实用文档之出版社管理信息系统

出版社综合管理信息系统的设计和实施的开题报告一、课题背景随着数字技术的发展和应用，影响着传统出版行业的发展。

由于数字技术的逐渐应用，其已经不单是数量的变化，而是从各个角度整体性的提升了传统出版社的生产力、管理效率和服务质量。

人工处置更多效率低下、人工错误率较高的工作，电子化处理以使传统出版集团的资源协调更加灵活、生产环节可追溯便于管理、前后节点的集成变得更为顺畅，传统出版社的信息化建设，日趋成为传统出版社提升整体效益以扩大市场竞争力的有效手段，也成为当前出版业发展的必然趋势。

信息化建设的重点在于：在传统出版社基础上提高信息处理的质量和效率，提升出版社综合管理的水平，对现有的业务流程进行再造，进而增强传统出版社的市场竞争力，使得传统出版社能够更好的适应市场环境和受众需求变化，更好的服务读者和作者。

二、课题意义和目的传统出版社综合管理信息系统有助于管理者了解一个出版社的总体情况，包括本出版社经费、人员、设备等方面的整体运行情况，也可以帮助管理者了解一些具体出版业务的情况，如印刷、发行、销售等各个环节的工作进展情况，以及每个环节的任务量、产品质量等数据指标的评价情况。

同时，传统出版社综合管理信息系统还可以帮助管理员进行出版物库存、经销商管理、图书档案管理等具体环节的管理，从而提高传统出版社的整合效率。

最终，提高传统出版社的运营效率，为读者提供更好的服务，为作者提供更好的平台，从而增强传统出版社的竞争力和市场地位，促进出版业的长远发展。

三、项目研究的内容和方法1. 内容：研究传统出版社综合管理信息系统的构建，包括办公自动化、人事管理、物资管理、库存管理、财务管理、业务管理等，全面提高传统出版社信息化运作效率和管理水平。

2. 方法：首先进行用户、业务与系统需求的分析，然后根据需求设计系统的整体架构、模块划分；其次，采用三层架构设计模式，以及C/S架构模式开发；然后，采集并整理现有的业务数据，进行数据模型的设计与规范化，制定数据字典；最后实现信息管理系统，并测试，验证总体系统性能和功能性能。

开思出版社管理信息系统在人民教育出版社的应用
刘正志
【期刊名称】《管理信息系统》
【年(卷),期】1998(000)003
【摘要】本文分析了出版社建立MIS系统的必要性,介绍了“开思/PMIS”系统的性能、主要的系统功能以及“开思/PMIS”在人民教育出版社的应用情况。

【总页数】2页(P49-50)
【作者】刘正志
【作者单位】北京开思软件技术有限公司
【正文语种】中文
【中图分类】F230.7
【相关文献】
1.对分析应用题列方程的理论认识--对人民教育出版社初中代数教材中若干问题的商榷 [J], 戴恩清
2.开思-TCL管理信息系统案例追踪:项目背景 [J], 张文
3.人民教育出版社DE网络建设及其应用 [J],
4.人民教育出版社与中国教师研修网达成战略合作“人教版教材应用服务远程培训体系”正式启动 [J],
5.开思-TCL管理信息系统案例追踪信息技术与企业管理的高度结合第九期 TCL 王牌生产基地成功实施开思/ERP [J], 吴强
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《管理信息系统》课程设计报告题目图书出版社管理信息系统的分析与设计一．组织结构分析与设计：社长负责全社工作，并分管财务部和人力资源部财务部经理和人力资源部经理分别负责各部日常工作总编辑分管各编辑室和总编室各编辑室由编辑室主任负责日常工作总编室负责选题论证、合同管理、稿酬管理、发稿管理和印制管理等业务副社长一分管销售分公司副社长分管图书发行部和储运部发行部主要业务有客户管理、图书预订、图书销售、图书退货等，储运部主要业务有图书打包、新书入库、图书出库、图书发运、退书入库、仓库管理等二、系统主要业务流程分析，绘制业务流程程图管理业务流程的分析就是要弄清管理职能是如何在有关部门具体完成的，以及在完成这些职能时信息处理工作的一些细节情况。

