公司车辆基本信息表
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车辆信息登记表车辆信息登记表是用于记录车辆相关信息的重要文件。
它包含了车辆的基本信息、所有人信息以及历史记录等内容。
本文将详细介绍车辆信息登记表的格式要求和内容要点,以帮助读者全面了解并准确填写此类表格。
一、基本信息车辆信息登记表的第一部分是基本信息,包括车辆型号、车牌号码、发动机号码、车架号码等。
这些信息用于唯一标识一辆车辆,确保车辆可追溯和辨识性。
在填写基本信息时,需要确保准确无误,避免出现录入错误的情况。
二、所有人信息车辆信息登记表的第二部分是所有人信息,包括车辆当前所有人的姓名、性别、联系电话、地址等。
这些信息用于记录车辆的所有权归属,并在需要时与车辆所有人进行联系。
填写所有人信息时,需要确保与实际情况一致,防止填写错误或虚假信息。
三、历史记录车辆信息登记表的第三部分是历史记录,用于记录车辆的历史信息,如购买日期、上牌日期、年检情况、事故记录等。
这些信息对于车辆的价值评估、安全检测以及法律纠纷的解决都具有重要作用。
在填写历史记录时,需要真实详尽地记录车辆的历史情况,确保信息的完整性和准确性。
四、维修记录车辆信息登记表的第四部分是维修记录,包括维修日期、维修类型、维修内容、维修费用等。
这些信息用于记录车辆的维修情况,帮助车辆买卖双方了解车辆的保养情况和潜在问题。
在填写维修记录时,需要按照时间顺序记录维修事件,并详细描述维修内容,包括更换的零部件、维修的原因等。
五、其他信息车辆信息登记表的第五部分是其他信息,用于记录与车辆有关的其他重要信息,如车辆保险情况、违章记录等。
这些信息对于车辆的综合评估和交易决策也具有一定的影响。
在填写其他信息时,需要注明具体的保险公司名称、保险金额、违章时间和地点等。
总结:车辆信息登记表是一份重要的文件,它记录了车辆的基本信息、所有人信息以及历史记录等内容。
填写车辆信息登记表时,需要确保信息的准确性和完整性,以避免信息错误和虚假。
同时,也需要按照事实进行描述,注明时间和具体细节,以便将来的查询和验证。
公司车辆管理办法为了严格管理、合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司各部门用车的需要,特制定本办法,请各部门认真遵照执行。
第一条车辆管理1.公司公务车(黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178)的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务统一由公司办公室负责。
2.公司各部门因公用车应于事前提出用车申请,公司办公室依据事务的重要性安排用车顺序。
不按规定办理用车申请的,不得派车。
3.原则上不准因私派车,如确因特殊情况需要派车,需报公司总经理审批。
正常公寓、膳食检查用车由办公室主任审批,每周上交一次用车申请表;市内出车须主管经理审批;外单位用车或出长途须报总经理审批。
车辆因私使用时,用车人应在使用前认真核对车辆里程表,使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途等信息。
4.非工作时间驾驶员必须将车辆置于指定位置,另外办公室应设专人填写“车辆使用记录表”,记录人员每天要详实记录车辆行驶公里数,以了解车辆受控状况。
第二条车辆使用1.在车辆使用期间,驾驶员必须持有有效驾照,严禁无照驾驶。
2. 公司车辆未经总经理允许,不得借予非本公司人员使用。
3. 车辆出发前后工作:a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责;c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线;d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。
e.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;f.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。
如发现失窃或损坏等现象,应立即报告,否则要对由此引发的后果负责。
4. 驾驶人员要严格遵守交通安全法规,牢固树立安全行车观念。
同时要自觉做到爱护车辆、勤检查、勤保养,随时保持车容整洁、车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不得带故障行车。
道路货物运输车辆信息登记表
填表说明:
车辆类型:车辆类型包括栏板车、平板车、倾车、槽车、厢型车、棚型车、冷藏车、保温车、搅拌车、框架车、牵引车及其他车辆来源:车辆来源包括新购车、旧车转籍
轴数:指车辆车轮的排数
轴距:指相邻两车轴中心线的距离后悬:指后轴中心线到车辆最后端的水平距离车辆技术等级:指最近一次经综合检测站评定的技术等级
等级评定日期:最近一次评定的日期二级维护日期:指最近一次二级维护日期拟运输货物类别:按危险货物具体类别、项别填写。
编号: 车辆管理档案
车牌号码:
