项目文档分类表
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项目可行性研究(模版1)一、项目基本情况项目名称: 制作日期:年月日制作人:签发人:二、项目背景1.目前状态(简要描述目前的商业环境和项目产生背景。
)2.拟解决的商业问题(简要说明需要项目解决的商业问题,以表明项目存在的理由.)3.影响范围(简要说明项目问题及问题的解决将对企业哪些方面产生影响,包括影响的组织范围。
)4.项目预期的结束日期(尽可能对项目的完成日期做出准确推断.)三、可能的项目方案方案1:(对第三部分提出的若干项目方案进行评估,并提出推荐意见。
在一件重要说明各种方案可能的风险以及修正或调节意见。
)对各方案的结论:□接受□拒绝□修改□暂缓决定五、签字(由项目可行性论证小组成员签字,项目组成员至少需要包含商业/管理、财务、技术三方面的人员.)项目描述(模版2)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、项目目的1.项目需解决的商业问题(所有的项目均起始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题.)2.项目工作内容(对项目范围的限定,以及对完成项目的主要工作内容和方法的陈述。
)3.项目目标(包含工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述.)三、项目的关键成功要素(对确保项目成功的关键环节和关键资源、关键方法、度量标准等进行概念性地简要描述。
)四、项目影响范围(包含对企业战略的影响、对技术的影响和对财务的影响.)五、项目主要里程碑计划(包含主要里程碑的时间、费用和成果目标。
)六、项目假设(说明项目的主要假设条件.)七、项目约束条件(说明项目启动和实施过程中的限制性条件。
)八、项目评价标准(说明项目成果在何种情况下将被接受,何时项目将被终止或取消,项目成功标准的度量或验收规程.)九、项目主要利益相关者(包括项目发起人,项目经理,项目团队主要成员,相关职能部门负责人,客户等的头衔、签字和签字日期.)项目章程(模版3)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人: 签发人:二、项目目的(简要说明项目的目的和本项目章程的目的。
伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表(8大类)归档类目归档范围归档内容(主要归档文件)保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理8000 项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件(文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位)永久原分类表未设选厂址文件类目,由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件,特放此类。
2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理,由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告,由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金(借贷承诺)评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告,国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004 设计、计划任务书永久801 设计基础文件由勘察设计院提供8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件8020 初步设计文件1、初步设计(初设收口)文件及审查文件(概算)永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计(初设最终版)等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022 施工图设计1、施工图(整套)长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制,监理和业主方审批803 工程管理文件由建设(法人)单位收集、整理8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。
附件差1:
施工方案编制分类明细表
注:
1、施工方案包括专项技术施工方案(D类)和专项平安施工方案。
专项平安施工方案依据国家现行平安法规分为一般性专项平安施工方案IC类)和危险性较大工程专项平安施工方案(B类),超过一定规模危险性较大工程专项平安平安施工方案(A类)。
此表仅罗列了施工时编制的一些常规施组(方案),工程中的其它方案应根据分类,并按相应审批程序执行。
