有机产品生产质量管理手册
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有机认证(农场)生产质量手册1. 引言本手册旨在规范本农场的有机生产标准,确保生产过程符合相关法律法规和有机认证标准,并提供生产过程的记录和跟踪,以确保有机产品的质量和安全。
2. 农场基本情况本农场位于XX省XX市XX区,占地100亩,种植面积70亩,设施面积30亩,拥有员工15人,其中专业技术人员3人。
农场主要种植有机蔬菜和水果,生产流程包括种植、管理、收获、包装和销售。
3. 有机认证标准本农场的生产过程要符合以下有机认证标准:1.生产跟踪和记录管理。
农场所有生产过程均应当记录,并保持至少3年,包括作物育种、地面处理、肥料应用、灌溉、收获和包装等所有流程。
2.反对使用化学合成农药、化肥和转基因技术。
本农场禁止使用任何化学合成农药、化肥和转基因技术,生产过程中只允许使用有机肥料、有机农药等有机产品。
3.土壤管理。
农场应注意土壤的长期保护和改良,使用有机肥料和绿肥、合理轮作、秸秆覆盖、保持土壤通气性和水分有效性等。
4.动物管理。
所有农场动物应当接受充分的食物和水源,不得禁锢或虐待动物,不得使用任何药物。
5.水源管理。
本农场禁止任何形式的水污染,应采取妥善的水资源管理方案,确保灌溉水源不受污染。
6.包装、运输和存储。
所有农产品应符合相关包装、运输和存储标准。
4. 生产管理为确保本农场的有机认证标准,生产过程应当严格管理。
具体流程如下:生产计划每季度制定生产计划,并根据季节和气候变化调整计划。
计划包括种植面积、种植品种、肥料和农药计划、及时处理病虫害等。
土壤管理1.污染治理。
农场会定期测试土壤质量,发现污染情况及时采取相应措施。
2.施肥计划。
根据土壤检测结果,制定科学的施肥计划,搭配有机肥料、绿肥和生物肥料。
3.水肥管理。
有机肥和生物肥料在施用时应控制用量、周期和浓度,尽可能减少浪费,避免土壤和水源污染。
病虫害和草害控制农场采取生态种植方式,操作和种植工具、场地及其他物品应清洁。
如果发现病虫害和草害,应立即进行处理,防止病害扩散。
有机管理手册依据GB/T19630.1~4《有机产品》国家标准文件编号: YJ/JG-2005版本号:A/0修改码:0受控状态:编制:审批:2009年8月1日发布2009年8月1日实施目录发布令------------------------------------------------------------------------------------------3 引用文件----------------------------------------------------------------------------------------4 公司简介----------------------------------------------------------------------------------------5 有机方针、目标------------------------------------------------------------------------------6 任命书-------------------------------------------------------------------------------------------7 管理组织机构图及其相关人员的责任和权限------------------------------------------8 加工---------------------------------------------------------------------------------------------12 有机产品加工计划---------------------------------------------------------------------------14 标识与销售------------------------------------------------------------------------------------15 管理体系----------------------------------------------------------------------------------------18 