导游服务规范及应变题
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应变能力部分1.导游人员应如何预防漏接?一旦发生漏接,导游人员应如何处理?预防:1.要认真阅读计划:导游人员接到任务后,应了解旅游团抵达的日期、时间、接站地点(具体是哪个机场、车站、码头),并亲自核对清楚。
2.核实交通工具到达的准确时间:旅游团抵达的当天,导游人员应与旅行社有关部门联系,弄清班次或车次是否有变更,并及时与机场(车站及码头)联系,核实抵达的准确时间。
3.提前抵达接站地点:导游人员应与司机商定好出发时间,保证按规定提前半小时到达接站地点。
处理:漏接是指旅游团(者)抵达一战后,无导游人员迎接的现象。
由于主观原因造成的漏接:导游人员应实事求是的向旅游者说明情况,诚恳的赔礼道歉,用自己的实际行动,如提供更加热情周到的服务来取得旅游者的谅解。
另外,还可采取弥补措施高质量地完成计划内的全部活动内容。
由于客观原因造成的漏接:导游人员不要以为与己无关而草率行事,应该立即与旅行社有关部门联系以查明原因,并向旅游者进行耐心细致的解释,以防引起误解。
此外,尽量采取弥补措施,努力完成接待计划,使旅游者的损失减少到最低程度。
必要时,请旅行社领导出面赔礼道歉或酌情给旅游者一定的物质补偿。
2. 导游人员应如何预防错接?一旦发生错接,导游人员应如何处理?预防:错接是指导游人员在接站时未认真核实接待计划,接了不该接的旅游团(者)。
错接属于责任事故。
(1)应提前到达接站地点迎接旅游团;(2)接团时认真核实。
导游人员接到团队后,首先要认真核实旅游客源地组团旅行社的名称、旅游目的地组团社的名称、旅游团的代号、人数、领队姓名(无领队的团要核实旅游者的姓名)、下榻饭店等。
(3)提高警惕,严防社会其他人员非法接近旅游团。
处理:(1)若接错发生在同一家旅行社接待的两个旅游团时,导游人员应立即向领导汇报。
经领导同意,地陪可不再交换旅游团,全陪应交换旅游团并向旅游者道歉。
(2)若接错的是另外一家旅行社的旅游团时,导游人员应立即向旅行社领导汇报,设法尽快交换旅游团并向旅游者实事求是的说明情况并诚恳的道歉。
导游资格考试口试(应变抽签)题一、什么是接待计划?地陪熟悉接待计划时,应当弄清旅游团队哪些情况?二、在旅游团抵达的前一天,地陪应与有关人员一起检查落实哪些具体事宜?除此以外地陪个人还应做好哪些准备工作?三、旅游团抵达后,地陪接站时应做好哪些服务工作?四、旅游团下榻饭店后,地陪应做好哪些方面的工作?五、地陪为什么要与领队核对商定节目安排?核对商定节目安排时出现以下三种情况,地陪应如何处理?六、参观游览时,地陪为什么要提前10分钟到达集合地点?七、地陪导游在景点导游、讲解过程中应做好哪些工作?八、导游员应当如何做好购物服务?九、旅游团结束本地游览,地陪送行前的业务工作有哪些?十、全陪的地位和作用是什么?全陪导游上团前要做好哪些物质准备?十一、全陪导游在上团前要了解和掌握该团的哪些情况?十二、全陪在“各站服务”时主要工作内容是什么?十三、什么是散客旅游?散客旅游与团队旅游有哪些区别?十四、导游人员应在游客心目中树立什么样的形象?树立良好形象的途径是什么?十五、导游人员怎样才能接待好高龄旅游者?十六、导游人员怎样做好对儿童旅游者的接待工作?十七、导游员怎样做好对有特殊身份和地位旅游者的接待工作?十八、导游服务集体是如何组成的?怎样处理好导游服务集体的关系?十九、对餐饮方面个别要求的处理1、一游客提出吃素食,导游员应如何对待?2、一游客认为旅游团饭菜不合口味,要求单独用餐,这时导游员应如何处理?二十、对住房方面个别要求的处理:1、游客要换住高于合同标准的房间,导游员应如何处理?2、住双人间的一名游客因与同住的另一位游客在生活习惯上不同而要求住单人间时,导游员应如何对待?二十一、对购物方面个别要求的处理:1、部分游客要求单独外出购物,导游员应如何对待?2、刘女士在香港旅游购物商店购买了全K金进口手链,离开购物点后发现戴在手腕上的手链出现斑点,顿感物品有假,要求导游员帮其退换,导游员应如何处理?二十二、游客要求自由活动时,在一般情况下导游员应当如何处理?请举例说明。