1.首先进行选题策划，通过审批个编辑室提交的选题申报单，在论证会上论证选题的可行性。

然后登记备案，并进入发稿管理流程。

2.进行发稿管理环节，组稿，审稿，发稿。

最后把发稿通知单下达给印制部。

3.印制部对通知单的管理，并开具委印单给印刷厂。

4.印刷厂将印制好的图书和委印单交给储运部。

5.销售部将图书目录和预订单发布到出版社网站，然后，客户将会预定图书。

6.然后销售图书，根据客户的预定，销售员开具图书销售单给储运部，储运部开发票给客户。

7.储运部业务员根据图书销售单到仓库包装图书，打印标签，并开出库单可发运单，修改库存记录。

8.最后，储运部要定期对仓库进行盘存，打印盘存信息表。

三、系统主要数据流程分析，绘制数据流程图四、对现行系统进行分析，提出改进意见，建立新系统的逻辑模型1.静态信息调查：组织结构的调查:要建立企业信息系统，就必须指导当前系统地组织结构设置情况和他们之间的隶属关系。

并关心那些与计算机管理有关的机构和关系2.静态信息调查：功能体系的调查系统有一个总目标，为了达到这个目标，必须要完成各子系统的功能，而各子系统的功能的完成，又依赖于下面各项更具体的功能执行。

功能结构调查的任务，就是要了解或确定系统的这种功能构造。

出版传媒行业整体信息化解决方案—出版传媒集团管理信息系统应用方案出版传媒行业整体信息化解决方案-出版传媒集团管理信息系统应用方案作为国内集团管理信息化领域的领导厂商～浪潮联合业内著名的出版发行业务管理系统厂商北京平章公司~推出面向出版发行集团的“纵向贯通、横向集成"的全面管理信息化框架～该框架既满足了集团对进一步强化集团管控的要求～又满足了推动业务精细化管理的要求。

1。

1 出版发行行业的体制改革新闻出版业“十一五”发展规划~明确提出了要推进出版发行体制改革～解放发展新闻出版生产力的目标。

同时～国家明确要求要抓好集团化战略~指明了以资产为纽带的企业集团化是调整结构、实现新闻出版业集约化发展的主要途径。

按照中央确定的改革路线图和时间表～在两年内完成中央党政部门在京出版发行集团、高校出版发行集团以及所有地方的出版集团、出版单位的转企改制任务～一部分还要完成股份制改造任务~在转制、脱钩之后进一步推动产业集中和企业重组~组建中国出版的旗舰。

到目前为止～已经成立的出版发行集团基本都形成了以投资控股为组织模式、以多元化产业为经营内容的集团型企业～比如山东出版集团、辽宁出版集团、安徽出版集团、广东出版集团等～都以资本为纽带～通过全资或控股投资的方式对下属的编、印、发、供子公司进行管理。

1.2 出版发行集团管理现状研究表明～我国的出版发行集团尚处于扩大规模的阶段～对出版和发行主业的关注使得投资控制型的管控模式现阶段还难以实现～而基本上处于一种介于投资控制型和经营控制型之间的管控～即“集团总部不仅是投资中心～还是主营业务的管理中心和服务中心”.对于目前这种混合型的管控模式～集团总部既需要在横向上对主营业务的各个关键控制点进行管理和服务～又需要在纵向上对人力资源、财务管理等各项职能进行跨度和深度的把握.很明显～这种介于投资控制型和经营控制型之间的管控模式相对来说较为复杂~必须借助信息化手段才能实现有效管控。

出版社管理信息系统在数字化时代的背景下，信息系统已经成为各个行业管理的重要工具之一。

出版社作为文化传媒行业的重要组成部分，也需要借助管理信息系统来提高运营效率、加强内部沟通和管理。

本文将探讨出版社管理信息系统的定义、功能以及其在出版社管理中的应用。

一、出版社管理信息系统的定义出版社管理信息系统是指利用计算机技术和信息化手段，对出版社内部的各个业务环节进行管理、协调和控制的一种基于计算机网络的综合性管理系统。