跟踪审查----------------------------------------------------------------------------------------19 文件控制---------------------------------------------------------------------------------------21 内部检查----------------------------------------------------------------------------------------24 客户申诉记录---------------------------------------------------------------------------------260.1发布令质量是公司的生命。
有机产品质量管理手册(依据GB/T19630.1~4-2011《有机产品》国家标准)目录0.1 发布令0.2 有机方针、目标0.3 任命书0.4 公司简介0.5 范围0.6 引用文件0.7 定义0.8 有机生产和经营的主要目标和实施计划1.0 第一部分生产2.0 第二部分加工3.0 第三部分标识与销售4.0 第四部分管理体系4.1 一般要求4.2 文件控制4.3 记录控制4.4 资源管理4.5 内部检查4.6 追踪体系4.7 持续改进注:资源管理部分包括人员职责、组织机构图、采购要求和职能分配表附件:有机种植基地平面图/ 加工场所平面图有机管理手册发布令本公司依据GB/T19630.1~4《有机产品》国家标准并结合公司的实际经营情况编制了01版《有机管理手册》,现予以批准发布实施。
本手册是本公司有机管理法规性文件,是指导本公司持续建立并保持有机管理体系的纲领和行为准则,本公司全体员工必须遵照执行。
为实现对外承诺制定了本公司的有机方针和目标,现一同予以颁布和实施。
总经理:有机产品质量方针遵守有机法规强化生产管理倡导健康理念保证食品安全争创有机名牌实现持续发展有机产品质量目标1 产品一次交验合格率达到95%以上;2 追求顾客满意程度达到90%以上;3 保证质量安全,顾客投诉率为零;4 产品种植和加工过程100%符合有机标准的各项要求。
总经理:任命书为保障有机管理体系的持续有效运行,特任命同志为有机管理小组组长,并赋予其如下职责:1 负责有机管理体系的建立和维护;2 向最高管理者报告有机管理的业绩和任何改进的方案;3 在整个组织内促进满足有机产品认证的意识的形成;4 确保加贴有机产品标志的产品符合认证标准的要求;5 建立文件化的程序,确保有机产品认证标志的妥善保管和使用;6 建立文件化的程序,确保不满足要求的产品不使用有机产品标志;7 就有机产品的相关事宜对外联络。
总经理:公司简介###########有限公司成立于2****年*月,注册资本200万元,总投资1000万元。
有机肥产品生产质量管理规定. . .有机肥产品质量管理规定第一条:为确保有机肥产品质量,特别制订本管理规定。
第二条:公司质检部是有机肥产品的检测机构,有机肥车间配备质检人员,负责产品生产过程的质量控制。
第三条:质量检验要求1.成品检验标准必须按照NY525-2012对产品进行检验和验证。
2.外购辅料必须每批检验合格后,可投料生产。
3.检验原始记录必须固定格式,设计规,填写清晰,必须有检验人员和审核人员签字。
4.每批出厂产品必须有质量合格证。
5.产品包装袋材质必须符合要求,包装袋标识必须符合要求。
第四条:生产质量管理制度1.车间操作人员应确实依照生产工艺流程和作业指导进行操作,格控制生产过程中的关键环节,准确把握好温度、湿度、流量,确保每个环节质量达标。
2.质检人员对每批次的产品进行检验,出具检验报告单,并做好原始记录和存档。
3.负责质量管理的领导要经常组织质量领导小组成对生产过程进行巡回检查。
发现问题及时矫正,确保产品百分之百符合标准。
第五条:质量检验人员责任1.质量检验人员必须熟悉掌握并格执行标准。
2.质量检验人员要有高度的责任心,坚持原则,不得弄虚作假。
3.质量检修职员应检修规进行操作,不得随意更改,检修数据要及时、准确、无误。
4.质量检修职员应认真搞好检修仪器的养护,保证标准溶液的准确性,使化验室满足准确的进行批量化验。