2、局总部负责审核审批的施工组织设计(施工方案)主要是:①危险性较大工程施工中,采用了本局范围或国内首次应用的新技术、新工艺、新材料、新设备时的施工方案。
②以局名义承接的且业主有特殊要求必须由局总部进行审核、审批的施工组织设计(含施工组织总设计、单位施工组织设计和危险性较大工程专项施工方案)
3、局总部的审核审批分为两种:①实质性审核审批:主要是指第2条规定的施工组织设计(施工方案),重点是A类施组(方案)。
②备案性质的审核审批:主要是进行施组(方案)盖章,备案管理,具体的审查审核应由公司及工程部完成。
(主要是指B、C、D类施组方案)。
附录A 项目开发文档在项目开发过程中,应该按要求编写好13种文档,文档编制要求具有针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性、可追溯性。
为使读者了解如何编制文档,下面给出13种文档的内容要求及简要说明。
13种文档包括:可行性分析报告:说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性,评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案,说明并论证所选定实施方案的理由。
项目开发计划:为软件项目实施方案制订出具体计划,应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。
软件需求说明书(软件规格说明书):对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等做出详细的说明。
它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的,也是实施开发工作的基础。
该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各项要求,为生成和维护系统数据文件做好准备。
概要设计说明书:该说明书是概要实际阶段的工作成果,它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入/输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等,为详细设计提供基础。
详细设计说明书:着重描述每一模块是怎样实现的,包括实现算法、逻辑流程等。
用户操作手册:本手册详细描述软件的功能、性能和用户界面,使用户对如何使用该软件得到具体的了解,为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识,特别是操作方法的具体细节。
测试计划:为做好集成测试和验收测试,需为如何组织测试制订实施计划。
计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。
测试分析报告:测试工作完成以后,应提交测试计划执行情况的说明,对测试结果加以分析,并提出测试的结论意见。
开发进度月报:该月报系软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告,报告应包括进度计划与实际执行情况的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。
项目开发总结报告:软件项目开发完成以后,应与项目实施计划对照,总结实际执行的情况,如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力,此外,还需对开发工作做出评价,总结出经验和教训。
项目文档管理规范一、引言项目文档是项目管理中至关重要的一部分,它记录了项目的目标、计划、进展、问题和解决方案等关键信息。
良好的文档管理可以确保项目团队成员之间的有效沟通和协作,提高项目的执行效率和质量。
本文档旨在规范项目文档的管理流程,确保文档的准确性、一致性和可追溯性。
二、文档分类与命名规范1. 项目文档应按照功能和内容进行分类,常见的分类包括项目计划、需求文档、设计文档、测试文档、用户手册等。
2. 每个文档应具有唯一的标识符,以便于识别和查找。
标识符可以采用项目名称、文档类型、版本号和日期等组合,例如“项目名称_文档类型_V1.0_20220101”。
3. 文档命名应简洁明了,避免使用过长或含糊不清的名称。
命名中可以使用英文字母、数字和下划线,不要使用特殊字符或空格。
三、文档编写规范1. 文档应使用统一的格式和模板,确保风格一致性。
可以制定项目文档模板,包括标题、目录、页眉、页脚等内容。
2. 文档应清晰明了,内容要点突出,避免冗长和重复。
可以使用标题、段落和列表等方式来组织文档结构,提高可读性。
3. 文档中的术语和缩写应统一定义和解释,避免歧义和误解。
可以在文档附录中列出常用术语和缩写的解释。
4. 文档中的图表、表格和代码等要素应清晰可辨,标注准确。
可以使用专业的绘图工具和表格编辑器来制作图表和表格。
5. 文档应及时更新,确保内容的准确性和实时性。
重要的变更和修订应及时通知相关人员,并记录在文档的修订历史中。
四、文档存储与共享规范1. 项目文档应统一存储在指定的文档管理系统或共享平台中,确保文档的安全和可访问性。
