应用文写作简答题考点

网络学院复习提纲一、简答题1、应用文为什么经常使用序数？序数的层次？序数的使用，既使应用文各部分内容的连接、转折显得简单、明确，又使应用文的层次、段落的划分安排变得更加清楚和有条理。

这有利于受文者理解和把握应用文的内容。

依照《国家行政机关应用文处理办法》第五章第二十五条的规定，序数的层次顺序如下：第一层：用汉字一、二、三、四……每个序数后用顿号，顿号一般要占一格。

有时也不用顿号，特别是序号作为小标题时，在序号与小标题之间空一格即可；第二层：用半圆括号的汉字（一）（二）（三）（四）……括号外不加标点符号；第三层：用阿拉伯数字1、2、3、4……用法同第一层；第四层：用半圆括号阿拉伯数字（1）（2）（3）（4）……用法同第二层。

四层序号顺序不能颠倒，在同一层里不同层次的数字不能混用。

2、什么是请示？简述请示与报告的区别。

请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。

请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况。

为上级提供信息和经验，上级机关接文后，不一定给予批复。

3、什么是经济合同？简述经济合同的主要条款？经济合同是指平等民事主体的法人、其他经济组织，个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而订立的合同。

主要条款有：标的（指货物、劳务、工程项目等）；数量和质量；价款或酬金；经济合同履行的期限、地点和方式；违约责任；根据法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款以及当事人一方要求必须规定的条款。

4、什么是主旨？为什么撰写公文前要先确立主旨？主旨是主要的旨意;中心意思。

公文的主旨，是社会生活的客观反映和作者主观思想结合的产物，即文章中通过个部材料所表达的中心思想（或主要内容）和作者写作意图的统一。

1．实用文有哪几个特点？如何理解？(10分)答：实用文的特点是：一、有特定的对象和行文目的。

二、有较为固定的写作格式。

三、有较强的时效性。

四、语言朴实、简明、准确。

理解：实用文的对象十分明确，任何人不可随意违反它的固定格式，实用文总是针对工作学习或生活中出现的具体情况所写的，是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时才使用的。

一般实用文无须作什么修饰，也要少用形容词或描述性的句子，更不可用比拟或夸张等修辞方法。

2．在实用文的写作中，应如何确定主旨？(10分)答：实用文的主旨产生及确立除了要遵守一般文章主旨确立的规律之外，还有其一定的特殊性：一、以实际工作的需要来确立主旨。

二、依据要和国家先行的方针政策、法律和法规来确立主旨。

三、从实际出发来确立主旨。

3．在实用文材料的使用中，必须注意哪些问题？(10分)答：在实用文材料的使用中，首先要尽可能的把与主题有关的材料写进去，要求写作者认真分析材料所蕴涵的本质意义与主旨的观点是否一致，是否吻合。

其次，所选用的材料必须确实，有代表性。

必须在写作前深入实际，联系群众，调查研究，实事求是地探究事物的本来面目。

再次，材料要具有典型性，作者应采用比较分析的方法，对所用的材料认真权衡，反复比较，选用比较具有代表性，最能说明问题的材料入文，保证文意的短小精辟，从而使文章的主旨鲜明突出，富有说服力。