5.对质量管理人员、质检人员由于工作不负责,出现质量事故的,要视情节,进行肃处理。
第六条:成品检验制度1.对产品的检验和验证由质检部门化验室进行,检验和验证必须按照产品标准NY525-2012对产品进行检验和验证。
2.产品检验必须形成记录,检验人员必须在检验记录上签字,以便溯源和追究质量责任。
3.产品检验用的检测和试验设备必须经过校准合格,并在有效期。
4.产物检修职员必需经培训、考核、评价及格的职员。
5.质检部每月对产品进行监督抽查,抽查产品和频次根据年度质量工作计划、用户意见等面具体确定。
xxxxxxxxx公司依据GB/T19630-2019有机产品认证CNCA-N-009:2019有机产品认证实施规则有机产品质量手册版本/修订状态:A/1受控状态:受控编制:办公室审核:xx批准:xx2018年月日发布2018年月日实施(企业成立日期后申请日期前三个月)目录02 发布令 (3)03 任命书 (4)04 企业简介 (5)05 手册使用说明 (5)06 引用标准及术语和定义 (5)07 质量方针和质量目标 (6)08 组织结构及相关人员的职责和权限............................................................................ 错误!未定义书签。
09 标志、有机标识的管理要求 (10)10 可追溯体系与产品召回管理规程 (11)11 内部检查管理规程 (12)12 跟踪审查与批次号管理规程 (14)13 文件控制程序 (15)14 记录控制程序 (17)15 客户申、投诉处理规程 (17)16 持续改进体系管理过程 (18)01 前言本《手册》是依据GB/T19630-2019《有机产品生产、加工、标识和管理体系要求》和有机产品认证相关法律法规,结合本公司的实际情况编制的纲领性文件。
《手册》阐明了公司的质量方针和质量目标,并详细描述了有机产品生产的质量体系文件,包括支持性文件和操作规程等均应与本《手册》的要求相一致。
本《手册》由办公室管理。
本《手册》由办公室负责组织起草。
02 发布令公司依据GB/T19630-2019《有机产品生产、加工、标识和管理体系要求》,结合本公司生产的具体情况及需要,制定了《质量管理手册》,主要目的是:通过建立并实施有机产品的管理,严格按照国家有机产品标准进行生产和管理,在生产过程中确保产品符合有机产品的标准与技术规范,并使产品的安全卫生得到有效的控制,消除和降低生物的、化学的和物理的对产品的危害,从而达到可持续发展的目的。
有机管理手册(依据GB/T19630.1-4~2005标准编制)文件编号:SC/HS-2009版本号:B/0受控状态:受控编制:审核:批准:2009年09月28日发布 2009年10月01日实施南郑县汉山茶业有限公司 SC/HS-2009目录第1章发布令-------------------------------------- 2 第2章有机方针、目标------------------------------ 3 第3章任命书-------------------------------------- 4 第4章公司简介------------------------------------ 5 第5章有机管理手册说明---------------------------- 6 第6章有机管理手册修改记录------------------------ 7 第7章总要求-------------------------------------- 8 第7。
1章职责和权限 ------------------------------ 10 第7。
2章文件控制--------------------------------- 15 第7。
3章记录控制 -------------------------------- 16 第7.4章资源管理--------------------------------- 17 第7.5章采购和追踪-------------------------------- 19 第7。