2. 文档存储目录结构应清晰明了,方便查找和管理。
可以按照项目阶段、文档类型或功能进行分类,避免混乱和重复。
3. 文档应设置适当的权限和访问控制,确保只有授权人员可以查看和编辑文档。
可以根据角色和责任设置不同的权限级别。
4. 文档的共享和协作应基于版本控制,避免多人同时编辑导致的冲突和丢失。
第1篇一、前言工程项目管理文件是工程项目实施过程中不可或缺的重要资料,它记录了项目从策划、设计、施工到验收的全过程。
为了确保工程项目管理工作的有序进行,提高项目管理的效率和质量,以下列出了一份详细的工程项目管理文件目录。
二、项目策划阶段文件1. 项目可行性研究报告- 1.1 项目背景与目标- 1.2 市场分析- 1.3 技术分析- 1.4 经济分析- 1.5 组织与管理- 1.6 风险评估与应对措施2. 项目立项申请报告- 2.1 项目概述- 2.2 项目可行性研究报告摘要- 2.3 项目投资估算- 2.4 项目资金筹措方案- 2.5 项目组织机构及人员配备3. 项目招标文件- 3.1 招标公告- 3.2 招标须知- 3.3 投标文件要求- 3.4 合同条款4. 项目合同- 4.1 合同签订- 4.2 合同主要内容 - 4.3 合同附件5. 项目前期策划会议纪要 - 5.1 会议主题- 5.2 参会人员- 5.3 会议内容- 5.4 行动计划三、项目设计阶段文件1. 设计任务书- 1.1 项目概述- 1.2 设计范围- 1.3 设计要求- 1.4 设计进度安排2. 设计方案- 2.1 总体布局- 2.2 主要建筑物设计 - 2.3 配套设施设计 - 2.4 环境保护设计3. 设计图纸- 3.1 施工图- 3.2 结构图- 3.3 水电图- 3.4 防雷接地图- 3.5 通风空调图- 3.6 照明图- 3.7 防火设计图4. 设计变更通知书- 4.1 变更原因- 4.2 变更内容- 4.3 变更后的设计图纸5. 设计评审报告- 5.1 评审内容- 5.2 评审结果- 5.3 评审意见及建议6. 设计合同- 6.1 合同签订- 6.2 合同主要内容- 6.3 合同附件四、项目施工阶段文件1. 施工组织设计- 1.1 施工总平面布置图 - 1.2 施工进度计划- 1.3 施工质量保证措施 - 1.4 施工安全保证措施- 1.5 施工文明施工措施2. 施工图纸会审记录- 2.1 参会人员- 2.2 会审内容- 2.3 会审意见及建议3. 施工进度计划表- 3.1 施工阶段划分- 3.2 各阶段施工时间- 3.3 施工进度控制措施4. 施工变更通知书- 4.1 变更原因- 4.2 变更内容- 4.3 变更后的施工组织设计5. 施工验收记录- 5.1 验收内容- 5.2 验收结果- 5.3 验收意见及建议6. 施工合同- 6.1 合同签订- 6.2 合同主要内容- 6.3 合同附件五、项目验收阶段文件1. 验收申请报告- 1.1 项目概述- 1.2 验收范围- 1.3 验收依据- 1.4 验收时间2. 验收方案- 2.1 验收内容- 2.2 验收方法- 2.3 验收标准- 2.4 验收组织3. 验收报告- 3.1 验收内容- 3.2 验收结果- 3.3 验收意见及建议4. 验收证书- 4.1 验收单位- 4.2 验收结果- 4.3 验收日期六、项目档案管理文件1. 项目档案管理制度- 1.1 档案收集范围 - 1.2 档案分类- 1.3 档案保管要求 - 1.4 档案借阅制度2. 项目档案清单- 2.1 档案名称- 2.2 档案类别- 2.3 档案编号- 2.4 档案数量3. 项目档案归档登记表 - 3.1 档案名称- 3.2 档案类别- 3.3 档案编号- 3.4 归档日期4. 项目档案借阅登记表 - 4.1 借阅人- 4.2 借阅日期- 4.3 归还日期七、项目总结与评估文件1. 项目总结报告- 1.1 项目概述- 1.2 项目实施过程 - 1.3 项目成果- 1.4 项目经验与教训2. 项目评估报告- 2.1 评估目的- 2.2 评估方法- 2.3 评估结果- 2.4 评估结论3. 项目验收总结报告- 3.1 验收内容- 3.2 验收结果- 3.3 验收经验与教训八、附录1. 相关法律法规2. 项目相关标准3. 项目相关技术规范4. 项目相关合同范本以上为工程项目管理文件目录,根据实际情况,可适当调整和补充。
项目信息.文档管理与控制根据招标文件我们编制了项目信息.文档管理方案,建立了信息编码系统.确定了信息管理流程。
明确了项目文档编码规则,实现对文档处理.控制.保管和存档有效管理,确保项目文档的完整性和规范性。
联合体根据以往EPC项目信息.文档管理经验,结合本标段工程特点,建立工程建设信息系统,达到与业主.调控中心单位良好的信息沟通协调。
一.项目信息管理1.信息管理界面一览表2.信息管理系统(1)信息管理系统作业内容信息管理系统包括项目各方面作业管理的信息系统和竣工数据采集系统,其作业一般包含以下内容:1)施工计划的编制和上报以及执行情况的监控;2)对工区的监督检查作业信息收集及对各工区不符合工程的整改情况监控;3)工程质量管理计划的编制及执行情况的信息收集;4)项目质量.HSE作业各种报表的审核作业;5)外协作业计划的编制以及外协作业报表的编制及收集.上报;6)采办作业各种信息的收集.整理.录入及上报。