建档日期:
单位:
说明:1、车辆技术档案应安排专人管理,实行一车一档。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整,不得随意更改;
3、各种证件复印件粘贴整齐,页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号:
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明:事故种类是指交通事故。
行车证复印件(粘贴页)
登记证书复印件(粘贴页)。
编号:车辆管理档案车牌号码:建档日期:单位:序号目录1车辆基本信息记录2驾驶人员变更记录3车辆技术参数表4车辆行驶里程记录5车辆圈油登记表6车辆维修记录7车辆变更记录、车辆年审记录8车辆保险记录9车辆交通事故记录10111213说明: 1、车辆技术档案应安排专人管理,实行一车一档。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整,不得随意更改;3、各种证件复印件粘贴整齐,页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录车牌号码厂牌型号排量车身颜色购买日期购买价格使用部门资产编号车辆照片驾联系准驾姓名驾驶证号驶电话车型人联系准驾信姓名驾驶证号电话车型息备注2、驾驶人员变更记录时间主要驾驶人联系电话年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日3、车辆技术参数表车辆牌号:生产厂家上汽通用汽车车辆品牌轴距 (mm)车辆型号轴数底盘型号外廓尺寸 (mm)底盘号码总质量发动机型号载重质量 (kg)/发动机号码额定载货吨数车身颜色驾驶室准乘人数燃料种类车辆出厂日期排量 /功率 (ml/kw)车辆类型轮距 (前后 ) (mm)车辆等级轮胎数轮胎规格初次登记日期钢板弹簧片数购置价值备注:4、车辆行驶里程记录日期行驶里程(公里)备注5、车辆圈油登记表日期行驶里程圈油金额(元)经办人备注6、车辆维修记录维修日期维修金额维修单位记录人7、车辆年检、变更记录车辆年检记录本次年检日期年检情况下次年检日期记录人车辆变更记录变更日期变更原因变更事项记录人7、车辆保险记录车辆年检记录缴纳日期保险公司名称保险到期时间记录人8、交通事故记录事故地点主要情况及事故事故直接经济责任人员处理时间记录人原因、责任划分种类损失(元)情况说明:事故种类是指交通事故。
公司用车登记表的注意事项公司用车登记表是在公司内部进行车辆管理和使用的重要文件,对于公司的运营和车辆安全具有重要意义。
为了保证登记表的有效性和准确性,需要注意以下几个方面。
一、填写登记表时,要确保信息的准确性和完整性。
包括车辆的基本信息(如车牌号、品牌型号、车辆颜色等)、司机信息(如姓名、联系方式等)、用车事由、用车时间和地点等。
填写时应认真核对每一项信息,确保无误。
二、登记表应有专人负责管理,以保证信息的及时更新和整理。
负责人应及时记录车辆的使用情况、维修情况等,并将记录及时归档。
同时,登记表的存放地点应明确,方便查询和使用。
三、在填写登记表时,要注意规范化和统一化。
可以建立统一的格式和模板,以便于填写和查阅。
同时,填写时要注意字迹清晰、规范,避免涂改和误读。
如果有多个部门使用车辆,则可以在登记表中设置相应的部门字段,方便统计和管理。
四、在登记表中可以设置一些必填项和选填项,以确保信息的完整性。
必填项包括车辆的基本信息和用车事由等,选填项可以包括乘车人数、用车部门等。
同时,在登记表中可以设置一些常用的用车事由选项,方便填写人选择,提高填写效率。
五、登记表中应有一项是车辆使用责任的声明。
使用车辆的人员在填写登记表时,应对车辆的安全和合理使用负责,并承担相应的责任。
同时,还可以在登记表中设置一些警示和注意事项,提醒使用人员注意车辆使用的安全和规范。
六、登记表的使用应有明确的流程和审批制度。
在使用车辆前,应先向上级部门提出申请,并经过审批后方可使用。
在登记表中可以设置一些审批字段,方便申请人和审批人记录和审批使用情况。
七、登记表的保密性要求较高。
车辆的使用信息涉及到公司的运营和安全,应妥善保管,避免泄露和滥用。
只有相关人员才能查阅和使用登记表,其他人员应予以限制。
公司用车登记表的填写和管理要注意细节和规范,确保信息的准确性和完整性。
只有这样,才能更好地管理和使用公司的车辆资源,提高工作效率和安全性。
重点单位车辆及驾驶人基本信息备案表
单位名称: (加盖单位公章) 填报日期:年月日
市区辖区大队办公地点及联系方式
运、货运、危险品运输、校车的重点车辆办理新车上牌、转入、过户之前,必须先到辖区大队信息备案;2、辖区的划分以单位实际办公地点为准;3、备案的手续包括《重点单位车辆及驾驶人基本信息备案表》(一车一表并加盖单位公章)、车辆合格证复印件或机动车登记证书复印件、车辆对应的驾驶人驾驶证复印件;4、信息备案必须由单位安全负责人或机动车实际所有人、管理人办理;5、信息备案后,由辖区大队在车主身份证明复印件背面签注信息备案专用章,再到车管所办理上牌手续。
公司车辆采购方案表格模板