6章内部检查 -------------------------------- 20 第7.7章改进------------------------------------- 21 第8章种植--------------------------------------- 23 第9章加工--------------------------------------- 27 第10章贮存、运输和包装-------------------------- 29 第11章有机标识与销售----------------------------- 30 附件:有机管理体系职能分配表------------------------- 32 组织机构图------------------------------------- 14第1章发布令本手册是公司依据《GB/T19630。
某农业有限公司有机蔬菜种植基地生产管理手册1. 简介本手册是针对某农业有限公司有机蔬菜种植基地的生产管理进行规范,旨在保证蔬菜种植过程的高效性、质量和可持续性。
2. 目标和原则2.1 目标 - 生产高质量、无污染的有机蔬菜; - 提高农业生产效益和农产品的市场竞争力; - 保护环境和生态效益; - 维护农民的利益。
2.2 原则 - 符合有机农业生产标准; - 采用科学管理和技术手段; - 保障员工健康与安全; - 促进资源的节约和再利用。
3. 生产环境准备3.1 土地选择和准备 - 选择适宜的土地进行蔬菜种植; - 对土壤进行化验和分析,确保土壤质量符合有机农业生产标准; - 进行土壤消毒,防止病害传播。
3.2 种子和苗种选择和培育 - 选择符合有机农业标准的种子和苗种; - 进行育苗,并对苗种进行质量检测。
3.3 设施建设与维护 - 设立温室大棚和支撑体系,维护设施的完好和规范使用;- 定期检查并修复温室大棚的漏水、断杆等问题; - 清除设施杂草和病虫害。
4. 种植管理4.1 土壤管理 - 进行土壤改良和调整,增加有机质含量; - 定期施加有机肥料,保持土壤肥力; - 合理选择翻耕和覆盖作物,控制土壤水分和温度。
4.2 灌溉管理 - 在不同的生长期,设置不同的灌溉方案; - 运用现代化的水肥管理技术,做到精确灌溉。
4.3 病虫害管理 - 采取土壤消毒和植前处理措施,减少病害的发生; - 使用有机农药进行病虫害的防治; - 建立病虫害监控和防控体系。
4.4 采收和储存管理 - 在蔬菜成熟期,进行及时采收,避免蔬菜过熟或过老; -采用适当的包装和储存方式,延长蔬菜的保鲜期。
5. 员工管理5.1 员工培训 - 为员工提供有机农业生产知识和技能培训; - 定期组织员工进行农业知识的学习和分享。
5.2 安全生产管理 - 制定安全生产规章制度,确保员工的人身安全; - 提供适当的劳动保护措施,预防工伤事故的发生。
GOTS生产管理手册该管理文件的版本为当前有效版本。
1.4产品标识等级GOTS标准定义了四个不同的产品标识等级,以确保消费者对产品的有机状态有清晰的认识。
这些等级包括:有机纤维、有机转化纤维、有机含量为x%的产品和有机转化含量为x%的产品。
2公司介绍___是一家专注于有机纺织品生产的公司。
我们致力于提供环保、社会责任和高品质的产品,以满足现代消费者对可持续发展的需求。
3批准和声明我们的生产管理手册已经经过了相应的编制和审批,并已正式生效。
我们承诺在生产过程中严格遵守GOTS标准和最低社会责任要求,确保产品的质量和可持续性。
4任命我们已经任命了专门的质量管理团队,负责监督和管理生产过程中的质量和符合性。
5组织结构和各部门职责我们的组织结构和各部门职责已经明确定义,以确保生产过程的高效性和监督管理的有效性。
6要求6.1有机纤维生产要求我们只使用经过认证的有机纤维进行生产,以保证产品的有机状态。
6.2材料成分的要求6.2.1作为“有机”或“有机转化”产品来销售、贴标或展示的产品我们只会将符合GOTS标准的产品标记为“有机”或“有机转化”。
6.2.2作为“有机材料含量为x%的产品”或“有机转化材料含量为x%的产品”来销售、贴标或展示的产品我们会在产品标签上明确标注有机材料的含量,确保消费者对产品的有机状态有清晰的认识。
6.3加工要求我们会在加工过程中严格遵守GOTS标准的要求,包括分隔与识别、禁用材料、助剂和染料的基本要求、纺纱、浆纱与编织/针织、无纺生产工艺、预处理阶段、湿加工、染色、印花、整理、辅料方面的要求、环境管理、废水处理、存储、包装和运输、记录保存和内部质量保证、技术特性参数、有机纺织品中的残留物参照值以及其他材料与辅料中的残留物参照值。