它包含了从内容创作、编校、排版、印刷到发行销售等整个出版过程的管理和信息处理。

二、出版社管理信息系统的功能1. 内容管理：管理作品的版权信息、作者信息、书稿的修订、审校和校对流程等。

2. 编辑管理：涉及到稿件审批、分工、排版等流程的协调和管理，以及编缉部门与其他部门之间的协同工作。

3. 版权管理：记录和管理出版社拥有的各种版权信息，包括已签约和待签约的版权合同，维护相关版权权益。

4. 印刷管理：管理印刷物的印刷、装订、质量检查等环节，确保产品质量和交货期的控制。

5. 发行管理：包括库存管理、物流配送、销售渠道管理等，以及与经销商、零售商的合作管理。

6. 数据分析：通过信息系统收集、整理和分析关于市场、读者、销售等数据，为决策提供科学依据。

三、出版社管理信息系统在出版管理中的应用1. 提高工作效率：信息系统可以对出版流程进行全面的监控和协调，提高各个环节的工作效率，减少人力资源的浪费。

2. 加强内部协作：通过信息系统，不同部门之间可以及时沟通和协调，提高工作的连贯性和协同性，减少各个环节之间的摩擦和误差。

3. 精确预测市场需求：通过数据分析功能，出版社可以及时了解市场需求，制定更加科学的出版策略，减少存货风险和滞销风险，提高市场竞争力。

4. 优化供应链管理：信息系统可以实现出版物的库存管理和物流配送的自动化，减少库存积压和减少物流成本，优化供应链的管理效率和成本控制。

5. 加强版权保护：通过版权管理功能，出版社可以对版权进行有效的管理和保护，避免版权纠纷和盗版行为，维护出版社的权益和声誉。

图书管理信息系统1、系统概述1.1 目的本文档描述了一个图书管理信息系统的功能和特性，旨在提供一个详细的系统设计和实施指南。

1.2 背景随着图书馆的数字化和信息化进程加速，图书管理信息系统成为现代图书馆不可或缺的一部分。

该系统的设计目的是提高图书管理的效率和效果，并为图书馆用户提供更好的服务体验。

1.3 目标本系统的目标是提供以下功能：- 图书录入和管理- 读者管理和查询- 图书借阅和归还管理- 图书馆内的库存管理- 统计分析和报告2、系统需求2.1 功能性需求2.1.1 图书录入和管理2.1.2 读者管理和查询2.1.3 图书借阅和归还管理2.1.4 图书馆内的库存管理2.1.5 统计分析和报告2.2 非功能性需求2.2.1 可靠性2.2.2 可用性2.2.3 安全性2.2.4 性能2.2.5 可维护性2.2.6 用户友好性3、系统设计3.1 架构设计3.1.1 系统模块划分3.1.2 模块之间的接口设计3.2 数据库设计3.2.1 数据库表结构设计3.2.2 数据库表之间的关系设计3.3 用户界面设计3.3.1 登录界面设计3.3.2 主页面设计3.3.3 图书录入界面设计3.3.4 图书查询界面设计3.3.5 图书借阅界面设计3.3.6 图书归还界面设计3.3.7 统计分析和报告界面设计4、系统实施4.1 环境准备4.1.1 硬件要求4.1.2 软件要求4.2 系统安装4.2.1 数据库安装和配置4.2.2 系统软件安装4.3 数据导入4.3.1 图书导入4.3.2 读者信息导入4.4 系统测试4.4.1 功能测试4.4.2 性能测试4.4.3 安全性测试4.5 系统部署4.6 用户培训4.7 系统维护5、附件本文档涉及的附件包括：系统设计图、数据库结构图、界面设计图、测试报告等。

6、法律名词及注释- 版权：指知识产权法保护的著作权人对其著作物享有的复制、发行、展览、表演、放映、广播、信息网络传播等权利。

管理信息系统课程设计——书店管理信息系统管理信息系统课程设计成绩明细表大类细类要求细类合计得分选题选题可行性有现实基础，难度满足课程设计需要，而且适度（2）2设计报告系统可行性分析需求确定有说服力（2）9经济可行性分析完整（3）技术可行性可信（2）其它（2）系统需求分析系统描述清晰（2）28业务流程图完善（8）业务流程分析合理（3）数据流程图准确（8）必要的数据字典设计（3）其它（4）系统设计代码设计合理（2）11数据库设计正确（3）输出设计（2）输入设计（2）其它相关部分内容（2）整体得分48程序演示功能完整系统分析中的功能模块完整（5）10模块功能设计准确、合理（5）程序运行正确程序运行正确（6）20各功能模块均完整实现（6）界面设计合理（4）其它（4）整体得分30答辩情况陈述情况陈述逻辑清晰、重点突出（6）10其它（4）回答问题情况回答问题正确、表达清晰（5）10其它（5）整体得分20进度考核课程设计进度符合预期，团队配合良好（20）20总分100摘要信息在社会和经济的发展中所起的作用越来越为人们所重视。

信息资源的开发利用水平成为衡量一个国家综合国力的重要标志之一。

计算机作为信息处理的工具，为适应数据处理需求的迅速发展。

随着办公自动化的日益发展，越来越多的企事业单位都实现了无纸化办公。

作为一个现代化的书店，需要一个拥有自动化，全方位的办公系统，方便处理日益复杂化的管理经营项目。

书店管理系统就是能满足书店日常经营及后台统计电算化的系统。

具有方便，人性化的系统可以帮助营业员和管理人员处理一般的管理项目。

并且各项权限分明。

使书店能够满足快速发展的现代化会的需要。

书店管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。

对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。

而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

在本次设计中，使用了microsoft公司的visual basic 6.0和access 2000为开发工具，结合开入式图书馆的要求，完成了对书店管理系统的需求分析、会员制度的建立、数据库模式分析。