导游资格证考试面试试题-导游规范与应变能力问题1、按原定计划导游员没接到客人怎么办?(导游员按原定计划准时到达约定地点迎接一批乘机抵达的客人,但却没有接到。
导游员应该怎么办?)2、旅行团早于导游员抵达接站地点怎么办?(导游员突然接到“计划变更通知”,立即赶到车站去迎接一个旅游团,当他抵达车站时,该团已在车站外等候多时。
因遭到如此冷遇,客人非常不高兴。
导游员应该怎么办?)3、旅行团推迟抵达怎么办?(地陪导游员正准备按计划去接团,突然接到全陪导游员的电话:该团推迟到第二天晚饭前抵达。
地陪应该怎么办?)4、旅游团队抵达后,领队计划与导游员计划不一致时怎么办?(有一国外旅游团抵中国后,领队发现他的旅游计划与我方接待社的旅游计划有明显差异。
导游员应该怎么处理?)5、旅行团抵达后,有客人行李未到怎么办?(有三个旅行团同时进住某饭店后,惟有A 团一位客人的行李未送进房间,地陪导游员该如何寻找这件行李?)6、如何对待旅游团中有特殊身份和地位的人?(在接待中,导游员发现团队中的某位客人是一位地位、身份特殊的人物。
导游员应该如何对待这位客人?)7、机票紧张时,想让客人提前离开所在地怎么办?(在旅游旺季,因机票紧张,旅行社不得不安排一旅行团乘加班机提前离开某地。
在这种情况下,导游员应该怎么做才能使客人谅解?)8、由于卧铺紧张安排旅游团推迟离开所在地时怎么办?(因没有拿到预订的卧铺车票,某个旅游团不得不推迟一天离开某地。
遇到这种情况,导游员应该如何做好工作?)9、旅行团将要乘坐的班机临时晚点怎么办?10、导游员送站时才发现原定软卧车票改变为硬卧车票,该怎么办?11、怎样接待“旅途中已多次遭遇不快的旅行团”?12、如有游客愿意自付费用住一单间,从而产生原来房间安排中的自然差房费怎么办?(一个18 人旅行团,因出现自然差(单男单女旅客)而需要住房10 间,而一位女士提出愿付费住一单间后,自然差便自然取消。
领队要求导游员将原自然差中的房费退还给他(她),导游员该如何处理?)13、游客提出换房间,该如何处理?14、游客遇到同住室的人睡觉打鼾,要求换房怎么办?15、客人邀请导游员外出品尝风味怎么办?(有几位旅游者单独邀请导游员到一家风味餐馆中品尝风味时,导游员应该如何办?)16、旅游团表示出对一地的餐饮强烈不满时,离开此地前有何补救措施?(一个旅游团在即将离开某地时,对该地的餐饮提出了许多意见。
游客想买宾馆房间的壁挂装饰,而市场上又求购不到时怎么办?(一位旅游者对导游员说,他特别喜欢宾馆房间里的一副瓷板画,请帮忙买一副,而这种壁挂装饰在市场上难以买到,导游员应该如何处理?)①向客人说明情况。
②帮助客人和饭店联系。
③介绍客人直接和有关人员交涉。
游客请导游员利用自由活动时间陪同购物时怎么办?(有位游客想利用午休时间到商业街上购物,并请求导游员陪同前往,导游员应该如何帮助?)①如果有时间,又不影响对其他客人的照顾时,可以陪客人一起去。
②如果不能陪客人去,那么写个中文便条,注明商店位置和要购的物品。
③如果商店比较远,那么帮助客人安排好往返交通。
④提醒客人注意安全,记住下午出发时间。
游客请导游员选购字画时,导游员应该怎么办?(在某景区字画店里,一位日本客人想买到真正有价值的作品而求助于导游员,导游员应该怎么办?)①向客人介绍中国字画的价值。
②根据自己对字画的理解如实评价。
③让客人评自己的认识去选择。
④最后由客人自己拿主意。
导游如何帮古玩爱好者选购古玩?(有一位游客是位古玩爱好者,希望购买一些古玩,导游员应如何帮助他?)①建议客人去商店购买。
②劝客人不要在地摊上购买古玩。
③提醒客人,保存发票。
④提醒客人,注意物品上的漆印,以便于海关检查。
游客请导游员帮助选购礼品时,怎么办?(有一位游客想买一套中国瓷茶具,但定不了买哪种好,导游员应该如何给予帮助?)①向客人介绍中国陶瓷的知识。
②帮助客人进行选择。
