会议报价单

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Re : XXXX报价CC :
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尊敬的：XXXX
首先请接受来自XX酒店热情的问候!
十分高兴能参与承办这次XX会议/活动，并依照您的要求准备了相关计划。

我们十分荣幸您能考虑将XXXX年XX月XX号的会议安排在敝酒店举行，我们特别为本次同学会安排如下：
一．住房安排：
行政标间原价：1088 优惠价：488元净价/间/天（双早）
此次同学会预计使用房间数量：XX间，入住两晚。

备注 :
所有入住房间均赠送欢迎水果；
退房时间延迟当日下午14:00；
房间免费宽带上网；
所有房间配有电子门锁、私人保险箱、高速宽带国际互联网）。

二．会议安排：
会议室相关设施：
免费提供酒店正门LED显示屏
免费提供点歌系统一套（价值：元）
免费提供投影设施一套（价值：元）
免费在酒店大堂搭设签到桌、提供电子指引牌
三．用餐安排：
四．茶话会安排：
如您对以上的安排或报价有任何疑问，或需协助，请随时与我们联络！
再次感谢您的支持！
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销售经理：XX
电话：
地址：
日期：。

会议组织服务报价单(参考)
概述
本报价单提供了会议组织服务的参考价格和相关细节。

根据客户需求的具体情况，报价可能会有所调整。

服务内容
- 会议场地预订和布置
- 餐饮服务包括早餐、午餐和晚餐
- 咖啡和茶点供应
- 会议设备租赁，包括投影仪、音响系统、白板等
- 会议材料印刷和分发
- 会议日程安排和流程管理
- 翻译和同声传译服务（如果需要）
费用结构
以下是我们的基本费用结构，具体费用根据实际情况可能有所变动。

会议场地预订和布置费用
- 场地费用：根据场地选择和租赁时间长短确定
- 布置费用：根据客户需求和场地面积确定
餐饮服务费用
- 早餐费用：根据人数和套餐选择确定
- 午餐费用：根据人数和套餐选择确定
- 晚餐费用：根据人数和套餐选择确定
其他服务费用
- 咖啡和茶点费用：根据人数和需求确定
- 会议设备租赁费用：根据设备类型和租赁时间长短确定
- 会议材料印刷和分发费用：根据材料数量和分发方式确定
- 会议日程安排和流程管理费用：根据工作量和时间确定
- 翻译和同声传译费用：根据工作量和语言要求确定
联系我们
如果您对本报价单感兴趣或有任何疑问，请随时联系我们。

联系方式如下：
- 公司名称：
- 联系人：
-
- 邮箱：
注意：以上报价仅供参考，具体报价和服务细节将根据实际需求进行商议和调整。

致
单位:
电话: 传真:
由:
电话：传真:
日期: 2018.01.02
页数: 2页
尊敬的贵宾：
您好！非常感谢您对雅致东方酒店的支持，我们很乐意承办贵司于2018年01月的活动，现根据与您的商谈做如下报价：
备注：
●以上房价只适用于此次团队，不适用于其它时段的房间预订；
●此次会议退房时间延长至14:00点，超过14:00点加收半天房费，超过18:00点加收全天房费。

●会议期间免费加床35个。

预算总计：￥442900元
备注：
开会客人在住店期间可免费使用酒店温泉游泳池、健身房；
损坏：
在活动期间，如果贵公司（或为贵公司本次活动服务之第三方公司）对酒店的设施造成损坏，酒店将根据修复成本向贵司收取赔偿费。

不可抗拒因素：
由于战争、动乱及自然灾害等不可抗拒因素造成酒店无法履行义务，酒店将如数退还预订押金，但酒店将不承担任何责任。

以上安排希望能令贵司满意，如有任何疑问请随时与我们联系。

我们再次感谢您选择雅致东方酒店举办本次重要的会议及宴会活动，并期待您及您的客人光临！
酒店帐户资料：
●公司全称:
●银行名称:
●帐号:
接受并签署、盖章接受并签署、盖章
授权代表
2018年01月26日年月日。