BPM优化出版社管理信息系统探析作者：邱雷李琴来源：《出版参考》2017年第01期出版社管理信息系统是出版社信息化建设的重要内容，运用BPM的理论和技术将出版社生产经营中产生的大量的信息进行系统处理，可以消除信息壁垒，减少信息流失，提高信息利用率。

业务流程管理（Business ProcessManagement，简称BPM），是指根据业务环境的变化，采用IT工具推进人与人之间、人与系统之间以及系统与系统之间的整合，以及调整经营方法与解决方案。

BPM的主要技术特点包括有针对性的表单应用设计，灵活的流程定义，适用多种场景，易与其他系统的整合，敏捷的自主实施和易于操作的开发平台。

一、运用BPM提高工作效率运用BPM的理论和技术优化出版社管理信息系统，可通过对所研发的管理信息系统的各个环节的运作情况以及绩效表现进行分析诊断，发现出版活动中一些流于形式的规章制度、各个相关部门之间的接口不顺畅而导致重复返工、采用落后的流程导致工作效率低下等问题，并有效地解决，为出版活动的信息储藏和管理、日常经营活动、经营管理的宏观决策、提高管理水平等工作提供诸多便利。

（一）运用BPM的理论和技术优化人与系统之间的整合，便于将各类信息进行系统地储存和管理，提高信息利用率。

优化人与系统之间的整合，可将出版社生产经营中产生的大量的图书制作信息、产品销售信息、出版政策信息、财务信息、人力资源等信息纳入出版社管理信息系统进行系统地储存，并将这些原始状态为零星散乱、不成体系的信息进行系统地处理。

例如，编辑可利用出版管理信息系统的开放式的框架和资源库，通过“成本核算”软件提供图书的用纸品种、开本、印数、页面数、装帧形式等，便可知道自己负责编辑的图书的纸张原材料费用、制版费用、印装（制作）费用等直接成本，以及间接成本、期间费用和全额成本盈（亏）点等情况；通过“发行管家”软件进入“征订管理”子系统的开放性框架上传新书征订信息、进入“图书销售”子系统了解图书销量等动态情况；也可以和发行员通过“财务”软件查看编辑售书和销售单位回款情况。

书店管理信息系统班级电子商务学号姓名日期年月日1需求分析与系统规划1企业现状与用户需求1.1企业现状（诺兰模型）：组织引入了像管理应收账款和工资这样的数据处理系统，各个职能部门(如财务)的专家致力于发展他们自己的系统。

人们对数据处理费用缺乏控制，信息系统的建立往往不讲究经济效益。

用户对信息系统也是抱着敬而远之的态度。

1.2面临的问题（波特竞争模型）：随着社会的进步和时代的发展，图书资源越来越多，图书的种类越来越丰富，书店里的图书储量也在急剧增加。

如果仍然采用传统的人工管理方式，很显然会使管理过程变得难以执行。

此外，网络购物的热潮也在冲击着实体店的图书销量，单纯的图书销售难以满足发展的需要。

因此，需要换种经营模式，即有偿借阅和图书销售为一体的模式。

而我们所处的这个时代计算机网络的发展是惊人的，因此以计算机为基础的管理信息系统应运而生。

在现行手工管理图书的基础上，进行图书管理系统的开发，必然会使工作效率大大提升。

消费者在网络购物的影响下，希望图书能在价格上取得优惠。

同时，很多书消费者暂时需要，不需要购买，因此，消费者希望书店可以提供这种服务。

通过对周边书店进行调查，整理思路之后。

我将图书管理流程也做了初步的规划。

它主要包括三个方面的内容：1图书登记：对于入店的图书分类并进行登记。

2借阅登记:根据相关名册进行登记并收取费用，发放相关借阅证件。

3买书退书管理：消费者买书时，将买书日期所买书目记录在案，消费者对图书不满意退还图书时消除买书记录。

2 系统分析1）可行性分析:在技术上，该系统具有功能齐全，安全稳定，可靠性高的优点，而且该系统操作简单，使用灵活，自动计时的进行数据备份；在经济方面，图书管理系统的开发会充分降低用人成本，而且还可以快速及时的查询相关买卖以及盈利信息；在社会可行性方面，该系统可以及时了解不同群体对不同书籍的喜爱程度以及需求量，以便书店制定相应的定购计划，能充分满足社会需求。

2）详细调查原有的图书管理系统在处理问题和工作流程还有一些细节问题做的不够好，比如消费者买书过程中总是会出现一些本可以避免的因素导致书店盈利能力降低。