PowerPoint软件简介

一、 PowerPoint软件简介

（一）PowerPoint简介

PowerPoint是微软公司推出的一个演示文稿制作和展示的软件，它是当今世界上最优秀、最流行，也是最简便直接的幻灯片制作和演示的软件之一。Powerpoint用途是：通过它你可以制作出图文并茂、色彩丰富、生动形象并且具有极强的表现力和感染力的宣传文稿、演讲文稿、幻灯片和投影胶片等，可以制作出动画影片并通过投影机直接投影到银幕上以产生卡通影片的效果；还可以制作出图形圆滑流畅、文字优美的流程图或规划图。在演讲、报告和教学等场合有很大的帮助。那么它到底能不能制作出这样的效果呢？有些同志可能不太相信，下面先请大家看张简单的幻灯片。（幻灯片12 ）

（二）PowerPoint的主要特点

1、强大的制作功能。文字编辑功能强、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全、色彩表现力强等。

2、通用性强，易学易用。PowerPoint是在Windows操作系统下运行的专门用于制作演示文稿的软件，其界面与Windows界面相似，与Word和Excel的使用方法大部分相同，提供有多种幻灯版面布局，多种模板及详细的帮助系统。

3、强大的多媒体展示功能。PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。

4、较好的Web支持功能。利用工具的超级链接功能，可指向任何一个新对象，也可发送到互联网上。

5、一定的程序设计功能。提供了VBA功能（包含VB编辑器VBE）可以融合VB进行开发。

（三）PowerPoint的启动

1、从开始菜单中启动

2、利用快捷方式启动

3、直接从文件中启动

（四）PowerPoint的工作环境

1、窗口介绍

PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口和状态栏组成。各窗口元素的功能后面再分别介绍。

2、工作环境

PowerPoint共有幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注视图和幻灯片放映环境等五种不同的工作环境。（也有的叫做五种视图）在创建一个演示文稿时，用户可以在5种不同的环境之间进行切换。

（五）建立PowerPoint的演示文稿

1、根据内容提示向导快速建立演示文稿

2、建立幻灯片的基本步骤

（1）按“新建”按钮

（2）选择模板

（3）编辑背景及颜色

（4）输入文字

（5）绘制图形

（6）其它辅助制作工具（如图表等）

（7）设定放映方式与动画效果

（8）设定打印效果 （六）退出PowerPoint及保存文件

1、退出（关闭右上角关闭按钮，也可以从文件退出命令）

2、保存文件

PowerPoint保存文件的类型有：

：PPT:演示文稿。

：WMF: Windows图元文件，该格式允许保存某一张幻灯片，可被任何识别该格式的应用程序读取如WORD等。

：RTF:大纲文件，可被任何识别该格式的应用程序读取如WORD等。

：POT:演示文件稿模板文件。

：PPS:该格式的文件，不需要进行入PowerPoint环境，即可直接放映。

：PPA:加载宏的文件

：GIF、PNG、JPG:均为图形文件格式。

二、文本内容的输入

（一）两种文字处理环境

PowerPoint可以在两种操作环境中进行文字处理操作，即幻灯处视图和大纲视图，两种环境各有优点。

1、在幻灯片视图下输入文字

在该视图方式下输入文字的方法与Word中的有关操作相似。区别在于该方式下输入文本内容必须在文本框中进行，文本框中的使用方法是：单击常用工具栏中的文本框按钮（或“插入”菜单中的“文本框”命令），此时鼠标变成竖线，然后在输入位置单击鼠标，待显示文本框即可输入文本内容。

2、在大纲视图下输入文字

在大纲视图中，每一张幻灯片前面都有一个标号，表明是第几张幻灯片。在标号旁边有一个图标，代表一张幻灯片。图框右侧输入的文字将作为标题。在标题下面的提示点的文字是正文。

在文字尾按回车出现的新段落与上一段同级。

在标题位置按回车将产生一张新幻灯片。此时按TAB键，新幻灯片将降为上一张幻灯片的正文级别。

在标题尾按Ctrl+Entre将不产生新幻灯片，而直接进入原幻灯片的正文部分。

3、用鼠标操作

当鼠标移到段落前面的提示点上时，鼠标光标变为十字箭头，此时按住鼠标左键并左右拖动，会出现一条竖线。该线所处的不同位置标明不同的级别，在相应的级别处释放鼠标，就可将选中的段落改变成新的级别。如果选中段落后上下移动鼠标，同样会出现一条横线，移动该横线到不同位置，可改变所选段落在正文中位置。在用鼠标操作时，选中一个级别，会将该级别的下属级别一同选中，并同时对其进行操作。如果所选段落的下属级别中已经包含最后一个级别即第五个级别，则该段落不能再向下一个级别移动。