激扬新思 无限可能项目名称 Event Name 报价日期项目地点 Event Location 报价版本项目日期 Event DateThank you for the invitation to quote for the above-mentioned project, we are pleased to quote you as follows:描述 Description数量Qty 单位Units 数量Qty 单位Units单价RatePart 1场地费用 Venue9日-10日，搭建+彩排1场2天5,000.00¥ 11日，正式会议1场1天10,000.00¥ 鸡尾酒会泳池吧（不含酒水）1场50人298.00¥ Private Reception 星海鱼坊1场20人388.00¥ EBR，10日半天，11日全天（含酒店演讲台、话筒、基本音响设备）3间 1.5天2,400.00¥ 分会，11日半天（含酒店演讲台、话筒、基本音响设备）3间0.5天4,800.00¥ 茶歇80人计1场80人70.00¥ 晚宴桌餐1场150套388.00¥ 午餐，晚餐10日自助午餐-50人，晚餐-150人；11日自助午餐-150人1场350人228.00¥ 打球1场50人1,280.00¥ 午餐1场50人158.00¥Part 2制作部分 Brand Architecture签到区签到背板宝丽布画面，钢架支撑，2800mmH*4000mmL 1场12平米90.00¥ 主会舞台双层9厘板固定舞台，舞台使用酒店17块1场75平米190.00¥ 舞台前方踏步木质结构，5000mm*600mm 1场1套6,000.00¥ 地毯舞台区域及踏步区域整包1场100平米20.00¥ 顶部会议主题立体字苯板字，主题文字尺寸：0.5MH*4ML，副标文字尺寸：0.5MH*5ML，背衬钢架结构1场1套5,000.00¥ 黑丝绒+遮光布，钢架结构支撑，4000mmH*3000mmW 1场24平米100.00¥ 立体苯板联想3.0logo1场2套1,200.00¥ LED底座木质结构内衬钢架结构，外包黑丝绒，600mmH*15000mmW1场1套5,000.00¥ 立体字Be Great，木质结构，喷漆，底部木结构，钢架支撑,900mmH，等比放大1场1套7,000.00¥产品展示区异形产品展台木质结构，外裱波音贴，木质底座固定1场17套800.00¥ 展区背景黑丝绒+遮光布，钢架结构支撑，3000mmH*15000mmW 1场9平米200.00¥ 订制钢架支撑（含配重）电视支撑1场2套1,500.00¥ Be Great，立体苯板，后置木板支撑，700mmH，等比放大1场1套3,000.00¥ 联想logo+Moto logo，立体苯板，后置木板支撑，1100mmL，等比放大1场2套850.00¥ 活动主题+副标题，立体苯板，后置木板支撑，400mmH，等比放大1场1套2,000.00¥ 透明亚克力裱单透贴，木质底座固定，外裱波音贴，1600mmH*3000mmW 1场1套6,000.00¥ 圆形舞台，防火板裱波音贴，1500mm 1场3套700.00¥ 接机接机牌双面KT板1场4个300.00¥ 人工&运输物料运输工厂-活动现场 进撤场2车2趟1,200.00¥ 搭建人工费用搭建，进撤场2场30人300.00¥ Part 3AV设备租赁 Audio/Visual and Lighting Equipment视频设备LED Wall P3主屏幕LED WALL P4mm（13m*3.25m）1场42.25平米1,000.00¥ LED处理器LED Processor1场3台2,000.00¥ 巴可图形处理器BARCO FOLSOM ENCORE PROCESSOR1场2台8,000.00¥ 巴可视频控制台/切换台BARCO FOLSOM ENCORE LARGE CONTROLLER 1场1台6,500.00¥ 巴可高清矩阵BARCO FOLSOM MATRIX PRO16X161场1台9,000.00¥ 图形融合软件Dataton WATCHOUT 4.0 CONTROL SOFTWARE KEY 1场1台3,000.00¥ 图形融合制作电脑系统Watchout production n' display computer 1场1台3,000.00¥ RGB图形采集卡Datapath RGB capture card 1场2台5,000.00¥ 监视器LCD Monitor1场4台150.00¥ 视频分配器EXTRON VGA DA4 DISTRIBUTION AMPLIFIER 1场4台1,000.00¥ 光纤传输Optic fiber cables between all dispaly and playback 1场1套1,500.00¥ 远距离翻页器CUELIGHT 1场1台200.00¥ 笔记本电脑Laptop 1场6台300.00¥ 4千瓦不间断供电电源UPS 4KW 1场1台1,200.00¥ 42寸等离子电视提词屏1场2台800.00¥ 配电箱（单相，32 A ）Power Distributor Cabinet 1场1台520.00¥ 硅箱(12路24KW)TL DIMMER RACK 1场2台600.00¥ 线材辅料Video Wire Total 5%1场1组5,418.50¥灯光设备项目Items舞台两侧结构背景立体字联想MBG供应商大会声音采集区分会主会Golf调光台pear 2010 Lighting Console 1场1台1,500.00¥ 面光灯ETC PAR1场22台50.00¥ 四头灯 4 Bulb Floodlight 1场4台150.00¥ 成像灯ETC1场12台180.00¥ LED染色RGB LED PAR 304 LIGHT 65w DMX5121场20台200.00¥ LED 图案灯LED RGB PAR 304 LIGHT 180w DMX5121场10台600.00¥ LED 染色灯LED RGB PAR LIGHT 360w DMX5121场10台400.00¥ 电脑光束灯Beam1场26台1,000.00¥ 追光Follow Spot 4kw1场2台800.00¥ 灯光架Alloy box Truss 400 x 300mm 1场40米65.00¥ 1吨葫芦 CM 1Ton Electric Chain Hoists 1场12台400.00¥ 信号放大器DMX SIGNAL AMPLIFIER 1场2台360.00¥ 硅箱(12路24KW)TL DIMMER RACK 1场2台600.00¥ 配电箱（单相，32 A ）Power Distributor Cabinet 1场1台520.00¥ 线材辅料Lighting