③帮助客人对陶瓷的鉴定。
④最后由客人自己拿主意。
游客发现自己买到的贵重工艺品是毫无价值的赝品,要求导游员协助其退货时怎么办?(有一位新加坡游客到旅游景点商店买到一件贵重工艺品,到达宾馆后,经鉴定方知所买工艺品是一件赝品,他找到导游员要求协助其退货,导游员应该如何办?)①帮助客人进行追究,必要时向旅游局投诉。
②如果经过有关部门鉴定后,是假的,那么根据《消费者权益保护法》给予双倍赔偿。
游客在旅游结束时希望推迟离境继续游览,导游应怎么办?(一位随团旅游的外国客人在旅游团出境前提出办理退团手续,以便推迟离境继续旅游,导游应如何协助其办理有关事项?)①如果不需要延长签证期限,可以满足客人,如果需要延长签证期限,原则上婉言拒绝。
导游服务应变能力题1、在核对日程时,地陪接待计划中旅游行程与旅游者或全陪、领队手中行程有不同时,地陪该怎么办?答:地陪应与旅行社联系,告知情况,请求核实;在征求旅行社的意见后,做出调整。
2、在核对日程时,旅游者提出小的修改意见或增加新的游览项目时,地陪该怎么办?答:及时向旅行社有关部门反映,对合理又可能满足的项目,应尽力予以安排;需要加收费用的项目,地陪要事先向领队或旅游者讲明,按有关规定收取费用;对确有困难无法满足的要求,地陪要详细解释、耐心说服。
3、在核对日程时,旅游者提出的要求与原日程不符且又涉及接待规格时,地陪该怎么办?答:一般应予婉言拒绝,并说明我方不便单方面不执行合同。
如确有特殊理由,并且由领队提出时,地陪必须请示旅行社有关部门,视情况而定。
4、旅游故障发生时,导游员应掌握什么样的处理原则?答:导游员在处理旅游故障时,应本着及时、积极、主动的态度,遵循损失最小化、确保旅游日程、按章办事等原则进行处理。
5、旅游故障发生时,导游员应如何应对?答:遇事沉着,稳定旅游者情绪:拟定、实施处理方案;善后处理;记录、总结.6、面对旅游者的种种特殊要求,导游员应该遵循什么样的原则进行怎样处理?答:尊重合同的原则;倾听和耐心解释的原则;合理而可能的原则;请示汇报的原则。
7、旅游者要求换餐,导游员应怎么办?答:有时旅游者要求换餐,如将中餐换成西餐,便餐换成风味餐等。
如旅游团在用餐前3小时提出换餐要求,导游员要尽量与餐厅联系,按有关规定办理;接近用餐时提出换餐,一般不应接受要求,但导游员应做好解释工作:若旅游者仍坚持换餐,导游员可建议他自己点菜,费用自理:原订餐损失由旅游者承担。
旅游者要求加菜、加饮料等要求应满足,但费用自理。
8、旅游者要求单独用餐,导游员应怎么办?答:由于旅游团的内部矛盾或其他原因,个别旅游者要求单独用餐.此时,导游员要耐心解释,并告诉领队请其调解:如旅游者坚持,导游员可协助与餐厅联系,但餐费自理,并告知综合服务费不退。
导游应变能力试题及答案导游应变能力试题:1.你在旅行中遇到了一位游客因身体不适而无法继续参观的情况,请问你会如何应对?答案:我会首先询问游客的具体症状和需要,然后立即联系当地的医疗服务,如医院或诊所,并确保游客得到及时的医疗救助。
如果游客需要休息,我会安排他们回到酒店或其他适合的地方,然后跟进并提供必要的支持,如购买药物或提供其他必要的帮助。
2.在旅行中,突发天气变化导致原计划的户外活动无法进行,请问你会如何处理?答案:首先,我会及时关注天气预报,并提前做好准备,包括备用计划和其他室内活动的选择。
如果天气突然变化,我会向游客解释情况,并提供其他活动的选择,如参观博物馆、艺术展览或购物中心。
我会确保游客的安全,并尽力满足他们的需求和兴趣。
3.一位游客在旅行中丢失了钱包,请问你会如何帮助他?答案:我会首先向游客表示同情,并提醒他保持冷静。
然后,我会协助游客报警,并与当地警察合作,提供必要的信息和协助。
我会向游客建议他们尽快联系银行挂失信用卡,并提供当地银行的联系方式。
在等待警方调查期间,我会向游客提供必要的资金和帮助,比如提供临时的旅行证件、帮助购买必需品等。
4.一位游客在旅行中与其他游客发生争执,请问你会如何处理?答案:我会立即介入并尽力平息争执。