4．实用文的语言有什么要求？你如何理解？(10分)答：语言是思想的直接表现。

实用文的语言受制于实用文的性质，内容，功能。

有明晰、准确、简朴、庄重的特点要求。

明晰就是意思明白晓畅，不会产生歧义，可以从两方面注意：一是选用含义确定的词语。

二是通俗易懂。

准确就是恰如其分地说明情况，阐述问题，表达思想。

使实用文的语言更加明确。

简约就是要简明扼要，事实求实，直陈直叙，不繁杂，不浮华。

5、通过本章学习，你认为实用文体与文学体载相比有什么特点？答：实用文体与文学体载都是文章的组成部分，文章一般分为基础写作，应用写作。

《应用文写作》试题一、单选（每小题1分，共10分）1、单位对外行文时，公文标题的形式是（）a、发文机关+事由+文种b、发文机关+文种c、事由+文种2、工作报告中（）请示事项a、可以写上b、不能夹带c、必要时可写3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（）方式a、多级行文b、逐级行文c、越级行文4、函主要用于不相隶属机关之间（）a、商洽公务b、汇报工作c、传递文件5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（）a、2号宋体b、3号宋体c、3号仿宋体6、公文的成文时间一般应当是（）a、负责人签发的日期b、拟写公文的日期c、印制公文的日期7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（）a、制发机关b、抄送机关c、主送机关8、公文正文的层次序数正确的是（）a、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。

b、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。

c、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。

9、公文主题词的排列顺序是( )a、文种、类别、类属b、类别、类属、文种c、类属、类别、文种10、转发性通知主要用于（）a、印发本部门的文件b、批转下级文件c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件二、多项选择题（每小题2分，共10分）1、应用写作的语体风格是( )a、准确b、简明c、形象d、平实e、庄重2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( )a、通知b、意见c、函d、报告e、批复3、计划正文部分的主要内容是（）a、目标任务b、措施方法c、时间步骤d、执行部门e、执行要求4、公文发文字号的组成要素有( )a、文种b、事由c、机关代字d、年份e、顺序号5、作为公文的报告按用途可分为( )a、工作报告b、意见报告 c请示报告d、情况报告e、答复报告三、简答题（每小题5分，共25分）1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容？3、会议记录与会议纪要主要有什么不同？4、你认为应该怎样修改公文？四、修改题（共15分）（一）修改下列公文标题（5分）1、××分行关于铺张浪费问题的通知1、××公司关于铺张浪费问题的通报（××公司关于制止铺张浪费的通知）2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知3、××分行关于请求购买汽车的请示报告3、××分公司关于购买汽车的请示4、××银行关于严格控制会议费规定的通知4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知（二）指出下面这份公文中的毛病，提出修改意见。

《应用文写作》作业11：什么是行政公文？《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文有哪几种？答: 行政公文：是行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。

种类：1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议纪要12：试述行文方向、秘密程度、紧急程度等几个概念答：行文方向：上行文：即下级机关向上级机关报送的公文下行文：即上级机关向下级机关发出的公文平行文：是同级机关或不相隶属机关之间的公文。

秘密程度：1绝密文件：即涉及党和国家最核心机密的文件 2：机密文件：即涉及党和国家重要机密的文件。

3秘密文件：即涉及党和国家一般秘密的文件。

紧急程度：1特急公文：要求一天之内办毕的公文 2急件公文：要求三天之内办毕的公文 3平件公文：不作时间上的严格要求，但也要尽快办理。

13：上行文的写作与办理有哪些规则？答：1：请示应当一文一事2：报告不得夹带请示事项3：一般不得越级请示和报告4：除上级机关负责任直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责任报送请示、意见和报告5：受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。

14：行政公文的眉首部分包括哪些内容？答：1：公文份数序号2：秘密等级和保密期限3：紧急程度4：发文机关名称5：发文字号6：签发人15：发文字号由哪些因素组成？答：由机关代字、年份、序号组成。

16：什么是主题词？主题词的标注有哪些规定？答：主题词是指能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。

规定：一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个。

主题词标注的顺序是：先标类别词，再标类属词，最后标文种。

标类属词时，先标反映文件内容的词，其涵义由大到小。

改错:3.01××市人民政府就企业改革问题的答复答：将“就”字改为“关于”；将“答复”改为“批复”，即：××市人民政府关于企业改革问题的批复3.02××大学优秀学生评奖答：在“大学”后面加“关于”；在“评奖”后面加“情况”，即：××大学关于优秀学生评奖情况的通报3.03××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求答：将“××”、“期间严重”、“我们”删掉；删去“的汇报请示”，改为：××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告3.04××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示答：删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”；在“规定”后加“的”字，改为：××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。