Wire Total 3%1场1组1,704.00¥音频设备数字调音台Yamaha LS9-32 Digital Audio Mixer 48CH 1场1台2,000.00¥ 线阵列全频音箱EAGLET Line Array Speaker 1场6台1,500.00¥ 线阵列超低音箱EAGLET -SB18 SUBwoofer Speaker 1场2台1,800.00¥ 反送全频监听音箱NEXO PS-15 Full Range Speaker 1场4台800.00¥ 开关电源数字功放EV Amplifier 1场6台1,000.00¥ 处理器EV processorXTA2661场3台1,000.00¥ 美国高峰功放CREST Amplifier1场4台600.00¥ 直通盒DI BOXBARINGER ULTRA-G G100 SINGLE CH 1场4 台 150.00¥ 点歌机电子触屏1场1台4,000.00¥ 无线手持麦克 （U段）Wireless Handheld wireless Shure U4D Dual Receiver 1场12只200.00¥ 无线领夹头戴麦克 （U段）频点可调式Wireless Handheld wireless Shure U4D Dual Receiver 1场8只350.00¥ 铁三角 讲台电容麦克Condenser mic1场2只200.00¥ 天线分配放大器470-900MHZ/全段ANTENNA SHURE UA-870 WB 1场1台800.00¥ 麦克支架mic 1场8只150.00¥ 笔记本电脑Laptop1场2台200.00¥ 有线对讲主机INTERCOM MASTER STATION 1场1台1,200.00¥ 有线对讲机AXXENT MS-100/ K800E INTERCOM1场6部300.00¥ 对讲机1场20台150.00¥ 稳压电源UPS 4KW1场1台1,200.00¥ Power Distributor Cabinet 配电箱（单相，32 A ）1场1项520.00¥ 线材辅料Audio wire Total 3%1场1组1,485.60¥其他彩带炮STREAMERS CONFETTI1场6台500.00¥人工&运输AV设备运输仓库-活动现场 进撤场，4车3车2趟1,200.00¥ 搭建人工费用AV搭建，进撤场共4天2场30人300.00¥ Part 4会务部分 Event Logistics / Miscellaneous车证，210mmL*297mmH，塑封1场5个 5.00¥ VIP桌卡，140mmL*210mmH，塑封1场20个7.50¥ 晚宴桌卡，70mmH*210mmL，塑封1场150个 6.00¥ 胸卡，含内页，塑封套1场160个 3.00¥ 胸卡绳，含logo 1场160个 5.00¥ 手卡1场100张 5.00¥ 胸卡，Golf分组1场50个 3.00¥ 胸卡绳，含logo1场50个 5.00¥ 签到物料签到表，签到笔1场5套-¥ 麦标30*301场12个50.00¥ 展示品支架手机、Pad1场20个130.00¥ 大巴车海格，50座；D1-3辆，D3-3辆1场6辆4,000.00¥ 商务车奔驰R300，6座；D1-2辆，D2-1辆（备用），D3-2辆1场5辆3,300.00¥Part 5视频制作视频制作opening Video 1场1个80,000.00¥ 刘军出场Flash1场1个7,000.00¥Part 6人员费用 Labour/Manpower11日6人，3个分会，每个分会2人（中文+英文），大会2人（使用分会同传）1场6人8,000.00¥ 同传屋搭建，分会3套，大会1套1场4间2,000.00¥ 接收机+耳机1场60套400.00¥ 辐射板1场4套600.00¥ 兼职人员10日全天签到5人+接机6人，11日全天活动5人，12日Golf2人1场18人次280.00¥ 礼仪11日全天，上午彩排+下午会议+晚宴1场4人次600.00¥ 影子舞1场1次8,500.00¥ 竹竿舞1场1次7,500.00¥ 摄像师10日EBR固定机位3人，11日EBR固定机位3人+分会固定机位3人（后期直接进入大会+晚宴拍摄）1场9人次3,000.00¥ 舞蹈演员同传印刷品金额Amount合计Sub Total276,160.00¥10,000.00¥10,000.00¥14,900.00¥7,760.00¥10,800.00¥7,200.00¥5,600.00¥58,200.00¥79,800.00¥64,000.00¥7,900.00¥102,330.00¥1,080.00¥14,250.00¥6,000.00¥2,000.00¥5,000.00¥2,400.00¥2,400.00¥5,000.00¥7,000.00¥13,600.00¥1,800.00¥3,000.00¥3,000.00¥1,700.00¥2,000.00¥6,000.00¥2,100.00¥1,200.00¥4,800.00¥18,000.00¥251,498.10¥42,250.00¥6,000.00¥16,000.00¥6,500.00¥9,000.00¥3,000.00¥3,000.00¥10,000.00¥600.00¥4,000.00¥1,500.00¥200.00¥1,800.00¥1,200.00¥1,600.00¥520.00¥1,200.00¥5,418.50¥1,500.00¥¥1,100.00¥600.00¥2,160.00¥4,000.00¥6,000.004,000.00¥¥26,000.00¥1,600.00¥2,600.00¥4,800.00¥720.001,200.00¥¥520.00¥1,704.00¥2,000.00¥9,000.00¥3,600.003,200.00¥¥6,000.003,000.00¥¥2,400.00¥600.00¥4,000.00¥2,400.00¥2,800.00¥400.00¥800.00¥1,200.00¥400.00¥1,200.00¥1,800.00¥3,000.00¥1,200.00¥520.001,485.60¥¥3,000.007,200.00¥¥18,000.00¥46,955.00¥25.00¥150.00¥900.00¥480.00¥800.00¥500.00¥150.00¥250.00¥-¥600.00¥2,600.00¥24,000.00¥16,500.00¥87,000.00 80,000.00¥¥7,000.00¥149,640.00¥48,000.00¥8,000.00¥24,000.00¥2,400.00¥5,040.00¥2,400.00¥8,500.00¥7,500.00¥27,000.00。