我会先分别听取双方的陈述,并尽量保持客观和公正的立场。
然后,我会尝试与双方沟通,了解彼此的需求和意愿,并寻找解决问题的方法。
如果需要,我会建议双方暂时分开,避免进一步的冲突,并在情况缓和后再进行调解。
5.在旅行中,一位游客因个人原因无法按时参加行程,请问你会如何应对?答案:我会与游客进行沟通,了解他们的具体原因和需求。
如果情况允许,我会尝试调整行程,以满足游客的需求和时间安排。
如果调整行程不可行,我会建议游客自行参加后续行程,然后尽力提供其他帮助和支持,如提供相关资讯、安排交通和住宿等。
导游服务应变能力题导游服务应变能力题1、在核对日程时,地陪接待计划中旅游行程与旅游者(或全陪、领队)手中行程有不同时,应该怎么办?地陪应与旅行社联系,告知情况,请求核实;在征求旅行社的意见后,作出调整。
2、在核对日程时,旅游者提出小的修改意见或增加新的游览项目时,地陪应该怎么办?及时向旅行社有关部门反映,对合理又可能满足的项目,应尽力予以安排;需要加收费用的项目,地陪要事先向领队或旅游者讲明,按有关规定收取费用;对确有困难无法满足的要求,地陪要详细解释、耐心说服。
3、在核对日程时,旅游者提出的要求与原日程不符且又涉及接待规格时,地陪该怎么办?一般应予婉言拒绝,并说明我方不便单方面不执行合同;如确有特殊理由,并且由领队提出时,地陪必须请示旅行社有关部门,视情况而定。
4、旅游过程中,旅游团(者)要求变更计划行程,导游员应如何处理?旅游过程中,旅游团(者)提出变更路线或日程的要求时,导游员原则上应按合同执行,对旅游者做好解释工作;若有特殊情况应上报组团社和地接社,根据组团社的指示和地接社的安排组织旅游活动。
5、导游员在带团过程中突遇洪水冲毁铁路,原订旅游活动日程被迫更改,需在当地多停留一天。
在这种情况下,导游员应当怎么办?与旅行社有关部门联系,重新落实该团用餐、用房、用车的安排,并通知下一站地接社作相应调整;调整活动日程,适当延长计划内景点的游览时间;宣传推荐当地新推景点和旅游活动(涉及费用的要事先讲明);在旅游者自愿参加的前提下安排晚间文娱活动,努力使旅游者在当地的旅行生活过得充实。
6、旅游团因故提前离开或推迟抵达某地,都会缩短其在某地的逗留时间,遇到这种情况,导游员应如何处理?抓紧时间,尽量保证计划内景点的游览;若确有困难,无法保证计划内所有景点的游览,应当优先保证最有代表性、最具有当地特色的景点或旅游者最感兴趣的景点的游览;如系提前离开,要及时通知下一站地接社(也可提醒旅行社有关部门与下一站地接社联系);向旅行社领导及有关部门报告,与饭店、车队联系,及时办理退餐、退房、退车等事宜;如实向旅游者说明情况,耐心做好解释工作以期得到旅游者的谅解;如果旅游者提出费用的退赔问题,导游员不可随便作出承诺,应当报告旅行社,按旅行社的意见进行答复。
1.游客要求加菜,该如何处理?答:(1)向客人说明超过合同规定尺度的费用应由要求者现付;(2)协助客人与餐厅联系,尽量满足要求;(3)若不能知足,应向客人说明原因,表示歉意。
2.离站时,旅行团乘坐的班机晚点,该如何处理?答:(1)问明原因及确实起飞时间,并向客人解释;(2)若晚点时间不长,可依据客人情况,就地组织一些合适的活动;(3)如耽搁时间较长,组织游客配合航空公司的安排;(4)通知下一站旅行社做好变革接待事宜。
3.一旦发生误机事变,该如何处理?答:(1)及时向旅行社引导及有关部分讲演并恳求协助,部署游客尽快离开本站;(2)稳定旅游者的情绪,安排好食宿、游览事宜;(3)及时通知下一站,对日程作相应的调整;(4)向旅游者赔礼道歉;(5)写事故呈文,查清事故的原因和义务。
4.旅游途中发生交通壅塞,该如何处理?答:(1)与司机磋商,估量恢复交通的时间和离目的地的间隔,可能的话绕道行驶或步行前往;(2)若梗阻时间很长,立刻请示领导,在凑近目的地那头派车来接旅游团;(3)做好旅游团全部成员的安抚工作。