7最低社会责任要求7.1范围我们承诺在公司的所有方面都遵守最低社会责任要求,包括招聘制度、生产安全制度、卫生管理制度、消防安全制度、工资福利制度、考勤制度、培训制度、工会制度以及其他有关制度或程序规定。
GBT19630-2022有机管理体系质量手册(含表格)德信诚培训网有机管理体系文件汇编(依据GB/T19630.1~4-2022《有机产品》国家标准)目录一、质量管理手册1.0有机产品认证法律法规清单1.1基地经营者和公司简介1.2有机食品生产计划1.3生产基地经营方针和目标1.4生产基地管理组织机构1.5任命书1.6适用范围1.7生产质量安全管理制度1.8档案管理制度1.9内部检查制度1.10内部检查员管理1.11职工培训管理制度1.12仓库管理制度1.13垃圾污染物的处理规定1.14记录的控制程序1.15人力资源管理和培训程序好好学习社区德信诚培训网1.16顾客申诉/投拆控制程序1.17可追溯体系(生产批号管理)1.18健康安全方针1.19安全生产管理制度1.20产品召回控制程序1.21标识与销售管理程序1.22持续改进控制程序二、内部规程2.1有机产品基地种子使用管理规程2.2生产基地病虫害防治技术规程2.3生产基地作物种植规程标准2.4卫生规程好好学习社区4.文件更改申请5.文件销毁记录6.记录借阅登记表7.质量记录清单8.记录处置表9.记录销毁申请10.有机原料运输记录11.原料接收记录12.出入库记录13.加工记录好好学习社区德信诚培训网26.内部有机管理体系检查报告德信诚培训网一、质量管理手册1.0有机产品认证法律法规清单1GB/T19630.1-4-2005《有机产品》2GB5084-1992《农田灌溉水质量标准》3GB15618-1995《土壤环境质量标准》4GB3095-1996《环境空气质量标准》5GB9137-1988《保护农作物的大气污染物最高允许浓度》6GB14881-1994《食品企业通用卫生规范》7GB3838—2002《地表水环境质量标准》8GB5749-2006《生活饮用水卫生标准》9GB5084-92《农田灌溉水质标准》10GB8978-1996《污水综合排放标准》11GB/T8321.1-7《农药合理使用准则》12GB4285《农药安全使用标准》13GB2760《食品添加剂使用卫生标准》14GB14880《食品营养强化剂使用卫生标准》15GB15198《食品中亚硝酸盐限量卫生标准》16CNAB-SI21-2003《有机产品生产和加工认证规范》17中华人民共和国产品质量法好好学习社区18中华人民共和国食品卫生法1.1基地经营者简介公司弥猴桃基地位于D某C村。
有机产品生产质量管理手册编制:食品安全小组审核:食品安全小组组长审批:管理者代表公司地址:忻州市三晋庄园食品有限公司电话:0350-传真:0350-2012年3月20日发布 2012年3月21日实施忻州市三晋庄园食品有限公司目录1、发布令2、任命书3、公司简介4、质量方针和目标5、管理组织机构图6、部门职责及权限7、有机生产计划8、内部检查程序9、记录管理10、继续改进程序11、客户投诉处理程序发布令公司依据GB/T19630.1~2011有机产品标准,编制完成了《有机产品生产质量管理手册》第一版,现予以批准颁布实施。
本手册是公司对有机产品生产质量管理体系法规性文件,是指导公司建立并实施有机产品质量管理体系的纲领和行动准则。
公司全体员工必须遵照执行。
总经理:张世元2012年 03月 20日任命书为了贯彻执行GB/T19630.1~2011《有机产品第四部分质量管理体系》,加强对有机产品生产质量管理体系的领导,特任命马军伟、王永兰为我公司的管理者代表。
管理者代表的职责是:1、确保有机产品质量管理体系的过程得到建立和保持;2、向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求;3、在整个组织内促进顾客要求意识的形成;4、就质量管理体系有关事宜对外联络。
总经理:张世元2011 年 06 月 30 日公司简介白银熙瑞生物工程有限公司,坐落于甘肃省白银市平川经济开发区,成立于2005年,注册资金1600万元。
预计总投资可达1.1亿元,其中一期投资为8000余万元,已于2006年建成投产。
现有员工160余人,其中管理技术人员23人。
是一家以菊芋(俗称洋姜)、菊苣为原料,进行深加工生产新型保健品——菊粉及其副产品糖浆、菊芋粕的高新技术企业。
公司引进美国GE公司最先进的纳米膜分离技术,使用目前国内最先进的设备,采用纯物理工艺提取菊粉及其衍生产品。