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十分高兴能参与承办这次XX会议/活动，并依照您的要求准备了相关计划。

我们十分荣幸您能考虑将XXXX年XX月XX号的会议安排在敝酒店举行，我们特别为本次同学会安排如下：
一．住房安排：
行政标间原价：1088 优惠价：488元净价/间/天（双早）
此次同学会预计使用房间数量：XX间，入住两晚。

备注 :
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二．会议安排：
会议室相关设施：
免费提供酒店正门LED显示屏
免费提供点歌系统一套（价值：元）
免费提供投影设施一套（价值：元）
免费在酒店大堂搭设签到桌、提供电子指引牌
三．用餐安排：
四．茶话会安排：
如您对以上的安排或报价有任何疑问，或需协助，请随时与我们联络！
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销售经理：XX
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地址：
日期：。

❆☐ 先生☜❍♋♓●☞❒☐❍国际酒店☞♋⌧♋♦♏  年 月 日 ♋♑♏♦页♏  报价 ⏹✞❒♑♏⏹♦ ☞☐❒ ♏❖♓♏♦ ●♏♋♦♏ ☐❍❍♏⏹♦ ●♏♋♦♏ ♏☐●⍓ ●♏♋♦♏ ♏♍⍓♍●♏尊敬的：✠✠✠✠ 先生首先请接受来自国际酒店热情的问候✐十分高兴能参与承办这次会议，并依照您的要求准备了相关计划。