5.游客要求调换房间,该如何处理?答:(1)问明游客调换房间的起因,如属房间品质问题,应积极与饭店协商给予更换;(2)如因游客各自生活习惯问题,可请领队帮忙在旅游团内部进行调剂;(3)若无奈,应做好耐烦过细的解释工作,或者与饭店联系另增添住房,但要向提出换房的游客讲明白,换住房间的用度要自理。
6.因灾害,旅游团被困野外,应怎样处理?答:(1)导游人员首先要保持冷静,稳固全体游客情感;(2)迅速报告灾难现场的地域位置,并确认天然灾祸种别;(3)立刻向接团社和现场有关治理部门报告并请求救援;(4)组织全体游客自救。
7.游客要求延伸住店时间,该如何处理?答:(1)可先与饭店联系,若饭店有空房间,可满足其要求,但延长期内的房费由游客自付;(2)如原住饭店不空房,导游人员可帮助联系其余饭店,房费由游客自理。
8.游客由于室友睡觉打鼾要求换房,该如何处理?答:(1)首先应请领队在团内进行调整;(2)调整不成时,可与饭店联系解决;(3)若重开单间,应当时说明房费应由提出要求者自付。
现场导游应变试题1、进入寺院发现大雄宝殿内的香客特别多,导游员该怎么办?[参考提示]1、首先导游员在带团出游前要认真阅读旅游接待计划,尽量避开寺院人流量高峰时间。
2、导游员可以等大雄宝殿内的香客和游人退出以后安排游客进去参观游览。
3、导游员在大雄宝殿门前想游客介绍讲解,也可先参观游览其他殿堂,最后再带领游客进大雄宝殿。
2、带领老年人旅游团, 导游员该怎么办?[参考提示]1、讲解介绍时速度要慢,声音要响亮,服务态度要亲切、热情和周到,2、更要提醒他们注意安全。
3、整个旅程安排要宽松,劳逸适度,参观游览完了一个景点后要适当给他们一些自由活动的时间。
3、带领妇女旅游团, 导游员该怎么办?[参考提示]1、交代事情、提醒注意事项要清楚明确,说话不绕圈子。
2、是要经常关心她们的身体状况,带团时要多几次清点人数, 防止有人走失。
3、在商店购物时导游员要做好参谋工作,较为详细地介绍商品的特色,尤其是土特产品。
4、女性游客在个别或三五成群地谈论聊天时,游客没邀请你参加,导游员最好不要参与进去。
因为她们之间有许多“ 小秘密” 。
4、带领年轻人旅游团, 导游员该怎么办?[参考提示]1、导游员本身要充满朝气活力,2、要善于组织和了解他们的心理活动特点。
讲有特点、做有规矩、履行合同、等距交往、有紧有松、导、游结合。
3、防止因满足不了个别人的需求而影响其他游客的情绪,造成对整个旅游接待计划不利的事情发生。
5、旅游景点游人如织、人山人海,导游员该怎么办?[参考提示]1、导游员最好设法避开景点人流高峰时间。
2、在抵达旅游景点的途中,导游员首先要把景点介绍、应该注意的问题、必要的措施等向游客交代清楚,特别是紧急应变的方法更是要强调遵守,3、下车后,导游员要高举社旗,在景点中要尽量避免走入十分拥挤的通道,一有机会就要向游客介绍景点内容,此时最好不要让游客自由活动,确实保护好游客的生命和财产安全。
6、带领小朋友旅游团, 导游员该怎么办?[参考提示] 1、导游员讲解景点要突出爱国主义教育, 2、要特别关注小朋友们的安全问题。
《导游服务规范》第一部分1. 在接站服务中,旅游团队抵达前,地陪应做好哪些工作?(1)确认旅游团所乘交通工具的抵达时间;(2)与旅游车司机联系;(3)再次核实旅游团抵达的准确时间;(4)与行李员取得联系;(5)持接站标志迎候旅游团。
2. 当旅游团队所乘的交通工具抵达后,地陪应做好哪些工作?(1)认找旅游团(2)核实实到人数(3)集中清点行李,并交接行李(4)集合登车。
3。
赴饭店途中地陪的工作有哪些?(1)致欢迎辞(2)调整时间(3)沿途导游(4)宣布集合时间、地点4。
首次沿途导游主要包括哪几个方面的内容(1)风光导游。
技术沿途所见到的有代表性的景物;(2)风情导游。
地陪应适时地技术当地的历史沿革、行政区划、气候条件、社会生活、人口特点、文化传统、土特产品等,并在适当时机向游客分发导游图。
地陪还可适时地技术市容市貌、城市发展概况以及沿途经过的重要建筑、街道等;(3)饭店介绍.介绍饭店分称、位置、星级、规模、与机场(车站、码头)的距离等;(4)宣布集合时间、地点。
