政策、提供技术、主动服务转变;二是转换指导方法,从以前习惯于上门作具体指导为主向宏观指导为主,辅以间接引导,充分调动民营企业开展档案工作的自觉性;三是大力引入中介机构,由民营的档案中介咨询服务机构,服务于民营企业档案工作,即解决了档案行政管理部门指导力量不足的困难,又能按市场运行规律,由市场需求解决民营企业开展档案工作的难题。
加强引导,寻求发展。
根据目前民营企业档案工作的现状,要扭转民营企业档案工作相对落后状况,必须把握宣传、引导、服务于民营企业的这一工作主线,积极推进民营企业档案工作。
一是在规模以上的民营企业中开展“标准档案室”的建设,立典型,树榜样,以此为突破口,引导民营企业重视档案工作;二是依托工商联,在工商联执委会上,以档案利用实例宣传档案工作,提高民营企业的档案意识,引起他们对档案工作的兴趣,从而逐步推进民营企业档案工作;三是以调研与服务为由,上门与民营企业法人及有关负责人沟通,了解民营企业对档案行政管理部门的要求,逐步推进民营企业建档工作;四是推进民营企业档案工作协会的建立,由民营企业之间相互沟通,加强信息交流,促进民营企业档案工作的相互影响,从而加快民营企业档案工作的发展。
本着“对历史负责,为现实服务,替将来着想”的档案工作思路,抓好民营企业档案工作,也就是对民营企业的发展史负责,为民营企业的现今工作服务,替民营企业今后再上台阶,发展壮大,提供服务。
因此,我们要积极参与民营企业档案工作,为民营企业的发展尽责尽力。