一期建成年产3000吨菊粉生产线一条,二期扩建年产2000吨菊粉、2500吨糖浆和4500吨菊芋粕生产线。
公司主要产品包括25kg、720g包装的菊粉,以及65kg罐装糖浆和25kg包装菊芋粕,产品主要用于出口和内销。
在2009年通过了ISO9001:2008质量管理体系和ISO22000:2005食品安全管理体系认证,并于2010年通过了美国犹太洁食认证和伊斯兰哈拉认证。
公司与国内知名院校合作,成立了“白银熙瑞生物工程有限公司菊芋工程技术研发中心”,建立了一支由多名教授和博士组成的雄厚研发团队,对加工工艺和产品研发进行全方位的把控。
2009年公司被中国高科农业循环产业发展中心授予“全国重点菊芋加工示范企业”、被白银市政府授予“市农业产业化重点龙头企业”。
我们的战略目标是:成为中国“菊粉膳食纤维时代”的领跑者,我们的经营理念是:倡导人类绿色健康;我们的质量目标是:产品出口零缺陷。
质量方针和目标为实现以顾客满意为目标,确保顾客的需求和期望得到确定,并转化为公司的产品和服务要求,特确定本公司的质量方针为:打造山西名牌产品,推动山西名牌战略;生产优质有机食品,塑造当代晋商形象;1、本公司要以先进的技术不断开发新产品,以最好的质量和最高的效率保持企业的生命力,以顾客为中心实现我们对顾客的承诺。
2、本方针与公司总体经营方针相适应、协调,它是公司经营方针的重要组成部分。
体现了满足客户要求和持续改进的承诺。
3、本方针为制订和评审质量目标提供了框架,公司与质量有关的各部门应在此基础上制定相应的质量目标,执行《管理评审控制程序》。
4、各级领导要将质量方针传达到管理、执行、验证和作业等层次,使全体员工正确理解并坚决执行。
5、公司应不断地对质量方针进行适宜性评审,必要时可对其进行修改以适应公司内外环境的变化,执行《内部审核控制程序》。
6、对质量方针的批准、发布、评审、修改都应实行控制,执行《文件和资料控制程序》。
职责与权限1、目的明确公司各部门具体职责,规范人员工作内容,加强各部门人员对自己本职工作的认识,更好的完成工作。
2、范围该文件适用于公司各部门全体员工,所有员工工作职责均应依照该文件。
3、责任行政部、质管部对该文件负责。
4、内容:※总经理职责:1、决策职责1.1 对企业有机生产质量方针政策、计划目标、措施方法等重大质量事项进行决策,批准有机质量管理手册;1.2 按董事会下达的目标,制定公司的长期规划、年度工作目标和工作计划,领导制定各种厂规厂纪;1.3 确定公司内部组织结构和工作职能分工,决定干部任免;1.4 决定财务收支和物资进出公司;1.5 对意外情况的决策。
2、领导职责2.1 认证贯彻国家有关的方针政策,法令法规和上级有关指导方针,严格按相关法规的要求主持公司全面工作;2.2 根据国家法律法规审核公司质量管理体系的建立、运行、并进行评审,对产品的质量和行业相关法律法规的实施负责;2.3 协调各部门工作,对质量体系的建立、实施以及持续改进负责;2.4 主持召开管理评审、质量工作会议,分析质量状况,处理重大质量问题;2.5 全面负责安全生产和文明生产。
※内部检查员职责:1.负责有机管理体系审核,并配合有机认证机构进行检查、认证;2.熟悉国家相关的法律、法规及相关要求;3.熟悉有机生产管理体系及生产过程并实施负责。
※质管部职责:质管部是公司的质量管理、控制部门,负责公司生产全过程的质量保证和质量检验,质管部对公司管理层负责,又对国家和消费者负责。
1.统筹、安排有机产品的认证,向公司提交项目认证方案计划,密切跟进项目进展;2.监督、指导有机产品认证相关工作的适时开展,督促项目实施的按时按量完成,确保项目质量。
3.负责有机产品相关法规信息收集、解读和培训;4.负责有机产品认证过程中的与外部机构的沟通。
5.负责对原料、包装材料进行取样、检验、留样,并出具检验报告,决定物料的使用。
6.负责中间产品的检验并及时出具检验结果审核产品检验结果,决定中间产品的使用;负责成品的检验、留样并出具检验报告。
7.负责对记录的审核、归档,判定产品合格与否。
8.负责不合格产品的处理程序审核,以及异常情况处理。
9.负责会同采供部或其他相关部门对公司主要物料供应商质量体系进行评估。
10.负责偏差处理、产品不良反应分析、处理和上报工作。
11.负责客户意见、质量投诉的处理,及必要时访问用户和及时处理来信来访。