5. 地陪应从哪几个方面做好首次入店服务工作?(1)协办入住手续(2)介绍饭店设施、设施和服务项目;(3)带领旅游团用好第一餐; (4)宣布活动安排;(5)照顾行李进房;(6)安排叫早服务; (7)处理各类问题。
6. 地陪应如何做好游览途中的讲解?(在前往景点的途中,地陪需要做好哪些工作?)(1)重申当日活动安排;(2)风情导游。
向游客介绍本地的风土人情、自然景观,并回答游客提出的问题;(3)介绍游览景点;(4)活跃气氛.地陪可以与游客讨论其感兴趣的国内外问题.也可以适当组织一些娱乐活动。
7。
地陪应如何做好景点导游讲解?(1)在游览的景点内,地陪应该对景对进行具体的讲解,讲解的内容要繁简适度,主要包括景点的历史背景、主要特色、地位、价值等。
语言要生动形象并富有感染力.(2)在导游讲解过程中,地陪应该保证在计划时间和费用内让游客充分地游览、观赏,做到讲解与引导游览相结合,集中和分散像结合、劳逸适度。
广西全国导游证资格考试现场口试练习题一、服务规范题1、全陪在服务准备阶段主要应做好哪些工作?答:全陪的服务准备阶段的工作主要是熟悉接待计划、物质准备、与地方接待社的联系。
2、全陪在各站(各地)服务中应做好哪些工作?答:与地陪积极配合;监督各地接待计划的实施和服务质量;留意旅游者的动向;做好提醒工作;处理突发问题和事件;当好旅游者的购物顾问;联络、协调工作。
3、地陪接团前应做好哪些物质准备?答:旅游接待计划、导游IC卡、导游旗、公园门票结算单、餐单、意见征求表、必要的费用、购物单、团队结算凭证、记事本等(答出6项即可)。
4、为了避免错接现象的发生,地陪在接团时一般应核对团队的那些情况?答:团队名称;人数;领队、全陪姓名;组团社名称。
5、地陪在接团前应做好哪些准备工作?答:地陪的准备工作主要是业务准备、知识准备、物质准备、形象准备、心理准备。
6、地陪在接团前应落实哪些接待事宜?答:落实旅行车辆;落实住房;落实用餐;落实返程票;与全陪联系;了解不熟悉景点的情。
7、谈谈你对导游人员在接团前要做好心理准备的看法?(或地陪在接团前应做好哪些心理准备?)答:准备面临艰苦复杂的工作;准备承受抱怨和投诉;准备面对各种“旅游污染”。
8、若为散客提供送站服务,地陪应做好哪些服务准备工作?答:应详细阅读送站计划,明确所送散客的姓名或散客旅游团人数、离开本地的日期、所乘航班以及散客下榻的饭店,有无航班(车次)与人数变更,是否与其他旅游者合乘一辆车去机场或车站;在送站前24小时与散客或散客旅游团确认送站时间和地点;如乘国内航班离站,应掌握好时间,带领旅游者提前1小时达到机场;如乘国际航班离站,必须让客人提前2小时到达机场;如乘火车或轮船离站,应提前40分钟到达车站或码头。
9、地陪提供接站服务时,在旅游团未到达前,应做好哪些方面的工作?答:确认旅游团所乘交通工具到达时间,以免漏接;与旅行车司机联络;提前抵达接站地点;再次核实抵达的准确时间;接待站标志迎候旅游团。
10、在接站地点,旅游团抵达后,地陪应如何辨认团队?答:地陪举接站牌站在明显的位置上,让领队或全陪(或客人)前来联系,同时地陪应根据旅游者的民族特征、衣着、组团社徽标等做出判断,或主动询问,问清该团领队(或客人)姓名、人数、国别,一切相符后才能确定自己所要接待的旅游团。
11、接到团队并带领团队上车后,地陪应向客人致欢迎词,请问欢迎词应包括哪些内容?答:问候语;代表接待社、本人及司机欢迎旅游者来本地参观游览;自我介绍、介绍旅行社和司机;表明自己提供服务的工作态度和希望得到合作的愿望;预祝旅游愉快、顺利。
12、在旅游团队抵达饭店后,地陪应做好哪些主要工作?答:协助领队帮助旅游者办理住房登记手续;介绍饭店设施和服务项目。
地陪在协助办理完旅游团入住手续后,应向全团介绍饭店内设施;带领旅游团用好第一餐,旅游团第一餐安排在旅游者进房前还是进房后,要根据旅游者入店时间和旅游者的要求来定;重申当天或第二天的活动安排;照顾旅游者和行李进房,确定叫叫早时间;核对、商定日程。