我们也十分荣幸您能考虑将 年 月 号的住宿会议安排在敝酒店举行，我们特别为贵公司的会议安排如下：住房安排：双人间 原价：  优惠价： 元净价 间 天（双早）单人间原价： 优惠价： 元净价 间 天（单早）备注包含政府税和服务费；房间免费宽带上网；所有房间配有电子门锁、私人保险箱、高速宽带国际互联网、多频道卫星接受电视（包括☟、 ✋☠☜✌✠、 ☠✌、 等频道）会议安排：会议室相关设施：·免费提供引导牌；·免费签到台；·免费矿泉水、纸、笔；免费提供 人以内的台卡；免费提投影幕布、麦克风、音响设备、灯光设备；·会场绿色植物；多媒体投影仪 元 半天 优惠价  元 全天·会议用会标 元 米；以上场地均不做保留，场地确认以交的定金和签订协议为准用餐安排：此报价有效期至 年 月 日。

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专题活动会议策划报价尊敬的客户：非常感谢您对我们公司的信任和支持，为了满足您的需求，我们精心策划了一场专题活动会议，并为您提供了详细的活动策划报价单，具体内容如下：一、活动内容本次专题活动会议主题为“XXX”，旨在为客户提供一个交流沟通，分享合作的平台。

活动形式包括演讲、研讨、嘉宾访谈等，具体内容可以根据客户需求进行更改调整。

二、活动时间本次活动计划在2019年8月10日举行，具体活动时间为上午9点至下午5点，活动地点在北京市某五星级酒店。

三、活动费用本次活动费用包括场地租赁费用、设备设施费用、人员工资费用等，具体费用如下：1. 场地租赁费用：50000元。

包括会议厅租金、餐厅租金、休息区租金等。

2. 设备设施费用：20000元。

包括投影仪、音响、麦克风、工作人员等。

3. 人员工资费用：80000元。

包括活动组织策划人员、接待人员、行政管理人员等。

4. 其他杂项费用：10000元。

包括背景板制作费用、礼品发放费用等。

总费用为160000元（含增值税）。

四、活动规模本次专题活动会议计划邀请客户100人参加，其中包括企业家、行业专家、学者、媒体记者等。

我们将为客户提供一系列人性化的服务，包括接站服务、住宿服务、接待服务等，确保活动顺利进行。

五、活动方案1. 活动宣传方案：我们将为客户提供高品质的活动宣传品，包括活动海报、宣传单张、活动彩页、媒体报道等，全面提高客户品牌知名度和曝光率。

2. 活动策划方案：我们将为客户提供更专业的活动策划方案，包括会议主题策划、内容设置策划、演讲嘉宾邀请策划等，确保活动达到客户预期效果。

3. 活动设计方案：我们将为客户提供更美观、更高端的活动设计方案，包括会场布置设计、台背景设计、舞台表演设计等，全面提升客户活动品质。

4. 活动执行方案：我们将为客户提供更严谨、更周到的活动执行方案，包括现场管理、礼仪服务、餐饮服务、媒体合作等，确保活动顺利进行。

六、服务承诺1. 我们将提供符合客户需求的专业化服务，确保活动方案达到最优效果。

竭诚为您提供优质文档/双击可除【会议纪要范文】支架修理报价单及会议纪要
支架修理报价单及会议纪要
zY3600~13/32支架大修磋商会议纪要
主持方：开滦蔚州机电中心
参加方：
1、开滦劳服总公司直属矿用机械设备修理厂
2、开滦（集团）马家沟矿业有限公司国各庄劳动服务公司开平分公司
3、开滦唐山矿职工技术协作委员会机电商行
4、开滦蔚州矿业有限公司经管部、生产技术部、单侯矿
()会议内容：
1、首先由各竞标公司出示了相关液压支架大修修理资质，开滦蔚州矿业有限公司有关部门负责人审验了资质，无异议。

2、由蔚州公司机电中心倪贵兴主任，说明了液压支架修理的相关事宜和修理说明。

3、经过商议决定液压支架结构件大修以5960元/组;液压件（立柱、千斤顶）为9.06元/公斤（均为不含税价）拟订。

甲方：（签字）日期：
乙方：（签字）日期：
一、结构件：。