因公出访签证办理工作表
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日 程 安(团组根据外方日程拟定)**月**日 (星期**)上午 由北京乘坐**航空的**航班(**:**——**:**)飞A 市(对方城市)。
下午 在***(对方接待单位)与***(人、职务)谈×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××事。
**月**日 (星期**) A 市上午 在***(对方接待单位)与***(人、职务)谈×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××事。
下午 坐汽车由A 市至B 市(路程时间约**小时)。
**月**日 (星期**) B 市上午 在***(对方接待单位)与***(人、职务)谈×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××事。
因公出国(境)任务申请、审批表
团组人员情况
团组名称团长
组派单位是否列入年度计划□是□否
出访类别□招商引资□经贸洽谈□参展参会□合作交流□友好访问□培训□专业技术考察出访国家(地区)1、2、3、4、共计
国(境)外
停留时间
出访时间出访费用:
联系人姓名联系人电话
邀请单位:
出访任务:
出访安排及线路:
预计出访成果:
姓名性
别
出生年月日工作单位职务及职称两年内出访情况
需要说明的问题:
申报单位:
负责人签名:(盖章)
年月日省直主管部门、设区市外事部门意见:
负责人签名:(盖章)
年月日
省直主管部门或各设区市委、市政府意见:
负责人签名:(盖章)
年月日填表说明:表内各项均需如实填写,涂改和复印件无效。
XX省外事侨务办公室印制。
本办理流程的每个步骤、每个表格、每个附件都是出访会涉及到的,请务必认真阅读,参照办理!注意:批件起止时间为上海浦东出入境的时间,签证时间为出访国停留时间。
上海天文台因公出国(境)办理流程一、出访计划每年11月份左右,上报次年全年的出访计划,经外事领导小组审议后确定全台的出访计划。
二、出访申请批件审批美国一般应提前3个月申请,其他国家一般应提前2个月申请。
若两个出访任务间隔小于两周,需要联系申办两次签证的一般应提前3个月申请。
提前时间不够充足则无法保证按时获得批件和签证。
1、事前公示5个工作日由出访人员填写《上海天文台因公出国(境)团组事前公示表》(附件1),电子版发送给科技处(周凌瑜lyzhou@)。
2、出访人员备案由出访人员填写《因公临时出国(境)人员备案表》(附件2),电子版发送至人教处(于申yushen@)。
3、任务和预算审核由出访人员填写《因公临时出国任务和预算审批意见表》(附件3),纸质件经由科技处周凌瑜和财务处施冬妹签字,备存报销时用。
4、涉密人员需填写《涉密人员对外科技合作交流保密承诺书》(附件5)和《涉密人员对外科技交流保密提醒表》(附件6),纸质件签字后交保密办张晔留存。
5、ARP系统申请批件10-15个工作日由出访人员在ARP系统“国际合作”-“出访交流”-“出国(境)访问”-“申请填报”填写出访申请。
1)需逐项填写,其中,出国目的意义栏请参见《因公出国请示公文模板》(附件4)并在附件中上传邀请信。
2)其他需要追加附件的情况:①现职正/副厅(局)级干部累计出国(境)登记表;②60岁以上人员出访,需上传由人事教育处出具的在职证明;65岁以上人员,还需上传地(市)级以上医院出具的健康证明;70岁以上人员,一般还需安排专人陪同。
③30天及以上人员需上传公派出国(境)合作研究协议书。
填写完毕后请点击流程前“▼”,并选中第三个角色“国际合作主管”,完成提交。
注:涉及跨地区跨部门的“双跨”组团请第一时间联系科技处外事。
1、填表对象:副校级以上干部,因公出访三个月以下填写此表。
此表需电子填
写后打印,请勿手写。
2、所需提交附件材料:
(1)正式邀请信的复印件、翻译件;
外方邀请信一般要求从本土发出,必须有邀请单位的文头、名称、地址、电话、邀请人的署名及被邀请人姓名、单位、职务、出访目的、出访日期、停留期限和费用承担情况等。
如出访日本,需要日方提供的邀请材料及翻译件:招聘理由书、滞在预定表、在职证明或身元保证书。
(2)参加国际会议者,需提交参会论文首页;
(3)日程安排或超天申请:
根据上级规定,出访一个国家不得超过5天,二个国家8天,三个国家10天(离、抵境当日计入在外停留时间)。
a、如在国家规定时间内的,提交日程安排(出发时间,在外每天的访问情
况,到达国内时间,出访人签名)。
b、如超天数,必须提交一份超天申请(内容包括:出访总体情况,出发时
间,具体在外访问时间安排,到达国内时间,出访人签名)。
(4)因公临时出国(境)人员备案表(见链接/具体要求请与人力资源部联系。
)
(5) 航班中转1次以上(不含1次)及乘坐非国内航空公司航班的出访人员需
填写《西安交通大学乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》
国内航空公司航班和改变中转地审批表》
上述材料一式一份。
西安交通大学校领导因公短期出访审批表
(201 )号。