13、团队有会见活动时,地陪应提前做好哪些准备工作?答:核实时间;核实地点;核实人数和身份;核实是否有礼物赠送;知识准备。
14、带团抵达景点后,在开始游览前,地陪应向游客交代哪些注意事项?答:抵达景点时,下车前地陪应向旅游者讲清该景点停留时间及参观游览结束后的集合时间、地点;提醒旅游者记住旅游车的型号、颜色、标志、车牌号(通常让旅游者记住车牌最后三位数字);在进景点门前,地陪应向旅游者讲解游览线路,提醒游览注意事项。
15、游客在用餐过程中,地陪应做好哪些服务工作?答:在旅游者用餐的时候,地陪、全陪以及司机有专门的司陪餐,尽量不与客人同桌吃饭,但至少要到客人那里巡视1~2次,询问旅游者反应,向餐馆反映,提出建议意见,适当调整饭菜品种和口味,并监督、检查餐厅是否按标准提供服务并解决可能出现的问题;地陪要注意饭菜的质量和上菜速度,旅游者饭菜上齐后,地陪方可就餐;地陪应在旅游者餐位附近就餐,以便随时解决旅游者就餐过程中出现的问题,解答旅游者在用餐过程中的提问。
16、地陪在送团前往机场途中,应向客人致欢送词。
请问欢送词包括哪些内容?答:回顾旅游活动、感谢合作;表达友情和惜别之情;征求旅游者对工作的意见和建议;旅游活动如有不尽人意之处,地陪借此机会向旅游者表示歉意;期待重逢;美好祝愿。
17、导游人员如何与司机协调已达到更好地为旅游团服务?答:用外语向海外旅游者宣布集合时间、地点时,要记得再用中文告诉司机;旅游线路有变化时,应提前通知司机;与司机研究日程安排,征得司机对日程的意见;合理合乎常规地处理好与司机之间的利益关系。
18、提供送团服务时,在旅游团离开酒店前,地陪应做好哪些工作?答:核实交通票据;确定出行李的时间和方法;商定第二天叫早、早餐、集合及出发时间;协助饭店结清与旅游者有关的账目;提醒有关注意事项;及时归还证件;集中交运行李;办理退房手续;集合登车。
19、若旅游团乘坐飞机离开,地陪在机场应做好哪些服务工作?答:若是乘坐国内航班(车、船),地陪应协助旅游者办理离开手续;以乘飞机为例,地陪收齐所有旅游者及全陪的证件;将证件和机票交给登机牌办理柜台;办理行李托运;帮助办理超规格行李托运手续;领取登机牌;领回全部证件;清点贴在登机牌上的行李票据;将全部证件、登机牌交给领队发给每位旅游者和全陪。
若乘坐国际航班(车、船),地陪应领取相关出境表格并指导旅游者填写;将旅游团送往隔离区,由领队帮助旅游者办理有关离站手续(因为地陪、全陪不能进入隔离区),但地陪要向他们介绍办理出境、行李托运和离站手续的程序;请旅游者填写接团质量单;当旅游者进入安检口或隔离区时,地陪与旅游者告别,并祝他们一路平安。
20、领队出团前应做好哪些物质准备?答:领队证、身份证、护照或通行证、机票及《名单表》;团队行程表、境外旅行社确认行程表的传真复印件、自费项目表;社旗、名片、行李标签、客人胸牌;多份团队名单表和团队分房表;目的地国家(或地区)出入境卡、海关申报单(虽然在机场、海关能取到,但最好预先准备);旅行包(如要求提供);境外接待社及本社有关部门或人员的联系电话号码、名片;领队日志本、《征求意见表》、航班时刻表;常备药品、随身行李物品和手机;出国手册和各国度量、钱币换算表;必要的费用;目的地国家的报警电话号码和旅游帮组电话。
21、地陪在进行首次沿途导游时,应主要介绍哪些内容?答:城市概况导游;风光导游;饭店介绍;宣布当地活动日程;分发资料。
22、地陪在组织晚间文娱活动时应做好哪些服务工作?答:地陪应预先了解剧情,向旅游者简单介绍节目内容和特点,引导旅游者入座;在观看节目的过程中,地陪要向旅游者作剧情介绍,解答旅游者的提问,并始终不离旅游者;提醒旅游者不要走散,并注意旅游者动向和周围环境,以防不测;并告知旅游者集合的地点。
23、中国领队在带团出境前要召开一次说明会。
出境前的说明会包括哪些内容?答:代表旅行社致欢迎辞;详细说明行程安排;提出旅行要求;说明《中国公民出国(境)文明行为指南》;做好提醒工作;分发行前须知;介绍目的地国家(地区)的基本情况;落实分房、交款、特殊要求事宜;通知防疫注射;次日出发的说明;介绍境外旅游注意事项。