为了方便公司内部车辆的采购和管理,我们制作了一份车辆采购方案表格模板,包括车型、价格、颜色、配置等多个方面的信息,可以根据公司实际情况进行修改和定制使用。
表格模板
车型品牌价格(万元)颜色用途配置
•表格中可以添加多行车型信息,根据公司实际需求添加或删除列。
字段说明
1.车型:填写车辆品牌、车系和具体型号。
2.品牌:填写车辆品牌。
3.价格:填写车辆价格,单位为万元。
4.颜色:填写车辆颜色,如白色、黑色、红色等。
5.用途:填写车辆主要使用场景,如商务用车、客运用车、货运用车等。
6.配置:填写车辆具体配置信息,如车辆尺寸、排量、动力、轮胎型号
等。
表格使用说明
1.根据公司实际需求,填写对应的车型、品牌、价格、颜色、用途和配
置信息。
2.可以复制粘贴多行信息,根据实际需求添加或删除行。
3.根据表格内的信息,对比不同车型的价格、配置等信息,选择最符合
公司需求的车型。
4.完成采购后,可将采购信息记录在表格中,便于管理和统计车辆采购
情况。
总结
本表格模板主要用于方便公司内部车辆的采购和管理,通过对比不同车型的价格、配置等信息,选择最符合公司需求的车型。
表格中的字段可根据公司实际需求进行修改和定制使用,方便便利性强。
在使用过程中,要注意及时记录车辆采购情况,便于管理统计。
公司车辆使用登记台账本车辆型号:车牌号:车辆类别:日期:年月日至年月日公司车辆使用登记表文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)公司车辆使用登记台账本标准版使用说明一、台账本概述公司车辆使用登记台账本是企业管理车辆使用情况的重要工具,旨在记录每一辆公司车辆的日常出车、用途、目的地、行驶里程及驾驶员信息等关键数据。
通过详细的记录与分析,有助于企业合理安排车辆资源,提高车辆使用效率,同时加强车辆安全管理,确保公司资产的安全与合规使用。
二、台账本结构与内容封面信息:台账本封面应清晰标注“公司车辆使用登记台账本”字样,并填写车辆型号、车牌号、车辆类别及记录的时间范围,便于查阅与管理。
表格设计:台账本主体部分采用表格形式,主要包括以下列项:日期:记录车辆使用的具体日期。
出车时间:详细记录车辆出发的具体时间。
出车事由:简述车辆出行的目的或任务,如接送客户、参加会议等。
目的地:标注车辆出行的目的地,以便于行程追踪。
大概里程:估算并记录车辆行驶的大致里程数,作为车辆维护和成本控制的参考。
回司时间:记录车辆返回公司的时间,确保车辆按时归位。
驾驶员:填写执行出车任务的驾驶员姓名,确保责任到人。
司机班长:若公司有设置司机班长职务,可在此处填写,以便于管理和协调。
备注:用于记录特殊情况、特殊说明或需要特别注意的事项。
示例记录:以2021年11月25日为例,台账本记录了三次车辆使用情况:早晨8:20,车辆用于接客户来回高铁站,行驶约30km,9:20返回公司,驾驶员为稻壳儿和米粒儿。
上午11:40,车辆再次出发送客户来回高铁站,同样行驶30km,13:00返回公司,驾驶员同上。
下午14:30,车辆送王总集团开会,来回集团行驶18km,17:30返回公司,驾驶员依然为稻壳儿和米粒儿。
三、台账本使用与管理记录要求:每次车辆使用后,驾驶员需及时、准确、完整地填写台账本,确保信息真实有效。
审核制度:司机班长或车辆管理部门应定期对台账本进行审核,检查记录是否规范、完整,发现问题及时纠正。
车辆使用登记表模板车辆使用登记表是用来记录车辆使用情况的重要文件,它可以帮助管理者了解车辆的具体使用情况,包括车辆的基本信息、使用人员、使用时间等内容。
下面是车辆使用登记表的模板,供大家参考使用。
车辆使用登记表。
车辆基本信息:车牌号码,____________________。
车辆品牌,____________________。
车辆型号,____________________。
车辆颜色,____________________。
发动机号码,____________________。
车辆识别代码,____________________。
使用人员信息:姓名,____________________。
部门,____________________。
联系电话,____________________。
使用时间:出车时间,____________________。
返回时间,____________________。
出车地点,____________________。
返回地点,____________________。
使用事由:____________________。
____________________。
____________________。
备注:____________________。
____________________。
____________________。
以上是车辆使用登记表的模板,使用人员在使用车辆时,请务必填写完整,并在使用结束后进行汇报。
车辆使用登记表的目的是为了管理车辆使用情况,确保车辆使用的安全和合理性,也方便对车辆进行及时的维护和保养,延长车辆的使用寿命。
同时,使用人员在使用车辆时也要注意车辆的安全,遵守交通规则,保护车辆免受损坏,确保自己和他人的安全。