在大纲视图中正文部分内容的位置可以跨幻灯片调整。该内容不受级别的限制，在任何选中的级别，都可以移动到大纲中的任意位置。

使用鼠标操作时，可以按照以下步骤进行：

（1）将鼠标光标移动到需要选中的某一段落前面的项目符号上，鼠标光标变成十字箭头。 （2）在项目符号上单击鼠标左键，选中该段落连同它的下属级别。

（3）按住鼠标左键上下移动，出现一条横线。横线所在的位置将是文字的新位置。

（4）移到文字的新位置后释放鼠标，选中的文字就被移动到了新的位置。

4、使用大纲工具栏

（1）调整文字次序

使用大纲视图中大纲工具栏上的上移和下移按钮可以调整选中文字在整个环境中的位置。

①将光标移到要移动的某段落中。

②用上、下移动按钮，可以单独使光标所在的段落上、下移动，该段落的下属级别不会跟着移动。

③如果选中某几段文字，使用工具按钮可整体移动选中段落。

（2）控制大纲内容的显示方式

如果大纲中的文字太多，可以选择大纲工具栏上的全部折叠按钮，从中查看幻灯片上的标题。

使用全部展开按钮，可一同查看标题及正文的内容。如果想单独查看某一张幻灯片的标题或开展查看，可使用大纲工具栏上的文字格式，包括字体、字号、字形等。

（3）删除幻灯片

先选定幻灯片，后按删除键即可。

如双击一张幻灯片可切换到幻灯片视图。

（二）对文字的编辑操作

1、编辑文字

在幻灯片视图中，对文字进行操作，首先要进入文字操作状态。用鼠标单击文字，文字周围即可以出现虚线框，并且光标呈I形，即可对文字进行编辑操作。

（1）选定文字

①双击英文单词，即是选定该单词。②三击鼠标左键可以选定上段文字。③按住CTRL键盘抽时单击文字，选定该文字所在的句子。④左拖动右任选一部分。⑤用SHIFT配合左拖动可选定多段文字。⑥单击正文中的提示点，可以选定该段文字。⑦单击文本框，可选定框内的所有文字。

（2）移动文字

①选定后用拖动法。②用剪切、粘贴法。

（3）复制文字

①拖动法。②用复制、粘贴切法。

（4）删除文字

（5）插入文字

（6）修改文字

①直接修改。②用查找替换命令修改。③用拼写检查命令修改。

2、文字格式化

文字格式化包括字体、字形、字号、颜色等，均可用格式菜单中的“字体”项中的对话框进行修改，也可用工具栏的按钮来完成。

（三）文字的段落处理

1、段落格式化

段落格式化包括改变项目符号、段落对齐、字体对齐、行距调整、改变单词大小写等。均可用格式菜单中的“段落”项中的对话框进行修改。也可用工具栏的按钮来完成。

2、对段落文字的进一步调整 调整文字格式可以用标尺进行。从视图菜单中或单击右键都可以打开标尺命令。可用标尺改变文字格式。

用鼠标单击任何一个文本框，该框则进入文字操作状态，标尺的范围变小，横向为所选文字的宽度，纵向为高度，通过调整标尺，可以改变文本框的格式。

（四）插入艺术字

使用艺术字可以增加艺术表现力和视觉效果。

从绘图工具栏中选择“插入艺术字”按钮，打开“艺术字”库对话框。该对话框中提供了30种不同的艺术类型，用户可选择满意的艺术字体，单击“确定”按钮，退出“艺术字库”对话框，并打开“编辑艺术字文字”对话框，用户可以在该对话框中，输入所需的艺术字，然后单击“确定”按钮即可。

三、对象处理

任何由绘图工具及文字工具创作出来的内容都是一个对象。

（一）对象的格式化处理

1、对象的特征处理

在一个对象上点一下鼠标，就可以选中这个对象。选中对象后，对象周围会出现一个对象框，对象框周围有八个控制点。当对象中有文字时，在对象中单击一下鼠标，会进入文字编辑状态，处于文字编辑状态下的对象框周围有一圈虚线。

对象具有图形和文字两种特征，对两种特征的处理，分别使用不同的工具。处理文字对象的特征包括选择文字、改变字号、增加字色及粗体、斜体、下划线、文字阴影、上下角标等。对图形对象的处理包括填充、边框及阴影三个部分。对于图形特征的基本操作可以通过绘图工具栏上的几个工具按钮来进行。

（1）增加填充

选定需要操作的对象后，在绘图工具栏中选择“填充”按钮会出现填充对话框。该对话框分为配色及填充两部分。

在对话框中选择“无填充色”则对象变成透明色。

对象的颜色可以从八种颜色中选择一种，如不满意可以选择“其它填充颜色”命令，进入颜色选择对话框图，从中选择满意的颜色。

（2）纹理选项卡

纹理选项卡提供了24种纹理图案，用户可以从中选择为对象进行填充。在PowerPoint中任何一种图像格式都可以作为纹理图像使用。

（3）图案选项卡

这种填充方式是给对象填充一种由配色方案形成的图案。对话框中提供了36种图案，图案由前景色和背景色共同组成。

图案填充应该注意的是，图案中组成的元素的大小是不能改变的，即改变对象本身的大小不会对其中的图案元素的大小产生任何的影响。图案还是原来的大小，只不过在对象变大时，对象框中的元素的数目会多一些，对象变小时，图案元素会少一些。

（4）图片选项卡

如果要选择一种图片作为填充效果，则单击该选项卡的“选择图片”按钮。打开选择图片对话框，可以在其中选择自己满意的图片文件。

图片填充与纹理填充的区别是：纹理填充时，作为纹理的图片使用它的原始大小填充到选取中的对象中，不随对象的大小而改变。如果是纹理填充，则纹理图片会自动平铺以充满整个对象；如果作为纹理的图片大于选取中的对象，则在选中的对象上会显