24、地陪建议游客增加计划外旅游景点时,必须满足哪些条件才能进行?答:要保质保量地完成旅游接待计划;要有充裕地实施加点计划的时间;经报地接社许可和得到领队、全陪的同意;客人自愿参加;不耽误本团的送机(车、船)。
25、客人抵达机场后,地陪在机场应做好哪几项工作?答:辨别旅游团;核实人数;询问团队情况;集中清点行李,并交接行李;集合登车。
二、应变能力题1、地陪按计划和预定时间到机场接一旅游团,航班正点抵达,但没有接到这个团。
你作为地陪应如何处理?答:应立即与本社有关部门联系,查明原因;若团队提前到达,则按漏接处理;若推迟到达,推迟时间不长,应继续留在接站点等候,迎接旅游团;若推迟时间较长,则报告旅行社,听从旅行社安排,对相关预定进行调整,重新落实接团事宜。
2、去机场接机时,团队乘坐的飞机晚点了,作为地陪,你应如何处理?答:若推迟时间不长,地陪可留在原地等候旅游团;若推迟时间较长,地陪应立即报告旅行社,听从安排,重新落实接团事宜。
3、在游览过程中,如果团队中有客人被蛇咬伤,导游人员应该如何处理?答:保持冷静;阻止蛇毒扩散;去除蛇毒;尽快将伤者送往医院抢救。
4、出现错接时,地陪应如何处理?答:若错接发生在同一家旅行社接待的两个旅游团,地陪向旅行社报告,经旅行社同意,地陪可将错就错,不再交换旅游团,但两位地陪应做好各项交换工作;全陪若错接本社另一个旅游团,要设法立即与另一导游交换旅游团;若错接的是另一家旅行社的旅游团,全陪、地陪则应尽快交还团队并实事求是地说明情况,诚恳地赔礼道歉。
5、接到团队后,发现实到人数与计划人数有变化时,地陪应该如何处理?答:及时通知旅行社,以便作相应的服务更改。
6、有游客提出要从事某些冒险活动(如攀岩、游泳等),你作为地陪应如何处理?答:应实事求是地向旅游者说明情况,耐心解释原因,以免产生误会,并劝阻其不要单独活动。
7、入境旅游团成员丢失护照,地陪应如何处理?答:应请失主冷静地回忆,详细了解情况并帮助寻找;如证件确实丢失,地陪则应马上报告旅行社,根据旅行社的安排,协助失主向公安部门报失,重新申领新的证件;费用由失主自理。
(外国护照和签证的重新申领手续:由遗失地接旅行社开具证明,失主持旅行社开具的证明去当地公安局报失,由公安局出具证明;遗失者持公安局报失证明,随身携带照片去所在国驻华使、领馆申办新护照;领到护照后,再到当地公安局出入境管理处办理签证手续)。
8、外国游客在我国旅游期间所带财务被盗,导游人员应如何处理?答:地陪应保持清醒的头脑,请失主回忆最后一次见到失物的时间、地点、弄清是确实丢失了,还是放错了地方;若一时找不到,地陪要安慰失主,并请失主留下详细地址、电话,以便找到后即时归还;若失物未能找到,而失主物品又是进关时申报的或保险的贵重物品,应到接待社开具证明,再由失主持旅行社证明到当地公安局开具遗失证明,以备出海关时查验或向保险公司索赔;向公安机关和保险公司报案。
9、在景区游览过程中,突然发现少了一名游客,你作为地陪应如何处理?答:1、了解情况,就地迅速寻找:一旦发现旅游者走失,地陪应立即向其他旅游者、景区工作人员及有关人员了解情况,分析走失者可能在何时、何处走失,并请全陪、领队迅速分头寻找,自己带领其他旅游者继续游览;2、向有关部门报告:若一时找不到,地陪应立即向游览地派出所或管理部门报告,请求他们帮助寻找;打电话与饭店联系;3、向旅行社报告:经过认真寻找,仍未找到走失者,地陪应打电话向旅行社报告,并请求帮助,必要时可报案;4、继续组织游览:地陪不能因个别旅游者走失,放弃整个旅游团的游程,而应带领其他旅游者继续游览;5、做好善后工作:找到走失的旅游者后,地陪首先安慰旅游者,然后分析走失原因,如果责任是在地陪,则应向其赔礼道歉;如果责任是在旅游者本人,则应该婉转地提出善意批评,讲清利害关系,提醒旅游者注意,以后不再重犯;6、事后写出书面报告:若属严重走失事故,地陪压写出书面报告,详述旅游者走失的经过、寻找经过、走失原因、善后处理情况、旅游者的反映等,从中吸取教训,以防此类事故今后再次发生。