7)设计作业各种信息(设计资料.图纸)的收集.整理.录入及上报。
8)竣工资料信息数据的采集.录入及整理上报,督促各工区按要求上报。
9)工程竣工资料的编制.整理.录入及上报。
(2)信息系统组织机构及岗位设置.岗位职责为保证西气东输三线管道东段隧道工程EPC总承包第2标段的信息化建设的顺利,保证工程设计资料.图纸的录入和竣工管道数据采集.整理.汇总和准确.及时上报,保证项目其他各项管理作业信息的及时收集和整理,EPC项目部由工程管理部兼管工程建设管理信息系统建设的组织协调作业,在EPC项目部工程管理部设信息采集工程师,负责工程建设系统作业的具体实施,负责信息系统的日常监管和维护.数据收集.整理及对其它各管理系统进行技术支持。
1)EPC项目部信息管理系统组织机构图2)EPC项目部信息管理系统岗位设置3)信息管理系统各部门人员岗位职责a.项目技术负责人(兼管)①负责项目信息管理系统建立和维护所需资源以及相关组织协调作业;②负责项目信息与沟通计划的审批及最终结果的审批;③负责协调项目实施过程中IT系统建设的事宜,批准项目部计算机管理规则。
附件A特种设备检验检测核准项目分类表A1 检验核准项目分类表-1--2--3-者“限”予以注明。
A2 无损检测核准项目分类表A3 理化检测核准项目分类表-4-附件B特种设备检验检测机构基本条件B1自检机构(综合检验机构)B1.1拥有设备数量对于特种设备使用单位申请从事本单位一定范围内特种设备定期检验的机构(以下简称自检机构),一般应当具有法人资格,可以独立承担法律责任。
申请人首次申请自检机构核准时,其所拥有相应类别特种设备的数量至少应当达到表B-1的规定,并应得到申请人所在地省级质量技术监督部门对自行检验责任范围的确认。
表B-1所拥有特种设备的最低数量要求B1.2建制申请核准的自检机构应当是申请人组织机构中具有独立建制的常设机构,该机构应当不受来自申请人行政管理或者组织内部其他部门的压力和影响,能够独立、规范地从事定期检验工作。
B1.3 责任申请人应当提供如下书面保证与承诺:(1)一旦获得核准,对核准范围内的特种设备承担法律、法规所规定的定期检验以及其他相关的全部责任和义务;(2)按照质量技术监督部门关于特种设备动态监管的规定,建立与之相关的检验管理和数据交换系统;(3)在无法按时履行定期检验责任时,能够立即告知设备登记所在地质量技术监督部门,不以任何形式自行分包所负责的定期检验工作。
-5-B1.4 规模(1)专职人员不少于8人;(2)检验仪器装备总值(原值)不低于50万元(人民币,下同)。
B1.5 专业技术力量(1)机构负责人,有其所属法人单位所授予的工作范围与责任说明书和正式授权书(任命书),有较强的管理水平和组织领导能力,熟悉相应特种设备的法律、法规和检验业务;(2)技术负责人,有相关项目检验师及以上资格,从事特种设备相关工作5年及以上,熟悉特种设备的法律、法规和检验业务,有岗位需要的业务水平和组织能力;(3)质量负责人,有相关项目检验师及以上资格,从事特种设备相关工作5年及以上,熟悉质量管理工作,有岗位需要的业务水平和组织能力;(4)检验责任师,有相应项目的检验师及以上资格,有岗位需要的技术业务水平;(5)各类人员配备与申请核准项目相适应,具体要求见表B-2。
项目名称:项目执行时间起始时间:截止时间:项目进度表:0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 第一阶段—需求分析第二阶段—硬件设计第三阶段—软件设计第四阶段—系统调试第五阶段——用户测试填表说明:1)项目阶段——整个项目分为五个阶段,需求分析阶段、硬件设计阶段、软件设计阶段、系统调试阶段、用户测试阶段。
2)用途类别——项目的用途类别分为三大类,硬件类、软件类、文档类;硬件类包括五小类:硬件电路设计(包括电路和软件)、硬件电路板制作、电子元器件焊接、硬件调试、硬件开模;软件类包括三小类:数据库设计、应用软件设计、应用软件调试;文档类不分小类,包括所有开发文档和系统测试报告。
表1 项目执行计划表项目名称:项目执行时间起始时间:截止时间:填表说明:1)项目阶段——整个项目分为五个阶段,需求分析阶段、硬件设计阶段、软件设计阶段、系统调试阶段、用户测试阶段。
2)用途类别——项目的用途类别分为三大类,硬件类、软件类、文档类;硬件类包括五小类:硬件电路设计(包括电路和软件)、硬件电路板制作、电子元器件焊接、硬件调试、硬件开模;软件类包括三小类:数据库设计、应用软件设计、应用软件调试;文档类不分小类,包括所有开发文档和系统测试报告。
3)业务名称——是指用户类别中各个具体的子项目。
4)业务产品——是指用户类别中各个具体的子项目自身完成后会形成的产品,包括硬件,软件,文档,要有具体的名称。
5)起始时间——该业务子项目的6)结束时间——该业务子项目的7)申报金额——该业务子项目的8)执行人——解决方案的执行人。
9)状态——分为已解决、未解决两种状态。
项目名称:项目执行时间起始时间:截止时间:填表说明:1)状态——分为已完成、未完成两种状态;2)粗体字为非填项。
项目名称:项目执行时间起始时间:截止时间:1)业务名称——是指用户类别中各个具体的子项目。
2)业务产品——是指用户类别中各个具体的子项目自身完成后会形成的产品,包括硬件,软件,文档,要有具体的名称。