12.负责公司系统文件的审核、批准、发放与回收等文件管理工作。
13.对不合格的物料有权制止其使用,对不合格的成品有权制止其出库,对不合格车间操作有权停止工序之指挥权。
※生产部职责:1.贯彻执行国家有关有机生产的政策法规,组织实施有机产品相关标准,并在车间推广。
2.确保有机产品按照书面规程生产、贮存,以保证有机产品的质量;3.严格贯彻执行与生产操作相关的各种工艺规程;4.确保生产纪录经制定人员审核并签名后,送交技术部门;5.检查本部门厂房和设备的维护情况,以保持其良好的运行状态;6.协助质管部门批准和监督物料的供应商;7.确保完成有机产品的验证工作;8.确保车间的洁净环境符合有机产品标准要求;9.负责纯水供应系统的日常管理,包括设备的消毒、清洗等,确保工艺用水符合有机产品的工艺要求。
10.不断完善生产管理制度,严格管理、监督生产活动在相关的规定要求下进行,使各项工作走向规范化、标准化。
11.制定设备预防性检修计划,并组织实施;12.统筹公司所有的设备安装,保证安装质量,确保符合生产部门技术的使用要求。
13.保存设备检修、维护纪录,协助有机产品审核、认证。
※库房职责:1.原辅料、包装材料和成品的验收入库、在库管理;2.为各生产部按需要配送和发放物料;3.为采供部、营销部、财务部提供准确的账目和实物资料。
※采供部职责:1.接收客户订单,发出物料采购订单,跟进采购订单,安排生产及生产的进度控制等;2.组织最适当的人力及物力,按时、按质、按量地完成原辅料与包材的采购任务,并开发采购资源。
3.不断完善各项采购制度,严格管理、监督采购活动,使采购行为规范化、标准化。
工程部职责:行政部职责:1.负责根据公司的战略发展规划和年度目标,提出人力资源规划并组织实施,确保人力资源满足公司的发展要求。
2.根据公司各部门需求状况,组织开展选、育、留、淘汰等各项工作,开展招聘、培训与开发、绩效考核、接班人计划、薪酬管理等工作,确保人力资源管理工作支持企业的战略发展。
3.负责制定公司年度培训计划并组织实施,建立员工个人培训档案,保管员工培训记录。
4.做好个人档案,协助各种劳资关系、劳资纠纷;根据公司发展和社会发展水平,制定并实施各种福利政策,社会保险的理赔、商业保险的办理、理赔、解释等;处理员工保险申报以及工伤申报和处理等5.开展企业文化建设,协调和增强各部门之间、员工之间、上下层之间的沟通、营造良好的企业气氛,培养具有凝聚力的文化氛围。
6.负责安排员工定期体检;7.负责人员人身安全,消防安全、维护安全、工作秩序。
研发部职责:1.按市场要求,按时按量开发有机产品配方和工艺;2.实现有机新配方的产量,通过试车、试产等方式将技术转移给车间及相关部门;3.为其他部门提供必要的技术支持和服务;协助有机产品的审核,认证。
4.负责新产品开发计划制定、跟踪完成情况、试车运行。
会计部职责:负责公司财税报表、会计凭证和公司存货、固定资产的盘点事宜等。
营销中心工作职责:1. 制定公司中、长期和年度营销企划,包括销售目标、销售政策、营销组合策略等,经总经理审批后组织实施。
2. 制定公司年度销售计划并分解落实到下属部门,组织完成公司年度销售任务。
3. 制定年度市场和客户资源开拓计划,并经总经理审批后组织实施,努力提高市场的覆盖率和占有率。
4. 制定年度广告、公关、促销等市场推广和预算计划,经总经理审批后组织实施,努力提升销量和品牌知名度。
5. 制定内部各业务流程、业务管理制度并贯彻执行。
6. 制定原辅材料采购计划并经总经理审批后组织实施。
7. 负责营销系统绩效考核方案的起草和协助人事部实施考核。
8. 建立、运行客户关系管理系统9. 建立、运行市场调研系统10. 分解落实营销中心国内市场年度销售计划,制定分月度、分区域、分规格、分业务员的年度销售实施计划(包括销售目标、回款额),并根据实际修订调整月度销售计划;按月向生产部下达排产单并负责跟单。
11. 落实营销中心年度国内市场开拓计划,做好开拓区域的商情调查及业务代表的甄选、代理商的评估、甄选、谈判和合同签订工作。
12. 负责代理商的日常沟通、铺货、结帐收款、售后服务、市场管理;建立代理商档案,按月统计代理商销售业绩和信用度,对不合格代理商及时向营销中心提出处理方案。
13. 日常收集、分析市场反馈的信息;定期分专题组织市场调查,适时向营销中心提供价格调整方案、经销商激励方案、促销方案、产品改进建议、产品开发建议等书面报告;及时向营销中心提供同行及竞争品牌营销动态。