希望以上车辆使用登记表的模板能够对大家有所帮助,也希望大家能够认真填写车辆使用登记表,共同维护好单位的车辆资源。
谢谢!。
公司车辆使用登记表公司车辆使用登记表表格编号: [编号]日期: [日期]------------------------------------------------------------------------------------------------------------------车辆信息:车辆编号: [车辆编号]车牌号码: [车牌号码]车辆型号: [车辆型号]车辆品牌: [车辆品牌]车辆颜色: [车辆颜色]车辆购买日期: [购买日期]车辆购买价格: [购买价格]------------------------------------------------------------------------------------------------------------------使用信息:使用部门: [使用部门]使用人员: [使用人员]使用日期: [使用日期]使用时间: [使用时间]出发地点: [出发地点]目的地: [目的地]预计返回时间: [预计返回时间]------------------------------------------------------------------------------------------------------------------使用目的:[使用目的]------------------------------------------------------------------------------------------------------------------使用事由:[使用事由]------------------------------------------------------------------------------------------------------------------使用备注:[使用备注]------------------------------------------------------------------------------------------------------------------车辆状况:油量: [油量]里程数: [里程数]车辆外观: [车辆外观]车辆内部清洁度: [车辆内部清洁度]------------------------------------------------------------------------------------------------------------------审核人员:审核人员姓名: [审核人员姓名]审核日期: [审核日期]审核意见: [审核意见]------------------------------------------------------------------------------------------------------------------备注:[备注]------------------------------------------------------------------------------------------------------------------请填写完整并将此表格交回人力资源部。
公司车辆管理表格(共5种)附表一:《公务车辆使用申请表》附表一:《公务车辆使用申请表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表五:《车辆维修保养记录表》附表一:《公务车辆使用申请表》公务车辆使用申请表附表二:《私务车辆使用申请表》私务车辆使用申请表车辆行车日志登记表车辆长途派遣登记表附表五:《车辆维修保养记录表》车辆维修保养记录表一、车辆登记表二、车辆使用申请表续表三、派车单年月日主管:四、用车单用车部Iy 车号:年月日事由人数:人I载货:吨预定时间:月曰自时分至时分预定时间:月曰自时分至时分行驶距离里程表自至共行驶公里备注主管:用车人:五、车辆使用月报表六、驾驶日报表年月日七、汽车行驶记录表八、运费申请明细表组长: 制表:九、车辆配件申领单十、车辆保养记录表十一、车辆维修申请单年月日续表十二、车辆费用统计表年度(十三、车辆费用支出月报表公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。
、二、车辆使用管理1、职责1.1 综合办主任负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
1.2 生产使用车辆由各项目部经理负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
2、公务车辆使用管理2.1 公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由综合办主任批准,综合办备案。
2.2 公务车辆使用安排2.2.2 综合办对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。